OER 2024-2025 Onderwijs-, Examen- en Rechtpositieregeling PDF

ONDERWIJS-, EXAMEN- EN RECHTSPOSITIEREGELING 2024-2025 Goedgekeurd door de Raad van Toezicht op 23/5/2024 -1- Inhoudstafel BEGRIPSBEPALINGEN................................................................................................................................... - 5 - GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN.......................................................................................................... - 12 - ONDERWIJSREGLEMENT............................................................................................................................ - 14 - DEEL I. TOELATINGSVOORWAARDEN......................................................................................................................- 14 - Titel 1. Diplomavoorwaarden voor een bachelor- of graduaatsopleiding............................................... - 14 - Titel 2. Diplomavoorwaarden voor een bachelor-na-bachelor of postgraduaatsopleiding..................... - 17 - Titel 3. Taalvoorwaarden......................................................................................................................... - 17 - Titel 4. Toelatingsproeven en starttoetsen.............................................................................................. - 18 - Titel 5. Leerkrediet................................................................................................................................... - 21 - Titel 6. Weigering van inschrijving en uitzonderlijke toelating................................................................ - 21 - DEEL II. STUDIEVOORTGANGSBEWAKINGSMAATREGELEN...........................................................................................- 22 - Titel 1. Oriënteringstraject & studieadvies.............................................................................................. - 22 - Titel 2. Studievoortgangsbewakingsmaatregelen voor bachelor-, master- en bachelor-na- bacheloropleidingen................................................................................................................................ - 23 - Titel 3. Studievoortgangsbewakingsmaatregelen graduaatsopleidingen............................................... - 25 - Titel 4. Voortgangsonderzoek.................................................................................................................. - 26 - DEEL III. INSCHRIJVEN.........................................................................................................................................- 27 - Titel 1. Totstandkoming studiecontract en aard contract....................................................................... - 27 - Titel 2. Inschrijfprocedure........................................................................................................................ - 30 - Titel 3. Studieprogramma........................................................................................................................ - 31 - Titel 4. Wijzigen van het type of de inhoud van het contract.................................................................. - 32 - Titel 5. Uitschrijving................................................................................................................................. - 35 - Titel 6. Technische voortgangscommissie................................................................................................ - 36 - DEEL IV. STUDIEGELD..........................................................................................................................................- 36 - Titel 1. Studiegeld voor studenten van een graduaats-, bachelor- of bachelor-na-bacheloropleiding.... - 36 - Titel 2. Studiegeld voor cursist van een postgraduaatsopleiding............................................................ - 36 - Titel 3. Samenstelling van het studiegeld bij wijziging van de inschrijving in de loop van het academiejaar - 37 - Titel 4. Samenstelling van het studiegeld bij uitschrijving voor graduaats-, bachelor-, master- en bachelor- na- bacheloropleidingen.......................................................................................................................... - 38 - Titel 5. Samenstelling van het studiegeld bij uitschrijving voor postgraduaatsopleidingen.................... - 39 - Titel 6. Betwisting en laattijdige betaling................................................................................................ - 39 - DEEL V. ONDERWIJSACTIVITEITEN..........................................................................................................................- 40 - Titel 1. Studiepunten en studietijd........................................................................................................... - 40 - Titel 2. Taalregeling................................................................................................................................. - 40 - DEEL VI. STUDIEPROGRAMMA VAN DE STUDENT.......................................................................................................- 42 - -2- Titel 1. Samenstelling individueel traject................................................................................................. - 43 - Titel 2. Volgtijdelijkheid........................................................................................................................... - 44 - Titel 4. Aanvragen van vrijstellingen....................................................................................................... - 46 - Titel 5. Fraude met betrekking tot de ingeleverde documenten.............................................................. - 47 - DEEL VII. TOEKENNING VAN FACILITEITEN...............................................................................................................- 47 - DEEL VIII. DEELNAME AAN UITWISSELINGSPROGRAMMA’S MET HET BUITENLAND VOOR STUDENTEN VAN GRADUAATS-, BACHELOR-, MASTER- EN BACHELOR-NA-BACHELOROPLEIDING.....................................................................................................- 49 - DEEL IX. STOPZETTING VAN STAGE, WERKPLEKLEREN OF EEN ANDER PRAKTISCH OPLEIDINGSONDERDEEL..............................- 51 - EXAMENREGLEMENT................................................................................................................................. - 52 - DEEL I. ORGANISATIE VAN DE EXAMENS..................................................................................................................- 52 - Titel 1. Voorwaarden voor deelname...................................................................................................... - 52 - Titel 2. Examenperiodes........................................................................................................................... - 53 - Titel 3. Vervroegd afstuderen.................................................................................................................. - 54 - Titel 4. Afwijkende examenplanning omwille van overmacht of bijzondere omstandigheden............... - 55 - DEEL II. EXAMENMODALITEITEN............................................................................................................................- 56 - Titel 1. Examinator................................................................................................................................... - 56 - Titel 2. Examenplanning.......................................................................................................................... - 57 - Titel 3. Examenvorm................................................................................................................................ - 58 - Titel 4. Aan- en afwezigheid student op examens................................................................................... - 59 - Titel 5. Verloop van de examens.............................................................................................................. - 60 - DEEL III. EXAMENRESULTATEN..............................................................................................................................- 61 - Titel 1. Toekenning examenresultaten.................................................................................................... - 61 - Titel 3. Mededeling van de examenresultaten........................................................................................ - 63 - DEEL IV. EXAMENTUCHT......................................................................................................................................- 64 - Titel 1. Definitie........................................................................................................................................ - 64 - Titel 2. Procedure..................................................................................................................................... - 64 - DEEL V. VOORTGANGSCOMMISSIES.......................................................................................................................- 67 - Titel 1. Samenstelling voortgangscommissie........................................................................................... - 67 - Titel 2. De beraadslaging......................................................................................................................... - 69 - DEEL VI. DELIBERATIES........................................................................................................................................- 70 - Titel 1. Jaarlijkse voortgangscommissie.................................................................................................. - 70 - Titel 2. Voortgangscommissie voor afstudeerders.................................................................................. - 73 - RECHTSPOSITIEREGLEMENT....................................................................................................................... - 77 - DEEL I. RECHTEN VAN DE STUDENT........................................................................................................................- 77 - Titel 1. Algemene beginselen................................................................................................................... - 77 - Titel 2. Openbaarheid van bestuur.......................................................................................................... - 77 - DEEL II. PLICHTEN VAN DE STUDENT.......................................................................................................................- 78 - -3- Titel 1. Algemene plichten....................................................................................................................... - 78 - Titel 2. Tuchtreglement............................................................................................................................ - 81 - DEEL III. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN – RECHTEN VAN DE HOGESCHOOL OP DE WERKEN VAN DE STUDENT................- 84 - Titel 1. Algemene regels.......................................................................................................................... - 84 - Titel 2. Rechten op auteurswerken.......................................................................................................... - 84 - Titel 3. Rechten op onderzoeksresultaten................................................................................................ - 85 - Titel 4. Geschillenregeling........................................................................................................................ - 87 - DEEL IV. RECHTSBESCHERMING VAN DE STUDENT.....................................................................................................