HR Volunteer Session PDF

‫‪HR volunteer session‬‬ ‫كيف تتم عملية طلب اشخاص للتقدم لوظيفة؟‬ ‫*تتم ع...

‫‪HR volunteer session‬‬ ‫كيف تتم عملية طلب اشخاص للتقدم لوظيفة؟‬ ‫*تتم عن طريق عدة خطوات ‪:‬‬ ‫اولا ‪:‬تبدأ الشركة بطلب إلدارة ال ‪ HR‬المختصة بالتوظيف أنها تحتاج شخص معين فى اإلدارة التى تحتاج إلى أشخاص‪.‬‬ ‫ثانيا‪ :‬بعد الطلب يتم عملية اإلعالن أو الدعاية عن طريق السوشيال ميديا أو عن طريق مكالمة أشخاص تعرفهم‪.‬‬ ‫ثالثا ا‪ :‬يتم إرسال ال ‪. Application‬أثناء هذه العملية يتم فلترة ال ‪ C.V‬المرسل من األشخاص المتقدمين لهذه الوظيفه وإختيار أفضل‬ ‫األشخاص المستحوفين لشروط الوظيفه عن طريق رؤية ال ‪ Job Description‬لكل منهم وهل هذا الشخص مناسب للوظيفه أم ال‪.‬‬ ‫رابعا ا‪ :‬تبدأ عملية ال ‪ interview‬ثم يتم فلترة األشخاص مره أخرى إلختيار األفضل والضعيف والمتوسط‪.‬‬ ‫خامسا ا‪ :‬تتم عملية التأكيد‪.‬‬ ‫كيف تتم عملية ال ‪ Recommended process‬فى النشاط التطوعى؟‬ ‫تبدأ إحدى اللجان فى ال ‪ model‬بالتواصل مع هيد ال ‪HR‬أن لديها نقص في ال ‪ Design‬فيبدأ هيد ال ‪HR‬بعمل ‪ Meeting‬سواء‬ ‫داخلى أو خارجى ثم يتم عمل إعالن على مواقع التواصل االجتماعي أنه يحتاج إلى أشخاص لديهم مهارات فى فى ال ‪Design‬‬ ‫يحدد ال ‪HR‬موعد معين يتم فيه ملئ ‪ Form‬ثم بعد ذلك يبدأ فى فلترة األشخاص األفضل فاألقل‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫ثم يقوم بعدها بعملية ‪ interview‬ثم يتم المفاضله بينهم ثم يقوم بعملية فلتره مره أخرى ثم يتأكد منهم‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫مرحلة ال ‪Planning‬‬ ‫كيف نبدأ عمل ‪ Planning‬لكى تتم عملية التوظيف؟‬ ‫تتم هذه العملية عن طريق عدة خطوات‬ ‫معرفة أدوار القوى العاملة المطلوبة وهيكلها حسب الرؤية‬ ‫‪.1‬‬ ‫تحليل الفجوات عن طريق التمييز بين الوضع الحالي والخطة المطلوبة الذي يحدد القوى العاملة المطلوبة بالمهارات والمعرفة‬ ‫‪.2‬‬ ‫تطوير استراتيجية الموارد البشرية مع وضع خطة العمل بناء على نتائج تحليل الفجوات‬ ‫‪.3‬‬ ‫معرفة االحتياجات و األشخاص الذين أحتاجهم فى هذا المجال عن طريق معرفة‪:‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫ مهام هذا المجال‬ ‫ تمييز الوضع الحالى والخطه المطلوبه فى المستقبل‬ ‫الفرق بين ال ‪Skill & Knowledge & Ability‬‬ ‫هى مهارة أو موهبة مكتسبة بالفطرة لم يتم اكتسابها عن طريق أشخاص آخرين مثل ليونيل ميسى‪Skill:‬‬ ‫هى معرفة ناتجة عن طريق قراءة كتاب أو مقالة فى مجله أو بوست على مواقع التواصل االجتماعي بالممارسه قد ‪Knowledge:‬‬ ‫تتحول