Datenschutzerklärung

Gültig ab: 12. September 2026

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Version Zero Limited handelnd als Quizgecko("Quizgecko", "wir", "uns" oder "unser") erhebt, verwendet, teilt und schützt personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Online-Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform und mobile Anwendung ("Dienst") nutzen. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unseres Dienstes stimmen Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Informationen darüber, wie wir Daten im Auftrag von Geschäftskunden verarbeiten, finden Sie in unserer Nachtrag zur Datenverarbeitung.

1. Unsere Unternehmensinformationen

Rechtlicher Firmenname: Version Zero Limited trading as Quizgecko
Registrierte Adresse:
86-90 Paul Street
London, United Kingdom
EC2A 4NE, United Kingdom
Firmennummer: 13849704
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: GB449728741

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: legal@quizgecko.com

2. Geltungsbereich und Zweck

Quizgecko ist ein Online-SaaS-Tool und eine mobile App, die hauptsächlich für Studenten, Lehrer und Unternehmen entwickelt wurde, um Lerninhalte zu lernen, zu erstellen und zu teilen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der GDPR, CCPA und anderer lokaler Datenschutzbestimmungen, verarbeiten.

3. Informationen, die wir sammeln

3.1 Persönliche Daten

Wenn Sie unseren Service nutzen, erfassen wir standardmäßige personenbezogene Daten, die für eine Webanwendung typisch sind, darunter:

• Name
• E-Mail-Adresse

Hinweis: Wir erfassen keine physischen Adressen, es sei denn, Sie entscheiden sich für einen kostenpflichtigen Dienst; solche Adressdaten werden von unserem Drittanbieter für Zahlungsdienste, Stripe, erfasst und verarbeitet und nicht von Quizgecko gespeichert.

3.2 Wie Daten gesammelt werden

• Benutzereingabe: Informationen, die über Registrierungsformulare, Kontaktformulare, Umfragen und andere interaktive Elemente bereitgestellt werden.
• Soziale Anmeldung: Wir bieten Anmeldeoptionen über Google und Apple an. Wenn Sie diese Dienste nutzen, erhalten wir grundlegende Profilinformationen von Ihrem sozialen Konto, soweit dies durch deren Datenschutzeinstellungen erlaubt ist.
• Datencookies: Wir verwenden Erstanbieter-Cookies, um Kernfunktionen zu ermöglichen (z. B. die Anmeldung bei Ihrem Konto) und für Analysen. Tools wie Google Analytics helfen uns, unseren Service zu verbessern. Sie können nicht-essenzielle Cookies über unser Cookie-Banner ablehnen.
• Kundensupport: Wir nutzen unser eigenes Support-System, um Kundenanfragen zu empfangen und zu beantworten.

3.3 Zusätzliche Erfassungskanäle

Wir können auch personenbezogene Daten sammeln, wenn Sie persönlich, online, telefonisch oder per Post mit uns interagieren im Zusammenhang mit:

• Hilfe über unsere Kundensupport-Kanäle erhalten;
• Teilnahme an Kundenumfragen oder Wettbewerben; und
• Erleichterung der Bereitstellung unserer Dienste oder Beantwortung Ihrer Anfragen.

3.4 ChatGPT-App und andere verbundene Assistenten

Wenn Sie Quizgecko mit ChatGPT verbinden, erhalten wir die mit Ihren Anfragen übermittelten Informationen. Dazu gehören Anweisungen, relevanter Konversationstext, Themen, Suchbegriffe, öffentliche HTTPS-URLs, ausgewählte Dateien und deren Namen sowie die Lerninhalte, um deren Erstellung oder Bearbeitung Sie uns bitten. Anfragen können zudem Kurs- und Aktivitätskennungen, Sprache, Schwierigkeitsgrad, Sichtbarkeitseinstellungen und Bestätigungen von Bearbeitungen oder Löschungen enthalten. Wir ordnen die Anfragen Ihrem verbundenen Quizgecko-Konto zu.

Quizgecko sendet Ergebnisse an ChatGPT zurück, damit Ihre Anfrage beantwortet werden kann. Bei Kontoüberprüfungen können Ihr Quizgecko-Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontokennung, Ihr Abonnement- oder Teststatus sowie Ihr Kurskontingent und Ihre Nutzung übermittelt werden. Kurstools können vorhandene oder generierte Kurstitel, Beschreibungen, Sichtbarkeit, Quell-URLs, Dateinamen und Metadaten, Module, Quizfragen und richtige Antworten, Lernkarten, Lernnotizen, Mindmaps sowie den Generierungsstatus oder Fehlermeldungen zurückgeben. Ressourcenkennungen und Änderungszeitpunkte unterstützen nachfolgende Bearbeitungen und verhindern widersprüchliche Änderungen. Dies kann auch private Kursinhalte umfassen, für deren Zugriff Sie die App autorisieren.

