الموسوعة الإلكترونية لائحة المخازن 2024 PDF

‫املوسوعة االلكرتونية‬ ‫شرح الئحة املخازن الصادرة بقرار من جملس الوزراء لعام ‪1948‬‬ ‫مع تفسري وتوضيح لبعض املواد‬ ‫إعداد‪ /‬إبراهيم مسري‬ ‫اهليئة العامة للخدمات احلكومية‬...

‫املوسوعة االلكرتونية‬ ‫شرح الئحة املخازن الصادرة بقرار من جملس الوزراء لعام ‪1948‬‬ ‫مع تفسري وتوضيح لبعض املواد‬ ‫إعداد‪ /‬إبراهيم مسري‬ ‫اهليئة العامة للخدمات احلكومية‬ ‫وزارة املالية‬ ‫‪2024‬‬ ‫‪E. MAIL :[email protected]‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪0‬‬ ‫هاتف – واتس ‪01111360086 – 01013788426‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫مقدمة‬ ‫إن عمل إدارة المخازن من أهم األعمال في المؤسسات والمصالح الحكومية ألنه سبب رئيسي في انتظام‬ ‫العمل والحفاظ على المال العام وهذه المهنة من أشرف المهن فهي مهنة نبي هللا يوسف عليه السالم" قَا َل‬ ‫ع ِلي ٌم " آية ‪ 55‬سورة يوسف حفيظ أي أمين ذو خلق حسن وأمانة‬ ‫ظ َ‬ ‫علَى َخ َزائِ ِن األ َ ْر ِ‬ ‫ض إِنِِّي َح ِفي ٌ‬ ‫اجْ عَ ْلنِي َ‬ ‫وعليم أي عالم بعلم إدارة المخازن أي كيفية حفظ األصناف وإدارة المخازن على أكمل وجه لذلك على من‬ ‫يشتغل بإدارة المخازن أن يعرف قدر هذه الوظيفة و أن يفتخر بعمله وأن يعلم التشريعات التي تنظم هذا‬ ‫المجال ويتعلم كيف يطبقها بالطريقة الصحيحة ليحقق أعلى فائدة ويحافظ على المال العام ‪.‬‬ ‫وقد تم شرح الئحة المخازن في كتاب الكتروني بعد مجهود شاق بفضل هللا وهذا يعد من إنجازات مركز‬ ‫تدريب الهيئة العامة للخدمات الحكومية لتيسير العمل بمجال المخازن الحكومية وقد تم مراعاة األتي‪- :‬‬ ‫‪ -‬روعي استخدام أسماء النماذج الجديدة الموجودة بالمادة ‪ 55‬والمستبدلة بقرار وزير المالية رقم ‪1458‬‬ ‫لسنة ‪ 1996‬بدالا من األسماء القديمة وذلك تسهيال على الباحث‪.‬‬ ‫‪ -‬تم التعليق على بعض المواد وحتى ال يختلط األمر على الباحث تم كتابة مواد الالئحة باللون األسود‬ ‫والتعليق باللون األحمر‪.‬‬ ‫‪ -‬في حالة اإلشارة الى مصدر خارجي بالالئحة تم وضع نسخة من المصدر الخارجي لتكمل الصورة‬ ‫‪ -‬تم إدراج المواد ذات الصلة بالالئحة من قانون التعاقدات رقم ‪ 182‬لسنة ‪ 2018‬والئحته التنفيذية‪.‬‬ ‫‪ -‬تم اإلشارة إلى أرقام المواد المتعلقة بالئحة المخازن من الالئحة المالية للموازنة والحسابات ‪.2021‬‬ ‫كل الشكر لمن ساهم في اخراج هذه المادة وأخص بالشكر كال من األستاذ‪-:‬‬ ‫‪ -1‬أ‪.‬عالء عبد الجواد مدير عام بحوث المخازن سابقا بالهيئة العامة للخدمات الحكومية‬ ‫‪ -2‬أ‪.‬تامر جالل مفتش بإدارة المخازن – الهيئة العامة للخدمات الحكومية‬ ‫رجاء في حالة وجود أي خطأ لغوي‬ ‫مراسلتي على‬ ‫واتس ‪01111360086‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫جدول بأسماء الدفاتر والنماذج قديما وحديثا‬ ‫اضغط على اسم النموذج لتظهر لك صورته‬ ‫حديثا‬ ‫قدميا‬ ‫م‬ ‫إذن إضافة نموذج ‪1‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 112‬ح‬ ‫‪1‬‬ ‫طلب ‪ /‬إذن صرف نموذج ‪ 2‬م‪.‬ح‬ ‫‪ 111‬ح‬ ‫‪2‬‬ ‫دفتر عهدة مخزن ‪ 3‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 118‬ح‬ ‫‪3‬‬ ‫دفتر الشطب نموذج ‪ 4‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 115‬ح‬ ‫‪4‬‬ ‫دفتر يومية المخزن نموذج ‪ 5‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 114‬ح‬ ‫‪5‬‬ ‫محضر جرد نموذج ‪ 6‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 121‬ح‬ ‫‪6‬‬ ‫كشف العجز والزيادة نموذج ‪ 7‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 122‬ح‬ ‫‪7‬‬ ‫طلب ارتجاع نموذج ‪ 8‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 187‬ح‬ ‫‪8‬‬ ‫نموذج الفقد والتلف ‪ 9‬م ‪.‬ح‬ ‫‪188‬ح‬ ‫‪9‬‬ ‫كشف العهد الشخصية ‪ /‬الفرعية نموذج ‪10‬م‪.‬ح‬ ‫‪193‬ح‬ ‫‪10‬‬ ‫نموذج تقدير االحتياجات الفعلية ( المقايسة السنوية ) نموذج ‪ 11‬م‪.‬ح‬ ‫‪ 184‬ح‬ ‫‪11‬‬ ‫محضر الفحص نموذج ‪ 12‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 194‬ح‬ ‫‪12‬‬ ‫محضر البيع ‪ 13‬م ‪.‬ح‬ ‫‪ 189‬ح‬ ‫‪13‬‬ ‫سجل إجمالي موجودات المخازن والعهد الشخصية (يقيد فيه اجمالي موجودات كل مخزن في نهاية‬ ‫‪14‬‬ ‫كل سنة مالية)‬ ‫سجل قيد حوداث السرقة والحريق والتالعب (يبين فيه ما تم أمام كل حادث‪)..‬‬ ‫‪15‬‬ ‫استمارة ‪ 190‬مقايسة ورشة‬ ‫‪16‬‬ ‫نموذج لشهادة إدارية ((استرشادي فقط ))‬ ‫‪17‬‬ ‫نموذج ‪ 118‬أ مكرر اجمالي العهد‬ ‫‪18‬‬ ‫نموذج إقرار العهد الشخصية‬ ‫‪19‬‬ ‫‪ 20‬دليل المفتش (قطاع الحسابات والمديريات المالية )‬ ‫‪ 21‬نموذج لتقرير تفتيش على المخازن‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫القرارات والكتب الدورية‬ ‫املوضوع‬ ‫اجلهة املصدرة‬ ‫الرقم ‪ /‬السنة‬ ‫م‬ ‫إنشاء وحدة لمراقبة المخزون السلعي‬ ‫مجلس الوزراء‬ ‫قرار ‪ 137‬لسنة ‪1978‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تعديل بعض احكام الالئحة مــــادة ‪( 55‬أسماء النماذج)‬ ‫وزير المالية‬ ‫قرار ‪1458‬لسنة ‪1996‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تعديل بعض أحكام الالئحة م ‪( 294‬فقد أختام شعار الجمهورية)‬ ‫وزير المالية‬ ‫قرار ‪ 1009‬لسنة ‪2001‬‬ ‫‪3‬‬ ‫القواعد المنظمة للخصم بما يلزم من مصروفات أوحوافز لتصريف الراكد أو‬ ‫قرار رقم ‪ 437‬لسنة ‪ 1997‬وزير المالية‬ ‫‪4‬‬ ‫الخردة‬ ‫الغاء بند ‪ 1‬مادة ‪ 3‬من القرار السابق (القواعد المنظمة ‪)....‬‬ ‫وزير المالية‬ ‫قرار ‪ 516‬لسنة ‪2000‬‬ ‫‪5‬‬ ‫قبول المنح والهبات والتبرعات‬ ‫مجلس الوزراء‬ ‫قرار ‪ 869‬لسنة ‪2010‬‬ ‫‪6‬‬ ‫تعديل في القرار السابق السلطات المالية (قبول المنح ‪)..