Gestion des stocks et inventaire dans SAP S/4HANA - Support de cours PDF

S4510 Gestion des stocks et inventaire dans SAP S/4HANA.. SUPPORT DE COURS DU PARTICIPANT COURS AVEC INSTRUCTEUR. Version du cours : 23 Durée du cours : 5 Jours Numéro d'article : 50163112 Copyrights, marques commerciales et clause de non- responsabilité SAP © 2023 SAP...

S4510 Gestion des stocks et inventaire dans SAP S/4HANA.. SUPPORT DE COURS DU PARTICIPANT COURS AVEC INSTRUCTEUR. Version du cours : 23 Durée du cours : 5 Jours Numéro d'article : 50163112 Copyrights, marques commerciales et clause de non- responsabilité SAP © 2023 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. Toute reproduction ou communication de la présente publication, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l'autorisation expresse et préalable de SAP SE ou d'une société affiliée SAP. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées sans préavis. Certains logiciels commercialisés par SAP SE et ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d'éditeurs tiers. Les spécifications des produits peuvent varier d’un pays à l’autre. 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Démonstration Procédure Avertissement ou Attention Astuce Informations connexes ou supplémentaires Invitation à la discussion Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte Titre de fenêtre Exemple de texte © Copyright. Tous droits réservés. iii iv © Copyright. Tous droits réservés. Sommaire : xi Vue d'ensemble du cours 1 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks 3 Sujet: Définition de la gestion des stocks et de l'inventaire physique 9 Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock 19 Exercice 1 : Gestion des valeurs par défaut dans l'application 23 Exercice 2 : Maintien et enregistrement d'une entrée de marchandises © Copyright. Tous droits réservés. v 35 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 37 Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises sans référence 43 Exercice 3 : Enregistrement d'une entrée de marchandises sans référence 49 Exercice 4 : Enregistrement d'une livraison gratuite 54 Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises avec référence 63 Exercice 5 : Enregistrement d'une entrée de marchandises en référence à une commande d'achat dans le stock en contrôle qualité 67 Exercice 6 : Enregistrement d'une entrée de marchandises en référence à une commande d'achat dans le stock bloqué EM 73 Exercice 7 : Enregistrement d'une entrée de marchandises en référence à un ordre de fabrication 77 Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat 81 Exercice 8 : Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat 87 Sujet: Enregistrement d'annulations, de retours de livraison et de retours 95 Exercice 9 : Enregistrement d'une annulation en référence à un document article 101 Exercice 10 : Enregistrement d'un retour de livraison à un fournisseur 107 Exercice 11 : Saisie d'un retour sur une commande d'achat 111 Sujet: Application de l'unité de prix dans la gestion des stocks 113 Exercice 12 : Saisie de l'entrée de marchandises pour un poste de commande d'achat avec une unité de prix différente de l'unité d'achat 117 Sujet: Application des tolérances et du code de livraison finale 123 Exercice 13 : Test des options automatiques et manuelles du code de livraison finale 134 Sujet: Configuration des contrôles de date des entrées de marchandises pour une commande d'achat 137 Exercice 14 : Saisie d'une entrée de marchandises pour un article avec date limite de consommation vi © Copyright. Tous droits réservés. 161 Chapitre 3 : Transferts de stock et transferts 162 Sujet: Exécution des transferts 169 Exercice 15 : Saisie d'un transfert d'article à article 173 Exercice 16 : Saisie d'un transfert de stock à stock 178 Sujet: Réalisation de transferts de stock entre magasins 181 Exercice 17 : Enregistrement d'un transfert de stock entre magasins en deux étapes 188 Sujet: Exécution de transferts de stock entre divisions 197 Exercice 18 : Enregistrement de transferts de stock entre divisions 211 Chapitre 4 :Réservations 212 Sujet: Création de réservations manuelles 219 Exercice 19 : Création manuelle d'une réservation 231 Exercice 20 : Saisie d'un transfert en référence à des réservations 237 Sujet: Évaluation des réservations 245 Exercice 21 : Gestion des réservations 253 Sujet: Contrôle de la disponibilité et des manquants 261 Exercice 22 : Pilotage des options de Customizing et exécution du contrôle de disponibilité 275 Chapitre 5 : Sortie de marchandises 276 Sujet: Enregistrement des sorties de marchandises non planifiées 283 Exercice 23 : Enregistrement de sorties de marchandises non planifiées 288 Sujet: Enregistrement d'une sortie de marchandises avec référence 291 Exercice 24 : Enregistrement de sorties de marchandises avec références 295 Sujet: Configuration de la détermination des stocks 301 Exercice 25 : Définition et test des nouvelles stratégies de détermination des stocks 309 Sujet: Autorisation de stock négatif 313 Exercice 26 : Utilisation du stock négatif dans la gestion des stocks © Copyright. Tous droits réservés. vii 327 Chapitre 6 :Processus d'approvisionnement spéciaux 328 Sujet: Exécution du processus de consignation fournisseur 337 Exercice 27 : Exécution du processus de commande d'achat pour la consignation fournisseur 343 Exercice 28 : Enregistrement d'un transfert vers le stock en consignation 347 Exercice 29 : Enregistrement d'une sortie de marchandises du stock en consignation et décompte des dettes 353 Sujet: Exécution du processus de sous-traitance 361 Exercice 30 : Création d'une commande d'achat de sous- traitance et mise à disposition de composants pour le sous- traitant 373 Exercice 31 : Enregistrement d'une entrée de marchandises et compensation a posteriori en référence à une commande de sous-traitance 378 Sujet: Exécution des processus de pipeline 383 Exercice 32 : Exécution d'un processus pour l'article pipeline 395 Chapitre 7 : Particularités de la valorisation des stocks 396 Sujet: Enregistrement des mouvements de stock pour les types d'article UNBW et NLAG 399 Exercice 33 : Création d'une commande d'achat et saisie des mouvements de stock pour un article non valorisé 407 Sujet: Configuration de la valorisation séparée 413 Exercice 34 : Enregistrement de mouvements de stock pour un article valorisé séparément et contrôle des résultats 425 Chapitre 8 : Inventaire 426 Sujet: Réalisation d'un inventaire 437 Exercice 35 : Réalisation d'un inventaire avec recomptage 441 Exercice 36 : Réalisation d'un inventaire avec blocage de l'enregistrement 449 Sujet: Simplification de l'inventaire 461 Exercice 37 : Création et enregistrement de documents d'inventaire en mode simplifié 468 Sujet: Utilisation de la gestion des situations dans l'inventaire 473 Exercice 38 : Configuration et test d'un cas d'utilisation de la gestion des situations 484 Sujet: Application de l'inventaire périodique - Facultatif 491 Exercice 39 : Définition du code Inventaire périodique dans les fiches articles à l'aide de l'analyse ABC 495 Sujet: Application de l'inventaire par échantillonnage - Facultatif viii © Copyright. Tous droits réservés. 513 Chapitre 9 :Analyses 514 Sujet: Utilisation des applications analytiques pour la gestion des stocks 521 Exercice 40 : Utilisation des applications analytiques pour la gestion des stocks 528 Sujet: Utilisation des listes de documents et des synthèses de stocks magasin classiques 535 Exercice 41 : Utilisation des transactions analytiques 541 Sujet: Application du traitement périodique 551 Chapitre Autres paramétrages du Customizing 10 : 553 Sujet: Implémentation des options des documents 557 Sujet: Configuration des codes mouvement 561 Exercice 42 : Création d'un nouveau code mouvement 566 Sujet: Application des autres options de Customizing 571 Exercice 43 : Contrôle des options de Customizing pour la transaction MIGO © Copyright. Tous droits réservés. ix x © Copyright. Tous droits réservés. Vue d'ensemble du cours PUBLIC CONCERNÉ Ce cours s'adresse aux participants suivants : Consultant applicatif Membre du projet Superutilisateur/utilisateur clé/utilisateur de référence © Copyright. Tous droits réservés. xi xii © Copyright. Tous droits réservés. CHAPITRE 1 Introduction à la gestion des stocks Sujet 1 Définition de la gestion des stocks et de l'inventaire physique 3 Sujet 2 Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock 9 Exercice 1 : Gestion des valeurs par défaut dans l'application Enregistrement de 19 mouvement de stock Exercice 2 : Maintien et enregistrement d'une entrée de marchandises 23 OBJECTIFS DU CHAPITRE Décrire les principes de base de la gestion des stocks et de l'inventaire Décrire l'application centrale des mouvements de stocks Maintenir les données des mouvements de stocks Décrire la transaction MIGO Afficher les sorties imprimées pour les mouvements de stock Utiliser l'application Enregistrement de mouvement de stock Distinguer les unités de saisie des mouvements de stocks © Copyright. Tous droits réservés. 