- 87 - Titel 1. Materiële vergissingen................................................................................................................. - 87 - Titel 2. Ombudswerking........................................................................................................................... - 88 - Titel 3. Interne beroepsprocedure........................................................................................................... - 89 - Titel 4. Leerkrediet en overmacht............................................................................................................ - 92 - BIJLAGE 1. TOELATINGSONDERZOEKEN GRADUAATS- EN BACHELOROPLEIDINGEN................................... - 94 - BIJLAGE 2. TOELATINGSVOORWAARDEN BACHELOR-NA-BACHELORS EN POSTGRADUATEN..................... - 96 - BIJLAGE 3. OVERZICHT GRENSDATA ACADEMIEJAAR 2024-2025.............................................................. - 108 - BIJLAGE 4. REGLEMENT MET BETREKKING TOT HET STUDIEGELD............................................................. - 109 - BIJLAGE 5. KOSTPRIJS EVC-PROCEDURE................................................................................................... - 115 - BIJLAGE 6. ERKENDE STATUTEN EN FACILITEITEN..................................................................................... - 116 - BIJLAGE 7. BIJZONDERE AFWIJKENDE DEPARTEMENTALE BEPALINGEN M.B.T. DE EXAMENREGELING.... - 123 - BIJLAGE 8. PLICHTEN BIJ AANWEZIGHEID OP DE CAMPUS........................................................................ - 126 - BIJLAGE 9. ICT-REGLEMENT...................................................................................................................... - 128 - BIJLAGE 10. AFWIJKENDE REGELING PXL-MAD SCHOOL OF ARTS............................................................. - 136 - Afdeling 1. Toelatingsvoorwaarden....................................................................................................... - 136 - Afdeling 2. Studieprogramma............................................................................................................... - 138 - Afdeling 3. Examineren.......................................................................................................................... - 140 - Afdeling 4. Slagen voor een deliberatiepakket of een opleiding............................................................ - 141 - BIJLAGE 11. REGELGEVEND KADER GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG.................................................... - 144 - Afdeling 1. Gedragscode........................................................................................................................ - 144 - Afdeling 2. Reglement........................................................................................................................... - 145 - -4- Begripsbepalingen Academiejaar Een periode van een jaar dat ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag vóór het begin van het volgende academiejaar. Van de vaste duur van één jaar kan uitzonderlijk afgeweken worden indien het instellingsbestuur beslist de start van het academiejaar ofwel te vervroegen of te verlaten. Associatie Een vereniging zonder winstoogmerk die bestaat uit een universiteit en een of meerdere hogescholen met samenwerking tussen deze partners als doel. De samenwerking omvat het aanhalen van de banden tussen professionele bachelors en de academische opleidingen met inbegrip van overgangsmogelijkheden en ontwikkeling van leerlijnen, coördinatie van onderzoek en logistieke coördinatie. De hogeschool vormt een associatie met de universiteit Hasselt en de Transnationale universiteit Maastricht, met de naam AUHL (Associatie Universiteit Hogescholen Limburg). Auteurswerken Alle werken van letterkunde of kunst, zoals bedoeld in artikel XI.165 van het Belgisch Wetboek Economisch Recht. Beroepskwalificatie Een afgerond en ingeschaald geheel van competenties waarmee een beroep kan uitgeoefend worden als vermeld in artikel 8 van het decreet van 30 april 2009 betreffende de kwalificatiestructuur. Beroepsprocedure De procedure die zowel student als onderwijsinstelling dienen te volgen indien de student het oneens is met een studievoortgangsbeslissing die genomen is door de hogeschool. Beurstariefstudent Een beurstariefstudent is een student die ofwel een studietoelage ontvangt van de Vlaamse gemeenschap ofwel geen studietoelage van de Vlaamse Overheid ontvangt maar voldoet aan de financiële criteria voor een studietoelage van de Vlaamse Overheid. Hij/zij voldoet niet aan de pedagogische of nationaliteitsvoorwaarden. Bijna-beursstudent Een student die geen studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap ontvangt, maar waarvan het referentie-inkomen ten hoogste €3209 boven de financiële maximumgrens bepaald in de regelgeving betreffende de studietoelagen ligt. Het bedrag van €3209 wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel II.218 VCHO (Codex Hoger Onderwijs). Creditbewijs De erkenning van het feit dat een student blijkens een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een document of een registratie. De verworven studiepunten, verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel, worden aangeduid als “credits”. -5- Creditcontract Een contract dat de student (meestal voor een beperkt aantal opleidingsonderdelen) afsluit zonder dat hij meteen de bedoeling heeft een diploma te behalen. Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor de student een examencijfer van 10 of meer op 20 behaalt, krijgt hij een creditbewijs. Deelopleidingsonderdelen Opleidingsonderdelen kunnen samengesteld zijn uit meerdere deelopleidingsonderdelen. In de studiegids wordt vermeld voor welke opleidingsonderdelen dit het geval is. Elk deelopleidingsonderdeel bestaat uit een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en examenactiviteiten en de studieomvang ervan is uitgedrukt in een geheel aantal studiepunten. Voor elk deelopleidingsonderdeel wordt een aparte ECTS-fiche voorzien in de studiegids. Deliberatie De beraadslaging van de voortgangscommissie over het globale resultaat van de student. Deliberatiecijfer Een resultaat verworven na het examen op een opleidingsonderdeel waarvoor een student geen creditbewijs verwerft, maar waarvoor de voortgangscommissie beslist dat dit opleidingsonderdeel niet hernomen moet worden. Diplomacontract Een contract, aangegaan door de hogeschool met de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een graad of diploma van een opleiding of die zich inschrijft voor een schakel- of voorbereidingsprogramma. Drempelbeslissing De beslissing die de voortgangscommissie neemt naar aanleiding van het al dan niet behalen van een creditbewijs, tolerantie- of deliberatiecijfer voor het gehele drempelpakket op het einde van het eerste of tweede inschrijvingsjaar van een student in een bacheloropleiding. Deze beslissing wordt doorgegeven aan het departement hoger onderwijs. Drempelpakket Het pakket van opleidingsonderdelen dat een bachelorstudent ogenomen heeft bij zijn eerste inschrijving in een welbepaalde initiële bacheloropleiding. De samenstelling van dit drempelpakket wordt finaal bepaald aan de start van het tweede inschrijvingsjaar en de student kan dit raadplegen via Mijn PXL (module “mijn drempelpakket”). Drempelregelgeving De studievoortgangsbewakingsmaatregel opgenomen in art. II.246 § 3 Codex Hoger Onderwijs. Deze regelgeving geldt voor alle studenten die voor het eerst ingeschreven zijn in een bepaalde initiële bacheloropleiding vanaf het academiejaar 2023-2024. ECTS-fiche Gedetailleerde beschrijving van de opleidingsonderdelen per opleiding volgens de internationale ECTS-standaard. ECTS staat voor European Credit Transfer and Accumulation System. -6- EVC Een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd. EVK Een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden. Examen Elke evaluatie van de mate waarin een student op grond van zijn studie de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. De evaluatievorm wordt bepaald op grond van de te beoordelen competenties en wordt via de studiegids bekend gemaakt. Indien nodig kan de tweede examenkans van het academiejaar plaatsvinden onder een andere evaluatievorm; dit wordt vermeld in de studiegids. Het bevoegde opleidingsbureau bewaakt de evaluatievormen. Examencontract Een contract, aangegaan door de hogeschool met de student die zich onder de door het instellingsbestuur bepaalde voorwaarden inschrijft voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van een graad of een diploma van een opleiding, of een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. In een examencontract volgt men de lessen niet, men schrijft zich bijgevolg enkel in voor het afleggen van examens. Externe beroepsprocedure Dit is enkel mogelijk indien de interne procedure is uitgeput. Men tekent dan beroep aan bij de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen. Generatiestudent Een student die zich, in een bepaald academiejaar, voor het eerst inschrijft met een diplomacontract voor een graduaatsopleiding of een professioneel of academisch gerichte bachelor in het Vlaams hoger onderwijs. Het statuut van generatiestudent geldt voor een volledig academiejaar. Gewogen examencijfer Bij het vaststellen van de tolerantie van tekorten en bij het toekennen van graden van verdienste wordt een gewogen examencijfer van een opleidingsonderdeel gehanteerd: het gewicht van een cijfer staat in verhouding tot de studiepunten (het examencijfer wordt m.a.w. vermenigvuldigd met het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel). Graad (van verdienste) Aanduiding van graduaat, bachelor, master of doctor, verleend op het einde van een opleiding. Graad (van verwantschap) De aanduiding van de familieband die bepaalt hoe dicht twee mensen aan elkaar verwant zijn. Deze komt overeen met het aantal generaties tussen de personen. -7- Graad van verdienste Bijzondere vermelding in de vorm van ‘voldoende’, ‘onderscheiding’, ‘grote onderscheiding’ en ‘grootste onderscheiding’ op het diploma. Deze wordt gegeven op het einde van een graduaats-, bachelor- of masteropleiding en eventueel bij het einde van een postgraduaat (indien minimum 45 studiepunten). Individueel traject Elk traject dat afwijkt van het modeltraject; het is een studieprogramma op jouw maat omwille van faciliteiten, vrijstellingen of studievertraging. Interne beroepsprocedure Spitst zich toe tegen de beslissingen die in deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling worden aangeduid. De klacht zal intern worden behandeld. Jaarpakket Een pakket van x aantal studiepunten, samengesteld uit opleidingsonderdelen van een of meer trajectschijven van een opleiding, waarvoor een student zich concreet heeft ingeschreven en dat de student tijdens een bepaald academiejaar volgt. Voor studenten die het modeltraject van een opleiding volgen, valt het concrete jaarpakket samen met een trajectschijf; voor studenten met een individueel traject wijkt het jaarpakket af van de trajectschijf (ook opgenomen programma of individueel traject). Leerkrediet Het totale pakket van studiepunten dat een student gedurende zijn studieloopbaan kan inzetten voor een inschrijving onder diplomacontract in een initiële bachelor- of masteropleiding of een opleidingsonderdeel onder creditcontract en dat, naargelang het aantal studiepunten waarvoor de student zich inschrijft en welke hij verwerft, kan evolueren. Lesrooster