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Academia Auxiliar de Biblioteca El Formato MARC 21 Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 1.El concepto MARC ¿Qué es un registro MARC? MARC es el acrónimo de Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina, lo que significa que una máquina puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico en función de una serie de elementos que actúan como “señaladores” de los datos. MARC 21 es un protocolo de identificación para el intercambio de información que permite estructurar e identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora. El formato MARC 21 permite el almacenamiento y la recuperación de la información, así como el intercambio de registros entre diferentes sistemas automatizados. En la década de los sesenta la Biblioteca del Congreso desarrolló el Formato LC MARC, como un sistema de aplicación de números, letras y símbolos en registros catalográficos que permitiera marcar diversos tipos de información. El formato original LCMARC se transformó en MARC 21 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de los sistemas bibliotecarios automatizados. El formato bibliográfico MARC 21 (así como su documentación oficial) es preservado por la Biblioteca del Congreso y se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ¿Y qué es un registro legible por máquina? Legible por máquina: "Legible por máquina" significa que un tipo particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico. En las siguientes páginas se explicará porque es esto importante y cómo ha llegado a ser posible. Registro catalográfico: Un registro catalográfico es un registro bibliográfico, o sea, la información que tradicionalmente se presenta en una ficha de catálogo de biblioteca. Un registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) Una descripción del ítem 2) El asiento principal y los asientos secundarios 3) Los encabezamientos de materia 4) La clasificación o signatura topográfica (los registros MARC contienen con frecuencia mucha información adicional) 1) Descripción: Los bibliotecarios compilan la descripción bibliográfica de los materiales mediante la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2a. ed., revisión 2002. Esta "descripción" presenta las secciones (compuestas por párrafos) de cada ficha, incluyendo: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición, los detalles específicos del material, la información sobre la publicación, la descripción física, la serie, las notas y los números normalizados. 2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen también reglas para determinar cuáles serán los "puntos de acceso" a la información del registro (a los cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para establecer la forma que éstos adoptarán. Los puntos de acceso son los puntos de recuperación de datos en el catálogo de la biblioteca que los usuarios necesitarán buscar para localizar los materiales. Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales como: ¿debe haber, en el caso de un libro en particular, más de un asiento de autor y más de un título?, ¿debe anotarse el título de la serie?, ¿Cómo debe escribirse el nombre del autor?, ¿debe un ítem (sin autor) asentarse bajo título? 3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temáticos): El bibliotecario usa la lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada ítem. La utilización de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un encabezamiento y se encuentren en un mismo lugar en el catálogo. Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el encabezamiento GATOS; la aplicación de este encabezamiento autorizado elimina la posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. Aun cuando un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia será GATOS, de esa forma todos los libros sobre ese tema se encontrarán en un solo lugar para que el usuario los pueda localizar. El usuario no tendrá que imaginar todos los sinónimos posibles de la palabra que busca. 4) Signatura topográfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificación del Sistema Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura topográfica de un ítem. El propósito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los materiales sobre un mismo tema. La mayoría de los materiales se subarreglan en orden alfabético por autor. La segunda parte de la signatura topográfica, que representa generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2. ¿Por qué es necesario un Registro MARC? ¿Por qué no puede una computadora leer una ficha de catálogo? No es posible producir un catálogo automatizado con tan sólo incorporar en una computadora la información contenida en las fichas del catálogo. La computadora necesitará algunos recursos para poder interpretar la información de un registro catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas" de