Atelier Les clés de la lettre de motivation PDF

La lettre de motivation Mode d'emploi et méthodologie Bonjour et bienvenue à tous   Vos attentes ? Avant de commencer quelles sont...  Vos questions ? I] Définition II] Structure et mise en place III] Étude de Lettres IV] Les indispensables à connaître V] Les pièges...

La lettre de motivation Mode d'emploi et méthodologie Bonjour et bienvenue à tous   Vos attentes ? Avant de commencer quelles sont...  Vos questions ? I] Définition II] Structure et mise en place III] Étude de Lettres IV] Les indispensables à connaître V] Les pièges à éviter Objectifs de l'atelier ° Connaitre le but de la lettre de motivation ° Structurer sa lettre de motivation ° Rédiger les paragraphes principaux ° Être conscient des erreurs à éviter Chapitre I] ° Définition I] Définition  La LM est un courrier synthétisé d’une page* permettant au candidat de motiver* sa demande. Généralement de pair avec le CV, elle permet d’approfondir* celui-ci. L’intérêt serait d’exposer vos réalisations, votre expérience professionnelle et vos compétences afin de convaincre le(s) recruteur(s) que vous êtes la personne idéale pour ce poste. Définition I] Elle a un seul et unique objectif : - Susciter de l'intérêt pour rencontrer le candidat. - Elle doit être soignée et concise. - Respectez le temps * accordé par votre interlocuteur. I] Définition  Elle est également appelée lettre d’accompagnement et est le plus souvent le document décisionnaire lorsque les recruteurs hésitent sur le choix du candidat. Elle ne doit donc pas être prise à la légère lors de sa réalisation.  Il en existe 2 types celle en réponse à une offre ou un stage et la lettre dite « spontanée ». I] Définition Il existe 2 types de lettres pour accompagner une candidature. La lettre de motivation dite classique : Elle répond à une annonce pour un poste ou stage professionnel clairement identifié avec une référence correspondant à l'annonce, l'intitulée de la mission et les prérequis éventuels. Exemple Offre d'emploi Offre d'emploi I] Définition La lettre de motivation dite spontanée : Vous proposez vos services dans un domaine spécifique. Elle peut susciter de la réflexion, un intérêt, voir de la projection chez le dirigeant (nouveau département, besoin identifié, futur de l’entreprise) Chapitre II Structure et mise en place II] Structure et mise en place  Il y a 3 parties qui décompose notre courrier respectant les normes en vigueur : L'Entête Le Corps de la lettre Le pied de page II] Structure et mise en place Entête Sur la gauche figure vos coordonnées*. Suggestion d’ordre à suivre pour l'entête gauche :  Prénom Nom  Adresse + CP  Adresse e-mail  Numéro de Téléphone  Vos liens Réseau sociaux (LinkedIn, etc…) Exemple type II] Structure et mise en place L’entête Sur la partie droite indiquez : Le nom de votre destinataire À l’attention du service concerné, destinataire si connu son poste, la fonction qu’il(elle) occupe L’adresse de l’entreprise Le lieu et la date Exemple type II] Structure et mise en place L’entête Sur la partie basse en introduction du corps de la lettre figure l’objet. Exemple type II] Structure et mise en place L'Entête Le Corps de la lettre Le pied de page II] Structure et mise en place Le corps Le corps de la lettre est structuré comme tel : La formule d'appel Le plan type en 3 paragraphes : VOUS, MOI, NOUS La phase d'accroche La formule de politesse II] Structure et mise en place Le corps II] Structure et mise en place Le corps La formule d'appel de votre courrier sera le plus souvent adressé au Directeut(eur)rice des ressources humaines À éviter (sous peine de partir avec un gros handicap) : Madame, Monsieur DRH (connaissance de l'entreprise) Cher(e) Mr, Mme, Mlle (Pas de commerce, Pas de familiarité) Bonjour (Pas un mail)  II] Structure