Een digitaal schema (raadpleegbaar via https://mijnlessenrooster.pxl.be/schedule) waarin vastgelegd wordt welke lesactiviteiten op welke momenten plaats vinden. Opleidingen proberen het lesrooster zo snel mogelijk beschikbaar te stellen voor de studenten. Voor het lesrooster van semester 2 pogen de opleidingen dit minstens 4 weken voor de start van dat semester te doen. Lesweek Weken waarin de hogeschool of de opleiding opleidingsactiviteiten (les, stage…) organiseert. Modeltraject Een studietraject dat bestaat uit een voor een opleiding opgesteld opleidingsprogramma waarbij met opname van verplichte en keuzemogelijkheden wordt verduidelijkt hoe een student het aan de opleiding verbonden diploma kan behalen. Bijvoorbeeld: een professionele bacheloropleiding van 180 studiepunten wordt verdeeld in drie modeltrajectschrijven van elk 60 studiepunten. OER-deskundige Een PXL personeelslid dat omwille van zijn functie bijzondere kennis heeft van het Onderwijs-, Examen- en Rechtspositiereglement. Het gaat bv.om het diensthoofd studentenadministratie of de centrale ombuds. -8- Onderwijsactiviteit De algemene benaming voor theoretische vakken, oefenzittingen, practica, laboratoria, didactische activiteiten, de aan de student individueel opgelegde werken en de stages. Onderwijskwalificatie Een afgerond en ingeschaald geheel van competenties dat noodzakelijk is om maatschappelijk te functioneren en te participeren, waarmee verdere studies in het secundair of in het hoger onderwijs aangevat kunnen worden of waarmee beroepsactiviteiten uitgeoefend kunnen worden als vermeld in artikel 9 van het decreet van 30 april 2009 betreffende de kwalificatiestructuur. Onderzoeksresultaten Alle resultaten uit onderzoek en ontwikkeling die niet kwalificeren als auteurswerken. Opleiding Een structurele eenheid van het onderwijsaanbod. Zij wordt met succesvolle voltooiing bekroond met een diploma. Opleidingsprogramma Een samenhangend geheel van onderwijs- en andere activiteiten, bestaande uit 20 studiepunten of meer (voor een postgraduaat), 60 studiepunten of meer (voor een banaba), 90 of 120 studiepunten (voor een graduaatsopleiding) en 180 of 240 studiepunten (voor een bacheloropleiding). Opleidingsonderdeel Een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en evaluatieactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Oriënteringstraject Een begeleidingstraject voor studenten die nieuw zijn in de opleiding en waarbij men zorgt voor een goede oriëntering en eventuele heroriëntering om de doorstroom te bevorderen en de juiste student in de juiste opleiding te krijgen. Dit gebeurt aan de hand van de monitoring van parameters die belangrijk zijn voor studiesucces op verschillende momenten en een passend begeleidingsadvies op maat. Postgraduaat Een vervolgopleiding die in het kader van de verdere professionele vorming, een verbreding en/of verdieping beoogt van de competenties verworven bij de voltooiing van een bachelor- of masteropleiding, met een studieomvang van minstens 20 studiepunten. Een postgraduaat wordt bekrachtigd met een postgraduaat getuigschrift. Starttoets Een instellingsneutrale toets waaraan de student moet deelnemen als voorwaarde voor de eerste inschrijving in bepaalde bacheloropleidingen als vermeld in artikel II.188/1 Codex Hoger Onderwijs. Studiegeld Het bedrag te betalen door de student voor de deelname aan onderwijs- en leeractiviteiten en/of examens. -9- Studieomvang Het aantal studiepunten toegekend aan een opleidingsonderdeel of aan een opleiding. 1. De studieomvang van elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt in gehele studiepunten en bedraagt ten minste 3 studiepunten. Het aantal studiepunten per opleidingsonderdeel wordt in de studiegids vermeld. Studiepunt Een studiepunt drukt de tijd uit die een student investeert in een opleidingsonderdeel. Eén studiepunt vertegenwoordigt 25 tot 30 uren studietijd: a. Opgenomen studiepunten: studiepunten verbonden aan een opleidingsonderdeel, waarvoor een student zich heeft ingeschreven in een bepaald academiejaar; b. Verworven studiepunten: studiepunten verbonden aan een opleidingsonderdeel waarvoor een student een creditbewijs heeft ontvangen; c. Gedelibereerde studiepunten: studiepunten waarvoor een student op basis van examens geen creditbewijs verworven heeft, maar waarvoor een voortgangscommissie beslist heeft dat de bijbehorende opleidingsonderdelen niet hervat hoeven te worden. De voortgangscommissie heeft verklaard dat de student geslaagd is voor het geheel van de opleidingsonderdelen in kwestie die hij tijdens de periode in kwestie heeft gevolgd. Studietraject In het kader van een diplomacontract kiest de student een bepaald studietraject; hierbij heeft hij de keuze tussen een modeltraject (MT) of een individueel traject (IT). Trajectschijf Een beschreven en vastgelegd deel van een opleiding, dat bestaat uit ongeveer 60 studiepunten (minimum 57 en maximum 63). Voor de graduaatsopleidingen van 90 studiepunten kan dit de trajectschijf minder dan 60 studiepunten bedragen. Toetredingsovereenkomst De overeenkomst tussen instellingsbestuur en student. Hiermee verklaart de student zich akkoord met het onderwijs- en examenreglement en geeft te kennen voor welk traject hij zich inschrijft. De toetredingsovereenkomst is onder de naam “Inschrijvingsattest” gekend bij de studenten en wordt ter ondertekening bezorgd aan de studenten op Mijn PXL. Tolerantie Regeling in het examenreglement waarbij de student geen credits verwerft maar voor een beperkt aantal studiepunten toch het vak niet moet hernemen en waarbij de student zelf of de instelling voor hoger onderwijs beslist voor welke vakken hij dit inzet. Volgtijdelijkheid De inschrijving voor een opleidingsonderdeel kan onderworpen worden aan de voorwaarde dat de student een ander opleidingsonderdeel moet gevolgd hebben, of dat de student eerst een voldoende examenresultaat moet behaald hebben voor een ander opleidingsonderdeel. Indien een dergelijke voorwaarde inzake volgtijdelijkheid wordt opgelegd, wordt dit aangegeven in de ECTS-fiche. - 10 - Vrijstelling Een vrijstelling is de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel examen af te leggen die de student wordt verleend op grond van een EVC of EVK. Vroegtijdig uitschrijven Indien een student zich voor het einde van het academiejaar uit de opleiding uitschrijft zonder dat de opleiding afgerond werd of de student een diploma en/of graad behaald heeft, spreekt men van vroegtijdig uitschrijven. Werkplekleren Leeractiviteiten die gericht zijn op het verwerven van algemene of beroepsgerichte competenties, waarbij de arbeidssituatie de leeromgeving is. - 11 - GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN Art. 1 – Toepassingsgebied § 1 De bepalingen opgenomen in deze onderwijs-, examen- en rechtpositieregeling zijn van toepassing op alle opleidingen en postgraduaten die aangeboden worden binnen de hogeschool. Voor de opleidingen van PXL-MAD School of Arts bestaan er afwijkende regelingen. Deze zijn opgenomen in bijlage 10. Studenten worden attent gemaakt op het bestaan van een afwijkende regeling via dit logo: § 2 Het examenreglement is van toepassing op alle examens aan de hogeschool waarvoor geen bijzonder reglement bestaat (zoals opgenomen of verwezen op Blackboard, in de stagerichtlijnen of in de richtlijnen werkplekleren) of waarvoor geen afwijkende bepalingen zijn vastgelegd. Het examenreglement is van toepassing ongeacht het type studiecontract, behalve voor de artikelen die onmogelijk kunnen toegepast worden omwille van de eigenheid van het contracttype. § 3 Bij studenten van een opleiding die georganiseerd wordt in het kader van een samenwerkingsverband met een andere hogeschool of universiteit, heeft de reglementering die tussen de samenwerkende onderwijsinstellingen werd afgesproken, voorrang op de bepalingen van het examenreglement. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan: a. studenten die opleidingsonderdelen van een (buitenlandse) gastinstelling (hogeschool of universiteit) opnemen: de ECTS-fiches van de gastinstelling zijn van toepassing; b. studenten die een buitenlandse stage opnemen die gekoppeld is aan opleidingsonderdelen van een buitenlandse gastinstelling (hogeschool of universiteit): de ECTS-fiches van de gastinstelling zijn van toepassing; § 4 Voor studenten die een buitenlandse stage opnemen die niet gekoppeld is aan opleidingsonderdelen van een buitenlandse gastinstelling (hogeschool of universiteit) gelden de bepalingen van de ECTS-fiche van het mobiele opleidingsonderdeel waarvoor de student aan de hogeschool ingeschreven is. Art. 2 – Wijzigingen en afwijkingen § 1 Uitzonderlijke wijzigingen aan de onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling kunnen alleen toegestaan worden door een gemotiveerde beslissing van de Raad van Toezicht, na advies van de betrokken departementale - 12 - bureaus. De Raad van Toezicht bepaalt expliciet de geldigheidsduur van de toegestane afwijkingen. De wijziging wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke elektronische kanalen. § 2 Indien ingeval van overmacht het noodzakelijk is om snel te handelen, kan de voorzitter van de Raad van Toezicht – na raadpleging van de studentenraad en de betrokken departementale bureaus – gemotiveerd wijzigingen aanbrengen aan deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. De wijzigingen dienen in de eerstvolgende Raad van Toezicht voorgelegd te worden. Deze vergadering kan de wijzigingen herroepen of wijzigen, voor zover aan de beslissingen nog geen uitvoering is gegeven. De wijziging wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke elektronische kanalen. § 3 Elk departement kan het examenreglement na advies van het departementale bureau en goedkeuring door het hogeschoolbestuur, aanvullen met bijzondere bepalingen. Zo kan elk departement ook voorzien in specifieke examenrichtlijnen of richtlijnen betreffende stage of werkplekleren. Deze bepalingen zijn opgenomen op Blackboard (bijvoorbeeld in de stagerichtlijnen of in de richtlijnen betreffende werkplekleren). § 4 Bepalingen uit de ECTS-fiches die afwijken van het examenreglement en die opgenomen zijn in bijlage 7 bij deze Onderwijs-, Examen – en Rechtspositieregeling, hebben voorrang op het examenreglement. - 13 - ONDERWIJSREGLEMENT Deel I. Toelatingsvoorwaarden Titel 1. Diplomavoorwaarden voor een bachelor- of graduaatsopleiding Art. 3 – Algemene diplomavoorwaarden Om toegelaten te worden tot een bachelor- of graduaatsopleiding moet de student voldaan hebben aan de leerplicht en beschikken over één van de volgende studiebewijzen: a. een diploma van het secundair onderwijs (ASO, TSO, KSO of BSO 7de jaar); b. een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; c. een diploma van bachelor of master; d. een diploma, uitgereikt in het kader van het Hoger Beroepsonderwijs (HBO5- diploma/graduaatsdiploma); e. een internationaal baccalaureaat dat uitgereikt werd door de International Baccalaureate Organization in Genève; f. een Europees baccalaureaat dat uitgereikt werd door een Europese school; g. een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met één van bovenstaande studiebewijzen (vermeld van a t.e.m. f); h. voor Nederlandse studenten: een diploma VWO, MBO 4 of een propedeuse succesvol behaald hebben; i. voor Chinese studenten: een APS-certificaat naast het diploma secundair onderwijs. Art. 4 – Bijkomende toegelaten studiebewijzen voor de graduaatsopleidingen Tot een graduaatsopleiding kan men tevens toegelaten worden wanneer men beschikt over een van de volgende studiebewijzen: a. een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs (BSO), dat minstens