Universidad de Alicante - Reglamento de Procedimiento Electrónico
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Universidad de Alicante - Reglamento de Procedimiento Electrónico

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Questions and Answers

¿Cuál es la documentación que se puede incluir en el expediente electrónico?

  • La documentación no confidencial que esté incluida en el expediente electrónico correspondiente. (correct)
  • La documentación que se haya presentado en formato papel.
  • La documentación que se considere relevante para el procedimiento.
  • La documentación confidencial que esté incluida en el expediente electrónico correspondiente.
  • ¿Cómo se puede iniciar el procedimiento a instancia de parte?

  • Presentando una solicitud en el sitio web de la Universidad.
  • Presentando una solicitud en papel en el registro de la Universidad.
  • Presentando una solicitud a través de un correo electrónico oficial.
  • Presentando una solicitud en el registro electrónico de la Universidad. (correct)
  • ¿Qué debe contener la solicitud para iniciar el procedimiento?

  • Debe contener solo la declaración responsable.
  • Solo debe contener la petición principal.
  • Debe cumplir con los requisitos establecidos por el artículo 70 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. (correct)
  • Debe contener solo la documentación acreditativa.
  • ¿Qué se admite como formato de presentación de documentos en soporte electrónico?

    <p>Se admite alguno de los formatos aportados por la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué garantiza el órgano competente en la finalización del procedimiento?

    <p>La identificación del órgano competente y la comprobación de la competencia.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo se puede dictar actos administrativos de forma automatizada?

    <p>Siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la legislación vigente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién establecerá un criterio de auditoría periódica del correcto funcionamiento del sistema de información?

    <p>El órgano competente para la definición de las especificaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son las actuaciones excluidas de la actuación administrativa automatizada?

    <p>Aquellas que ponen fin a la vía administrativa y aquellas que suponen limitación de derechos de los interesados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es competente para aprobar la puesta en producción de programas y aplicaciones relacionados con la administración electrónica?

    <p>El Gerente de la Universidad de Alicante.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la limitación para la puesta en producción de nuevas versiones de programas y aplicaciones?

    <p>No se requiere autorización específica, con la limitación de que no puede alterar los procedimientos y trámites a los que se da soporte.</p> Signup and view all the answers

    Según la información proporcionada, ¿cuál es el objetivo principal del Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico de la Universidad de Alicante?

    <p>Permitir la tramitación administrativa de la Universidad mediante documentos y expedientes electrónicos auténticos.</p> Signup and view all the answers

    El Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico se enmarca en un proyecto más amplio de la Universidad de Alicante. ¿Cuál es este proyecto?

    <p>Un proyecto de Administración Electrónica en la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿qué ley fue crucial para que la Universidad de Alicante iniciara un proceso de modernización y aplicación de las tecnologías de la información?

    <p>Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.</p> Signup and view all the answers

    El Reglamento establece que los documentos electrónicos podrán ser firmados electrónicamente. ¿Qué ley reconoce la validez de las firmas electrónicas?

    <p>Ley 59/2003, de firma electrónica.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿qué tipo de comunicación se ha facilitado a través del proceso de modernización de la Universidad de Alicante?

    <p>Comunicación con los ciudadanos a través de medios electrónicos y telemáticos.</p> Signup and view all the answers

    De acuerdo con el texto, ¿qué se busca lograr con el uso de documentos y expedientes electrónicos en la Universidad de Alicante?

    <p>Mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión de la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    El Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico busca garantizar que los documentos electrónicos sean originales y auténticos. ¿Cuál es la principal garantía de la autenticidad de estos documentos?

    <p>La firma electrónica de los responsables de la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué indica la frase "sin que ello suponga menoscabo a su autenticidad ni a la capacidad de la Universidad o de los interesados de acceder a ellos o aportarlos en caso de litigio" en el texto?

    <p>Que los documentos electrónicos tendrán la misma validez legal que los documentos en papel.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objeto de la presente norma?

    <p>Dar cobertura jurídica al uso de mecanismos para las relaciones por medios electrónicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes deben conocer y respetar la Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la UA?

    <p>Todos los miembros de la Comunidad Universitaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de la presente norma?

    <p>Comunicaciones interpersonales, comunicaciones internas entre órganos, cargos y unidades, y procedimientos administrativos y otras actuaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el correo electrónico de la Universidad de Alicante?

    <p>Un medio de relación por medios electrónicos para su uso por los miembros de la comunidad universitaria entre sí y con personas externas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el dominio del correo electrónico de la Universidad de Alicante?