إلى مهارة‬ ‫هى مهارات مكتسبة عن طريق أشخاص آخرين سواء كان ذلك فى كورسات أو فى العمل‪Ability:‬‬  ‫عملية ال ‪interview‬‬ ‫تتم علي ثالثة مراحل‪:‬‬ ‫ما قبل االنترفيو‬ ‫ ‬ ‫أثناء االنترفيو‬ ‫ ‬ ‫ما بعد االنترفيو‬ ‫ ‬ ‫أولا ‪ :‬ما قبل النترفيو‬ ‫بعد االعالن عن الحاجه إلى أعضاء سواء فى شركه أو عمل تطوعى يتم فلترة المتقدمين وإختيار‬ ‫‪ %50‬ضعيف و‪%30‬متوسط و‪ %20‬متفوق‬ ‫ثم يتم التواص مع الذين تم إختيارهم لعمل المقابله عن طريق إرسال رسالة أو مكالمه وتحديد موعد للمقابله‬ ‫( يراعى وضع أكثر من موعد للمقابله والشخص المتقدم يختار الموعد الذى يناسبه)‬ ‫ثانيا ا ‪ :‬أثناء النترفيو‬ ‫يتم تحديد االسئله عن طريق ما وجدناه فى الفورم المقدم لدينا لتحديد مدى مصداقية بعض االسئلة وهل الشخص صادق أم ال‬ ‫فى بداية المقابلة نبدأ بتعريف أنفسنا للشخص المتقدم وبعدها نبدأ نعلمه عن الموديل وعن ال ‪Rolls‬الذى سيمر به‬ ‫ ‬ ‫االنترفيو‬ ‫ ‬ ‫جعل المتقدم علي الوظيفة يبدأ يبدأ بتعريف نفسه‬ ‫ ‬ ‫يتم فتح مجرى الحديث لكي يتفاعل معنا ويعطينا المعلومات التى ستساعدنا في اختبار احقيته للوظيفة‬ ‫ ‬ ‫*خالل هذه المده نبدأ فى تحديد مهاراته التى يمتلكها‬ ‫ثالثا ا‪ :‬ما بعد النترفيو‬ ‫بعد االنتهاء من االنترفيو نعلمه كيف سيتم التواصل معه بخصوص النتيجه سواء عن طريق االيميل أو الواتساب ونحدد له موعد الرد‬ ‫سواء بالقبول أو الرفض‬ ‫‪HR skills:‬‬ ‫‪1.‬‬ ‫‪BE MORAL‬‬ ‫‪2.‬‬ ‫‪PROBLEM SOLVING‬‬ ‫‪3.‬‬ ‫‪LEADERSHIP‬‬ ‫‪4.‬‬ ‫‪ORGANIZATION‬‬ ‫‪5.‬‬ ‫‪PLANING‬‬ ‫‪6.‬‬ ‫‪THE ABILITY TO DECIDE‬‬ ‫‪7.‬‬ ‫‪EFFECTIVE COMMUNICATION‬‬ ‫كيف نخطط ألهدافنا؟‬ ‫كل شخص يكون له أهداف سواء كان ذلك على المدى الطويل أو المدى القصير‬  ‫لكن كيف تكون عملية التخطيط الجيده؟‬ )‫فى البداية تقوم بتحديد الهدف (ماذا تحتاج؟‬ o )‫البد ان يكون الهدف قابل للقياس (متى ستصل إلى الهدف؟‬ o ‫ان يكون هدف واقعى‬ o ‫تكون ملتزم بوقت لتحقيقه‬ o Objective:‫تشبه الهدف لكن تحتاج الى وقت أكبر‬ Mission: ‫الرسالة أو الطريقه التى توضع كيف تصل الى هدفك‬ Vision: ‫هدف خالل وقت معين فى المستقبل تمل تحديد الهدف والوقت الذى سينتهى فيه‬  SWOT analysis 1. Strength o Advantages? o Uniqueness? o Selling Points? o Skills? o Other factors? 2. Weaknesses o Limitations? o Lack of effort? o Problems? o Poor strategy? o Other factors? 3. Threats o External trouble? o obstacles? o Competitors? o Trends? o Other factors? 4. Opportunities o Improvements? o Performance? o Opportunities? o Consumer Behaviour? o Other factors?