et mise en place Le corps " Le plan type " en 3 paragraphes : VOUS, MOI, NOUS Le VOUS exprime ce que vous connaissez de l'entreprise, de son secteur d'activité, du poste que l'on recherche en lien avec ses besoins. Il n'y a pas de secret il est impératif de vous renseigner sur elle (article de presse récent, personnes y travaillant, entreprise concurrente, son marché, est-elle en expansion, etc... )  II] Structure et mise en place Le corps " Le plan type " en 3 paragraphes : VOUS, MOI, NOUS Le MOI est celui qui présente vos atouts (compétences particulieres, qualités personnelles) ou vos expériences réussies (savoir faire). L'objectif est de parler de vous sans que ce soit une redite de votre CV en gardant à l'esprit que cela ne soit ni trop vendeur, ni trop modeste. Parmi vos expériences, parlez de celles qui sont le plus en rapport avec le profil recherché par l'entreprise (rendez-les concrètes, chiffrez-les, quantifiez-les dans le temps.  II] Structure et mise en place Le corps " Le plan type " en 3 paragraphes : VOUS, MOI, NOUS Le NOUS est la partie qui met l'accent sur l'adéquation entre vous et la mission, vous et le poste, vous et l'entreprise. Elle apporte une preuve de la concordance. Elle doit donc sonner comme une évidence pour le lecteur.  II] Structure et mise en place Le corps " Le plan type " en 3 paragraphes : VOUS MOI NOUS À éviter suite à votre annonce..., diplomé en... ou encore Je me permets... " La phrase d'accroche " Avant toute chose plantez le décor à l'instar d'une bande annonce pour un film à l'affiche. C'est ce que l'on appelle la phrase d'accroche. Vous allez expliquer succintement en 2 ou 3 lignes ce qui a suscité votre intérêt à postuler à cette offre en tentant d'accrocher le recruteur avec originalité. II] Structure et mise en place Le corps Choisissez celle qui vous correspond le mieux (humour, passion, réalisations, chiffres, citations).... À titre d'exemple : Dès l'age de mes 17 ans j'effectuais mon 1er vol sur avion à 19 ans j'obtenais ma licence théorique et à 22 ans j'étais qualifié pilote de ligne. 229 jours, 47 semaines et 1762 heures travaillés c'est le temps qu'il m'a fallu pour mettre en place une stratégie d'accompagnement et de suivie pour les demandeurs d'emploi qui a impacté significativement les indicateurs (ACO2 et ACO4) pour ne citer qu'eux. Voici ce que disait un conseiller à propos de Churchill : Il a 10 idées par jour, seules 4 sont bonnes mais il ne sait pas lesquelles. Quant à moi je n'ai que 3 idées par jour mais je crois qu'elles sont toutes bonnes. II] Structure et mise en place Le corps " La formule de politesse " est celle qui va conclure votre lettre. Elle doit être simple et sobre. Évitez les phrases attentistes du type : - Dans l'attente de votre réponse..... - En espérant..... Adressez vous à votre futur employeur dans une relation d'égal à égal. La formule suivante devrait convenir idéalement : - Je vous prie d'agréer Madame X, mes plus cordiales salutations II] Structure et mise en place L'Entête Le Corps de la lettre Le pied de page II] Structure et mise en place Structure et mise en place Le pied de page Elle concerne la partie basse du courrier ou il est important d'émarger. Cette partie est aussi importante que l'ensemble de la lettre de motivation au risque que celle-ci soit interprété comme incomplète. Vous avez la possibilité d'opter pour 2 formules : - Le Prénom et le Nom - Le Prénom et le Nom suivi (précédé) d'une signature manuscrite. II] Structure et mise en place Chapitre III] Étude de Lettres Chapitre IV] Les indispensables à connaître Les indispensables à connaître C'est à vous de jouer !!! Atelier 2 Les clefs de la lettre de motivvation FIN Structure et mise en place Le corps le nous la future collaboration que vous pourriez mettre en oeuvre avec celle ci