‬‬ ‫مجلس الوزراء‬ ‫قرار ‪ 1818‬لسنة ‪2019‬‬ ‫‪7‬‬ ‫إعادة تنظيم صندوق التأمين الحكومي ألرباب العهد المنشأ ‪ 1950‬ق مجلس‬ ‫مجلس الوزراء‬ ‫قرار ‪ 861‬لسنة ‪2017‬‬ ‫‪8‬‬ ‫وزراء‬ ‫شروط وأسعار التأمين بصندوق التأمين الحكومى لضمانات أرباب العهد‬ ‫وزير المالية‬ ‫قرار ‪ 610‬لسنة ‪2021‬‬ ‫‪9‬‬ ‫شورط وأسعار التأمين الجديدة من أول يوليو ‪2022‬‬ ‫وزير المالية‬ ‫‪ 10‬كتاب دوري‪ 171‬لسنة ‪2021‬‬ ‫الهيئة العامة للخدمات‬ ‫السلطة المختصة في مراجعة محاضر الجرد في الوزرات والمحافظات‬ ‫الحكومية‬ ‫‪ 11‬كتاب دوري ‪ 9‬لسنة ‪2017‬‬ ‫االارة العامة للمخازن‬ ‫ختم الدفاتر المخزنية بخاتم شعار الجمهورية‬ ‫وزارة المالية‬ ‫‪ 12‬كتاب دوري ‪ 25‬لسة ‪1971‬‬ ‫قطاع الحسابات‬ ‫كتاب دوري رقم ‪ 80‬لسنة‬ ‫قواعد وضوابط الرقابة الخاصة بقبول المنح والهبات و التبرعات‬ ‫الحكومية‬ ‫‪13‬‬ ‫‪2019‬‬ ‫قواعد التصرف بالمجان في العقارات المملوكة للدولة والنزول عن أموالها‬ ‫قطاع الحسابات‬ ‫كتاب دوري رقم ‪ 38‬لسنة‬ ‫الحكومية‬ ‫‪14‬‬ ‫المنقولة الى شخص طبيعي او اعتباري طبقا للقانون رقم ‪ 29‬لسنة ‪1958‬‬ ‫‪2013‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الئحة املخازن‬ ‫‪ 423‬مادة تم حذف ما يقرب من ‪ 162‬باقي ‪261‬‬ ‫أحكام عامة م ‪5-1‬‬ ‫الباب الثامن‪ :‬الدفاتر ذات القيمة م ‪294-286‬‬ ‫الباب األول ‪ :‬اإلدارة واملخازن م‪54-6‬‬ ‫تم حذف المواد من ‪35-29‬‬ ‫❑ تعديل وتفسري الالئحة‬ ‫الباب التاسع‪ :‬إرجاع األصناف للمخازن م ‪316-295‬‬ ‫❑ التأمني على املخازن‬ ‫الباب الثاني ‪ :‬حسابات املخازن‬ ‫تم حذف المواد من ‪324-317‬‬ ‫الدفاتر واالستمارات والقيد م ‪79-55‬‬ ‫الباب العاشر ‪ :‬بيع األصناف م ‪338-325‬‬ ‫تم حذف المواد ‪ 333—327‬و من ‪338-335‬‬ ‫الباب الثالث ‪ :‬املقايسات م ‪93-80‬‬ ‫الباب احلادي عشر‪ :‬فقد أو تلف أو‬ ‫صدرت هذه الالئحة بقرار من جملس‬ ‫السنوية ومتوين املخازن‬ ‫سرقة األصناف م ‪349-339‬‬ ‫الوزراء عام ‪ 1948‬وكانت تسمى بالئحة‬ ‫الباب الرابع – شراء األصناف م ‪579-217‬‬ ‫املخازن واملشرتيات ثم حذفت كلمة‬ ‫تم حذف المواد من ‪230-218‬‬ ‫الباب الثاني عشر‪ :‬الورش واملعامل‬ ‫مشرتيات بصدور قانون رقم ‪ 236‬لسنة‬ ‫الباب اخلامس ‪ :‬طلب األصناف م ‪274-246‬‬ ‫وما يف حكمها م ‪389-350‬‬ ‫‪ 1994‬والقرار الوزاري رقم ‪ 542‬لسنة‬ ‫‪ 1952‬وأصبحت الالئحة قاصرة على‬ ‫الباب الثالث عشر ‪ :‬جرد األصناف‬ ‫الباب السادس‪ :‬املكتبات م ‪281-275‬‬ ‫م ‪420-390‬‬ ‫املخازن فقط‬ ‫الباب الرابع عشر ‪:‬التفتيش على‬ ‫الباب السابع ‪ :‬اخلزائن احلديدية‬ ‫املخازن م ‪423-421‬‬ ‫م ‪285-282‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪4‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫ملحوظة هامة جدا‬ ‫قد تناولت الالئحة في مادتها األولى معظم أحكام الالئحة فالحظ معي نص المادة والتطبيق العملي لها‬ ‫مادة ‪ :1‬يعمل بهذه الالئحة في كل ما يتعلق بمخازن الحكومة والورش والمعامل وما في حكمها من شراء‬ ‫األصناف وتسلمها وتخزينها وصرفها وإرجاعها وبيعها وإمساك الحسابات الخاصة بها‪.‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪5‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الئحة المخازن (‪)1‬‬ ‫أحكام عامة (م ‪)5 – 1‬‬ ‫الئحة المخازن‬ ‫مادة ‪ :1‬يعمل بهذه الالئحة في كل ما يتعلق بمخازن الحكومة والورش والمعامل وما في حكمها من شراء األصناف‬ ‫وتسلمها وتخزينها وصرفها وإرجاعها وبيعها وإمساك الحسابات الخاصة بها‪.‬‬ ‫وهذه الالئحة تلغي ما سبقها من لوائح وتعليمات ومنشورات‪.‬‬ ‫تعديل وتفسير الالئحة‬ ‫مادة ‪ :2‬كل تعديل في أحكام هذه الالئحة يكون بمقتضى تعليمات يصدرها وزير المالية وال يجوز الخروج عن نصوص‬ ‫هذه الالئحة‪ ،‬إال بإذن من وزارة المالية التي هي المرجع في تفسيرها وكيفية تطبيقها‪.‬‬ ‫االلمام بأحكام الالئحة‬ ‫مادة ‪ :3‬يجب على كل من يكلف بعمل من أعمال المخازن أن يلم بجميع أحكام هذه الالئحة وبتعديالتها‪ ،‬فال يقبل أي‬ ‫دفع من الموظف أو دفاع عنه لخطأ يرتكبه أو لمسئولية يقع فيها‪ ،‬بحجة جهله بأحكام هذه الالئحة وتعديالتها أو عدم‬ ‫مرانه المران الكافي على العمل المكلف به‪.‬‬ ‫لوائح خصوصية‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 4‬ال يجوز إجراء أي تعديل‪ ،‬فيما تكون وزارة المالية قد سبق أن أقرته لبعض الوزارات والمصالح من لوائح‬ ‫خصوصية ‪ ،‬مما يتعلق بكيفية حفظ وتوزيع واستعمال األصناف وكل تعديل يرى إدخاله عليها يجب أن تقره وزارة‬ ‫المالية ‪.‬‬ ‫التأمين على المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ - 2 5‬ال يجوز التأمين على موجودات المخازن الحكومية وأيضا الممتلكات سواء كانت منقولة أو غير منقولة ضد‬ ‫أي خطر من األخطار كالحريق أو السرقة أو الغرق ‪...‬إلخ‬ ‫ويستثنى من ذلك‪:‬‬ ‫(‪ )1‬مشتمالت دور سفارات وقنصليات جمهورية مصر العربية والتي يرى الوزير المختص التأمين عليها‪.‬‬ ‫(‪ )2‬األصناف الهامة التي يرى الوزير المختص التأمين عليها لظروف خاصة‪.‬وهذا على سبيل الحصر ال المثال‬ ‫‪ 1‬صدرت بقرار من مجلس الوزراء في السادس من يونيو سنة ‪ 1948‬وكانت تسمى الئحة المخازن والمشتريات وقد حذفت كلمة‬ ‫المشتريات بالقانون رقم ‪ 236‬لسنة ‪1994‬‬ ‫‪ 2‬المادة ( ‪ )5‬معدله بقرار وزير المالية رقم ‪ 261‬لسنة ‪ -1983‬الوقائع المصرية العدد رقم ‪197‬‬ ‫يرجع للمادة ‪ 167‬من الالئحة المالية للموازنة والحسابات والتي تنص على ‪:‬‬ ‫أال يؤمن على ممتلكات الحكومة ومشترياتها‪.