drie jaar geleden behaald werd; b. een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimaal 900 lestijden; c. een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimaal 900 lestijden; d. een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie; e. een certificaat van het hoger beroepsonderwijs; f. voor Nederlandse studenten: een HAVO-diploma, op voorwaarde dat de student aan de vereisten van de leerplicht voldaan heeft in het land waarin hij gedomicilieerd is. - 14 - Art. 5 – Educatieve graduaats- en bacheloropleidingen § 1 De toegang tot de educatieve graduaatsopleiding voor secundair onderwijs wordt beperkt tot studenten die minstens drie jaar nuttige ervaring in een technisch of praktisch vak kunnen bewijzen. Een document dat een nuttige beroepservaring van drie jaar aantoont is voldoende om toegang te krijgen wanneer de vakkennis opgedaan in het secundair onderwijs overeenstemt met de expertise van de nuttige ervaring; indien die beroepsexpertise en de vakkennis niet overeenstemmen is een nuttige beroepservaring van vijf jaar vereist. § 2 De toelating tot de educatieve bacheloropleiding voor secundair onderwijs met maar één onderwijsvak (nl. een derde onderwijsvak) wordt beperkt tot studenten met één van de volgende studiebewijzen: a. een diploma van een educatieve bachelor of master; b. een diploma van een specifieke lerarenopleiding in combinatie met een bachelor- of masterdiploma; c. een diploma van een academische initiële lerarenopleiding, een initiële lerarenopleiding van academisch niveau of een getuigschrift pedagogische bekwaamheid in combinatie met een bachelor- of masterdiploma; d. een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma’s wordt erkend. Art. 6 – Studenten met een buitenlands diploma § 1 De directeur Onderwijs en Studentenbeleid kan personen toelaten die in een land buiten de Europese Unie een diploma of getuigschrift hebben behaald dat niet als gelijkwaardig wordt erkend zoals bepaald in art. 3, g). Dit kan enkel op voorwaarde dat dit diploma of getuigschrift toegang verleent tot een opleiding hoger beroepsonderwijs in het land waarin het is uitgereikt. § 2 Een authenticiteitscontrole van de betreffende diploma’s of getuigschriften dient te gebeuren, voor zover door de Vlaamse overheid maatregelen zijn uitgevaardigd. Deze authenticiteitscontrole geldt ook voor de diploma’s en getuigschriften zoals bedoeld art. 3, g). § 3 Voor de indiening van de aanvraag tot authenticiteitscontrole door de directeur Onderwijs en Studentenbeleid gelden de volgende deadlines: a. Voor kandidaat-studenten met een diploma of getuigschrift behaald aan een onderwijsinstelling gelegen buiten de EU die nog een visum moeten verkrijgen: de aanvraag moet ten laatste ingediend worden op 31 mei voorafgaand aan de start van het betrokken academiejaar; b. Voor kandidaat-studenten met een diploma of getuigschrift behaald aan een onderwijsinstelling gelegen buiten de EU die reeds over een visum beschikken: de aanvraag moet ten laatste ingediend worden op 31 augustus voorafgaand aan de start van het betrokken academiejaar (voor een start in het - 15 - eerste semester) of 1 december van het betrokken academiejaar (voor een start in het tweede semester); c. Voor kandidaat-studenten met een diploma of getuigschrift behaald aan een onderwijsinstelling gelegen binnen de EU: de aanvraag moet ten laatste ingediend worden op 31 augustus voorafgaand aan de start van het betrokken academiejaar (voor een start in het eerste semester) of 1 december van het betrokken academiejaar (voor een start in het tweede semester); d. Voor studenten met een conform art. 3, h) of art. 4, f) geschikt diploma uitgereikt door een Nederlandse onderwijsinstelling of een diploma uitgereikt door een onderwijsinstelling van de Franstalige of Duitstalige gemeenschap: geen deadline. § 4 Alle studenten met een buitenlands diploma moeten naast bovenstaande bepalingen ook een geldige verblijfsvergunning bezitten op het ogenblik van inschrijving en moeten bewijzen dat ze in staat zijn om de studies volledig zelf te financieren en een ziekteverzekering hebben afgesloten. Art. 7 – Toelatingsonderzoek voor graduaatsopleidingen § 1 Wie niet voldoet aan de in art. 3 of 4 gestelde toelatingsvoorwaarden voor de inschrijving in een graduaatsopleiding en op 31 december van het academiejaar van de beoogde inschrijving voldoet aan de leerplicht van het land waarin hij gedomicilieerd is, kan onderworpen worden aan een toelatingsonderzoek uitgevoerd door de toelatingscommissie op associatieniveau. Meer informatie over dit toelatingsonderzoek is te vinden in bijlage 1 van deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. § 2 De toelatingsbewijzen tot de graduaatsopleidingen – uitgereikt vanaf academiejaar 2018-2019 na het succesvol afleggen van het hierboven vermelde toelatingsonderzoek – zijn Vlaanderenbreed geldig. De bewijzen van toelating tot de bacheloropleidingen – uitgereikt vanaf academiejaar 2015-2016 – geven ook toelating tot de graduaatsopleidingen. Art. 8 – Toelatingsonderzoek voor bacheloropleidingen § 1 Wie niet voldoet aan de in art. 3 gestelde toelatingsvoorwaarden voor de inschrijving in een bacheloropleiding en op 31 december van het academiejaar van de beoogde inschrijving de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt of zal bereiken, kan onderworpen worden aan een toelatingsonderzoek uitgevoerd door de toelatingscommissie op associatieniveau. Enkel omwille van humanitaire redenen kan van deze leeftijdsvoorwaarde worden afgeweken. Meer informatie over dit toelatingsonderzoek is te vinden in bijlage 1 van deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. § 2 Het bewijs van toelating dat uitgereikt wordt na het succesvol doorlopen van dit toelatingsonderzoek is onbeperkt geldig. Het betreft een algemene toelating voor het hoger onderwijs (niet opleidingsspecifiek) waaraan een niet-bindend studieadvies wordt gekoppeld. Het toelatingsbewijs wordt erkend door de partners - 16 - van de AUHL. De vijf Vlaamse associaties en hun instellingen erkennen elkaars bewijzen van toelating na de Procedure Afwijkende Toelating. Artikel 9 – Studenten in het laatste jaar secundair onderwijs (Smart Start) Indien de kandidaat-student in zijn laatste jaar van het secundair onderwijs zit en mits er voldaan is aan de taalvoorwaarden, kan deze kandidaat-student toegelaten worden tot inschrijving onder een creditcontract voor één of meer opleidingsonderdelen van een graduaats- of bacheloropleiding voor een maximum van tien studiepunten (Smart Start). Deze mogelijkheid bestaat niet voor de opleidingen van PXL Music. Voor de opleidingen van MAD kan Smart Start niet gebruikt worden voor praktijkvakken. Titel 2. Diplomavoorwaarden voor een bachelor-na-bachelor of postgraduaatsopleiding Art. 10 – Diplomavoorwaarden voor de bachelor-na-bacheloropleidingen Houders van een bachelordiploma hebben rechtstreekse toegang tot aansluitende bachelor-na- bacheloropleidingen. De toelating tot een bachelor-na-bacheloropleiding kan ook beperkt worden tot personen die beschikken over een diploma van een bacheloropleiding met specifieke opleidingskenmerken. De juiste diplomavoorwaarden zijn terug te vinden in bijlage 2 bij deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. Art. 11 – Diplomavoorwaarden voor postgraduaatsopleidingen De diplomavoorwaarden voor het volgen van postgraduaatsopleidingen zijn terug te vinden in bijlage 2 van deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. Titel 3. Taalvoorwaarden Artikel 12 – Taalvoorwaarde voor een inschrijving in een graduaats- of bacheloropleiding § 1 Een student wordt vermoed te voldoen aan de taalvoorwaarde (voldoende kennis van het Nederlands) wanneer hij een diploma secundair onderwijs kan voorleggen dat hij behaald heeft aan een onderwijsinstelling die in het Nederlands onderwijs geeft. § 2 Indien een dergelijk diploma niet voorgelegd kan worden, kan de kandidaat-student bewijzen dat hij de Nederlandse taal voldoende beheerst wanneer hij één van de volgende bewijzen kan voorleggen: a. geslaagd zijn voor een door de associatie georganiseerde toets over de kennis van het Nederlands; b. een certificaat heeft waaruit blijkt dat hij tenminste het ERK-niveau B2 (of hiermee gelijkgesteld voor een bacheloropleiding) of niveau B1 (of hiermee gelijkgesteld voor een graduaatsopleiding)) behaalde aan een universitair talencentrum of een CVO; c. tenminste één leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebben voltooid; - 17 - d. geslaagd verklaard zijn voor een opleiding of een pakket van opleidingsonderdelen met een totale studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs; e. voor een bacheloropleiding: het taalcertificaat van de Nederlandse Taalunie, certificaat Nederlands als vreemde taal van het type Educatief Startbekwaam (voorheen PTHO: profiel taalvaardigheid hoger onderwijs) of Educatief Professioneel (voorheen PAT: profiel academische taalvaardigheid) heeft; f. voor een graduaatsopleiding: een taalcertificaat van de Nederlandse Taalunie, certificaat Nederlands als vreemde taal van het type Maatschappelijk Formeel (FORM) heeft; g. een attest certificerende taaltest Nederlands niveau B1 (voor een graduaatsopleiding) of niveau B2 (voor een bacheloropleiding) van het Agentschap Integratie & Inburgering heeft. Artikel 13 – Taalproef § 1 Indien de student niet voldoet aan de voorwaarden opgesomd in artikel 12, zal hij moeten deelnemen aan een taalproef, georganiseerd op associatieniveau (www.auhl.be en [email protected]). Wanneer men niet slaagt voor deze taalproef kan men niet toegelaten worden tot de opleiding. Men kan slechts eenmaal per academiejaar deelnemen aan de taalproef. § 2 Voor de opleiding bachelor in de Pop- en rockmuziek kan men zeer uitzonderlijk na goedkeuring van het departementshoofd en een expert uit de opleiding toch worden toegelaten tot de opleiding zonder dat men reeds heeft deelgenomen aan de taalproef. De student die gebruik maakt van deze uitzonderingsregeling dient het Nederlands in de loop van zijn opleiding conform de bepaling van artikel 12, § 2, d. te beheersen. Artikel 14 – Anderstalige opleidingen en -opleidingsonderdelen De hogeschool kan de toelating tot de eerste inschrijving in een anderstalige opleiding of – opleidingsonderdeel (met uitzondering van de taalvakken) afhankelijk stellen van een toets van voldoende kennis van de gebruikte onderwijstaal. Titel 4. Toelatingsproeven en starttoetsen Artikel 15 - Toelatingsproeven § 1 Inschrijven voor de bachelor in de Pop- en rockmuziek kan enkel wanneer men vóór de inschrijving geslaagd is voor een artistieke toelatingsproef. De modaliteiten van deze toelatingsproef zijn terug te vinden in het instroomreglement van de Bachelor in de Pop- en rockmuziek. De aard van de opleiding, haar organisatie en financiële beperkingen laten niet toe om alle kandidaat-studenten die slaagden in de toelatingsproef ook effectief de opleiding te laten starten. Voor deze opleiding zullen uit het aantal geslaagden voor de toelatingsproef enkel de beste studenten worden weerhouden, en bij voorkeur de studenten die inschrijven onder diplomacontract (zie instroomreglement Bachelor in de Pop- en rockmuziek). - 18 - § 2 Inschrijven in de bacheloropleiding in de Beeldende Kunsten kan enkel wanneer men geslaagd is voor een artistieke toelatingsproef. Het slagen voor de toelatingsproef is specifiek per afstudeerrichting en ook binnen een afstudeerrichting voor het specifieke atelier. Indien de student tijdens diens studie wenst over te schakelen naar een ander atelier, dan dient hij opnieuw te slagen voor het specifieke gedeelte atelier binnen de artistieke