نظم استرجاع البيانات الفصل الثاني PDF
Document Details
Uploaded by DesirousZircon
جامعة القدس المفتوحة
1452
Tags
Summary
This document is lecture notes on information retrieval systems, from جامعة القدس المفتوحة. It covers topics like the concept of information retrieval systems, information retrieval system production, information retrieval system research, and challenges of information retrieval systems, along with a section on the ERIC educational information resource center.
Full Transcript
بسم الله الرحمن الرحيم جامعة القدس المفتوحة فرع غزة المقرر :نظم استرجاع البيانات 1452 الموضوعات مفهوم نظم استرجاع المعلومات انتاج نظم استرجاع المعلومات البحث في نظم استرجاع المعلومات صعوبات نظم استرجاع المعل...
بسم الله الرحمن الرحيم جامعة القدس المفتوحة فرع غزة المقرر :نظم استرجاع البيانات 1452 الموضوعات مفهوم نظم استرجاع المعلومات انتاج نظم استرجاع المعلومات البحث في نظم استرجاع المعلومات صعوبات نظم استرجاع المعلومات مركز مصادر المعلومات التربوية ايريك مصطلحات و مفاهيم أساسية خاصة بنظم استرجاع المعلومات -تمثل المعلومات أهمية كبيرة للفرد والمجتمع وتتراوح حاجة الفرد للمعلومات من حين ألخر فقد يحتاج في بعض األحيان الي معلومة بسيطة يستطيع الحصول عليها بسهولة بالرجوع الى مرجع محدد. -في ظل الفيض الهائل من المعلومات الذي تؤدي اليه الزيادة المطردة في كم اإلنتاج الفكري بلغاته المختلفة وأشكاله المتعددة وأماكن وهيئات النشر وزيادة التخصصات وتداخلها أدى ذلك الى ضرورة إيجاد وسيلة تساعد المستفيد على الوصول الى المعلومات التي يحتاج اليها في ظل االنفجار المعلوماتي. Information retrievalاسترجاع المعلومات العوامل التي أدت الى ضرورة اعداد وتجهيز نظم استرجاع المعلومات -1عوامل معلوماتية متعلقة بسمات االنتاج الفكري: يقصد بها تلك العوامل المرتبطة بطبيعة المعلومات نفسها ،والتي من بينها تضخم االنتاج الفكري في المجاالت الموضوعية المختلفة ،وتعدد لغاته ،واشكال نشره وأنواعها ،وأماكنها ،وناشروه ،فضال عن تعقد موضوعاته وتداخلها مع بعضها. -2عوامل استرجاعية متعلقة باحتياجات المستفيدين: يقصد بها العوامل المرتبطة باحتياجات الباحثين وتعقدها في ظل العوامل المعلوماتية السابقة ،وكذلك حاجة الباحثين الي الحصول على المعلومات بسرعة أكبر ودقة أكثر التخاذ قراراتهم واشباع احتياجاتهم المختلفة من المعلومات وعدم قدرتهم في الوقت نفسه على استيعاب كل ما يصدر من انتاج فكري وقراءته وتذكره لإلفادة منه الحقا. طرق الحصول على المعلومات يمكن الحصول على المعلومات بطرق متعددة وهي على النحو التالي: -1المالحظة Observation يتم االعتماد على الحواس الخمس في الحصول على المعلومات ،حيث يتلقى الفرد المعلومات عن طريق البصر والسمع والشم والتذوق واللمس. -2االتصال Communication كأن يكون االتصال وجها يتم الحصول على المعلومات باالعتماد على االتصال المباشر Direct communication لوجه ،او بطريقة غير مباشرة Indirect Communicationوتتم