T3 Planificación del Proyecto PDF

Tipos de objetivos: Objetivos generales: Son los objetivos que toma más tiempo consumar, para los cuales es necesaria la formulación de varios pasos o que representan una etapa en el proyecto. Estos suelen requerir de un conjunto de prácticas o metas que permiten lograr el planteamiento...

Tipos de objetivos: Objetivos generales: Son los objetivos que toma más tiempo consumar, para los cuales es necesaria la formulación de varios pasos o que representan una etapa en el proyecto. Estos suelen requerir de un conjunto de prácticas o metas que permiten lograr el planteamiento del proyecto. Objetivos específicos: Se trata de metas concretas que se pueden realizar en poco tiempo y que al lograrlas se obtiene una solución a una pregunta en concreto. A menudo por medio de varios objetivos específicos se busca concretar un objetivo Objetivodel proyecto general, ya que éstos representan pasos más establecidos y que necesitan de cierta profundización. Es lo que se espera haber logrado al terminar el proyecto. Entre ello se incluyen entregables y activos, u objetivos más intangibles como aumentar productividad o motivación. Deben ser alcanzables, de duración limitada y específicos, de manera que se puedan medir. TREY research 2 Estimacionesde tiempo El manejo del tiempo es fundamental para el éxito de un proyecto. Primero se debe hacer la estimación de los tiempos de cada una de las actividades, posterior se deben generar los procesos de seguimiento y control a cada una de las etapas del proyecto. Se debe considerar realizar el ejercicio de definición de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), que inicia dividiendo el proyecto en subproyectos hasta el nivel que se pueda controlar y medir. La EDT se define identificando los subproductos que se deben integrar al producto final. TREY research 3  Estimacionesde costos Consiste en hacer aproximaciones de cuánto costarán los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Entre estos costos se pueden mencionar: mano de obra, materiales, equipamiento, asesores, alquileres, viáticos, intereses financieros, reservas para contingencias. TREY research 4  Estimacionesde costos(2) Existen dos caminos: Método Descendente: Es decir, de arriba hacia abajo, se asigna una proporción del costo total del proyecto a cada partida de la EDT. Método Ascendente: De abajo hacia arriba, se realiza una estimación de los precios y cantidades para cada paquete de trabajo y luego se suman todos los costos de cada paquete para obtener el presupuesto total. Más información: Lledó, Pablo; Rivarolla, Gustavo. (2007). Gestión de Proyectos. Buenos Aires, Argentina. Editorial Pearson, Prentice Hall. Primera Edición. TREY research 5 Estimación de personal requerido La administración de los RH (Recursos Humanos) debe incluir los procesos necesarios para asegurar que las capacidades de las personas involucradas en el proyecto se utilicen de manera eficiente. Pueden ser: Administrador del proyecto. Clientes. Miembros del equipo de trabajo. Inversores. Gobierno. Gestión para la administración Matriz de responsabilidades Según las guías del PMBOK (Project Management Es un método utilizado para mostrar, en un formato Body of Knowledge), se distinguen cuatro procesos de tabla de doble entrada, quiénes son las personas de gestión para la administración de los RH: responsables de realizar las actividades del proyecto. Planificación de los RH: Se identifican, documentan y Tabla. Ejemplo de Matriz de responsabilidades asignan roles, responsabilidades y relaciones del proyecto. Adquisición del equipo de proyecto: Se incorporan los RH que trabajarán en las actividades del proyecto. Desarrollo del equipo de proyecto: Se influye sobre las habilidades individuales y de equipo para incrementar las capacidades y los logros del proyecto. Gestión del equipo del proyecto: El líder de proyecto realiza el seguimiento sobre la evolución del equipo de Fuente: Lledó, Pablo; Rivarolla, Gustavo. (2007). Gestión de Proyectos. Buenos Aires, Argentina. Editorial trabajo, comunica sobre los avances y cambios del Pearson, Prentice Hall. Primera Edición. proyecto, y resuelve los problemas y conflictos que suelen ocurrir. TREY research 6 Análisisde riesgos El riesgo del proyecto es un evento incierto Gestión de los riesgos que, en caso de que ocurra, tendrá un efecto negativo o positivo sobre los objetivos del Consiste en predecir la probabilidad de que una determinada proyecto. acción tenga lugar, así como del impacto de dicha ocurrencia. Juega un papel fundamental en el mantenimiento de la estabilidad y en la eficiencia del proyecto, ya que permite manejar los obstáculos potenciales que pueden emerger y que impiden el éxito del proyecto y/o bloquean que el equipo del proyecto alcance sus metas. TREY research 7 Tipos de riesgos Riesgos internos y externos Riesgos internos Riesgos externos Entre estos riesgos internos se pueden Algunos ejemplos son: mencionar: Cambios tecnológicos. Fallas en los sistemas de computación Cambios en los precios de mercado. Enfermedades del personal. Cambios en los gustos de los consumidores. Muertes. Cambios en las políticas de gobierno o legislación Renuncias. ambiental. Incendios. Cambios en las regulaciones al comercio exterior. Robos. Variaciones del tipo de cambio o tasas de interés. Inadecuados