toelatingsproef. Het attest voor het slagen op de artistieke toelatingsproef blijft drie jaar geldig. Een student mag slechts één maal per academiejaar deelnemen aan de toelatingsproef voor eenzelfde afstudeerrichting. § 3 Inschrijven voor een schakelprogramma of een voorbereidingsprogramma’s van de masteropleiding in de Beeldende Kunsten kan enkel wanneer men geslaagd is voor een artistieke toelatingsproef eigen aan deze opleidingen. Artikel 16 – Starttoets lerarenopleiding § 1 Kandidaat-studenten van de educatieve bacheloropleidingen Kleuteronderwijs, Lager Onderwijs en Secundair Onderwijs moeten een verplichte, niet-bindende starttoets afleggen. De starttoets wordt opgelegd door de Vlaamse Overheid. Er worden drie soorten starttoetsen georganiseerd: a. Starttoets Nederlands (voor kandidaat-studenten van de educatieve bacheloropleidingen Kleuteronderwijs, Lager Onderwijs en Secundair Onderwijs – deze wordt afgenomen in gecontroleerde omstandigheden op een locatie in een Vlaamse hogeschool of een vervangende locatie. Studenten moeten zich uiterlijk 5 kalenderdagen voor de start van het afnamemoment inschrijven voor deelname aan de starttoets; b. Starttoets Frans (voor studenten van de educatieve bacheloropleiding lager onderwijs) – deze wordt plaats- en tijdsonafhankelijk aangeboden op het online starttoetsplatform van VLHORA (https://www.vlaamsehogescholenraad.be/nl/starttoets); c. Starttoets wiskunde (voor studenten van de educatieve bacheloropleiding lager onderwijs) – deze wordt plaats- en tijdsonafhankelijk aangeboden op het online starttoetsplatform van VLHORA ((https://www.vlaamsehogescholenraad.be/nl/starttoets); § 2 Na het afleggen van de starttoets ontvangt de student een bewijs van deelname dat geldig is voor inschrijving in de daarop vermelde periode. Alle studenten die willen starten aan de lerarenopleiding moeten een geldig bewijs van deelname kunnen voorleggen. De student bezorgt dit bewijs aan de dienst studentenadministratie. Dit gebeurt bij inschrijving of uiterlijk 14 kalenderdagen na inschrijving. Indien de student, ten laatste 14 kalenderdagen na het eerstvolgende toetsmoment, het bewijs van deelname niet kan voorleggen, zal de hogeschool de inschrijving ontbinden. Alle reeds betaalde gelden (studiegeld en aangerekende kosten) worden dan terugbetaald en eventueel behaalde credits worden nietig verklaard. Studenten die zich inschrijven na het laatste afnamevenster van de toets voor het eerste semester moeten bij VLHORA een vrijstelling aanvragen voor de deelname aan de toets. - 19 - Hetzelfde geldt voor studenten die zich voor het tweede semester inschrijven na het laatste afnamevenster in maart. Beide groepen studenten moeten dan sowieso het verplichte remediëringstraject volgen. § 3 Een student hoeft geen nieuwe starttoets af te leggen om een geldig bewijs van deelname te bekomen als hij in het verleden al een start- of instaptoets heeft afgelegd en hij zich in één van de volgende situaties bevindt: a. na ingeschreven geweest te zijn in een andere instelling zich inschrijft in dezelfde educatieve bacheloropleiding in de hogeschool; b. na ingeschreven geweest te zijn in de educatieve bacheloropleiding Secundair onderwijs zich inschrijft in de educatieve bacheloropleiding Kleuteronderwijs, of omgekeerd, ongeacht de instelling; c. na ingeschreven geweest te zijn bij de educatieve bacheloropleiding Lager onderwijs (in de hogeschool of bij een andere instelling) zich inschrijft in een andere educatieve bacheloropleiding in de hogeschool. Ook wanneer een student in het verleden reeds een vrijstelling van deelname aan de starttoets heeft ontvangen en voordien effectief was ingeschreven in een educatieve bacheloropleiding, moet hij geen nieuwe starttoets afleggen. Een kandidaat-student hoeft geen starttoets Nederlands af te leggen indien hij reeds in het bezit is van een Nederlandstalig bachelordiploma of Nederlandstalig diploma gelijkgeschakeld met de graad van master. Een kandidaat-student voor de educatieve bachelor in het lager onderwijs die een dergelijk diploma bezit, moet wel de starttoetsen Frans en wiskunde afleggen. § 4 Een student kan een uitzonderlijke vrijstelling van deelname op basis van bijzondere individuele omstandigheden aanvragen bij de organisatiecommissie van de starttoets via e-mail aan [email protected]. § 5 Een kandidaat-student die een onvoldoende behaalt op een starttoets, volgt verplicht het remediëringstraject voor het betrokken onderdeel (Nederlands, Frans en/of wiskunde), zoals georganiseerd door Hogeschool PXL. Hetzelfde geldt voor kandidaat-studenten die op basis van §4 op grond van bijzondere individuele omstandigheden vrijgesteld werden van deelname aan de starttoets(en). De student moet het remediëringstraject uiterlijk voor het einde van het academiejaar van de eerste inschrijving afgewerkt hebben. Indien de student het remediëringstraject niet of niet volledig aflegt, kan hij bij zijn volgende inschrijving in de opleiding bindende voorwaarden opgelegd krijgen. § 6 Ingeval een kandidaat-student reeds aan een andere hogeschool het remediëringstraject aflegde, kan hij vrijgesteld worden van het volgen van het remediëringstraject aan Hogeschool PXL op voorwaarde dat hij het bewijs levert van het doorlopen van het remediëringstraject aan die andere hogeschool. - 20 - § 7 Het instellingsoverschrijdend reglement van de Vlaamse hogescholenraad over de starttoets vormt een integraal onderdeel van dit onderwijs-, examen – en rechtspositiereglement. Het kan geraadpleegd worden op de PXL website via de volgende link: https://www.pxl.be/starttoets. Titel 5. Leerkrediet Artikel 17 – Beschikken over voldoende leerkrediet § 1 Indien het leerkrediet van de student lager dan of gelijk aan nul is, wordt hij niet toegelaten tot de inschrijving of herinschrijving. Bij tekort aan leerkrediet (nl. minder of gelijk aan 60) kan de student zeer uitzonderlijk en op basis van een individueel dossier voor een beperkt aantal studiepunten toegelaten worden door de directeur Onderwijs en Studentenbeleid. Hij kan enkel een toelating krijgen ten belope van het nog voorhanden zijnde leerkrediet. De student dient daartoe een afspraak te maken met de dienst studievoortgang. § 2 De voorwaarde van § 1 is niet van toepassing op studenten die zich met een diplomacontract inschrijven voor: a. een graduaatsopleiding; b. een schakel- of voorbereidingsprogramma; c. een educatieve bacheloropleiding en reeds een bachelordiploma behaald hebben; d. een educatieve masteropleiding en reeds een masterdiploma behaald hebben; e. een postgraduaatopleiding; f. een bachelor-na-bacheloropleiding. Titel 6. Weigering van inschrijving en uitzonderlijke toelating Artikel 18 – Weigering van inschrijving Indien de student niet voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden, wordt de inschrijving onder diplomacontract geweigerd. Artikel 19 – Uitzonderlijke toelating In uitzonderlijke gevallen, mits voldaan is aan de taalvoorwaarden, kan een kandidaat-student toch toegelaten worden tot de inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen onder creditcontract. Hiervoor wordt de procedure van artikel 29 gevolgd. Studenten die bewijzen dat ze ingeschreven zijn bij de examencommissie secundair onderwijs om via deze commissie hun diploma secundair onderwijs te behalen, kunnen slechts één jaar van deze uitzonderingsregeling gebruik maken. - 21 - Deel II. Studievoortgangsbewakingsmaatregelen Titel 1. Oriënteringstraject & studieadvies Artikel 20 – Oriënteringstraject & studieadvies § 1 Voor alle studenten die nieuw zijn in de opleiding richt de hogeschool een oriënteringstraject in. Het oriënteringstraject bestaat uit drie fasen: a. een instapfase die bestaat uit: i. voor graduaatsstudenten: de intakematrix secundair onderwijs-hoger onderwijs, het afleggen van een studie- & motivatietest, een test voor arbeidsrijpheid & -bereidheid, de instaptoets Nederlands en eventueel andere opleidingsspecifieke instaptoetsen; ii. voor bachelorstudenten: de intakematrix secundair onderwijs-hoger onderwijs, een optioneel intakegesprek, het afleggen van de instaptoets Nederlands en eventueel andere opleidingsspecifieke instaptoetsen. b. de tweede fase die bestaat uit: i. voor graduaatsstudenten: een intakegesprek of groepssessie waarin de resultaten van de instapfase besproken worden en er gericht remediëringsadvies gegeven wordt indien nodig; ii. voor bachelorstudenten: de afname van een studie- & motivatietest. c. de analyse van de resultaten van de eerste examenperiode: i. minder dan 30% studierendement: rood licht; ii. tussen de 30% en 60% studierendement: oranje licht; iii. meer dan 60% studierendement: groen licht. Alle studenten die minder dan 60% studierendement behalen (en dus een oranje of rood licht), krijgen een persoonlijke uitnodiging voor een gesprek met de studentenondersteuner of trajectbegeleider van hun opleiding. Het resultaat van dit gesprek is een begeleidingsadvies met een ondersteuningsaanbod op maat. § 2 Studenten die niet nieuw zijn in de opleiding en die na de eerste examenperiode een studierendement behalen dat lager is dan 60%, kunnen zich tot de trajectbegeleider wenden voor het verkrijgen van een gemotiveerd studieadvies. - 22 - Titel 2. Studievoortgangsbewakingsmaatregelen voor bachelor-, master- en bachelor-na-bacheloropleidingen Artikel 21 – Te behalen studievoortgang voor alle studenten van bachelor-, master- en bachelor-na- bacheloropleidingen Hogeschool PXL kiest ervoor om studenten van kortbij op te volgen wanneer zij onvoldoende studievoortgang maken. Daarom moet elke bachelor-, master- en bachelor-na-bachelorstudent na de tweede zittijd van het academiejaar 2024-2025 op minstens 60% van de door hen opgenomen studiepunten geslaagd zijn. Indien dit niet het geval is, zal de student in het daaropvolgende academiejaar niet meer automatisch worden toegelaten tot de opleiding. Artikel 22 – Bijzondere bindende voorwaarden voor specifieke categorieën van studenten van bachelor-, master- en bachelor-na-bacheloropleidingen § 1 Een student die in het academiejaar 2023-2024 voor de eerste maal in de opleiding ingeschreven was en dit aan Hogeschool PXL en die voor minder dan 60% van de door hem opgenomen studiepunten geslaagd is na de tweede zittijd, moet zich persoonlijk aanmelden bij de dienst studievoortgang voor een studievoortgangsonderzoek alvorens hij zich kan herinschrijven aan de hogeschool. § 2 Een student die reeds meerdere jaren ingeschreven was in de opleiding, aan een andere hogeronderwijsinstelling of aan Hogeschool PXL (zonder dat hem daarbij bindende voorwaarden opgelegd werden in het academiejaar 2023-2024) en die voor minder dan 60% van de door hen opgenomen studiepunten geslaagd is na de tweede zittijd voor het academiejaar 2023-2024, zal bij zijn (her)inschrijving in het academiejaar 2024-2025 automatisch ingeschreven worden onder de volgende cumulatieve bindende voorwaarden: a. in academiejaar 2024-2025 moet de student na de tweede zittijd op minstens 60% van zijn opgenomen studiepunten geslaagd zijn; b. tijdens het academiejaar 2024-2025 dient de student verplicht op regelmatige tijdstippen op begeleidingsgesprek te gaan bij de trajectbegeleider en/of studentondersteuner; c. de student dient verplicht deel te nemen aan alle examenactiviteiten (inclusief permanente evaluatie) in eerste en tweede zittijd (indien van toepassing). § 3 Een student die in het academiejaar 2024-2025 bij zijn inschrijving bindende voorwaarden opgelegd kreeg aan de hogeschool en die deze voorwaarden niet heeft nagekomen in dat academiejaar, zal het voorwerp zijn van een advies van de voortgangscommissie. Dit advies kan positief of negatief zijn: a. het advies van de voortgangscommissie is positief: als de student zich wil herinschrijven, zal hij zich eerst persoonlijk dienen aan te melden bij de dienst studievoortgang voor een voortgangsonderzoek; b. het advies van de voortgangscommissie is negatief: de student zal uitgeschreven worden uit de opleiding. Herinschrijving voor deze opleiding is niet mogelijk. - 23 - § 4 Een student die zich in of na het academiejaar 2023-2024 voor het eerst inschreef in een bepaalde initiële bacheloropleiding, moet aan de drempelregelgeving voldoen. Wanneer deze student niet voor alle opleidingsonderdelen van zijn eerste inschrijving een creditbewijs, deliberatiecijfer of getolereerd tekort heeft behaald, moet hij bij zijn tweede inschrijving in het volgende academiejaar in dezelfde opleiding voor al de opleidingsonderdelen van zijn eerste inschrijving een creditbewijs, deliberatiecijfer of getolereerd tekort behalen (= verplicht geslaagd zijn op bis-opleidingsonderdelen op het einde van het tweede inschrijvingsjaar). Als de student niet voldoet aan deze bindende voorwaarde, kan hij zich niet opnieuw inschrijven in de desbetreffende initiële bacheloropleiding voor een periode van 6 jaar in heel Vlaanderen. Wanneer de student een diploma hoger onderwijs behaalt, wordt deze weigering opgeheven. Deze bepaling blijft gelden als een student een keuzeopleidingsonderdeel bij zijn tweede inschrijving heeft vervangen door een ander keuzeopleidingsonderdeel. Deze bepaling geldt niet wanneer een student van afstudeerrichting of onderwijsvak verandert na het eerste inschrijvingsjaar en voor het einde van het tweede inschrijvingsjaar. Wanneer de student van mening is dat hij te kampen had met overmacht of bijzondere omstandigheden waardoor zijn studieprestaties niet representatief geacht worden te zijn, dient hij dit per e-mail aan de voorzitter van de voortgangscommissie te melden. Deze melding gebeurt uiterlijk 5 kalenderdagen voor de samenkomst van de voortgangscommissie die verantwoordelijk is voor het vastleggen van de resultaten van de tweede examenkans op het einde van het tweede inschrijvingsjaar. De student voegt bij zijn melding bewijsstukken van de overmacht en/of bijzondere omstandigheden en geeft aan hoe deze een impact hebben gehad op de representativiteit van zijn studieprestaties. § 5 Bij studenten die aan de drempelregelgeving moeten voldoen en die in de loop van de eerste twee inschrijvingsjaren overstappen van een andere onderwijsinstelling naar Hogeschool PXL, zonder van opleiding, afstudeerrichting of onderwijsvak te veranderen, wordt het drempelpakket indien nodig instellingsoverschrijdend bepaald. Bij het bepalen van dat instellingsoverschrijdend drempelpakket worden de volgende regels in acht genomen: a. Bij overstap in de loop van het eerste inschrijvingsjaar: de drempelbeslissing zal ten laatste aan het eind van het tweede inschrijvingsjaar genomen worden door de instelling waar de student ingeschreven is. De studieprestaties van de student aan de eerste instelling en Hogeschool PXL zullen in acht genomen worden om de drempelbeslissing te kunnen nemen. Aan de start van het tweede inschrijvingsjaar zal het opleidingshoofd of de persoon aan wie hij deze bevoegdheid delegeert aangeven welke opleidingsonderdelen het voorwerp uitmaken van het drempelpakket van de student. Daarbij wordt er gekeken naar het aantal studiepunten dat de student in zijn eerste inschrijvingsjaar heeft opgenomen en worden het aantal verworven studiepunten in het eerste inschrijvingsjaar daarvan afgetrokken. Ten belope van het resterend aantal studiepunten zal de trajectbegeleider voldoende corresponderende opleidingsonderdelen in het studieprogramma bij Hogeschool PXL aanduiden die deel zullen worden van het finale drempelpakket van de student. - 24 - b. Bij overstap voor de start van het tweede inschrijvingsjaar: aan de start van het tweede inschrijvingsjaar zal het opleidingshoofd of de persoon aan wie hij deze bevoegdheid delegeert aangegeven worden welke opleidingsonderdelen het voorwerp uitmaken van het drempelpakket van de student. Daarbij wordt er gekeken naar het aantal studiepunten dat de student in zijn eerste inschrijvingsjaar in diezelfde opleiding heeft opgenomen en worden het aantal verworven studiepunten in het eerste inschrijvingsjaar daarvan afgetrokken. Ten belope van het resterend aantal studiepunten zal de trajectbegeleider voldoende corresponderende opleidingsonderdelen in het studieprogramma bij Hogeschool PXL aanduiden die deel zullen worden van het finale drempelpakket van de student. De drempelbeslissing zal genomen worden op het einde van het tweede inschrijvingsjaar in de opleiding. c. Bij overstap in de loop van het tweede inschrijvingsjaar: de drempelbeslissing zal ten laatste aan het eind van het tweede inschrijvingsjaar genomen worden door de instelling waar de student ingeschreven is. De studieprestaties van de student aan de eerste instelling en Hogeschool PXL zullen in acht genomen worden om de drempelbeslissing te kunnen nemen. § 6 De dienst Studievoortgang kan de inschrijving van een student weigeren wanneer uit de gegevens van het individueel dossier blijkt dat een volgende inschrijving in het hoger onderwijs geen positief resultaat zal opleveren. Deze weigering wordt omstandig gemotiveerd. Titel 3. Studievoortgangsbewakingsmaatregelen graduaatsopleidingen Artikel 23 – Te behalen studievoortgang voor alle studenten van graduaatsopleidingen § 1 Hogeschool PXL kiest ervoor om studenten van kortbij op te volgen wanneer zij onvoldoende studievoortgang maken. Alle graduaatsstudenten van de hogeschool moeten na de tweede zittijd van het academiejaar 2024- 2025 op minstens 60% van de door hen opgenomen studiepunten geslaagd zijn. Indien dit niet het geval is, zullen zij in het daaropvolgende academiejaar niet meer automatisch worden toegelaten tot de opleiding. § 2 Graduaatsstudenten die minstens één opleidingsonderdeel van de eerste trajectschijf opnemen in een graduaatsopleiding moeten na de tweede zittijd van het academiejaar 2024-2025 bovendien geslaagd zijn op minstens 30% van de door hen opgenomen studiepunten. Indien dit niet het geval is, zullen zij in het daaropvolgende academiejaar niet opnieuw mogen inschrijven voor dezelfde opleiding. Artikel 24 – Bijzondere bindende voorwaarden voor specifieke categorieën van studenten van studenten van een graduaatsopleiding § 1 Een student die in het academiejaar 2023-2024 voor de eerste maal in de opleiding ingeschreven was en dit aan Hogeschool PXL en die voor minder dan 60% van de door hem opgenomen studiepunten geslaagd is, moet - 25 - zich persoonlijk aanmelden bij de dienst studievoortgang voor een studievoortgangsonderzoek alvorens hij zich kan herinschrijven aan de hogeschool. § 2 Een student die reeds meerdere jaren ingeschreven was in de opleiding, aan een andere hogeronderwijsinstelling of aan Hogeschool PXL (zonder dat hem daarbij bindende voorwaarden opgelegd werden in het academiejaar 2023-2024) en die voor minder dan 60% van de door hem opgenomen studiepunten geslaagd is na de tweede zittijd voor het academiejaar 2023-2024, zal bij zijn (her)inschrijving in het academiejaar 2024-2025 automatisch ingeschreven worden onder de volgende cumulatieve bindende voorwaarden: a. in academiejaar 2024-2025 moet de student na de tweede zittijd op minstens 60% van zijn opgenomen studiepunten geslaagd zijn; b. tijdens het academiejaar 2024-2025 dient de student verplicht op regelmatige tijdstippen op begeleidingsgesprek te gaan bij de trajectbegeleider en/of studentondersteuner; c. de student dient verplicht deel te nemen aan alle onderwijsactiviteiten; d. de student dient verplicht deel te nemen aan alle examenactiviteiten (inclusief permanente evaluatie) in eerste en tweede zittijd (indien van toepassing); e. indien van toepassing: de student dient te slagen op bis-opleidingsonderdelen van werkplekleren. § 3 Een student die in het academiejaar 2024-2025 bij zijn inschrijving bindende voorwaarden opgelegd kreeg aan de hogeschool en die deze voorwaarden niet heeft nagekomen in dat academiejaar, zal het voorwerp zijn van een advies van de voortgangscommissie. Dit advies kan positief of negatief zijn: a. het advies van de voortgangscommissie is positief: als de student zich wil herinschrijven, zal hij zich eerst persoonlijk dienen aan te melden bij de dienst studievoortgang voor een voortgangsonderzoek; b. het advies van de voortgangscommissie is negatief: de student zal uitgeschreven worden uit de opleiding. Herinschrijving voor deze opleiding is niet mogelijk. § 4 De procedure van paragraaf 3 geldt ook voor de studenten die zich bevinden in de situatie van art. 23, laatste lid. § 5 De dienst Studievoortgang kan de inschrijving van een student weigeren wanneer uit de gegevens van het individueel dossier blijkt dat een volgende inschrijving in het hoger onderwijs geen positief resultaat zal opleveren. Deze weigering wordt omstandig gemotiveerd. Titel 4. Voortgangsonderzoek Artikel 25 – Voortgangsonderzoek § 1 In de gevallen vermeld in artikel 22 § 1, 3 en 4 en 24 § 1, 3 en 4 dient de student zich aan te melden bij de Dienst studievoortgang voor een voortgangsonderzoek. Na dit onderzoek kan de dienst toelating geven voor - 26 - herinschrijving. Zonder deze toelating kan een student die zich in de situatie van art. 22 § 1, 3 of 4 of artikel 24 § 1, 3 of 4 bevindt, niet heringeschreven worden. § 2 Het voortgangsonderzoek bestaat uit een gesprek met een medewerker van de dienst studievoortgang. Hiervoor neemt men best alle documenten mee die de toelatingsaanvraag kunnen ondersteunen (bv. documenten die het verloop van de studie kunnen staven, bewijsstukken van overmachtssituaties, documenten die kunnen aantonen dat er een redelijke kans op slagen bestaat bij de volgende inschrijving, etc.). § 3 De dienst Studievoortgang zal op basis van het studievoortgangsdossier en na een eventueel advies van de voortgangscommissie of het opleidingshoofd een beslissing nemen. Deze beslissing wordt meegedeeld en dient ondertekend te worden door de student. De dienst Studievoortgang kan één van de volgende beslissingen nemen: 1. De student wordt niet toegelaten. 2. De student wordt toegelaten en moet daarbij voldoende studievoortgang maken zoals beschreven in artikel 21 (voor bachelor, master of bachelor-na-bachelorstudenten) of artikel 23 (voor graduaatsstudenten). 