بطريقتين: الحفظ ثم إعادة االرسال Store and forwardكما في البريد الحفظ واالسترجاع Store and retrieveكما هو الحال في البريد االلكتروني طرق الحصول على المعلومات -3استرجاع يتم من خالل هذه الطريقة جمع المعلومات وحفظها من ثم استرجاعها. تتداخل الطرق الثالث مع بعضها البعض حيث تتم عادة مالحظة المعلومات التي يتم الحصول عليها من خالل عمليات االتصال او االسترجاع وذلك اعتمادًا على حواس الفرد. االسترجاع يمثل في بعض األحيان عمليات اتصاالت مختزنة Stored communication على سبيل المثال تعد الصحافة بمثابة وسيلة اتصال جماهيرية ولكن اذا قام الفرد بالتوجه الى المكتبة السترجاع مقالة ما من عدد معين فأن ذلك يعد استرجاع. طرق الحصول على المعلومات يالحظ مما سبق ان الفرد قد يحتاج الى الطرق الثالث السابقة مجتمعة ،وفي أحيان أخرى ال يحتاج سوى لبعضها ويعتمد ذلك على أسلوب الحصول على المعلومات حيث يمكن حصولها بطريقة بسيطة او معقدة وفيما يلي نورد بعض تلك األسباب : -1ان يحصل الفرد على المعلومات باستخدام حواسه دون السعي لذلك ،كأن يسمع جرس انذار او يشم رائحة دخان. -2ان يسعى الفرد للحصول على المعلومات بنفسه بتوجيه استفسار لألخرين حول معلومة معينة كأن يسأل عن الوقت او عن طريق معين. -3البحث عن المعلومات واسترجاعها كما هو الحال عند البحث في قواعد المعلومات او في المكتبات. -4تجميع بعض المواد وتنظيمها بغرض الحصول على معلومات من خاللها ،وهو ما يحدث في حالة قطع المتاحف. - 5ان ينشى الشخص معلومات او يعيد انشائها او ينقلها ليتم حفظها واسترجاعها بشكل مفيد. اليحتاج الفرد لكل الطرق الثالث المشار اليها للحصول على المعلومات في كل الحاالت . مفهوم نظم استرجاع المعلومات يعرف جيفري جوردن Geoffrey Gordonالنظام Systemعلى انه مجموعة او تجميع من األشياء المرتبطة ببعض التفاعالت المنتظمة او المتبادلة ألداء وظيفة معينة . يعرف وليم تاجرت William Taggartعلى انه مجموعة من النظم الفرعية وعالقاتها المنتظمة في بيئة معينة لتحقيق األهداف المرجوة . يعرف سيد حسب الله و احمد الشامي بتفصيل اكثر :مجموعة من الرسائل واإلجراءات والتقنيات المؤلفة معا عن طريق التفاعل المنتظم لتشكل كال منظما لتحقيق نتيجة نهائية او وظيفة محددة. عناصر نظم استرجاع المعلومات المخرجات المعالجة المدخالت Output Processing input الرقابة التغذية الراجعة Feedback عناصر النظم أ -المدخالت: تمثل العناصر التي يتم ادخالها للنظام بغرض اجراء العمليات عليها والحصول من ناتجها على المخرجات. ب -المعالجة (التحويل): أي عملية معالجة المدخالت وتحويلها الى مخرجات؛ فعملية التصنيع عبارة عن تحويل المواد الخام الى منتجات جاهزة ،في حين أن القرارات هي تحويل المعلومات الي مجموعة من االجراءات. ج -المخرجات :ناتج عملية المعالجة ه -التغذية المرتدة: عملية تقييم النظام ببعض المخرجات الالزمة لتحقيق أغراض معينة كالتغيير في عملية التحويل أو في طبيعة المخرجات مستقبال. د -الرقابة: تعمل على تحديد األسلوب الذي يسير عليه النظام مفهوم نظم استرجاع المعلومات تعرف الموسوعة العربية