Herramientas Colaborativas para la Implementación de Metodologías - PDF

ITCA FEPADE ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION INGENIERIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE Docente. Lic. Heber Ernesto Mijango Vásquez. - APLICACIÓN DE METODOLOGIAS ÀGILES Y CONTROL DE CALIDAD DE SOFTWARE [TEMA: Herramientas colaborativas para la implementación] [de metodologías.] **Objetivos de a...

ITCA FEPADE ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION INGENIERIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE Docente. Lic. Heber Ernesto Mijango Vásquez. - APLICACIÓN DE METODOLOGIAS ÀGILES Y CONTROL DE CALIDAD DE SOFTWARE [TEMA: Herramientas colaborativas para la implementación] [de metodologías.] **Objetivos de aprendizaje:** - Los estudiantes deberán ser capaces de: - Comprender la importancia de las herramientas colaborativas en la implementación exitosa de metodologías en proyectos. - Identificar y evaluar diferentes tipos de herramientas colaborativas disponibles. - Aplicar herramientas colaborativas para mejorar la comunicación, la gestión de tareas y la colaboración en equipos de proyecto. **Resultados de Aprendizaje:** - Reconocer la importancia de las herramientas colaborativas en la implementación exitosa de metodologías en proyectos de desarrollo de software. - Identificar diferentes tipos de herramientas colaborativas y comprender cómo se aplican en entornos de trabajo en equipo. - Evaluar y seleccionar herramientas colaborativas adecuadas según las necesidades específicas de un proyecto y las preferencias del equipo. - Integrar eficazmente herramientas colaborativas en enfoques metodológicos ágiles para mejorar la comunicación, la planificación y la colaboración en proyectos. - Aplicar habilidades críticas y analíticas para evaluar la efectividad de las herramientas colaborativas en la gestión y ejecución de proyectos. **Competencias.** Colaboración y Trabajo en Equipo: Los estudiantes deberían poder aplicar herramientas colaborativas para fomentar la comunicación efectiva, la distribución de tareas y la cooperación en equipo. **Herramientas colaborativas para la implementación** **de metodologías.** **Introducción.** La colaboración es una parte fundamental del trabajo en equipo. Con la llegada del teletrabajo a gran parte de las organizaciones durante la pandemia, las herramientas colaborativas se han multiplicado y son múltiples sus ventajas para favorecer la distribución de tareas. Agilizar y simplificar el proceso de colaboración ayuda a establecer prioridades y deja espacio para el trabajo creativo. A continuación, vamos a ver algunos ejemplos de herramientas colaborativas, algunas de ellas gratuitas, que permiten gestionar equipos y organizar el trabajo de un modo más eficiente. **¿Qué son las herramientas colaborativas?** Las herramientas colaborativas son plataformas o aplicaciones que fomentan la conectividad y el trabajo en equipo. Su funcionamiento pasa por un modelo de almacenamiento en la nube, lo cual permite a los trabajadores centralizar la información e interactuar en un mismo canal. El objetivo de estas plataformas pasa por **mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto**. Además, favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral. Las herramientas colaborativas están en auge, más aún si se tiene en cuenta el impacto del **teletrabajo** y la implementación de formas de trabajo asíncrono y jornadas más flexibles, distintas a los modelos de trabajo que hemos venido conociendo. **¿Para qué sirven las herramientas colaborativas?** Hace unos años las herramientas colaborativas eran, fundamentalmente, el correo electrónico y los servicios de mensajería. Sin embargo, el auge del teletrabajo ha impulsado la llegada de nuevos modelos de empresa e información alojada en la nube, que requieren nuevas prácticas, herramientas y métodos de trabajo. Adoptar medidas que optimicen el trabajo en conjunto y apostar por una cultura colaborativa en la empresa repercute positivamente en la productividad. Asimismo, gracias a la intercomunicación en tiempo real de los equipos, también mejora la comunicación con el cliente y resolución de dudas. En este sentido, podríamos resumir las ventajas de las herramientas colaborativas así: - **Permiten compartir grandes cantidades de archivos **como tablas, documentos y grandes archivos con el resto del equipo. - **Comunicación en tiempo real.** Una herramienta colaborativa es muy útil para poder comentar, en tiempo real, las tareas o avances de un proyecto. La mensajería instantánea se combina con la videollamada o el email, lo cual, en conjunto, también ayuda a mejorar el teletrabajo y facilita el contacto en contextos laborales no presenciales. - **Calendarios compartidos.** Eso es especialmente útil tanto para reuniones internas como para todo lo relativo a un proyecto completo, donde también se puedan ver las fechas de vencimiento o entrega. - **Facilitan los procesos de trabajo y administrativos. **Por reunirse toda la información en una misma plataforma, es más fácil tener acceso directo a todas las operaciones relativas a la empresa. - **Mind maps / brainstorming. **Con ello, los equipos puedan compartir sus ideas en un mismo espacio, sobre lo que los propios clientes también pueden aportar sus consideraciones. - **Optimizan el tiempo. **Esto se traduce en unos mejores flujos de trabajo y mejor organización de las tareas. - **Tareas en colaboración de varios equipos.** Fundamental para que todas las personas que forman parte del proyecto estén al tanto de las tareas que deben realizar y sus plazos de entrega. También ayudará a saber el punto en el que se encuentran los demás equipos y las tareas que dependen de ellos. **Ejemplos de herramientas colaborativas para gestionar el trabajo en equipo ** **Trello** Aplicación de gestión de proyectos para compartir listas. En ella se pueden incluir las diferentes tareas, categorizar el texto, imágenes, dibujos...La disposición de la información es muy visual, además de poder distribuirse por grupos de tareas y responsables. Importante tener en cuenta que se trata de una plataforma colaborativa gratuita.   ***Ejercicio*** Elabora un cuadro comparativo sobre las metodologías agiles y metodologías tradicionales. Lo realizara en físico con su puño y letra. En su cuaderno o paginas de papel bon blancas. **Actividad para el estudiante:** Los estudiantes trabajarán en grupos pequeños para discutir ejemplos del mundo real en los que los valores y principios ágiles habrían tenido un impacto positivo en el resultado del proyecto. Cada grupo presentará sus conclusiones al resto de la clase.