los datos que incluye, las cuales preceden a cada elemento de información bibliográfica. La aplicación de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales de automatización de bibliotecas para administrar sus operaciones. Existen numerosos sistemas,como hemos visto en el tema anterior disponibles para bibliotecas de todos tamaños, diseñados para trabajar con el formato MARC. Estos sistemas son mantenidos y mejorados por los distribuidores, por lo que las bibliotecas pueden beneficiarse con los adelantos de la tecnología de computación. Las normas MARC permiten también que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 3. ¿Cuál es el Origen de los Registros MARC? Compartir información catalográfica (es decir registros bibliográficos) ha sido una realidad desde hace años. Muchos bibliotecarios han elegido utilizar al máximo sus limitados recursos mediante la adquisición de registros de catalogación, en vez de compilarlos ellos mismos. Desde hace casi un siglo ha sido posible comprar juegos de fichas catalográficas a la Biblioteca del Congreso, y más recientemente a través de distribuidores de libros. Otros crearon sus propios registros utilizando los datos encontrados en la Catalogación en la Publicación (CIP) incluida en el reverso de la portada de muchos libros. Los bibliotecarios han también adaptado los registros catalográficos completos o parciales contenidos en revistas de la profesión o en bibliografías.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Después de que se desarrollaron los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir los beneficios de la catalogación legible por máquina, independientemente de que tuvieran o no sistemas en línea. Las fichas que se compraban a la Biblioteca del Congreso o a distribuidores comerciales fueron entonces impresas por computadoras a partir de los registros bibliográficos de los ficheros de registros MARC de la Biblioteca del Congreso. Vivimos en una época emocionante en la que contamos con computadoras poderosas y poco costosas que pueden ayudar en la administración de las operaciones de las bibliotecas de todo tipo y tamaño. Los paquetes de programación para computadoras permiten a las bibliotecas tener su propio sistema autónomo de circulación o su catálogo de acceso público en línea. Muchos de estos programas pueden leer, almacenar e imprimir registros MARC. Las computadoras actuales utilizan discos duros y blandos para almacenar información y no cintas magnéticas como los grandes sistemas de computación. Las computadoras pueden también grabar y recuperar datos de un disquete; y copiar registros al disco duro. La tecnología automatizada para bibliotecas ha ido transformándose conforme han ido cambiando las necesidades de la catalogación; y así mismo los formatos MARC 21 y su documentación. A pesar de que la Biblioteca del Congreso desarrolló originalmente el Formato MARC 21 y de que mantiene y publica su documentación, la Biblioteca no realiza cambios o revisiones en forma unilateral. En 1987 la Biblioteca del Congreso publicó la primera edición del documento MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media con el propósito de ayudar a las bibliotecas y organizaciones que creaban o adquirían registros MARC; y publicó ediciones subsecuentes en 1990, 1994 y 2000. La proliferación de sistemas de computadora para bibliotecas puso de manifiesto la necesidad de tener una norma para el intercambio de registros MARC 21 en disquete. MARBI y el Comité Consultivo MARC, en colaboración cercana con los distribuidores de datos bibliográficos y de sistemas de automatización de bibliotecas, hicieron diversas propuestas que dieron como resultado cambios y adiciones al formato MARC 21 que permiten especificar en foma completa la transferencia de registros en disquete. Poco después se desarrollaron también especificaciones para la distribución de registros MARC vía archivos de transferencia (FTP). Las especificaciones para la distribución y transferencia a partir de disquetes y FTP se incorporaron en la edición de 1994 de las especificaciones MARC 21. Los bibliotecarios, los distribuidores comerciales, y quienquiera que distribuye datos catalográficos, deberían poder proveer catalogación MARC 21 en un formato estándar. Los distribuidores de sistemas de automatización de bibliotecas deberían poder ofrecer sistemas diseñados para recibir y procesar en forma correcta registros normalizados MARC. Los bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas son los beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 4.La Terminología usada por MARC y su definición Esta sección explica cómo se debe leer, entender y utilizar un registro MARC. Trata sobre lo que los bibliotecarios que usan sistemas automatizados de bibliotecas verán, y necesitarán entender, en las pantallas de sus computadoras, cuando agreguen, modifiquen o examinen