الخطوات لطلب أشخاص للتقدم لوظيفة

عملية طلب اشخاص للتقدم لوظيفة

• تتم عن طريق عدة خطوات:
  • أولا: الشركة تبدأ بطلب إلى إدارة ال HR المختصة بالتوظيف أنها تحتاج شخص معين في الإدارة التي تحتاج إلى أشخاص.
  • ثانيا: بعد الطلب يتم عملية الإعلان أو الدعاية عن طريق السوشيال ميديا أو عن طريق مكالمة أشخاص تعرفهم.
  • ثالثا: يتم إرسال ال Application أثناء هذه العملية يتم فلترة ال CV المرسل من الأشخاص المتقدمين لهذه الوظيفة وإختيار migliori الأشخاص المستحوفين لشروط الوظيفة عن طريق رؤية ال Job Description لكل منهم وهل هذا الشخص مناسب للوظيفة أم لا.
  • رابعا: تبدأ عملية ال interview ثم يتم فلترة الأشخاص مرة أخرى لإلختيار أفضل والضعيف والمتوسط.
  • خامسا: تتم عملية التأكيد.

عملية ال Recommended process فى النشاط التطوعى

• تبدأ إحدى اللجان في ال model بالتواصل مع هيد ال HR أن لديها نقص في ال Design فيبدأ هيد ال HR بعمل Meeting سواء داخلي أو خارجي ثم يتم عمل إعلان على مواقع التواصل الاجتماعي أنها يحتاج إلى أشخاص لديهم مهارات في ال Design.
• يحدد ال HR موعد معين يتم فيه ملئ Form ثم بعد ذلك يبدأ في فلترة الأشخاص الأفضل فالأقل.
• ثم يقوم بعدها بعملية interview ثم يتم المفاضله بينهم ثم يقوم بعملية فلتره مرة أخرى ثم يتأكد منهم.

مرحلة ال Planning

• كيف نبدأ عمل Planning لكى تتم عملية التوظيف؟
• تتم هذه العملية عن طريق عدة خطوات:
  • 1. معرفة أدوار القوى العاملة المطلوبة وهيكلها حسب الرؤية.
  • 2. تحليل الفجوات عن طريق التمييز بين الوضع الحالي والخطة المطلوبة الذي يحدد القوى العاملة المطلوبة بالمهارات والمعرفة.
  • 3. تطوير استراتيجية الموارد البشرية مع وضع خطة العمل بناء على نتائج تحليل الفجوات.
  • 4. معرفة الاحتياجات والأشخاص الذين أحتاجهم في هذا المجال عن طريق معرفة:
    • مهام هذا المجال
    • تمييز الوضع الحالي والخطة المطلوبة في المستقبل

الفرق بين ال Skill & Knowledge & Ability

• المهارة (Skill): هي مهارة أو موهبة مكتسبة بالفطرة لم يتم اكتسابها عن طريق أشخاص آخرين.
• المعرفة (Knowledge): هي معرفة ناتجة عن طريق قراءة كتاب أو مقالة في مجلة أو بوست على مواقع التواصل الاجتماعي بالممارسه قد تتحول إلى مهارة.
• القدرة (Ability): هي مهارات مكتسبة عن طريق أشخاص آخرين سواء كان ذلك في كورسات أو في العمل.

عملية ال interview

• تتم علي ثلاثة مراحل:
  • ما قبل النترفيو
  • أثناء النترفيو
  • ما بعد النترفيو
• أولا: ما قبل النترفيو
  • فلترة المتقدمين وإختيار 50% ضعيف و 30%متوسط و 20%متفوق
  • التواصل مع الذين تم إختيارهم لعمل المقابلة عن طريق إرسال رسالة أو مكالمة وتحديد موعد للمقابلة
• ثانيا: أثناء النترفيو
  • تحديد الأسئلة عن طريق ما وجدناه في الفورم المقدم لدينا لتحديد مدى مصداقية بعض الأسئلة وهل الشخص صادق أم لا
  • فتح مجرى الحديث لكي يتفاعل معنا ويعطينا المعلومات التي ستساعدنا في اختبار أحقيته للوظيفة
  • خلال هذه المدة نبدأ في تحديد مهاراته التي يمتلكها
• ثالثا: ما بعد النترفيو
  • بعد انتهاء النترفيو نعلمه كيف سيتم التواصل معه بخصوص النتيجة سواء عن طريق اليميل أو الواتساب ونحدد له موعد الرد سواء بالقبول أو الرفض