    <p>@ua.es y @alu.ua.es</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se entiende por correo electrónico de la Universidad de Alicante?

    <p>El correo electrónico proporcionado por la Universidad de Alicante bajo los dominios @ua.es y @alu.ua.es</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del correo electrónico según el artículo 4?

    <p>Informar de las actuaciones que sean de interés y para las cuáles la normativa vigente no requiera la práctica de notificación administrativa o comunicación electrónica</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué no debe ser utilizado para la tramitación de procedimientos?

    <p>El correo electrónico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los medios electrónicos que se regulan en la presente normativa?

    <p>Correo electrónico, comunicación electrónica y notificación electrónica</p> Signup and view all the answers

    ¿A quiénes se aplica la presente norma?

    <p>A todos los órganos y unidades administrativas de la Universidad de Alicante, a los miembros de la Comunidad Universitaria, a las entidades creadas por la Universidad de Alicante y a las personas físicas que obligatoria o voluntariamente se relacionen por medios electrónicos con la Universidad de Alicante</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones es INCORRECTA en relación con el Reglamento sobre documentos electrónicos en la Universidad de Alicante?

    <p>La Universidad de Alicante puede usar cualquier formato para los documentos electrónicos que los ciudadanos aporten a los procedimientos administrativos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se garantiza la seguridad y validez del documento administrativo electrónico en la Universidad de Alicante?

    <p>Mediante la inclusión de un sello criptográfico o una firma electrónica avanzada o reconocida.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la foliación del expediente electrónico?

    <p>Generar un índice electrónico que certifica la integridad del expediente una vez finalizado el procedimiento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información se incluye en el expediente electrónico?

    <p>Todos los documentos relacionados con el procedimiento, incluidos los metadatos descriptivos y contextuales.</p> Signup and view all the answers

    Según el reglamento, ¿cómo se puede garantizar la confidencialidad de los documentos electrónicos?

    <p>Utilizando un sistema de control de acceso a la información y, en su caso, aplicando técnicas criptográficas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el índice electrónico en el contexto de la gestión de expedientes electrónicos?

    <p>Un certificado digital que garantiza la integridad y autenticidad del expediente electrónico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de firma se requiere para los documentos electrónicos que los ciudadanos aporten a los procedimientos administrativos?

    <p>Una firma electrónica avanzada o reconocida.</p> Signup and view all the answers

    Si se requiere la remisión de un expediente electrónico, ¿cómo se puede realizar?

    <p>Poniendo el expediente electrónico a disposición del interesado mediante acceso a la plataforma electrónica de la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un requisito para que un documento electrónico sea válido en la Universidad de Alicante?

    <p>Estar almacenado en un servidor seguro de la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué significa que la Universidad de Alicante adopta el documento administrativo electrónico como medio ordinario para la formalización de las actuaciones administrativas?

    <p>Que la Universidad prefiere utilizar documentos electrónicos en la mayoría de los casos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de comunicación se está regulando con este reglamento?

    <p>Comunicación entre la Universidad de Alicante y sus empleados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la implantación de la plataforma de comunicación electrónica?

    <p>Centralizar las comunicaciones internas de la Universidad de Alicante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de mecanismos se utilizan para la identificación y autenticación de los usuarios en la plataforma de comunicación electrónica?

    <p>Parejas de claves concertadas (usuario y contraseña)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ley regula los requisitos y mecanismos para la práctica de las notificaciones administrativas?

    <p>Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal motivo para que la Universidad de Alicante haya implementado una plataforma de comunicación electrónica?

    <p>Mejorar la eficiencia y agilidad en la gestión administrativa</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de mejoras se pueden implementar en los sistemas existentes sin autorización específica?

    <p>Mejoras que no alteran los procedimientos y trámites</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué fecha entró en vigor el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante?

    <p>La fecha de su publicación en el Boletín Oficial de la Universidad de Alicante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué órgano aprobó el Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante?

    <p>El Consejo de Gobierno</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de acuerdos con otras entidades se mencionan en el contexto de la notificación electrónica?

    <p>Todos los anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque del Reglamento con respecto a la normativa sobre relaciones por medios electrónicos?

    <p>Unificar la normativa para los distintos medios electrónicos</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué casos se debe utilizar la plataforma de comunicación electrónica según el Reglamento?

    <p>Para el envío de correspondencia interna entre órganos y unidades administrativas de la Universidad de Alicante.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de comunicación está excluida del uso del correo electrónico, según el Reglamento?