registros. Se hará énfasis en aquellas áreas de uso frecuente en la catalogación de libros y materiales audiovisuales en bibliotecas escolares o en bibliotecas públicas pequeñas. Sin embargo, lo expuesto en esta sección se aplica igualmente a todas las formas de materiales, incluyendo grabaciones sonoras, programas para computadora, mapas, y otros materiales no librarios. Algunos cambios recientemente aprobados, y parcialmente implementados, del formato bibliográfico MARC 21 tienen que ver con el concepto de Integración del Formato. La "Integración del Formato" significa que los mismos "señaladores" son utilizadas para marcar los datos de los registros de todos los tipos de publicaciones, en vez de tener diferentes conjuntos de "señaladores" para cada tipo individual. En el cuadro de la sección precedente se muestra un registro MARC con etiquetas textuales usadas como “señaladores." Los nombres distintivos de estos "señaladores" son: campo, etiqueta, indicador, subcampo, código de subcampo y designador de contenido. A continuación, se explican dichos términos de MARC 21. Información unívoca que aparece al inicio de un registro MARC. Antes de las partes principales del registro bibliográfico (reconocibles por todos los bibliotecarios por estar presentes en las fichas catalográficas) los registros MARC contienen información menos conocida. Los sistemas de catalogación automatizada proveen, por lo general, información por defecto o apuntadores, que ayudan al catalogador en la captura de dicha información.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com CABECERA: Es un conjunto de datos que proporciona información sobre el procesamiento del registro y sobre aspectos relacionados con el formato del documento. Tiene una longitud fija de 24 posiciones y es el primer campo de un registro MARC. La cabecera no tiene indicadores ni códigos de subcampo; los elementos se definen por su posición. El valor de cada posición determina los diferentes aspectos relacionados con el registro: nivel de codificación, tipo de documento, nivel bibliográfico, etc. DIRECTORIO: Es un campo lógico que genera de manera automática el sistema automatizado y que indica la posición de comienzo de cada una de las etiquetas y su amplitud. Son entradas de longitud fija. Cada entrada del Directorio tiene 12 caracteres de extensión y contiene tres partes: la etiqueta del campo, la longitud del campo y la posición del carácter inicial. No tiene indicadores ni códigos de subcampo; los elementos se definen por su posición. Los registros MARC son llamados también registros "etiquetados." Antes de presentarse como un registro formado por etiquetas, un registro MARC tiene una apariencia muy diferente ya que es como una larguísima cláusula (conocido como formato de comunicaciones MARC). En el formato de comunicaciones los campos no están antecedidos por sus etiquetas. Inmediatamente a continuación de la cabecera se presenta un bloque de datos llamado el directorio. Este directorio nos dice cuales etiquetas están presentes en el registro, y en donde se localizan (mediante el conteo de la posición del carácter en que inicia el campo). El directorio se construye automáticamente (por sistema) a partir del registro bibliográfico con base en la información catalográfica; si dicha información es alterada el directorio se reconstruye en la misma forma. El campo 008: El campo 008 es conocido también como Datos de Longitud Fija o Códigos de Campo Fijo. Sus 40 caracteres contienen información importante en forma abreviada. A pesar de que no se usa a su máxima capacidad en los sistemas de los catálogos en línea, este campo puede utilizarse para identificar y recuperar registros mediante búsquedas por criterios específicos. Por ejemplo, hay un código que indica cuando un libro contiene tipografía mayor, un código que identifica el país de publicación, un código que identifica los materiales juveniles, un código que indica el idioma del texto, etc. En la Parte X se muestran en detalle los elementos requeridos para interpretar el campo 008 para libros.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ETIQUETA: Número de tres dígitos que identifica al campo (tipo de datos) que le sigue. Las etiquetas pueden ser repetibles “R” cuando pueden aparecer más de una vez en el registro bibliográfico (por ejemplo, las etiquetas de asientos secundarios) y no repetibles “NR” cuando sólo pueden utilizarse una vez. Cada campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta." Cada etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue. Aun cuando los datos presenten, en forma impresa o desplegados en pantalla, los indicadores inmediatamente después de la etiqueta (dando la impresión de formar un número de cinco dígitos), la etiqueta siempre estará formada por los tres primeros dígitos. Ejemplos: Etiqueta 100: Punto de acceso principal – Nombre de persona (NR) Etiqueta 752: Punto de acceso adicional – Nombre jerárquico de lugar (R) CAMPOS: Son las unidades lógicas de información en las que se divide cada registro bibliográfico. Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas campos. Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y así subsecuentemente. Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos." Como se mencionó anteriormente los nombres textuales de los campos son demasiado largos para reproducirlos dentro de cada registro MARC, por lo que se les ha representado mediante etiquetas de tres dígitos. (Si bien los catálogos en línea despliegan los nombres de los campos, esto se debe a que dichos nombres son provistos opcionalmente por los programas lógicos del sistema, no por el registro MARC). Los campos pueden ser: Campos de control longitud fija): etiquetas 001-008. Cada campo está formado por un conjunto de posiciones y cada una de ellas se representa por un carácter. Contienen números de control del registro y otras informaciones codificadas que se utilizan en el proceso de los registros bibliográficos legibles por ordenador. El valor informativo se determina de acuerdo con los valores establecidos en el formato MARC 21 para registros bibliográficos. No contienen indicadores ni códigos de subcampo.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Campos de datos (longitud variable): etiquetas 01X-9XX.Contienen los elementos informativos del documento: autor, título, serie, número normalizado, datos de publicación, materias, etc. INDICADORES: Son dos posiciones de carácter que se encuentran entre la etiqueta del campo y los datos variables. Cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9 y se usan de manera independiente. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que «no está definida» y dicha posición se deja en blanco. Por lo general un indicador en blanco se representa por el símbolo #. De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o la segunda posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que "no está definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla convencional se representa a los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos) mediante el símbolo "#". En cuanto a los indicadores, cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9. A pesar de que los dos indicadores juntos pueden parecer un solo número de dos dígitos, son en realidad dos números la documentación MARC 21. En el ejemplo que se presenta a continuación, los tres primeros individuales. Los valores permisibles en los indicadores, así como su significado, se detallan en la documentación MARC 21. En el ejemplo que se presenta a continuación, los tres primeros dígitos corresponden a la etiqueta (el 245 lo define como el campo del título) y los siguientes dos dígitos (un 1 y un 4) son los valores de los indicadores. El 1 es el primer indicador, y el 4 es el segundo indicador. 245 14 $a The emperor's new clothes / $c adapted from Hans Christian Andersen and illustrated by Janet Stevens. El valor 1 en el primer indicador del campo del título indica que habrá un asiento secundario bajo título en el catálogo. En el contexto de los catálogos de fichas esto significa que se imprimirá una ficha bajo el título de este material y que se agregará un asiento de "título" en el trazado. Un primer indicador con valor 0 significaría que el título ocupa el asiento principal; y la ficha sería impresa en párrafo francés y no se requeriría un asiento secundario de título en el trazado (ya que el título funcionaría como asiento principal). Caracteres que no se indizan en el ordenamiento alfabético: El segundo indicador del campo del título es uno de los indicadores más interesantes; este muestra el número de caracteres al inicio del campo (incluyendo espacios en blanco) que no deberán ser tomados en cuenta por la computadora en el proceso de ordenamiento alfabético. En el título The emperor's new clothesel valor del segundo indicador es 4, de manera que los primeros cuatro caracteres (la "T," la "h," la "e," y el espacio) serán ignorados y el título será alfabetizado bajo "emperor's". SUBCAMPOS: Cada tipo de datos dentro de un campo: La mayoría de los campos contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada subcampo está antecedido por un código de subcampo. Los campos 001 al 009 no tienen subcampos. Por ejemplo, el campo de la descripción física de un libro (definido por la etiqueta 300) incluye un subcampo para la extensión (número de páginas), un subcampo para otros detalles físicos (material ilustrativo), y un subcampo para las dimensiones (en centímetros): Los subcampos se marcan mediante:  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com CÓDIGOS DE SUBCAMPO: Están formados por una letra minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. Cada código de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. Los