Questions and Answers
¿Cuál es la documentación que se puede incluir en el expediente electrónico?
¿Cómo se puede iniciar el procedimiento a instancia de parte?
¿Qué debe contener la solicitud para iniciar el procedimiento?
¿Qué se admite como formato de presentación de documentos en soporte electrónico?
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¿Qué garantiza el órgano competente en la finalización del procedimiento?
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¿Cuándo se puede dictar actos administrativos de forma automatizada?
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¿Quién establecerá un criterio de auditoría periódica del correcto funcionamiento del sistema de información?
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¿Cuáles son las actuaciones excluidas de la actuación administrativa automatizada?
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¿Quién es competente para aprobar la puesta en producción de programas y aplicaciones relacionados con la administración electrónica?
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¿Cuál es la limitación para la puesta en producción de nuevas versiones de programas y aplicaciones?
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Según la información proporcionada, ¿cuál es el objetivo principal del Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico de la Universidad de Alicante?
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El Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico se enmarca en un proyecto más amplio de la Universidad de Alicante. ¿Cuál es este proyecto?
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Según el texto, ¿qué ley fue crucial para que la Universidad de Alicante iniciara un proceso de modernización y aplicación de las tecnologías de la información?
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El Reglamento establece que los documentos electrónicos podrán ser firmados electrónicamente. ¿Qué ley reconoce la validez de las firmas electrónicas?
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Según el texto, ¿qué tipo de comunicación se ha facilitado a través del proceso de modernización de la Universidad de Alicante?
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De acuerdo con el texto, ¿qué se busca lograr con el uso de documentos y expedientes electrónicos en la Universidad de Alicante?
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El Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico busca garantizar que los documentos electrónicos sean originales y auténticos. ¿Cuál es la principal garantía de la autenticidad de estos documentos?
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¿Qué indica la frase "sin que ello suponga menoscabo a su autenticidad ni a la capacidad de la Universidad o de los interesados de acceder a ellos o aportarlos en caso de litigio" en el texto?
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¿Cuál es el objeto de la presente norma?
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¿Quiénes deben conocer y respetar la Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la UA?
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¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de la presente norma?
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¿Qué es el correo electrónico de la Universidad de Alicante?
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¿Cuál es el dominio del correo electrónico de la Universidad de Alicante?
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¿Qué es lo que se entiende por correo electrónico de la Universidad de Alicante?
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¿Cuál es el propósito del correo electrónico según el artículo 4?
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¿Qué no debe ser utilizado para la tramitación de procedimientos?
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¿Cuáles son los medios electrónicos que se regulan en la presente normativa?
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¿A quiénes se aplica la presente norma?
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¿Cuál de las siguientes opciones es INCORRECTA en relación con el Reglamento sobre documentos electrónicos en la Universidad de Alicante?
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¿Cómo se garantiza la seguridad y validez del documento administrativo electrónico en la Universidad de Alicante?
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¿Qué implica la foliación del expediente electrónico?
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¿Qué tipo de información se incluye en el expediente electrónico?
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Según el reglamento, ¿cómo se puede garantizar la confidencialidad de los documentos electrónicos?
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¿Qué es el índice electrónico en el contexto de la gestión de expedientes electrónicos?
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¿Qué tipo de firma se requiere para los documentos electrónicos que los ciudadanos aporten a los procedimientos administrativos?
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Si se requiere la remisión de un expediente electrónico, ¿cómo se puede realizar?
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¿Cuál de los siguientes NO es un requisito para que un documento electrónico sea válido en la Universidad de Alicante?
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¿Qué significa que la Universidad de Alicante adopta el documento administrativo electrónico como medio ordinario para la formalización de las actuaciones administrativas?
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¿Qué tipo de comunicación se está regulando con este reglamento?
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¿Cuál es el objetivo principal de la implantación de la plataforma de comunicación electrónica?
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¿Qué tipo de mecanismos se utilizan para la identificación y autenticación de los usuarios en la plataforma de comunicación electrónica?
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¿Qué ley regula los requisitos y mecanismos para la práctica de las notificaciones administrativas?
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¿Cuál es el principal motivo para que la Universidad de Alicante haya implementado una plataforma de comunicación electrónica?
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¿Qué tipo de mejoras se pueden implementar en los sistemas existentes sin autorización específica?
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¿En qué fecha entró en vigor el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante?
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¿Qué órgano aprobó el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante?
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¿Qué tipo de acuerdos con otras entidades se mencionan en el contexto de la notificación electrónica?
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¿Cuál es el enfoque del Reglamento con respecto a la normativa sobre relaciones por medios electrónicos?
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¿En qué casos se debe utilizar la plataforma de comunicación electrónica según el Reglamento?
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¿Qué tipo de comunicación está excluida del uso del correo electrónico, según el Reglamento?
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¿Qué procedimiento se debe seguir para obtener acceso a listas de distribución para finalidades concretas?
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¿Qué tipo de notificaciones se pueden realizar a través de la notificación electrónica, según el Reglamento?