Wir verwenden diese Ein- und Ausgaben, um Ihr Konto zu authentifizieren, Zugriffs- und Nutzungslimits zu überprüfen, Lerninhalte abzurufen, Quellen zu importieren, Inhalte mithilfe von KI zu generieren und angeforderte Bearbeitungen oder Löschungen durchzuführen. Außerdem erfassen wir die kontogebundene Nutzung von Tools, Erfolgs- und Fehlerereignisse sowie technische Diagnosedaten, um Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben, die Leistung zu messen und den Dienst zu verbessern. Wir speichern die Ergebnisse von Änderungen, um doppelte Aktionen bei einer erneuten Anfrage zu vermeiden.

Die Verbindung verwendet OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungs-Token, um den Zugriff auf Ihr Quizgecko-Konto zu autorisieren. Quizgecko erhält Ihr ChatGPT-Passwort nicht und gibt weder Passwörter noch OAuth-Token in den Ergebnissen der Lerninhalts-Tools zurück. OpenAI verarbeitet die empfangenen Informationen gemäß den eigenen Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Ihren ChatGPT-Dateneinstellungen. Das Löschen von Inhalten in Quizgecko löscht keine Kopien, die bereits in ChatGPT vorhanden sind.

Neue über die App erstellte Kurse sind standardmäßig privat. Wenn Sie die Veröffentlichung eines Kurses anfordern, werden dessen Lerninhalte öffentlich zugänglich. Auch Änderungen an einem bestehenden öffentlichen Kurs können öffentlich werden. Öffentliche Inhalte können von anderen kopiert oder indexiert werden. Behalten Sie einen Kurs privat, wenn Sie ihn nicht öffentlich teilen möchten.

Sie können die Verbindung zu Quizgecko über die Steuerung für verknüpfte Apps in ChatGPT trennen, auswählen, welche Materialien übermittelt werden, die Kurssichtbarkeit ändern und Kurse in Quizgecko löschen. Das Trennen beendet die Verbindung; es löscht nicht zuvor gespeicherte Kurse, Quelldateien oder ChatGPT-Konversationen. Das Löschen eines Kurses entfernt Inhalte aus der normalen Nutzung, stellt jedoch keine sofortige Löschung aller gespeicherten Kopien dar. Für die Löschung gespeicherter Inhalte, Kontolöschung, Auskunft oder Berichtigung wenden Sie sich an legal@quizgecko.com. Siehe Abschnitt 7 zur Speicherdauer und Abschnitt 8 zu Ihren Rechten.

Senden Sie nur Material, zu dessen Nutzung Sie berechtigt sind. Fügen Sie dem Quellmaterial oder den Anfragen zu Lerninhalten keine Zahlungskartendaten, Patientenakten, behördliche Kennnummern, Passwörter, API-Schlüssel oder andere Authentifizierungsgeheimnisse bei.

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für notwendige und rechtmäßige Zwecke, einschließlich um:

• Bereitstellung und Wartung unseres Dienstes;
• Ihre Erfahrung personalisieren und verbessern;
• Kundenbetreuung leisten;
• Nutzung und Leistung analysieren (über Tools wie Google Analytics).
• Kundenorganisationen in Marketingmaterialien, Fallstudien und Angeboten nennen, sofern sie dem nicht widersprechen (siehe Abschnitt 4.1).

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung umfasst die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, Ihre Einwilligung, wo zutreffend, und unsere berechtigten Interessen gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich DSGVO und CCPA).

4.1 Kundenname und -logo

Wenn Sie Quizgecko im Namen einer Organisation nutzen, dürfen wir den Namen und das Logo dieser Organisation verwenden, um sie in Marketingmaterialien, Fallstudien auf unserer Website sowie Angeboten für andere potenzielle Kunden als Kunden auszuweisen, wie in unseren Nutzungsbedingungen. Dies umfasst keine persönlichen Namen einzelner Benutzer, Schüler- oder Studenteninformationen oder private Lerninhalte.

Unsere Rechtsgrundlage für diese Nutzung ist unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung unseres Dienstes. Sie können dem jederzeit widersprechen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, ist das völlig in Ordnung. Kontaktieren Sie uns unter legal@quizgecko.com und wir werden den Namen und das Logo Ihrer Organisation nicht mehr auf diese Weise verwenden. Der Widerspruch hat keine Auswirkungen auf Ihre Nutzung des Dienstes.