1 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks 2 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 1 Sujet 1 Définition de la gestion des stocks et de l'inventaire physique OBJECTIFS DU SUJET À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de : Décrire les principes de base de la gestion des stocks et de l'inventaire Environnement de la gestion des stocks La gestion des stocks est un élément essentiel de la gestion des articles et fait partie du processus logistique global. Figure 1: Environnement de la gestion des stocks La gestion des stocks fournit à la planification des besoins en composants des informations comprenant non seulement le stock physique, mais aussi les mouvements planifiés (besoins et entrées). Les besoins calculés par la planification des besoins en composants sont satisfaits de manière externe ou interne. Lorsque vous commandez un article à un fournisseur (approvisionnement externe), l'entrée de marchandises (EM) en référence à la commande d'achat s'effectue dans la gestion des stocks. La facture fournisseur est ensuite traitée par le contrôle des factures. Cette procédure de vérification contrôle, par exemple, si les quantités et les valeurs de la commande d'achat et de l'entrée de marchandises correspondent à celles indiquées sur la facture. © Copyright. Tous droits réservés. 3 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Dans la fabrication interne (approvisionnement interne), les composants sont mis à disposition de la production par la gestion des stocks, et l'entrée de marchandises est enregistrée pour le produit fini. En outre, l'article est prélevé dans le magasin non seulement pour la fabrication interne, mais aussi pour la livraison des commandes clients. Lorsque la livraison est générée, la quantité à livrer est marquée comme livraison au client et déduite du stock total une fois la sortie de marchandises enregistrée. Les tâches de la gestion des stocks Figure 2: Tâches de la gestion des stocks Dans le domaine de la logistique, la gestion des stocks reprend les tâches suivantes : Gestion des stocks articles en quantités et en valeurs Planification, saisie et documentation des mouvements de stocks Exécution de l'inventaire Gestion du stock article en quantités et en valeurs Gestion des stocks en quantités La gestion des stocks affiche le stock physique en temps réel en enregistrant toutes les opérations modifiant le stock ainsi que les mises à jour du stock consécutives. Un aperçu de l'état du stock actuel d'un article est toujours disponible. Par exemple, vous pouvez différencier les éléments suivants : les quantités en stock à utilisation libre les quantités en stock en contrôle qualité les quantités en stock déjà commandées mais pas encore reçues 4 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Définition de la gestion des stocks et de l'inventaire physique les quantités en stock en magasin, mais qui sont déjà réservées par le système pour la production ou pour un client Le magasin est le niveau organisationnel auquel les stocks de l'article sont gérés en quantité. Les exceptions sont les stocks spéciaux gérés uniquement au niveau de la division (par exemple, stock en consignation chez le client). Si vous voulez subdiviser un article en lots, vous pouvez créer des lots et les gérer de manière individuelle dans le stock. La gestion des stocks peut également gérer un grand nombre de formes de stock spécial externe et interne (par exemple, les stocks en consignation) de manière séparée par rapport au stock normal. Gestion des stocks en valeurs Les stocks sont gérés non seulement en quantités, mais aussi en valeurs. Lors de chaque mouvement de stock, le système met à jour automatiquement les données suivantes : quantités en stock et valeurs du stock pour la gestion des stocks comptes généraux pour la comptabilité financière via la détermination automatique des comptes imputations pour la comptabilité analytique (sous réserve que la comptabilité interne soit active) Le domaine de valorisation est le niveau organisationnel auquel la valeur du stock d'un article est gérée. Remarque : Ce dernier peut être une division ou une société. La gestion des stocks opère généralement aux niveaux division et magasin. Lorsque vous saisissez un mouvement de stock, seuls la division et le magasin dans lesquels se trouvent les marchandises sont nécessaires. Le système dérive la société de la division, en fonction du domaine de valorisation. Planification, saisie et documentation des mouvements de stocks En général, une transaction qui entraîne une modification du stock est marquée comme mouvement de stock. L’enregistrement d’un mouvement de stock donne lieu à la création de documents qui constituent la base des mises à jour des quantités et des valeurs. Ils permettent également de vérifier les mouvements. © Copyright. Tous droits réservés. 5 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Figure 3: Mouvements de stock Il convient de faire la distinction entre les entrées de marchandises, les sorties de marchandises, les transferts de stock et les transferts : Entrée de marchandises (EM) : Une entrée de marchandises est un mouvement de stock enregistré avec les marchandises provenant de fournisseurs externes et de la production. Une entrée de marchandises entraîne une augmentation du stock magasin. Sortie de marchandises (SM) : Une sortie de marchandises est un mouvement de stock dans lequel un prélèvement d'articles, une consommation d'articles ou un transport de marchandises est enregistré pour un client. Une sortie de marchandises entraîne une réduction du stock magasin. Transfert de stock : Un transfert de stock est un mouvement de marchandises dans lequel les articles sont supprimés d'un magasin particulier et placés dans un autre magasin. Des transferts de stock peuvent être effectués dans une même division ou entre deux divisions. Transfert : Un transfert est un terme générique pour les transferts de stock et modifie l'identification ou la qualification du stock d'un article, que l'enregistrement soit lié à un mouvement physique ou non. Il peut s'agir par exemple de la validation du stock pour le contrôle qualité, du transfert d'article à article ou du transfert d'un article en consignation dans le stock interne. 6 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Définition de la gestion des stocks et de l'inventaire physique Documents pour les mouvements de stock Figure 4: Documents pour les mouvements de stock De nombreux mouvements de stocks sont saisis par rapport à un document de référence, par exemple, l'entrée de marchandises pour une commande d'achat, la sortie de marchandises pour une réservation ou le retour de livraison pour un document article. Pour ces mouvements de stocks, les données telles que l'article, la quantité ou la division sont reprises du document de référence. Pour les mouvements de stocks sans référence, toutes les données nécessaires doivent être saisies manuellement. L’enregistrement d’un mouvement de stock donne lieu à la création de documents. Ces documents servent de preuve du mouvement et constituent également la base de la mise à jour des quantités et des valeurs. Le principe comptable « pas d'enregistrement sans document » s'applique. Document article Le document article permet de vérifier les mouvements de stock et constitue une source d'informations pour toutes les applications ultérieures. Il se compose d'un en-tête et d'au moins un poste. L'en-tête contient des données générales sur le code mouvement, par exemple la date et le numéro du bon de livraison. Les postes décrivent les mouvements de stocks individuels. Un document article est identifié par un numéro et par une année. Pièce comptable Si le mouvement concerne la comptabilité financière (autrement dit, s'il entraîne une mise à jour des comptes généraux), le système crée une pièce comptable en plus du document article. L'utilisation de la détermination automatique des comptes permet de mettre à jour les comptes généraux affectés à un mouvement de stock. Une pièce comptable est identifiée par une société, un numéro de document et un exercice comptable. © Copyright. Tous droits réservés. 