‬ويستثنى من ذلك المهمات واألدوات التي يرى الوزير المختص لظروف خاصة التأمين عليها‬ ‫‪ ،‬كما يستثنى التأمين ضد األخطار اليت تلحق بالغير من جراء النقل الميكانيكي‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪6‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الباب األول‬ ‫اإلدارة والمخازن (م ‪)54 – 6‬‬ ‫الفصل األول‬ ‫إدارة المخازن (م ‪)9 – 6‬‬ ‫إدارة المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪:6‬‬ ‫( أ) إدارة المخازن في كل من الوزارات والمصالح هي اإلدارة المسئولة عن تنفيذ أحكام هذه الالئحة ‪ ،‬في كافة‬ ‫المخازن أو ما في حكمها التابعة للوزارة أو المصلحة وهي التي تقوم بتحضير المقايسات السنوية ‪ ،1‬وبإجراءات‬ ‫المشتريات ملحوظة تم إسناد إجراءات الشراء إلدارة المشتريات " التعاقدات حاليا " وذلك بصدور قانون رقم ‪236‬‬ ‫لسنة ‪ 1994‬وإمساك حسابات المخازن الرئيسية والعهد الموجودة بالجهات المعتبرة كمخازن فرعية ‪ ،‬وإمساك دفاتر‬ ‫العهد الشخصية والفرعية التابعة للمخزن الرئيسي‬ ‫( ب) في المصالح التي ال يوجد بها إدارة خاصة للمخازن ‪ ،‬يقوم قسم حسابات المصلحة بجميع واجبات إدارة المخازن‬ ‫‪ ،‬من إجراءات المشتريات وإمساك الحسابات الخاصة بها من شطب وعهد فرعية وشخصية ‪ ،‬ويعتبر الموظف المشرف‬ ‫على هذا القسم ( مدير أو رئيس الحسابات ) مسئوال عن الواجبات الواردة في هذه الالئحة‪ ،‬بالنسبة لمديري المخازن‪.‬‬ ‫(ج ) في المصالح التي يوجد بها إدارة خاصة للمشتريات أو للتوريدات ‪ ،‬مستقلة عن إدارة المخازن ‪ ،‬تتولى اإلدارة‬ ‫المذكورة جميع اإلجراءات الخاصة بالمشتريات ‪ ،‬ويعتبر مديرها مسئوال عن الواجبات الواردة في هذه الالئحة ‪ ،‬بالنسبة‬ ‫لمديري المخازن فيما يتعلق بتلك اإلجراءات‪.‬‬ ‫دليل تصنيف وترقيم أصناف المخزون السلعي‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 2 7‬يعطى لكل صنف من أصناف المخزون السلعي (مستديم – مستهلك) بالوزارات والمصالح ووحدات اإلدارة‬ ‫المحلية والهيئات العامة – رقما كوديا ثابتا طبقا لدليل التصنيف والترقيم ألصنفا المخزون السلعي الصادر من الهيئة‬ ‫العامة للخدمات الحكومية‬ ‫العينات النموذجية‬ ‫مادة ‪ :8‬يوكل مدير المخازن إلى موظف ‪ -‬غير أمين المخازن – يكون تحت مراقبته مباشرة أمر المحافظة على جميع‬ ‫عينات األصناف التي تشترى بموجب عينات نموذجية‪ ،‬وذلك بعد ختمها بخاتم المصلحة‪ ،‬والتوقيع عليها من رئيس‬ ‫المصلحة ويحفظ الخاتم المذكور بطرف مدير المخازن شخصيا وعلى الموظف المنوط به حفظ النماذج أن يقيدها في‬ ‫سجل خاص‪ ،‬مع بيان جميع مواصفاتها بالتفصيل التام والتواريخ المبينة عليها ويضعها داخل دواليب خاصة وتقيد هذه‬ ‫النماذج عهدة الموظف المذكور مثل العهد الفرعية‪.‬‬ ‫تغيير العينات النموذجية‪:‬‬ ‫مادة ‪ :9‬العينات النموذجية لألصناف المستديمة ال تغير من حيث النوع أو الشكل أو المواصفات‪ ،‬إال إذا اقتضت‬ ‫الضرورة أو تطورات الفن والصناعة ذلك‪.‬‬ ‫‪ 1‬نقل هذه االختصاص لمراقبة المخزون السلعي طبقا لقرار رئيس الوزراء رقم ‪ 137‬لسنة ‪1978‬‬ ‫‪ 2‬مستبدلة بقرار وزير المالية رقم ‪ 1458‬لسنة ‪ 1996‬المنشور بالوقائع المصرية‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪7‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫ويحسن أن تراجع جميع العينات‪ ،‬قبل وضع المقايسات السنوية‪ ،‬للنظر فيما يلزم منها‪ ،‬وتكون هذه المراجعة بمعرفة‬ ‫لجنة ذات خبرة يشكلها رئيس المصلحة ويكون فيها مدير المخازن‪ ،‬ويجب أن يراعى أال تشترى أصناف من العينات‬ ‫المعدلة‪ ،‬قبل ما توشك الكميات الموجودة من نوع العينات القديمة على النفاد‪.‬‬ ‫الفصل الثاني‬ ‫المخازن (م ‪)25-10‬‬ ‫أنواع المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 10‬المخازن ثالثة أنواع ‪:‬‬ ‫( ‪ ) 3‬فرعية‪.‬‬ ‫( ‪ ) 2‬إقليمية‪.‬‬ ‫( ‪ )1‬رئيسية‪.‬‬ ‫المخزن الرئيسي‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 11‬المخزن الرئيسي هو الذي يقوم بصفة عامة ‪ ،‬بتسلم وصرف جميع األصناف التي تمت إجراءات شرائها بمعرفة‬ ‫إدارة المخازن أو إدارة المشتريات ‪ ،‬وهو الذي يمون المخازن اإلقليمية أو المخازن الفرعية التابعة له ‪.‬ويمسك كل أمين‬ ‫من أمناء المخازن الرئيسية دفتر عهدة المخزن (استمارة ‪ 118‬حسابات ‪ -‬نموذج ‪3‬م‪.‬ح) فقط وأما باقي الدفاتر يكون‬ ‫إمساكها بإدارة المخازن‪.‬‬ ‫المخزن اإلقليمي‪:‬‬ ‫مادة ‪ :12‬المخزن اإلقليمي هو الذي يمون بأصناف ترسل إليه من المخزن الرئيسي أو بأصناف ترد إليه من المتعهدين‬ ‫مباشرة‪ ،‬وتكون قد تمت إجراءات شرائها بمعرفة المخازن أو المشتريات أو بموجب مناقصات محلية مصرح له بها‪،‬‬ ‫وهو يقوم بتموين المخازن الفرعية التابعة لإلقليم أو المنطقة‪.‬ويمسك أمنا المخازن اإلقليمية دفتر عهد المخزن (استمارة‬ ‫‪ 118‬حسابات نموذج ‪3‬م‪.‬ح) فقط‪ ،‬وأما باقي الدفاتر في المادتين رقم ‪ 55‬و‪ ،56‬فيكون إمساكها بمعرفة القلم المختص‬ ‫في اإلقليم أو المنطقة‪ ،‬والذي يعتبر كأنه جزء من إدارة المخازن‪.‬‬ ‫المخزن الفرعي‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 13‬المخزن الفرعي هو الذي يمون بأصناف ترسل إليه من المخزن الرئيسي أو المخزن اإلقليمي ‪ ،‬أو‬ ‫بأصناف ترد إليه من المتعهدين مباشرة وتكون قد تمت إجراءات شرائها بمعرفة إدارة المخازن أو المشتريات أو‬ ‫بموجب مناقصات محلية مصرح له بها ويكون مسئوال عن العهد الفرعية والشخصية التابعة له ‪.‬‬ ‫ويمسك أمناء المخازن الفرعية دفتر عهدة المخزن (استمارة ‪ 118‬حسابات نموذج ‪3‬م‪.‬ح) ودفتر إجمالي العهد‬ ‫الفرعية (استمارة ‪ 118‬أ مكرر حسابات) وكشوف العهد الشخصية (استمارة ‪ 193‬حسابات – نموذج ‪ 10‬م‪.‬ح)‬ ‫مخزن الورشة‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 14‬المخزن التابع لورشة حكومية يعتبر من المخازن الفرعية ‪.‬‬ ‫مشتمالت المخازن مادة ‪ 15‬مشتمالت المخازن من ثالثة أنواع‪:‬‬ ‫النوع الثالث – األصناف غير الصالحة لالستعمال (الكهنة)‪.‬‬ ‫النوع األول ‪ -‬األصناف المستديمة‪.‬‬ ‫النوع الثاني – األصناف المعدة لالستهالك‪.‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪8‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫األصناف المستديمة‪:‬‬ ‫مادة ‪ :16‬األصناف المستديمة هي التي من طبيعتها أال تفنى باالستعمال ويجب قيدها عند صرفها عهدة مستلمها‪،‬‬ ‫ثم تعاد إلى المخازن بعد أن تصبح غير صالحة لالستعمال‪ ،‬أو يستغنى عنها‪ ،‬أو تحول إلى صنف مستديم أخر‪.