Modelos de Gestão (PDF)

KLS Modelos de gestão Modelos de gestão Edna de Almeida Rodrigues  © 2016 por Editora e Distribuidora Educacional S.A. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, el...

KLS Modelos de gestão Modelos de gestão Edna de Almeida Rodrigues  © 2016 por Editora e Distribuidora Educacional S.A. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora e Distribuidora Educacional S.A. Presidente Rodrigo Galindo Vice-Presidente Acadêmico de Graduação Mário Ghio Júnior Conselho Acadêmico Alberto S. Santana Ana Lucia Jankovic Barduchi Camila Cardoso Rotella Cristiane Lisandra Danna Danielly Nunes Andrade Noé Emanuel Santana Grasiele Aparecida Lourenço Lidiane Cristina Vivaldini Olo Paulo Heraldo Costa do Valle Thatiane Cristina dos Santos de Carvalho Ribeiro Revisor Técnico Mauro Stopatto Editoração Adilson Braga Fontes André Augusto de Andrade Ramos Cristiane Lisandra Danna Diogo Ribeiro Garcia Emanuel Santana Erick Silva Griep Lidiane Cristina Vivaldini Olo Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Rodrigues, Edna de Almeida R685m Modelos de gestão / Edna de Almeida Rodrigues. – Londrina : Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 224 p. ISBN 978-85-8482-559-2 1. Administração de empresas. I. Título. CDD 658.4 2016 Editora e Distribuidora Educacional S.A. Avenida Paris, 675 – Parque Residencial João Piza CEP: 86041-100 — Londrina — PR e-mail: [email protected] Homepage: http://www.kroton.com.br/  Sumário Unidade 1 | Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 7 Seção 1.1 - Administração e a atuação do gestor. Processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente 9 Seção 1.2 - Tomada de decisão e mudança organizacional 21 Seção 1.3 - Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas 33 Seção 1.4 - Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais 45 Unidade 2 | Planejamento: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências 59 Seção 2.1 - Planejamento e a atuação do gestor 63 Seção 2.2 - Planejamento: tipologia, processo e aspectos da prática 75 Seção 2.3 - Tecnologias e ferramentas de gestão para o processo de planejamento 87 Seção 2.4 - Aspectos emergentes do planejamento 99 Unidade 3 | Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências 115 Seção 3.1 - Organização à atuação do gestor 117 Seção 3.2 - Organização: tipologia, processo e aspectos da prática 129 Seção 3.3 - Tecnologias e ferramentas de gestão para o processo de organização 141 Seção 3.4 - Aspectos emergentes de organização 155 Unidade 4 | Coordenação e controle: processos, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências 169 Seção 4.1 - Coordenação: tipologia, processo e aspectos da prática 171 Seção 4.2 - Controle: tipologia, processo e aspectos da prática 183 Seção 4.3 - Tecnologias e ferramentas de gestão para os processos de coordenação e de controle 195 Seção 4.4 - Aspectos emergentes de coordenação e de controle 207  Palavras do autor Olá, estudante! Seja bem-vindo à unidade curricular Modelos de Gestão. Estamos muito felizes por sua companhia. O objetivo de aprendizagem desta disciplina é apresentar a atuação do gestor organizacional por meio dos processos gerenciais e pela utilização das tecnologias e ferramentas de gestão, na condição de principal agente de mudança e de atualização da forma de conduzir os negócios na busca de resultados organizacionais. Seja qual for a área em que você vai se formar, toda ação administrativa necessita do gestor, então, ao se dedicar ao autoestudo do conteúdo de Modelos de Gestão com empenho e interesse e desenvolver todas as atividades propostas, você poderá obter um diferencial profissional essencial para seu futuro e participar como agente ativo de seu processo de aprendizagem. O conteúdo de Modelos de Gestão facilitará o desenvolvimento das seguintes competências: Competências gerais para conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, para promover as mudanças organizacionais facilitadoras do atingimento dos objetivos organizacionais por meio dos modelos de gestão ideais. Competências técnicas para conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão, conhecer o processo de planejamento como meio do gestor promover as mudanças organizacionais, conhecer os aspectos e a atuação do gestor no processo de organização como meio para garantir a realização das atividades do planejamento; e nos processos de coordenação e de controle como meio para conduzir os planos e acompanhar e medir o desempenho em relação aos objetivos do planejamento. Enfim, você conhecerá os aspectos relacionados à atuação gerencial nas organizações. Com foco na atuação do gestor, a Unidade 1 apresentará a evolução da Administração e a atuação do gestor. A Unidade 2 trará o Planejamento, na Unidade 3 você aprenderá sobre a Organização e na Unidade 4, acompanhará a Coordenação e o Controle, completando os processos gerenciais. Em cada unidade, veremos como são os processos relacionados, as tecnologias de gestão mais usuais e as tendências dos modelos de gestão.  Vamos juntos em Modelos de Gestão? Aproveite bem cada oportunidade e bons estudos!  Unidade 1 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor Convite ao estudo Olá, estudante! Bem-vindo à primeira unidade de Modelos de Gestão. Estamos felizes por você nos acompanhar nesse caminho por uma abordagem sobre a atuação do gestor! Iniciamos com uma citação de Henry Mintzberg (apud BALDWIN; BOMMER; RUBIN, 2008, p. XV): “a educação ideal para o gerenciamento deve dar uma nova orientação às suas prioridades e focalizar treinamento em habilidades. Sabe-se muito sobre inculcar tais habilidades, mas esse conhecimento não costuma passar para o currículo empresarial”. Você nota o privilégio em estudar os Modelos de Gestão durante seu curso superior? Aqui, você terá a oportunidade de desenvolver competências gerais para conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, visando promover as mudanças organizacionais facilitadoras do atingimento dos objetivos organizacionais por meio dos modelos de gestão ideais. Ao resolver as situações-problema, você desenvolverá competências técnicas para conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão e conhecer o processo de planejamento como meio de o gestor promover as mudanças organizacionais. O objetivo desta unidade é apresentar a evolução da Administração, a figura do gerente e os processos gerenciais na atuação do gestor, as habilidades gerenciais e os papéis de gerente, o gestor como tomador de decisão e como  U1 agente de mudança organizacional, os aspectos da gestão orientada por questões socioambientais e de sustentabilidade, ética, saúde e segurança do trabalhador e governança corporativa. Ainda, as tendências em modelos de gestão, como: Gestão da Diversidade, Gestão de Talentos, Gestão de Gerações, Lean Innovation Management, Strategically Thinking Skills e Gestão Transparente. Na situação da realidade profissional (SR) desta unidade, você vai elaborar um Programa de Gestão Transparente para a fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar, por isso, é preciso desenvolver uma aprendizagem consistente sobre o conteúdo desta unidade e solucionar as situações-problema propostas em cada seção. Com a atual facilidade para a disseminação de informações e a dependência que as empresas têm da parceria de seus funcionários, pense: o quanto um programa de gestão transparente é capaz de conquistar a confiança dessas pessoas a partir da clareza que têm dos aspectos da empresa? Observe algumas características que serão detalhadas nas situações-problema. Os executivos da fábrica decidiram desenvolver um substituto para a vaga de gerente comercial entre os funcionários com bom desempenho, o que abrange temas como papéis de gerentes e habilidades gerenciais. Em seguida, decidem promover uma mudança importante na linha de produtos para se adequarem às novas preferências dos consumidores, o que envolve a prática dos processos de tomada de decisão e de mudança organizacional. Com o novo cenário na área comercial, surge a necessidade de uma liderança para promover um ambiente descontraído, envolvente e que possibilite o uso de uma nova tecnologia adquirida, a fim de facilitar a mudança. A fábrica deverá escolher entre candidatos de gerações (e características) diferentes. Por fim, dando continuidade às inovações no modelo de gestão fabril, os executivos decidiram promover a gestão transparente, para envolver e ganhar a confiança dos funcionários para a inovação rápida através do pensamento estratégico. O conteúdo desta unidade aborda a administração e a atuação do gestor, processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente, tomada de decisão e mudança organizacional, tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas e algumas linhas atuais. Agora é com você! Descubra os Modelos de Gestão e se prepare para as oportunidades futuras. Vamos juntos? 