    <p>Comunicaciones internas por medios electrónicos que, por su naturaleza, deban hacerse por la plataforma de comunicación electrónica.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué procedimiento se debe seguir para obtener acceso a listas de distribución para finalidades concretas?

    <p>Solicitar acceso a la Delegación de Protección de Datos, Gerencia y el Servicio de Informática.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de notificaciones se pueden realizar a través de la notificación electrónica, según el Reglamento?

    <p>Notificaciones a los colectivos identificados en los apartados b., c. y d. del artículo 3.2 del presente Reglamento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo se considera que se ha producido la práctica de la comunicación electrónica?

    <p>Cuando el destinatario abre la comunicación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién administra las listas de distribución institucionales?

    <p>La Oficina de Comunicación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la Disposición Adicional Primera del Reglamento?

    <p>Establecer la plataforma de comunicación electrónica como método principal de correspondencia interna.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer cuando se recibe un correo electrónico que no se ajusta a las Condiciones de uso del correo electrónico?

    <p>Informar al remitente del correo electrónico de que debe utilizar los canales adecuados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué normativas vigentes de la Universidad de Alicante se mantienen con la aprobación de este nuevo Reglamento?

    <p>Normativas relacionadas con el uso de los recursos informáticos y de comunicaciones, las listas de distribución de correo electrónico y la creación y uso de contraseñas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué norma se deroga con la aprobación del presente Reglamento?

    <p>El Reglamento de Notificación Electrónica de la Universidad de Alicante.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la plataforma de comunicación electrónica?

    <p>Facilitar la comunicación interna entre diferentes departamentos de la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué mecanismo utiliza la plataforma de comunicación electrónica para avisar al destinatario de una comunicación?

    <p>Envío de un correo electrónico con un enlace al contenido de la comunicación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo entrará en vigor el presente Reglamento?

    <p>Al mes de su publicación en el Boletín Oficial de la Universidad de Alicante.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de información se puede encontrar en el buzón de comunicaciones de la plataforma?

    <p>Todas las comunicaciones recibidas a través de la plataforma en el pasado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Bajo qué condición puede la Universidad de Alicante delegar el archivo de documentos electrónicos a otras entidades?

    <p>Si sus sistemas ofrecen todas las garantías descritas anteriormente.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿cuál es el momento adecuado para designar el medio para recibir los avisos en el caso de entidades colaboradoras?

    <p>En el momento de la firma del convenio de colaboración.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de relación se establece entre la Universidad de Alicante y los licitadores y proveedores?

    <p>Una relación contractual basada en la prestación de servicios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué requisito se debe cumplir para que las copias electrónicas de documentos originales en papel sean consideradas auténticas?

    <p>Deben ser digitalizadas por personal acreditado con firma electrónica avanzada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se puede incluir en una copia auténtica generada por la Universidad de Alicante?

    <p>Un código de verificación y datos para contrastar con el original.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de este nuevo Reglamento?

    <p>Regular el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Universidad de Alicante.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación a la derogación de normas anteriores?

    <p>Se derogan únicamente las normas que contradigan o se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los objetivos de automatizar elementos de la tramitación administrativa?

    <p>Facilitar el control de plazos y la constancia de fechas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documento permite a los interesados solicitar información sobre la tramitación de procedimientos administrativos?

    <p>La identificación y acreditación del interés legítimo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué condiciones deben cumplir los programas utilizados para trámites administrativos electrónicos?

    <p>Deben garantizar un seguimiento adecuado de los expedientes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto es fundamental para la integridad de las copias auténticas de documentos electrónicos?

    <p>La firma electrónica avanzada o sello criptográfico.</p> Signup and view all the answers

    Al transformar documentos archivados, ¿cuál es el propósito principal?

    <p>Garantizar adecuada custodia y preservación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe incluir el proceso de digitalización certificada de documentos en papel?

    <p>La firma o sello de la universidad correspondiente.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones no es un derecho de los interesados en la tramitación administrativa?

    <p>Acceder a documentos confidenciales de la universidad.</p> Signup and view all the answers

    Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el acceso a la documentación electrónica de la Universidad de Alicante es correcta?

    <p>Los mecanismos para acceder a la documentación se deberán detallar por la universidad.</p> Signup and view all the answers

    Qué tipo de certificados se promoverán según la normativa descrita?

    <p>Certificados electrónicos o transmisiones de datos cuando sea posible.</p> Signup and view all the answers

    Bajo qué condiciones se podrá facilitar el acceso a datos por parte de otras administraciones públicas?