HR skills

• 1._BE MORAL
• 2. PROBLEM SOLVING
• 3. LEADERSHIP
• 4. ORGANIZATION
• 5. PLANING
• 6. THE ABILITY TO DECIDE
• 7. EFFECTIVE COMMUNICATION

كيف نخطط ألهدافنا

• كل شخص يكون له أهداف سواء كان ذلك على المدى الطويل أو المدى القصير
• لكن كيف تكون عملية التخطيط الجيدة؟
  • في البداية تقوم بتحديد الهدف (ماذا تحتاج؟)
  • أن يكون الهدف قابل للقياس (متى ستصل إلى الهدف؟)
  • أن يكون هدف واقعي
  • أن تكون ملتزم بوقت لتحقيقه

SWOT analysis

• 1. Strength
  • Advantages
  • Uniqueness
  • Selling Points
  • Skills
  • Other factors
• 2. Weaknesses
  • Limitations
  • Lack of effort
  • Problems
  • Poor strategy
  • Other factors
• 3. Threats
  • External trouble
  • Obstacles
  • Competitors
  • Trends
  • Other factors
• 4. Opportunities
  • Improvements
  • Performance
  • Opportunities
  • Consumer Behaviour
  • Other factors

عملية طلب أشخاص للتقدم لوظيفة

• تبدأ الشركة بطلب إلدارة ال HR المختصة بالتوظيف أنها تحتاج شخص معين فى اإلدارة التى تحتاج إلى أشخاص
• بعد الطلب يتم عملية اإلعالن أو الدعاية عن طريق السوشيال ميديا أو عن طريق مكالمة أشخاص تعرفهم
• ثم يتم إرسال ال Application أثناء هذه العملية يتم فلλογή ال C.V المرسل من الأشخاص المتقدمين لهذه الوظيفه وإختيار أفضل الأشخاص المستحوفين لشروط الوظيفه عن طريق رؤية ال Job Description لكل منهم وهل هذا الشخص مناسب للوظيفه أم لا
• رابعا: تبدأ عملية ال interview ثم يتم فلترة الأشخاص مرة أخرى لإلختيار الأفضل والضعيف والمتوسط
• خامسا: تتم عملية التأكيد

عملية ال Recommended process فى النشاط التطوعى

• تبدأ إحدى اللجان فى ال model بالتواصل مع هيد ال HR أن لديها نقص في ال Design فيبدأ هيد ال HR بعمل Meeting سواء داخلى أو خارجى ثم يتم عمل إعالن على مواقع التواصل الاجتماعي أنه يحتاج إلى أشخاص لديهم مهارات فى فى ال Design
• يحدد ال HR موعد معين يتم فيه ملئ Form ثم بعد ذلك يبدأ فى فلترة الأشخاص الأفضل فالأقل
• ثم يقوم بعدها بعملية interview ثم يتم المفاضله بينهم ثم يقوم بعملية فلتره مرة أخرى ثم يتأكد منهم

مرحلة ال Planning

• كيف نبدأ عمل Planning لكى تتم عملية التوظيف؟
• تتم هذه العملية عن طريق عدة خطوات
• معرفة أدوار القوى العاملة المطلوبة وهيكلها حسب الرؤية
• تحليل الفجوات عن طريق التمييز بين الوضع الحالي والخطة المطلوبة الذي يحدد القوى العاملة المطلوبة بالمهارات والمعرفة
• تطوير استراتيجية الموارد البشرية مع وضع خطة العمل بناء على نتائج تحليل الفجوات
• معرفة الاحتياجات واالأشخاص الذين أحتاجهم فى هذا المجال عن طريق معرفة:
  • مهام هذا المجال
  • تمييز الوضع الحالى والخطه المطلوبه فى المستقبل

