الفصل الثاني إدارة الجودة الشاملة PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
Tags
Summary
يُقدم هذا المستند نظرةً شاملةً حول مناهج الجودة، والتطورات التاريخية في هذا المجال، كما يغطي روادها. يبحث في تفاصيل مناهج مثل السيطرة على الجودة، السيطرة الإحصائية، السيطرة الشاملة، حلقات الجودة، وثلاثية الجودة، والعديد من النقاط ذات الصلة. ويغطي أيضاً مساهمات العلماء في مجال الجودة مثل ادوارد ديمنك.
Full Transcript
الفصل الثاني مناهج الجودة /التطورات التاريخية في مجال الجودة وروادها محتويات الفصل: او ًلاً:وصفًوايضاحًكلًالمناهجًفيًمجالًالجودةًوهيًكالتي: -1منهجًالسيطرةًعليًالجودةًم...
الفصل الثاني مناهج الجودة /التطورات التاريخية في مجال الجودة وروادها محتويات الفصل: او ًلاً:وصفًوايضاحًكلًالمناهجًفيًمجالًالجودةًوهيًكالتي: -1منهجًالسيطرةًعليًالجودةًماًقبلًاإلدارةًالعلمية -2السيطرةًعليًالجودةًبالفحصً(أوًالتفتيش) -3السيطرةًاإلحصائيةًعليًالجودة -4السيطرةًالشاملةًعليًالجودة -5حلقاتًالجودة -6ثالثيةًالجودةً(جوزيفًجوران) -7منهجًالمعيبًالصفري -8مساهماتًادواردًديمنك -9منهجًضمانًالجودة -10منهجًإدارةًالجودةًالشاملة ثانيًا اً:تعريفًإدارةًالجودةًالشاملةًوالتمييزًبينهاًوبينًالمناهجًاألخرى ثالثًا اً:وصفًوايضاحًنموذجًإدارةًالجودةًالشاملة(المفهوم -المبادئ -النظام) مقدمة: تمثل إدارة الجودة الشاملة التطور االحدث في سلسة التطورات التي مرت بها الجودة كمفهوم ونشاط عبر التاريخ.ويشهد المتابع ان البعض من ادبيات الفكر اإلداري وخاصة العربي ،تذهب الي استخدام اصطالح" إدارة الجودة الشاملة" علي هذا المنهج أو ذاك من المناهج التي مرت بها الجودة عبر رحلتها من التطور ،والذي سبب خلطا ً وقدرا ً من عدم الدقة في عرض المفاهيم والمبادئ العلمية إلدارة الجودة الشاملة . وعلية فان المراجعة التاريخية ضرورة للتعرف علي ابرز المناهج عبر التطور التاريخي للجودة وتمييزها عن بعضها ،حتي نتمكن بعد ذلك من تناول الجودة الشاملة كمنهج حديث ومتميز. -1السيطرة علي الجودة في مرحلة ما قبل اإلدارة العلمية * قبل ظهور اإلنتاج الواسع الذي حفزته الثورة الصناعية شهد نشاطا ً للسيطرة علي الجودة ،حيث كان العامل الحرفي هو المسؤول عن نشاط الجودة ،ألنه كان يتولى فحص اإلنتاج ومعالجة الفشل الذي يحدث فيه. * ومع قيام الثورة الصناعية واتساع اإلنتاج انتقلت مسؤولية السيطرة علي الجودة الي رئيس العمال الذي كان يقوم بفحص اإلنتاج ويقرر سالمته ويتخذ اإلجراءات التصحيحية ،ولكن لم يمثل نشاط السيطرة علي الجودة نشاطا ً مستقالً يقوم به شخص أو جهة منفصلة عن العاملين في االنتاج. -2منهج السيطرة علي الجودة بالفحص أو التفتيش * يتضمن هذا المنهج فحص المنتج لتحديد مدي مطابقته للمواصفات الفنية المحددة مسبقا وتحديد الوحدات المعابة (غير المطابقة للمواصفات) ويقوم علي كشف األخطاء بعد وقوعها ال الوقاية منها أو منعها. * وعند القيام بالسيطرة علي الجودة هنا يتطلب وجود مفتشين