5. Datenweitergabe und Übermittlungen an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, einschließlich:

• Google Analytics: Zur Analyse von Benutzerinteraktionen und zur Verbesserung unseres Dienstes.
• OpenAI / ChatGPT: Für die verbundene ChatGPT-App erhält OpenAI die in Abschnitt 3.4 beschriebenen Tool-Ergebnisse, einschließlich angeforderter Kontoinformationen und Lerninhalte. Dies erfolgt unabhängig von unserer Nutzung von KI-Anbietern zur Erstellung von Lerninhalten.

Anbieter von KI- und Inhaltsverarbeitung erhalten Quelltexte, Dateien oder extrahierte Inhalte, Generierungsanweisungen und relevante vorhandene Lerninhalte, wenn dies zur Erstellung, Transkription, Analyse oder Bearbeitung von Materialien erforderlich ist. Zu diesen Anbietern gehören Google Gemini, OpenAI und OpenRouter sowie die über dessen Routing-Dienst genutzten Modellanbieter. Welcher Anbieter verwendet wird, hängt von der Aktivität, dem Modell und den für die Anfrage erforderlichen Fallback-Optionen ab.

Infrastruktur-, Speicher-, Bereitstellungs- und Sicherheitsanbieter, darunter Hetzner, Google Cloud und Cloudflare, verarbeiten Daten, die für das Hosting, die Speicherung und die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Monitoring-Anbieter, darunter Sentry und Grafana, verarbeiten technische Diagnose- und Nutzungsinformationen. Zu den Zahlungs- und Abonnementanbietern gehören Stripe und RevenueCat. Mailgun verarbeitet E-Mail-Zustellungsdaten. Diese Empfänger erhalten die für ihre jeweiligen Dienste erforderlichen Daten; die Nutzung der ChatGPT-App übermittelt Ihre Kursinhalte nicht von sich aus an Zahlungsanbieter.

Weitere Informationen zu Dienstleistern finden Sie in unserem Nachtrag zur Datenverarbeitung. Die Aufbewahrungs- und Datennutzungsbedingungen der Anbieter hängen vom jeweiligen Dienst und den geltenden Vereinbarungen ab. ChatGPT-Einstellungen gelten für Informationen, die von OpenAI in ChatGPT verarbeitet werden; sie wirken sich nicht auf Kopien aus, die bei Quizgecko oder anderen Anbietern gespeichert sind.

Diese Dritten sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Datenübertragungen erfolgen nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß den geltenden Vorschriften bieten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

• Essenzielle Cookies: Wird zur Bereitstellung der Kernfunktionalität (z. B. Authentifizierung, Sitzungsverwaltung) verwendet.
• Analyse-Cookies: Helfen Sie uns zu verstehen, wie unser Dienst genutzt wird, damit wir ihn verbessern können. Sie können diese Cookies ablehnen, indem Sie Ihre Cookie-Präferenzen über unser Cookie-Banner anpassen.

Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Hinweis.

7. Datenaufbewahrung und Sicherheit

7.1 Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist und wie es für die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist. Dies umfasst gespeicherte Lerninhalte und Quellmaterialien. Das Trennen der Verbindung zu einem Assistenten oder das Inaktivwerden führt nicht automatisch zur Löschung dieser Daten.

Die Kontolöschung entzieht den Zugriff und anonymisiert Kontodaten; einige Lerninhalte werden zunächst als gelöscht markiert, anstatt physisch gelöscht zu werden. Quelldateien und gespeicherte Tool-Ergebnisse können in unseren Systemen verbleiben. Um die Löschung dieser gespeicherten Kopien zu beantragen, wenden Sie sich an legal@quizgecko.com. Wir prüfen verifizierte Löschanträge und bearbeiten sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen, und erklären etwaige Ausnahmen oder Fristverlängerungen. Wir können Unterlagen, die für gesetzliche Verpflichtungen, die Abrechnung, Betrugsprävention oder Streitbeilegung erforderlich sind, für den für diese Zwecke notwendigen Zeitraum aufbewahren.

Datenbank-Backups unterliegen einem 30-tägigen Aufbewahrungszyklus. Das Entfernen aus aktiven Systemen löscht Sicherungskopien nicht unmittelbar. Informationen, die bereits mit ChatGPT, anderen Anbietern oder der Öffentlichkeit geteilt wurden, unterliegen deren jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschprozessen.