‬‬ ‫تقسيم األصناف المستديمة‪:‬‬ ‫مادة ‪ :17‬تقسم األصناف المستديمة إلى أنواع متشابهة‪ ،‬مثل األنواع التالية‪ :‬على سبيل المثال ال الحصر‪.‬‬ ‫( أ ) األسلحة والذخيرة وملحقاتها وما يماثلها‪.‬‬ ‫( ب ) الملبوسات ولوازمها‪.‬‬ ‫( ج ) األدوات المصنوعة من الجلد‪.‬‬ ‫(د ) األثاث واألواني ولوازم المستشفيات والمدارس والمعاهد واالستراحات والمكاتب ‪....‬إلخ‬ ‫( هـ ) المهمات اآللية توضيح (والتي تستخدم لتدعيم استمرارية العملية اإلنتاجية)‬ ‫( و ) أدوات وجهازات المستشفيات الثابتة والمعامل وما يماثلها ‪ ،‬من معدنية وزجاجية ‪.....‬إلخ‬ ‫( ز ) أدوات المستشفيات المتنقلة وما يماثلها‪.‬‬ ‫( ح ) أطقم البواخر ‪....‬إلخ‪.‬‬ ‫( ط ) األدوات الكتابية ذات الصفة المستديمة والدفاتر ذات القيمة والكتب والمجالت وكتب الدليل والخزائن‬ ‫الحديدية واألكياس التيل والصناديق‪.‬‬ ‫( ى ) األصناف التي تصرف ألعمال مؤقتة ‪ ،‬كروافع العمارات وما يماثلها‪.‬‬ ‫( ك ) األشجار المثمرة‪.‬وغير المثمرة التي يصلح خشبها للتصنيع وذلك حفاظا على المال العام‪.‬‬ ‫( ل) التركيبات غير الثابتة في المنشآت الحكومية ‪ ،‬وهي التي يمكن نزعها بدون تخريب في المباني ‪ ،‬كبعض‬ ‫األدوات الصحية والكهربائية ‪......‬إلخ ‪.‬‬ ‫( م ) الخامات التي تحول في التشغيالت إلى أصناف مستديمة ‪ ،‬كاألخشاب والحديد ‪....‬إلخ‬ ‫( ن ) المرتجعات ( األصناف المرتجعة الصالحة لالستعمال )‬ ‫(س ) قطع غيار اآلالت والسيارات وما يماثلها ‪.‬‬ ‫األصناف المعدة لالستهالك‪:‬‬ ‫مادة ‪ :18‬األصناف المعدة لالستهالك هي التي تفنى باالستعمال‪ ،‬وال يتخلف عنها بقايا من نوعها‪.‬‬ ‫تقسم األصناف المعدة لالستهالك‪:‬‬ ‫مادة ‪ :19‬تقسم األصناف المعدة لالستهالك إلى أنوع متشابهة‪ ،‬مثل األنواع التالية‪:‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪9‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫(أ) الخامات التي تفنى في التشغيالت كالبويات والزيوت والمسامير‪.‬‬ ‫(ب) األدوية واألمصال واللقاح والعقاقير والقطن والطبي ‪....‬إلخ‬ ‫(ج) األدوات الطبية المعدة لالستهالك‪ ،‬كإبر الحقن العادية وأنابيب االختبار غير المدرجة‪.‬‬ ‫(د) الوقود بأنواعه‪ :‬فحم – مازوت – بترول – بنزين ‪....‬إلخ‬ ‫(هـ) المؤن (األغدية والعليق) وما يماثلها‪.‬‬ ‫( و) األدوات الكتابية المستهلكة واالستمارات والمطبوعات ( ماعدا الدفاتر ذات القيمة )‬ ‫(ز ) الحبال والدوبار والخيوط ‪.‬‬ ‫األصناف غير الصالحة لالستعمال (الكهنة)‪:‬‬ ‫مادة ‪ - 20‬األصناف غير الصالحة لالستعمال (الكهنة) هي التي تقرر لجنة فحص األصناف المرتجعة للمخازن‪،‬‬ ‫أنها تالفة وغير صالحة لالستعمال وال يمكن إصالحها‪.‬‬ ‫تقسيم األصناف (الكهنة)‪:‬‬ ‫مادة ‪ :21‬تقسم األصناف الكهنة إلى أنوع متشابهة‪ ،‬مثل األنواع التالية‪:‬‬ ‫( أ) حديد خردة‬ ‫( ب) نحاس خردة‬ ‫( ج ) مالبس أو قماش كهنة‬ ‫( د ) أخشاب كسر ( هـ) جلود تالفة‬ ‫طريقة تخزين األصناف الجديدة والمستعملة‪:‬‬ ‫مادة ‪ :22‬تحفظ األصناف بالمخازن – كل نوع على حدة – بطريقة تالئم حالة العمل‪ ،‬مع مالحظة حفظ‬ ‫األصناف المستعملة‪ ،‬منفصلة عن الجديدة ويجب وضع بطاقات تحمل اسم الصنف ورقم الفهرس ومقدار‬ ‫الموجود منه‪.‬‬ ‫العناية بحفظ األصناف‪:‬‬ ‫مادة ‪ :23‬يجب أن يراعى حفظ األصناف في أمكنة صالحة ومأمونة‪ ،‬واتخاذ اإلجراءات الكفيلة بوقايتها من‬ ‫التلف – كل بحسب طبيعته‪.‬‬ ‫وفي جميع األحوال‪ ،‬يجب ان تستشار المصالح الفنية ذات الشأن‪ ،‬فيما يتبع نحو حفظ األصناف وصيانتها من‬ ‫التلف أو من الحريق‪.‬‬ ‫حفظ األصناف التي لها مدة صالحية مقررة أو القابلة للتلف‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 24‬األصناف التي لها مدة صالحية معينة – كاألمصال واللقاح وبعض األدوية واألفالم وما يماثلها ‪،‬‬ ‫او التي تتلف بمضي الوقت لعدم استعمالها – كالمسلي والزيوت و البويات وغيرها أو ما يتسرب إليها السوس‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪10‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫– كالحبوب و الغالل ‪ ،‬أو التي تصاب بالعث – كالمالبس الصوفية و األقمشة والمنسوجات ‪.....‬إلخ – يجب‬ ‫على الموظف المسئول التفتيش عليها قبل فوات الوقت ‪ ،‬وإال أصبح مطالبا بما يترتب على ذلك من خسارة ‪.‬‬ ‫أصناف ال يجوز حفظها بالمخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ – 25‬ال يجوز حفظ أصناف غير حكومية‪ ،‬وإذا وجدت وقت الجرد فيعمل تحقيق عن سبب وجودها مع‬ ‫أضافتها لجانب الحكومة‪.‬‬ ‫الفصل الثالث‬ ‫موظفو الحسابات المخازن وواجباتها (م ‪ )54 -26‬تم حذف (م ‪)35-29‬‬ ‫قسم أول – موظفو المخازن‬ ‫مدير المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ :26‬يتولى إدارة المخازن واإلشراف عليها موظف مسئول‪ ،‬وهو المشار إليه في مواد هذه الالئحة بلقب‬ ‫( مدير المخازن)‬ ‫أمناء المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪: 27‬‬ ‫( أ ) يعين لكل مخزن أمين أو أمناء‪ ،‬حسب حاجة العمل‪.‬‬ ‫( ب) في الفروع أو الوحدات التي يوجد بها مخزن ‪ ،‬وليس له أمين خاص توكل أعمال المخزن إلى أحد‬ ‫الموظفين الموجودين عالوة على أعماله‪.‬‬ ‫( ج ) في الفروع أو الوحدات التي ال يوجد بها مخزن تكون األصناف في عهدة المشرف على الفرع أو الوحدة‪،‬‬ ‫ويكون مسئوال عن األصناف والمهمات التي بعهدته ‪،‬وعليه أن يمسك لها الدفاتر واالستمارات الالزمة‪.‬‬ ‫( د ) يكون أمناء المخازن من الموظفين الذين لهم حق في المعاش ‪ ،‬وذلك بالشروط الموضحة بالمادة رقم‪، 30‬‬ ‫ملحوظة تم الغاء المادة رقم ‪ 30‬بالمادة ‪ 18‬من قرار إنشاء صندوق التأمين الحكومي لضمانات أرباب العهد‬ ‫وفي حالة عدم إمكان ذلك‪ ،‬يجوز اختيارهم من بين الموظفين المؤقتين‪ ،‬على أن يقدموا الضمان الالزم ‪ ،‬وفقا‬ ‫للشروط الموضحة بالمادة المشار إليها‪.