نظم استرجاع البيانات الفصل الثالث PDF

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬ ‫جامعة القدس المفتوحة‬ ‫فرع غزة‬ ‫المقرر‪ :‬نظم استرجاع البيانات‬ ‫‪1452‬‬ ‫الموضوعات‬ ‫‪‬انشاء نظم استرجاع المعلومات‬ ‫‪‬تكشيف الوثائق‬ ‫‪‬اختزان التسجيالت الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬ ...

‫بسم الله الرحمن الرحيم‬ ‫جامعة القدس المفتوحة‬ ‫فرع غزة‬ ‫المقرر‪ :‬نظم استرجاع البيانات‬ ‫‪1452‬‬ ‫الموضوعات‬ ‫‪‬انشاء نظم استرجاع المعلومات‬ ‫‪‬تكشيف الوثائق‬ ‫‪‬اختزان التسجيالت الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬  ‫تمهيد‬ ‫في مرحلة التخطيط ينبغي التخطيط لنظام استرجاع المزمع إنشاؤه وتحديد‬ ‫األهداف التي يسعى الي تحقيقها ‪ ،‬فضال عن جمهور المستفيدين الموجه اليهم النظام‬ ‫سواء كان هؤالء المستفيدون حاليين ام مستقبليين‪.‬‬ ‫البد ان يراعي في مرحلة التخطيط تحديد المعايير التي ستتبع عند تنفيذ النظام وكذلك‬ ‫البرامج التي ستستخدم لتطبيقه مع مراعاة اإلمكانات المالية والبشرية المتاحة‬ ‫للتطبيق‪.‬‬ ‫المرحلة التنفيذية ألنشاء النظام تبدأ باختيار الوثائق التي سيشتمل عليها النظام‬ ‫ومن ثم تكشيف تلك الوثائق واختزان التسجيالت في قاعدة البيانات وحفظ الوثائق‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫البد ان تكون الوثائق المختارة متفقة مع احتياجات المستفيدين من نظام‬ ‫استرجاع المعلومات الذي سيتم إنشاؤه‪.‬‬ ‫‪ -1‬التعرف الي االحتياجات الحالية والمستقبلية لمجتمع المستفيدين من‬ ‫النظم‪.‬‬ ‫‪ -2‬وضع سياسة لالختيار تتضمن التغطية الموضوعية واللغوية والنوعية‬ ‫والشكلية لمصادر المعلومات‪.‬‬ ‫‪ -3‬مضاهاة المواد المتاحة بسياسة االختيار المحددة حتي يتم وفقا لذلك تحديد‬ ‫ما سيتم ادراجه ضمن نظام استرجاع المعلومات‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫‪ -‬يتم حف‪X‬ظ ه‪X‬ذه المس‪X‬تندات في مخ‪X‬زن ( مس‪X‬تودع ) خ‪X‬اص بالوث‪X‬ائق ‪ ،‬ويت‪X‬اح اس‪X‬ترجاعها من ه‪X‬ذا‬ ‫فيه‪X‬ا‬ ‫‪X‬‬ ‫ت ال‪X‬ت‪X‬ي ‪X‬ال ي‪X‬كتفي‬ ‫ا‪X‬لمخ‪X‬زن م‪X‬ن ق‪X‬ب‪X‬ل ال‪X‬مس‪X‬ت‪X‬ف‪X‬يد‪X‬ين‪X‬خالل عملي‪X‬ا‪X‬ت ا‪X‬س‪X‬تر‪X‬جا‪X‬ع‪X‬ا‪X‬لوث‪X‬ائق‪XX‬في‪X‬الح‪X‬اال ‪X‬‬ ‫ع لب‪X‬دائل‪X‬الوث‪X‬ائق‬‫ع المعلوم‪X‬ات ال‪X‬تي تم‪X‬ث‪X‬ل في‪X‬ح‪X‬د ذات‪X‬ه‪X‬ا عمل‪X‬ي‪X‬ة اس‪X‬ت‪X‬رجا ‪X‬‬ ‫الم‪X‬س‪X‬تفيدو‪X‬ن باس‪X‬ترجا ‪X‬‬ ‫المختزنة في قاعدة البيانات الخاصة بذلك ‪.‬‬ ‫‪ -‬يمكن أن يك‪X‬ون مس‪X‬تودع الوث‪X‬ائق آلي‪X‬ا حال‪X‬ة اخ‪X‬تزان النص الكام‪X‬ل في ش‪X‬كل مق‪X‬روء آلي‪ًX‬ا ‪ ،‬كم‪X‬ا‬ ‫يم‪X‬كن أن تت‪XX‬اح ر‪X‬واب‪XX‬ط ‪ linksX‬التس‪XX‬جيالت الببليوجرافي‪XX‬ة تس‪XX‬مح ب‪X‬الوص‪XX‬ول إ‪X‬لى النص الكام‪XX‬ل‬ ‫للوثائق‪.‬‬ ‫‪ -‬عن‪X‬د انتق‪X‬اء الوث‪X‬ائق يواج‪X‬ه منش‪X‬أ نظ‪X‬ام اس‪X‬ترجاع المعلوم‪X‬ات بكم كب‪X‬ير من اإلنت‪X‬اج الفك‪X‬ري الص‪X‬ادر‬ ‫في كل مجال من المجاالت الموضوعية‪.‬‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫انتقاء الوثائق التي سوف تندرج ضمن مدخالت النظام والتي سيتم تجميعها ويتم عادة من خالل عملية‬ ‫تجميع الوثائق تحقيق ثالثة أدوار وظيفية تتمثل‬ ‫‪ -‬الحفظ ‪ : Preservation role‬فالمواد التي ال يتم تجميعها تكون معرضة للفقدان والضياع وال‬ ‫يمكن إتاحتها في الوقت الحاضر أو في المستقبل‬ ‫‪ -‬التوزيع ‪ : Dispensing role‬لتحقيق اإلتاحة المادية للوثائق حتى في حالة عدم توافرها في‬ ‫المكان نفسه ‪ ،‬حيث يمكن طلب نسخ منها واستخدامها‬ ‫‪ -‬التعريف ‪ : Identifying role‬يمكن من خالل الوصف الببليوجرافي في استخدام النظام ليؤدي‬ ‫دوره في التعريف بالمواد الموجودة حول موضوع معين‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫ينبغي أن يتم تحدي‪c‬د الموض‪c‬وع أو الموض‪c‬وعات ال‪c‬تي س‪c‬يتم تغطيته‪c‬ا في النظ‪c‬ام وق‪c‬د يتم تحدي‪c‬د التغطي‪c‬ة‬ ‫وفقا ألحد اتجاهين هما ‪:‬‬ ‫أ‪ -‬تغطي‪X‬ة الوث‪X‬ائق الص‪X‬ادرة من جه‪X‬ة أو جه‪X‬ات معين‪X‬ة ‪ ،‬فق‪X‬د تك‪X‬ون ناش‪X‬رة ‪ ،‬أو هيئ‪X‬ة ‪ ،‬أو منتج‪X‬ة أو غ‪X‬ير ذل‪X‬ك ‪ ،‬وفي ه‪X‬ذه‬ ‫الحالة يمكن للنظام أن يغطي جميع ما ينشر من وثائق من تلك الجهة بسهولة‬ ‫ب‪ -‬تغطي‪X‬ة الوث‪X‬ائق الص‪X‬ادرة في مج‪X‬ال موض‪X‬وعي مح‪X‬دد‪ ،‬أو قط‪X‬اع موض‪X‬وعي وفي ه‪X‬ذه الحال‪X‬ة من الص‪X‬عب تغطي‪X‬ة جمي‪X‬ع‬ ‫ج ا‪X‬لفك‪X‬ري‪X‬الص‪X‬ا ‪X‬د ‪X‬ر في‬ ‫‪X‬إلنت‪X‬ا ‪X‬‬ ‫ك ن‪X‬تيج‪X‬ة ا‪X‬لزي‪X‬ادة ا‪X‬لمط‪X‬ردة‪X‬ف‪X‬ي كم ا‪X‬‬ ‫مع‪X‬لوم‪X‬ات‪X،X‬و ‪X‬ذل‪X X‬‬ ‫م اس‪X‬تر‪X‬جا‪X‬ع ال ‪X‬‬ ‫ري‪X‬ة‪ X‬نظ‪XX‬ا ‪X‬‬ ‫ك‪X‬‬‫ن‪X‬إنت‪X‬اج ‪X‬ف ‪X‬‬ ‫م‪XX‬ا‪X‬يص‪X‬د ‪X‬ر م ‪X‬‬ ‫التخصص‪X‬ات الموض‪X‬وعية المختلف‪X‬ة‪ ،‬وتش‪X‬تت اإلنت‪X‬اج الفك‪X‬ري المتخص‪X‬ص بين مطبوع‪X‬ات مختلف‪X‬ة ق‪X‬د ال تك‪X‬ون في المج‪X‬ال‬ ‫الموضوعي نفسه‬ ‫ومن الض‪c‬روري أن ت‪c‬راعي احتياج‪c‬ات المس‪c‬تفيدين واهتمام‪c‬اتهم من المعلوم‪c‬ات ‪.