7 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Astuce : En principe, le numéro du document article et celui de la pièce comptable sont différents. Outre la création des documents susmentionnés, la saisie d'un mouvement de stock déclenche d'autres opérations dans le système. Par exemple, les quantités et valeurs en stock sont mises à jour dans la fiche article. Toute autre application impliquée dans la transaction est également mise à jour. Exécution de l'inventaire Lors de l'inventaire, vous exécutez un comptage physique des stocks dans votre magasin. Vous comparez le stock physique réel d’articles avec les données enregistrées dans le système. En rectifiant les écarts d'inventaire déterminés, vous mettez à jour les données comptables des stocks en fonction des résultats de l'inventaire. Vous pouvez effectuer un inventaire pour votre stock interne et le stock externe. SYNTHÈSE DU SUJET Vous êtes désormais en mesure de : Décrire les principes de base de la gestion des stocks et de l'inventaire 8 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 1 Sujet 2 Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock OBJECTIFS DU SUJET À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de : Décrire l'application centrale des mouvements de stocks Maintenir les données des mouvements de stocks Décrire la transaction MIGO Afficher les sorties imprimées pour les mouvements de stock Utiliser l'application Enregistrement de mouvement de stock Distinguer les unités de saisie des mouvements de stocks Application Enregistrement de mouvement de stock Figure 5: Application Enregistrement de mouvement de stock L'application Enregistrement de mouvement de stock est une transaction SAP GUI for HTML. Elle fait partie, par exemple, des rôles utilisateur Chef magasinier (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK) et Gestionnaire des stocks (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER). Cette application vous permet d'enregistrer tous les types de mouvements de stock. Par exemple, les entrées et sorties de marchandises avec et sans référence, mais aussi les transferts. De plus, vous pouvez l'utiliser pour afficher, modifier et annuler des documents article. © Copyright. Tous droits réservés. 9 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Figure 6: Application Enregistrement de mouvement de stock – Zones d'écran Comme illustré dans la figure « Application Enregistrement de mouvement de stock - Zones d'écran », l'application peut être divisée en plusieurs zones d'écran : Données d'en-tête Synthèse des postes Détail du poste Arborescence Dans les zones d'écran d'en-tête et de détail, les informations sont regroupées dans des pages à onglet individuelles. Données d'en-tête Les données d'en-tête comprennent des informations relatives au document article complet, par exemple la date du document et de l'enregistrement, le texte d'en-tête du document, la personne qui l'a créé et la date de saisie. À partir des données d'en-tête, vous pouvez accéder à la pièce comptable. Synthèse des postes et détails du poste Les postes du document sont répertoriés dans la synthèse des postes. Si vous cliquez sur le numéro d'un poste dans la synthèse, le système affiche les données détaillées de ce poste. Dans la synthèse des postes et les détails du poste figurent, par exemple, des détails tels que la division, le magasin et le code mouvement, mais aussi des informations sur le document de référence ou l'imputation. Attention : Si vous avez ouvert les données détaillées d'un poste, vous ne pouvez apporter de modifications à ce poste que dans les données détaillées, et non dans la synthèse des postes. Arborescence 10 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock L'arborescence affiche les 10 derniers documents pour les commandes d'achat, ordres, réservations, documents article et données maintenues. Le système insère automatiquement ces documents dans l'arborescence. C'est à ces documents que vous vous référez lorsque vous enregistrez un mouvement de stock, ainsi que les documents article qui ont été créés. Vous disposez donc toujours d'un aperçu des dernières activités que vous avez effectuées. Astuce : Depuis la synthèse des documents, vous pouvez uniquement sélectionner des documents article pour les afficher. Vous pouvez ouvrir et fermer les zones d'écran individuelles, sauf la synthèse des postes. Vous pouvez afficher et masquer l'arborescence via Afficher/Masquer synthèse. Pour les données d'en-tête, choisissez Ouvrir/Fermer les données d'en-tête et pour les données détaillées du poste, cliquez sur Ouvrir/Fermer les données détaillées. Vous pouvez également ouvrir les détails du poste en cliquant sur le numéro du poste dans la synthèse des postes. Navigation dans l'application Enregistrement de mouvement de stock Figure 7: Application Enregistrement de mouvement de stock – Navigation La figure « Application Enregistrement de mouvement de stock - Navigation » présente des zones et des fonctions importantes de l'application. Zone de liste déroulante Opération Dans cette zone de liste, vous sélectionnez l’opération commerciale à traiter. Vous disposez des transactions suivantes : Entrée de marchandises Retour de livraison © Copyright. Tous droits réservés. 11 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Livraison ultérieure Compensation a posteriori Libérer stock bloqué EM Sortie de marchandises Transfert Sortir Entrer Annulation Afficher Modifier Zone de liste déroulante Document de référence Dans cette zone de liste, vous indiquez le document de référence auquel vous voulez vous référer. Vous pouvez choisir parmi les documents de référence suivants : Livraison entrante Ordre Livraison sortante Commande d'achat Bon de livraison Document article Réservation Autres (sans référence) Transport Identification du transport Les entrées disponibles dans la zone de liste déroulante Document de référence dépendent de la transaction sélectionnée. Fonctions Recherche du document de référence et Dernier résultat de la recherche En fonction de la référence sélectionnée, vous pouvez rechercher des réservations, des documents d'achat ou des documents article en sélectionnant (Rechercher document). Une fois la fonction de recherche appelée, saisissez vos critères de recherche dans la boîte de dialogue. Le résultat de la recherche s'affiche dans une zone d’écran séparée, en bas de l'écran. Vous pouvez utiliser les fonctions de SAP List Viewer (ALV) dans la liste des résultats pour trier les documents selon différents critères. Vous pouvez double- cliquer sur un document dans le résultat de la recherche pour le transférer vers la synthèse des postes et le traiter. Pour fermer la fenêtre contenant les résultats de la recherche, sélectionnez (Fermer liste résultats recher.). 12 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock Si vous voulez afficher à nouveau les derniers résultats de la recherche, sélectionnez (Afficher les derniers résultats de la recherche). Si vous quittez la transaction, le résultat de la recherche est perdu. Valeurs par défaut pour code mouvement et code de stock spécial Vous pouvez utiliser ces zones afin de saisir des valeurs par défaut pour le code mouvement et le code de stock spécial. Le système propose alors ces valeurs pour tous les postes. Si vous modifiez les valeurs par défaut au cours d'une transaction de saisie, cette modification n'affecte pas les postes déjà saisis. Les nouvelles valeurs par défaut s'appliquent uniquement aux postes que vous saisissez après la modification. Fonction Recommencer Vous n'avez pas besoin de quitter l'application Enregistrement de mouvement de stock pour interrompre le traitement. Pour lancer une nouvelle transaction, sélectionnez Recommencer. Fonction Contrôler Le système n'affiche pas de message d'avertissement ou d'erreur pendant le traitement des mouvements de stock et la saisie de données. Si vous souhaitez savoir si le système affichera des messages d'avertissement ou d'erreur avant de procéder à l'enregistrement, sélectionnez d'abord Contrôler. Une boîte de dialogue affiche alors tous les messages d'avertissement et d'erreur. Lors du premier contrôle d'un document, le système affiche une nouvelle colonne dans la synthèse des postes, Statut, qui indique le résultat du contrôle pour chaque poste à l'aide d'une icône de statut. Lorsque vous cliquez sur une icône de statut, vous accédez au journal des messages du poste correspondant. Si vous sauvegardez le document sans effectuer de contrôle et si des messages d'erreur apparaissent, le système affiche une boîte de dialogue avec un journal des messages comprenant les messages d'avertissement et d'erreur. En l'absence de message d'erreur au cours de l'enregistrement, le système n'affiche pas les messages d'avertissement possibles. Vous pouvez utiliser un paramétrage du Customizing pour forcer le contrôle avant l’enregistrement. Ce paramétrage est propre à la transaction pour la combinaison transaction/référence. Aide directe Lorsque vous cliquez sur → Aide, le système ouvre une zone d'écran distincte contenant des informations et des astuces pour l'utilisateur. Cela signifie que vous pouvez afficher la documentation d'aide tout en travaillant dans l'application. Pour masquer l'aide, cliquez sur Clôturer. Valeurs par défaut de l'application Enregistrement de mouvement de stock Dans l'application Enregistrement de mouvement de stock, vous pouvez modifier les valeurs par défaut du code mouvement et du code de stock spécial directement dans l'écran de saisie. Vous pouvez également sélectionner Menu → Options → Valeurs par défaut. Une boîte de dialogue distincte s’affiche, dans laquelle vous pouvez définir ces valeurs par défaut, ainsi que d'autres valeurs propres à l'utilisateur. © Copyright. Tous droits réservés. 