‬‬ ‫رؤساء أمناء المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 28‬إذا تعدد األمناء في مخزن ‪ ،‬فيجوز تعيين رئيس لهم ‪ ،‬يكون مسئوال عن أعمال المخزن التي تحت‬ ‫إشرافه ‪.‬‬ ‫ضمانات أمناء المخازن وأرباب العهد‪ :‬مادة ‪ 29‬حتى مادة ‪ 35‬الغيت (‪) 13‬‬ ‫‪ 1‬بالمادة ‪ 18‬من قرار إنشاء صندوق التأمين الحكومي لضمانات أرباب العهد الصادرة في ‪.1950/2/8‬والصادر بالئحته قرار رئيس الجمهورية رقم‬ ‫‪ 371‬لسنة ‪ 1986‬وقرار وزير االقتصاد رقم ‪ 400‬لسنة ‪ 1986‬ويرجع إليهم في نهاية الالئحة ويراعى عند التطبيق الرجوع للمواد من ‪ 89‬حتى ‪102‬‬ ‫بالئحة المالية للموازنات والحسابات‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪11‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫اإلعفاء من تقديم الضمان‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 36‬يمكن إعفاء أرباب العهد من تقديم ضمانه ‪ ،‬متى كان ما بعهدتهم ال يزيد على قيمة مرتب ثالثة‬ ‫اشهر أو على قيمة ربع المكافأة المستحقة عن مدة الخدمة أيهما أكثر‪.‬‬ ‫التسليم والتسلم‪ :‬ملحوظة ال يعد جردا ويصدر قرار من السلطة المختصة بتشكيل لجنة ال يقل عددها عن ‪3‬‬ ‫أعضاء وعلة التسليم ومحضر تسليم وتسلم على محضر الجرد ولكن يكتب محضر تسليم وتسلم وتوقيع أمين‬ ‫المخزن المستلم ويكون هناك مراقب لعملية التسليم (مدير المخازن أو من ينيبه) لكن إذا كان وقت الجرد أو قرب‬ ‫وقت الجرد وقام مدير الخازن بندب موظف يحضر العملية ليشرف عمل اللجنة فحينئذ يعد جردا‪.‬‬ ‫مادة ‪ : 37‬عند تعيين أو نقل أمناء المخازن ‪ ،‬أو قيامهم باإلجازات السنوية يندب مدير المخازن أحد الموظفين‬ ‫لمراقبة عملية التسليم والتسلم ‪ ،‬والتوقيع على المحاضر ‪.‬وال يجوز التصريح بإجازة ألحد أمناء المخازن‪ ،‬إال‬ ‫إذا ندب مكانه موظف مستوف لشروط الضمان‪.‬وإذا كان ألمين المخزن مساعد مضمون‪ ،‬فعند قيام أحدهما‬ ‫بإجازة‪ ،‬يجوز االستغناء عن عملية التسليم والتسلم‪ ،‬بشرط أن يوقع المتسلم إقرارا معتمدا من مدير المخازن بأن‬ ‫المخزن بعهدته‪.‬‬ ‫إجازات أمناء المخازن القصيرة ( ‪) 24‬‬ ‫مادة ‪ : 38‬عند قيام أحد أمناء المخازن أو ذوي العهدة بإجازة قصيرة ‪ ،‬يمكن أن تسلم لمن يحل محله كميات‬ ‫تكفي للطلبات العادي ة لحين عودته ‪ ،‬ويختم المخزن بالشمع األحمر‪ ،‬بخاتم صاحب العهدة قبل قيامه ‪.‬وعند‬ ‫الضرورة‪ ،‬يمكن فتح المخزن بمعرفة لجنة يعينها مدير المخازن‪ ،‬ألحد األصناف الالزمة بموجب محضر‪ ،‬ثم‬ ‫يقفل المخزن ويختم بالشمع األحمر بخاتم رئيس اللجنة‪ ،‬لحين فتحه بحضوره عند عودة أمين المخزن‪.‬‬ ‫غياب أو وفاة أمين المخازن أو صاحب العهدة‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 39‬إذا غاب أحد أمناء المخازن أو أرباب العهد ‪ ،‬بدون إخطار‪.‬أو توقف عن أداء عمله ‪ ،‬أو توفى ‪،‬‬ ‫يكلف مدير المخازن أحد الموظفين بتسلم العهدة مؤقتا‪ ،‬وذلك بواسطة لجنة ‪ ،‬ويطلب من الضامن قبل نهاية‬ ‫المدة المحددة إلخطاره بوقت كاف‪ ،‬إيفاد مندوب لحضور التسلم وتقفيل دفتر العهدة ‪ ،‬وال يسلم للخلف إال‬ ‫األصناف الالزمة للقيام بالطلبات العادية ‪ ،‬ثم يقفل المخزن بالشمع األحمر بحضور ذوي الشأن وعلى الموظف‬ ‫المعين مؤقتا أن يراقب سالمة األختام وعند تعيين الخلف بصفة نهائية ‪ ،‬تفض االختام بمعرفة لجنة وتجرد‬ ‫جميع األصناف بحضور الضامن ووكيل عن صاحب العهدة السابق أو عن ورثته ‪ ،‬لتسليمها لصاحب العهدة‬ ‫الجديد على أنه إذا لم يحضر الضامن أو مندوبه أو وكيل أمين المخزن أو ورثته في الموعد الذي يحدد لهم ‪،‬‬ ‫فال يحق لهم فيما بعد االعتراض على صحة اإلجراءات ‪.‬‬ ‫قسم ثان – واجبات مديري المخازن‬ ‫واجبات مدير المخازن (التصريح بالكميات المنصرفة‪ -‬اعتماد محاضر الجرد الخالية من الزيادة أو العجز)‬ ‫أخر للقيام بالعمل أثناء‬ ‫يرجع للمادة ‪ 97‬من الالئحة المالية للموازنة والحسابات والتي تنص على ال يجوز التصريح بإجازة ألحد أمناء العهد إال إذا ندب عامل‬ ‫‪2‬‬ ‫اإلجازة على أن يتوافر في العامل المنتدب نفس شروط العامل األصيل و أن يراعى تنفيذ أحكام المواد ‪ 39 – 37‬من الئحة المخازن والخاصة بالتسليم والتسلم‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪12‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫مادة ‪ :40‬مدير المخازن أو من يقوم بعمله مسئول عن تنفيذ جميع اللوائح والتعليمات بشئون المخازن‪ ،‬من ضبط‬ ‫حساباتها وتنظيم أعمالها وشراء وتسلم وحفظ جميع األصناف‪ ،‬سواء أكانت في مخازن رئيسية أم إقليمية أو في مخازن‬ ‫فرعية تابع له بفروع المصلحة‪ ،‬وعليه مالحظة أعمال رؤساء وأمناء المخازن لتنفيذ وإنجاز األعمال بكل سرعة ودقة‪.‬‬ ‫إعطاء المعلومات عن المخازن وما يتعلق بها‪:‬‬ ‫مادة ‪ :41‬جميع المعلومات التي تلزم المتعهدين ال يجوز إعطاؤها إال بمعرفة مدير المخازن أو وكيله‪ ،‬أو بإذن من أحدهما‪.‬‬ ‫تعيين عمال المياومة بالمخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 42‬يعين مدير المخازن عمال المياومة المؤقتين الالزمين إلنجاز األعمال المؤقتة بالمخازن وذلك في حدود‬ ‫االعتمادات ‪ ،‬وال تصرف أجور هؤالء العمال ‪ ،‬إال بإقرار منه بأنهم اشتغلوا فعال‪ ،‬في المدة المبينة باستمارة الصرف‪.‬‬ ‫مراقبة خروج األصناف من أبواب المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ :43‬يجب على مدير المخازن أن يضع نظاما محكما‪ ،‬لمراقبة إخراج األصناف من أبواب المخازن‪ ،‬حتى ال‬ ‫تتسرب منها أصناف لم يصرح هو بإخراجها‪.‬‬ ‫قسم ثالث – واجبات رؤساء وأمناء المخازن وأرباب العهد‬ ‫واجبات رؤساء المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ :44‬على رئيس أمناء المخازن اإلشراف على أمناء المخازن في تسلم األصناف التي تورد إلى مخازنهم‪ ،‬والتي‬ ‫تصرف منها‪ ،‬ومراقبة أعمالهم بصفة عامة‪.