8 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Seção 1.1 Administração e a atuação do gestor. Processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente Diálogo aberto Olá, estudante! Pronto para iniciar seus estudos em Modelos de Gestão? Conhecer como é a atuação do gestor nas organizações pode ser um diferencial profissional para suas oportunidades futuras, afinal, é necessário que gestores conduzam todas as atividades, os processos, as estratégias, enfim, os negócios empresariais. Para facilitar seu percurso, acompanhe a proposta da primeira situação-problema de Modelos de Gestão e desenvolva as competências técnicas para conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão, e conhecer o processo de planejamento como meio de o gestor promover as mudanças organizacionais. A fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar decidiu investir em um projeto para desenvolver um gerente comercial a fim de substituir o gestor anterior, que se aposentou depois de muitos anos à frente da equipe comercial. O projeto iniciou pela seleção de potenciais candidatos à promoção dentre os funcionários da área comercial com bom desempenho. João, Diretor de Marketing e Vendas, fez questão de conduzir essa seleção pessoalmente e escolheu o Pedro, que vem batendo as metas de vendas há alguns meses, com margem bem superior aos colegas. Mas João ficou em dúvida se essa seria uma boa escolha. A partir do conteúdo que você aprenderá nesta seção sobre a atuação, os papéis e as habilidades do gestor, identifique a problemática central do caso descrito e indique a solução para aumentar as chances de João fazer uma boa escolha. Ao solucionar essa situação-problema, você estará no caminho para resolver sua SR, pois para ser capaz de elaborar um programa de modelo de gestão para a fábrica Linda Chefe do Lar, você deve primeiro conhecer os aspectos que envolvem a atuação do gestor. Para ajudar na solução, pense: ter bom desempenho como vendedor é suficiente Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 9  U1 para conduzir uma equipe de vendas como gerente comercial? Ao responder, logicamente com base na sua aprendizagem nesta seção, você já terá dado o primeiro passo para a solução da situação-problema. Agora é com você! Bom estudo e vamos juntos! Não pode faltar Nesta primeira aula de Modelos de Gestão você conhecerá as abordagens que colocam o gestor no centro dos processos gerenciais, como oportunidade para se identificar com as discussões propostas quanto às possibilidades de seu desenvolvimento profissional futuro em sua área de atuação. Reflita Quem é o responsável por garantir que aquele pãozinho fresquinho e cheiroso esteja à sua espera aí na padaria perto de sua casa? Cuidado com a resposta! Lembre-se de que antes do padeiro sovar a massa, muitas ações gerenciais foram providenciadas. Então, o que você nos diz? Robbins, DeCenzo e Wolter (2014) comentam que toda empresa, independen­ temente de seu tamanho ou segmento em que atua, tem três características comuns: I. Um propósito ou objetivo a perseguir. II. É composta por pessoas que concretizam os objetivos empresariais. III. Desenvolve uma estrutura organizacional sistemática que define as funções, limites e responsabilidades das pessoas, dentre elas, as dos gestores. Assim como as empresas, os gestores também têm algumas características comuns que você verá no decorrer desta seção: administração e a atuação do gestor, processos gerenciais, habilidades e papéis de gerente. Você viu em sua webaula uma linha do tempo resumida sobre a prática de técnicas administrativas nas civilizações antigas e a evolução da Administração. Aprenda um pouco mais. Entre 1780 e 1860, a mecanização da indústria e da agricultura foi possível, em um primeiro momento, pelo uso do vapor como força motriz e do ferro como matéria- prima, revolucionando os sistemas fabril e de transporte. Na segunda fase, entre 1860 e 1914, o uso do aço e da eletricidade e derivados de petróleo provocou uma nova onda na Revolução Industrial, demandando trabalhadores especializados, novas técnicas de produção e a busca por eficiência e competitividade, afinal, o mundo havia mudado (MORAES; FRANCO, 2009). 10 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 O novo contexto propiciou o surgimento das primeiras teorias administrativas, muitas delas utilizadas até hoje em dia. No início do século XX, nos Estados Unidos, Frederick W. Taylor desenvolveu a Teoria da Administração Científica, que focou o chão da fábrica, as tarefas, a racionalização, a organização do trabalho a partir de uma visão mecanicista. Na mesma época, na Europa, Henri Fayol estudou o desempenho organizacional, elaborando a Teoria da Administração Clássica, dividiu a organização em funções e introduziu a departamentalização. Logo em seguida, Elton Mayo desenvolveu a Teoria das Relações Humanas, que estudou o trabalhador, as relações intergrupais e a organização informal. Note que até esse ponto o conhecimento administrativo já contava com soluções para os métodos de trabalho, o funcionamento da organização e o trabalhador. A compreensão da dinâmica organizacional fez surgir a Teoria Estruturalista, por volta de 1950, focada na estrutura e no ambiente e visualizando organizações além das indústrias. Também os estudos precursores facilitaram o surgimento da Abordagem Comportamentalista, que busca até hoje compreender o trabalhador como indivíduo dentro da organização (MORAES; FRANCO, 2009). Essa amplitude que identificou a existência do ambiente em torno da empresa possibilitou o desenvolvimento da Teoria de Sistemas, que coloca a organização como parte de um sistema (entrada-processo-saída), e da Teoria da Contingência, defendendo que tudo depende das circunstâncias, então, todas as propostas anteriores são úteis às organizações que se encaixam nas contingências envolvidas. Na segunda metade do século XX, a eficiência dá lugar à eficácia na busca organizacional, de forma que ser eficiente é fazer o que se deve com economia de recursos e ser eficaz é alcançar os objetivos. Nesse momento, surge a Administração por Objetivos (APO), que insere o Planejamento Estratégico como meio para as organizações conseguirem melhores resultados, e o Desenvolvimento Organizacional (DO), que facilita a melhoraria do desempenho por meio do desenvolvimento e do envolvimento das pessoas (MORAES; FRANCO, 2009). Pesquise mais Leia o artigo Principais teorias da administração e conheça um pouco mais sobre as primeiras teorias da administração. Disponível em:. Acesso em: 7 abr. 2016. Obviamente, não é possível contar mais de cem anos da história da evolução da administração em algumas linhas. Por isso, em várias partes deste livro retomaremos algumas das principais teorias com o objetivo de apresentar a influência que exercem na atuação do gestor organizacional, então você poderá conhecer mais detalhes. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 11  U1 Isso também poderá acontecer em outras disciplinas relacionadas à gestão, o que enriquecerá sua formação nessa área. Tenha certeza de que os resultados desde os primeiros estudos administrativos auxiliam as empresas até hoje, inclusive a Teoria da Administração Clássica de Fayol, que nos interessa nos próximos tópicos, para falarmos sobre os processos gerenciais, as habilidades e os papéis de gerente. Em 1916, Fayol dividiu a organização em seis funções básicas: financeira, técnica, comercial, contábil, de segurança e administrativa. Identificou também que a função administrativa é a que coordena todas as demais e é formada por cinco elementos: previsão, organização, comando, coordenação e controle. Esse foi um importante passo para incluir a figura do gerente no conhecimento administrativo. Com essa ideia, associada aos princípios gerais e universais, Fayol buscou padronizar e criar regras genéricas para lidar com todos os assuntos administrativos. Esse teórico também iniciou os temas estrutura organizacional e departamentalização ao definir funções, responsabilidades e níveis hierárquicos (CHIAVENATO, 2014). Especificamente quanto aos processos gerenciais, a proposta de Fayol evoluiu para o que conhecemos hoje em dia como POCC, que envolve: Planejar as ações gerenciais prevendo objetivos e recursos necessários; Organizar as atividades, responsabilidades e o uso dos recursos; Coordenar a execução das atividades; e Controlar o alcance dos objetivos esperados. Conheceremos os detalhes dos processos gerenciais durante este livro. Associe o POCC à representação de processo que vimos na webaula, de forma FEEDBA que a cada processo de planejar, organizar, coordenar e controlar, o gestor tem no CK: input os recursos de que necessita para atuar, que são processados pela sua atuação, e que resultam no output, no sistema de gestão; e além disso, tem o feedback. Por exemplo: ao ter que decidir sobre o nível de produção, o gestor tem os insumos como inputs (recursos tecnológicos, físicos, financeiros, humanos, e as informações como demanda, mercado e preferências dos clientes), que orientam sua atuação. Ao conduzir a produção definida com base na análise dos inputs, o gestor os processa colocando em prática, e os resultados estão nos outputs. O feedback pode ser, nesse caso, os níveis de satisfação do cliente e/ou o resultado nas vendas. Dessa forma, o gestor atua na organização por meio dos processos gerenciais, aliás, o gestor atua em qualquer atividade que demande um processo sistemático de atuação para atingir resultados. Não são somente as empresas que necessitam de gestores. Todo tipo, tamanho e segmento de organização em nossa sociedade necessita que alguém conduza as atividades para satisfazer os objetivos. Agora vamos refletir sobre as habilidades e os papéis da gerência. Quanto às habilidades gerenciais, Henry Mintzberg defende que o desenvolvimento dessas habilidades envolve a capacidade de estabelecer e manter relações formais e informais com as pessoas (subordinados e superiores) para conquistar seus próprios 12 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 objetivos e servir a interesses recíprocos, por meio de: (I) construção de uma rede de contatos; (II) comunicação formal e informal, (III) negociação e (IV) política (na estrutura organizacional). Já para Robert L. Katz, "é necessário que todo gestor tenha três habilidades - conceituais, humanas e técnicas - em grau de importância diferente dependendo do nível em que o gestor atua na estrutura organizacional", conforme Figura 1.1 (MAXIMIANO, 2010): Figura 1.1 | Três tipos de habilidades gerenciais e sua relação com a posição na hierarquia, segundo Katz Fonte: adaptada de Maximiano (2010, p. 149). Acompanhe um exemplo para compreender o que a Figura 1.1 representa: Assimile Ao dividir a empresa em seis funções, evidenciar a função administrativa como a mais importante e identificar a estrutura organizacional para compreender como a organização funciona, Fayol incluiu a figura do gerente no conhecimento administrativo (CHIAVENATO, 2014, p. 39). Quando o presidente de uma empresa define estratégias para ganhar competitividade, ele deve conhecer os aspectos técnicos gerais de produção e também as pessoas que são capazes de fazer o necessário, mas sua decisão envolve uma visão mais ampla, então ele determina as metas globais a serem atingidas. Já o gerente de departamento conhece a estratégia global e também os aspectos