códigos de subcampo están formados por una letra minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un delimitador. El delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes subcampos. Cada código de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. (La documentación MARC enumera y describe los códigos que son válidos para cada campo en el formato bibliográfico MARC 21). DELIMITADORES: Están formados por un símbolo que se utiliza para separar los diferentes subcampos. En el formato MARC 21 los delimitadores generalmente se representan por los símbolos | o $. Los diferentes programas de cómputo utilizan diversos signos para representar a los delimitadores, ya sea en forma impresa o desplegada en pantalla; se usan, por ejemplo, la daga doble ( ) la arroba (@), el signo de dólar ($), el guion bajo (_), o el signo gráfico" ". Por ejemplo en Absysnet se usa el signo "$" como la porción del delimitador de cada código de subcampo. En el ejemplo de arriba los códigos de subcampo son: $a para la extensión, $b para los otros detalles físicos, y $c para las dimensiones.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com DESIGNADORES DE CONTENIDO: es la denominación que se usa para referirse en conjunto a las etiquetas, los indicadores y los códigos de subcampo. Son la clave del sistema de notación MARC 21 y son los símbolos taquigráficos que marcan y explican el contenido de un registro bibliográfico. PRINCIPALES CAMPOS MARC 21 PARA MONOGRAFÍAS ETIQUETA Nombre del campo Código Subcampo 001 Número de control (NR) No tiene indicadores ni códigos de subcampo. 003 Identificador del número de No tiene indicadores ni control (NR) códigos de subcampo. 005 Fecha y hora de la última No tiene indicadores ni transacción (NR) códigos de subcampo. 008 Códigos de información de No tiene indicadores ni longitud fija. Información códigos de subcampo. general (NR) 015 Número de bibliografía $a Número de bibliografía nacional (R) nacional. 017 Depósito legal (R) $a Número de depósito legal (R) $b Agencia que asigna el número (NR) 020 Número Internacional $a Número Internacional Normalizado para Libros Normalizado para Libros (ISBN) (R) (ISBN) (NR) $c Precio (R) 035 Número de control del $a Número de control del sistema (R) sistema (NR) 040 Fuente de la catalogación $a Centro catalogador de (NR) origen (NR) $b Lengua de catalogación (NR) $c Centro transcriptor (NR) $d Centro modificador (R) $e Normas de descripción (R) 041 Código de lengua (R) $a Código de lengua del texto (R) $b Código de lengua del sumario o resumen (R) 044 Código del país de la entidad $a Código MARC del país (R) editora/productora (NR) 080 Número de la Clasificación $a Número de la Clasificación Decimal Universal (R) Decimal Universal (NR) 100 Nombre de persona (NR). $a Nombre de persona (NR) Punto de acceso principal $b Numeración (NR) $c Títulos y otros términos asociados al nombre (R) (Rey, Conde, San, Santo, Ob. Fray, Papa, Jr., etc.) $d Fechas asociadas al nombre (NR) $e Término indicativo de función (R) $q Forma desarrollada del nombre (NR) $4 Relación (R) 110 Nombres de entidad $a Nombre de entidad o corporativa. (NR) Punto de nombre de jurisdicción como acceso principal elemento inicial (NR) $b Unidad subordinada (R)  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 111 Nombre de congreso. (NR) $a Nombre de congreso o Punto de acceso principal nombre de jurisdicción como elemento inicial (NR) $c Sede del congreso (R) $d Fecha del congreso o de la firma del tratado (R) $n Número del congreso o número de parte o sección de la obra (R) 130 Títulos uniformes. (NR). $a Título uniforme (NR) Punto de acceso principal $n Número de parte o sección de la obra (R) $l Lengua de la obra (NR) $p Nombre de parte o sección de la obra (R) 240 Título uniforme (NR) $a Título uniforme (NR) $k Subencabezamiento de forma (R) $l Lengua de la obra (NR) 245 Mención de título (NR) $a Título (NR) $b Resto del título (NR) $c Mención de responsabilidad, etc. (NR) $n Número de parte o sección de la obra (R) $p Nombre de parte o sección de la obra (R) 246 Variante de título (R) $a Título propio / Titulo en breve (NR) $b Resto de título (NR) 250 Mención de edición (R) $a Mención de edición (NR) $b Resto de la mención de edición (NR) 260 Publicación, distribución, etc. $a Lugar de publicación, (pie de imprenta) (R) distribución, etc. (R) $b Nombre del editor, distribuidor, etc. (R) $c Fecha de publicación, distribución, etc. (R) 264 Producción, publicación, $a Lugar de producción, distribución, fabricación y publicación, distribución, copyright (R) fabricación (R) $b Nombre del de productor, editor, distribuidor, fabricante (R) $c Fecha de producción, publicación, distribución, fabricación o copyright (R) 300 Descripción física (R) $a Extensión (R) $b Otras características físicas (NR) $c Dimensiones (R) $e Material anejo (NR) 336 Tipo de contenido (R) $a Término