Guide de Rédaction d'un Courriel de Candidature PDF

Rédiger un courriel de candidature 1 l’adresse mail doit être professionnelle (ou neutre) 2 Soignez l’objet de votre courriel. C’est la seule ligne qui apparaitra quand votre lecteur ouvrira sa messagerie et c’est pourquoi vous devez bien le penser. Soyez clair, bref, explicite et n’utilisez que 7...

Rédiger un courriel de candidature 1 l’adresse mail doit être professionnelle (ou neutre) 2 Soignez l’objet de votre courriel. C’est la seule ligne qui apparaitra quand votre lecteur ouvrira sa messagerie et c’est pourquoi vous devez bien le penser. Soyez clair, bref, explicite et n’utilisez que 7 mots maximum. Le destinataire doit tout de suite comprendre de quoi il s’agit. Un objet idéal c’est : une phrase nominale (sans verbe conjugué), sans articles et sans mots de liaison. Exemples : candidature poste de Cariste Reponse offre d emploi n°… Un email n’a qu’un seul objet et très souvent les emails sans objets sont envoyés dans les messages indésirables. 3 Votre formule d’appel. Bonjour Monsieur ou Madame 4 Le corps de votre email. Faites court en allant à l’essentiel - Un texte de 15 lignes maximum - Des paragraphes de 3 lignes maximum - Une structure de pyramide inversée : commencer par l’information principale de votre message puis donnez les informations suivantes par ordre décroissant d’importance. Pourquoi ? Parce que la première partie est toujours mieux lue que ce qui suit - Veillez à écrire 1 paragraphe par idée avec un maximum de 4 paragraphes par email 5 Soyez direct, tout en étant courtois, et évitez les négations - N’écrivez pas « merci de me répondre » mais plutôt « veuillez me répondre ». Ce n’est pas autoritaire mais affirmé et cela montre ce que vous voulez faire. Ne soyez pas timides dans vos requêtes. Les gens attendent d’être guidés et l’impératif est un bon moyen pour cela. - N’écrivez pas « n’hésitez pas à me recontacter » mais plutôt « je vous invite à me recontacter ». En fait, au lieu de pousser à l’action, le « n’hésitez pas » paralyse. Oubliez également le « je ne manquerai pas de vous rappeler » ! 6 La conclusion de votre email. La formule de politesse est nécessaire et elle doit être brève. Adaptez-la à votre destinataire et au contexte de votre échange. Voici quelques exemples : « Cordialement, Bien cordialement Respectueusement », « salutations respectueuses » s Aussi, il est de bon ton de remercier votre interlocuteur de son attention avant de conclure avec votre formule de politesse. 7 La signature doit comprendre vos prénom et nom, ainsi qu’un numéro de téléphone. 8 N’oubliez pas les pièces jointes Envoyer un message sans les pièces jointes est si vite arrivé ! Mais avant même de les joindre, vérifiez que vous ayez bien renommé vos fichiers. 9 Relisez votre mail