técnicos de produção, mas o que ele precisa mesmo é desmembrar as metas globais em metas departamentais e garantir que suas equipes busquem essas metas. Na base da Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 13  U1 estrutura organizacional, os supervisores conhecem a estratégia e as metas gerenciais, mas seu foco é detalhar as metas de produção e programar para que seu pessoal as busque, com o objetivo de contribuir para a estratégia e para as metas superiores. Nessa discussão, conheça a definição dos dez papéis de gerentes elencados por Henry Mintzberg: Figura 1.2 | Dez papéis gerenciais de Mintzberg Fonte: adaptada de Moraes e Franco (2009, p. 53). A representação da Figura 1.2 demonstra como Mintzberg definiu os papéis gerenciais desempenhados pelos gestores, divididos em três famílias: (i) De decisão; (ii) Interpessoais; e (iii) De informação, da seguinte forma (MORAES; FRANCO, 2009): Papéis de decisão: envolvem tomar decisões sobre empreender projetos, ideias Tomada e oportunidades; resolver conflitos buscando a adaptação do grupo às mudanças; de gerenciar a alocação de recursos, orçamentos e prioridades; e representar os interesses decisão organizacionais em negociações. Papéis interpessoais: englobam representar oficialmente a organização e ser o exemplo como figura de proa; liderar os grupos dirigindo, orientando e motivando; e comunicar interna e externamente à organização, como interlocutor entre as redes de comunicação. Papéis de informação: referem-se a acompanhar os temas relativos ao negócio e manter o contato com pessoas; garantir a disseminação de informações, conforme os grupos de interesse dos negócios; atuar como porta-voz da organização com os grupos de interesse. 14 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Exemplificando Gestores geralmente são os agentes mais visíveis em uma empresa. Isso porque eles devem de fato estar à frente das ações que buscam a estratégia. São o exemplo a ser seguido. Mantêm a comunicação e a relação com os demais agentes internos e externos e também solucionam conflitos para não atrapalhar a busca das metas. Assim é a atuação de todos os gestores, porém, dentro dos limites de sua posição na estrutura da empresa. Pesquise mais Escute o áudio O que é ser gerente?, de Max Gehringer. Nele, Gehringer apresenta o que é ser gerente nos dias atuais, de um modo reflexivo. Disponível em:. Acesso em: 7 abr. 2016. Nesta seção, você conheceu alguns aspectos da importância e da atuação do gestor, sendo ele o responsável por garantir o funcionamento eficiente e eficaz das empresas para a melhoria do desempenho e a satisfação dos clientes. Essa introdução abre caminho para que, nas próximas aulas, possamos conhecer como os gestores atuam nas empresas pelos processos gerenciais. Obrigado por sua companhia e até logo mais! Faça você mesmo Pablo é supervisor de produção há dez anos e se candidatou a uma vaga de gerente comercial, já que conhece os produtos como ninguém na empresa para conduzir as vendas. A partir do conteúdo sobre processos e habilidades gerenciais, analise quais aspectos do caso dificultam e facilitam a promoção do Pablo para gerente comercial. Vocabulário Feedback: Retroação de um sistema. Reação a alguma coisa. Resposta, retorno. (Disponível em:. Acesso em: 8 abr. 2016). Input: informações que chegam a um sistema. (Disponível em:. Acesso em: 8 abr. 2016). Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 15  U1 Output: informações que saem de um sistema. (Disponível em:. Acesso em: 8 abr. 2016). Sem medo de errar Veja algumas orientações para você solucionar a situação-problema desta seção. Você tem um caso em que um excelente vendedor está prestes a ser promovido a gerente comercial na fábrica Linda Chefe do Lar. Para responder a nossa situação- problema, precisamos refletir sobre a seguinte questão: ter bom desempenho como vendedor é suficiente para conduzir uma equipe de vendas como gerente comercial? Primeiramente, selecione os papéis e as habilidades de gerente apresentados a você nesta seção e os organize em uma tabela. Em seguida, relacione cada item a aspectos presentes no caso proposto. Ao final, analise o alinhamento e elabore sua resposta. Enriqueça sua solução refletindo sobre mais estas questões: 1. Toda atividade que exige a prática dos processos gerenciais representa a atuação de gestor? 2. Qualquer pessoa que conheça os processos gerenciais tem habilidades gerenciais? 3. Para assumir os papéis de gerente, é necessário apresentar características típicas de gestor? 4. Os resultados das atividades dos grupos são os mesmos independentemente das características do gestor? Ao buscar essas novas respostas, mantenha o foco no conteúdo aprendido nesta seção, pois nela temos todas as evidências para ajudar na solução da situação- problema. Para Robert L. Katz, é necessário que todo gestor tenha três habilidades – conceituais, humanas e técnicas – só que em grau de importância diferente dependendo do nível em que o gestor atua na estrutura organizacional (MAXIMIANO, 2010). Henry Mintzberg definiu os papéis gerenciais desempenhados pelos gestores, dividindo-os em três famílias: (I) de decisão, (II) interpessoais e (III) de informação. (MORAES; FRANCO, 2009, p. 53). 16 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Leia o artigo Henry Mintzberg e os papéis gerenciais. Disponível em: Acesso em: 8 abr. 2016. Este artigo traz mais detalhes sobre os papéis e as habilidades de gerentes. Agora é com você! Bom estudo e sucesso na solução da situação-problema. Atenção O gestor atua na organização por meio dos processos gerenciais, aliás, o gestor age em qualquer atividade que demande um processo sistemático de atuação para atingir resultados. Então, todo tipo, tamanho e segmento de organização em nossa sociedade necessita que alguém conduza as atividades para satisfazer os objetivos. Avançando na prática Processos gerenciais e habilidades gerenciais na prática Descrição da situação-problema Maria Eduarda, mais conhecida como Duda, recentemente foi convidada para assumir o cargo de gerente de marketing, após muitos anos trabalhando como líder de time, sempre apresentando excelentes resultados em seus projetos. Duda pediu sua ajuda porque está insegura para abraçar este desafio, pois tem consciência de que deve adequar sua atuação ao novo nível de gestão. Com base no seu aprendizado sobre processos e habilidades gerenciais, quais aspectos você destaca para ajudar Duda a continuar obtendo bons resultados na nova função? Lembre-se Para Robert L. Katz, “é necessário que todo gestor tenha três habilidades – conceituais, humanas e técnicas – só que em grau de importância diferente dependendo do nível em que o gestor atua na estrutura organizacional”, conforme Figura 1.2 (MAXIMIANO, 2010, p. 149). Resolução da situação-problema Duda deve aprimorar suas habilidades gerenciais na amplitude do novo nível gerencial. Ela provavelmente já atuava dessa forma, porém focada em projetos, que Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 17  U1 se assemelham à gestão de nível de supervisão. Agora ela precisa atuar em relação ao departamento todo e às estratégias da organização. Como líder de time, ela precisava ter mais habilidade técnica e na gerência precisará desenvolver suas habilidades humanas, para ser capaz de garantir que os times de seu departamento contribuam para os resultados organizacionais. Sua atuação deve acontecer por meio dos processos gerenciais, planejando as ações e os objetivos, organizando as atividades, as responsabilidades e o uso dos recursos, coordenando a realização das atividades e controlando o alcance dos objetivos esperados. Faça você mesmo João Paulo sabe envolver seu time para superar as metas de vendas e isso tem chamando a atenção da organização. Talvez ele possa assumir a gerência no futuro, não é mesmo? Mas João Paulo tem dificuldade para lidar com conflitos. Fica chateado e até finge não ver. A partir de sua aprendizagem sobre papéis de gerente, associe quais das famílias dos papéis de gerência João Paulo precisa aprimorar, justificando sua escolha. Faça valer a pena 1. “Toda empresa, independentemente de seu tamanho ou segmento em que atua, tem três características comuns”. (ROBBINS; DECENZO; WOLTER, 2014, p. 4-6). Quanto às três características comuns da empresa que o texto apresentado trata, analise atentamente as afirmativas: I. Tem um propósito ou objetivo a perseguir. II. Pode ser conduzida por qualquer pessoa. III. É composta por pessoas que concretizam os objetivos da empresa. IV. Desenvolve uma estrutura organizacional sistemática que define as funções, os limites e as responsabilidades das pessoas. Com base em suas análises, escolha a única alternativa correta: a) I e II. b) II e III. c) I, III e IV. d) III e IV. e) II, III e IV. 18 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 2. Analise a relação entre as seguintes afirmativas: As duas fases da Revolução Industrial revolucionaram o sistema de produção, o modo de trabalhar e a capacidade de eficiência produtiva PORQUE substituíram a força motriz e a matéria-prima para produção industrial. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: a) A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. b) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. c) As duas afirmações são falsas. d) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. e) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. 3. “A partir da identificação da existência do ambiente em torno da empresa, surgiram a Teoria de Sistemas, que coloca a organização como parte de um sistema (entrada-processo-saída), e a Teoria da Contingência, defendendo que tudo depende das circunstâncias, então, todas as propostas anteriores são úteis às organizações que se encaixam nas contingências envolvidas”. (MORAES; FRANCO, 2009, p. 27-28). Qual foi a principal mudança originada por essa nova vertente da Teoria Administrativa? a) Intensidade da visão mecanicista. b) Enfraquecimento dos estudos anteriores. c) Resgate da racionalização da produção. d) A eficiência dá lugar à eficácia na busca organizacional. e) Rigor nos métodos científicos da Teoria Administrativa. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 19 U1 20 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Seção 1.2 Tomada de decisão e mudança organizacional Diálogo aberto Olá, estudante! Como estão seus estudos sobre os Modelos de Gestão? Aproveitando bem? A situação-problema desta seção está relacionada aos processos de tomada de decisão e de mudança organizacional. Já que você deve desenvolver um programa de gestão em sua situação baseada na realidade (SR), certamente praticar essa atuação gerencial poderá colaborar. Você atendeu a um chamado do Paulo, gerente de planejamento da fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar, para ajudar na análise de uma mudança que a empresa está pensando em fazer em seus produtos ao identificar uma preferência dos consumidores. Embora tenha uma bela linha de liquidificadores, com bastante tecnologia investida, a queda nas vendas está vertiginosa. Para identificar o problema, a fábrica fez uma pesquisa junto a clientes que compraram o produto e também com potenciais clientes (mulheres entre 30 e 50 anos com renda própria), e descobriu que todos, sem exceção, acham o liquidificador muito difícil e demorado de lavar. Também preferem o mixer, que é mais fácil de guardar no armário de suas cozinhas, com espaço tão reduzido. A principal dificuldade é que a linha de liquidificadores está diretamente associada ao nome da empresa, que atua desde 1960 como líder em liquidificadores. Então, como você pode ajudar Paulo? Que tal começar pelo início? Analise a situação-problema apresentada e separe quais são os problemas que você acredita serem os causadores do cenário descrito. Percorra todo o processo de tomada de decisão até chegar a uma solução ideal. Feito isso, comece a pensar sobre o processo de mudança organizacional, afinal sua ideia não tem valor se ficar só no campo da criação. É preciso colocar em prática! Então, também percorra o processo de mudança organizacional e avalie se sua proposta é viável e tem chances de contribuir para a iniciativa em que Paulo está pensando. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 21  U1 Para que você seja capaz de solucionar essa situação-problema, dedique-se à aprendizagem dos temas desta seção sobre tomada de decisão e mudança organizacional. Passe também pelo conteúdo complementar sobre as tendências de gestão atuais relacionadas a questões socioambientais e de sustentabilidade, ética, saúde e segurança do trabalhador e governança corporativa. Assim, poderá desenvolver as competências para conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, a fim de promover as mudanças organizacionais facilitadoras do atingimento dos objetivos organizacionais por meio dos modelos de gestão ideais. Bom estudo! Não pode faltar Olá, estudante! Seja bem-vindo para mais uma seção de estudos em Modelos de Gestão. A segunda aula desta unidade traz os temas tomada de decisão e mudança organizacional e ainda apresenta alguns aspectos relacionados às orientações em que os gestores se baseiam atualmente. Mesmo que você já tenha aprendido algo sobre esses assuntos, lembre-se de que aqui a discussão é focada na atuação do gestor, permitindo que você identifique como é a prática no dia a dia dos gestores. Vamos lá? A dinâmica do gestor é frequentemente impactada pela necessidade de tomar decisões, desde questões mais simples até problemas cujas soluções exercem forte influência nos negócios. Você toma decisões o tempo todo, não é mesmo? Embora tomar decisão também seja uma habilidade humana, quando se trata da atuação do gestor é necessário que o processo seja sistematizado para que os resultados sejam os esperados. Geralmente usamos em nosso dia a dia a palavra problema com aspecto negativo, não é mesmo? No entanto, problema não é necessariamente algo ruim, mas somente algo que precisa ser solucionado. Vamos observar como um gestor atua em cada etapa do modelo de processo de tomada de decisão? Robbins, DeCenzo e Wolter (2014, p. 178) definem problema como “discrepância entre o estado atual e o desejado das coisas” e apresentam as etapas de tomada de decisão, acompanhe: 1. Identificar o problema: nem sempre é fácil identificar um problema, pois os sintomas podem ser confundidos com o próprio problema. Por exemplo: uma queda de 5% nas vendas é o problema ou é o sintoma? É necessário analisar com cuidado. 2. Coletar informações relevantes: reunir as informações relevantes relacio- nadas ao problema a analisar e entender: por que aconteceu agora? Como afeta os resultados? Quais políticas organizacionais impactam o problema ou a solução? 22 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Quanto tempo e qual é o custo da solução? No nosso exemplo: os produtos são obsoletos? Têm má qualidade? Como é a dedicação dos vendedores? O cenário econômico dificulta as vendas? 3. Desenvolver alternativas: a clareza nas etapas anteriores é essencial para a criação de alternativas, que podem ser inéditas ou baseadas em experiências passadas. No nosso exemplo: desenvolver novos produtos? Montar nova rede de fornecedores? Readequar a equipe comercial? Criar promoções? Não se deve descartar opções, mesmo que pareçam óbvias ou inviáveis. Quanto mais opções conseguir, melhor para acertar na solução. 4. Avaliar cada alternativa: análise cuidadosa de cada alternativa identificada: Quanto custará? Quanto tempo demandará? Quais são os pontos fortes e os pontos fracos? Quais são as opções mais favoráveis e desfavoráveis? É necessário ter objetividade e se desapegar de tendências para não influenciar a análise da eficácia de cada opção. O ideal é organizar as opções para ter uma visualização mais clara na comparação entre elas. 5. Selecionar a melhor alternativa: deve-se analisar o risco de cada opção. A melhor forma é a eliminação, até chegar a uma única alternativa. 6. Implementar a decisão: implementar a opção selecionada adequadamente. No nosso exemplo: se for inovar ou trocar os produtos, deve-se pensar no marketing; se for a adequação da equipe comercial, a quem impacta? Se for a promoção, como fazer: preço, quantidade, modelo? É a hora de distribuir responsabilidades, definir alocação de recursos e prazos. Cada envolvido deve estar muito dedicado e ter clareza do que deve fazer. 7. Acompanhar e avaliar: é necessário acompanhar para verificar se a implantação da opção selecionada está surtindo os resultados esperados. No nosso exemplo: os novos produtos estão sendo comprados satisfatoriamente? A equipe retomou os bons resultados comerciais? A promoção ajudou no aumento das vendas? Caso o resultado esperado não ocorra, é necessário voltar à primeira etapa, porque o gestor tem um novo problema a ser solucionado. Robbins, DeCenzo e Wolter (2014) apresentam os quatro estilos de tomada de decisão. O modo pelo qual os gestores tomam decisões difere em duas dimensões: modo de pensar (lógico/racional ou intuitivo/criativo) e tolerância a ambiguidade (redução da ambiguidade ou muitas ideias simultâneas). A diagramação dessas duas dimensões leva aos quatro estilos de tomada de decisão, conforme Figura 1.3: Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 23 U1 Figura 1.3 | Modelo de estilo de tomada de decisão Fonte: adaptada de Robbins; DeCenzo e Wolter (2014, p. 186). No modelo apresentado pela Figura 1.3, os gestores podem se posicionar em um dos quadrantes no processo de tomada de decisão: (I) estilo diretivo: racionais, eficientes e lógicos. Decidem rapidamente, com poucas informações e focam o curto prazo; (II) estilo analítico: desejam mais informações para decidir. Decidem com cuidado e se adaptam a situações novas, (III) estilo conceitual: consideram muitas alternativas. Decidem com foco no longo prazo e são criativos para encontrar soluções e (IV) estilo comportamental: preocupados com a realização das pessoas, são receptivos às sugestões dos outros. Decidem evitando conflitos e buscam a aceitação. Assimile Os processos de tomada de decisão e de mudança organizacional estão diretamente relacionados. A tomada de decisão envolve uma mudança organizacional e toda mudança organizacional envolve uma tomada de decisão para ser realizada. Agora que você já tem uma boa ideia de como os gestores atuam no processo de tomada de decisão, veja como é sua atuação no processo de mudança organizacional. Robbins, DeCenzo e Wolter (2014, p. 475) definem que: “Mudança é uma alteração de ambiente, estrutura, tecnologia ou pessoas de uma organização. [...] Gerir a mudança é uma parte integrante do trabalho de todos os gestores”, sendo o gestor o principal agente da mudança organizacional. 24 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Exemplificando Várias forças externas levam as organizações a se adaptarem a mudanças. Por exemplo, quando a internet se popularizou, as empresas também tiveram que adaptar a maneira de fazer marketing, logística e de se relacionar com os clientes e potenciais clientes. O cenário econômico impacta as decisões das empresas e os gestores buscam continuamente garantir os resultados. Igualmente, as forças internas impulsionam mudanças. Por exemplo, um ajuste estratégico pode demandar uma adaptação dos processos e da estrutura organizacional. Em meio à crise econômica, uma sorveteria identifica que é hora de vender picolés (são mais baratos), precisa ajustar os processos produtivos e comerciais e os recursos humanos, materiais e logísticos. Chiavenato (2014, p. 128) apresenta o processo de mudança organizacional, conforme Figura 1.4: Figura 1.4 | O processo de mudança segundo Kurt Lewin Fonte: adaptada de Chiavenato (2014, p. 128). No modelo de Kurt Lewin representado pela Figura 1.4, as três fases do processo de mudança organizacional são: (I) descongelamento: ruptura do padrão atual, em que as velhas ideias e práticas são derretidas e desaprendidas para serem substituídas por novas a serem aprendidas, (II) mudança: exercício e aprendizagem dessas ideias e práticas para descobrir e adotar novas atitudes, valores e comportamentos e (III) recongelamento: incorporação dessas ideias e práticas aprendidas em que o novo padrão de comportamento cria uma nova norma. Exemplificando Um exemplo do processo