Introducción a la Contabilidad Administrativa PDF

A. Nuevas tendencias en la administración de los negocios ========================================================= Cambios irreversibles --------------------- -- -- -- -- El desarrollo e integración en los sistemas de información --------------------------------------------------------...

A. Nuevas tendencias en la administración de los negocios ========================================================= Cambios irreversibles --------------------- -- -- -- -- El desarrollo e integración en los sistemas de información ---------------------------------------------------------- Herramientas para mejorar la competitividad ------------------------------------------- - Reducen costos. - Optimizan la operación de las empresas. - Permiten atacar con prontitud mercados nuevos. - Evitan la dispersión de recursos. - Permite explotar las potencialidades del negocio. - **Nuevas formas de comercialización** En el comercio electrónico, dado que no existe un vendedor propiamente dicho, la satisfacción del cliente está en buena medida determi- nada tanto por la calidad del bien o servicio vendido como por el servicio posventa que el proveedor ofrezca al cliente; del mismo modo, las estructuras tradicionales de comercia- lización cambian, puesto que aspectos como almacenaje, canales de distribución y labor de cobranza, por mencionar algunos, cambian. - **Medios de pago diferentes al efectivo** Cuando se realiza una transacción a través de internet, los medios de pago generalmente se reducen al uso de tarjetas de crédito (o "dinero plástico") y transferencias bancarias, por lo que el pago mediante efectivo es casi nulo. - **Competencia globalizada** En el marco del comercio electrónico, la competencia que enfrenta una empresa se magnifica, puesto que en la mayoría de los casos de comerciali- zación a través de internet un cliente potencial tiene acceso a productos de prácticamente todo el mundo a un precio relativamente similar. A. **Nuevas tendencias en la administración de los negocios 7** Desafíos ante la globalización ============================== #### Cadena de valor -- -- -- -- -- -- B. **Desafíos ante la globalización 9** #### Contabilidad Naturaleza de la información contable ===================================== -- -- -- -- -- -- D. Nuevo entorno de la información financiera ============================================= Marco de referencia ------------------- a. Balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera. b. Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y sin fines de lucro, respectivamente) c. El estado de variaciones en el capital contable d. El estado de flujo de efectivo, o en su caso, el estado de cambios en la situación financiera. Perspectivas de la información financiera ----------------------------------------- D. **Nuevo entorno de la información financiera** Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa ========================================================================== Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera ------------------------------------------------------------------------------- a. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración. Por ejemplo: - Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa. - Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor. - Planea y controla las operaciones diarias. - Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en costos en su sector, etcétera. b. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización: obviamente, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja competitiva. c. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas, de tal forma que el usuario esté plena- mente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda compararlos. Por ello es necesario que la información esté plenamente regulada. En cambio, la información requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios, etcétera. d. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administra- tiva, que es un sistema de información opcional. De acuerdo con nuestra legislación mer- cantil, deben presentarse a la consideración de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones de crédito para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que sólo e. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la conta- bilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocu- parse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera ----------------------------------------------------------------------------- a. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferente para cada área). Cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir. b. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación =========================================================== 1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. 2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. 3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa. F. **El papel de la contabilidad administrativa en la planeación** #### Presupuesto #### Modelo costo- volumen-utilidad El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo ======================================================================= 1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga. 2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. 3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área de la empresa. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones =================================================================== 1. Análisis a. Reconocer que existe un problema. b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c. Obtener y analizar los datos. 