‬والواق‪c‬ع أن‬ ‫تحدي‪c‬د‪c‬اهتمام‪c‬ا‪c‬ت المس‪c‬تف‪c‬ي‪c‬دين‪c‬ق‪c‬د تت‪c‬م بد‪c‬رج‪c‬ة أ‪c‬ك‪c‬ثر‪c‬يس‪c‬ر وس‪c‬هول‪c‬ة‪c‬في ا‪c‬لح‪c‬ا‪c‬الت ال‪c‬تي يو‪c‬ج‪c‬ه ف‪c‬يه‪c‬ا‬ ‫نظام استرجاع المعلومات لفئة محددة من المستفيدين‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫وكم‪c‬ا ه‪c‬و ض‪c‬روري التع‪c‬رف إلى اهتمام‪c‬ات المس‪c‬تفيدين ‪ ،‬فإن‪c‬ه الب‪c‬د من االهتم‪c‬ام من ناحي‪c‬ة‬ ‫ع ‪c‬ية‪ c‬نف‪c‬س‪c‬ها ‪ ،c‬و‪c‬االهتما‪c‬م‪c‬ا‪c‬ت‪ c‬ال‪c‬ت‪c‬ي تس‪c c‬تج‪c‬د‪c‬ف‪c‬يه‪c‬ا‪c، c‬ف‪c‬هنا‪c‬ل‪c‬ك‪cc‬تط‪c‬ور‪c‬ات‪c‬‬ ‫أخ‪c‬ر‪c‬ى‪c‬بال‪c‬مج‪c‬االت‪c‬ال‪c‬موض‪c‬و ‪c‬‬ ‫ل‬‫د‪c‬ال تك‪ccc‬ون‪c‬متو‪c‬قع‪ccc‬ة‪c‬من ق‪c‬ب‪c ccc‬‬ ‫تط‪ccc‬ر‪c‬أ‪c‬باس‪ccc‬تمرا‪c‬ر‪c‬على‪c‬ا‪c‬لت‪c‬خصص‪ccc‬ات‪c‬ال‪c‬موض‪ccc‬وعية‪ ،c c‬وق‪c ccc‬‬ ‫المس‪cccc‬تفيد‪c‬ين ‪ ،‬إ‪c‬ال أن‪c‬من ش‪cccc‬أ‪c‬نها أن تح‪cccc‬د‪c‬ث تغي‪cccc‬ير‪c‬ا في االهت‪c‬مام‪cccc‬ات ا‪c‬لمو‪c‬ض‪cccc‬وع‪c‬ية‬ ‫للمس‪cc‬تفيدين ‪ ،‬ل‪cc‬ذا ينبغي أن تتم مراع‪cc‬اة ه‪cc‬ذا الج‪cc‬انب في التغطي‪cc‬ة الموض‪cc‬وعية لنظ‪cc‬ام‬ ‫المعلومات‬ ‫بعض المش‪X‬كالت ال‪X‬تي تواج‪X‬ه الق‪X‬ائمين على انتق‪X‬اء الوث‪X‬ائق لنظ‪X‬ام المعلوم‪X‬ات ‪ ،‬وال‪X‬تي من ش‪X‬أنها أن ت‪X‬ؤدي‬ ‫إلى مشكالت بنظام استرجاع المعلومات ومن بينها اآلتي‬ ‫االهتمامات المتغيرة للجمهور المتغير‬ ‫تغير مجاالت التركيز اإلنتاج الفكري‬ ‫وي‪c‬ؤدي ذل‪c‬ك إلى ص‪c‬عوبة االل‪c‬تزام بسياس‪c‬ة مح‪c‬ددة عن‪c‬د اختي‪c‬ار الم‪c‬واد ‪ ،‬وض‪c‬رورة أن تتس‪c‬م‬ ‫م بم‪cc‬ا يتف‪cc‬ق م‪cc‬ع احتيا‪c‬ج‪cc‬ات‬ ‫السيا‪c‬س‪cc‬ة الموض‪cc‬وعية‪ c‬بالمرون‪cc‬ة الك‪c‬افي‪cc‬ة لتط‪cc‬وير ا‪c‬لنظ‪cc‬ا ‪c‬‬ ‫المستفيدين المتغيرة ‪ ،‬واالتجاهات الموضوعية المتطورة )‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫هنالك بعض العناصر الرئيسة التي تحدد سياسة التزويد المتبعة وهي‪:‬‬ ‫نطاق النظام ‪ ،‬يمثل المجاالت الموضوعية التي يغطيها نظام االسترجاع‬ ‫حدود الميزاني‪X‬ة والتكلف‪X‬ة ‪ :‬تتض‪X‬من تكلف‪X‬ة التزوي‪X‬د ‪ ،‬وك‪X‬ذلك عملي‪X‬ات التكش‪X‬يف وتح‪X‬ديث ملف‪X‬ات النظ‪X‬ام والتخ‪X‬زين فض‪X‬ال عن‬ ‫تكلفة البحث ‪.‬‬ ‫مس‪X‬توى الفعالي‪X‬ة ‪ :‬إن الرغب‪X‬ة في رف‪X‬ع مس‪X‬توى الفعالي‪X‬ة ي‪X‬دفع إلى غربل‪X‬ة محتوي‪X‬ات قاع‪X‬دة البيان‪X‬ات وقص‪X‬رها على الم‪X‬واد ال‪X‬تي‬ ‫تحقق الجودة بحيث تكون النتائج ذات صلة بموضوع البحث‬ ‫ويمكن الحكم على جودة الوثائق من خالل اآلتي ‪:‬‬ ‫‪ -‬المؤلفون ‪ :‬المؤلف الجيد يقدم وثائق ذات مستوى جودة عال ‪.‬‬ ‫‪ -‬الدوريات ‪ :‬يمكن التعرف إلى مستوى جودة الدوريات من خالل ضوابط اختيارها للمواد التي تنشر فيها ‪.‬‬ ‫‪ -‬االس‪X‬تخدام ‪ :‬تح‪X‬دد ج‪X‬ودة ال‪X‬دوريات بع‪X‬د نش‪X‬رها عن طري‪X‬ق قي‪X‬اس اس‪X‬تخدامها ‪ ،‬ويمكن أن يتحق‪X‬ق ذل‪X‬ك من خالل قي‪X‬اس‬ ‫االستشهادات المرجعية بتلك الدوريات‪.‬‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫تضع إيريك سياسة مكتوبة الختيار الوثائق التي يضمها النظام ‪،‬‬ ‫وتتضمن السياسة معلومات عامة تحدد المصادر التي يتم االختيار‬ ‫منها‬ ‫المجالت التي يتم تكشيف كل محتوياتها بصورة شاملة ( من الغالف للغالف ) ‪.‬‬ ‫مقاالت فردية من مجالت ال تكشف بصورة شاملة ‪.‬‬ ‫مواد غير المجالت ‪ ،‬منها ‪ :‬الكتب ‪ ،‬وأعمال المؤتمرات ‪ ،‬والعروض ومراجعات اإلنتاج الفكري ‪،‬‬ ‫والببليوجرافيات ‪ ،‬والتقارير والتشريعات والمعايير الحكومية والخاصة بالواليات ‪ ،‬وتقارير‬ ‫البحوث ‪ ،‬وتقارير إدارة التربية األمريكية ‪.‬‬ ‫يمكن أن تؤخذ في االعتبار المواد غير النصية كالتسجيالت الصوتية والفيديو والمواد الرقمية ذات‬ ‫الصلة بمجال التربية وتضاف إلى إيريك ‪.‬أما المواد التي يتم استبعادها فهي صفحات الويب‬ ‫الشخصية والخطط الدراسية‬  ‫اختيار الوثائق‬ ‫وتح‪XX‬دد سياس‪XX‬ة إيري‪XX‬ك المس‪XX‬تفيدين من النظ‪XX‬ام وهم‪ :‬الم‪XX‬دارس ‪ ،‬ومعاه‪XX‬د التعليم الع‪XX‬الي ‪،‬‬ ‫والمعلم‪X‬ون ‪ ،‬واآلب‪X‬اء ‪ ،‬والم‪X‬ديرون ‪ ،‬وواض‪X‬عو السياس‪X‬ات التعليمي‪X‬ة والب‪X‬احثون ‪ ،‬والهيئ‪X‬ات أو الجه‪X‬ات‬ ‫الخاص‪X‬ة والعام‪X‬ة ‪ public and private entities‬ومن بينهم مق‪X‬دمو الخ‪X‬دمات المرحل‪X‬ة الطفول‪X‬ة‬ ‫المبك‪XX‬رة ‪ ،‬والجه‪XX‬ات المس‪XX‬ئولة عن القي‪XX‬ام بالمس‪XX‬اعدات الفني‪XX‬ة ‪ ،‬إض‪XX‬افة إلى عام‪XX‬ة المهتمين‬ ‫بالتربي‪X‬ة ‪.‬وتش‪X‬ير السياس‪X‬ة إلى ض‪X‬رورة أن تتف‪X‬ق الوث‪X‬ائق المخت‪X‬ارة م‪X‬ع احتياج‪X‬ات مس‪X‬تفيدين من‬ ‫النظام والمتمثلة في اآلتية‪:‬‬ ‫فهم وتطبيق التطبيقات التربوية‪.‬‬ ‫فهم وتقييم سياسات التعليم مع المعرفة والفهم لبحوث التربية‪.‬‬ ‫توسيع المعرفة والفهم لبحوث التربية‪.‬‬  ‫معايير االختيار‬ ‫تحدد إيريك معايير يتم االلتزام بها عند اختيار الوثائق من جميع فئات المصادر الثالثة التي أشرنا إليها سابقا‪ ،‬كما‬ ‫تحدد معايير إضافية تطبق فقط مع المجالت التي تكشف بصورة شاملة‪ ،‬وذلك على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫اوال‪ :‬المعايير العامة التي تطبق على كل الوثائق‪:‬‬ ‫ينبغي أن تكون كل المواد متصلة بشكل مباشر بمجال التربية‪ ،‬وتمتد التغطية لتشمل المواد التي تتناول التعليم‬ ‫من مراحل الطفولة المبكرة حتى التعليم العالي‪ ،‬بما في ذلك التعليم المهني والتعليم الخاص‪ ،‬وتعليم المعلمين‬ ‫وإدارة التعليم والقياس والتقويم‪ ،‬واالستشارات‪ ،‬والتكنولوجيا والمعلومات‪ ،‬وتعليم اللغات والدراسات االجتماعية‪،‬‬ ‫والرياضيات والعلوم وغير ذلك من المواد التي تحقق األهداف اآلتية‪- :‬‬ ‫‪.1‬إغالق فجوة اإلنجازات التربوية‪.