13 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Figure 8: Application Enregistrement de mouvement de stock - Valeurs par défaut En fonction de la transaction et du document de référence, vous définissez les valeurs par défaut du code mouvement, du code de stock spécial et du type de stock dans une liste. Vous pouvez aussi définir des valeurs supplémentaires qui seront proposées par le système lorsque vous saisirez un mouvement de stock. Il peut s'agir, par exemple, de la division, du magasin et du code OK. Le système sauvegarde toutes les valeurs par défaut individuellement pour chaque utilisateur et ces valeurs s'appliquent jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau. Fonction Maintenir données dans l'application Enregistrement de mouvement de stock Si vous devez interrompre le traitement d'un mouvement de stock avant l’enregistrement, vous pouvez maintenir les données saisies jusqu'à présent. Si vous voulez poursuivre la saisie du mouvement de stock, vous n'avez pas besoin de saisir à nouveau les données. Au lieu de cela, vous appelez les données maintenues. Notez qu'aucun document n'est créé lorsque vous maintenez un mouvement de stock. 14 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock Figure 9: Application Enregistrement de mouvement de stock - Maintenir les données Pour maintenir les données, sélectionnez la fonction Maintenir dans l'application Enregistrement de mouvement de stock. Vous disposez ensuite des deux options suivantes pour appeler les données maintenues pour la suite du traitement : Sélectionnez Menu → Entrée de marchandises → Données maintenues. Sélectionnez ensuite les données maintenues pour lesquelles vous voulez poursuivre le traitement, puis (Récupérer entrée). Via l'arborescence : Les 10 derniers postes des données maintenues sont affichés dans l'arborescence. Double-cliquez sur les données maintenues pour lesquelles vous souhaitez poursuivre le traitement pour les sélectionner. Le système supprime automatiquement les données maintenues lorsque vous poursuivez le traitement du mouvement de stock. Vous pouvez également utiliser les données maintenues comme modèle de référence pour des transactions répétées de façon régulière. Le système ne supprime pas les références lorsque vous les appelez à nouveau. Pour transformer en modèle de référence les données maintenues, cochez la case Référence. Un modèle de référence est identifié dans l'arborescence par le symbole Favori (étoile) placé devant le commentaire. Vous pouvez supprimer les données maintenues dont vous n'avez plus besoin. Pour ce faire, sélectionnez Menu → Entrée de marchandises → Données maintenues, sélectionnez les données maintenues à supprimer, puis cliquez sur (Supprimer entrées marquées). Pour supprimer des données maintenues par d'autres utilisateurs, utilisez l'application Gestion des données maintenues - Gestion des stocks. © Copyright. Tous droits réservés. 15 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks Attention : Certaines données ne peuvent pas être maintenues par le système ; vous devez donc les saisir une nouvelle fois après avoir essayé de les récupérer. Il s'agit des données suivantes : Classification des lots Données d'importation Objet de résultat Dans la classification des lots, les critères de sélection qui viennent d'être créés sont perdus si le document n'est pas enregistré immédiatement. Transaction SAP GUI pour les mouvements de stock MIGO Vous pouvez aussi appeler la fonction d'enregistrement des mouvements de stock à l'aide de SAP GUI. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Mouvement de stock → Mouvement de stock (transaction MIGO). Figure 10: Transaction MIGO Les fonctions et l'écran de la transaction MIGO sont identiques à ceux de l'application Enregistrement de mouvement de stock. La navigation de base dans la transaction correspond également à la navigation dans l'application. Il existe toutefois des différences minimes dans la disposition des boutons et dans la navigation dans le menu. Voici comment sont disposés les boutons Enregistrer, Annuler, Recommencer, Maintenir et Contrôler en haut de l'écran. Les options des valeurs par défaut ou la liste des données maintenues sont accessibles via les points de menu de la barre de menus située au-dessus de l'écran de saisie. Une transaction correspondant à l'application Gestion des données maintenues - Gestion des stocks est également disponible. Vous lancez cette transaction MBPM à partir du menu SAP Easy Access en utilisant le chemin de menus suivant : Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Traitement périodique → Gérer données maintenues 16 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock Bon d'accompagnement pour mouvements de stocks Astuce : Consultez le cours S4550 (Customizing interfonctionnel dans la gestion des articles (MM)) ou TS452 pour obtenir de plus amples informations sur la détermination des messages dans la gestion des stocks. Un document imprimé est souvent demandé pour un mouvement de stock physique. Dans la gestion des stocks, ce document est nommé bon d'accompagnement (bon de réception ou de sortie) et il est utilisé comme suit : Document de livraison (bon de réception ou de sortie) pour le magasin Bon d'identification (étiquette palette) pour l'article Bon de sortie pendant une sortie de marchandises Outre les bons d'accompagnement, la gestion des stocks offre la possibilité d'imprimer les informations relatives aux documents article sur des étiquettes. Le système traite les bons d'accompagnement et les étiquettes dans la gestion des stocks à l'aide de la technologie de génération de messages. En fonction de son type, un message peut être imprimé ou envoyé à un destinataire (par exemple, par e-mail). En règle générale, le bon d'accompagnement et les étiquettes sont imprimés. Dans la version standard du système, on distingue les types de bons d'accompagnement suivants : bon de réception pour les entrées de marchandises externes (par exemple, entrée de marchandises sur commande d'achat ou retour de livraison) ; bon de réception pour les entrées de marchandises internes (par exemple, entrée de marchandises sur ordre de fabrication) ; bon de sortie pour les sorties de marchandises et d'autres mouvements de stocks. En outre, il existe habituellement trois versions différentes de bons de réception ou de bons de sortie. Selon la version choisie, le système exécute l'une des actions suivantes : Le système imprime un bon séparé pour chaque poste du document article, avec ou sans texte de contrôle qualité. Le système imprime un seul bon d'accompagnement contenant tous les postes du document article. Lorsque vous saisissez un mouvement de stock, vous pouvez déterminer si des bons d'accompagnement doivent être générés et, si oui, avec quelle version. © Copyright. Tous droits réservés. 17 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks 18 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 1 Exercice 1 Gestion des valeurs par défaut dans l'application Enregistrement de mouvement de stock Avant de saisir une entrée de marchandises pour une commande d'achat, vérifiez les valeurs par défaut dans l'application Enregistrement de mouvement de stock. Remarque : Pour cet exercice, vous pouvez utiliser la barre de lancement SAP Fiori ou SAP GUI. La solution décrit les étapes pertinentes pour l'application SAP Fiori Enregistrement de mouvement de stock (groupe de vignettes Traitement du magasin). Les étapes de la solution pour la transaction SAP GUI MIGO sont à peu près les mêmes. 1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier valeurs par défaut et notez les codes mouvement et les types de stocks proposés pour les opérations (actions) et documents de référence suivants : Action Doc. référence Code mouvement Type de stock Entrée de marchan- Commande d’achat dises Entrée de marchan- Ordre dises Entrée de marchan- Autres dises Sortie de marchandi- Réservation ses Sortie de marchandi- Autres ses 2. Saisissez les valeurs par défaut 1010 (Hamburg) pour la division et 0001 (Material) pour le magasin. © Copyright. Tous droits réservés. 