Examen Unidad 1: Plan De Negocios PDF

Negocio: ¿qué es y para qué sirve? El negocio es una actividad económica que busca obtener utilidades principalmente a través de la venta o intercambio de productos o servicios que satisfagan la demanda de los clientes. Esta actividad surge de la detección de una necesidad que puede ser satisfecha...

Negocio: ¿qué es y para qué sirve? El negocio es una actividad económica que busca obtener utilidades principalmente a través de la venta o intercambio de productos o servicios que satisfagan la demanda de los clientes. Esta actividad surge de la detección de una necesidad que puede ser satisfecha con un cierto bien o servicio, posterior a ello, se buscan los medios para poder ofrecer estos bienes o servicios de manera rentable. El mercado empresarial es extenso y está constituido desde pequeñas empresas locales hasta grandes corporaciones internacionales, que pueden operar en una variedad de industrias y sectores, como lo es: Agricultura; plantaciones, otros sectores rurales. Alimentación; bebidas; tabaco. Comercio. Construcción. Educación. Fabricación de material de transporte. Función pública. Hotelería, restaurantes, turismo. Etc. En un mercado tan competitivo, ¿cuál es la clave del éxito? A través de la competencia en el mercado, los negocios pueden mejorar la calidad de sus productos o servicios, innovar y ofrecer precios más competitivos para atraer a los clientes. En la actualidad, existen muchas herramientas y recursos disponibles para que cualquier persona pueda iniciar un negocio, desde plataformas en línea para vender productos o servicios, hasta programas de capacitación y asesoría para emprendedores. Además, la tecnología y las redes sociales han democratizado el acceso a los mercados, lo que significa que cualquier persona con una buena idea y un plan bien estructurado puede llegar a una audiencia global. Por supuesto, no todas las personas tienen las mismas oportunidades o recursos para iniciar un negocio, pero eso no significa que sea imposible. La creatividad, la perseverancia y el compromiso son cualidades que pueden ayudar a superar cualquier obstáculo; sin embargo, la formación superior será fundamental para sustentar las bases de llevar a cabo dicho proyecto. Comenzar un negocio significa mucho compromiso y dedicación, ya que se requiere canalizar todas las fuerzas y motivación para dirigir un proyecto, por lo que el estudiar es crucial para mantener un buen negocio por varias razones: 1. Adaptarse a los cambios del mercado. El mundo empresarial está en constante evolución, y las empresas que no se adaptan a los cambios corren el riesgo de quedar obsoletas. Estudiar el mercado y las tendencias del consumidor puede ayudar a las empresas a mantenerse al día con los cambios y a tomar decisiones informadas. 2. Mantenerse competitivo. En un entorno empresarial cada vez más saturado, la educación continua es esencial para mantener una ventaja competitiva. Las empresas que invierten en la capacitación y el desarrollo de sus empleados, así como en la investigación y el desarrollo de nuevos productos o servicios, pueden mantener su ventaja en el mercado. 3. Aumentar la eficiencia y la productividad. Estudiar la forma en que se realizan las tareas en una empresa puede ayudar a identificar áreas de mejora en la eficiencia y la productividad. Al mejorar estos aspectos, las empresas pueden reducir costos y aumentar la rentabilidad. 4. Tomar decisiones basadas en datos. El estudio de las finanzas, la contabilidad, el marketing y otros aspectos del negocio puede ayudar a los líderes empresariales a tomar decisiones informadas y basadas en datos en lugar de basarse en suposiciones o intuiciones. Esto puede reducir el riesgo de tomar decisiones costosas o poco efectivas. Qué es un plan de negocios? El plan de negocios es un documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, que es el resultado de un proceso de planeación. Este plan de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarán para alcanzarlos. Lo que busca este documento es combinar la forma y el contenido. La forma se refiere a la estructura, redacción e ilustración, cuánto llama la atención, cuán “amigable” contenido se refiere al plan como propuesta de inversión, la calidad de la idea, la información financiera, el análisis y la oportunidad de mercado. Tipos de planes de negocios Los planes de negocios sirven, para presentar oportunidades de negocio, brindar información a potenciales inversionistas y además como una guía para la puesta en marcha y el desarrollo de las actividades de una empresa. Sin embargo, hay muchos tipos de planes de negocios que responden a las necesidades particulares de cada empresario o cada tipo de empresa. En algunos casos, es posible desarrollar un mini plan de negocios, con la finalidad de profundizar luego en su análisis, siempre y cuando logre despertar la curiosidad y el interés de un inversionista. El análisis de un mini plan de negocios, o más específicamente de una oportunidad de negocios, se estructura de la siguiente manera: 1. Concepto o idea de la empresa o negocio. 2. Modelo de la empresa o negocio. 3. Perfil del mercado objetivo: tamaño del mercado potencial y mercado objetivo, estrategia de mercado. Información del entorno que pudiera influir en el modelo de negocio y desempeño de laorganización. 