‬‬ ‫‪.2‬إجراء التطبيقات التربوية التي تطور اإلنجازات األكاديمية‬ ‫‪.3‬إعداد البحوث التربوية‪.‬ويتم االلتزام بمعايير الجودة المواد التي يتم إدراجها ضمن النظام‪ ،‬و معايير أخرى لضمان‬ ‫المصداقية والثقة في الجهات التي تصدر تلك المواد‪.‬‬  ‫معايير االختيار‬ ‫معايير الجودة ‪ Quality Criteria‬يجب أن تخضع المواد المضافة إلى نظام إيريك‬ ‫إلى معايير الجودة اآلتية ‪:‬‬ ‫‪ -1‬االكتمال ‪. Completeness‬‬ ‫‪ -2‬التكامل ‪.Integrity‬‬ ‫‪ -3‬الموضوعية ‪. Subjectivity‬‬ ‫‪ -4‬االستحقاق والجدارة الحقيقية ‪Substantive Merit‬‬ ‫‪ -5‬األهمية والفائدة ‪. Utility / Importance‬‬  ‫معايير االختيار‬ ‫ب‪ -‬معايير الرعاية ‪: Sponsorship Criteria‬‬ ‫ينبغي أن تكون المواد التي تندرج ضمن نظام إيريك صادرة تحت رعاية مجتمعات‬ ‫مهنية أو منظمات وطنية أو دولية ‪ ،‬أو وكاالت حكومية فيدرالية ‪ ،‬وعند تقييم تلك‬ ‫الجهات توضع المعلومات اآلتية في االعتبار‬ ‫بنية الهيئة المسئولة وتكوينها ‪.‬‬ ‫تاريخ المنظمة‬ ‫حجم واعتمادية عضوية المنظمة‬ ‫النشاطات التنظيمية وسياسات المراجعة للمنتجات والخدمات التي تقدمها‬ ‫المنظمة‬ ‫برامج المطبوعات وسياسات التحرير المتبعة ‪.‬‬  ‫معايير االختيار‬ ‫ثانيا ‪ :‬المعايير الخاصة التي تطبق على المجالت التي تكشف بصورة شاملة ‪:‬‬ ‫هناك عناصر إضافية تتم مراعاتها في المجالت التي تكشف كل محتوياتها ‪ ،‬ونذكر من بينها‬ ‫اآلتي ‪:‬‬ ‫االلتزام باإلرشادات األخالقية‬ ‫دقة شروط اتفاقية التحرير‬ ‫طرق اختيار المقاالت ومكانة المحكمين وعدد القائمين على مراجعة العمل الواحد حيث ان‬ ‫مراجعين اثنين لكل مقالة هو العدد المثالي‪.‬‬ ‫إمكانية تقديم التعليقات واآلراء والمعارضة او المخالفة‪.‬‬ ‫تاريخ النشر‬ ‫إمكانية إعادة الطباعة ‪reprint availability‬‬ ‫االنتقائية وتبين معدل قبول المقاالت المرسلة لتلك المجلة‪.‬‬  ‫تكشيف الوثائق‬ ‫ثانيا ‪ :‬تكشيف الوثائق‬ ‫ينطوي النظام الفرعي للتكشيف على عمليتين رئيستين هما ‪ :‬التحليل‬ ‫الموضوعي أو تحليل المضمون ‪ ،‬وترجمة ذلك المضمون إلى مصطلحات تعبر‬ ‫عنه ‪.‬‬ ‫‪.1‬التحليل الموضوعي‬ ‫يقص‪c‬د ب‪c‬ه العملي‪c‬ة ال‪c‬تي يتم فيه‪c‬ا فحص الوثيق‪c‬ة للتع‪c‬رف ال‪c‬دقيق إلى المف‪c‬اهيم‬ ‫ف ‪c‬يم‪c‬ا‪c‬بع‪c‬د‪c‬با‪c‬ختي‪c‬ار‪c‬‬ ‫ال‪c c‬تي‪cc‬تنط‪c‬و‪c‬ي‪ c‬عل‪c‬يه‪c‬ا‪ c‬و‪c‬اس‪c‬تيع‪c‬اب‪c‬ه‪c‬ا بص‪c‬و‪c‬ر‪c‬ة‪ c‬واض‪c‬ح‪c‬ة‪ c‬تس‪c‬مح‪cc‬ل ‪c‬لم‪c‬ك‪c‬ش‪c‬ف ‪c‬‬ ‫ل‪c‬ا‪c‬لم‪c‬حت‪c‬و‪c‬ى‪c‬‬ ‫مر‪c‬حل‪c‬ة‪ c‬ت‪c‬ح‪c‬لي‪c c‬‬ ‫عن‪ c‬تل‪c‬ك‪c‬المف‪c‬ا‪c‬هي‪c‬م ‪c،‬و‪c‬تع‪c‬د‪c c‬‬ ‫الوا‪c‬ص‪c‬فا‪c‬ت ال‪c‬مالئم‪c‬ة ل ‪c‬ل ‪c‬تع‪c‬ب‪c‬ير‪c c‬‬ ‫ع‪c‬دم‬ ‫‪c‬‬ ‫عم‪c‬لي‪c‬ت‪c‬ي ا‪c‬ل ‪c‬تك‪c‬ش‪c‬يف ‪ ،‬وذ‪c‬ل‪c‬ك ‪c‬ألن‬ ‫خط‪c‬و‪c‬ة‪cc‬مهم‪c‬ة‪c، c‬ب‪c‬ل إ‪c‬نه‪c‬ا‪c‬األك‪c c‬ثر‪cc‬ص‪c‬عوبة ب‪c‬ين ‪c‬‬ ‫تحدي‪c‬د مف‪c‬اهيم وأفك‪c‬ار الوثيق‪c‬ة بوض‪c‬وح ودق‪c‬ة ي‪c‬ؤدي إلى التعب‪c‬ير الخ‪c‬اطئ عنه‪c‬ا‬ ‫بشكل يتعذر به الوصول إليها‬  ‫تكشيف الوثائق‬ ‫يحت‪c‬اج المكش‪c‬ف إلى ق‪c‬راءة النص أو اج‪c‬زاء من‪c‬ه للوص‪c‬ول الى المفه‪c‬وم أو المف‪c‬اهيم الكامن‪c‬ة‬ ‫في‪c‬ه ‪ ،‬ومن أج‪c‬ل الحص‪c‬ول على مس‪c‬توى دقي‪c‬ق من التكش‪c‬يف فالب‪c‬د أن يح‪c‬رص المكش‪c‬ف على‬ ‫تحقي‪c‬ق مب‪c‬دأ الش‪c‬مول في تحليل‪c‬ه بحيث يس‪c‬عى للتع‪c‬رف إلى كاف‪c‬ة المف‪c‬اهيم ال‪c‬تي تنط‪c‬وي‬ ‫عليها الوثيقة ‪.‬‬ ‫األم‪c‬ر ال‪c‬ذي يمكن‪c‬ه الحق‪c‬ا من ترجم‪c‬ة جمي‪c‬ع تل‪c‬ك المف‪c‬اهيم إلى واص‪c‬فة أو أك‪c‬ثر تغطي‬ ‫المحتوى الفكري للوثيقة بشكل شامل ‪.‬‬ ‫وال يش‪c‬ترط أن يق‪c‬وم المكش‪c‬ف بق‪c‬راءة نص الوثيق‪c‬ة ك‪c‬امال للتع‪c‬رف إلى المف‪c‬اهيم ‪ ،‬ولكن‬ ‫يمكنه تحقيق ذلك من خالل أكثر من عنصر هي‪:‬‬ ‫‪.1‬عنوان الوثيقة ‪ :‬يختار المؤلف دائما لوثيقته عنوان يعبر عن المحتوى الموضوعي لها ‪.‬‬ ‫‪ -.2‬المستخلص ( في حالة توافره ) ‪ :‬يمثل خالصة لألفكار الرئيسة والمفاهيم التي تضمنها نص الوثيقة‬ ‫‪.3‬النص الكام‪X‬ل للوثيق‪X‬ة ‪ :‬يمكن االكتف‪X‬اء بق‪X‬راءة المقدم‪X‬ة والملخص والخاتم‪X‬ة وك‪X‬ذلك يمكن ق‪X‬راءة العن‪X‬اوين الفرعي‪X‬ة ال‪X‬تي‬ ‫تع‪X‬بر عن األقس‪X‬ام الرئيس‪X‬ة الوثيق‪X‬ة ‪ ،‬ه‪X‬ذا إلى ج‪X‬انب الرس‪X‬وم والص‪X‬ور والخلفي‪X‬ة التاريخي‪X‬ة ومنهج البحث ال‪X‬تي يمكن أن‬ ‫تساعد المكشف على فهم محتوى الوثيقة ‪.‬‬ ‫‪.4‬قائم‪X‬ة المص‪X‬ادر ‪ :‬تك‪X‬ون مص‪X‬ادر الوثيق‪X‬ة ذات ص‪X‬لة بموض‪X‬وعها ‪ ،‬ومن هن‪X‬ا ف‪X‬إن االطالع عليه‪X‬ا يس‪X‬اعد على تحدي‪X‬د المحت‪X‬وى‬  ‫تكشيف الوثائق‬ ‫وهناك أكثر من تساؤل بشأن الوثيقة يسعى تحليل المحتوى إلى إيجاد إجابة عليها‬ ‫وهي‬ ‫‪.1‬ما هي الوثيقة؟ ويمكن اإلجابة على هذا السؤال في لغة األشكال المختلفة للمعرفة مثل‪ :‬العلم‪،‬‬ ‫التاريخ‪ ،‬الفلسفة‪.‬ويقصد بها الفئات الجوهرية للمعرفة (فروع أو مجاالت المعرفة‬ ‫‪)disciplines‬‬ ‫‪.2‬ما الذي تعالجه الوثيقة ؟ ويطلق عليه المبحث أو الموضوع‪ ،‬ويمكن اإلجابة عن هذا السؤال لغة‬ ‫الظواهر التي تمثل حد ذاتها ما يالحظ أو يدرك وجودها الدنيا‪.