19  Chapitre 1 Solution 1 Gestion des valeurs par défaut dans l'application Enregistrement de mouvement de stock Avant de saisir une entrée de marchandises pour une commande d'achat, vérifiez les valeurs par défaut dans l'application Enregistrement de mouvement de stock. Remarque : Pour cet exercice, vous pouvez utiliser la barre de lancement SAP Fiori ou SAP GUI. La solution décrit les étapes pertinentes pour l'application SAP Fiori Enregistrement de mouvement de stock (groupe de vignettes Traitement du magasin). Les étapes de la solution pour la transaction SAP GUI MIGO sont à peu près les mêmes. 1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier valeurs par défaut et notez les codes mouvement et les types de stocks proposés pour les opérations (actions) et documents de référence suivants : Action Doc. référence Code mouvement Type de stock Entrée de marchan- Commande d’achat dises Entrée de marchan- Ordre dises Entrée de marchan- Autres dises Sortie de marchandi- Réservation ses Sortie de marchandi- Autres ses a) Dans la barre de lancement SAP Fiori, lancez l'application Enregistrement de mouvement de stock (groupe de vignettes Traitement du magasin). OU Dans le système backend, dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Mouvement de stock → Mouvement de stock (MIGO). b) Sélectionnez Menu → Options → Valeurs par défaut. 20 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Mouvements de stock à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock La fenêtre Modifier valeurs par défaut affiche les valeurs suivantes : Action Doc. référence Code mouvement Type de stock Entrée de marchan- Commande d’achat 101 Utilisation libre dises Entrée de marchan- Ordre 101 Utilisation libre dises Entrée de marchan- Autres 501 Utilisation libre dises Sortie de marchan- Réservation Utilisation libre dises Sortie de marchan- Autres 201 Utilisation libre dises Remarque : Pour effectuer l'étape suivante, restez dans la fenêtre Modifier valeurs par défaut. 2. Saisissez les valeurs par défaut 1010 (Hamburg) pour la division et 0001 (Material) pour le magasin. a) Saisissez les données suivantes : Zone Valeur Magasin 0001 dans div. 1010 b) Cliquez sur Reprendre. c) Cliquez sur Suite pour confirmer le message d'information. © Copyright. Tous droits réservés. 21 Chapitre 1 : Introduction à la gestion des stocks 22 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 1 Exercice 2 Maintien et enregistrement d'une entrée de marchandises Saisissez une entrée de marchandises pour une commande d'achat. Après l’enregistrement, vérifiez le document article créé. Remarque : Pour cet exercice, vous pouvez utiliser la barre de lancement SAP Fiori ou SAP GUI. La solution décrit les étapes pertinentes pour l'application SAP Fiori Enregistrement de mouvement de stock (groupe de vignettes Traitement du magasin). Les étapes de la solution pour la transaction SAP GUI MIGO sont à peu près les mêmes. Si vous voulez tester les deux fonctions, par exemple, enregistrez une entrée de marchandises pour une quantité partielle de 60 pièces à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock. De cette façon, vous pouvez saisir une autre entrée de marchandises pour la quantité restante à l'aide de la transaction MIGO dans SAP GUI. 1. Vous recevez dans la division 1010 une livraison de 100 pièces de l'article A510–## du fournisseur T-S50A##. Maintenez les données avec la description Entrée de marchandises pour commande d'achat stock bloqué (103) a été utilisé pour l'enregistrement. 7. Libérez le stock bloqué EM de l'article B510-## de la commande d'achat 41510002##. Enregistrez cette entrée dans le stock à utilisation libre du magasin 0001. Après avoir enregistré l'entrée de marchandises, affichez directement le document article. Quel code mouvement a été utilisé pour le lancement ? a) Lancez l'application Enregistrement d'entrée de marchandises pour document d'achat. b) Saisissez 41510002## dans la zone Document d’achat et appuyez sur Entrée. c) Pour le poste, saisissez 100 dans la zone Livré, sélectionnez Stock bloqué entrée marchandises à utilisation libre comme Type de stock et sélectionnez le Magasin 0001 si nécessaire. d) Cliquez sur Enregistrer. e) Dans la fenêtre Réussite, cliquez sur le numéro du document article pour l'afficher. Dans le poste, vous pouvez voir que le code mouvement EM du stock bloqué (105) a été utilisé pour l'enregistrement. © Copyright. Tous droits réservés. 71 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 72 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Exercice 7 Enregistrement d'une entrée de marchandises en référence à un ordre de fabrication Remarque : Pour effectuer cet exercice, vous pouvez utiliser l'application Enregistrement de mouvement de stock ou la transaction MIGO. La solution décrit les étapes pertinentes pour les applications SAP Fiori. Les étapes de la solution pour les transactions SAP GUI correspondantes sont à peu près les mêmes. Si vous voulez également tester l'application SAP Fiori spéciale, enregistrez l'entrée de marchandises avec la transaction MIGO ou l'application Enregistrement de mouvement de stock pour une quantité partielle seulement. De cette façon, vous pouvez saisir une autre entrée de marchandises pour la quantité restante à l'aide de l'application Enregistrement d'entrée de marchandises pour ordre de fabrication dans le groupe de vignettes Traitement des entrées de marchandises. 1. Saisissez l’entrée de 5 Pce de l'article T-FL## dans la division 1010 en référence à un ordre de fabrication. Avant d'enregistrer l'entrée de marchandises, contrôlez le type de stock proposé. Cliquez sur (Rech. ordre) pour chercher le numéro de l'ordre. Double-cliquez sur l'ordre de fabrication contenant 5 Pce de l'article. 2. Affichez l'ordre de fabrication à partir du document article. Localisez la valeur par défaut du stock en contrôle qualité pour le type de stock de l'ordre de fabrication. © Copyright. Tous droits réservés. 73  Chapitre 2 Solution 7 Enregistrement d'une entrée de marchandises en référence à un ordre de fabrication Remarque : Pour effectuer cet exercice, vous pouvez utiliser l'application Enregistrement de mouvement de stock ou la transaction MIGO. La solution décrit les étapes pertinentes pour les applications SAP Fiori. Les étapes de la solution pour les transactions SAP GUI correspondantes sont à peu près les mêmes. Si vous voulez également tester l'application SAP Fiori spéciale, enregistrez l'entrée de marchandises avec la transaction MIGO ou l'application Enregistrement de mouvement de stock pour une quantité partielle seulement. De cette façon, vous pouvez saisir une autre entrée de marchandises pour la quantité restante à l'aide de l'application Enregistrement d'entrée de marchandises pour ordre de fabrication dans le groupe de vignettes Traitement des entrées de marchandises. 1. Saisissez l’entrée de 5 Pce de l'article T-FL## dans la division 1010 en référence à un ordre de fabrication. Avant d'enregistrer l'entrée de marchandises, contrôlez le type de stock proposé. Cliquez sur (Rech. ordre) pour chercher le numéro de l'ordre. Double-cliquez sur l'ordre de fabrication contenant 5 Pce de l'article. a) Dans la barre de lancement SAP Fiori, lancez l'application Enregistrement de mouvement de stock (groupe de vignettes Traitement du magasin). OU Dans le système backend, dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Mouvement de stock → Mouvement de stock (MIGO). b) Sélectionnez l'opération Entrée de marchandises et le document de référence Ordre. c) Assurez-vous que la valeur par défaut du code mouvement est 101. d) Cliquez sur (Rech. ordre). e) Saisissez les données suivantes : Zone Valeur Article T-FL## Division 1010 74 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises avec référence f) Cliquez sur le bouton Rechercher. g) Sélectionnez l'ordre de fabrication avec 5 pièces de l'article T-FL## et cliquez sur (Reprendre). h) Sélectionnez (Fermer liste résultats recher.). i) Cochez la case Poste OK et vérifiez si la valeur Contrôle qualité est sélectionnée dans la zone Type de stock (dans la page à onglet Où). j) Cliquez sur le bouton Enregistrer. 2. Affichez l'ordre de fabrication à partir du document article. Localisez la valeur par défaut du stock en contrôle qualité pour le type de stock de l'ordre de fabrication. a) Sélectionnez l'opération Afficher et Document article comme document de référence. b) Cliquez sur (Exécuter). c) Dans la page à onglet Données ordre des détails du poste, double-cliquez sur le numéro d'ordre pour afficher l'ordre de fabrication. d) Dans l'écran Afficher ordre de fabrication : en-tête, sélectionnez la page à onglet Entrée march. et vérifiez que Contrôle qualité s'affiche dans la zone Type de stock. © Copyright. Tous droits réservés. 