Ergebnisse, die zur Vermeidung doppelter App-Aktionen gespeichert werden, werden für ein 24-Stunden-Wiederholungsfenster verwendet. Der Ablauf dieses Fensters führt nicht automatisch zur Löschung des gespeicherten Ergebnisses. Diese Datensätze bleiben bestehen, bis sie im Rahmen eines Datenlöschungsverfahrens entfernt werden. Betriebsprotokolle und Audit-Trails werden aus Sicherheits- und Debugging-Gründen bis zu 90 Tage lang aufbewahrt. Kontoverknüpfte Nutzungsanalysen werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Messung der Nutzung des Dienstes erforderlich sind, und werden bei der Prüfung eines verifizierten Löschantrags einbezogen. Temporäre Dateien, die zur Übertragung eines Uploads verwendet werden, werden nach der Übertragung entfernt; die gespeicherte Quelldatei verbleibt beim Dienst.

7.2 Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich:

• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Entwickler und Personal haben Zugriff auf Benutzerdaten.
• Verschlüsselung: Sensible Informationen (z.B. Passwörter) werden im Ruhezustand verschlüsselt.
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir bewerten und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken kontinuierlich, um einen dauerhaften Schutz zu gewährleisten.

8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Zugriff: Fordern Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten an.
• Korrektur: Fordern Sie die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Informationen an.
• Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
• Datenportabilität: Fordern Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format an.
• Widerspruch und Einschränkung: Widersprechen Sie unserer Verarbeitung Ihrer Daten oder fordern Sie Einschränkungen an.
• Widerruf der Einwilligung: Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung, wo zutreffend, ohne die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung zu berühren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@quizgecko.com oder nutzen Sie die dafür vorgesehenen Kanäle in Ihren Kontoeinstellungen.

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre persönlichen Daten können in Drittländer übertragen und dort verarbeitet werden. In allen solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem der DSGVO entspricht.

10. CCPA-Datenschutzhinweis für Einwohner Kaliforniens

Der California Code of Regulations definiert einen „Einwohner“ als:
1. Jede Person, die sich aus anderen als vorübergehenden oder vorübergehenden Zwecken im Bundesstaat Kalifornien aufhält; und
2. Jede Person, die im Bundesstaat Kalifornien ansässig ist und sich vorübergehend oder nur für einen Übergangszweck außerhalb des Bundesstaates Kalifornien aufhält.

Wenn Sie diese Definition erfüllen, gelten Sie als Einwohner Kaliforniens, und wir müssen bestimmte Rechte und Pflichten bezüglich Ihrer persönlichen Daten einhalten.

Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir?

In den letzten zwölf (12) Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten gesammelt:

Verifizierungsprozess

Nach Erhalt Ihrer Anfrage müssen wir Ihre Identität überprüfen, um festzustellen, ob Sie die Person sind, über die wir Informationen in unserem System haben. Diese Überprüfungsbemühungen erfordern, dass wir Sie um die Angabe von Informationen bitten, damit wir diese mit den Informationen abgleichen können, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben.

Antwortzeit und -format

Wir werden auf eine verifizierte Verbraucheranfrage innerhalb von fünfzehn (15) Tagen nach deren Eingang antworten. Sollten wir mehr Zeit benötigen, werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren.

Nichtdiskriminierung

Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.

11. Richtlinienaktualisierungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und die aktualisierte Richtlinie tritt unmittelbar nach der Veröffentlichung in Kraft. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen. Ihre fortgesetzte Nutzung unseres Dienstes nach Änderungen stellt Ihre Zustimmung zur überarbeiteten Datenschutzrichtlinie dar.

12. Datenschutz für Kinder

Unser Dienst ist für Benutzer ab 13 Jahren bestimmt. Das Mindestalter für die Zustimmung variiert je nach Gerichtsbarkeit:

• 13 Jahre alt in den Vereinigten Staaten (gemäß COPPA)
• 16 Jahre alt in den meisten Ländern der Europäischen Union (gemäß DSGVO), es sei denn, das lokale Recht legt ein anderes Alter fest
• 13 Jahre alt im Vereinigten Königreich (gemäß UK GDPR)

Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter diesen Altersgrenzen. Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter dem geltenden Zustimmungsalter gesammelt haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über ein Kind unter dem geltenden Zustimmungsalter haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@quizgecko.com.

13. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: legal@quizgecko.com
Adresse:
86-90 Paul Street
London, United Kingdom
EC2A 4NE, United Kingdom