de mudança organizacional pode ser a adoção por parte do gestor de uniforme para os funcionários. No Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 25  U1 descongelamento, sua atuação é para conceber a nova prática, sensibilizando os participantes sobre a importância e os benefícios que a nova ideia pode ocasionar a todos. Na etapa mudança, a prática do uso do uniforme é experimentada. A nova prática é observada e analisada, se aprovada, tem o recongelamento, quando o uso do uniforme é incorporado ao comportamento organizacional. Os processos de tomada de decisão e de mudança organizacional estão intimamente ligados. A tomada de decisão geralmente envolve algum tipo de mudança organizacional e toda mudança organizacional demanda um processo de tomada de decisão para que seja realizada. Esse é o cotidiano da atuação do gestor organizacional. Vamos agora fazer uma breve abordagem sobre as tendências de gestão, que têm chamado a atenção do gestor contemporâneo. Pesquise mais Leia o artigo Mudança organizacional em uma empresa familiar brasileira. Este artigo apresenta um caso relacionado a processos de mudança organizacional. Disponível em:. Acesso em: 24 abr. 2016. Em um contexto em que há várias demandas sociais emergentes, cabe ao gestor organizacional tomar conhecimento e atuar pela harmonização das tecnologias de gestão e ajustar sua atuação aos novos cenários, orientados pelas questões socioambientais e de sustentabilidade, ética, saúde e segurança do trabalhador e governança corporativa. Quanto às questões socioambientais e de sustentabilidade, Cazela, Franco e Cazela (2009, p. 300) destacam que “a poluição causada pelas organizações afeta diretamente a natureza, sendo responsável pelo aquecimento global e causando vários impactos ambientais”. Por isso, foram criadas leis para minimizar esses efeitos, originárias de acordos internacionais, pelos quais as empresas aderiram a medidas de mitigação para prevenir, controlar, compensar e remediar a poluição do meio ambiente. Para a Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (Comissão Brundtland), da Organização das Nações Unidas (ONU), desenvolvimento sustentável envolve promover o desenvolvimento econômico atendendo às necessidades das gerações de hoje, sem comprometer a satisfação das necessidades das gerações futuras. Envolve as esferas ambiental, econômica e social, para garantir que todas as três esferas sejam melhoradas simultaneamente, em que é necessário que os processos de mudança sejam transparentes e participativos. Nesse ponto, ética nas organizações significa princípios e padrões que orientam 26 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 o comportamento no ambiente de negócios, que geralmente é definido pelos stakeholders, ao especificarem o que é correto ou errado, ético ou antiético. É comum que as questões de ética organizacional surjam de conflitos ocasionados por tensões internas entre gerentes e funcionários, que impactam diretamente os padrões de comportamento entendidos como éticos (BOTH, 2009). Reflita Se você faz parte da equipe de vendas e é orientado a mentir para os clientes sobre a segurança do produto aos consumidores a fim de aumentar as vendas para a equipe bater as metas e ganhar um bônus considerável, qual é o seu comportamento diante do impasse? Ou não é um impasse para você? Esse é um ponto interessante para abordarmos o tema saúde e segurança do trabalhador. O trabalho faz parte de nossas vidas, por ele obtemos realizações, progresso, conforto etc. Para a sociedade, o trabalho produz bens e serviços úteis às necessidades humanas e ao desenvolvimento econômico. Entretanto, pode também significar exploração, sofrimento, doença e até morte. O gestor deve estar atento às possibilidades de redução de riscos e a iniciativas eficazes para gerenciar a questão (VILELA, 2009). O sistema de gerenciamento de riscos relacionados ao trabalho age, [...] pelo paradigma do erro humano, que busca melhorar a confiabilidade dos sistemas de produção, [...], sem levar em conta o contexto e as causas desses erros. É necessário que os gestores busquem a construção de um paradigma voltado para a segurança organizacional, renovando processos e programas de prevenção de acidentes, para que seja possível resgatar o viés humano e sustentável do trabalho. (VILELA, 2009, p. 359) Para finalizar esta seção, falaremos sobre governança corporativa, tema importante para o gestor organizacional, especificamente para companhias de capital aberto. Both (2009, p. 327) comenta que “o assunto governança corporativa teve início na década de 1990, na Inglaterra. A abordagem define as regras que regem o relacionamento dentro de uma corporação empresarial com base nos interesses de acionistas [...] e administradores”, ou seja, orienta os esforços dos gestores corporativos para a melhoria contínua do sistema gerencial visando ao atingimento dos resultados e sistemas de controle, com transparência, equidade, responsabilidade pelos resultados (accountability) e obediência às leis (compliance). No Brasil, “os interesses dos stakeholders estão protegidos pela lei das sociedades anônimas”, Lei nº 6.404/1976, Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 27  U1 alterada pela Lei nº 10.303/2001, que rege as práticas para a boa governança corporativa (VILELA, p. 329). As últimas abordagens pretendem introduzir esses temas. Explore mais. Aprofunde e amplie sua aprendizagem por suas pesquisas e pelo autoestudo, pois são temas contemporâneos diferenciais na sua formação para a gestão. Para garantir sua aprendizagem sobre todo o conteúdo desta seção, desenvolva as atividades propostas, que foram preparadas para facilitar seus estudos de Modelos de Gestão. Faça você mesmo Voltando ao exemplo sobre a adoção de uniformes, analise a situação. A prefeita de uma pequena cidade determinou que todos os funcionários utilizassem uniforme cor de rosa. O impacto foi imediato. Alguns acharam engraçado. Outros funcionários, entretanto, ficaram ofendidos com a decisão. Se realmente é necessário adotar o uniforme cor de rosa, como você sugere que a prefeita faça para implementar essa mudança? Vocabulário Stakeholder: pessoa ou grupo que possui participação, investimento ou ações e com interesse em uma empresa ou negócio. (Disponível em:. Acesso em: 15 maio 2016). Top-down: abordagem de cima para baixo. (Disponível em:. Acesso em: 15 maio 2016). Sem medo de errar A solução da problemática proposta a você, nesta seção, está relacionada aos processos de tomada de decisão e de mudança organizacional, certo? Então, observe estas orientações que poderão ajudar na sua busca. Analisar uma mudança que envolva a linha de produtos e o nome da empresa é bastante desafiador. Para promover mudanças profundas como essas, deve-se tomar muito cuidado na identificação do problema, para garantir que a solução e a mudança em si sejam eficazes. Promova a etapa inicial do processo de tomada de decisão para identificar o 28 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 problema analisando cada detalhe. O problema é a linha de liquidificadores? É a mudança de hábito dos consumidores? É a praticidade para usar e limpar o mixer? É a falta de tempo da dona de casa? É o espaço limitado dos armários de cozinha das residências atuais? Ou será que pode ser o nome da empresa? Para que você passe pelas sete etapas do processo de tomada de decisão – (I) identificar o problema; (II) coletar informações relevantes; (III) desenvolver alternativas; (IV) avaliar cada alternativa; (V) selecionar a melhor alternativa, (VI) implementar a decisão e (VIII) acompanhar e avaliar – a sugestão é que você liste em uma coluna o que pode ser o problema principal. Ao lado, descreva o porquê de cada item ser um problema. Adicione uma terceira coluna para classificar as possibilidades identificadas em uma escala iniciando em 1 (até a quantidade de opções de problemas que você identificou) e indique a força de cada uma. Lembre-se de focar na situação descrita. Feito isso, prossiga no processo de tomada de decisão e, após ter certeza da melhor solução, inicie o processo de mudança para contribuir para a melhoria dos resultados comerciais da fábrica e das pretensões do Paulo. Bom estudo e sucesso na solução de sua situação-problema. Atenção Nem sempre é fácil identificar um problema, pois os sintomas podem ser confundidos com o próprio problema. É necessário analisar com cuidado. (ROBBINS; DECENZO; WOLTER, 2014, p. 178). Avançando na prática Processo de mudança organizacional e sustentabilidade Descrição da situação-problema Uma indústria de cosméticos lançou recentemente uma linha de produtos associando a utilização de ingredientes naturais. O gerente de produção ficou surpreso ao receber e-mails de algumas pessoas que desejavam saber como era a extração desses ingredientes. Preocupado com a repercussão, pois os ingredientes eram extraídos de ambientes preservados, imediatamente pediu para que fosse feito um estudo ambiental sobre a questão. Os resultados do estudo indicavam que em cerca de pouco mais de dez anos, a fábrica promoveria a exaustão do fruto que origina o ingrediente. Pensando em questões de sustentabilidade, ética, tomada de decisão e mudança organizacional, qual é a principal orientação para os gestores da fábrica? Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 29  U1 Lembre-se “Desenvolvimento sustentável envolve promover o desenvolvimento econômico atendendo às necessidades das gerações de hoje, sem comprometer a satisfação das necessidades das gerações futuras. Envolve as esferas ambiental, econômica e social, para garantir que todas as três esferas sejam melhoradas simultaneamente, sendo necessário que os processos de mudança sejam transparentes e participativos”. (CAZELA; FRANCO; CAZELA, 2009, p. 300). Resolução da situação-problema Analisando a situação-problema pelo viés do desenvolvimento sustentável, a orientação é para que a fábrica desenvolva mais um estudo visando saber como pode assegurar a preservação do fruto que explora para a produção de seus cosméticos. Alguns exemplos demonstram que a atuação gerencial junto às comunidades produtoras dos frutos para o replantio programado garante a continuidade da produção das fábricas e também o desenvolvimento econômico para as comunidades relacionadas. Essa iniciativa pode ser pautada nas premissas da silvicultura, que “é a arte e a ciência que estuda as maneiras naturais e artificiais de restaurar e melhorar o povoamento nas florestas, para atender às exigências do mercado. Este estudo pode ser aplicado na manutenção, no aproveitamento e no uso consciente das florestas” (EMBRAPA. Disponível em:. Acesso em: 25 abr. 2016). Por exemplo, é possível produzir energia, em substituição à lenha e ao carvão vegetal, com a compactação de sobras de madeira, em vez de descartá-las, poluindo o meio ambiente. Faça você mesmo Uma indústria de cadeiras investiu pesado no desenvolvimento de um novo produto com base nas orientações de sustentabilidade. Entretanto, em pouco tempo os gestores descobriram que os consumidores rejeitavam o produto pelo risco ambiental que causava, já que os braços e os pés da cadeira eram feitos de madeira nobre e rara. Qual é sua orientação para que a empresa supere a situação com novas iniciativas e conquiste esses consumidores antenados em questões ambientais e éticas? 30 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Faça valer a pena 1. Embora tomar decisão também seja uma habilidade humana, quando se trata da atuação do gestor é necessário que esse processo seja sistematizado para assegurar que os resultados sejam os esperados. Geralmente usamos em nosso dia a dia a palavra problema com aspecto negativo, mas, na verdade, problema não é necessariamente algo ruim, somente algo que precisa ser solucionado. No ambiente organizacional, qual alternativa define problema? a) Transformação total obrigatória das coisas. b) Pequenos ajustes em algo que está pouco errado. c) Discrepância entre o estado atual e o desejado das coisas. d) Comparação entre o certo e o errado. e) Definição do erro que causa impacto negativo. 2. Quanto ao processo de tomada de decisão definido pelos autores, analise as seguintes afirmativas, identificando quais são verdadeiras e quais são falsas: (___) Identificar o problema pode ser difícil porque às vezes o sintoma se confunde com o problema. (___) Para coletar informações, bastam alguns esclarecimentos básicos sobre o problema. (___) As alternativas desenvolvidas podem ser inéditas ou baseadas em experiências passadas. (___) Na seleção da melhor alternativa, é pouco relevante o risco que cada uma apresenta. Escolha a opção correta quanto às afirmativas Verdadeiras (V) ou Falsas (F): a) V – F – V – F. b) V – V – F – F. c) V – F – F – V. d) F – V – V – F. e) F – V – F – V. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 31  U1 3. Analise a figura: Figura | Modelo de estilo de tomada de decisão Fonte: adaptada de Robbins; DeCenzo e Wolter (2014, p. 186). Quanto ao modelo dos quatro estilos de tomada de decisão representado nessa figura, analise atentamente as afirmativas: I. No estilo analítico, o gestor deseja mais informações. II. No estilo diretivo, os gestores agem com afetividade. III. No estilo conceitual, os gestores consideram muitas alternativas. IV. No estilo comportamental, os gestores são receptivos a sugestões. Com base em suas análises, escolha a única alternativa correta: a) I e II. b) II e III. c) III e IV. d) I, III e IV. e) II, III e IV. 32 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Seção 1.3 Tendências em modelos de gestão: sociedade e pessoas Diálogo aberto Olá, estudante! Para que você continue a desenvolver seus conhecimentos sobre Modelos de Gestão, o objetivo desta seção é apresentar as tendências em modelos de gestão voltados para sociedade e pessoas, englobando os temas: gestão da diversidade, gestão de talentos e gestão de gerações, para facilitar o desenvolvimento das seguintes competências: Competência geral: conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, visando promover as mudanças organizacionais facilitadoras do atingimento dos objetivos organizacionais por meio dos modelos de gestão ideais. Competência técnica: conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão, e conhecer o processo de planejamento como meio de o gestor promover as mudanças organizacionais. Para solucionar sua SR, em que você almeja implantar um programa de gestão transparente para a Linda Chefe do Lar, você ajudou o João, diretor de marketing, a resolver problemas sobre habilidades gerenciais, papéis de gerente, tomada de decisão, mudança organizacional e sobre a queda nas vendas. Agora, ele conta com seu apoio para o seguinte: com o novo cenário na área comercial, ele identificou que uma liderança à frente do processo de mudança poderá facilitar que tudo ocorra conforme o previsto. Essa liderança deve ser adequada para garantir que a mudança aconteça em um ambiente descontraído, envolvente e que possibilite o uso da nova tecnologia adquirida. O João também acredita que esse líder deve ter experiência na área comercial e facilidade para lidar com questões hierárquicas. Entre os funcionários que ele observou, estão Márcia, 33 anos, solteira e há 5 anos na área; Júnior, 25 anos, pai de um filho e há 1 ano na área; e Maurício, 55 anos, deficiente físico e há 15 anos na área. Todos os candidatos alcançam suas metas comerciais. O ocupante dessa Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 33  U1 função de liderança terá direito a um bônus proporcional à melhoria nas vendas e ainda existe a possibilidade da posição ser fixada na área comercial. Com base em sua aprendizagem sobre gestão da diversidade, gestão de talentos e gestão de gerações, indique para o João qual é o funcionário mais adequado à nova função. A solução de sua situação-problema pode iniciar confrontando o perfil dos funcionários observados por João em relação ao conteúdo desta seção, indicando um ponto para cada característica adequada. Ao final, você pode recomendar o candidato com maior score na pontuação. Agora é com você! Bom estudo e sucesso na solução de sua situação-problema. Não pode faltar Olá, estudante! Pronto para mais uma seção de estudos em Modelos de Gestão? Você terá a oportunidade de conhecer três tendências de gestão contemporâneas voltadas para os aspectos de sociedade e de pessoas: gestão da diversidade, gestão de talentos e gestão de gerações. Durante a construção do conhecimento administrativo, a Teoria das Relações Humanas trouxe importantes contribuições para alguns modelos praticados até hoje em dia. Williams (2016, p. 35) contextualiza: em 1919, nos Estados Unidos, mais de quatro milhões de trabalhadores estavam em greve. “As condições de trabalho contribuíam para os distúrbios. Milhões de operários em grandes fábricas se esforçavam executando tarefas tediosas, repetitivas e inseguras por baixos salários”. Ao final, as conclusões da experiência de Hawthorne demonstraram que: [...] o local de trabalho era mais complexo do que anteriormente considerado, que trabalhadores não eram apenas extensão de máquinas e que o incentivo financeiro não era necessariamente o motivador mais importante para os trabalhadores. Graças a Mayo e aos Estudos de Hawthorne, os gestores entenderam melhor o efeito que as iterações do grupo social, a satisfação dos funcionários e as atitudes exerciam sobre o desempenho individual e grupal. (WILLIAMS, 2016, p. 36) 34 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Figura 1.5 | Fábrica da Western Electric em Hawthorne Fonte:. Acesso em: 9 maio 2016. Pesquise mais Leia este artigo sobre a Teoria Comportamental da Administração. Nele, são apresentados os estudos da Teoria das Relações Humanas que originaram a Teoria Comportamental. Disponível em:. Acesso em: 22 abr. 2016. Observe que naquele cenário eram necessários novos estudos para encontrar soluções. Em 1928, Elton Mayo integrou o grupo de estudos que realizava a Experiência de Hawthorne, em Chicago. No início, a experiência buscava compreender a relação entre ambiente e produtividade, separando algumas funcionárias para trabalharem em condições diversas de intensidade de iluminação. Depois foram testados outros estímulos, como incentivos financeiros e intervalos de descanso. Os estudos indicaram que “os fatores humanos relacionados ao trabalho eram mais importantes do que as condições físicas ou as características do trabalho”. A partir dessa compreensão, muitos estudos ainda são desenvolvidos para apoiar os gestores na busca do envolvimento das pessoas, no alcance dos objetivos organizacionais, e observando também as questões sociais emergentes, pois as empresas são agentes sociais. Com isso em mente, vamos conhecer o modelo Gestão da Diversidade. Pesquise mais Leia o artigo Novos caminhos para a gestão da diversidade, que traz uma discussão sobre as tendências em gestão da diversidade. Disponível em: Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 35  U1. Acesso em: 4 maio 2016. Para Williams (2016, p. 233), a diversidade no ambiente empresarial está se alterando rapidamente e o gestor deve estar atento às tendências de formação da força de trabalho para ser capaz de lidar com os novos cenários. O autor define diversidade como “variedade, portanto ela existe em uma organização quando ocorre uma variedade de diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes desta”. O autor afirma que não se deve confundir diversidade com ação afirmativa. Veja: ação afirmativa é uma iniciativa norte-americana e está relacionada a ações intencionais, obrigadas por lei, com base em parâmetros demográficos, como ações para mulheres e para a minoria, representando uma recompensa dos erros sociais do passado, mas não forma equipes com diversidade. Por outro lado, a diversidade representa ações organizacionais espontâneas, com foco mais amplo e objetivo de criar um ambiente positivo, por meio de programas que oferecem oportunidades para uma variedade de diferenças demográficas, culturais e pessoais. Por fim, a percepção é que as pessoas contratadas por ações positivas são tidas como pouco qualificadas, já nos programas de diversidade as contratações são alinhadas com os negócios da empresa, pois consideram a adequação das pessoas às funções e a