تقنيه 1 (1) PDF

‫المشروع‪:‬‬ ‫المشروع هو سلسلة من األنشطة أو المهام الواجب إنجازها خالل إطار زمني محدد وضمن ميزانية‬ ‫محددة للتوصل إىل منتج أو خدمة‪.‬‬ ‫إدارة المشروع ‪:‬‬ ‫...

‫المشروع‪:‬‬ ‫المشروع هو سلسلة من األنشطة أو المهام الواجب إنجازها خالل إطار زمني محدد وضمن ميزانية‬ ‫محددة للتوصل إىل منتج أو خدمة‪.‬‬ ‫إدارة المشروع ‪:‬‬ ‫هي العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم واإلغالق وذلك لتحقيق أهداف‬ ‫محددة في زمن محدد إلنجاز عمل ما‪.‬‬ ‫عناصر إدارة المشروع ‪:‬‬ ‫النطاق‪ :‬المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫الزمن‪ :‬الجدول الزمني للمشروع للوصول إىل المنتج‪.‬‬ ‫التكلفة‪ :‬ميزانية المشروع‬ ‫مثلث جودة المشروع ‪:‬‬ ‫النطاق ‪ /‬الزمن ‪ /‬التكلفة‬ ‫النطاق‪:‬‬ ‫يشير إىل كل األعمال واألنشطة التي يتم تنفيذها للوصول إىل المنتج أو الخدمة المطلوبة‪.‬إذا لم تتمكن‬ ‫من التحكم في نطاق المشروع‪ ،‬فلن تستطيع تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته‪ ،‬فمن‬ ‫المهم تحديد األولويات حتى تتمكن من تخطيط وتعيين الموارد بشكل فعال‬ ‫الزمن ‪:‬‬ ‫يحسب من خالل تدوين جميع المهام المطلوبة لالنتقال من بداية المشروع إىل نهايته‪ ،‬ثم ُيحدد الزمن‬ ‫الالزم إلنجاز كل مهمة وأولويات كل واحدة منها ‪.‬‬ ‫التكلفة ‪:‬‬ ‫تعتمد التكلفة المالية للمشروع عىل عدة متغيرات‪ ،‬ولها أمثلة عديدة مثل الموارد البشرية المطلوبة‪،‬‬ ‫واألدوات واألجهزة المستخدمة‪ ،‬والمواد الخام‪ ،‬وغير ذلك‪ ،‬وتنقسم التكاليف إىل قسمين هما‪:‬‬ ‫‪ 1‬التكاليف الثابتة‪ :‬مثل تكاليف رواتب العمال وتكاليف اإليجارات‬ ‫‪ -2‬التكاليف المتغيرة ‪:‬مثل تكاليف الكهرباء والمياه وتكاليف المواد المستخدمة في اإلنتاج‪.‬‬ ‫خطة المشروع‪:‬‬ ‫هي وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع ‪.‬‬  ‫فوائد تخطيط المشروع ‪:‬‬ ‫تحسين النتائج ‪ :‬من خالل تحديد أهداف المشروع بوضوح‪ ،‬وإنشاء خطة مفصلة للمشروع‪،‬‬ ‫ومراقبة التقدم‪ ،‬بحيث يمكن المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد‪ ،‬وفي حدود‬ ‫الميزانية‪ ،‬وبما يرضي أصحاب المصلحه ‪.‬‬ ‫انخفاض التكاليف ‪ :‬من خالل تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة‪ ،‬مما يقلل من احتمالية‬ ‫تأخير التنفيذ وإعادة العمل مرة أخرى‬ ‫زيادة الكفاءة ‪ :‬من خالل تحديد األدوار والمسؤوليات بوضوح‪ ،‬وتحديد اإلجراءات والمجاالت القابلة‬ ‫للتحسين‬ ‫تعزيز مشاركة أصحاب المصلحه‪ :‬من خالل مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط‬ ‫المشروع‪ ،‬وهذا يضمن لمديري المشروعات المصلح توافق توقعاتهم مع نتائج المشروع‪ ،‬وزيادة‬ ‫مشاركة أصحاب المصلحة ورضاهم ‪.‬‬ ‫تحسين إدارة المخاطر ‪ :‬من خالل تحديد المخاطر المحتملة ووضع إستراتيجيات للحد منها‬ ‫وتقليل احتمالية فشل المشروع ‪.