الفرق بين ال Skill & Knowledge & Ability

• Skill: هى مهارة أو موهبة مكتسبة بالفطرة لم يتم اكتسابها عن طريق أشخاص آخرين
• Knowledge: هى معرفة ناتجة عن طريق قراءة كتاب أو مقالة فى مجله أو بوست على مواقع التواصل الاجتماعي بالممارسه قد تتحول إلى مهارة
• Ability: هى مهارات مكتسبة عن طريق أشخاص آخرين سواء كان ذلك فى كورسات أو فى العمل

عملية ال interview

• تتم علي ثلاثة مراحل:
  • ما قبل النترفيو
  • أثناء النترفيو
  • ما بعد النترفيو
• ما قبل النترفيو:
  • بعد الإعالن عن الحاجه إلى أعضاء سواء فى شركه أو عمل تطوعى يتم فلترة المتقدمين وإ اختيار +٪50 ضعيف و٪30 متوسط و٪20 متفوق
  • ثم يتم التواص مع الذين تم إختيارهم لعمل المقابله عن طريق إرسال رسالة أو مكالمه وتحديد موعد للمقابله
• أثناء النترفيو:
  • يتم تحديد الأسئلة عن طريق ما وجدناه فى الفورم المقدم لدينا لتحديد مدى مصداقية بعض الأسئلة وهل الشخص صادق أم لا
  • وفي بداية المقابلة نبدأ بتعريف أنفسنا للشخص المتقدم وبعدها نبدأ نعلمه عن الموديل وعن ال Rolls الذى سيمر به
  • جعل المتقدم علي الوظيفة يبدأ يبدأ بتعريف نفسه
  • يتم فتح مجرى الحديث لكي يتفاعل معنا ويعطينا المعلومات التى ستساعدنا في اختبار احقيته للوظيفة
• ما بعد النترفيو:
  • بعد الانتهاء من النترفيو نعلمه كيف سيتم التواصل معه بخصوص النتيجه سواء عن طريق الايميل أو الواتساب ونحدد له موعد الرد سواء بالقبول أو الرفض

HR skills

• BE MORAL
• PROBLEM SOLVING
• LEADERSHIP
• ORGANIZATION
• PLANING
• THE ABILITY TO DECIDE
• EFFECTIVE COMMUNICATION

كيف نخطط ألهدافنا؟

• كل شخص يكون له أهداف سواء كان ذلك على المدى الطويل أو المدى القصير
• لكن كيف تكون عملية التخطيط الجيده؟
  • فى البداية تقوم بتحديد الهدف (ماذا تحتاج؟)
  • لابد أن يكون الهدف قابل للقياس (متى ستصل إلى الهدف؟)
  • أن يكون هدف واقعى
  • تكون ملتزم بوقت لتحقيقه
• Objective: تشبه الهدف لكن تحتاج الى وقت أكبر
• Mission: الرسالة أو الطريقه التى توضع كيف تصل الى هدفك
• Vision: هدف خالل وقت معين فى المستقبل تمل تحديد الهدف والوقت الذى سينتهى فيه

SWOT analysis

• 1. Strength:
  • Advantages
  • Uniqueness
  • Selling Points
  • Skills
  • Other factors
• 2. Weaknesses:
  • Limitations
  • Lack of effort
  • Problems
  • Poor strategy
  • Other factors
• 3. Threats:
  • External trouble
  • Obstacles
  • Competitors
  • Trends
  • Other factors
• 4. Opportunities:
  • Improvements
  • Performance
  • Opportunities
  • Consumer Behaviour