    <p>Una vez acreditado el interés legítimo y la protección de la confidencialidad.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es el propósito del archivo de documentos electrónicos en la Universidad de Alicante?

    <p>Conservar documentos electrónicos originales y garantizar su acceso.</p> Signup and view all the answers

    Qué se puede hacer con documentos emitidos originalmente en papel si se generan copias electrónicas auténticas?

    <p>Se puede destruir el original en papel si se cumplen ciertas condiciones.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es uno de los principios que la Universidad de Alicante debe seguir en la gestión de sus documentos electrónicos?

    <p>Asegurar la longitud de las firmas electrónicas a largo plazo.</p> Signup and view all the answers

    Qué tipo de sistemas se utilizarán para almacenar los documentos archivados?

    <p>Sistemas que garantizan la confidencialidad, integridad y trazabilidad.</p> Signup and view all the answers

    Qué se deberá aplicar al archivo de documentos electrónicos?

    <p>Normativa vigente y un cuadro de clasificación adecuado.</p> Signup and view all the answers

    Qué normativa se menciona respecto a la protección de datos de carácter personal?

    <p>LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es el objetivo en la reducción del uso de certificados en la administración electrónica?

    <p>Simplificar y promover la interoperabilidad entre administraciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el canal propio de la Universidad de Alicante utilizado para la notificación electrónica a personas que no forman parte de la Comunidad Universitaria?

    <p>Sistema de notificación electrónica de la Universidad de Alicante</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un requisito para los sistemas de notificación electrónica según la legislación vigente?

    <p>Acreditar la fecha y hora de acceso al contenido</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando un miembro de la comunidad universitaria accede a una notificación electrónica?

    <p>La notificación se tiene por practicada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué obligación tienen las personas jurídicas en relación con las notificaciones electrónicas de la Universidad?

    <p>Aceptar las notificaciones electrónicas por canales telemáticos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el sistema de notificación electrónica asociado a los sistemas de información de la Universidad de Alicante?

    <p>UACloud</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando un miembro de la comunidad universitaria no accede a una notificación electrónica?

    <p>Se considera que la notificación se ha practicado pasado diez días naturales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué permite el sistema de notificación electrónica de la Universidad de Alicante?

    <p>Acceder a todas las notificaciones recibidas en el pasado</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tiene que garantizar el sistema de notificación electrónica de la Universidad de Alicante?

    <p>La exclusividad de su uso y la identidad del usuario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una obligación del personal de las administraciones públicas en relación con las notificaciones electrónicas de la Universidad?

    <p>Aceptar las notificaciones electrónicas por canales telemáticos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la Universidad al ofrecer un canal para que las entidades con las que se relacione faciliten los datos sobre la manera de recibir los avisos de puesta a disposición de las notificaciones?

    <p>Garantizar la efectividad de las notificaciones practicadas por canales telemáticos</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Reglamento de Procedimiento, Documento y Expediente Electrónico

    • El Reglamento se enmarca en el proyecto de Administración Electrónica de la Universidad de Alicante, creado para mejorar la comunicación con los ciudadanos y la eficiencia en la gestión universitaria.
    • El Reglamento regula la tramitación administrativa en base a documentos electrónicos auténticos, que podrán ser foliados y custodiados en formato electrónico.

    Documentos Electrónicos

    • El documento electrónico tiene el mismo valor que los documentos en soporte papel en la actividad ordinaria de la Universidad de Alicante.
    • Los documentos electrónicos que los ciudadanos aporten a los procedimientos administrativos también serán válidos, siempre que se generen en formatos admitidos por la Universidad y estén firmados electrónicamente.
    • Se garantizará la autenticidad y la integridad del contenido de los documentos electrónicos.

    Expedientes Electrónicos

    • El expediente electrónico es el conjunto de documentos electrónicos relacionados con un procedimiento administrativo.
    • Los documentos que integran el expediente deben ser adecuadamente indexados, numerados y ordenados cronológicamente.
    • La foliación del expediente se produce mediante la generación de un índice electrónico firmado o sellado por el órgano responsable.

    Acceso a los Documentos Electrónicos

    • Se garantiza el derecho de los ciudadanos a acceder a la documentación electrónica de la Universidad de Alicante.
    • La Universidad de Alicante describirá los mecanismos para acceder a dicha documentación y podrá obtenerse copias electrónicas auténticas de los documentos.

    Interoperabilidad Documental y Transmisión de Datos

    • La Universidad de Alicante promoverá la reducción del uso de certificados y otras formas de fe pública documental.
    • Se facilitará el acceso por parte de otras administraciones públicas a los datos relativos a los interesados que obren en su poder.