‬‬ ‫دوره حياه خطه المشروع ‪:‬‬ ‫مهمة لتخطيط المشروع؛ ألنها توفر إطارا إلدارة الحياة الكاملة للمشروع من بدايته إىل نهايته‪ ،‬حيث‬ ‫تساعد مديري المشروعات عىل فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع‪ ،‬والموارد‬ ‫المطلوبة والمخاطر‬ ‫مراحل دورة حياة خطة المشروع ‪:‬‬ ‫مرحله البدء ‪ :‬يحدد فيها المشروع وترخيصه‪ ،‬حيث يعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة‬ ‫لتحديد أهداف المشروع ونطاقه ومتطلباته‬ ‫مرحله التخطيط ‪ :‬يطور فيها فريق المشروع خطة مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية‬ ‫الالزمة لتحقيق أهداف المشروع‪.‬‬ ‫مرحله التنفيذ ‪ :‬توضع خطة المشروع قيد التنفيذ‪ ،‬حيث ينقذ فريق المشروع المهام واألنشطة‬ ‫المحددة وفقا للخطة‪ ،‬بينما يراقب مدير المشروع التقدم ويدير الموارد ‪.‬‬ ‫مرحله التحكم والمراقبه ‪ :‬يتابع مدير المشروع فيها التقدم واألداء مقارنة بخطة المشروع‪ ،‬وتحدد‬ ‫فيها أي مشكالت أو أخطاء في الخطة التخاذ اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬ ‫مرحله االنهاء ‪:‬يتم فيها االنتهاء من المشروع وتسليمه إىل العميل أو صاحب المصلحة‬ ‫خطط اخرى ‪:‬‬ ‫‪.4‬خطه القبول‬ ‫‪.1‬خطه الموارد‬ ‫‪.5‬خطه المشتريات‬ ‫‪.2‬الخطه الماليه‬ ‫‪.6‬خطه المخاطر‬ ‫‪.3‬خطه التواصل‬  ‫خطه الموارد ‪:‬‬ ‫تضم خطة الموارد العناصر ‪:‬‬ ‫‪ 1‬احتياجات المشروع من الموارد‪.‬‬ ‫‪.2‬الكميات واألعداد المطلوبة الموارد المشروع‪.‬‬ ‫‪⁠.3‬تشمل هذه الخطة حاجة المشروع من الموارد البشرية‬ ‫خطه الماليه ‪:‬‬ ‫كما أشير إىل أن المشروع الناجح هو الذي تنتهي جميع عملياته ويتم الحصول عىل المنتج النهائي دون‬ ‫تجاوز الميزانية المحددة له ‪:‬‬ ‫‪.1‬حساب التكلفة التقديرية للمشروع‬ ‫‪⁠.2‬وضع ميزانية المشروع‬ ‫‪⁠.3‬التحكم في نفقات المشروع‬ ‫خطه القبول ‪:‬‬ ‫الخطة التي تحدد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع المطلوبة أو عملياته أو المنتج النهائي‬ ‫خطه التواصل ‪:‬‬ ‫تهدف خطة التواصل إىل إبقاء جميع أصحاب المصلحة عىل اطالع دائم بمجريات المشروع ‪.‬‬ ‫خطه المشتريات ‪:‬‬ ‫تساعد خطة المشتريات عىل شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين‬ ‫خطه المخاطر ‪:‬‬ ‫تهدف هذه الخطة إىل السيطرة عىل أي مشكالت محتملة ناتجة عن المخاطر التي قد تؤثر سلبا عىل‬ ‫استكمال المشروع في تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء احتمالية حدوث خطر‬ ‫إداره التكاليف ‪:‬‬ ‫عملية تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتخطيط لها والتحكم بها‪.‬وهي تتضمن إنشاء ميزانية‪ ،‬ومراقبة‬ ‫النفقات‪ ،‬وإجراء التعديالت حسب الحاجة الضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية المحددة‬ ‫مميزات إداره التكاليف ‪:‬‬ ‫‪.1‬تساعد عىل وضع ميزانيات واقعية للمشروع‪.2 /.‬تسمح بتتبع ومراقبة نفقات المشروع بشكل أفضل‬ ‫إداره التكاليف ‪:‬‬ ‫بها ‪:‬‬ ‫بدونها ‪:‬‬ ‫يمكنك التحكم في ميزانية المشروع وتنفيذ‬ ‫قد يتم تجاوز نطاق الميزانية المخصصة‪ ،‬مما‬ ‫عملياته دون تجاوزات‬ ‫يؤدي إىل خسائر مالية للشركه‬ ‫يمكنك إصدار تقارير مالية دقيقة‪ ،‬وتساعد في‬ ‫يتم إصدار تقارير مالية غير دقيقة ألصحاب‬ ‫اتخاذ القرار وتمنع تجاوز حدود الميزانيه‬ ‫المصلحة‬  ‫عناصر تقدير تكلفه المشروع ‪:‬‬ ‫‪ / 2‬المواد والمعدات‬ ‫‪ /1‬الموارد البشرية‬ ‫‪ / 4‬الموردون‬ ‫‪ /3‬المنشآت‬ ‫‪ / 5‬التحديات والمخاطر‬ ‫تقدير تكلفه ‪:‬‬ ‫ان تقدير التكلفة في إدارة المشروع هي عملية التنبؤ بالموارد المالية والموارد األخرى الالزمة إلكمال‬ ‫المشروع ضمن النطاق المحدد له ‪.