75 Chapitre 2 : Entrée de marchandises SYNTHÈSE DU SUJET Vous êtes désormais en mesure de : Enregistrer une entrée de marchandises en référence à une commande d'achat ou un ordre de fabrication dans différents types de stocks Enregistrer une entrée de marchandises dans le stock bloqué EM Utiliser différentes fonctions pour enregistrer une entrée de marchandises avec référence 76 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Sujet 3 Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat OBJECTIFS DU SUJET À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de : Saisir une entrée de marchandises sans référence à une commande d'achat, afin qu’une commande d'achat soit générée automatiquement Génération automatique d'une commande d'achat lors d'une entrée de marchandises Figure 21: Génération automatique d'une commande d'achat lors d'une entrée de marchandises Si vous recevez, de la part d'un fournisseur, une livraison pour laquelle il n'existe pas de commande d'achat dans le système, vous pouvez la saisir comme autre entrée de marchandises, c'est-à-dire comme une entrée de marchandises sans référence à une commande d'achat. La facture pour cette livraison ne peut pas être saisie ni vérifiée en référence à la commande d'achat. Si les conditions requises appropriées sont gérées, vous pouvez également obtenir une commande d'achat générée automatiquement lors de l'entrée de marchandises. © Copyright. Tous droits réservés. 77 Chapitre 2 : Entrée de marchandises Génération automatique d'une commande d'achat – Conditions requises Figure 22: Génération automatique de commandes d'achat – Conditions requises Certaines conditions doivent être remplies dans le Customizing et dans l'application pour qu'une commande d'achat soit générée automatiquement. Conditions requises dans le Customizing La génération automatique de commandes d'achat doit être activée pour le code mouvement. Dans le Customizing de la Gestion des articles sous Gestion des stocks et inventaire → Entrée de marchandises → Créer automatiquement commande. Astuce : La génération automatique d'une commande d'achat est possible uniquement avec les codes mouvement pour lesquels des entrées de marchandises peuvent être saisies en référence à des commandes d'achat (101 et 161). Une organisation d'achats standard doit être affectée à la division pour laquelle l'entrée de marchandises est saisie s'il existe plusieurs organisations d'achats pour la division. Dans le Customizing de la composante Structure de l'entreprise, sélectionnez Affectation → Gestion des articles → Affecter organisation d'achats standard à division (OMKI). 78 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat Vous devez indiquer pour l'entrée de marchandises un type de document par défaut pour la commande d'achat. Dans le Customizing de la Gestion des articles, il convient de gérer un type de document pour la transaction MB01 sous Achats → Définir valeurs par défaut pour type de document. Conditions requises dans l'application L'article livré doit être géré comme un article valorisé. Une fiche infos-achats doit exister pour le fournisseur, l'article et l'organisation d'achats standard de la division qui reçoit les livraisons. Les conditions de la fiche infos-achats doivent être valables ou bien cette fiche doit contenir un lien vers le dernier document d'achat. La génération automatique d'une commande d'achat est possible uniquement pour un achat sur stock, mais pas pour un achat de consommables. De même, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour enregistrer des mouvements dans le stock bloqué EM. Pour saisir l'entrée de marchandises avec génération automatique de commande d'achat, utilisez l'application SAP Fiori Enregistrer mouvement de stock ou la transaction MIGO correspondante. Sélectionnez 101 (ou 161) comme code mouvement pour le poste et saisissez manuellement l'article, la quantité, la division, le magasin et le fournisseur. Le système détermine les données supplémentaires requises pour la génération automatique de commandes d'achat comme suit : Organisation d'achats : organisation d'achats standard de la division Groupe d'acheteurs : groupe d'acheteurs figurant dans la fiche article Date de livraison : date comptable de l'entrée de marchandises Prix : prix figurant dans la fiche infos-achats © Copyright. Tous droits réservés. 79 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 80 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Exercice 8 Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat Exemple métier Votre entreprise a reçu une livraison de marchandises sans référence à une commande d'achat de la part d'un fournisseur qui vend des composants pour la fabrication. Pour utiliser les données de l'entrée de marchandises à des fins de contrôle des factures, vous avez configuré l'application de sorte que les commandes d'achat puissent être créées automatiquement lors de l'enregistrement d'une entrée de marchandises. Dans le Customizing, vérifiez les options requises pour la création automatique d'une commande d'achat lors de l'entrée des marchandises. Saisissez l'entrée de l'article B510-## avec génération automatique d'une commande d'achat, puis affichez la commande d'achat créée. Remarque : Pour effectuer les tâches 1 et 2 de cet exercice, utilisez SAP GUI. Pour les tâches 3 et 4, vous pouvez utiliser SAP GUI ou la barre de lancement SAP Fiori. La solution décrit les étapes pertinentes pour les transactions SAP GUI. Les étapes de la solution pour les applications SAP Fiori correspondantes sont à peu près les mêmes. 1. Vérifiez les options de Customizing pour la génération automatique d'une commande d'achat avec le code mouvement 101. Attention : Ne modifiez pas les options de Customizing. 2. Vérifiez les options de Customizing pour l'organisation d'achats standard de la division 1010. L'organisation d'achats 101C doit être affectée comme organisation d'achats standard. 3. Enregistrez l'entrée de marchandises de 10 Pce de l'article B510-## pour le fournisseur T-S50A## dans la division 1010, magasin 0001. Sélectionnez le code mouvement qui permet de générer automatiquement une commande d'achat lors de la réception des marchandises. 4. Affichez la commande d'achat générée. © Copyright. Tous droits réservés. 81 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 5. Quelles données de base sont requises dans le système SAP pour la génération automatique d'une commande d'achat lors de l'entrée de marchandises ? Exemple Sélectionnez les réponses correctes. X A Nomenclature X B Fiche article X C Contrat-cadre X D Répertoire des sources d'approvisionnement X E Fiche infos-achats X F Fiche fournisseur 82 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Solution 8 Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat Exemple métier Votre entreprise a reçu une livraison de marchandises sans référence à une commande d'achat de la part d'un fournisseur qui vend des composants pour la fabrication. Pour utiliser les données de l'entrée de marchandises à des fins de contrôle des factures, vous avez configuré l'application de sorte que les commandes d'achat puissent être créées automatiquement lors de l'enregistrement d'une entrée de marchandises. Dans le Customizing, vérifiez les options requises pour la création automatique d'une commande d'achat lors de l'entrée des marchandises. Saisissez l'entrée de l'article B510-## avec génération automatique d'une commande d'achat, puis affichez la commande d'achat créée. Remarque : Pour effectuer les tâches 1 et 2 de cet exercice, utilisez SAP GUI. Pour les tâches 3 et 4, vous pouvez utiliser SAP GUI ou la barre de lancement SAP Fiori. La solution décrit les étapes pertinentes pour les transactions SAP GUI. Les étapes de la solution pour les applications SAP Fiori correspondantes sont à peu près les mêmes. 1. Vérifiez les options de Customizing pour la génération automatique d'une commande d'achat avec le code mouvement 101. Attention : Ne modifiez pas les options de Customizing. a) Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Outils → Customizing → IMG → Traitement de projet (SPRO). b) Sélectionnez Guide de référence SAP. c) Dans le Customizing, sélectionnez Gestion des articles → Gestion des stocks et inventaire → Entrée de marchandises → Créer automatiquement commande. d) Vérifiez que la case Commande automatique est cochée pour le code mouvement 101. 