لمصطلحات المكتبات والمعلومات والحاسبات أن نظام استرجاع المعلومات أنه مجموعة من اإلجراءات الممكنة عادة تستخدم في الرجوع إلى البيانات التي تحويها الوثائق وتكشيف تلك البيانات واختزانها بطريقة يمكن استعادتها عند الطلب وليم تاجرت «مجموعة من النظم الفرعية وعالقتها المنتظمة في بيئة معينة لتحقيق االهداف المرجوة» فالنظام مجموعة النظم الفرعية أو العناصر التي ترتبط بعالقــــة مع بعضها البعض ،وتتفــــاعل تلك العنــاصر مع بعضهــــا ألداء وظيفــــة معينـة وتحقيق الهــــــدف الذى أنشئ النظــام ألجله» وتتكون النظم من خمسة عناصر رئيسة هي: مكونات نظام استرجاع المعلومات النظام الفرعي الخاص باختيار الوثائق. النظام الفرعي الخاص بالتكشيف. النظام الفرعي الخاص باللغة. النظام الفرعي الخاص بالبحث. النظام الفرعي الخاص بالتفاعل ما بين المستفيد والنظام. النظام الفرعي الخاص بالمضاهاة تتفاعل هـــذه النظم الفرعيــــة مع بعضهــا البعض لتحقيق هدف المعلومات ذلك النظام و هو استرجــــاع مصطلحات و مفاهيم أساسية خاصة بنظم استرجاع المعلومات نظام استرجاع المعلومات هو النظام الذى ال يزيد الحالة المعرفية للمستفيد من النظام في موضوع معين وانما يحيطه علما بوجود معلومات عن الوثائق التي تتعلق بموضوع االستفسار الذى يطرحه الباحث أو المستفيد“ نظام يعمل مع مجموعة مخزنة من المعلومات من ناحية وجمهور المستفيدين الراغبين في التقاط المعلومات المخزنة من ناحية أخرى وبالتالي فإن نظام االسترجاع مصمم ليستخرج من الملفات جميع البنود التي تتفق أقرب ما يكون مع احتياجات المستفيدين للتوضيح والتفريق ما بين إيصال الوثائق واسترجاع المعلومات عندما يكون المستفيد على معرفة بعنوان او مؤلف الوثيقة المحددة التي يرغب في الحصول عليها فإن باستطاعته الحصول عليها من خالل خدمة إيصال الوثائق ،اما في الحاالت التي يسعى فيها المستفيد للحصول على وثائق في موضوع معين فإن الخدمة التي تقدم اليه هي خدمة استرجاع المعلومات حيث يحصل على معلومات تحيله الى وثائق تفي باحتياجه. أنواع نظم االسترجاع يجب علينا التفريق بين عملية استرجاع المعلومات وعملية استرجاع الوثائق ويقصد باالولى بالبحث في اإلنتاج الفكري للحصول على وثيقة او مجموعة من الوثائق حول موضوع معين اما الثانية فتعني البحث عن وثيقة بعينها يعرف المستفيد عنوانها او مؤلفها. نظم استرجاع المعلومات الببليوجرافية Bibliographic وتعنى باسترجاع التسجيالت الببليوجرافية للوثائق نظم استرجاع الحقائق Numeric وتعنى بالرد على االستفسارات الخاصة بالمستفيدين. نظم استرجاع الوثائق Full Text وهي النظم التي تختزن النصوص الكاملة لمجموعة وثائق يتم استرجاعها من خاللها إنتاج نظم استرجاع المعلومات ان نظام استرجاع المعلومات يتكون كغيره من النظم من مدخالت وعمليات ومخرجات وال نشاء أي نظام استرجاع معلومات ينبغي اتباع التالي: -1انتقاء الوثائق التي سيتم تغطيتها من قبل النظام سواء في مجال موضوعي محدد او في مجاالت عدة ( مدخالت ) -2اجراء عمليات التنظيم من فهرسة وتصنيف وتكشيف لتلك الوثائق وترجمتها الى لغة النظام