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¿Cuándo se considera que se ha producido la práctica de la comunicación electrónica?
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¿Quién administra las listas de distribución institucionales?
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¿Cuál es el objetivo principal de la Disposición Adicional Primera del Reglamento?
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¿Qué se debe hacer cuando se recibe un correo electrónico que no se ajusta a las Condiciones de uso del correo electrónico?
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¿Qué normativas vigentes de la Universidad de Alicante se mantienen con la aprobación de este nuevo Reglamento?
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¿Qué norma se deroga con la aprobación del presente Reglamento?
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¿Cuál es el objetivo principal de la plataforma de comunicación electrónica?
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¿Qué mecanismo utiliza la plataforma de comunicación electrónica para avisar al destinatario de una comunicación?
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¿Cuándo entrará en vigor el presente Reglamento?
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¿Qué tipo de información se puede encontrar en el buzón de comunicaciones de la plataforma?
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¿Bajo qué condición puede la Universidad de Alicante delegar el archivo de documentos electrónicos a otras entidades?
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Según el texto, ¿cuál es el momento adecuado para designar el medio para recibir los avisos en el caso de entidades colaboradoras?
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¿Qué tipo de relación se establece entre la Universidad de Alicante y los licitadores y proveedores?
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¿Qué requisito se debe cumplir para que las copias electrónicas de documentos originales en papel sean consideradas auténticas?
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¿Qué información se puede incluir en una copia auténtica generada por la Universidad de Alicante?
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¿Cuál es el objetivo principal de este nuevo Reglamento?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación a la derogación de normas anteriores?
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¿Cuál es uno de los objetivos de automatizar elementos de la tramitación administrativa?
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¿Qué documento permite a los interesados solicitar información sobre la tramitación de procedimientos administrativos?
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¿Qué condiciones deben cumplir los programas utilizados para trámites administrativos electrónicos?
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¿Qué aspecto es fundamental para la integridad de las copias auténticas de documentos electrónicos?
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Al transformar documentos archivados, ¿cuál es el propósito principal?
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¿Qué debe incluir el proceso de digitalización certificada de documentos en papel?
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¿Cuál de las siguientes opciones no es un derecho de los interesados en la tramitación administrativa?
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Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el acceso a la documentación electrónica de la Universidad de Alicante es correcta?
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Qué tipo de certificados se promoverán según la normativa descrita?
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Bajo qué condiciones se podrá facilitar el acceso a datos por parte de otras administraciones públicas?
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Cuál es el propósito del archivo de documentos electrónicos en la Universidad de Alicante?
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Qué se puede hacer con documentos emitidos originalmente en papel si se generan copias electrónicas auténticas?
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Cuál es uno de los principios que la Universidad de Alicante debe seguir en la gestión de sus documentos electrónicos?
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Qué tipo de sistemas se utilizarán para almacenar los documentos archivados?
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Qué se deberá aplicar al archivo de documentos electrónicos?
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Qué normativa se menciona respecto a la protección de datos de carácter personal?
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Cuál es el objetivo en la reducción del uso de certificados en la administración electrónica?
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¿Cuál es el canal propio de la Universidad de Alicante utilizado para la notificación electrónica a personas que no forman parte de la Comunidad Universitaria?
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¿Qué es un requisito para los sistemas de notificación electrónica según la legislación vigente?
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¿Qué sucede cuando un miembro de la comunidad universitaria accede a una notificación electrónica?
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¿Qué obligación tienen las personas jurídicas en relación con las notificaciones electrónicas de la Universidad?
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¿Cuál es el sistema de notificación electrónica asociado a los sistemas de información de la Universidad de Alicante?
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¿Qué sucede cuando un miembro de la comunidad universitaria no accede a una notificación electrónica?
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¿Qué permite el sistema de notificación electrónica de la Universidad de Alicante?
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¿Qué tiene que garantizar el sistema de notificación electrónica de la Universidad de Alicante?
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¿Qué es una obligación del personal de las administraciones públicas en relación con las notificaciones electrónicas de la Universidad?
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¿Cuál es el propósito de la Universidad al ofrecer un canal para que las entidades con las que se relacione faciliten los datos sobre la manera de recibir los avisos de puesta a disposición de las notificaciones?
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Study Notes
Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico
- El Reglamento se enmarca en el proyecto de Administración Electrónica de la Universidad de Alicante, creado para mejorar la comunicación con los ciudadanos y la eficiencia en la gestión universitaria.
- El Reglamento regula la tramitación administrativa en base a documentos electrónicos auténticos, que podrán ser foliados y custodiados en formato electrónico.
Documentos Electrónicos
- El documento electrónico tiene el mismo valor que los documentos en soporte papel en la actividad ordinaria de la Universidad de Alicante.
- Los documentos electrónicos que los ciudadanos aporten a los procedimientos administrativos también serán válidos, siempre que se generen en formatos admitidos por la Universidad y estén firmados electrónicamente.
- Se garantizará la autenticidad y la integridad del contenido de los documentos electrónicos.
Expedientes Electrónicos
- El expediente electrónico es el conjunto de documentos electrónicos relacionados con un procedimiento administrativo.