2. Decisión d. Proponer diferentes alternativas. e. Seleccionar la mejor. 3. Puesta en práctica f. Poner en práctica la alternativa seleccionada. g. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. I. Objetivos de la contabilidad administrativa ============================================== 1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración. 2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja. 3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. 4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retro- alimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores. 5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa. J. Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos ======================================================================== -- -- -- -- K. Contabilidad estratégica =========================== L. Retos de la profesión contable y el papel del contralor ========================================================== - **Competencia no contable** La competencia no contable, que no la rigen los estándares ni códigos éticos de la profesión, está creciendo en forma alarmante. - **Menos contadores públicos** El número de estudiantes y de aspirantes a nivel univer- sitario que optan por la carrera de contador público va en descenso. - **Mundo sin fronteras** Conforme el mundo va eliminando sus fronteras, el mercado de- manda servicios y consultorías más complejas y a tiempo real, lo cual presenta un sinfín de oportunidades para que los contadores públicos expandan sus habilidades, capacidades y servicios. - **Avances tecnológicos** La tecnología continuará retando y moldeando nuestro estilo de vida, nuestros patrones de trabajo, nuestra experiencia educativa, y las técnicas y estilos de comunicación. La tecnología reescribirá las reglas de los negocios, dejando atrás a quienes no la adoptan y se integran efectivamente a ella. - **Presión para transformar la función de finanzas** de un proveedor de información en la de un socio que permita consolidar y asegurar la permanencia de los negocios a largo plazo. - **Cambio en la percepción del valor** que generan las diferentes actividades de la pro- fesión contable. El valor percibido de algunas de las actividades típicas de la profesión (contabilidad, auditoría e impuestos) va reduciéndose en forma paulatina. - **Necesidad urgente de liderazgo** Las empresas realizan negocios en un mundo en donde el comercio es global, basado en tecnología, prácticamente instantáneo y cada vez más virtual. El liderazgo que las empresas precisan tanto de los consultores externos como internos re- quiere nuevas formas de ver las cosas, nuevas habilidades y una agilidad extraordinaria. - **Sustitución por la tecnología** Muchas de las habilidades tradicionales y esenciales del contador público están siendo reemplazadas cada vez más por herramientas tecnológicas que cambian a pasos agigantados. - Capacidad de innovación para enfrentar los retos en el mercado y la economía. - Nueva gama de servicios que apoyen la toma de decisiones de los negocios. - Creatividad e innovación para enfrentar el ambiente cambiante y así poder responder a los retos del futuro. - Generación de herramientas financieras y no financieras que ayuden a los procesos orga- nizacionales de la empresa. - Flexibilidad en la generación de reportes para poder adaptarse a los retos y oportunidades que enfrenta la empresa.  -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- M. El comportamiento ético en la toma de decisiones11 ===================================================== -- -- -- -- 1. Competencia ----------- a. Implica estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y dominar con profundidad las tecnologías propias de este campo del conocimiento. b. Trabajar de acuerdo con las leyes o demás regulaciones que deben respetarse, sobre todo en el proceso de toma de decisiones. c. Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un análisis claro y profundo de la información. 2. Objetividad ----------- d. Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar información objetiva. e. Proporcionar toda aquella información que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o cual alternativa. 3. Integridad ---------- f. Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, según la decisión que se tome. g. Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una información más completa para tomar decisiones. h. Comunicar cualquier información favorable o desfavorable a los que deben tomar las decisiones. i. Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se esté desarrollando que puede afectar a la empresa, en cualquiera de las áreas que apoya la contabilidad administra- tiva. 4. Confidencialidad ---------------- j. Debe mantener en secreto toda información a la cual tenga acceso durante su trabajo, a no ser que se le autorice comunicarla. k. Nunca deberá utilizar la información obtenida durante su trabajo para beneficio per- sonal o de terceras personas. l. El responsable debe asegurarse de que los colaboradores y subordinados que traba- jen con él mantengan la información confidencial, y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa. N. Perspectiva histórica de la contabilidad administrativa ========================================================== ### Caso Estéreo Mac 1. Mencione las consideraciones de carácter ético que debe aplicar Gabriel Mijares al decidir cómo se debe proceder en este asunto. 2. Explique las responsabilidades éticas que deben asumir en esta situación. a. El contralor. b. El ingeniero de control de calidad. c. El gerente de planta y sus asesores. 3. ¿Qué debe hacer Gabriel Mijares en esta situación? Explique su respuesta.