‬وتعد الظواهر بمثابة الموضوعات‬ ‫التي تحتوي عليها الوثائق‪ ،‬وقد تحدد هذه الظواهر ضوء فتة أو شكل من أشكال المعرفة‪ ،‬فقد‬ ‫تتناول الوثيقة موضوع تربية األطفال من الناحية التاريخية‪ ،‬أو من الناحية النفسية‪ ،‬أو‬ ‫االجتماعية‪.‬وهكذا‪.‬‬ ‫‪.3‬لماذا أو لمن هذه الوثيقة ؟ وتكمن أهمية هذا السؤال ان بعض الكتب ال تكتب للمتخصصين في‬ ‫موضوعها‪ ،‬بل توجه إلى فئات أخرى‪ ،‬ومن ذلك على سبيل المثال‪ " :‬االقتصاد للمديرين‬ ‫الصناعيين أو اإلحصاء للمهندسين أو علم النفس للممرضات‪ ،‬ومن هنا فإن التعرف إلى الفئة‬ ‫الموجه إليها الكتاب تساعد في تحليل موضوعه بشكل أكثر دقة ووضوح)‬  ‫تكشيف الوثائق‬ ‫ب‪.‬ترجمة المفاهيم إلى لغة التكشيف‪:‬‬ ‫بع‪X‬د االنته‪X‬اء من تحلي‪X‬ل الوثيق‪X‬ة والتع‪X‬رف إلى األفك‪X‬ار والمف‪X‬اهيم الرئيس‪X‬ة فيه‪X‬ا ت‪X‬أتي‬ ‫الخط‪X‬وة الثاني‪X‬ة من خط‪X‬وات التكش‪X‬يف المتمثل‪X‬ة في التعب‪X‬ير عن تل‪X‬ك المف‪X‬اهيم في‬ ‫شكل كلمات‬ ‫وق‪X‬د يعتم‪X‬د المكش‪X‬ف على ق‪X‬وائم مقنن‪X‬ة الختي‪X‬ار الم‪X‬داخل الكش‪X‬فية من خ‪X‬ارج نص الوثيق‪X‬ة؛ ويع‪X‬د‬ ‫التكش‪X‬يف في ه‪X‬ذه الحال‪X‬ة تكش‪X‬يفا تعيين‪X‬ا أو تكش‪X‬يفًا مقي‪X‬دًا ؛ وق‪X‬د يتم اختي‪X‬ار المص‪X‬طلحات من داخ‪X‬ل‬ ‫الوثيق‪X‬ة باالس‪X‬تعانة باأللف‪X‬اظ نفس‪X‬ها ال‪X‬تي اس‪X‬تخدمها ك‪X‬اتب الوثيق‪X‬ة ويس‪X‬مى التكش‪X‬يف ه‪X‬ذه الحال‪X‬ة‬ ‫بالتكشيف االشتقاقي أو التكشيف االقتباسي‪.‬‬  ‫التكشيف التعييني‬ ‫التكشيف التعييني‪:‬‬ ‫يعم‪XX‬ل على تحدي‪XX‬د المف‪XX‬اهيم واألفك‪XX‬ار ال‪XX‬تي تنط‪XX‬وي عليه‪XX‬ا الوثيق‪XX‬ة وتع‪XX‬يين‬ ‫المص‪X‬طلحات المالئم‪X‬ة للتعب‪X‬ير عنه‪X‬ا‪.‬وين‪X‬درج تحت ه‪X‬ذا الن‪X‬وع ك‪X‬ل من التكش‪X‬يف‬ ‫س‪X‬ابق الرب‪X‬ط؛ والتكش‪X‬يف الح‪X‬ق الرب‪X‬ط وكالهم‪X‬ا من تكش‪X‬يف التراب‪X‬ط ال‪X‬ذي يعم‪X‬ل‬ ‫على الرب‪X‬ط بين مص‪X‬طلحين أو أك‪X‬ثر من مص‪X‬طلحات التكش‪X‬يف المنف‪X‬ردة إلنش‪X‬اء‬ ‫مص‪X‬طلح آخ‪X‬ر يس‪X‬تخدم للتعب‪X‬ير عن مفه‪X‬وم مختل‪X‬ف يمث‪X‬ل في ح‪X‬د ذات‪X‬ه فئ‪X‬ة موض‪X‬وعية‬ ‫جديدة‪.‬‬  ‫التكشيف التعييني‬ ‫‪‬التكشيف سابق الربط ‪:‬‬ ‫تتم عملية الربط بين المصطلحات في مرحلة التكشيف وهو األسلوب المالئم لالتباع في حالة الكشافات التقليدية‬ ‫المطبوعة حيث إنه في حالة اتباع الربط الالحق مع هذا الشكل من أشكال الكشافات فإنه يكون على المستفيد أن‬ ‫يجمع كما كبيرًا من التسجيالت الواردة تحت كل مصطلح من المصطلحات ثم يقوم بفرزها بنفسه للتعرف إلى‬ ‫التسجيالت المتعلقة بالمصطلحات التي يبحث عنها مجتمعة وهو أمر الشك صعب ويحتاج إلى جهد ووقت كبيرين‪.‬‬ ‫ويعد استخدام قوائم رؤوس الموضوعات مالئمًا لهذا النوع من التكشيف حيث ترد المصطلحات في القائمة بشكل‬ ‫يمكن به أن تستقيم تلك المصطلحات بمفردها‪.‬‬ ‫‪‬التكشيف الحق الربط ‪:‬‬ ‫يتم في هذا النوع من التكشيف الربط بين المصطلحات عند استرجاع الوثائق‪ ،‬أي في مرحلة البحث؛ وتستخدم‬ ‫عوامل المنطق البوليني للربط بين المصطلحات عند صياغة إستراتيجية البحث‪.‬وقد أصبحت معظم نظم االسترجاع‬ ‫على الخط المباشر تعتمد على الربط الالحق للمصطلحات‪.‬‬ ‫ويقوم المكشف في مرحلة التكشيف بإعداد تسجيله لكل مصطلح من المصطلحات الموضوعية ؛ وتحديد أرقام‬ ‫الوثائق المرتبطة بالمصطلح في التسجيلة نفسها وذلك بعد أن يتم ترميز الوثائق التي يضمها النظام بأرقام‬ ‫مسلسلة وعند استرجاع الوثائق فإن النظام يقوم بالبحث في تسجيالت المصطلحات‬  ‫التكشيف االشتقاقي‬ ‫التكشيف االشتقاقي‪:‬‬ ‫المستخلص أو من العنوان ويندرج تحت هذا النوع كل من تكشيف النصوص وتكشيف العناوين‪.‬‬ ‫أ ‪ -‬تكشيف النصوص ‪:‬‬ ‫يتم وفقا لهذا النوع من التكشيف االعتماد على النص الكامل للوثيقة‪ :‬ويحتاج المستفيدون في بعض األحيان‬ ‫إلى هذا النوع من التكشيف‬ ‫ب‪ -‬تكشيف العناوين‪:‬‬ ‫يتم تحديد الكلمات المفتاحية من عنوان الوثيقة فكل كلمة في العنوان هي بمثابة مصطلح تكشيف باستثناء‬ ‫الكلمات غير الدالة‪ :‬وتعتمد فكرة هذا النوع من الكشافات على أن المؤلف يختار لوثيقته دائمًا عنوانًا معبرًا‬ ‫عن المفاهيم التي تنطوي عليها تلك الوثيقة ولعل مما يعاب على هذا التكشيف أن بعض المؤلفين يختارون‬ ‫في بعض األحيان عناوين مضللة ال توحي بمضمون الوثيقة‬  ‫التكشيف اآللي‬ ‫التكشيف اآللي‪:‬‬ ‫يمكن االستعانة بالحاسب اآللي إعداد الكشافات أو أجزاء منها سواء كان التكشيف للمفاهيم او الكلمات‬ ‫أ‪ -‬تكشيف الكلمات ‪:‬‬ ‫قد يتم اعتمادًا على النص الكامل كما هو الحال في تكشيف النصوص أو اعتمادًا على العناوين مثل كشاف‬ ‫الكلمات الدالة في السياق ‪.‬ويمكن إعداد كشافات الكلمات بسهولة شديدة باستخدام الحاسب اآللي حيث يتم‬ ‫تزويد الحاسب اآللى بقائمة االستبعاد التي تحصر الكلمات غير الدالة التي يتم استبعادها من عملية التكشيف‬ ‫مثل أسماء اإلشارة‪ :‬وحروف الجر وما شابه ذلك‪...‬ومن ثم يقوم الحاسب بالتعامل مع كل كلمة واردة في‬ ‫النص أو العنوان ككلمة دالة بعد استبعاد الكلمات الواردة في قائمة االستبعاد‪.‬‬ ‫وقد يتم تحديد المصطلحات الكشفية اعتمادًا على تكرار ورودها في نص الوثيقة وذلك بعد استبعاد الكلمات‬ ‫التي ال تحمل داللة موضوعية والواردة في قائمة االستبعاد‪.