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These guidelines provide the structure and expectations for the first week of teacher training. They cover topics such as configuring online profiles, participating in discussion forums, reviewing modules, and conducting initial synchronous meetings.

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Lineamientos Primera fase Acompañamiento primera semana de formación Lineamientos primera fase Tabla de contenido FASE DE INICIO. PRIMERA SEMANA DE FORMACIÓN: 3 1.1 Configuración del perfil del docente tutor virtual 3 1.2 Atención al foro de presentación...

Lineamientos Primera fase Acompañamiento primera semana de formación Lineamientos primera fase Tabla de contenido FASE DE INICIO. PRIMERA SEMANA DE FORMACIÓN: 3 1.1 Configuración del perfil del docente tutor virtual 3 1.2 Atención al foro de presentación 3 1.3 Mensaje de bienvenida 3 1.4 Revisión del módulo 4 1.5 Realización encuentro sincrónico inicial 4 Lineamientos primera fase Fase de inicio. Primera semana de formación: Esta fase de inicio hace referencia al alistamiento del ambiente virtual de aprendizaje, preparando el módulo para su correcto desarrollo y ofreciendo la información necesaria para que el estudiante se sienta acompañado y pueda llevar con éxito la formación. A continuación, las características de cada ítem, los cuales serán evaluados en el acompañamiento que se realiza desde gestión tutorial. 1.1 Configuración del perfil del docente tutor virtual Es responsabilidad del docente tutor actualizar la información de este espacio, durante la primera semana de labores académicas. Este espacio es crucial para construir confianza y conexión entre el docente y los estudiantes, humanizando el entorno virtual. A través de su perfil, el docente puede dar a conocer su formación, experiencia a los estudiantes y establecer canales de comunicación claros y accesibles. El perfil del docente tutor virtual debe contener: Perfil profesional: (pregrado, posgrados, diplomados, maestrías, etc. y experiencia laboral acorde al módulo). Datos de contacto: foro de acompañamiento permanente y mensajería interna, opcionalmente puede otorgar su número telefónico (si así lo decide el tutor y bajo su responsabilidad), como medio sincrónico inmediato. Foto del tutor: en formato documento de identidad. 1.2 Atención al foro de presentación El docente tutor debe enviar un mensaje de presentación por medio del foro del mismo nombre a los estudiantes, este foro es una de las puertas de entrada a la formación y la comunicación entre el tutor y el estudiante, de ahí la importancia de atenderlo periódicamente. 1.3 Mensaje de bienvenida El docente tutor debe enviar por medio del foro de acompañamiento permanente un mensaje de bienvenida a los estudiantes de cada módulo asignado, de tal forma que los estudiantes se informen del inicio de la formación y tengan claridad del proceso. El mensaje de bienvenida debe ser cordial y contener: Las fechas de inicio y fin del módulo. Las fechas de inicio y fin de cada corte de evaluación. Indicar los parámetros para un adecuado desarrollo del módulo: Indicar claramente las reglas, la metodología e instrucciones necesarias, para el desarrollo de las actividades por parte de los estudiantes. Ejemplo: única entrega o cantidad de intentos permitidos. Lineamientos primera fase 1.4 Revisión del módulo Antes de iniciar la formación es importante que el docente revise los módulos que le fueron asignados, diligenciando el formulario de revisión de módulos*, validando que el curso cuente con todos aspectos, actividades y herramientas: 1.5 Realización encuentro sincrónico inicial El docente tutor debe realizar un primer encuentro sincrónico dando la bienvenida en cada uno de los módulos asignados, en donde se dará a conocer el módulo a los estudiantes, presentando el PAC, indicando las fechas importantes y la metodología que se implementará para el desarrollo del módulo y cargar la grabación en el espacio de evaluación y medición indicando fecha, temática tratada. Los encuentros sincrónicos deben abordar la siguiente estructura: El primer encuentro: debe ser la bienvenida a la formación, haciendo una presentación general del PAC, de la misma forma las reglas de juego, generalidades del módulo, metodología, fechas de formación y cortes de evaluación. Guía para el desarrollo de Encuentros Sincrónicos A continuación, se describen los pasos que el docente tutor debe realizar para llevar a cabo sus encuentros sincrónicos: Notificación a estudiantes: el docente tutor deberá informar a los estudiantes como mínimo cinco días antes la fecha y hora en la cual se llevará a cabo el encuentro. Creación de reunión y montaje en plataforma: el docente tutor deberá crear el espacio del encuentro sincrónico en el calendario de Teams una vez arroje el link este se debe subir al aula. Desarrollo del encuentro: el docente tutor deberá ingresar 5 minutos antes del inicio de la sesión y tener en cuenta las siguientes fases al momento de llevar a cabo los encuentros sincrónicos: Previo al inicio del encuentro debe: i. Estar ubicado en un espacio adecuado en el que se eviten distracciones. ii. Activar la cámara, utilizar fondo de la Ibero durante el desarrollo de este. iii. Realizar pruebas de video y sonido antes de iniciar la grabación. iv. Una vez todo listo iniciar la sesión, informar a los estudiantes que dicho encuentro será grabado y activar la opción correspondiente. v. Evitar hacer alusión a temas políticos religiosos o temas publicitarios y cuidar la presentación personal. Desarrollo del encuentro: los encuentros deben abordar la siguiente estructura: i. Se debe iniciar el encuentro con una recapitulación de los temas tratados anteriormente (tiempo estimado 5 minutos). ii. A continuación, aclarar las dudas e inquietudes manifestadas en el foro Lineamientos primera fase de acompañamiento permanente y/o mensajería interna (tiempo estimado 5 minutos) iii. Posteriormente dar inicio al encuentro sincrónico pertinente bien sea tutoría, monitoria, seminario o asesoría (tiempo estimado entre 1 hora a 2 horas). En donde cada docente tutor se podrá contar con ayudas didácticas tanto de elaboración propia como documentos o videos de contenido académico, teniendo en cuenta los derechos de autor. Es importante aclarar que dichos apoyos no sustituyen el encuentro sincrónico. iv. Para finalizar se deberán resolver las dudas del encuentro realizado (tiempo estimado 10 minutos) Finalización del encuentro: una vez abordados los temas anteriormente mencionados el docente tutor debe despedirse, finalizar la grabación y ser el último en abandonar la sala. Lineamientos primera fase

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