‬‬ ‫واجبات أمناء المخازن وأرباب العهد‪:‬‬ ‫مادة ‪ 45‬أمناء المخازن وجميع أرباب العهد مسئولون شخصيا عن األصناف التي عهدتهم‪ ،‬وعن حفظها واالعتناء بها‪،‬‬ ‫وعن صحة وزنها وعددها ومقاسها ونوعها‪ ،‬وعن نظافتها وصيانتها من كل ما من شأنه أن يعرضها للتلف أو الفقد‪،‬‬ ‫وال ت خلى مسئوليتهم إال إذا ثبت للمصلحة أن ذلك نشأ عن أسباب قهرية أو ظروف خارجة عن إرادتهم ولم يكن في‬ ‫اإلمكان التحوط لها‪.‬‬ ‫األصناف الزائدة على الحاجة‪:‬‬ ‫مادة ‪ )1( 46‬يجب على أمناء المخازن أال يبقوا في عهدتهم أصنافا زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها أو بطل استعمالها‬ ‫أو يخشى عليها من التلف أو غير صالحة لالستعمال وعليهم أن يقدموا كشوفا عنها كل ستة أشهر أو في أقل من ذلك‬ ‫إذا لزم األمر ابتداء من أول شهر يوليو من كل عام إلى مدير المخازن أو من في حكمه ليرفعها إلى رئيس المصلحة‬ ‫مشفوعة بمقترحاته وعلى رئيس المصلحة أن يبت في هذه الكشوف خالل أسبوع من تاريخ العرض عليه ‪.‬وإذا ما تقرر‬ ‫لتصرف فيها بالبيع فيقتضي مراعاة أحكام القسم الرابع من الئحة المناقصات والمزايدات (‪ )1‬في شأن بيع األصناف‬ ‫وتحفظ هذا الكشوف بملف خاص للرجوع إليها عند االقتضاء‪.‬‬ ‫‪ 1‬المادة ‪ 46‬معدلة بالكتاب الدوري رقم ‪ 88‬في ‪ – 1959/11/5‬كما صدر الكتاب الدوري رقم ‪ 3‬لسنة ‪ 2000‬والمنشور العام رقم ‪ 3‬لسنة‬ ‫‪ 2002‬لالستفادة القصوى من المخزون السلعي‪.‬‬ ‫‪ 1‬يراعي أحكام الباب الثالث من الالئحة التنفيذية للقانون رقم ‪ 89‬لسنة ‪ 1998‬والتي تم استبدالها بالقانون رقم ‪ 182‬لسنة ‪2018‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪13‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الحد األدنى لألصناف‪ :‬حدود التخزين (الحد األدنى – حد الطلب – الحد األقصى)‬ ‫مادة ‪ )2( 47‬يجب على أمناء المخازن أن يخطروا مدير المخازن كتابة عن كل صنف أوشك على النفاد قبل نفاده‬ ‫بوقت كاف‪ ،‬التخاذ اإلجراءات الالزمة لتموين المخزن به (إذا رأى لزوم ذلك) على أن يكون الشراء في حدور‬ ‫االعتمادات والمقايسات المصدق عليها‪.‬‬ ‫على أنه يجوز لرئيس المصلحة – عند الضرورة – الترخيص بالشراء بما ال يجاوز‪ % 25‬من قيمة المقايسة المعتمدة‬ ‫بشرط ان يسمح البند المختص بهذا الشراء وما زاد عن ذلك يؤخذ عنه الترخيص المالي الالزم‪.‬‬ ‫االعتناء في تسليم األصناف‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 48‬يجب على أمناء المخازن وغيرهم من الموظفين الذين يعهد اليهم بأصناف أن يتأكدوا عند تسلمها ‪ ،‬أن‬ ‫األصناف التي تسلموها هي من نفس العينات المعتمدة بالمصلحة ‪ ،‬مع إثبات حالة األصناف التالفة في محاضر التسلم‬ ‫االختالف عند التسليم والتسلم‪:‬‬ ‫مادة ‪ :49‬إذا وجد خالف بين المسلم والمتسلم في الرأي عن نوع األصناف أو مقدارها أو حالتها‪ ،‬فيعرض األمر على‬ ‫مدير المخازن للفصل فيه طبقا لالئحة‪.‬‬ ‫المطابقة الشهرية بين دفاتر العهدة ودفاتر الشطب‪ :‬ويفضل ان تسمى المطابقة الدورية ألنها تحصل كل ‪ 3‬شهور‬ ‫مادة ‪ )3 ( 50‬على أمناء المخازن الرئيسية أن يراجعوا في اليوم األول من كل شهر يناير وأبريل ويوليو وأكتوبر من‬ ‫كل عام القيود الواردة بدفاتر العهدة لغاية نهاية الثالثة األشهر السابقة على المقيد بدفاتر الشطب‪.‬‬ ‫ويوقع كاتب الشطب “على الباقي الذي يجب أن يبينه كاتب الشطب بخانة المالحظات في دفاتره في أخر كل من شهر‬ ‫ديسمبر ومارس ويونية وسبتمبر من كل عام‪.‬‬ ‫وفي الحاالت التي ال يتيسر فيها هذه المطابقة لوجود المخازن بجهات بعيدة عن مقر أقالم الشطب يقوم أمين المخزن‬ ‫بتحرير كشوف من أصل وصورة في المواعيد المحددة آنفا بأرصدة األصناف من واقع الدفاتر وارسالها إلى إدارة‬ ‫المخازن لمطابقتها على دفاتر الشطب وتعاد الصورة إلى المخزن بعد التوقيع عليها بما يفيد المراجعة وصحة القيود من‬ ‫كابت الشطب المختص ويتبع هذا أيضا بالمخازن اإلقليمية‪.‬‬ ‫عدم جواز إنابة الغير للعمل‪:‬‬ ‫مادة ‪ :51‬ال يجوز قطعيا ألمناء المخازن‪ ،‬أو من كان في حكمهم‪ ،‬أن ينبوا عنهم أحدا‪ ،‬في أي عمل من أعمالهم‪ ،‬قبل‬ ‫الحصول على ترخيص كتابي من مدير المخازن‪.‬‬ ‫ومن المفهوم أنه في هذه الحالة يظل أمين المخزن أو صاحب العهدة مسئوال عما بعهدته‪.‬‬ ‫فتح وقفل المخازن‪:‬‬ ‫مادة ‪ :52‬يتسلم أمناء المخازن مفاتيح أقسامهم من رئيسهم‪ ،‬وعليهم أن يفتحوا أو يقفلوا مخازنهم بأنفسهم‪ّ ،‬‬ ‫وأال يعهدوا‬ ‫بذلك للخفراء أو العمال في أي وقت كان‪ ،‬وعند اإلقفال يختم أمين المخزن الباب بالشمع األحمر‪ ،‬ويسلم المفاتيح إلى‬ ‫رئيس أمناء المخازن‪ ،‬داخل علب مختومة " أحراز " ليحفظها في دوالب‪ ،‬تكون واجهته من زجاج‪ ،‬حتى إذا حصل‬ ‫حريق يمكن الوصول اليه حاال‪.‬‬ ‫المادة ‪ 47‬معدلة بالقرار الوزاري رقم ‪ 100‬لسنة ‪ ( 196‬الكتاب الدوري رقم ‪ 21‬في ‪).196/3/.1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المادة‪ 50‬معدلة بالقرار السابق‬ ‫‪3‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪14‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫وفي حالة فقد أو كسر أحد المفاتيح يجب عمل محضر بذلك‪ ،‬ورفع األمر لرئيس المصلحة للتصرف‪ ،‬على أن يراعى‬ ‫ضرورة تغيير القفل بآخر من نوعه على حساب المسئول عن الفقد أو الكسر‪ ،‬وال يجوز قطعيا عمل مفتاح أخر بدل‬ ‫الفاقد أو المكسور‪.‬وفي كلتا الحالتين يكون صاحب العهدة مسئوال عما بعهدته‪.‬‬ ‫العناية في تسلم وصرف األصناف‬ ‫مادة ‪ :53‬يجب على أمناء المخازن مراعاة الدقة التامة في التحقق من نوع األصناف الواردة والمصروفة وعددها‬ ‫ومقاسها ووزنها ومواصفاتها إذا أنهم سيكونون مسئولين عن أي عجز أو زيادة أو اختالف يظهر عند الجرد‪.‬‬ ‫وكل صنف – جديد أو مستعمل – يصيبه تلف بسبب عدم العناية في المحافظة عليه بعد تسمله بالمخزن‪ ،‬يتحمل أمين‬ ‫المخزن المسئول قيمة الخسارة التي تترتب على هذا اإلهمال‪.