‬‬  ‫ثالثًا‪ :‬اختزان التسجيالت‬ ‫الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬ ‫يتم ه‪c‬ذه الخط‪c‬وة اخ‪c‬تزان المص‪c‬ادر األولي‪c‬ة أو الوث‪c‬ائق ال‪c‬تي تم تكش‪c‬يفها في مس‪c‬تودع الوث‪c‬ائق س‪c‬واء في ش‪c‬كل آلي أم‬ ‫ل ال‪c‬وث‪cc‬ائق‪ ،‬ح‪c‬ت‪c‬ى تتم‪c‬إتاحته‪cc‬ا على ه‪c‬يئ‪cc‬ة‬ ‫ظ التس‪c‬ج‪c‬يالت ا‪c‬لببليوجرا‪c‬في‪cc‬ة أو‪ c‬ب‪c‬د‪c‬ائ ‪c‬‬ ‫تق‪c‬لي‪cc‬دي؛ كم‪c c‬ا يتم‪c‬إ‪c‬نش‪cc‬اء مل‪c‬ف‪c‬ا‪c‬ت لحف‪c c‬‬ ‫مخرجات النظام‪.‬‬ ‫والخ‪c‬تزان المعلوم‪c‬ات الخاص‪c‬ة بتل‪c‬ك الوث‪c‬ائق بش‪c‬كل ي‪c‬تيح اس‪c‬ترجاعها عن‪c‬د الحاج‪c‬ة إليه‪c‬ا ينبغي الح‪c‬رص على تنظيمه‪c‬ا في‬ ‫حق‪c‬وًال مخ‪c‬تلف‪c‬ة يمث‪c‬ل ك‪c‬ل‬ ‫من‪c‬ه‪c‬ا م‪c‬لف‪c c‬ا أ‪c‬و ‪c‬أك‪c‬ثر‪ c‬م‪c‬ن ا‪c‬لمل‪c‬ف‪c‬ات ‪c‬ال‪c‬تي ت‪c‬تك‪c‬ون ب‪c‬د‪c‬ورها م‪c‬ن تس‪c‬جيالت تض‪c‬م ‪c‬‬ ‫قواع‪c‬د‪c‬بي ‪c‬ان‪c‬ات يض‪c‬م ك‪c‬ل ‪c‬‬ ‫منها عنصر من عناصر التسجيلة‬ ‫التس‪c‬جيلة ‪ record‬هي مجموع‪c‬ة من الحق‪c‬ول المرتبط‪c‬ة بش‪c‬يء واح‪c‬د وفق‪ًc‬ا لمس‪c‬توى الوص‪c‬ف المت‪c‬اح‪ ،‬فهن‪c‬اك أك‪c‬ثر من‬ ‫وى‪ c‬للوص‪c‬ف ي‪c‬مكن‪c‬اتباع‪c‬ه ح‪c‬س‪c‬ب ا‪c‬ل‪c‬حاج‪c‬ة‪c،‬وو‪c‬فق‪ًc‬ا‪c‬لإلمكان‪c‬ات‪c‬ا‪c‬لمادي‪c‬ة‪c‬ا‪c‬لمتاح‪c‬ة‪c.‬وت‪c‬أت ‪c‬‬ ‫ي ه‪c‬ذه‪c‬المس‪c‬توي‪c‬ات على النح‪c‬و‬ ‫مس‪c‬ت ‪c‬‬ ‫اآلتي‪:‬‬ ‫‪ -‬المستوى المختصر‪ :‬يضم بيانات المؤلف‪ ،‬والعنوان ‪ ،‬ورقم التصنيف ‪ ،‬والناشر‪.‬‬ ‫‪ -‬المس‪c‬توى الع‪c‬ادي‪ :‬يض‪c‬م بيان‪c‬ات الموق‪c‬ع ‪ ،‬ورقم التص‪c‬نيف ‪ ،‬والم‪c‬دخل ال‪c‬رئيس ‪ ،‬العن‪c‬وان ‪ ،‬والعن‪c‬وان الف‪c‬رعي وبيان‪c‬ات‬ ‫النشر والسلسلة؛ والطبعة‪.‬‬ ‫‪ -‬المستوى الكامل ‪ :‬يضم بيانات المستوى العادي باإلضافة الى المالحظات‬ ‫‪ -‬المس‪c‬توى الف‪c‬ني ‪ :‬يض‪c‬م ك‪c‬ل البيان‪c‬ات ال‪c‬تي يتم إدخاله‪c‬ا في التس‪c‬جيلة باإلض‪c‬افة الى السعر واللغة‪.‬‬  ‫ثالثًا‪ :‬اختزان التسجيالت‬ ‫الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬ ‫‪ -‬الحقول الثابتة‬ ‫يقصد بها الحقول ذات األطوال المحددة‪ :‬بمعنى أن كل حقل يخصص له عدد محدد سلفًا من التمثيالت‬ ‫(حروف أو أرقام أو رموز أو مسافات) وال يمكن تجاوز العدد المحدد لكل حقل عند إدخال البيانات‪،‬‬ ‫كما أن في حالة نقص عدد التمثيالت عن الطول المحدد ؛ فإنه ينبغي أن يتم زيادة مسافات الستكمال‬ ‫العدد المحدد لطول الحقل‪.‬وعلى الرغم من بساطة استخدام الحقول الثابتة ‪ :‬إال أن مما يعيبها‪:‬‬ ‫‪ -‬تتطلب بتر العبارات في بعض الحقول في حالة زيادتها عن الطول المحدد للحقل‪.‬‬ ‫‪ -‬ينتج عنها مساحات فارغة ال يتم استغاللها في حالة نقص عدد التمثيالت عن الطول المحدد للحقل‪.‬‬ ‫‪ -‬الحقول المتغيرة ‪:‬‬ ‫لحل المشكالت المرتبطة باستخدام الحقول الثابتة‪ :‬فقد تم استخدام مأ يعرف بالحقول المتغيرة‪،‬‬ ‫وهي تلك الحقول التي تحتوي على عدد متغير من التمثيالت مما يؤدي إلى اختالف طول كل تسجيله‬ ‫عن األخرى تبعا الختالف أطوال حقولها‪.‬‬  ‫ثالثًا‪ :‬اختزان التسجيالت‬ ‫الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬ ‫أصبحت التسجيالت خليطا من الحقول المتغيرة والحقول الثابتة ؛ حيث تستخدم األخيرة لتحديد حقول معينة مثل التاريخ؛ والترقيم الدولي‪ ،‬وغير‬ ‫ذلك من الحقول المعروف مسبقًا عدد تمثيالتها‪.‬‬ ‫ولتحقيق القدرة على التعاون وتبادل التسجيالت الببليوجرافية ‪ ،‬فقد تم إيجاد صيغ معيارية مقننة لبناء التسجيلة وحقولها؛ لتكون بمثابة صيغ اتصال‬ ‫لتبادل البيانات الببليوجرافية عالميًا‬ ‫الصيغ المحلية‪:‬‬ ‫هي تلك الصيغ التي تم تطويرها من قبل مكتبة او مركز معلومات لتستخدم من قبلها وهذه الصيغ تجعل عملية تبادل المعلومات صعبة‪.‬ويذكر ان‬ ‫هناك بعض الصيغ المحلية الي ظهرت على مستوى العالم العربي ومن بينها ‪:‬‬ ‫‪ - 1‬صيغة مركز التوثيق والمعلومات باألمانة العامة لجامعة الدول العربية‬ ‫‪ -2‬صيغة صحة (‪)WHO‬‬ ‫‪-3‬التركيبة االردنية‬ ‫صيغ االتصال العالمية‪:‬‬ ‫تتبع هذه الصيغ عادة قواعد المواصفة المعيارية الدولية لتبادل البيانات الببليوجرافية الخاصة بترتيب بيانات التبادل على الوسيط اآللي كما تحدد‬ ‫الرموز المحددة لحقول البيانات في التسجيلة‪.‬ومن أمثلتها صيغة التراسل المشتركة التي طورتها منظمة اليونسكو‪.‬وتعد صيغة مارك (الفهرسة‬ ‫المقروءة آليًا ) من أبرز صيغ تبادل البيانات المستخدمة على مستوى العالم‪.‬‬  ‫ثالثًا‪ :‬اختزان التسجيالت‬ ‫الببليوجرافية في قاعدة البيانات‬ ‫الفهرسة المقروءة آليا ‪:‬‬ ‫عمل مارك نظامًا لبناء قواعد البيانات الببليوجرافية الضخمة ويمكن باتباعه تحقيق الكثير من المميزات من بينها‪:‬‬ ‫‪ -‬إتاحة استخدام البيانات في أكثر من نظام آلي واحد‪.‬‬ ‫‪ -‬إتاحة المجال للنظم التعاونية والمشاركة في الفهارس الموحدة‪.‬‬ ‫‪ -‬تحقيق مستوى أعلى من الدقة في البحث واسترجاع المعلومات‪.‬‬ ‫وتتكون صيغة مارك من االتي‪:‬‬ ‫‪-1‬المرشد ‪:‬هو عبارة عن ‪ 24‬تمثيلة تأت في بداية التسجيلة ومعظم معلوماتها مخصصة الستخدام الحاسب اآللي وعادة تقوم برامج‬ ‫إنشاء وتحرير تسجيالت مارك بإظهار نافذة أو مؤشر لمساعدة المفهرسين على تعبئة عناصر بيانات المرشد التي تتطلب أن يتولى‬ ‫المفهرس إدخالها‪.‬ومن بين المعلومات التي يحددها المرشد على سبيل المثال حالة التسجيلة‪ ،‬وما إذا كانت جديدة أم معدلة‪ :‬وطولها‬ ‫ونوعها وفئتها‪.‬‬ ‫‪ - 2‬الدليل ‪:‬يمثل مجموعة من البيانات تتبع المرشد ويعرف الدليل بما تمثله التيجان التسجيلة ومكان كل منها وذلك عن طريق تحديد‬ ‫عدد الرموز التي تشتمل عليها كل تسجيلة وتحديد مكان بدء كل رمز‪.