التي تمثل لغة التكشيف. - 3اختزان المصادر في مستود الوثائق اليا /ام يدويا وانشاء ملفات لحفظ التسجيالت حتى يتم اتاحتها على هيئة مخرجات النظام . البحث فى نظم استرجاع المعلومات تحديد حاجة المستفيد من المعلومات وتتمثل في االستفسار الموجه الى نظام االسترجاع. وضع استراتيجية البحث وتشمل جانبين وهما :تحليل االستفسار لتحديد المفاهيم التي ينطوي عليها االستفسار وترجمة تلك المفاهيم الى لغة النظام باختيار المصطلحات المالئمة ادخال صيغة البحث الى النظام ومضاهاة المصطلحات بصيغة البحث مع مصطلحات وصف الوثائق. الحصول على نتائج في شكل تسجيالت ببليوجرافية وقد يسعى للحصول على الوثائق االصلية صعوبات نظم استرجاع المعلومات المدى Scale في بعض قواعد البيانات قد يتم تزويد المستفيد بكم هائل من النتائج حين يكون في حاجة الى بيانات وثيقة واحدة او بعض الوثائق القليلة كافية. السمات المتعددة Multiple Attributes يعتمد الكثير من نظم استرجاع المعلومات على عدد كبير من السمات المختلفة للمواد وذلك بغرض تلبية االحتياجات المختلفة للمستفيدين وتحقيق القدرة على استرجاع الوثيقة الواحدة من اكثر من سمة كالتاريخ او الموضوع والمؤلف والعنوان مما يجعل النظام غير عملي صعوبات نظم استرجاع المعلومات اختالف طق التعبير في اللغات Variation of languages من خصائص اللغة ان هناك طرقا مختلفة وغير محدودة لوصف األشياء ومن الطبيعي ان ال نتوقع من االفراد المختلفين استخدام نفس الطرق للتعبير عما يريدون الحصول عليه . التحديد Definability ليست كل األشياء على نفس الدرجة لتحديدها فهناك موضوعات محددة يمكن وصفها بسهولة وهناك موضوعات اكثر تعقيدا وصعبة وال بد من مراعاة جانب التحديد من قبل كل من الباحث والمكتشف على حد سواء تطور نظم استرجاع المعلومات تطورت نظم استرجاع المعلومات مع تطور أساليب معالجة البيانات وتطور أساليب اختزانها واسترجاعها الكترونيا ،قديما كانت الحاسبات تستغرق وقتا أطول لمعالجة الطلبات فكانت المعالجة على دفعات Batch Systemحيث يتم ارسال طلبات المعلومات الى مركز الحاسب االلي وتكون النتائج في اليوم التالي . تطورت النظم بالحاسبات فأصبحت معالجة البيانات تتم بشكل اسرع فكان هناك نظام البحث المباشر online Searchفتعرض النتائج بشكل مباشر على الشاشة بدال من النظام السابق المعتمد على معالجة البيانات على دفعات. ساهم البحث المباشر الى توفير الوقت المستغرق في اجراء البحث كما ساهم في التفاعل المباشر بين المستفيد والنظام. تطور نظم استرجاع المعلومات نجد أنها ظهرت في الستينيات من القرن العشرين ،وكان يتم اختزان المعلومات على اشرطة ممغنطة لالستفادة منها ألغراض محلية مختلفة مثل :إنتاج الكشافات ،وخدمات البث االنتقائي للمعلومات ،) ) SD1والبحث الراجع باتباع نظام البحث على دفعات batch system وظل استخدام نظم االسترجاع يتم محلية و بعض المؤسسات الكبرى مثل : شركة أبحاث شل المحدودة " Shell Research Ital ,حتى عام 1999م حيث تمت إتاحة اول خدمة بحث راجع لالستخدام العام وتمثلت في نظام تحليل واسترجاع اإلنتاج الفكري الطبي تطور نظم استرجاع