2. Vérifiez les options de Customizing pour l'organisation d'achats standard de la division 1010. L'organisation d'achats 101C doit être affectée comme organisation d'achats standard. © Copyright. Tous droits réservés. 83 Chapitre 2 : Entrée de marchandises a) Dans le Customizing, sélectionnez Structure de l'entreprise → Affectation → Gestion des articles → Affecter organisation d'achats standard à division (OMKI). b) Vérifiez si l'organisation d'achats standard 101C a été saisie pour la division 1010. c) Sélectionnez Terminer jusqu'à ce que vous reveniez à l'écran SAP Easy Access. 3. Enregistrez l'entrée de marchandises de 10 Pce de l'article B510-## pour le fournisseur T-S50A## dans la division 1010, magasin 0001. Sélectionnez le code mouvement qui permet de générer automatiquement une commande d'achat lors de la réception des marchandises. a) Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Mouvement de stock → Mouvement de stock (MIGO). b) Sélectionnez l'opération Entrée de marchandises et Commande d'achat comme document de référence. c) Cliquez sur (Poste non commandé). d) Saisissez les données suivantes : Appuyez sur la touche Entrée pour afficher l'onglet Partenaire. Page à onglet Zone Valeur Article Article B510-## Quantité Qté en unité saisie 10 Pce Partenaire Fournisseur T-S50A## e) Saisissez les données suivantes dans la page à onglet Où : Zone Valeur Code mouvement 101 Division 1010 Magasin 0001 f) Cliquez sur le bouton Enregistrer. 4. Affichez la commande d'achat générée. a) Dans la transaction MIGO, sélectionnez l'opération Afficher et Document article comme document de référence. b) Cliquez sur (Exécuter). c) Dans les données détaillées, sélectionnez la page à onglet Données cde et double- cliquez sur le numéro de commande d'achat pour afficher celle-ci. 5. Quelles données de base sont requises dans le système SAP pour la génération automatique d'une commande d'achat lors de l'entrée de marchandises ? 84 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'une entrée de marchandises avec génération automatique d'une commande d'achat Exemple Sélectionnez les réponses correctes. X A Nomenclature X B Fiche article X C Contrat-cadre X D Répertoire des sources d'approvisionnement X E Fiche infos-achats X F Fiche fournisseur Pour la génération automatique d'une commande d'achat, le système doit disposer de la fiche article pour la division et le magasin, de la fiche fournisseur et de la fiche infos- achats. © Copyright. Tous droits réservés. 85 Chapitre 2 : Entrée de marchandises SYNTHÈSE DU SUJET Vous êtes désormais en mesure de : Saisir une entrée de marchandises sans référence à une commande d'achat, afin qu’une commande d'achat soit générée automatiquement 86 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Sujet 4 Enregistrement d'annulations, de retours de livraison et de retours OBJECTIFS DU SUJET À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de : Enregistrer l'annulation d'un document article Enregistrer un retour de livraison à un fournisseur Saisir un retour sur une commande d'achat Annulation Si vous faites une erreur en enregistrant un mouvement de stock (par exemple, quantité incorrecte ou code mouvement incorrect), vous devez annuler le document article de cet enregistrement, car les données de ce document article ne peuvent plus être modifiées. Vous pouvez ensuite saisir le poste avec les données correctes. Figure 23: Annulation d'un document Il est conseillé de saisir un document d'annulation en référence au document article d'origine. Cela présente plusieurs avantages : Vous pouvez copier les postes à annuler à partir du document source. Le système détermine automatiquement le code mouvement d'annulation. © Copyright. Tous droits réservés. 87 Chapitre 2 : Entrée de marchandises Les écritures de contre-passation des sorties de marchandises, transferts et entrées de marchandises sans référence sont valorisées avec la valeur du document d'origine. Les écritures de contre-passation avec référence à des commandes d'achat ou à des ordres de fabrication sont valorisées avec la valeur déterminée dans la commande d'achat ou dans l'ordre de fabrication. Vous pouvez utiliser la liste des documents article annulés (transaction MBSM) à des fins d'analyse. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique → Gestion des articles → Gestion des stocks → Environnement → Afficher listes → Documents article annulés (MBSM). Enregistrement de document d'annulation Pour enregistrer une annulation en référence au document article d'origine, utilisez la transaction MIGO ou l'application SAP Fiori correspondante Enregistrement de mouvement de stock. Sélectionnez l’opération Annuler et Document article comme document de référence. Marquez ensuite les postes à annuler avec Poste OK et enregistrez l'annulation. Vous pouvez également annuler un document article directement dans la barre de lancement SAP Fiori lorsque vous affichez le document. Par exemple, pour sélectionner le document article, vous pouvez utiliser l'application SAP Fiori Synthèse des documents article. Dans la transaction MIGO ou dans l'application Enregistrement de mouvement de stock, vous pouvez également saisir un document d'annulation sans référence au document article d'origine. Pour ce faire, vous saisissez le document d'annulation de la même façon que le document article d'origine, la seule différence étant que vous utilisez le code mouvement d'annulation. Vous pouvez utiliser ce code mouvement, par exemple, si vous voulez seulement annuler une quantité partielle. Astuce : En général, cela s'applique au code mouvement d'annulation, où code mouvement d'annulation = code mouvement d'origine + 1. Le tableau ci-dessous illustre des exemples de codes mouvement d'annulation : Mouvement de stock Code mouvement Code mouvement d'annulation Entrée de marchandises pour commande 101 102 d'achat ou ordre de fabrication Entrée de marchandises en stock bloqué EM non 103 104 valorisée Retour de livraison 122 123 Saisie initiale des stocks 561 562 Retour de livraison Vous avez saisi des marchandises provenant d'un fournisseur dans le système en référence à une commande d'achat. À présent, par exemple, vous déterminez qu’un article incorrect a été livré ou que la qualité de l'article livré n'est pas satisfaisante. Dans un cas comme dans l'autre, vous renvoyez l'article au fournisseur. Un retour de livraison peut être effectué à partir des 88 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'annulations, de retours de livraison et de retours trois types de stock (à utilisation libre, contrôle qualité, bloqué), mais également à partir du stock bloqué EM non valorisé. Figure 24: Retour de livraison au fournisseur Si vous acceptez les marchandises sous réserve et enregistrez l'entrée de marchandises avec le code mouvement 103 dans le stock EM bloqué non valorisé, utilisez le code mouvement 124 pour le retour de livraison. L'entrée de marchandises n'étant pas valorisée dans ce cas, le retour de livraison ne l'est pas non plus. En revanche, si vous avez augmenté votre propre stock valorisé dans l'entrée de marchandises en utilisant le code mouvement 101 pour l'enregistrement, le retour de livraison est enregistré avec le code mouvement 122. Autrement dit, le retour de livraison réduit votre stock en quantité et en valeur. Lorsque vous saisissez un retour de livraison, vous pouvez faire référence au document article de l'entrée de marchandises ou à la commande d'achat. Vous pouvez également utiliser les fonctions de la composante Expédition lorsque vous enregistrez un retour de livraison ; par exemple, vous pouvez utiliser le prélèvement et l'emballage. Vous disposez ainsi de documents d'expédition détaillés et de bons de livraison. Vous pouvez utiliser les retours de livraison via la composante Expédition pour les commandes d'achat standard, les commandes d'achat avec imputation et numéro d'article et les commandes d'achat avec stocks spéciaux. © Copyright. Tous droits réservés. 