في مواقع محددة من عملية اإلنتاج إضافة الي المعدات وأجهزة للقياس واالختبار والفحص ،ولكن مع توسع اإلنتاج اصبح هذا المنهج مكلف جدا ً للمنظمة. -3منهج السيطرة اإلحصائية علي الجودة )Statistical Quality Control(SQC * أن السيطرة اإلحصائية علي الجودة عملية نظامية يتم من خاللها قياس الجودة المتحققة فعليا ً ومقارنتها مع المعايير وتصحيح االنحرافات وهذا ما أكده جوزيف جوران ،ويري اداورد ديمنك أنها تطبيق المبادئ واألساليب اإلحصائية في كل مراحل التصميم ،واإلنتاج ،والصيانة والخدمة ،بهدف تحقيق المبيعات المستهدفة. * وادي استخدام هذا المنهج الي تحقيق وفورات اقتصادية كبيرة في تكاليف السيطرة علي الجودة ،باستخدام األساليب اإلحصائية مثل العينات ،وعينات القبول ،وخرائط السيطرة علي الجودة ،وتم التخلص واالستغناء عن التفتيش والفحص الشامل لإلنتاج ،ولكن استمر وجود أقسام السيطرة علي الجودة(المستقلة عن نشاط اإلنتاج) لتتولي مسؤولية السيطرة علي الجودة. -4منهج السيطرة الشاملة علي الجودة )Total Quality Control (TQC تعريفها "ً:هيًنظامًفعالًلتحقيقًالتكاملًبينًجهودًكافةًاألطرافًوالمجموعاتًفيًالمنظمةًالتيًتتوليًالتخطيطً،والرقابةً،والتحسينً المستمرًللجودةًبالشكلًالذيًيمكنًمنًالقيامًباإلنتاجًأوًتقديمًالخدمةًبأفضلًالمستوياتًلتحقيقًالرضاًالكاملًللمستهلك". والبعادًالرئيسةًلهذاًالمنهجًهيً -1التنظيمًًً:وهيًأنًالعاملًهوًالمسؤولًاألولًعنًالجودةًويعنيًذلكً(السيطرةًعليًالجودةًفيًالمصدر)ً،ويتطلبًذلكًالتدريبً والتثقيفًلكافةًالعامليينًعليًمبادئًالسيطرةًعليًالجودة. -2األهدافًًً:الهدفًمنًالسيطرةًالشاملةًعليًالجودةًهوًالتحسينًالمستمرًوالسعيًاليًالكمال. -3المبادئًاألساسية استخدامًالسيطرةًاإلحصائيةًمنًقبلًكافةًالعاملينًفيًالمنظمةًللسيطرةًعليًالجودةًخاللًالعمليةًالنتاجية. اعتمادًالدواتًاإلحصائيةًللسيطرةًعليًالجودة(ًالشكالًالبيانيةً،المخططاتً،خرائطًالسيطرةًاإلحصائيةً،الخ) العاملًمسؤولًعنًتصحيحًالخطأًالخاصًبهً(ًالجودةًمنًالمصدر) مشاريعًتحسينًالجودة تفويضًالصالحياتًحتيًاذاًأدتًاليًإيقافًخطًاإلنتاجًعنًالعملًلمنعًتفاقمًاألخطاءًوتعاظمها -4المفاهيمًالتسهيليةً:التنفيذًالدقيقًللمبادئًاألساسيةًللسيطرةًالشاملةًعليًالجودةًللقيامًبالمزيدًمنًالتحسينات -5األساليبًوالدعمً:تحديدًالدواتًواإلجراءاتًوالممارساتًالصحيحةًوهيًجزءًمنًالسيطرةًعليًالجودةًوتدعمهاً وأكد هذا المنهج علي االتي: * المنع وليس التصحيح لالنحرافات * الجودة يجب ان تبني في مرحلة التصميم * أكد علي االهتمام بالموردين واعتبارهم شركاء للمنظمة. * العملية اإلنتاجية نظام متكامل يبدأ بالعميل ( تحديد حاجاته ورغباته) وينتهي به( تحقيق الرضا الكامل) * قدم مفهوم "الدورة الصناعية" وهي أن العملية اإلنتاجية تتكون من عدة مراحل متتالية ،وكل مرحلة يجب أن تعمل علي إضافة قيمة جديدة الي المنتج الذي يتم تقديمه. -5منهج حلقات الجودة /كورا ايشاكوا * اول من دعا الي استخدام حلقات الجودة هو العالم الياباني