‬ويتم بناء الدليل من التسجيالت الببليوجرافية بواسطة الكمبيوتر‬ ‫اعتمادًا على معلومات الفهرسة؛ ومن ثم فإن أي تغيير يطرأ على تلك المعلومات يؤدي إلى إعادة بناء الدليل وفقًا لذلك التغيير‪.‬‬ ‫‪ - 3‬الحقول ‪ :‬تبدأ بمجموعة حقول مخصصة لعناصر بيانات ذات أطوال ثابتة مثل الحقول المخصصة للترقيم الدولي‪.‬‬  ‫مؤشرات الحقول‬ ‫‪ - 1‬التاج ‪ :‬ويتكون من ثالثة أرقام؛ وبعض التيجان يمكن تكراره بالتسجيلة الواحدة في حين أن البعض اآلخر غير قابل‬ ‫للتكرار‪.‬‬ ‫‪ - 2‬المؤشر ‪ :‬عيارة عن تمثيلتين يبدأ استخدامهما من الحقل ‪ 010‬وهو يتبع التاج في كل حقل من حقول التسجيلة‬ ‫ولكن ليس بالضرورة أن يتم تحديده في جميع الحقول كما أنه من الممكن استخدام الرقم الثاني وترك األول دون‬ ‫تحديد وفي حالة عدم تحديده يشار إليه بعالمة (‪. )#‬‬  ‫الميتاديتا‬ ‫هناك صيغ أخرى غير مارك مستخدمة إلنشاء التسجيالت الببليوجرافية؛ ومن ذلك عناصر الميتاديتا التي‬ ‫نتناولها فيما يأتي‪:‬‬ ‫هناك ثالثة أنواع للميتاديتا هي‪:‬‬ ‫الميتاديتا الوصفية‬ ‫الميتاديتا اإلدارية‬ ‫الميتاديتا البنائية‪.‬‬  ‫الميتاديتا‬ ‫أوًال‪ :‬الميتاديتا الوصفية ‪:‬‬ ‫تمثل معلومات تعرف بالمصادر االلكترونية ومحتوياتها الفكرية فهي بمثابة أدوات مساعدة على اإليجاد مثل الفهارس‬ ‫والكشافات وتضم‬ ‫عناصر مختلفة تساعد على إيجاد المصادر مثل منشئ العمل والعنوان والمصطلحات الموضوعية‪ :‬والتصنيف والمصادر ذات‬ ‫الصلة‪.‬‬ ‫ثانيًا‪ :‬الميتاديتا اإلدارية ‪:‬‬ ‫هي معلومات تستخدم إلدارة المواد وحفظها في المستودع ‪.‬وتضم الميتاديتا اإلدارية المعلومات المتعلقة بإدارة حق‬ ‫المؤلف والتراخيص والشروط والقيود المرتبطة بهذا الجانب‪.‬كما تضم أيضًا المعلومات الفنية الخاصة بنوع الملف ؛ ودرجة‬ ‫الوضوح للصور والبرامج ؛ والعتاد المستخدم إلنتاج الصور واأللوان وغير ذلك من الجوائب التي تجعل هذا النوع من‬ ‫الميتاديتا يطلق عليه أيضًا الميتاديتا الفنية‪.‬‬ ‫ثالثا‪ :‬الميتاديتا البنائية ‪:‬‬ ‫هي المعلومات المستخدمة أساسًا لتخزين المواد اإللكترونية في المستودع وهي تساعد على عرض وتصفح المصادر‬ ‫اإللكترونية؛ كما تسمح برب ط كل مادة من المواد باألخرى لتكون وحدة منطقية من تلك المواد ؛ فهي تمثل معلومات عن‬ ‫البناء والتنظيم الداخلي للمواد الرقمية وعالقاتها‪.‬‬  ‫معيار دبلن كور‬ ‫يمثل هذا المعيار مجموعة محورية من العناصر التي تستخدم لوصف وإتاحة مصادر المعلومات‬ ‫والتي تم تحديدها عام ‪1554‬م في مدينة دبلن بأوهايو خالل ورشة العمل التي عقدها كل من‬ ‫مركز التحسيب المباشر للمكتبات وقد اعتمد دبلن كور باعتباره معياًر ا وطنًيا ‪.‬‬ ‫المعيار في بداية ظهوره يتكون من ثالثة عشر عنصرًا أضيف إليها فيما بعد عنصران لتصبح‬ ‫خمسة عشر عنصرًا موزعة على ثالث فئات؛ قد ترد داخل الوثيقة أو منفصلة عنها وجميع العناصر‬ ‫اختيارية وقابلة للتكرار؛ وهي على النحو اآلتي‪:‬‬ ‫‪ -‬المحتوى‪ :‬العنوان‪ :‬والموضوع؛ والمصدر واللغة والعالقة‪ :‬والتغطية‪.‬‬ ‫‪ -‬الملكية الفكرية‪ :‬منشئ العمل؛ والناشر والمشارك‪ :‬والحقوق‪.‬‬ ‫‪ -‬اإلصدار‪ :‬التاريخ؛ والنوع؛ والشكل؛ والمعرف‬  ‫معيار دبلن كور‬ ‫ويمكن تقسيم صيغ دبلن كور إلى فئتين هما ‪:‬‬ ‫أوًال‪ :‬صيفة دبلن كور البسيطة ‪:‬‬ ‫هي صيغة بدون محددات مضافة إليها‬ ‫ثانيًا‪ :‬صيفة دبلن كور المحددة‬ ‫وضعت هذه المحددات خالل ورشة العمل الرابعة لدبلن كور حيث ثم وضع ثالثة أشكال للمحددات لتقابل االحتياجات األكثر‬ ‫تعقيدًا للمستخدمين فهي تحقق دقة أكبر عند استرجاع المعلومات وإيجادها‪.‬وجاءت تلك المحددات على‬ ‫النحو التالي‪:‬‬ ‫‪ - 1‬محددات اللغة ‪ :‬تستخدم لتحديد لغة محتوى المعلومات وعناصر الوصف ؛ وبالتالي فإنها تسمح بتمييز العناوين أو‬ ‫الكلمات المفتاحية وفقًا للغاتها ويمكن أن تستخدم لتحدد ما إذا كان المستخلص متاحًا بلغة أخرى‬ ‫‪ - 2‬محددات النظم ‪ :‬يستخدم بطرق مختلفة حيث يمكن باستخدامه التمييز بين خطط تصنيف وقوائم رؤوس موضوعات‬ ‫متعددة‬  ‫معيار دبلن كور‬ ‫‪ -3‬محددات العناصر الفرعية ‪:‬‬ ‫تستخدم لتنقية أو تهذيب بعض عناصر دبلن كور للحصول على درجة أعلى من التحقيق؛ فعلى سبيل المثال‬ ‫يمكن تحديد عنصر التاريخ بشكل أكبر ليتم تحديد ما إذا كان تاريخ إنشاء العمل أم تاريخ نشره ألول مرة أم‬ ‫تاريخ تعديله‬  ‫الميتاديتا االدارية‬ ‫ينيغي الحرص على إدراج عناصر الميتاديتا اإلدارية التي تركز في جانب منها على العناصر الالزمة إلدارة‬ ‫حقوق المؤلف حيث تتضمن عناصر توضح بعض األمور من بينها اآلتي ‪:‬‬ ‫‪ -‬حقوق اإلتاحة التي تحدد صاحب حق الملكية الفكرية وهو الشخص الذي يمنح حق االستخدام وإعادة‬ ‫اإلنتاج‪.‬‬ ‫‪ -‬نوع اإلتاحة التي تحدد وفقًا للشروط والقواعد المحددة لإلتاحة ؛ ومن ذلك على سبيل المثال ما إذا كانت‬ ‫اإلتاحة مقيدة أم عامة‪.‬‬ ‫‪ -‬تاريخ بداية وانتهاء إتاحة االستخدام‪.‬‬ ‫‪ -‬عناصر تحديد المواد نفسها؛ مثل حجم الملف اإللكتروني محددًا بالبايت والشكل والصيغة‪.‬‬ ‫‪ -‬محدد الموقع الدائم للعمل على الشبكة العنكبوتية‪.‬‬ ‫‪ -‬األماكن المحددة لالستخدام‪.‬‬ ‫ويذلك فإن عناصر الميتاديتا تحدد الشروط وقيود االستخدام والعناصر المختلفة لالتفاقيات التي يعقدها‬ ‫أصحاب الحق مع المستخدمين‪.