89 Chapitre 2 : Entrée de marchandises Livraison ultérieure Figure 25: Retour de livraison et livraison ultérieure Si le fournisseur envoie une livraison d'échange suite au retour de livraison, vous pouvez saisir la nouvelle entrée de marchandises comme une livraison ultérieure. Dans une livraison ultérieure, vous faites référence au document article de l'entrée de marchandises initiale ou au document article du retour de livraison. Le numéro du document de référence d'origine (numéro du bon de livraison) est copié dans le nouveau document article. L'affectation directe entre les entrées de marchandises et la facture est conservée. En outre, les postes sont proposés à partir du document de référence. Si, par exemple, le fournisseur indique votre numéro de document du retour de livraison sur le bon de livraison pour la livraison d'échange, vous pouvez faire référence à ce document en utilisant la livraison ultérieure. Ceci signifie que le système propose les quantités et les articles exacts pour le retour de livraison. Vous n'avez pas besoin de sélectionner une nouvelle fois les postes de commande d'achat. La saisie d'une livraison d'échange comme livraison ultérieure est particulièrement utile pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises. Même si vous annulez une entrée de marchandises et si vous enregistrez une nouvelle entrée après avoir saisi la facture, la nouvelle entrée de marchandises doit être une livraison ultérieure pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises. Astuce : Dans le Customizing de la gestion des stocks, vous pouvez indiquer pour chaque code mouvement si une annulation d'une entrée de marchandises ou d'un retour de livraison est autorisée dans le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises, si la facture correspondante a déjà été saisie. Ces options sont disponibles dans le Customizing de la Gestion des articles sous Gestion des stocks et inventaire → Entrée de marchandises → Annulation EM malgré facture lors ctrle fact. relatives EM (OMBZ). 90 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'annulations, de retours de livraison et de retours Motif du mouvement Vous pouvez paramétrer la saisie possible ou obligatoire d'un motif pour un mouvement de stock. Ces informations permettent d'analyser la raison pour laquelle un mouvement de stock a été enregistré, par exemple, pourquoi des marchandises ont été retournées à un fournisseur ou pourquoi une écriture de contre-passation a été saisie. Figure 26: Customizing – Motifs des mouvements de stock Dans le Customizing de la gestion des stocks, vous définissez les options suivantes selon le code mouvement : Est-il obligatoire, possible ou impossible d'indiquer un motif ? Les motifs disponibles pour la sélection. Vous pouvez définir ces options dans le Customizing de la Gestion des articles sous Gestion des stocks et inventaire → Codes mouvement → Mémoriser motif des mouvements de stocks (OMBS). Saisie d'un retour de livraison en référence à un document article 1. Lancez l'application Enregistrement de mouvement de stock (ou la transaction MIGO). 2. Sélectionnez l'opération Retour de livraison et Document article ou Bon de livraison comme document de référence, en fonction du numéro que vous connaissez. Astuce : Vous pouvez faire référence au bon de livraison uniquement si le numéro du document ou du bon est saisi dans l'entrée de marchandises. © Copyright. Tous droits réservés. 91 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 3. Saisissez le numéro du document article et son année ou le numéro du bon de livraison. Si vous ne connaissez pas le numéro du document article, vous pouvez le rechercher en cliquant sur (Rechercher doc. art.). 4. Pour copier les données du document article, sélectionnez (Exécuter). 5. Sélectionnez les postes qui ont été retournés en cochant la case OK et modifiez si nécessaire les valeurs par défaut pour la quantité, le type de stock et le magasin. 6. Dans la page à onglet Où, saisissez, dans les données détaillées du poste, un motif de mouvement de stock pour chaque poste. Astuce : Si le retour de livraison doit être effectué via la composante Expédition, vous devez cochez la case par livraison dans l'en-tête de la page à onglet Généralités. À la place d'un enregistrement de sortie de marchandises, le système génère alors une livraison sortante. Si besoin, vous pouvez présélectionner la case à cocher à l'aide du paramètre MB_DELIV. 7. Enregistrez le retour de livraison. Saisie d'un retour de livraison avec référence à une commande d'achat 1. Lancez l'application Enregistrement de mouvement de stock (ou la transaction MIGO). 2. Sélectionnez l'opération Entrée de marchandises et Commande d'achat comme document de référence. 3. Remplacez la valeur par défaut du code mouvement par 122 (ou 124 si le retour de livraison a été enregistré dans le stock bloqué EM non valorisé). 4. Saisissez le numéro de la commande d'achat. Si vous ne connaissez pas la commande d'achat, vous pouvez la rechercher en sélectionnant (Rechercher commande d'achat)). 5. Pour copier les données de la commande d'achat, cliquez sur (Exécuter). Le système propose les postes avec les quantités livrées. Astuce : Dans le cas des postes de commande d'achat prévus pour le contrôle des factures basé sur les entrées de marchandises, le système propose un poste pour chaque entrée de marchandises. 6. Sélectionnez les postes qui ont été renvoyés avec la case à cocher OK et modifiez la quantité proposée si nécessaire. Dans la page à onglet Où, saisissez, dans les données détaillées du poste, un motif de mouvement de stock pour chaque poste. 92 © Copyright. Tous droits réservés.  Sujet: Enregistrement d'annulations, de retours de livraison et de retours Astuce : Un retour de livraison via la composante Expédition est impossible avec cette procédure. Dans ce cas, la case à cocher par livraison n'est pas disponible dans l'en-tête de la page à onglet Généralités. 7. Enregistrez le mouvement de stock. © Copyright. Tous droits réservés. 93 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 94 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Exercice 9 Enregistrement d'une annulation en référence à un document article 1. Saisissez l'entrée de 50 pièces de l'article A510-## pour la commande d'achat 41510003## dans le stock en contrôle qualité de la division 1010, magasin 0002. Utilisez l'application SAP Fiori Enregistrement d'entrée de marchandises pour document d'achat. Affichez le document article immédiatement après l'enregistrement et notez les données suivantes : Numéro du document article Code mouvement Affichez également la pièce comptable et notez les points suivants : Compte général Montant Débit/Crédit Stock mat. prem. 1 EM/EF 2. Vous n'avez pas saisi de numéro de bon de livraison. Comme vous ne pouvez pas modifier ultérieurement cette entrée dans le document article, vous devez annuler le document article que vous venez de saisir. Utilisez l'application Synthèse des documents article et sélectionnez votre document en saisissant le numéro d'article, la division, le magasin, le type de stock et la date comptable. Après avoir annulé le document article, affichez immédiatement le document d'annulation et notez les données suivantes : Numéro du document article d'annulation Code mouvement d'annulation Affichez la pièce comptable pour l'annulation et notez les détails d’enregistrement suivants : Compte général Montant Débit/Crédit Stock mat. prem. 1 EM/EF Revenez à la synthèse des documents article, mais ne quittez pas cette application. 3. Affichez à nouveau votre premier document article. Voyez-vous que le document a été annulé ? © Copyright. Tous droits réservés. 95 Chapitre 2 : Entrée de marchandises 4. Saisissez l'entrée de marchandises avec le numéro de bon de livraison 65## en tant que livraison ultérieure pour l'annulation de l'étape de l'exercice précédent. Vérifiez que l'entrée de marchandises est enregistrée dans le stock en contrôle qualité. Pour saisir une livraison ultérieure, vous devez utiliser l'application Enregistrement de mouvement de stock. Après avoir enregistré la livraison ultérieure, notez les données suivantes du document article généré : Numéro du document article Code mouvement Après avoir enregistré l'entrée de marchandises, affichez l'historique de commande d'achat relatif à la commande 41510003##. Vérifiez si tous les mouvements de stocks ont été mis à jour correctement. 96 © Copyright. Tous droits réservés.  Chapitre 2 Solution 9 Enregistrement d'une annulation en référence à un document article 1. Saisissez l'entrée de 50 pièces de l'article A510-## pour la commande d'achat 41510003## dans le stock en contrôle qualité de la division 1010, magasin 0002. Utilisez l'application SAP Fiori Enregistrement d'entrée de marchandises pour document d'achat. Affichez le document article immédiatement après l'enregistrement et notez les données suivantes : Numéro du document article Code mouvement Affichez également la pièce comptable et notez les points suivants : Compte général Montant Débit/Crédit Stock mat. prem. 1 EM/EF a) Lancez l'application Enregistrement d'entrée de marchandises pour document d'achat (groupe de vignettes Traitement du magasin). b) Saisissez le numéro de commande d'achat 41510003## et appuyez sur Entrée. c) Remplacez la quantité par 50 pièces et sélectionnez Contrôle qualité dans la zone Type de stock. d) Cliquez sur le bouton Enregistrer. Résultat Après l'enregistrement, une boîte de dialogue s'affiche avec le numéro du document