de tipo de contenido (R) $2 Fuente (NR) 337 Tipo de medio (R) $a Nombre del tipo de medio (R) $2 Fuente (NR) 338 Tipo de soporte (R) $a Nombre del tipo de soporte (R) 490 Mención de serie (R) $a Mención de serie (R)  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com $v Designación de volumen o secuencia (R) 500-59X Campos de notas $a (NR) 500 - Nota general (R) 501 - Nota de “Con” (R) 502 - Nota de tesis (R) 504 - Nota de bibliografía, etc. (R) 505 - Nota de contenido con formato (R) 515 - Nota de peculiaridades de la numeración (R) 520 - Nota de sumario, etc. (R) 521 - Nota del nivel de destinatario (R) 546 - Nota de lengua (R) 588 - Nota de fuente de la descripción (R) 600 Nombre de persona (R). $a Nombre de persona (NR) Punto de acceso adicional de $b Numeración (NR) materia. $c Títulos y otros términos asociados al nombre (R) $v Subdivisión de forma (R) $x Subdivisión de materia general (R) $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) 610 Nombre de entidad $a Nombre de entidad corporativa (R). Punto de corporativa o nombre de acceso adicional de materia jurisdicción como elemento inicial (NR) $b Unidad subordinada (R) $c Sede del congreso (R) $v Subdivisión de forma (R) $x Subdivisión de materia general (R) $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) 611 Nombre de congreso (R). $a Nombre de congreso o Punto de acceso adicional de nombre de jurisdicción como materia elemento inicial (NR) $c Sede del congreso (R) $d Fecha del congreso o de la firma del tratado (R) $n Número del congreso o número de parte o sección de la obra (R) $x Subdivisión de materia general (R) $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) 630 Título uniforme (R). Punto de $a Título uniforme (NR) acceso adicional de materia $l Lengua de la obra (NR) $p Nombre de parte o sección de la obra (R) $v Subdivisión de forma (R) $x Subdivisión de materia general (R)  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) 650 Término de materia (R). $a Término de materia o Punto de acceso adicional de nombre geográfico como materia elemento inicial (NR) $v Subdivisión de forma (R) $x Subdivisión de materia general (R) $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) $2 Fuente del encabezamiento o término (NR) 651 Nombre geográfico (R). $a Nombre geográfico (NR) Punto de acceso adicional de $v Subdivisión de forma (R) materia $x Subdivisión de materia general (R) $y Subdivisión cronológica (R) $z Subdivisión geográfica (R) 655 Término de indización. $a Datos o término principal Género/forma (R) de género/forma (NR) $2 Fuente del término (NR) 700 Nombre de persona (R). $a Nombre de persona (NR) Punto de acceso adicional $b Numeración (NR) $c Títulos y otros términos asociados al nombre (R) $d Fechas asociadas al nombre (NR) $e Término indicativo de función (R) $t Título de la obra (NR) 710 Nombre de entidad (R). $a Nombre de entidad o Punto de acceso adicional nombre de jurisdicción como elemento inicial (NR) $b Unidad subordinada (R) $e Término indicativo de función (R) $t Título de la obra (NR) 711 Nombre de congreso (R). $a Nombre de congreso o Punto de acceso adicional nombre de jurisdicción como elemento inicial (NR) $c Sede del congreso (R) $d Fecha del congreso o de la firma del tratado (R) $n Número del congreso o número de parte o sección de la obra (R) 730 Título uniforme (R). Punto de $a Título uniforme (NR) acceso adicional $l Lengua de la obra (NR) $n Número de parte o sección de la obra (R) $p Nombre de parte o sección de la obra (R) 740 Título relacionado o analítico $a Título relacionado o o no controlado (R). Punto de analítico no controlado (NR) acceso adicional 856 Localización y acceso $u Identificador Uniforme del electrónicos (R) Recurso (URI) (R)  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Estas son las principales etiquetas de MARC21 para Monografías. Realizado en base a la última actualización de MARC 21, acontecida en noviembre de 2021.Tómese como guía a seguir, pues se debe de tener en cuenta que cada centro escoge los campos a referenciar. El código de subcampo puede tener como código: $, |, $$. Etc. Todo ello va a depender del programa de catalogación en el que trabajemos. A continuación, se ejemplifica en etiquetas de MARC 21, la monografía “El infinito en un junco: la invención de los libros en el mundo antiguo” de la autora Irene Vallejo. 