‬‬ ‫طريقة صرف األصناف‪:‬‬ ‫مادة ‪ :54‬يراعى عند صرف صنف من المخازن البدء بصرف األقدم منه أوال ثم التالي في األقدمية وهكذا‪ ،‬ليكون‬ ‫المحفوظ منه بالمخازن من أحدث تاريخ‪ ،‬كما أنه يجب البدء أوال بصرف األصناف التي من نوع عينات قديمة يكون‬ ‫قد تقرر استبدالها بعينات حديثة‪ ،‬إلى أن ينفد الموجود منها بالمخازن‬ ‫كاتب الشطب ‪:‬‬ ‫موظف بإدارة المخازن ‪ ،‬ينتمي لقسم حسابات المخازن والذى يطلق عليه قسم " الشطب " ‪ ،‬فهو بمثابة ( همزة الوصل) بين إدارة‬ ‫المخازن وإدارة الشئون المالية ‪ ،‬فهو من يقوم بتحويل األصول العينية ( األصناف ) إلى أصول نقدية ( نقود ) ‪ ،‬ويمسك دفتر الشطب ‪4‬‬ ‫م ‪.‬ح بالمقابلة مع دفتر العهدة ألمين المخزن ‪ 3‬م ‪.‬ح ‪ ،‬حيث الخانات في كال الدفترين واحدة ‪ ،‬إال أنها تزيد في دفتر الشطب بخانتين‬ ‫وهما ‪ :‬خانة سعر الوحدة ‪ ،‬خانة القيمة ‪ ،‬وعلى هذا األساس يقوم كاتب الشطب بعمل التحويل العيني لألصناف إلى نقدى من خالل تحرير‬ ‫نموذج اإلضافة ‪ 1‬م ‪.‬ح ‪ ،‬المطابقة الربع سنوية بينه وبين أمين العهدة ‪ ،‬وتحرير قوائم الجرد ( ‪ 6‬م ‪.‬ح) بالجرد السنوي‪ ،‬ومن دفاتره‬ ‫أيضا يمكن أن نستخرج إجمالي الوارد‪ ،‬وإجمالي المنصرف‪ ،‬من خالل النموذج (‪ 5‬م‪.‬ح)‪.‬‬ ‫كاتب العهد (مراقب العهد)‬ ‫كاتب العهد‪ :‬موظف بإدارة المخازن‪ ،‬ينتمي لقسم حسابات المخازن والذي يطلق عليه قسم " الشطب "‪ ،‬ويقوم بعمل اإلقرارات‬ ‫بالعهد الفرعية والشخصية (نموذج ‪ 10‬م‪.‬ح)‪ ،‬كما أنه يعد البيان الخاص بأرباب العهد (الشخصية والفرعية)‪ ،‬والذي على‬ ‫أساسه‪ ،‬يتم عمل أقساط التأمين المستحقة لصندوق التأمين الحكومي لضمانات أرباب العهد‪.‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪15‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الباب الثاني‬ ‫حسابات المخازن – الدفاتر واالستمارات‬ ‫وكيفية استعمالها (م ‪)79 -55‬‬ ‫الفصل األول‬ ‫الدفاتر واالستمارات‬ ‫الدفاتر واالستمارات بإدارة المخازن‪( :‬م ‪)63 -55‬‬ ‫لما كان المخزون السلعي بطبيعته دائم التحرك خالل حلقات متصلة مع بعضها البعض ابتداء من شرائه إلى تخزينه ومراقبته بضبط‬ ‫حركته خالل العمل‪ ،‬ولذلك يتم االستعانة بعدد من الدفاتر والسجالت والمستندات بإدارة المخازن لضبط حركة المخزون السلعي‬ ‫ومراقبته للمحافظة عليه من الفقد والتلف‪ ،‬ويعد ذلك نوعاا من أنواع الرقابة على كل ما يرد إلى المخازن وما يصرف منه‪.‬‬ ‫مادة ‪ ) 1( :55‬أوال – الدفاتر والنماذج المخزنية المبينة بعد هي التي تستخدم بإدارة المخازن ويجب العمل بها طبقا‬ ‫للتعليمات الخاصة بكل منها‪:‬‬ ‫‪ -1‬إذن إضافة (نموذج "‪ "1‬مخازن حكومية) ذو الرقم والمجموعة المسلسلين تحرر هذا المستند إدارة المخازن‬ ‫( الشطب ) وأمين الخزن الفرعي إلضافة األصناف الواردة للمخازن (مستديم – مستهلك – كهنة و خردة) مع‬ ‫إيضاح قيمتها حسب الوراد بمستند اإلضافة ويحرر من أصل وثالث صورة ‪ :‬ملحوظة من أصل ‪ +‬خمس صور‬ ‫( الصورتين األخيرتين ‪ :‬إحداها ( الزرقاء ) لوحدة الحاسب اآللي و األخيرة ( الصفراء ) ألمين المخزن وذلك تأمينا‬ ‫له ‪ ،‬وحرصا على توثيق أعماله المخزنية) ويعد هذا الدفتر من النماذج ذات القيمة ويصرف عهدة شخصية‬ ‫ويحفظ لمدة ثمان سنوات ويختم كل من األصل وجميع الصور بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالجهة‪.‬‬ ‫الصورة األولى (الحمراء)‪ :‬ويتم إرفاقها بأصل الفواتير والمطالبات مع استمارة اعتماد الصرف (‪ 50‬ع حسابات)‬ ‫وترسل إلى إدارة الحسابات لسداد القيمة بعد المراجعة‪.‬‬ ‫الصورة الثانية ( بيضاء ) ترسل إلى وحدة رقابة المخزون السلعي مع صورة من الفاتورة أو المطالبة كمستند لقيد‬ ‫األصناف الواردة بسجالتها الرقابية‪.‬‬ ‫الصورة الثالثة (الخضراء )‪ :‬تحفظ مع صورة الفاتورة أو المطالبة بإدارة المخازن ( الشطب ) كمستند لقيد‬ ‫األصناف الواردة بدفتر الشطب ا( نموذج " ‪ " 4‬مخازن حكومة ) مع بقاء األصل ( البيضاء ) ثابتا بالدفتر للرجوع‬ ‫إليه عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ -2‬طلب وإذن صرف (نموذج "‪ "2‬مخازن حكومية) ويستخدم لطلب وإذن صرف األصناف من المخازن وتعطى رقما‬ ‫مسلسال سنويا ويبين به قيمة األصناف المنصرفة أو المخصومة ويعتمد من مدير المخازن‪.‬‬ ‫ويجب الفصل بين المستديم والمستهلك فال يجمع في إذن واحد وذلك لكون المستديم يصرف عهدة‪.‬‬ ‫‪ 1‬مستبدلة بقرار وزير المالية رقم ‪ 1458‬لسنة ‪ 1996‬المنشور بالوقائع المصرية بالعدد ‪ ( 30‬تابع ) النشور بهذا الكتاب ص ‪127‬‬ ‫ملحوظة ‪ :‬نص القرار بالمادة الثانية على أن كافة الدفاتر واالستمارات والمستندات المخزنية تسري ليها كلمة نموذج ‪...‬مخازن حكومية‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪16‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫‪ -3‬دفتر عهد المخزن (نموذج "‪ "3‬مخازن حكومية) ويمسك هذا الدفتر بمعرفة أمناء المخازن الرئيسية والفرعية لقيد‬ ‫األصناف الواردة للمخازن والمنصرفة منها‪.‬يمكن استخدام هذا الدفتر ألكثر من سنة مالية على أن يقفل سنويا‬ ‫ويفتح صفحة جديدة للسنة التالية يثبت في السطر األول منها رصيد الصنف في آخر السنة السابقة‪ ،‬كما يجب ختم‬ ‫جميع صفحات هذا الدفتر بخاتم شعار الجمهورية وذلك طبقا للكتاب الدوري رقم ‪ 25‬لسنة ‪.1971‬‬ ‫‪ -4‬دفتر الشطب ( نموذج "‪ "4‬مخازن حكومية ) يستخدم هذا الدفتر لقيد جميع األصناف الواردة للمخازن الرئيسية‬ ‫والفرعية والمنصرفة منها أوال بأول ‪ ،‬ويدخل في ذلك األصناف الواردة مباشرة من الموردين للفروع التي ليس‬ ‫بها مخازن وكذلك األصناف المصرح للفروع بشرائها محليا ‪ ،‬ويستخدم دفتر شطب مستقل لقيد األصناف الواردة‬ ‫للمخازن الفرعية والمنصرفة منها‪.