procesos de administración. Todos estos factores podrían ocasionar la pérdida de recursos críticos del proyecto, como materias primas, personal jerárquico, equipamiento, bases de datos. TREY research 8 Identificación, impacto y proyección del riesgo Identificación de riesgos Antes de analizar y cuantificar cualquier tipo de riesgo es necesario identificarlo, es decir, definir cuáles son los riesgos que pueden afectar al proyecto. Para ello es necesario analizar las distintas causas que pueden dar origen a esos riesgos. A continuación se presentan algunos ejemplos de causales de riesgo en los proyectos: Pueden existir riesgos por demandas legales, ya sea por falta de seguridad física dentro de la fase de construcción de un proyecto o por fallas físicas del producto como consecuencia de un inadecuado control de calidad. Durante la etapa de ejecución del proyecto podrían desencadenarse algunos riesgos laborales, como disputas entre los trabajadores, paro s laborales, presión de gremios. TREY research 9  Evaluación del riesgo La evaluación de la importancia de cada riesgo y de su prioridad de atención, se efectúa utilizando una tabla de búsqueda o una matriz de Matriz Probabilidad vs Impacto probabilidad e impacto, esta matriz específica las combinaciones de ambas variables, las cuales llevan a calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta. Dependiendo de las preferencias, se pueden utilizar términos descriptivos o valores numéricos. Cada riesgo se califica de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y con el impacto sobre un objetivo, en caso de que se materialice. De acuerdo a cada proyecto se debe determinar qué combinaciones de Salimbeni, Gandino Sergio.(2019). Gestión de Proyectos en la práctica. probabilidad e impacto dan lugar a una clasificación de riesgo alto, Buenos Aires, Argentina. Primera Edición riesgo moderado y riesgo bajo. La matriz que se puede utilizar en la evaluación de riesgos es la Matriz de evaluación de riesgos (RAM – Risk Analysis Matrix). TREY research 10 Estrategiasfrenteal riesgo 2 El contenido que generalmente se incluye en el plan de riesgo es: Descripción de la identificación de riesgos. Áreas del proyecto sujetas a ser afectadas por el riesgo. Posibles causas de riesgo. Efectos del riesgo sobre los objetivos del 1 proyecto. Una vez identificados, cuantificados y priorizados Responsables de implementar la respuesta al los riesgos, se deberá elaborar un plan de respuesta riesgo. o reacción ante los riesgos potenciales. Resultados de los análisis cualitativos y cuantitativos. Con la planificación de la respuesta al riesgo el Respuestas consensuadas para enfrentar el riesgo proyecto estará preparado para enfrentarlos o (evitar, transferir, mitigar o aceptar). evitarlos. Riesgos residuales que seguirán existiendo aunque se implementen las estrategias contra el En el proceso de planificación de la respuesta al riesgo. riesgo se incluye la identificación y asignación de las Presupuesto del plan de respuesta. personas responsables de implementar los planes Agenda para implementar la respuesta. de respuesta al riesgo. Planes de contingencia. Estrategiasfrenteal riesgo(2) 3 Si no se puede evitar o disminuir el riesgo, se debería implementar un plan de contingencias para enfrentarlo en caso que ocurra. Por ejemplo, se podría presupuestar una previsión para contingencias laborales a fin de utilizarla en aquellos casos en que sea necesario despedir e indemnizar al personal. Para determinar la viabilidad de un proyecto se requiere previamente recopilar la siguiente información: Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos: Por ejemplo, en un proyecto minero se presentan limitaciones geográficas y restricciones medioambientales, lo que conduce a determinar algunos supuestos en términos de costos, estudios adicionales. Establecer las oportunidades que se presentan. Definir los requisitos para desarrollar el proyecto: Se debe especificar, por ejemplo, los montos de inversión Análisis de la viabilidad requeridos, las diversas autorizaciones con las que se debe contar, el número de trabajadores que han de participar en el proyecto. del proyecto Evaluar las distintas opciones: No existe una sola manera de Estudiar la viabilidad de un proyecto permite hacer realidad un proyecto. Es importante contar con varias saber si éste realmente aportará los opciones y definir la más eficiente. beneficios que se esperan de él. TREY research 13 Los aspectos a considerar en la viabilidad son: Viabilidad técnica: Determina si se cuenta con los recursos técnicos y la experiencia necesaria para cumplir los requisitos del proyecto. Viabilidad económica: Consiste en la evaluación de los factores económicos para determinar la viabilidad financiera del proyecto. Para ello se utiliza un análisis costo-beneficio para comparar los costos financieros con los beneficios previstos. Tomando en consideración todos los elementos técnicos. Análisis de la viabilidad Viabilidad operativa: Consiste en la adecuación del proyecto a la planificación de la capacidad, los recursos, las metas del proyecto (2) estratégicas y los objetivos empresariales de la organización. Estudiar la viabilidad de un proyecto permite saber si éste realmente aportará los beneficios que se esperan de él. 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