Unidad 6-Dirección de proyectos.pdf

UNIDAD 6 Control del Proyecto y Evaluación Alcanzar el auto-control del Equipo Un aspecto clave del control de proyectos es fomentar la auto-gestión y auto-control de los miembros del equipo. Esto implica promover:...

UNIDAD 6 Control del Proyecto y Evaluación Alcanzar el auto-control del Equipo Un aspecto clave del control de proyectos es fomentar la auto-gestión y auto-control de los miembros del equipo. Esto implica promover: Establecer objetivos claros y medibles Para lograr esto, es Responsabilidad Autonomía para cada miembro del equipo importante: Cada individuo en el Proporcionar una cumplimiento retroalimentación de sus tareas y regular sobre su objetivos desempeño Los miembros Auto-monitoreo Aumentando su deben desarrollar compromiso con la capacidad de: Auto-corrección el proyecto. Características de un Sistema de Control Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se implementan para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios para un proyecto. Características de un Sistema de Control: Objetivo: Definición de indicadores clave de desempeño (KPIs) Mantenerse dentro del alcance del proyecto, optimizar el presupuesto Recopilación y análisis oportuno de y ceñirse al cronograma datos del proyecto del proyecto Procesos de revisión y reporte periódicos Identificación temprana de desviaciones y riesgos Mecanismos de acción correctiva y gestión de cambios Toma de Acción Correctiva Cuando se identifican desviaciones o problemas en el proyecto, es fundamental implementar acciones correctivas de manera oportuna. Características de un Sistema de Control: Se debe mantener una Analizar las comunicación efectiva causas raíz de Evaluar las con el equipo de los errores en alternativas proyecto y las partes el proyecto y Planificar e interesadas de solución y implementar comprender seleccionar la Monitoreo sus orígenes las acciones continuo de mejor opción correctivas la efectividad necesarias de las acciones A fin de asegurar su compromiso y apoyo. Oportunidad de la Respuesta La oportunidad de la respuesta es un factor crítico en el control de proyectos, para lograr una respuesta ágil y eficaz ante las desviaciones. Es necesario establecer: Recopilar y analizar la información de manera oportuna Puntos de control estratégicos y revisión a lo largo del proyecto Facilita la toma de decisiones y la implementación de acciones correctivas Es importante contar Minimizar el impacto de las desviaciones en el proyecto con procesos de escalamiento y toma de decisiones ágiles Flexibilidad necesaria para responder rápidamente a los cambios  Diseñando el Sistema Adecuado El diseño del sistema de control de proyectos debe estar alineado con los objetivos y la naturaleza del proyecto. Es fundamental considerar factores: Para asegurar Sistema Complejidad Tamaño Riesgos implementado sea el más adecuado Involucrar al equipo en el diseño para: Fomentará su compromiso El sistema de control debe: Contribuirá a definir responsabilidades Integrarse con los demás procesos y Definir autoridades y flujos de información herramientas. Evaluación del Proyecto Una vez finalizado el proyecto, es crucial realizar una evaluación integral del mismo. Puntos clave para la revisión: Definir criterios de éxito y métricas de 1 desempeño Analizar el grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto Analizar el cumplimiento de los 2 objetivos del proyecto Identificar lecciones Evaluar la eficacia de los procesos y 3 herramientas utilizadas aprendidas y áreas de mejora Identificar lecciones aprendidas y 4 áreas de mejora Aprovechar este aprendizaje en futuros Documentar y comunicar los proyectos. 5 resultados de la evaluación Revisión del Proceso del Proyecto Además de la evaluación del proyecto, es importante llevar a cabo una revisión del proceso de implementación del mismo. Se debe conformar: Las principales Equipo de revisión que incluya partes interesadas Que deberán: Fortalezas Para generar Recopilar y analizar recomendaciones y información planes de acción que Debilidades relevante del permitan mejorar la proyecto gestión de futuros Amenazas proyectos. ACTIVIDAD CALIFICADA Cuestionario 3