    Archivo de Documentos Electrónicos

    • La Universidad de Alicante archivará por medios electrónicos todos los documentos y expedientes electrónicos que se produzcan en el ejercicio de sus funciones.
    • Se garantizará la conservación de los documentos electrónicos originales en un archivo que ofrecerá medidas de seguridad adecuadas.

    Procedimientos Electrónicos

    • Se autoriza la posibilidad de utilizar aplicaciones informáticas para automatizar determinados elementos de la tramitación administrativa y de la gestión de los documentos electrónicos asociados.
    • Los programas y aplicaciones que se utilicen para la realización de trámites administrativos por medios electrónicos deben garantizar el control de los plazos y la constancia de fecha y hora.

    Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos de la Universidad de Alicante

    • El Reglamento tiene como objetivo permitir la tramitación de expedientes y procedimientos en soporte electrónico y la firma electrónica de documentos.
    • La Universidad de Alicante ha implantado herramientas necesarias para permitir la tramitación de expedientes y procedimientos en soporte electrónico.
    • La comunidad universitaria tiene acceso a un entorno de interacción con la Universidad en el que su identidad está acreditada mediante parejas de claves concertadas.
    • La Universidad quiere seguir apostando por esta herramienta y darle validez administrativa a las comunicaciones que se realizan en este entorno.### Reglamento de Relaciones por Medios Electrónicos en la Universidad de Alicante
    • Objeto: Establecer la regulación de las relaciones por medios electrónicos en la Universidad de Alicante, a través del correo electrónico, la comunicación electrónica y la notificación electrónica.

    Disposiciones Generales

    • Artículo 1: La norma regula el uso de mecanismos electrónicos para las relaciones entre personas, órganos, unidades, cargos y entidades que se recogen en el artículo 3.
    • Artículo 2: Las relaciones por medios electrónicos se llevarán a cabo por medio del correo electrónico, la comunicación electrónica y la notificación electrónica.
    • Artículo 3: La norma se aplica a las comunicaciones interpersonales, a las comunicaciones internas entre órganos, cargos y unidades, y a los procedimientos administrativos y otras actuaciones que se realicen por la Universidad de Alicante.

    Correo Electrónico

    • Artículo 4: El correo electrónico de la Universidad de Alicante es una herramienta de relación por medios electrónicos para su uso por los miembros de la comunidad universitaria entre sí y con personas externas.
    • Artículo 5: El correo electrónico no debe utilizarse para la tramitación de procedimientos que puedan tener trascendencia jurídica o académica. Los órganos o unidades administrativas destinatarias del correo lo pondrán en conocimiento del remitente derivando al mismo a la utilización de los canales adecuados.

    Comunicación Electrónica

    • Artículo 8: La plataforma de comunicación electrónica se utilizará para el envío de correspondencia interna entre órganos y unidades administrativas de la Universidad de Alicante y entidades creadas por la Universidad.
    • Artículo 10: La plataforma de comunicación electrónica es una utilidad integrada en UACloud y para su utilización será necesaria la identificación previa.

    Notificación Electrónica

    • Artículo 11: La Universidad de Alicante podrá usar mecanismos de notificación electrónica para practicar notificaciones administrativas a los colectivos identificados en los apartados b., c. y d. del artículo 3.2 del presente Reglamento.
    • Artículo 13: La Universidad desplegará un sistema de notificación electrónica, asociada a los sistemas de información de UACloud, que cumpla con los requisitos que establezca la legislación vigente.

    Normas Complementarias

    • Disposición Adicional Primera: Con la puesta en marcha de la plataforma de comunicación electrónica, no procederá el uso del Registro General, ni de libros de registro o bases de datos de registros internos de entradas y salidas de documentos para el envío de correspondencia interna entre órganos y unidades de la que se quiera dejar constancia.
    • Disposición Adicional Segunda: Se mantienen vigentes las siguientes normativas aprobadas por la Universidad de Alicante: Condiciones de uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Universidad de Alicante, Condiciones de uso de las listas de distribución de la Universidad de Alicante, Condiciones de uso del correo electrónico, Normativa de la Universidad de Alicante para la creación y uso de contraseñas, y Normativa reguladora de los derechos y obligaciones de las personas usuarias de servicios y recursos informáticos de la Universidad de Alicante.

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    Reglamento de procedimiento, documento y expediente electrónico de la Universidad de Alicante. Proyecto de Administración Electrónica, creación de la sede electrónica y el registro electrónico.

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