MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO Herramientas de Google Workspace PDF

**MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO** **Herramientas de Google Workspace** **Introducción** Google Workspace es una suite de aplicaciones en la nube que ha revolucionado la forma en que trabajamos y colaboramos. Esta suite ofrece un conjunto de herramientas poderosas y fáciles de usar que permiten crear, e...

**MANUAL TEÓRICO-PRÁCTICO** **Herramientas de Google Workspace** **Introducción** Google Workspace es una suite de aplicaciones en la nube que ha revolucionado la forma en que trabajamos y colaboramos. Esta suite ofrece un conjunto de herramientas poderosas y fáciles de usar que permiten crear, editar, colaborar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y mucho más. En este manual, exploraremos en detalle las principales herramientas de Google Workspace y cómo aprovecharlas al máximo en el ámbito académico y profesional. **Herramientas Clave y sus Funcionalidades** **Google Drive** - **Almacenamiento en la nube:** - Crea carpetas y subcarpetas para organizar tus archivos de forma lógica. - Comparte archivos con diferentes niveles de permisos: solo visualización, comentario o edición. - Sincroniza tus archivos con tu ordenador para acceder a ellos sin conexión. - **Ejemplo práctico:** Crea una carpeta para cada asignatura y organiza tus trabajos por fecha. - **Búsqueda avanzada:** - Encuentra rápidamente cualquier archivo utilizando palabras clave, tipo de archivo, fecha de modificación, etc. - **Ejemplo práctico:** Busca todas las presentaciones creadas en el último mes. **Google Docs** - **Formateado:** - Aplica diferentes estilos de fuente, tamaño, color y alineación. - Utiliza listas numeradas y con viñetas para organizar la información. - Inserta tablas, imágenes, gráficos y ecuaciones. - **Ejemplo práctico:** Crea un informe con diferentes secciones, cada una con su propio estilo de formato. - **Colaboración en tiempo real:** - Trabaja simultáneamente con otros usuarios en un mismo documento. - Visualiza los cambios realizados por otros en tiempo real. - Utiliza el chat para comunicarte con tus colaboradores. - **Ejemplo práctico:** Colabora con tus compañeros en un proyecto de investigación, cada uno trabajando en una sección diferente. **\ ** **Google Sheets** - **Análisis de datos:** - Crea fórmulas para realizar cálculos complejos (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc.). - Utiliza funciones financieras, estadísticas y de fecha y hora. - **Ejemplo práctico:** Crea una hoja de cálculo para calcular las notas finales de un curso. - **Visualización de datos:** - Crea gráficos de barras, lineales, circulares y otros tipos de gráficos para representar los datos de forma visual. - **Ejemplo práctico:** Crea un gráfico de barras para comparar las ventas de diferentes productos. **Google Slides** - **Diseño de presentaciones:** - Elige entre una amplia variedad de plantillas prediseñadas. - Personaliza el diseño de tus diapositivas con diferentes temas y colores. - Inserta imágenes, videos, gráficos y formas. - **Ejemplo práctico:** Crea una presentación para exponer tu proyecto de fin de grado. - **Modo presentador:** - Utiliza el modo presentador para controlar la presentación desde tu dispositivo. - Incluye notas del orador para ayudarte a recordar los puntos clave. - **Ejemplo práctico:** Presenta tu proyecto ante un grupo de compañeros. **Google Forms** - **Creación de encuestas y formularios:** - Diseña formularios personalizados con preguntas de diferentes tipos (texto, múltiple opción, escala de Likert, etc.). - Recolecta respuestas de manera automatizada y organízalas en una hoja de cálculo de Google Sheets. - **Ejemplo práctico:** Crea una encuesta para evaluar la satisfacción de los estudiantes con un curso. **Google Meet** - **Videoconferencias:** - Realiza videoconferencias con hasta 250 participantes. - Comparte tu pantalla para realizar presentaciones o demostraciones. - Graba las reuniones para revisarlas posteriormente. - **Ejemplo práctico:** Organiza una reunión virtual con tu equipo de trabajo. **\ ** **ACTIVIDADES PRÁCTICAS** - **Crear un documento colaborativo:** - Elige un tema de interés común y asigna a cada miembro del equipo una sección específica del documento. - Establece un cronograma para la entrega de cada sección. - Utiliza los comentarios para realizar sugerencias y resolver dudas. - **Analizar un conjunto de datos:** - Importa un conjunto de datos de una encuesta o experimento. - Limpia y organiza los datos. - Crea diferentes gráficos para visualizar los resultados y sacar conclusiones. - **Diseñar una presentación interactiva:** - Utiliza hipervínculos para conectar diferentes diapositivas. - Inserta videos de YouTube para enriquecer tu presentación. - Crea una presentación que pueda ser utilizada como una guía de estudio. - **Crear un formulario complejo:** - Diseña un formulario con preguntas condicionales y validación de datos. - Analiza los resultados de la encuesta utilizando Google Sheets. - **Organizar una videoconferencia efectiva:** - Prepara una agenda y comparte la pantalla con los participantes. - Graba la reunión para compartirla con quienes no pudieron asistir. **Consejos Adicionales** - **Personalización:** Adapta las herramientas de Google Workspace a tu estilo de trabajo y necesidades específicas. - **Atajos de teclado:** Aprende los atajos de teclado para aumentar tu productividad. - **Extensiones:** Explora las extensiones disponibles para ampliar las funcionalidades de las herramientas. - **Seguridad:** Protege tus datos estableciendo permisos adecuados y utilizando contraseñas seguras. - **Formación continua:** Mantente actualizado sobre las nuevas características y funcionalidades de Google Workspace. **RECURSOS ADICIONALES:** - **Centro de ayuda de Google Workspace:** [[https://support.google.com/workspace/]](https://support.google.com/workspace/) - **Este manual es una guía completa para ayudarte a aprovechar al máximo las herramientas de Google Workspace. ¡Comienza a explorar y descubre todo lo que puedes hacer!**