eficiência que os programas proporcionam pela redução de custos e da taxa de rotatividade. Assimile “Existe evidência forte de que ocorre uma discriminação racial e étnica intensa e persistente nos processos de contratação de funcionários em muitas organizações” (WILLIAMS, 2016, p. 241). Williams (2016, p. 237) destaca que a diversidade pode ocorrer em dois níveis: (i) superficial, em que “diferenças do tipo idade, sexo, raça/etnicidade e deficiência física que são observáveis”; e (ii) profundo, em que “diferenças como personalidade e atitudes que são comunicadas por meio de comportamentos verbais e não verbais, percebidas somente pela interação contínua com outras pessoas”, entendida como uma interação social pela qual todos atuam juntos para realizar o trabalho e cumprir os objetivos organizacionais propostos pelos gestores. Exemplificando Um exemplo de diversidade que vivenciamos de uns tempos para cá, no Brasil, é a inclusão de mulheres trabalhando na construção civil. Anteriormente às primeiras iniciativas, isso seria inadmissível, porém, os gestores e os próprios colegas operários reconhecem a importante 36 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 contribuição do trabalho da mulher nas obras pelos vários aspectos de qualidade que apresentam. Finalizando o tema Gestão da Diversidade, a atuação do gestor ganha complexidade quando, ao contratar ou promover pessoas, deve se desapegar dos preconceitos preexistentes, por exemplo: as competências de uma funcionária são consideradas durante a seleção de candidatos a uma promoção em níveis mais elevados na estrutura organizacional ou o descarte de sua candidatura é automático por ser do gênero feminino? Reflita Quantas histórias você conhece de discriminações que restringem a contração ou a promoção de pessoas talentosas e competentes somente por aspectos de diversidade como sexo, idade ou algum grau de deficiência física? Reflita: como esses aspectos realmente impedem que as competências pessoais contribuam para os negócios da empresa? Agora que conhecemos a gestão da diversidade, vamos estudar a Gestão de Talentos. Você já deve ter ouvido alguma discussão sobre pessoas talentosas, não é mesmo? A combinação de diversas variáveis convergidas para uma oportunidade pode fazer despontar as competências pessoais mais marcantes. Assim, ao acompanhar a Gestão de Talentos você compreenderá como pode ser a atuação do gestor preocupado com esse tema. Para Freitag (2012, p. 11), “o mercado atual reflete um ambiente global, complexo, altamente competitivo e volátil para as organizações”. O desafio do gestor, nesse campo, refere-se à escassez de profissionais adequados, bem qualificados e especializados. Assim, as empresas devem “investir em atrair, desenvolver e reter os melhores profissionais" (FREITAG, 2012, p. 139), ou seja, os talentos. Desde o final do século XX, quando a gestão de recursos humanos adota a gestão estratégica de pessoas, abre- se o caminho para na sequência “continuar com as atividades tradicionais de atrair, desenvolver e reter pessoa, só que com foco nas pessoas que representam talento e vantagem competitiva para a organização” (FREITAG, 2012, p. 26). O gestor tem várias opções de tecnologias de gestão para esse fim, dentre as principais: gestão baseada em recursos, que reconhece as pessoas como fonte de vantagem competitiva para as organizações; gestão do capital intelectual, cujas premissas valorizam o capital humano e envolvem a retenção dos funcionários talentosos proporcionando oportunidades para que se sintam proprietários da empresa, para o aumento do valor das ações da empresa; gestão do conhecimento, que defende meios e plataformas para transformar os conhecimentos das pessoas em conhecimento organizacional incorporado a produtos e serviços para a criação de valor organizacional. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 37  U1 Pesquise mais Leia o artigo A era dos talentos, que trata sobre o contexto em que as empresas buscam identificar, atrair e reter profissionais talentosos. Disponível em:. Acesso em: 30 nov. 2016. Por fim, “as organizações podem adotar uma orientação global para a gestão de todos os empregados, mas dependendo da sua estratégia, ela pode empregar orientações diferenciadas, tais como variações de acordo com a performance e potencial dos empregados” (FREITAG, 2012, p. 41). Dessa forma, podemos entender que talento envolve, entre outros termos, as capacidades e habilidades diferenciais de uma pessoa. Por isso, as empresas devem incluir em suas estratégias a atração, o desenvolvimento e a retenção de pessoas talentosas, o que pode ocorrer por meio de benefícios atraentes, oportunidades de crescimento, desafios profissionais. Ao analisar o mercado de Recursos Humanos durante a pesquisa que realizou, Freitag (2012, p. 43) identificou que “está aberto o caminho para estudos a respeito de estratégias organizacionais voltados para: desempenhos individuais do capital humano, sistemas flexíveis e variados com práticas distintas conforme a performance e o potencial dos profissionais, para a prática da Gestão de Talentos”. Reflita Uma das abordagens sobre gestão de talentos diz que todos são talentosos. Com base nessa ideia, pense: o que você é capaz de fazer com mais competência e habilidade que as demais pessoas? Qual é o seu talento? Veja agora o último tema desta seção, que traz a gestão de gerações. Uma das áreas que tem despertado o interesse pelo desenvolvimento de novos estudos administrativos – e à qual os gestores devem estar atentos a fim de conduzir suas equipes com eficácia – está relacionada aos padrões de diferenças da dimensão central da idade, chamada de geração. Hoje é aceito que atuam em conjunto nas empresas quatro gerações distintas, as quais resultam em modelagens de atitudes e percepções de trabalho típicas (BALDWIN; BOMMER; RUBIN, 2008): 1. Tradicionalistas: geração dos que nasceram entre 1922 e 1943 e que começaram a trabalhar entre 1930 e 1950, superaram cenários de depressão econômica e da Segunda Guerra Mundial. Geralmente primam pela ética no trabalho, o trabalho árduo e a fidelidade à empresa. 38 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 2. Boomer: nascidos entre 1940 e 1960, também conhecidos como Baby Boomers, nasceram em meio a uma explosão de taxa de natalidade. Geralmente valorizam a qualidade de vida e a não conformidade, pela herança de valores do hippies e da resistência à Guerra do Vietnã, costumam buscar reconhecimento e respeito no trabalho. 3. Geração X: os nascidos entre 1960 e 1980 experimentaram quebra de paradigmas sociais importantes, como grande quantidade de filhos de pais solteiros e a escassez de profissionais da geração de seus pais nas empresas, o que lhes levou a uma percepção diferente de valores sobre o trabalho. Geralmente focam o equilíbrio da vida profissional, flexibilidade e lealdade aos relacionamentos humanos (não à empresa). 4. Geração do Milênio: nascidos entre 1980 e o início do século XXI, também conhecida como Geração Y, formam a primeira geração cercada por tecnologia e pela força da mídia. Geralmente acreditam que o local do trabalho é para ganhar dinheiro, expressar e socializar, valorizando a consciência global e a realização de metas. Sendo a Geração do Milênio a mais frequente, em razão da idade e experiência, Baldwin, Bommer e Rubin (2008) orientam que: (i) primeiro seja você o líder, íntegro e leal, pois eles precisam de modelos a seguir; (ii) proponha desafios pelos quais eles possam aprender para se desenvolverem e crescerem; (iii) permita que no grupo de trabalho desses funcionários haja um grupo de amigos – algumas empresas até contratam o grupo de amigos todo para formar uma equipe; (iv) propicie um ambiente alegre e divertido; (v) ouça, respeite e considere suas ideias; e (vi) seja flexível para mantê-los, pois não se prendem a empregos, mas sim a oportunidades. O gestor deve estar atento à evolução do tema, que é um estudo dinâmico. Deve acompanhar o surgimento das próximas gerações e analisar suas características típicas para que contribuam com as empresas, afinal serão os funcionários do futuro que está logo ali. Pesquise mais Leia o artigo As gerações X, Y e Z no mercado de trabalho e veja o que a consultoria em RH Catho comenta sobre o tema gestão de gerações. Disponível em:. Acesso em: 23 abr. 2016. Chegamos ao final desta seção e você pôde conhecer as tendências em gestão voltadas para a sociedade e as pessoas. Bom estudo! Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 39 U1 Faça você mesmo Peter, gestor de recursos humanos, está conduzindo uma seleção para uma função que requer concentração, equilíbrio emocional e experiência. Os candidatos variam entre as gerações X e Milênio. De acordo com sua aprendizagem nesta seção, qual é a geração mais adequada para Peter contratar? Justifique sua resposta de acordo com o conteúdo aprendido. Sem medo de errar Olá, estudante! Então, já analisou as características dos candidatos à vaga de liderança na área comercial da Linda Chefe do Lar? Provavelmente, você ainda está em dúvida sobre qual candidato indicar, não é mesmo? Veja mais algumas dicas para ajudar nesse desafio. Quando fizer a análise dos aspectos em relação à gestão da diversidade, faça com foco na diversidade e não na ação afirmativa. Assim, você ganha dinamismo na análise porque a diversidade é espontânea. Da mesma forma, ao analisar os aspectos da Gestão de Talentos, é interessante confrontar as características dos candidatos quanto às premissas do capital intelectual. Quando fizer a análise pelo viés da gestão de gerações, compare cada característica dos candidatos em relação às prerrogativas da função. Mesmo que algumas sejam negativas, o importante é a somatória. Ao analisar, questione: 1. Qual é a característica mais marcante dos candidatos que a função demanda? 2. A maturidade do candidato é exigência para a função? 3. Dentre os aspectos individuais dos candidatos, existe algum que restringe a promoção? Agora é com você! Amplie e aprofunde sua aprendizagem pelo autoestudo e encontre a resposta adequada para solucionar a situação-problema, afinal, a organização é formada por indivíduos, cujas características e competências podem atender aos objetivos organizacionais mesmo sendo diferentes. 