‬‬  ‫الميتاديتا البنائية‬ ‫تبقى اإلشارة إلى أن الميتاديتا البنائية التي يستند إليها النظام تتضمن عناصر أخرى تحدد جوانب مختلفة من بينها على سبيل المثال ما يلي‪:‬‬ ‫‪ -‬اسم ملف الدعم ونوعه‪.‬‬ ‫‪ -‬عدد البتات للمواد الصوتية ‪.‬‬ ‫‪ -‬توصيف القنوات الصوتية‪.‬‬ ‫‪ -‬اللوغاريتم المستخدم لضغط البيانات‪.‬‬ ‫‪ -‬البعد العمودي واألفقي للصور ومواد الفيديو بالبكسل‪.‬‬ ‫‪ -‬زمن المواد الصوتية والفيديو‪.‬‬ ‫‪ -‬نوع الملفات‪.‬‬ ‫‪ -‬درجة وضوح الصورة‪.‬‬ ‫‪ -‬مساحات اللون للصور‪.‬‬ ‫‪ -‬العالقات بين المسلسالت ‪ :‬وهو عنصر مهم للتعامل مع المطبوعات‬ ‫الدورية ذات األعداد واألجزاء والمقاالت‪.‬‬ ‫‪ -‬جزء السلسلة‪ :‬وهو أيًضا عنصر مهم بالنسية للمطبوعات الدورية المكونة من أعداد وأجزاء ومقاالت‪.‬‬ ‫وسواء تم إنشاء التسجيالت الببليوجرافية باستخدام صيفة مارك أو دبلن كور أو غيرها فإن مجموعة تلك التسجيالت الببليوجرافية تكون لدينا ملف التسجيالت‬ ‫الذي يمثل الملف الرئيس لنظام االسترجاع ويكون مع الملفات األخرى‬ ‫أنواع الملفات‬ ‫ويمكن تقسيم أنواع الملفات وفقا لطريقة تنظيمها‪ :‬أو وفقًا لوظائفها‪.‬‬ ‫أ‪.‬أنواع الملفات وفقًا لطريقة تنظيمها‪:‬‬ ‫يمكن تنظيم الملفات بأكثر من أسلوب؛ ويتم اختيار األسلوب األمثل وفقًا لعوامل متعددة من بينها‪:‬‬ ‫‪ -‬حجم البيانات‪.‬‬ ‫‪ -‬مدى الحاجة لتعديل البيانات‪.‬‬ ‫‪ -‬مدى الحاجة السترجاع المعلومات بسرعة‪.‬‬ ‫‪ -‬التكلفة‪.‬‬ ‫‪ -‬الوسيط المستخدم الختزان الملفات‪.‬‬ ‫وهناك لربعة أساليب لتنظيم الملفات‪ :‬وهي‪:‬‬ ‫التسلسلي‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫التسلسلي‪ /‬المفهرس‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫قائمة معكوسة (مقلوية)‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫وصول مباشر‪.‬‬ ‫‪.4‬‬  ‫تنظيم الملفات‬ ‫‪ -1‬التنظيم التسلسلي‪:‬‬ ‫التسجيالت متتابعة على الشريط أو القرص‪.‬وبذلك فإن استرجاع أي تسجيلة يتطلب الرجوع إلى التسجيالت السابقة لها وفحصها بالتتابع‬ ‫للوصول إلى التسجيلة المطلوبة‪.‬وتعهد هذه الطريقة أكثر مالءمة الختزان التسجيالت على األشرطة الممغنطة‪.‬‬ ‫إضافتها ّث نهاية الملف فقط وال يمكن إدخالها ‪4‬ك وسط الملف إال بإعادة كتابته كامًال‪.‬‬ ‫‪ -2‬التنظيم التسلسلي‪ /‬المفهرس‪:‬‬ ‫يتم تنظيم البيانات بطريقة تنظيم الملف التسلسلي نفسها؛ إال أنه يتم فهارس تساعد في الوصول الي مكان وجود التسجيالت‪.‬وبذلك يمكن‬ ‫التغلب على مشكلة التسجيالت التي تتم اضافتها في نهاية الملف حيث ان الفهرس يحدد موقع التسجيالت في الملف وتستخدم هذه الطريقة‬ ‫للتخزين في أقراص‪.‬‬ ‫‪ -3‬تنظيم القائمة المعكوسة (المقلوبة)‪:‬‬ ‫يعتمد هذا األسلوب أيضًا على فهرس كما هو الحال بالنسبة للتسلسلي المفهرس) إال أنه يختلف عنه في مستوى الفهرس حيث إن الملف‬ ‫التسلسلي المفهرس يعتمد على فهرس أو كشاف واحد فقط يتضمن الحقل المفتاحي لكل تسجيلة (وهو الحقل الذي يتضمن بيانات فريدة‬ ‫خاصة بكل تسجيلة) مثل الرقم المسلسل على سبيل المثال كما يضم ما يحدد موقع تلك البيانات في ملف التسجيالت أما في تنظيم القائمة‬ ‫المعكوسة فيتم إعداد عدد من الفهارس أو الكشافات للحقول غير الفريدة أو أجزائها بحيث يخصص ملف مستقل لكل نوع من المفاتيح فهناك‬ ‫ملف للموضوعات وآخر للمؤلفين وآخر للغة ‪...‬وهكذا‬  ‫تنظيم الملفات‬ ‫‪ -4‬تنظيم الوصول المباشر‪:‬‬ ‫يتم خالله إدخال التسجيالت عشوائيًا في أي مكان على الملف دون الحاجة إلى ترتيبها شكل متسلسل‬ ‫وبذلك يمكن تحديث تلك التسجيالت وإعادة تنظيمها ووضعها ‪4‬في األماكن المالئمة ومن ثم يمكن الوصول‬ ‫إليها مباشرة من خالل عنوائها‪.‬وقد يكون العنوان مطلقًا أو نسبيًا‪.‬‬ ‫العنوان المطلق ‪ :‬يحدد التسجيلة بتحديد رقم القطاع والمسار والتسجيلة‪.‬‬ ‫العنوان النسبي ‪ :‬يحدد موقع التسجيلة نسبة الى بداية الملف ‪ ،‬ويتبع ذلك التسجيالت ذات االطوال‬ ‫الثابتة‪.‬‬  ‫‪:‬أنواع الملفات وفقًا لوظائفها‬ ‫يمكن تقسيم الملغات وفقًا لوظائفها إلى ثالثة أنواع هي‪:‬‬ ‫‪ -1‬ملف التسجيالت أو الملف الرئيس ‪:‬‬ ‫يحتوى ملف التسجيالت على البيانات األساسية التي يضمها نظام استرجاع المعلومات وتظهر التسجيالت‬ ‫البيليوجرافية في هذا الملف كاملة حيث ترد محددات الحقول متبوعة بمحتويات كل حقل بما ذلك حقل‬ ‫المؤلف والعنوان والموضوع وبيانات النشر والوصف الموضوعي وتضم أيضا حقل خاص بالمستخلص‪.‬‬ ‫‪ -2‬الملف المقلوب‬ ‫ال يضم هذا الملف التسجيالت الببليوجرافية كاملة كما هو الحال بالنسبة للملف الرئيس ولكن يضم الملف‬ ‫المقلوب قوائم يحدد فيها محتوى الحقل متبوعًا بارقام التسجيالت المرتبطة به وقد يتكون الملف المقلوب‬ ‫من مجموعة من القوائم تمثل جميع الحقول فيكون بذلك ملفا معكوسا او مقلوبا بشكل كامل وقد يتم‬ ‫انشاء قوائم لبعض الحقول فقط فيكون الناتج ملف معكوس جزئي‪.‬‬  ‫‪:‬أنواع الملفات وفقًا لوظائفها‬ ‫‪-3‬ملف االستتاد أو ملف المكنز‬ ‫هو الملف الذي يضم المصطلحات التي تم استخدامها في عملية التكشيف‪.‬ويساعد ملف المكنز‬ ‫مستخدمي نظام المعلومات على التعرف إلى المصطلحات التي تعبر عن احتياجاتهم من المعلومات‬ ‫والمستخدمة من قبل النظام؛ كما توضح لهم عالقات تلك المصطلحات بغيرها سواء كانت تلك العالقات‬ ‫داللية؛ أو عالقات ترادف او اشراك‪.