5. Disponibilidad y acceso a recursos naturales o físicos. 6. Disponibilidad y acceso a recursos humanos calificados. 7. Tecnología que se empleará para el desarrollo de productos o servicios. 8. Redes empresariales. 9. Recursos financieros. 10. Análisis de la oportunidad. 11. Cronograma para la puesta en marcha de la idea de negocio. Un plan de negocios, estrictamente hablando, debe mostrar la viabilidad económica, social, técnica y ambiental de un nuevo negocio, sea para una empresa en marcha o para la creación de una nueva empresa. A continuación se presentan sólo los tipos de planes de negocio más representativos y comunes en nuestro medio. 3.5.1 Plan de negocios para empresa en marcha Por lo general, las empresas en marcha van aumentando sus unidades de negocios con la finalidad de crecer y ser más rentables. Sin embargo, un crecimiento no planificado ni controlado podría causar el fracaso de esta nueva unidad de negocio, o lo que es peor, la quiebra de toda la empresa. Por eso, todo crecimiento debe ser planificado… ¡sin ser burocrático! El plan de negocios para una empresa en marcha debe evaluar la nueva unidad de negocio de manera independiente y además deberá distribuir los costos fijos de toda la empresa, entre todas las unidades de negocios, incluida la nueva. Es muy común encontrar que a las nuevas unidades de negocios no se les asigne costos de seguridad o administrativos, pues consideran que dichos costos ya son cubiertos por la empresa que ya está en marcha. Por otro lado, el plan de negocio para una empresa en marcha deberá mostrar las fortalezas y debilidades de la empresa y además podrá demostrar la capacidad gerencial del grupo empresarial, cosa que una nueva empresa no está en capacidad de hacer. 3.5.2 Plan de negocios para nuevas empresas Para las nuevas empresas, el desarrollo del plan de negocios se convierte en una herramienta de diseño, y parte de una idea inicial a la cual se le va dando forma y estructura para su puesta en marcha. En ella se debe detallar tanto la descripción de la idea en sí misma, como los objetivos a ser alcanzados, las estrategias a ser aplicadas y los planes de acción respectivos para lograr las metas propuestas. Este plan, en el futuro, se convertirá en insumo para retroalimentar el negocio, ayudando a estimar, corregir y/o instituir las posibles variaciones que se realizarán durante el desarrollo de la empresa 3.5.3 Plan de negocios para inversionistas El plan de negocios debe estar redactado para atraer el interés de los inversionistas. Por ello, es importante que el documento incorpore toda la información necesaria sobre la idea o la empresa en marcha y sobre todo, datos relevantes que determinen la factibilidad financiera del negocio y el retorno de la inversión, que el inversionista puede obtener al apostar por la idea propuesta. Debe ser claro, sencillo y contener la información relevante para una evaluación financiera confiable. Por lo general, un plan de negocios para potenciales inversionistas, no supera las 30 páginas. 3.5.4 Plan de negocios para administradores El plan de negocios para los administradores debe contener el nivel de detalle necesario para guiar las operaciones de la empresa. Este plan suele contener mayor nivel de detalle, pues muestra los objetivos, las estrategias, las políticas, los procesos, los programas y los presupuestos de todas las áreas funcionales de la empresa. Mientras que el plan de negocios para los inversionistas no supera las 30 páginas, el plan de negocios operativo suele tener una extensión de 50 a 100 páginas, dependiendo de la complejidad del negocio. Cualquiera sea la estructura o tipo de plan, este debe incluir toda la información y documentación que los interesados requieran para tomar sus decisiones. Dado que las necesidades son distintas, una alternativa podría ser incluir toda la información dividida en secciones, para que cada uno de los grupos de interés lea la parte que le interese. Para facilitar la lectura podrá utilizar títulos claros, seguidos de resúmenes concisos y finalmente información detallada en anexos que ayuden a profundizar en el análisis de cada sección. Con un plan de negocios dividido en secciones, el lector podrá escoger y se detendrá a leer lo que sea de su mayor interés. 3.6 ¿Quiénes deben hacer los planes de negocios? Comúnmente se cree que sólo los empresarios de grandes empresas deben desarrollar un plan de negocios, dado el alto nivel de sus inversiones y que para ello deben contratar a consultores o asesores. Sin embargo, es de vital importancia que todo emprendedor, participe en la elaboración de su plan de negocios, involucrando a todos los miembros de su equipo, por más pequeño que sea el negocio. No contrate a consultores o asesores que le hagan el plan de negocios. Usted debe conocer, creer e involucrarse con los procesos que implica hacer un plan de negocios. Siga la estructura y las recomendaciones sugeridas en este libro y verá que usted está en la capacidad de hacer su propio plan de negocios. Eventualmente, contrate a especialistas que le ayuden a desarrollar temas concretos como el análisis financiero o de sensibilidad, la estimación de demanda, el diseño del producto, entre otros.