- Los documentos que integran el expediente deben ser adecuadamente indexados, numerados y ordenados cronológicamente.
- La foliación del expediente se produce mediante la generación de un índice electrónico firmado o sellado por el órgano responsable.
Acceso a los Documentos Electrónicos
- Se garantiza el derecho de los ciudadanos a acceder a la documentación electrónica de la Universidad de Alicante.
- La Universidad de Alicante describirá los mecanismos para acceder a dicha documentación y podrá obtenerse copias electrónicas auténticas de los documentos.
Interoperabilidad Documental y Transmisión de Datos
- La Universidad de Alicante promoverá la reducción del uso de certificados y otras formas de fe pública documental.
- Se facilitará el acceso por parte de otras administraciones públicas a los datos relativos a los interesados que obren en su poder.
Archivo de Documentos Electrónicos
- La Universidad de Alicante archivará por medios electrónicos todos los documentos y expedientes electrónicos que se produzcan en el ejercicio de sus funciones.
- Se garantizará la conservación de los documentos electrónicos originales en un archivo que ofrecerá medidas de seguridad adecuadas.
Procedimientos Electrónicos
- Se autoriza la posibilidad de utilizar aplicaciones informáticas para automatizar determinados elementos de la tramitación administrativa y de la gestión de los documentos electrónicos asociados.
- Los programas y aplicaciones que se utilicen para la realización de trámites administrativos por medios electrónicos deben garantizar el control de los plazos y la constancia de fecha y hora.
Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante
- El Reglamento tiene como objetivo permitir la tramitación de expedientes y procedimientos en soporte electrónico y la firma electrónica de documentos.
- La Universidad de Alicante ha implantado herramientas necesarias para permitir la tramitación de expedientes y procedimientos en soporte electrónico.
- La comunidad universitaria tiene acceso a un entorno de interacción con la Universidad en el que su identidad está acreditada mediante parejas de claves concertadas.
- La Universidad quiere seguir apostando por esta herramienta y darle validez administrativa a las comunicaciones que se realizan en este entorno.### Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos en la Universidad de Alicante
- Objeto: Establecer la regulación de las relaciones por medios electrónicos en la Universidad de Alicante, a través del correo electrónico, la comunicación electrónica y la notificación electrónica.
Disposiciones Generales
- Artículo 1: La norma regula el uso de mecanismos electrónicos para las relaciones entre personas, órganos, unidades, cargos y entidades que se recogen en el artículo 3.
- Artículo 2: Las relaciones por medios electrónicos se llevarán a cabo por medio del correo electrónico, la comunicación electrónica y la notificación electrónica.
- Artículo 3: La norma se aplica a las comunicaciones interpersonales, a las comunicaciones internas entre órganos, cargos y unidades, y a los procedimientos administrativos y otras actuaciones que se realicen por la Universidad de Alicante.
Correo Electrónico
- Artículo 4: El correo electrónico de la Universidad de Alicante es una herramienta de relación por medios electrónicos para su uso por los miembros de la comunidad universitaria entre sí y con personas externas.
- Artículo 5: El correo electrónico no debe utilizarse para la tramitación de procedimientos que puedan tener trascendencia jurídica o académica. Los órganos o unidades administrativas destinatarias del correo lo pondrán en conocimiento del remitente derivando al mismo a la utilización de los canales adecuados.
Comunicación Electrónica
- Artículo 8: La plataforma de comunicación electrónica se utilizará para el envío de correspondencia interna entre órganos y unidades administrativas de la Universidad de Alicante y entidades creadas por la Universidad.
- Artículo 10: La plataforma de comunicación electrónica es una utilidad integrada en UACloud y para su utilización será necesaria la identificación previa.
Notificación Electrónica
- Artículo 11: La Universidad de Alicante podrá usar mecanismos de notificación electrónica para practicar notificaciones administrativas a los colectivos identificados en los apartados b., c. y d. del artículo 3.2 del presente Reglamento.
- Artículo 13: La Universidad desplegará un sistema de notificación electrónica, asociada a los sistemas de información de UACloud, que cumpla con los requisitos que establezca la legislación vigente.
Normas Complementarias
- Disposición Adicional Primera: Con la puesta en marcha de la plataforma de comunicación electrónica, no procederá el uso del Registro General, ni de libros de registro o bases de datos de registros internos de entradas y salidas de documentos para el envío de correspondencia interna entre órganos y unidades de la que se quiera dejar constancia.
- Disposición Adicional Segunda: Se mantienen vigentes las siguientes normativas aprobadas por la Universidad de Alicante: Condiciones de uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Universidad de Alicante, Condiciones de uso de las listas de distribución de la Universidad de Alicante, Condiciones de uso del correo electrónico, Normativa de la Universidad de Alicante para la creación y uso de contraseñas, y Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la Universidad de Alicante.
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Description
Reglamento de procedimiento, documento y expediente electrónico de la Universidad de Alicante. Proyecto de Administración Electrónica, creación de la sede electrónica y el registro electrónico.