‬‬  ‫كيفية عمل الملفات‬ ‫ذكرنا أن نظام استرجاع المعلومات يتكون عادة من ثالثة أنواع من الملفات مرتبطة ببعضها البعض وتعمل جميعها في سبيل إتاحة استرجاع المعلومات‬ ‫بسهولة ويسر للمستفيد من النظام‪.‬فعندما يوجه المستفيد استفسارًا للنظام حول مصطلح معين‪:‬؛ فإن النظام يقوم بالبحث عن المصطلح ع ملف المكنز‬ ‫فإذا لم يتم العثور عليه أو على بديله فإن النظام يوجه رسالة للمستفيد تفيده بأن النظام ال يضم تسجيالت حول الموضوع الذي قام باالستفسار عنه أما في‬ ‫حالة العثور على المصطلح في المكنز فإن النظام يقوم في هذه الحالة بإفادة الباحث بعدد التسجيالت التي يضمها والمكشفة تحت المصطلح المطلوب‪.‬وقد‬ ‫يطلب المستفيد من النظام الربط بين مصطلحين مع بعضهما البعض و هذه الحالة يتوجه النظام إلى الملف المقلوب ويحدد مواقع كل من المصطلحين‪:‬‬ ‫ومن ثم يقوم بمقارنة أرقام التسجيالت المحددة لكل مصطلح من المصطلحين في الملف ومضاهاتها ببعضها لتحديد األرقام المشتركة بينهما والتي تمثل‬ ‫اإلجابة على استفسار المستفيد ومن ثم يقدم النتيجة إلى المستفيد متمثلة ‪ 2‬عدد التسجيالت المشتركة التي وجدها بالرجوع إلى الملف المقلوب وعندما‬ ‫يطلب المستفيد عرض النتيجة وطباعة التسجيالت التي توصل إليها من بحثه؛ فإن النظام يرجع إلى ملف التسجيالت لتقديم التسجيالت كاملة أو أجزاء منها‬ ‫وفقًا نطلب المستفيد ؛ حيث إن بعض النظم تتيح للمستفيد إمكانية تحديد ما إذا كان يرغب في استعراض التسجيالت كاملة؛ أو بدون مستخلص أو ما سوى‬ ‫ذلك ومثال‬ ‫على ذلك إذا حدد مستفيد إستراتيجية البحث الخاصة بموضوعه وتوجه إلى نظام استرجاع المعلومات باستفسار حول مصطلح تقنية المعلومات" فإن النظام‬ ‫سيتوجه إلى ملف المكنز للبحث عن المصطلح وفي حالة وجوده سيقدم إلى المستفيد إجابة عن استفساره وستكون اإلجابة عبارة عن تحديد لعدد‬ ‫التسجيالت التي يضمها النظام تحت مصطلح تقنية المعلومات ولنفترض على سبيل المثال أنها ‪ 140‬تسجيلة‪.‬وقد يرغب المستفيد أن يحدد طلبه بصورة أكبر‬ ‫ليتعرف إلى عدد التسجيالت التي يشتمل عليها النظام حول استخدام تقنية‬ ‫المعلومات ف المكتبات العامة؛ وهنا يتوجه المستفيد باستفسار آخر إلى النظام حول مصطلح "تقنية المعلومات" و 'المكتبات العامة" » ويقوم النظام في‬ ‫هذه الحالة بالرجوع إلى الملف المقلوب وتحديد مواقع كل من المصطلحين وتحديد أرقام التسجيالت المشتركة بينهما ومن ثم اإلجابة على المستفيد بتحديد‬ ‫عدد التسجيالت المشتركة على سبيل المثال ‪ 30‬تسجيلة واذا طلب المستفيد من النظام عرض الملف ينبغي على النظام عرض ‪ 30‬تسجيلة‪.‬‬  ‫كيفية عمل الملفات‬ ‫ويتضح مما سبق أن الملف المقلوب يضم قائمة بجميع المصطلحات الكشفية‬ ‫وأرقام جميع الوثائق التي تم استخدام المصطلح في تكشيفها بحيث تتم مضاهاة تلك األرقام مع بعضها عند‬ ‫الحاجة للريط بين المصطلحات‪ :‬أما المكنز فال يضم أرقام الوثائق ولكنه يحدد عددها فقط؛ أي أنه يحصر‬ ‫عدد الوثائق التي تم تخصيص المصطلح لها‪.‬‬  ‫كيفية عمل الملفات‬ ‫و حالة عدم استخدام المكنز فإن البحث يتم في الكشاف المقلوب الذي يحصر كل كلمة قابلة لالسترجاع‬ ‫في قاعدة البيانات ويرتبها ألفبائيًا بتتابع واحد‪.‬ويسمح هذا الكشاف للحاسب اآللي بمعالجة الملف بسرعة‬ ‫هائلة وبراعة شديدة؛ فهو يتجه مباشرة إلى المصطلح المطلوب المرتبط بالتسجيالت التي تحتوي على‬ ‫المصطلح؛ وعادة يكون هناك مؤشر لعدد التسجيالت المتوافرة في قاعدة البيانات التي تحتوي على‬ ‫المصطلح‬  ‫كيفية عمل الملفات‬ ‫وبدون الملف المقلوب فإن على الحاسب اآللي أن يجري مسحًا لملف التسجيالت للبحث فيه بحثأ تتابعيًا‬ ‫حسب ترتيب التسجيالت وهو األمر الذي يؤدي الى البطء الشديد في إجراء عملية البحث كما أن هذا‬ ‫األسلوب يفتقر إلى المرونة بالتعامل مع االستفسارات المعقدة التي يتوجه بها المستفيدون إلى نظام‬ ‫االسترجاع‪.‬‬ ‫ويؤدي استخدام الملف المقلوب إلى االقتصاد ف التكلفة الالزمة لمعالجة االستفسارات فهو أقل كثيرًا من‬ ‫تكلفة البحث التتابعي باستخدام ملف التسجيالت؛ ولكن أبرز سلبياته هي التكلفة المرتفعة إلنشاء الملف‬ ‫وصيانته‬  ‫كيفية عمل الملفات‬ ‫ويختلف محتوى الملف المقلوب ‪.‬في حالة التكشيف باستخدام اللغة المقيدة عنه باللغة الحرة؛ ففي اللغة‬ ‫المقيدة يحتوي الملف المقلوب على المصطلحات الكشفية وأرقام الوثائق المرتبطة بتلك المصطلحات؛ أما في‬ ‫حالة اللغة الطبيعية (الحرة) فإن الملف المقلوب يتضمن جميع المصطلحات الواردة ب نص الوثيقة أو‬ ‫مستخلصها؛ مع رقم الوثيقة؛ باإلضافة إلى تحديد موقع المصطلح ف النص كرقم الفقرة ورقم السطر وموقع‬ ‫الكلمة في السطر‪.‬‬ ‫وللتغلب على مشكالت الملف المقلوب فإنه يتم استخدام ما يطلق عليه ملف التوقيعات الذي يعتمد على فكرة‬ ‫ترميز محتوى الوثيقة في شكل خيوط تسمى توقيعات؛ ويتم عادة إنشاء عدد قليل من التوقيعات أو توقيع واحد‬ ‫لكل وثيقة اعتمادًا على أجزاء من محتوياتها ويتم تجميع تلك التوقيعات في توقيع للوثيقة باستخدام ترميز متداخل‬ ‫ويتم تخزين التوقيعات بشكل تتابعي ملف خاص بها يطلق عليه "ملف التوقيعات"‪ :‬ويذلك تتم معالجة ملف نص‬ ‫الوثيقة في ملف يحمل توقيعات متتابعة‬ ‫تمثل توقيعات لكل وثيقة‪.‬ويتم تحويل استفسار المستفيد إلى توقيع تتم مضاهاته بملف التوقيعات بحثًا عن‬ ‫توقيعات الوثائق التي تقابله حيث يتم استرجاع تلك الوثائق ومعالجتها للتأكد من أنها تضاهي االستفسار فعًال‬ ‫وليست إصابات خاطئة‬