001: a6607258 003: SpMaBN 005: 20210724015454.7 008: 191118s2019 sp | |||| 001 0 spa 015: $aMON19 017: $aM 22798-2019,$bOficina Depósito Legal Madrid 020: $a978-84-17860-79-0 035: $a(OCoLC)1192392578 040: $aSpMaBN$bspa $cSpMaBN$erda 080: $a655.3.066.11(091) 080: $a821.134.2-4"20" 100: 1 $aVallejo, Irene $d1979-$eautor$4aut 240: 13 $aEl infinito en un junco 245: 13 $aEl infinito en un junco: $bla invención de los libros en el mundo antiguo$cIrene Vallejo 264: 1 $aMadrid $bSiruela,$c 264: 4 $c©2019 300: $a449 páginas;$c24 cm 336: $aTexto$2rdacontent 337: $asin mediación$2rdamedia 338: $avolumen$2rdacarrier 490: 0 $aBiblioteca de ensayo. Serie mayor;$v105 504: $aBibliografía: páginas 432-440. Índice 650: 7 $aLibros$vHistoria $2embne 655: 7 $aEnsayos$2tgfbne (Esto es muy importante en oposiciones, memorizar las principales etiquetas de MARC21)  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Tipos de formato MARC: El MARC 21 Además de existir diversos tipos de formatos MARC en función de cada país, también existen distintos tipos de formatos para cada uno de los materiales que podemos encontrar en una biblioteca. En España se está adaptando el MARC 21, procedente originalmente de EEUU, de hecho ya se utiliza en la mayoría de bibliotecas españolas. El MARC 21 permite la codificación de registros legibles por ordenador para 5 tipos de informaciones: datos bibliográficos, de autoridades, de clasificaciones, de fondos y localizaciones y de información de la comunidad. MARC 21 para Registros Bibliográficos Se emplea para la identificación y descripción de distintos tipos de materiales bibliográficos. Es el más conocido de todos los tipos de formato, y el único que se sueletraducir y adaptar en todos los países. Se distingue de los otros MARC por los códigos específicos de la posición cabecera /06/ donde se identifica el tipo de material que se va a catalogar, que puede ser: libros, series, archivos de ordenador, mapas, música, materiales visuales y materiales mixtos. MARC 21 para Registros de Autoridad Se emplea en registros que ofrecen información sobre las formas de autoridad (aceptadas o no) que pueden emplearse como puntos de acceso. Permite ofrecer notasaclaratorias sobre cómo y cuándo usar la autoridad, nos remite a otras formas de autoridad aceptadas. MARC 21 para Registros de Fondos y Localizaciones El fin de este tipo de formato es proporcionar información sobre cada ítem (unidad circulante), identificar cada uno de los documentos que constituyen el fondo, con datos como la signatura, colección, número de copia, etc. Identifica tres tipos de ítems: simple (por ejemplo, monografía en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en varios volúmenes), seriado (por ejemplo, publicación periódica o seriada). MARC 21 para Registros de Clasificación Este formato permite codificar los datos relacionados con los números declasificación y las notas asociadas con ellos. Permite, por tanto, relacionar las notaciones con sus encabezamientos de materia o descriptores correspondientes. MARC 21 para Información de la Comunidad. Es un formato diseñado para la descripción de recursos no bibliográficos. Identifica 5 tipos de información no bibliográfica: individual: datos sobre un individuo particular organización: datos sobre un grupo o entidad programas o servicios: servicios o actividades que no constituyen entidad  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com eventos: entidades temporales otros: por ejemplo, tipos de transportes, entretenimientos... El registro MARC puede definirse como una agrupación lógica de elementos, dispuestos en un orden previsto y que constituyen una sola unidad de información que podría ordenarse en cualquier lista, catálogo, bibliografía, etc. Existen tres normas ISO que regulan la estructura de estos registros: - ISO 2709: establece las tres partes principales del registro: cabecera, directorioy área de datos. - ISO 1001: especifica la estructura física del archivo para el intercambio deinformación - ISO 6630: regula el juego de caracteres en el registro bibliográfico El formato MARC21 disponible en la BNE Algunas REGLAS GENERALES: Existen algunas reglas generales que ayudan a definir lo que significan los números utilizados como etiquetas. Nótese que en la presentación de las etiquetas MARC 21 la notación XX se usa con frecuencia para referirse a un grupo de etiquetas relacionadas entre sí. Por ejemplo, 1XX se usa para referirse a todas las etiquetas de los 100s: 100, 110, 130, etc. A. Las Etiquetas se dividen en centenas. Las divisiones básicas de los registros MARC 21 son: 0XX Números, información y códigos de control 1XX Asiento principal 2XX Títulos, edición, pie de imprenta (en general: el título, la mención de  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com responsabilidad, la mención de edición y la información de publicación) 3XX Descripción física, etc. 4XX Mención de serie (tal como se presenta en el libro) 5XX Notas 6XX Asientos secundarios temáticos 7XX Asientos secundarios (autores y títulos) 8XX Asientos secundarios de serie (formas normalizadas) Los 9XX se han reservado para usos definidos en forma local, tales como los números de códigos de barras. Las bibliotecas, los distribuidores o los sistemas locales pueden definirlos y usarlos para incluir diversos tipos de información en los registros. Los grupos X9Xs (09X, 59X, etc.) se reservan también para uso local, con