كورا ايشاكوا حلقة الجودة هي مجموعة من العاملين تتكون من ( )12 -3عامل يعملون في نفس العمل أو اعمال مشابهة لبعضها يلتقون طواعية بصورة منتظمة لمناقشة مشكالت الجودة وإيجاد الحلول المناسبة لها واتخاذ اإلجراءات التصحيحية. * يتدرب العاملين علي تحليل وحل المشكالت الخاصة بالعمل وبوجه خاص علي األدوات السبعة األساسية لحل المشاكل وهي ( التوزيعات التكرارية ،اشكال االنتشار ،مخطط السبب والنتيجة ،مخطط باريتو ،مخططات التدفق ،المدرج التكراري ،خرائط السيطرة اإلحصائية). -6ثالثية الجودة/جوزيف جوران Quality trilogy/joseph أهم ما قدمه جوزيف جوران في مجال الجودة عرف بثالثية الجودة وهي فلسفة وطريقة شاملة للتفكير تقوم على: تخطيط الجودة والسيطرة على الجودة تحسين الجودة *تخطيط الجودة وأهم الجوانب فيها: .2تحديد احتياجات العميل .1تحديد العميل الداخلي والخارجي .4وضع اهداف الجودة يلبي حاجات العمالء .3تطوير المنتج .6التحقق من قدرة العملية اإلنتاجية على اإلنجاز .5بناء العملية اإلنتاجية *السيطرة على الجودة وأبرز الجوانب فيها: .1اختيار خصائص المنتج التي يجب اجراء السيطرة عليها .2اختيار وحدة القياس .3وضع إجراءات القياس .4تحديد معايير األداء .5قياس األداء الفعلي .6مقارنة نتائج القياس .7اجراء التصحيح المناسب *تحسين الجودة ويتم من خالل الخطوات التالية: )1خلق وعي بالحاجة الى تحسين الجودة )2وضع أهداف للتحسين المستمر )3بناء التنظيم )4تدريب الجميع )5تنفيذ المشاريع )6رقابة التنفيذ )7تشخيص التمييز )8ابالغ النتائج واإلعالن عنها )9مسك السجالت )10ربح التحسينات السنوية مع النظام -7منهج المعيب الصفري /فليب كروسبي Zero Defects/Philip. Crosby تتركز أهم اسهامات فليب كروسبي في مجال الجودة في برنامجه ذو األربعة عشر نفسه الذي يطلق عليه "برنامج المعيب الصفري" وأهم أبعاده هي: * المسلمات األربعة لدى فليب كروسبي -1تعريف الجودة :المطابقة للمواصفات -2نظام الجودة :وقائي يقوم على منع الخطأ -3معيار األداء :هو المعيب الصفري -4مقياس الجودة :هي الخسارة التي تتكبدها الشركة عن عدم المطابقة للمواصفات *النقاط األربعة عشر لبرنامج تسحين الجودة : .1التزام اإلدارة العليا بتحسين الجودة .2فريق العمل لتحسين الجودة .3قياس الجودة .4تقويم كلف الجودة .5رفع مستوى الوعي واالدراك .6اتخاذ اإلجراءات التصحيحية .7االلتزام ببرنامج المعيب الصفري .8تدريب المشرفين .9يوم المعيب الصفري .10وضع األهداف .11إزالة العوائق .12التمييز .13مجلس الجودة .14إعادة القيام بالخطوات السابقة -8مساهمات ادوارد ديمنك *ركز ديمنك على تحسين درجة مطابقة المنتج للمواصفات الموضوعة عن طريق تخفيض درجة عدم التأكد والتباين في كل من التصميم والعملية اإلنتاجية ذاتها حتى يتحقق ذلك اقترح دورة مستمرة تبدأ من تصميم المنتج مرورا بعملية تصنيعه و اختباره وفحصه ثم بيعه ،والذي يتبعه دراسة ميدانية للسوق تستخدم نتائجها في إعادة التصميم وإعادة التعديل لطرق الصنع . *اإلدارة العليا هي المسؤولة عن