‬‬ ‫التحديات التي تواجه عملية تقدير التكلفة ‪:‬‬ ‫‪-‬االستعجال في تقدير التكلفة‬ ‫‪-‬قلة الخبرة لدى األشخاص القائمين عىل تقدير التكلفة‬ ‫‪-‬انحياز العنصر البشري إىل تقليل التكلفة‬ ‫‪-‬ضغوط اإلدارة وأصحاب المصلحة لتقليل التكلفة‬ ‫انواع الموارد ‪:‬‬ ‫الموارد قابلة للتخزين ‪ :‬هي موارد ملموسة‪،‬‬ ‫موارد غير قابلة للتخزين ‪ :‬هي موارد غير ملموسة‪،‬‬ ‫يمكن تخزينها أو تحويلها إىل سيولة عند الحاجة‪،‬‬ ‫ويصعب تقدير قيمتها المالية‪ ،‬ولكنها تسهم في تنفيذ‬ ‫مثل األدوات واآلالت والمعدات‬ ‫عمليات المشروع وجودة المنتج‪ ،‬مثل التراخيص‬ ‫والعالمات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع‬ ‫وغيرها‪.‬‬ ‫مدير المشروع ‪:‬‬ ‫يؤدي مدير المشروع دورا رئيسا في المشروع‪ ،‬حيث يعد المسؤول األول عن إكماله بنجاح‬ ‫واجبات مدير المشروع‪:‬‬ ‫‪ / 2‬توظيف فريق عمل المشروع‬ ‫‪/1‬وضع خطه المشروع‬ ‫‪ / 4‬تقديم التقارير المحدثه بانتظام لالداره العليا‬ ‫‪ /3‬قياده وإداره فريق المشروع‬ ‫طريقة تحليل ‪: ABC‬‬ ‫إدارة األعمال لمدة طويلة في تصنيف البيانات الكبيرة إىل‬ ‫مجموعات يتم تمييزها ‪ ,‬ويتم تصنيف األنشطه وفقا لهذه‬ ‫المعايير العامة‪ ،‬ثم يتم وضع كل مجموعة حسب األولوية‬ ‫طريقه أيزنهاور ‪:‬‬ ‫تقيم جميع المهام وفق المعايير اآلتية مهمة ‪ /‬غير مهمة‪ ،‬أو عاجلة‬ ‫‪ /‬غير عاجلة‪ ،‬وتقسم إىل أرباع وفقا لذلك‪.‬باستخدام هذه الطريقة‬ ‫يتم تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة‪ ،‬أما المهام المهمة‬ ‫والعاجلة فيتم تنفيذها فورا‪ ،‬بينما يتم تفويض آخرين للقيام بالمهام‬ ‫غير المهمة والعاجلة‪ ،‬وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد‬ ‫تاريخ إنهاء لها وتنّف ذ ‪.‬‬  ‫من عناصر إداره المشروع وتنقسم اىل ثابته ومتغيره؟‬ ‫من عناصر إدارة المشروع ويشير اىل كافة األعمال واألنشطة التي يتم تنفيذها‬ ‫للوصول اىل المنتج أو الخدمة المطلوبة ؟‬ ‫وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع؟​‬ ‫اذكري أثنين من عناصر تخطيط المشروع؟‬ ‫المرحلة من مراحل دورة حياة خطة المشروع يحدد فيها فكرة المشروع وترخيصه ؟‬ ‫عددي بعض من مهام مدير المشروع ؟‬ ‫مثلي لبعضًا من ما تشمله الخطة المالية؟‬ ‫مثلي لعناصر تكليفات المشروع ؟‬ ‫هي عملية التنبؤ بالموارد المالية والموارد األخرى الالزمة إلكمال المشروع ضمن‬ ‫نطاق الميزانية ؟‬ ‫سلسله من االنشطه الواجب انجازها خالل اطار زمني محدد وضمن ميزانيه محدده‬ ‫للتوصل اىل منتج او خدمه وهو تعريف ‪:‬‬ ‫العمليه التي يتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم واالغالق تدعى؟‬ ‫من عناصر اداره المشروع الذي يركز عىل المهام المطلوبه لتحقيق اهداف المشروع هو‬ ‫؟‬ ‫الخطة التي تهدف إىل إبقاء من له عالقة بالمشروع عىل اطالع دائم بالمستجدات هي‬ ‫أحد الخطط التي يحتاجها مدير المشروع‪ ،‬وتسمى بخطة ؟‬ ‫من ميزات تعيين الموارد ؟تسهل اإلدارة االستباقية لتخصيص الموارد للمشروع وتوفيرها‬