40 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Atenção A diversidade no ambiente empresarial está se alterando rapidamente e o gestor deve estar atento às tendências de formação da força de trabalho para ser capaz de lidar com os novos cenários. Diversidade é “variedade, portanto ela existe em uma organização quando ocorre uma variedade de diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes desta” (WILLIAMS, 2016, p. 232-233). Avançando na prática Gestão de uma situação de conflito na diversidade Descrição da situação-problema Em uma empresa de engenharia, há muitos anos o setor de projetos estruturais é dominado por homens. Mas recentemente a empresa contratou Patrícia, engenheira civil de 27 anos, para atender a uma sugestão de uma importante cliente, que notou a predominância masculina no setor e deu a dica ao diretor de projetos para que a empresa experimentasse praticar a diversidade. Não foi uma decisão fácil para o diretor de projetos, porque o dono principal da empresa não acredita que mulheres sejam boas em engenharia. No início, os demais engenheiros ficaram curiosos e até mesmo desafiaram a capacidade da nova colega, passando a ela algumas questões complexas a serem solucionadas que exigiam muita perícia, ao que ela retornou com muita competência. Em pouco tempo, ela ganhou a confiança dos colegas, menos do engenheiro Walter, de 57 anos, que passou a acompanhar e controlar tudo o que Patrícia projetava, até o dia em que ela manifestou que não estava satisfeita com a situação, levando o caso para o diretor de projetos, pois o diálogo com o Walter não surtiu efeito. O diretor de projetos conversou com Walter e identificou que ele se sentia ameaçado pela competência de Patrícia. O que você sugere que o diretor de projetos faça para gerenciar esse conflito? Lembre-se No tema gestão da diversidade, a atuação do gestor ganha complexidade pois, ao contratar ou promover pessoas, é necessário desapegar dos preconceitos preexistentes, por exemplo: as competências de uma funcionária são consideradas durante a seleção de candidatos a uma promoção em níveis mais elevados na estrutura organizacional ou o descarte de sua candidatura é automático por ser do gênero feminino? Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 41 U1 Resolução da situação-problema Analisando a questão pela gestão da diversidade, em que as oportunidades devem estar disponíveis para todos que são competentes, independentemente de suas características pessoais, o diretor de projetos deve empenhar esforços para manter Patrícia no setor de projetos estruturais, não somente pela sua comprovada competência, mas também para praticar a diversidade como modelo de gestão. Por outro lado, é possível praticar gestão de gerações, ao passo que Patrícia é uma jovem engenheira e provavelmente está aberta a interagir com todo o grupo, como costuma ser a característica das pessoas dessa geração. Assim, a gestão do caso demanda que sejam criadas situações de interação para aproximar Walter de Patrícia para que ele não se sinta mais ameaçado e ambos tenham a oportunidade de trocar conhecimento entre si, oportunizando o aprimoramento para ambos e para a empresa, já que o ideal é que os gestores organizacionais busquem por formas de aproveitar as melhores características de cada geração combinando pessoas de diversas gerações e traços pessoais e profissionais. Faça você mesmo Uma grande empresa comercial já pratica a diversidade e tem em seu quadro de funcionários pessoas de várias nacionalidades, idades, raças e algumas com deficiências. Agora ela quer identificar dentre todos os seus funcionários quais podem ser desenvolvidos para concorrerem a uma vaga de líder de equipe comercial, cujo perfil considerado ideal para a função é de pessoa dinâmica, alegre, ágil e que tenha muita facilidade para a integração social com os membros da equipe. Qual é o perfil de gerações que você indica para a empresa buscar entre seus funcionários? Faça valer a pena 1. Quais eram as condições de trabalho que contribuíram para os distúrbios comentados por Williams? a) Os trabalhadores exigiam programas de benefícios, como planos de saúde e odontológico. b) Os operários executavam tarefas tediosas, repetitivas e inseguras por baixos salários. c) As funcionárias não concordavam com o tratamento diferenciado que recebiam. d) As famílias pediam que as fábricas empregassem crianças de 14 anos. 42 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 e) Os sindicatos estavam começando a se organizar e exigiam mais feriados no ano. 2. Analise a relação entre as seguintes afirmativas: As diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes são diversidade PORQUE diversidade é definida como variedade. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: a) A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. b) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. c) As duas afirmações são falsas. d) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. e) As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. 3. Quanto ao que Williams alerta, analise atentamente as afirmativas: I. Ação afirmativa é obrigada por lei. II. Ação afirmativa envolve programas exclusivos para os deficientes físicos. III. Diversidade é ação espontânea da organização. IV. Diversidade tem o objetivo de criar ambiente positivo. Com base em suas análises, escolha a única alternativa correta: a) II, III e IV. b) II e III. c) III e IV. d) I, III e IV. e) I e II. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 43 U1 44 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor  U1 Seção 1.4 Tendências em modelos de gestão: algumas linhas atuais Diálogo aberto Olá, estudante! Para que seu estudo em todas as seções da primeira unidade de Modelos de Gestão resulte em uma aprendizagem consistente, chegou a hora de resolver sua situação da realidade profissional (SR), em que você deve elaborar um Programa de Gestão Transparente para a fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar. Considerando o contexto em que as empresas reconhecem que é necessário envolver as pessoas para obter os resultados esperados, é essencial garantir que os objetivos organizacionais estejam claros e bem compreendidos. Como você vivenciou na situação-problema das aulas anteriores, os gestores da Linda Chefe do Lar estão preocupados em promover mudanças para a empresa garantir sua sobrevivência e, logicamente, ganhar competitividade e se adequar à nova realidade em relação às expectativas dos clientes. Nesse contexto, ao realizar uma aprendizagem consistente do conteúdo desta seção, você desenvolverá as seguintes competências: Competência geral: conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, visando promover mudanças organizacionais facilitadoras do atingimento dos objetivos organizacionais por meio dos modelos de gestão ideais. Competência técnica: conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão, e conhecer o processo de planejamento como meio de o gestor promover as mudanças organizacionais. Promover a gestão transparente envolve considerar sua aprendizagem também dos temas Lean Innovation Management e o Strategically Thinking Skills, pois as ideias envolvidas nessas duas linhas de gestão certamente podem ajudar na sua solução, já que é evidente a intenção dos gestores da fábrica de inovarem rapidamente por meio do pensar estrategicamente. Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor 45 U1 A partir de sua aprendizagem sobre o conteúdo desta seção, você pode iniciar essa atividade desenvolvendo os procedimentos pelos quais os gestores da Linda Chefe do Lar devem se orientar para implementar e praticar a tecnologia de gestão Open-book Management. Durante a evolução desse procedimento, inclua orientações baseadas na inovação enxuta e no pensar estratégico para fortalecer o programa. Aliás, insira todas as boas práticas de gestão que você aprendeu nesta unidade, pois elas não são excludentes, ao contrário, se bem combinadas, podem garantir o sucesso da atuação do gestor, já que é disso que estamos falando, certo? Agora é com você! Bom estudo e até logo mais! Não pode faltar Olá, estudante! Vamos iniciar nossa última seção desta unidade de ensino? Você conhecerá mais três tendências em modelos de gestão: as linhas atuais sobre Lean Innovation Management, Strategically Thinking Skills e Gestão Transparente. Acompanhe a atuação do gestor nesses casos. A primeira linha atual, a Lean Manufacturing, Produção Enxuta em português, teve início por volta de 1950 no Japão, com o objetivo de contribuir para a agilidade e flexibilidade das fábricas no atendimento das demandas de mercado sem desperdício e com qualidade. Entre várias opções de ferramentas, duas são utilizadas em qualquer programa de Lean Manufacturing: (I) 5S, processo que visa a mudar a maneira de pensar e agir das pessoas em todos os níveis organizacionais, provocando transformações visuais nos aspectos ambientais e comportamentais a partir dos 5S – Seiri, senso de utilização, Seiton, senso de arrumação, Seiso, senso de limpeza, Seiketsu, sendo de saúde e higiene, e Shitsuke, senso de autodisciplina; e (II) Ciclo PDCA, método de controle que determina os procedimentos de melhoria a serem aprendidos por todos na empresa, pelo ciclo – Plan, planejamento e metas, Do, execução das tarefas planejadas, Check, verificação da execução comparando com o planejado, e Act, atuação corretiva para verificar e corrigir eventuais desvios ocorridos (CASADEI; CASADEI, 2009). A metodologia Lean Manufacturig se apoia nos pilares qualidade e produtividade, e na sua base temos a participação das pessoas nas questões de produção com qualidade e sem desperdício em todas as etapas de produção (CHIAVENATO, 2014). Chegou a hora de tratar da linha atual de modelos de gestão Lean Innovation Management, que é pautado nas premissas básicas da Lean Manufacturing de qualidade, baixo custo, sem desperdício e envolvimento das pessoas, mas com agilidade, o que o rigor dos métodos do Lean Manufacturing dificulta. 4