3. De student wordt toegelaten mits nakoming van één of meerdere van de volgende bindende voorwaarden, zoals: a. slagen of gedelibereerd worden voor het volledig opgenomen studieprogramma na tweede zittijd; b. slagen voor 3/4e van het opgenomen studieprogramma na tweede zittijd; c. slagen voor 60% van het opgenomen studieprogramma na tweede zittijd; d. slagen of gedelibereerd worden voor alle opleidingsonderdelen waarvoor de student in het vorige academiejaar niet slaagde of gedelibereerd werd; e. verplichte deelname aan alle onderwijsactiviteiten; f. verplichte deelname aan alle examenactiviteiten/examenkansen; g. regelmatig gesprek met de trajectbegeleider en/of studentenondersteuner; h. indien van toepassing: slagen op bis-opleidingsonderdelen van werkplekleren; i. oplegging van nog andere bindende voorwaarden aangepast aan de voorliggende zaak. Deel III. Inschrijven Titel 1. Totstandkoming studiecontract en aard contract Artikel 26 – Toetredingsovereenkomst § 1 De inschrijving is een administratieve en contractuele handeling waarbij de hogeschool en de student een toetredingsovereenkomst afsluiten. Door deze overeenkomst af sluiten, komen de volgende rechtsgevolgen tot stand: - 27 - a. de student kan binnen de grenzen van zijn contract de onderwijs- en studieactiviteiten volgen en gebruik maken van alle diensten die de hogeschool aanbiedt; b. de onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling van de hogeschool (die volgens behoorlijke inspraakprocedures is tot stand gekomen) wordt bindend. Individuele bijzondere of afwijkende bepalingen op de onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling die op de (her)inschrijving van toepassing zijn, worden opgenomen in de toetredingsovereenkomst; c. men is verplicht het studiegeld, verbonden aan de inschrijving, te betalen; d. men geniet van de collectieve verzekering voor stage- en schoolongevallen die de hogeschool heeft afgesloten. § 2 De toetredingsovereenkomst en het studiecontract worden afgesloten voor een periode van één academiejaar en wordt door de student digitaal ondertekend via ‘Mijn PXL’ (“inschrijvingsattest”) ten laatste op de dertigste kalenderdag na zijn inschrijving. Artikel 27 - Studiecontract § 1 Bij inschrijving heeft de student de keuze tussen drie soorten contracten: a. een diplomacontract b. een creditcontract c. een examencontract § 2 De keuze van het contract hangt af van het doel van het studietraject. De student kan in één academiejaar meerdere inschrijvingen nemen en op die manier eventueel ook contracten combineren. Artikel 28 – Het diplomacontract § 1 Een diplomacontract wordt afgesloten met het oog op het behalen van een diploma. In het kader van zo'n diplomacontract kiest de student een bepaald studietraject; hierbij heeft hij de keuze tussen een modeltraject of een geïndividualiseerd traject (individueel traject of IT) binnen het kader opgenomen in art. 34 en 35 OER. § 2 Het diplomacontract bevat volgende vermeldingen (sommige daarvan worden als afzonderlijk document bezorgd): a. het diploma dat de student wil behalen en de doelstellingen van het opleidingsprogramma; b. de studieomvang van de opleiding; c. de opleidingsonderdelen die in het traject worden opgenomen en de studieomvang en volgtijdelijkheid van deze opleidingsonderdelen; d. de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft; e. de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel; - 28 - f. in voorkomend geval: de verkregen studieomvangvermindering ten gevolge van een of meer vrijstellingen; g. het aantal examenkansen; h. de evaluatie- en deliberatieregels; i. de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking (opleggen van bindende voorwaarden en/of weigering van inschrijving); j. de bindende voorwaarden opgelegd in het kader van de studievoortgangbewaking; k. eventuele toegelaten afwijkingen op de onderwijs- en examenregeling van de hogeschool; l. eventueel de toelating om vervroegd af te studeren. Artikel 29 – Het creditcontract § 1 Een creditcontract wordt afgesloten indien de student een (meestal beperkt) aantal opleidingsonderdelen wil volgen zonder dat men de bedoeling heeft een diploma te behalen. § 2 Inschrijven onder creditcontract zonder diploma secundair onderwijs kan enkel mits toelating van de dienst studievoortgang. De student moet de aanvraag opmaken en indienen bij deze dienst. § 3 Inschrijven onder creditcontract om een andere reden dan het niet-hebben van een diploma secundair onderwijs kan enkel mits toelating van de opleiding. De student moet de aanvraag (eventueel inclusief stukken die bewijzen dat men over de begincompetenties beschikt die het opleidingsonderdeel vereisen) opmaken en indienen bij de opleiding. Het opleidingshoofd beslist, rekening houdend met de bepalingen inzake volgtijdelijkheid, of de student kan inschrijven voor één of meer opleidingsonderdelen onder creditcontract. Artikel 30 – Het examencontract § 1 Een examencontract wordt afgesloten wanneer de student enkel wil deelnemen aan de examens van één of meer opleidingsonderdelen. Het voorbereiden van die examens is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de student. Hij krijgt toegang tot het cursusmateriaal. De student kan geen gebruik maken van de materiële en organisatorische faciliteiten van de hogeschool (bijvoorbeeld de onderwijs- en andere studieactiviteiten, de begeleiding door het onderwijzend personeel). Een examencontract kan worden afgesloten met het oog op het behalen van een diploma, of met het oog op het behalen van creditbewijzen. § 2 Inschrijven onder een examencontract gebeurt steeds mits toelating van de opleiding. De aanvraag wordt ingediend bij de trajectbegeleider van de betreffende opleiding. Indien nodig moeten bewijsstukken toegevoegd worden die aantonen dat de kandidaat-student in het bezit is van de vereiste begincompetenties van het opleidingsonderdeel waarvoor hij wil inschrijven. Het opleidingshoofd beslist, rekening houdend met de bepalingen van de ECTS-fiche, of de goedkeuring gegeven kan worden voor de inschrijving. - 29 - § 3 In de studiegids wordt aangegeven welke opleidingsonderdelen niet gevolgd kunnen worden onder de vorm van een examencontract. § 4 Het examencontract bestaat uit de volgende informatie: a. het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen waarvoor de student een inschrijving neemt; b. de studieomvang per opleidingsonderdeel; c. desgevallend: de toelatingsvereisten voor de inschrijving voor het betrokken opleidingsonderdeel; d. de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft; e. de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel; f. in voorkomend geval: de verkregen studieomvangvermindering ten gevolge van één of meer vrijstellingen; g. het aantal examenkansen; h. de evaluatieregels; i. de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking (opleggen van bindende voorwaarden en/of weigering van inschrijving); j. de bindende voorwaarden opgelegd in het kader van de studievoortgangbewaking. Titel 2. Inschrijfprocedure Artikel 31 – Inschrijfprocedure Een student kan zich inschrijven voor een of meer opleidingen of voor een of meer opleidingsonderdelen uit een of meer opleidingen. Het administratieve luik van de inschrijving wordt afgewerkt door de dienst studentenadministratie. Geen enkele inschrijving is rechtsgeldig als zij niet door de dienst studentenadministratie wordt geregistreerd en met een inschrijvingsattest wordt bekrachtigd. Artikel 32 – Openstaande schulden of ontbrekende stukken § 1 De (her)inschrijving van een student wordt geweigerd wanneer hij nog een openstaande schuld heeft bij de hogeschool. De student zal eerst aan het openstaande saldo moeten voldoen alvorens hij toegelaten kan worden tot een (her)inschrijving. § 2 Indien er nog documenten ontbreken in het administratief dossier van de student, zal deze eerst de gevraagde documenten moeten indienen bij de dienst studentenadministratie alvorens hij toegelaten wordt tot de (her)inschrijving. Artikel 33 – Laattijdige inschrijving § 1 Een student die inschrijft na de start van het academiejaar is zich bewust van het feit dat hij mogelijks niet langer het modeltraject kan volgen. Voor sommige opleidingsonderdelen is deelname vanaf de start van het - 30 - academiejaar namelijk vereist. De student dient er zich bewust van te zijn dat inschrijven na de start van het academiejaar tot studieduurverlenging kan leiden. § 2 Een laattijdige inschrijving is een inschrijving die gebeurt: a. voor bachelor- en de educatieve graduaatsopleiding en de graduaatsopleidingen van het departement Digital: 1 maand na de start van het academiejaar b. voor de graduaatsopleidingen van het departement Green & Tech: na de start van het academiejaar c. voor de andere graduaatsopleidingen: vanaf 1 oktober. § 3 Laattijdige inschrijvingen kunnen enkel mits voorlegging van een uitgewerkt studieprogramma. De student contacteert de trajectbegeleider die binnen 7 werkdagen oplijst voor welke opleidingsonderdelen de student zich mag inschrijven en onder welke voorwaarden (bijvoorbeeld met afstand van de eerste examenkans). De trajectbegeleider kan de laattijdige inschrijving weigeren wanneer hierdoor de studievoortgang van de student in gevaar komt. § 4 Deze bepaling is ook van toepassing wanneer een student bij een heroriëntering binnen de hogeschool na de data vermeld in paragraaf 2 wil inschrijven in een nieuwe opleiding. Titel 3. Studieprogramma Artikel 34 – Modeltraject § 1 Een student die ieder academiejaar inschrijft in een (voorgedefinieerde) trajectschijf en geen beroep doet op vrijstellingen en geen studievertraging oploopt, volgt gedurende het academiejaar studietraject het modeltraject zoals uitgestippeld door de hogeschool (bv. voor een bacheloropleiding drie opeenvolgende trajectschijven van telkens 60 studiepunten). In een modeltraject zijn de bepalingen in verband met studieomvang, deliberatie en studievoortgangbewaking voor een hele groep studenten vastgelegd. § 2 Een student die zich voor de eerste keer inschrijft in een bepaalde bacheloropleiding schrijft zich verplicht in voor het modeltraject. Deze verplichting geldt niet voor: a. Een student die op grond van zijn dossier een individueel traject conform art. 35 verkreeg. Het gaat hier o.m. om de volgende groepen studenten: i. Studenten die zich heroriënteren tijdens het academiejaar ii. Studenten die zich laattijdig inschrijven iii. Studenten met EVK’s op basis van een reeds gevolgde voorgaande opleiding iv. Studenten die getroffen worden door volgtijdelijkheidsregels die binnen het academiejaar gelden v. Studenten die een afstands- of werktraject volgen - 31 - Studenten die zich in een andere situatie bevinden dan bovenstaande dienen bij hun aanvraag individueel traject steeds te motiveren waarom zij – op grond van hun dossier – een individueel traject moeten volgen. b. Een student met een bijzonder statuut erkend conform art. 74-75; c. Een student die al een bachelor- of masterdiploma (of een diploma dat daarmee gelijkwaardig wordt verklaard) behaald heeft. § 3 De aanvraag voor een individueel traject wordt beoordeeld conform art. 66. Artikel 35 – Individueel traject § 1 Bij de samenstelling van een individueel traject omwille van studieduurvertraging moeten steeds de opleidingsonderdelen waarvoor de student in het voorgaande academiejaar niet geslaagd werd verklaard, opgenomen worden. Zij kunnen eventueel aangevuld worden met nieuwe opleidingsonderdelen. Deze bepaling geldt niet wanneer een student na zijn eerste inschrijving wijzigt van afstudeerrichting of onderwijsvak. § 2 Bij de samenstelling van een individueel traject bij de toekenning van vrijstellingen kan het individueel traject bestaan uit minder opleidingsonderdelen dan deze van de trajectschijf van het modeltraject. Het kan ook bestaan uit opleidingsonderdelen van de verschillende trajectschijven van het modeltraject. § 3 De student dient binnen de 30 kalenderdagen na zijn (her)inschrijving zijn individueel traject aan te vragen. Voor studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn automatisch verlengd tot 30 kalenderdagen na start academiejaar. Titel 4. Wijzigen van het type of de inhoud van het contract Artikel 36 – Wijziging type contract § 1 Het contracttype kan slechts eenmaal per academiejaar gewijzigd worden (bv. van credit- naar examencontract). Reeds behaalde creditbewijzen kunnen in het nieuwe contract ingebracht worden als vrijstelling. § 2 De wijziging van het type contract wordt aangevraagd bij en doorgevoerd door de dienst studentenadministratie. Bij iedere wijziging gelden voor de al geleverde studieprestaties de regels die van kracht waren vóór het contract waarnaar de student overstapt. Het aantal al gebruikte examenkansen uit het vorige contract wordt altijd meegeteld. Indien een student overstapt naar een examen- of creditcontract, dient hij de toestemming van het opleidingshoofd daarvoor voor te leggen. - 32 - Artikel 37 – Wijziging studieprogramma § 1 Een student die zich voor de eerste keer inschrijft in een bepaalde bacheloropleiding in een modeltraject conform art. 34 § 1, kan zijn studieprogramma niet wijzigen tijdens het academiejaar. Uitzonderingen hierop kunnen enkel in een van de volgende gevallen: i. Een student die op grond van zijn dossier een individueel traject conform art. 35 wil verkrijgen. Het gaat hier o.m. om de volgende groepen studenten: a. Studenten die zich heroriënteren tijdens het academiejaar b. Studenten met EVK’s op basis van een reeds gevolgde voorgaande opleiding c. Studenten die getroffen worden door volgtijdelijkheidsregels die binnen het academiejaar gelden d. Studenten die een afstands- of werktraject volgen Studenten die zich in een andere situatie bevinden dan bovenstaande dienen bij hun aanvraag voor wijziging van hun individueel traject steeds te motiveren waarom zij – op grond van hun dossier – een individueel traject moeten volgen. ii. Een student met een bijzonder statuut erkend conform art. 74-75; iii. Een student die al een bachelor- of masterdiploma (of een diploma dat daarmee gelijkwaardig wordt verklaard) behaald heeft. § 2 Een student die zich niet voor de eerste keer inschrijft in een bepaalde bacheloropleiding in een modeltraject, een student uit een graduaatsopleiding of een student uit een bachelor-na-bacheloropleiding kan de inhoud van het studieprogramma slechts eenmaal per academiejaar wijzigen (bijvoorbeeld toevoegen of uitschrijven van één of meer opleidingsonderdelen, wijzigen van onderwijsvak voor studenten educatieve bachelor leraar secundair onderwijs, etc.). § 3 Deze wijziging wordt aangevraagd via Mijn SLB. De trajectbegeleider beslist in samenspraak met het opleidingshoofd over de aanvraag binnen de veertien kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag. De trajectbegeleider kan de aanvraag weigeren indien de studievoortgang in het gedrang komt. De student dient het aangepaste studiecontract digitaal te ondertekenen op Mijn PXL. § 4 Een student die conform § 1 en 2 zijn traject mag wijzigen kan, op ieder ogenblik van het academiejaar, een bijkomende wijziging van het studiecontract aanvragen. De dienst studievoortgang beslist of deze wijziging toegestaan kan worden. § 5 Omwille van organisatorische redenen (bv. roostering) kan de hogeschool zelf afwijken van de eenmalige kans op wijziging. Afwijkingen op de onderwijs- en examenregeling die een wijziging van het contract impliceren in de loop van het academiejaar worden niet in rekening gebracht als kans, evenals wijzigingen van het contract omwille van toegestane faciliteiten. - 33 - § 6 Wanneer de grensdatum van een opleidingsonderdeel is verstreken, kan de student zich niet meer uitschrijven voor het opleidingsonderdeel. § 7 Indien bepaalde opleidingsonderdelen toegevoegd worden aan het contract dan wordt het overeenkomstig aantal studiepunten in mindering gebracht van het leerkredietsaldo van de student. Indien de student voor bepaalde opleidingsonderdelen uitschrijft vóór de grensdatum van deze opleidingsonderdelen, wordt het overeenkomstig aantal studiepunten toegevoegd aan zijn leerkredietsaldo. § 8 Een student kan niet uitschrijven voor de opleidingsonderdelen waarvoor hij in het voorgaande academiejaar niet geslaagd was en die hij conform art. 35 § 1 verplicht in zijn studieprogramma moest opnemen. Artikel 38 – Veranderen van opleiding (heroriëntering) § 1 Een student kan binnen het academiejaar beslissen om van opleiding te veranderen. De trajectbegeleider of studentondersteuner van de eerste opleiding zal op vraag van de student een afhaakrapport opmaken. Dit rapport wordt opgesteld na een gesprek over de motieven tot heroriëntering. § 2 De student doorloopt de module ‘Aanvraag tot uitschrijven’ op Mijn PXL volledig en laadt hierin het afhaakrapport op. De dienst studentenadministratie verwerkt de uitschrijfaanvraag op datum van het volledig doorlopen van de module. Vervolgens doorloopt de student de module ‘Aanvraag tot inschrijven’ op Mijn PXL volledig om zich te heroriënteren naar de nieuwe opleiding. Indien nodig neemt de student contact op met de nieuwe opleiding om zijn laattijdige inschrijving (zie artikel 33) in orde te laten brengen. De student laadt de toelating tot laattijdige inschrijving en eventuele andere relevante documenten op in de module ‘Aanvraag tot inschrijven’. De dienst studentenadministratie verwerkt de inschrijfaanvraag en bezorgt de student de inschrijvingsdocumenten via Mijn PXL wanneer de inschrijving volledig in orde is. § 3 Indien van toepassing zal de dienst studentenadministratie de reeds behaalde resultaten na de eerste of tweede examenkans (afhankelijk van het moment van uitschrijven) definitief laten vastleggen door een technische voortgangscommissie. Bij vroegtijdige heroriëntering kan een student enkel creditattesten behalen van opleidingsonderdelen die volledig afgerond zijn voor datum van heroriëntering. Artikel 39 – Impact heroriëntering van studenten met een diplomacontract op leerkrediet § 1 Generatiestudenten in een bacheloropleiding krijgen bij een uitschrijving voor een opleiding én heroriëntering naar een andere opleiding van de hogeschool of een andere instelling vóór 1 december, het volledig aantal opgenomen studiepunten terug op voorwaarde dat de student nog geen examen heeft afgelegd van de opleidingsonderdelen waarvoor hij leerkrediet terug krijgt. § 2 Generatiestudenten in een bacheloropleiding krijgen bij een uitschrijving voor een opleiding én heroriëntering naar een andere opleiding van de hogeschool of een andere instelling tussen 1 december en 15 - 34 - maart, de helft van de door hen opgenomen studiepunten terug op voorwaarde dat de student nog geen examen heeft afgelegd van de opleidingsonderdelen waarvoor hij leerkrediet terug krijgt. § 3 Niet-generatiestudenten in een bacheloropleiding en generatiestudenten die niet heroriënteren naar een andere opleiding conform § 2 krijgen bij uitschrijving de studiepunten terug in leerkrediet van alle opleidingsonderdelen waarvan de grensdatum nog niet is verstreken. Het overzicht van de grensdata kan teruggevonden worden in bijlage 3 van deze onderwijs, examen- en rechtspositieregeling. Artikel 40 – Impact heroriëntering van studenten met een creditcontract op leerkrediet Studenten met een creditcontract die zich heroriënteren krijgen geen leerkrediet terug. Titel 5. Uitschrijving Artikel 41 – Uitschrijving door de student § 1 Indien een student zich wenst uit te schrijven, dient de trajectbegeleider of studentondersteuner van de betreffende opleiding een afhaakrapport op te maken. Dit rapport wordt opgesteld na een gesprek over de motieven tot het stopzetten van de studies en er wordt advies gegeven over een eventuele heroriëntering. Zonder afhaakrapport kan een student zich niet uitschrijven (bv. na een louter telefonisch contact of e-mail naar de dienst studentenadministratie). § 2 De student doorloopt de module ‘Aanvraag tot uitschrijven’ op Mijn PXL en laadt hierin het afhaakrapport op. De dienst studentenadministratie verwerkt de uitschrijfaanvraag op de datum van het volledig doorlopen van de module en bezorgt de student per mail een uitschrijvingsattest waarop de datum van de uitschrijving vermeld staat. De student dient zijn studentenkaart te vernietigen. § 3 Indien van toepassing zal de dienst studentenadministratie de reeds behaalde resultaten na de eerste of tweede examenkans (afhankelijk van het moment van uitschrijven) definitief laten vastleggen door een technische voortgangscommissie. Bij vroegtijdige uitschrijving kan een student enkel creditattesten behalen van opleidingsonderdelen die volledig afgerond zijn voor datum van uitschrijving. § 4 Uitschrijvingen worden via de centrale Databank Hoger Onderwijs ook kenbaar gemaakt aan de dienst studiefinanciering van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en het groeipakket. De toegekende studiefinanciering het groeipakket kunnen door deze diensten worden teruggevorderd. De student is daarnaast ook zelf verantwoordelijk om zijn uitschrijving kenbaar te maken aan andere diensten (bv. via het doorsturen van het uitschrijvingsattest). Artikel 42 – Uitschrijving door hogeschool De hogeschool kan de student op eigen initiatief uitschrijven indien sprake is van één van de volgende situaties: - 35 - a. indien de student herhaaldelijk ongewettigd afwezig was op de georganiseerde onderwijsactiviteiten of (deel)examens. In dat geval zal de hogeschool de student eerst aanschrijven met het verzoek om de ongewettigde afwezigheden alsnog te verantwoorden. De student beschikt dan over een termijn van zeven kalenderdagen na verzending van het aangetekende schrijven om op bevredigende wijze te antwoorden; b. wanneer in de loop van het jaar blijkt dat de hogeschool bij de inschrijving niet beschikte over de juiste leerkredietgegevens en dit leerkrediet ontoereikend blijkt te zijn; c. bij inschrijving voor een individueel traject (zie art. 35 § 3): indien de student niet binnen de 30 kalenderdagen na de inschrijving, respectievelijk de start van het academiejaar een aanvraag ingediend heeft bij de trajectbegeleider om zijn studieprogramma in orde te brengen. Titel 6. Technische voortgangscommissie Art. 43 – Technische voortgangscommissie Er wordt door de hogeschool een technische voortgangscommissie opgericht voor studenten die vroegtijdig uitgeschreven zijn en dit in juni voor de eerst examenkans en in september voor de tweede examenkans. Deze commissie stelt de resultaten definitief vast wanneer een student zich vroegtijdig heeft uitgeschreven uit de opleiding tijdens een examenperiode. Deze commissie is samengesteld uit het departementshoofd en een secretaris. Deel IV. Studiegeld Art. 44 – Verplichting tot betaling studiegeld Door de inschrijving verbindt de student zich ertoe het studiegeld verbonden aan de opleiding te betalen. Titel 1. Studiegeld voor studenten van een graduaats-, bachelor- of bachelor-na-bacheloropleiding Art. 45 – Samenstelling van het studiegeld Het studiegeld bestaat voor studenten met een diploma-, credit- of examencontract uit: a. een vast gedeelte (forfaitair bedrag) b. een variabel gedeelte (pro rata met het aantal studiepunten waarvoor de student zich inschrijft) Meer informatie over de samenstelling van het bedrag van het studiegeld, is terug te vinden in bijlage 4 van deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling. Titel 2. Studiegeld voor cursist van een postgraduaatsopleiding - 36 - Art. 46 – Bedragen van het studiegeld Per postgraduaat kunnen in bijlage 4 van deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling de studiegelden teruggevonden worden. Titel 3. Samenstelling van het studiegeld bij wijziging van de inschrijving in de loop van het academiejaar Artikel 47 – Wijziging van contracttype tijdens het academiejaar Bij een wijziging van het contracttype tijdens het academiejaar zal het studiegeld herberekend worden conform de regels voor het bepalen van het studiegeld van het nieuwe contracttype. Op basis hiervan kan er een bijkomende vordering opgesteld worden of kan er een terugbetaling gedaan worden. Artikel 48 – Wijziging van de inhoud van het studiecontract tijdens het academiejaar (zonder heroriëntering) § 1 Wanneer een student opleidingsonderdelen toevoegt aan zijn studieprogramma, zal het studiegeld worden herberekend conform de omvang van het nieuwe studieprogramma. Er zal indien van toepassing een bijkomende vordering opgesteld worden. § 2 Wanneer een student zich uitschr

OER 2024-2025 Onderwijs-, Examen- en Rechtpositieregeling PDF

Document Details

Tags

Related

Summary

Full Transcript

Upgrade to continue