la excepción del 490. La lista que se presenta de los campos usados con mayor frecuencia muestra como cada etiqueta encaja dentro de una de estas divisiones: el 100 corresponde a un autor como asiento principal, el 520 es una nota de sumario, y asi consecutivamente. B. Puntos de acceso: Los puntos de acceso (asientos principales, asientos secundarios temáticos y otros asientos secundarios) son parte esencial de cada registro bibliográfico. Estos comprenden los asientos bajo los cuales, se creaban fichas separadas para los catálogos o ficheros tradicionales, o bajo los cuales los usuarios o el bibliotecario pueden realizar búsquedas en los catálogos en línea. Los principales puntos de acceso corresponden a: Los campos 1XX (asientos principales) Los campos 4XX (menciones de serie) Los campos 6XX (encabezamientos de materia) Los campos 7XX (asientos secundarios) Los campos 8XX (asientos secundarios de serie) Estos campos están sujetos al control de autoridades. "Control de autoridades" significa que los asientos siguen un patrón de estructura establecido o reconocido. Por lo general el catalogador elige los asientos de los nombres y los encabezamientos de materia de una lista autorizada. Cuando en una conversación usted habla de su visita al "Getty Museum" y al "J. Paul Getty Museum" en California, su interlocutor sabrá que usted se refiere a la misma cosa, pero si un catalogador utiliza como asiento catalográfico unas veces "Getty Museum" y otras "J. Paul Getty Museum," los usuarios de la biblioteca tendrán problemas para identificar todos los libros sobre ese tema. Si un catalogador utiliza la lista de formas de los nombres establecidas por la Biblioteca del Congreso, empleará el asiento "J. Paul Getty Museum." En tanto que el catalogador use exclusivamente una forma establecida, todos los libros acerca de ese museo se localizarán en un solo lugar en el catálogo. El Archivo de Autoridad de Nombres de la BNE constituye la mejor fuente para formas establecidas de nombres. La forma del nombre que se desea utilizar (nombre personal, nombre corporativo, nombre de conferencia o reunión, título de serie, o título uniforme) se puede investigar en esta fuente autorizada. Las listas autorizadas más utilizadas para tópicos y nombres geográficos son la lista de Encabezamientos de Materia de La BNE. La estructura de cada encabezamiento de materia debe coincidir con la que se encuentra en la lista o debe seguir las reglas convencionales de construcción.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com C. Paralelos en el contenido: En los campos sujetos al control de autoridades se aplica una construcción paralela de etiquetas. Dentro de los campos de los grupos 1XX, 4XX, 6XX, 7XX y 8XX un nombre personal tendrá 00 en las dos posiciones finales; por lo que a una entrada principal (1XX) formada por un nombre personal (X00) le corresponde la etiqueta 100. Para un encabezamiento de materia (6XX) bajo un nombre personal la etiqueta será 600 y así sucesivamente. Estos paralelos en el contenido pueden resumirse de la siguiente manera: X00 Nombres personales X10 Nombres corporativos X11 Nombres de reuniones X30 Títulos uniformes X40 Títulos bibliográficos X50 Términos temáticos X51 Nombres geográficos Es evidente que, mediante la combinación de esta tabla con la mencionada anteriormente "las etiquetas se subdividen en centenas" (arriba), para un libro cuyo tema tratado (6XX) es una persona (Lincoln, Abraham) la etiqueta será 600; para un libro cuyo tema es una corporación (Apple Computers, Inc.) la etiqueta será 610; para un libro cuyo tema es un tópico (Ferrocarriles) la etiqueta será 650; para un libro cuyo tema es un lugar (Estados Unidos de América) la etiqueta será 651; y un asiento secundario (7XX) para un coautor (personal) tendrá la etiqueta 700. Bibliografía básica  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Bibliografía básica BIBLIOTECA NACIONAL (ESPAÑA). Manual de autoridades [En línea].. Disponible en: http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/ManualAutoridades/index.html.. DECLARACIÓN de principios internacionales de catalogación [En línea].. [London]: IFLA, 2009. Disponible en: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/principioscatalogacion2009.pdf.. DIRECTRICES de datos de autoridad (FRAD) :. : un modelo conceptual. [Madrid] : Biblioteca Nacional, 2009. Disponible en: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/FRAD_espaxol.pdf. DIRECTRICES para Registros de Autoridad y Referencias. [Madrid] : Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica,. Disponible en: http://www.ifla.org/VII/s13/garr/garr- es.pdf.. FORMATO IBERMARC para registros bibliográficos. 6ª ed.. Madrid : Biblioteca Nacional, 2001. También en: http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/Marc21/resources/Docs/Marc21.pdf,. 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