المعلومات في مطلع السبعينيات من القرن العشرين ،حيث تم تطوير خدمة MEDLARSلتتم باالسترجاع على الخط المباشر عام 1971م وأطلق عليها اسم ميدالين MEDLINE كما بدا نظام ديلوج DIALOGالتابع لشركة لوكهيد كنظام الخدمات البحث التجارية في عام 1972م بإتاحة كل من قاعدة معلومات التربية ERICوقاعدة معلومات الزراعة AGRICOLA وقاعدة معلومات التقنية الوطنية األمريكية ،وقد شهدت فترة الثمانينيات تزايده مطردة في أعداد قواعد المعلومات ومنتجيها ومورديها وذلك على النحو اآلتي - : -عام 1980بلغت 400قاعدة بيانات مقدمة من قبل 221منتجة ومتاحة من خالل 59مورد -عام 1981بلغت 900..قاعدة بيانات مقدمة من قبل 340منتجة ومتاحة من خالل 93مورد -عام 1982م بلغت 1350قاعدة بيانات مقدمة من قبل 718منتجا ومتاحة من خالل 213مورد -عام 1985م بلغت 2453قاعدة بيانات مقدمة من قبل 1989منتج ومتاحة من خالل 392مورد. -عام 1986م بلقت 2901قاعدة بيانات مقدمة من قبل 1379منتجة ومتاحة من خالل 404مورد -عام 1987م بلغت 2399قاعدة بيانات مقدمة من قبل 1998منتجا ومتاحة من خالل 528مورد. -عام 1988م بلغت 2893قاعدة بيانات مقدمة من قبل 1732منتجة ومتاحة من خالل 579مورد. تطور نظم استرجاع المعلومات ساهمت التطورات التي شهدتها الحاسبات اآللية واالتصاالت في تطوير نظم استرجاع المعلومات وإتاحتها على نطاق أوسع وبإمكانات أكبر وذلك من جوانب متعددة تذكر من بينها: إتاحة االتصال عن بعد بنظم استرجاع المعلومات من خالل شبكات المعلومات وعلى رأسها - شبكة اإلنترنت إمكانية ربط التسجيالت الببليوجرافية مباشرة بالنصوص الكاملة للوثائق باستخدام النصوص - الفائقة .hypertext منتجو قواعد البيانات وموردوها الفرق بين منتجي قواعد البيانات وموردوها ؛ ينبغي أن نفرق بين منتجي قواعد البيانات ومورديها ودور كل منهما ،فالمنتجون database producersهم القائمون على إنشاء تلك القواعد ويتولون المهام األتية : -اقتناء الوثائق األولية -إعداد تسجيالت الوثائق وتتضمن الوصف الببلوجرافي والمصطلحات الكشفية والمستخلصات بعض األحيان -تحويل التسجيالت إلى شكل مقروء آلية عن طريق اختزانها شكل قواعد معلومات على وسائط إلكترونية وتوفير برمجيات البحث الالزمة لتلك القواعد أما الموردون فيمثلون الجهات التي تتولى مهمة إتاحة نظم االسترجاع للمستفيدين، وقد يتولى المنتج كال من مهمة إنشاء النظام وإتاحته لالستخدام العامة بعض األحيان، كما يمكنه في أحيان أخرى أن يوكل مهمة تجهيز قواعد البيانات إلى الموردين ليتولوا عملية التجهيز وتطوير برمجيات البحث في قواعد البيانات منتجو قواعد البيانات وموردوها اهم موردي قواعد البيانات : -1ديالوج Dialog أنشأت في عام 1972لتكون او خدمة تتيح استرجاع قواعد المعلومات على الخط المباشر وتعد االن اكبر شركات التي تقدم الخدمة. ESA – IRS -2 خدمة استرجاع المعلومات لوكالة الفضاء األوروبية تم انشائها في عام 1965وهي من أوائل المنظمات التي اتاحث البحث في قواعد المعلومات على الخط المباشر. STN International -3 ORBIT Search Service-4 OCLC-5 -6مركز مصادر المعلومات التربوية ايريك ERIC