10.4

MARC 21 para Registros de Fondos y Localizaciones

• Proporciona información sobre cada ítem, identificando cada documento que constituye el fondo con datos como la signatura, colección, número de copia, etc.
• Identifica tres tipos de ítems: simple (por ejemplo, monografía en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en varios volúmenes), seriado (por ejemplo, publicación periódica o seriada).

MARC 21 para Registros de Clasificación

• Permite codificar los datos relacionados con los números de clasificación y las notas asociadas con ellos.
• Relaciona las notaciones con sus encabezamientos de materia o descriptores correspondientes.

MARC 21 para Información de la Comunidad

• Es un formato diseñado para la descripción de recursos no bibliográficos.
• Identifica 5 tipos de información no bibliográfica: individual, organización, programas o servicios, eventos, y otros.

Estructura de los Registros MARC

• La agrupación lógica de elementos dispuestos en un orden previsto y que constituyen una sola unidad de información.
• Regulada por tres normas ISO: ISO 2709, que establece las tres partes principales del registro: cabecera, directorio y área de datos.

Campos de Notas en MARC 21

• 264: Producción, publicación, distribución, fabricación y copyright.
• 300: Descripción física.
• 336: Tipo de contenido.
• 337: Tipo de medio.
• 338: Tipo de soporte.
• 490: Mención de serie.
• 500-59X: Campos de notas.

Desarrollo de MARC 21

• MARBI y el Comité Consultivo MARC han trabajado en colaboración con distribuidores de datos bibliográficos y sistemas de automatización de bibliotecas para especificar la transferencia de registros.
• Se han desarrollado especificaciones para la distribución de registros MARC vía archivos de transferencia (FTP).

Importancia de MARC 21

• Los bibliotecarios, distribuidores comerciales y quienes distribuyen datos catalográficos deben poder proveer catalogación MARC 21 en un formato estándar.
• Los distribuidores de sistemas de automatización de bibliotecas deben ofrecer sistemas diseñados para recibir y procesar registros normalizados MARC.
• Los bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas son los beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21.

Terminología usada por MARC

• Explica cómo se debe leer, entender y utilizar un registro MARC.
• Trata sobre lo que los bibliotecarios que usan sistemas automatizados de bibliotecas verán y necesitarán entender en las pantallas de sus computadoras.

Encabezamientos de Materia y Signatura Topográfica

• Los bibliotecarios utilizan listas normalizadas de encabezamientos de materia, como la lista de Sears o la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH), para asegurar la consistencia y localizar materiales en un mismo lugar del catálogo.
• La lista indica el encabezamiento autorizado para cada tema, por ejemplo, "GATOS" para todos los libros sobre gatos, eliminando la posibilidad de que algunos libros se asienten bajo "FELINOS".
• La signatura topográfica se utiliza para colocar juntos en los estantes los materiales sobre un mismo tema, utilizando esquemas de clasificación como el Sistema Decimal de Dewey o el de la Biblioteca del Congreso (LC).

Registro MARC

• Un Registro MARC es necesario porque las computadoras no pueden leer directamente la información contenida en las fichas del catálogo.
• Los registros MARC contienen una guía de "claves codificadas" que permiten a las computadoras interpretar la información bibliográfica.
• La aplicación de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales de automatización de bibliotecas para administrar sus operaciones.
• Las normas MARC también permiten que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles.

Origen de los Registros MARC

• La compartición de información catalográfica (registros bibliográficos) ha sido una realidad desde hace años.
• Los bibliotecarios han elegido utilizar al máximo sus recursos limitados mediante la adquisición de registros de catalogación, en lugar de compilarlos ellos mismos.
• Después de desarrollarse los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir los beneficios de la catalogación legible por máquina, independientemente de que tuvieran o no sistemas en línea.