االستخدام الواضح لإلحصاء *كل العاملين لديهم المعرفة الكافية باألساليب اإلحصائية مصادر تحسين *اإلحصاء لغة االتصال الرئيسية بين كل المستويات التنظيمية العملية االنتاجية .2القضاء على األسباب الخاصة .1القضاء على األسباب العامة عدم االستقرار والغموض في االهداف للتغيير والتباين في المنتج التركيز على األهداف قصيرة األمد مشاكل خاصة بالجودة مرتبطة بالقطاع اإلنتاجي تقييم األداء تقليدي هي األسباب العامة التي تعود للنظام معدل دوران العمل مرتفع العامل ال يستطيع ان يمنع تلك األسباب اعتماد النماذج الكمية في اتخاذ القرارات مسؤولية ازالتها الدارة العليا واغفال النماذج غير الكمية وأهم مساهمات ديمنك في مجال الجودة اآلتي: )1خلق تناسق لهدف تحسين الجودة للسلعة أو الخدمة. )2تبني الفلسفة الجديدة. )3عدم االعتماد على الفحص الشامل ألغراض الجودة. )4التوقف عن اختيار الموردين والشراء واستنادا للسعر (أقل األسعار). )5التدريب بطرق حديثة. )6طرد الخوف من العاملين. )7إزالة العوائق. )8تشجيع التعليم والتطوير الذاتي لكل فرد. )9اجراء التغيرات في الهيكل التنظيمي في اإلدارة العليا للمساهمة في دفع عملية التغيير والتحويل. -9منهج ضمان الجودة Quality Assurance يعد هذا المنهج مشابه كثيرا لمنهج السيطرة الشاملة علي الجودة ومن هنا جاء تعريفه علي النحو االتي: " هو نظام لألنشطة هدفه توفير الضمان بأن السيطرة الشاملة علي الجودة تجري بصورة فعالة" وشهد هذا المنهج تطورا ً كبيرا ً بتأثره بالمناهج الالحقة له وخصوصا ً ثالثية جوران للجودة ،ولكنه اصبح في مضمونه ومفاهيمه أوسع واكثر تطورا ً من منهج السيطرة الشاملة علي الجودة ،وساهم في ذلك ظهور منظمات لضمان الجودة في العديد من الدول الغربية ،والتي ساهمت في إرساء أسس وقواعد هذا المنهج واصبح كما هو عليه االن ( ،منظمة ضمان الجودة البريطانية ،المنظمة الدولية للمواصفات والتقيس).والبد من إيضاح بعض المصطلحات التي لها صلة بمنهج ضمان الجودة وهي: -1نظام الجودة " :مجموعة الخطط واألنشطة واالحداث التي توفر الضمان للمنتج ،أو العملية ،أو الخدمة ستشبع حاجة معينة".ويالحظ من أن هذا نظام الجودة ليس اال نظام لضمان الجودة. -2إدارة الجودة" :هي األنشطة التنسيقية لتوجيه ورقابة المنظمة فيما يخص الجودة.وتتضمن وضع سياسية الجودة، أهداف الجودة ،تخطيط الجودة ،رقابة الجودة ،ضمان الجودة ،وتحسين الجودة“ ويالحظ هنا أن العناصر الواردة في إدارة الجودة هي عناصر ضمان الجودة ،في حين اعتبر ضمان الجودة عنصر من العناصر. -10إدارة الجودة الشاملة /التعريف والنموذج(المفهوم-المبادئ -النظام) تعريف ادارة الجودة الشاملة: *chorn 1991أسلوب جديد للتفكير فيما يخص إدارة المنظمات "*”Schonهي فلسفة ومجموعة من المفاهيم واالدوات تجعل جميع العاملين يركزوا علي التحسين المستمر Berger "1992 *هي منهج شامل لتحسين التنافسية و الفاعلية و المرونة في المنظمة من خالل التخطيط والتنظيم والفهم لكل نشاط واشراك جميع االفراد في كل المستويات التنظيمية نموذج (المفهوم – المبادئ – النظام) من اآلتي في مكوناته .1إدارة الجودة الشاملة تقوم على مفهوم للجودة واضح ويعد بمثابة ثقافة للعاملين .2هي فلسفة وطريقة جديدة في التفكير تقود السلوك نحو األفضل وااليمان بتلك الفلسفة .3تبقى مفهوم إدارة الجودة الشاملة مجردة مالم يعكسها واقع العمل الحقيقي للمنظمة انطالقا مما سبق يوضح الشكل التالي نموذج (المفهوم – المبادئ -النظام )إلدارة الجودة الشاملة توفر الرؤيا مبادئ إدارة الجودة المنظور وااللتزام لدى الشاملة االستراتيجي للجودة اإلدارة العليا بناء ما يلي رغبات وتوقعات العميل أو ما يفوقها في تصميم المنتوج جودة التصميم تمكين نظام إدارة الجودة التركيز العاملين على العمل المدخالت واالنطالق العمليات -المسؤوليات اإلدارية المفهوم الشمولي للجودة المخرجات منه نشاط التصميم والتطوير -الرؤيا والرسالة واالهداف للجودة المفهوم الشمولي المعلومات -نشاط المشتريات االستراتيجية -مستوى رضا العمالء -نشاط اإلنتاج والعمليات -سياسة الجودة -تقسيم العالقات مع الموردين -نشاط الموارد البشرية -اهداف وخطط الجودة -نتائج القياس والتحليل والمقارنة -النشاط المالي -تنظيم الجودة -اهداف وخطط وسياسات -نشاط التسويق -دليل الجودة وبرامج للتطوير والتحسين -الصلة مع العمالء الموردين -وثائق وسجالت الجودة التحسين وغيرها -تصميم المنظمة الثقافية وإجراءات السيطرة عليها توطيد المستمر -تقارير ووثائق وسجالت المنظمة االتصاالت العالقة مع الموردين التغذية العكسية لنظام الجودة جودة األداء جودة المطابقة تلبية رغبات وتوقعات العميل أو ما المطابقة للتصميم من المرة األولى يفوقها في المنتوج عند استعماله مبادئ إدارة الجودة المقارنة المرجعية المعرفة واستعمال أدوات الجودة االحصائية الشاملة نموذج (المفهوم -المبادئ -النظام) اوالً :المفهومًالشموليًللجودة :هي تلبية رغبات وتوقعات العمالء الخارجين والداخلين ،وبناءها في التصميم ،والمطابقة له في الصنع من المرة االولي ،وتجسيد ذلك في األداء للسلعة أو الخدمة ،في نظام المنظمة ككل ،والعمل علي التحسين المستمر فيه مما يجعل كل أوجه المنظمة ممتازة ثانيًا اً:مبادئًإدارةًالجودةًالشاملة -2المنظور االستراتيجي للجودة -1توفر الرؤيا وااللتزام لإلدارة العليا -4توطيد العالقة مع الموردين ( الجودة) -3التركيز علي العميل واالنطالق منه -6التحسين المستمر -5تمكين العاملين -8المعرفة بأدوات الجودة واستعمالها -7المقارنة المرجعية ثالثًا اً:نظامًإدارةًالجودةًهو أن توفر المفهوم الخاص بالجودة والفلسفة والمبادئ إلدارة الجودة الشاملة يتطلب تجسيدها في الممارسات الفعلية داخل المنظمة. وال يمكن ضمان تحقيق ذلك اال بتوفير نظام إلدارة الجودة الشاملة يتضمن في ابعاده الرئيسية كل من ( المدخالت -العمليات -المخرجات) وينطلق النظام من العميل ويصب في التحسين المستمر لمختلف أوجه أنشطة المنظمة ،ويجري التحسين في مستوي جودة التصميم ،او مستوي جودة المطابقة ،أو القياس لمستوي جودة األداء لتحسينها. شكرا ً لحسن استماعكم