‬‬ ‫أما األصناف التي يتم خصمها بسبب العجز أو الفقد أو التلف أو البيع أو اإلهدار فيتم قيد كمياتها بخانة صرفيات‬ ‫أخرى – ويمكن استخدام هذا الدفتر ألكثر من سنة مالية ‪ ،‬على ان يقفل سنويا ويفتح صفحة جديدة للسنة التالية‬ ‫يثبت في السطر األول منها في حساب كل صنف مقدار الباقي منه في العهدة في أخر السنة السابقة وقيمته من‬ ‫واقع أخر سعر توريد مع تخصيص صفحة مستقلة لكل نصف‪.‬وال يجوز أن يمسك هذا الدفتر أمناء المخازن‪.‬‬ ‫والسبب في ذلك أن هذا الدفتر يعد رقابيا على دفتر العهدة ‪ 3‬م ح والذي يمسكه أمين المخزن‪.‬‬ ‫‪ -5‬دفتر يومية المخزن ( ( نموذج "‪ "5‬مخازن حكومية ) تقيد فيه إجمالي قيمة أذون اإلضافة وأذون الصرف لكل‬ ‫مخزن على حدة بحسب تسلسل أرقامها ويستخدم هذا الدفتر أيضا بالمخازن الفرعية‪.‬‬ ‫‪ -6‬محضر جرد األصناف (نموذج "‪ "6‬مخازن حكومية) يبين به األرصدة الدفترية لألصناف التي بالعهدة والموجودة‬ ‫منها فعال من واقع الجرد وقيمتها الدفترية‪.‬‬ ‫‪ -7‬كشف الزيادة أو العجز (نموذج "‪ "7‬مخازن حكومية) لبيان مقدار وقيمة الزيادة أو العجز في العهدة وأسبابه‬ ‫مشفوعة بمالحظات مدير المخازن‪.‬وذلك بعد عملية الجرد‪.‬‬ ‫‪ -8‬طلب ارتجاع أصناف (نموذج "‪ "8‬مخازن حكومية) ويستخدم عند إعادة أصناف من العهد الشخصية أو الفرعية‬ ‫على المخازن ويبين به حالة الصنف المرتجع وقيمته‪.‬مع مالحظة وجوب عرض الصنف على لجنة فحص‪.‬‬ ‫‪ -9‬طلب خصم األصناف التالفة أو المفقودة (نموذج "‪ "9‬مخازن حكومية) ويستخدم عند فقد أ تلف أي صنف بالمخازن‬ ‫أو العهد ويبين به الحالة التي وجد عليها الصنف ورأي لجنة الفحص عن أسباب الفقد أو التلف‪.‬‬ ‫‪ -10‬كشف عهدة (نموذج "‪ "10‬مخازن حكومية) ويستخدم لقيد األصناف الموجودة بعهدة كل عامل والمخصوم منه‬ ‫ورصيد ما بعهدته‪.‬‬ ‫‪ -11‬كشف االحتياجات السنوية للمستلزمات السلعية (نموذج "‪ "11‬مخازن حكومية) ويستخدم لبيان جميع األصناف‬ ‫المطلوبة سنويا بمختلف بنود الباب الثاني من المستلزمات السلعية بالموازنة‪.‬‬ ‫‪ -12‬محضر لجنة الفحص (نموذج "‪ "12‬مخازن حكومية) ويستخدم عند فحص األصناف التي ترد للمخازن والموردين‬ ‫أو غيرهم ويحرر بمعرفة لجنة الفحص‪.‬‬ ‫‪ -13‬كشف إجراءات بيع األصناف (نموذج "‪ "13‬مخازن حكومية) ويستخدم عند بيع أصناف راكدة او مستغنى عنها‬ ‫أو كهنة أو خردة‪.‬‬ ‫‪( -14‬سجل إجمالي موجودات المخازن والعهد الشخصية ) تمسك إدارة المخازن سجال يقيد به في نهاية كل سنة مالية‬ ‫إجمالي قيمة موجودات كل مخزن رئيسي أو إقليمي أو فرعي أو ورشة‪ ،‬سواء كانت من األصناف المستديمة أو‬ ‫المستهلكة أو الكهنة‪.‬‬ ‫(سجل قيد حوادث السرقة والحريق والتالعب ‪......‬الخ ) تمسك إدارة المخازن سجال لقيد جميع حوادث‬ ‫‪-15‬‬ ‫السرقة والحريق والتالعب والتبديد ‪...‬إلخ ‪ ،‬يبين فيه تباعا أمام كل محاث‪ ،‬ما أتخذ من اإلجراءات واألدوار التي مر‬ ‫الحادث‪.‬ملحوظة في حالة عدم وجود حوادث يكتب ال يوجد‪.‬‬ ‫‪( -16‬سجل قيد األشياء الثمينة) مثل التحف والصور واألثاث الفاخر ‪...‬إلخ وذلك بعد توزيعها كعهدة‪.‬‬ ‫(دفتر قيد الخامات المصروفة للتشغيالت أو لإلصالحات)‪.‬‬ ‫‪-17‬‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪17‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫الحكومية)‪.‬الحظ سجل لقيد خاتم شعار الجمهورية بأسماء المستلمين وأرقام اذون الصرف‬ ‫‪( -18‬سجل حصر األصناف المثبتة بالمنشأت‬ ‫(دفتر قيد الفواتير الواردة للمخازن) لتتبع اإلجراءات نحوها وتحديد المسئولية في حالة التأخير‪.‬‬ ‫‪-19‬‬ ‫الدفاتر واالستمارات بإدارة المخازن اإلقليمية‪:‬‬ ‫مادة ‪ : 56‬تمسك إدارة المخازن اإلقليمية جميع الدفاتر واالستمارات المستعملة بإدارة المخازن الرئيسية‪ ،‬ويمكنها‬ ‫استعمال دفتر عهدة المخزن نموذج ‪ 3‬م ح كدفتر شطب لعهدة المخازن الفرعية بدال من دفتر الشطب نموذج ‪ 4‬م ح‬ ‫الحظ نص المادة ‪ 55‬المعدلة ويستخدم دفتر شطب مستقل لقيد األصناف الواردة للمخازن الفرعية والمنصرفة منها‪.‬‬ ‫دفاتر بأقسام المخازن الرئيسية واإلقليمية‪:‬‬ ‫مادة ‪ :57‬يمسك أمناء المخازن الرئيسية واإلقليمية‪:‬‬ ‫( ‪ ) 1‬دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬م ح ليقيد فيه أمين المخزن جميع األصناف الواردة أو المصروفة للمخازن أو‬ ‫المصروفة منها بمجرد تسلمها أو صرفها ويتبع طريقة القيد فيه ما يتبع بدفتر الشطب ‪ 4‬م ح‪.‬‬ ‫(‪" )2‬مفكرة بالشهادات اإلدارية " المحررة عن األصناف الموردة قبل تقديم فاتورة التاجر أو المتعهد وذلك قبل‬ ‫إجراء عملية التسليم النهائي التي تتم بعد عمل لجنة الفحص‪.‬‬ ‫(‪ ")3‬مفكرة باألصناف التي تكون تكملة لمرتب مقرر " وذلك لصرفها حين ورودها‪.‬‬ ‫الدفاتر بالمكتبات‬ ‫مادة ‪ :58‬يمسك أمين المكتبة الدفاتر األتية‪ :‬الحظ ال تمسك مكتبات المصالح دفاتر عهدة الصنف المستديم استمارة‬ ‫‪ 118‬حسابات (نموذج ‪ 3‬م ح) عن الكتب التي تصرف لها من المخازن‪ ،‬ولكن تقيدها في دفتر خاص يدعى "‬ ‫دفتر قيد الكتب " ويمسك دفتر خاص لقيد الكتب المعارة‬ ‫النموذج ‪ 61‬مكتبات سجل قيد الكتب األجنبية‪.‬‬ ‫(‪" )1‬سجل قيد الكتب والمجالت " الموجودة والواردة للمكتبة‪.‬‬ ‫النموذج ‪ 33‬مكتبات سجل قيد الدوريات األجنبية‬ ‫(‪ " )2‬سجل قيد الكتب المعارة "‬ ‫(‪ " )3‬فهرس ببيان محتويات المكتبة حسب الحروف الهجائية‪.‬‬ ‫الدفاتر واالستمارات بالمخازن الفرعية‪:‬‬ ‫مادة ‪ :59‬يمسك أمين المخزن الفرعي الدفاتر واالستمارات اآلتية‪:‬‬ ‫(‪ )1‬استمارة ‪ 111‬حسابات نموذج ‪ 2‬م ح لطلب األصناف الالزمة للمخزن ولصرف أصناف منه ويجب أن يعطي‬ ‫لكل استمارة رقم مسلسل‪ ،‬ويبين بها مقدار الباقي في المخزن من الصنف أو األصناف المدونة بها‪.‬‬ ‫(‪ ) 2‬دفتر مستند تسلم نموذج ‪ 1‬م ح لقيد األصناف المستديمة والمستهلكة الواردة للمخزن أو المرتجعة له‪.‬‬ ‫( ‪ ) 3‬دفتر يومية المخزن نموذج ‪ 5‬م ح تقيد فيه جميع أذون التسليم والصرف بحسب تسلسل أرقامها‪.‬‬ ‫(‪ )4‬استمارة (رقم ‪ 117‬سايرة) لطلب أدوات كتابية من المخزن الرئيسي‪.‬‬ ‫(‪ ) 5‬دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬م ح لقيد جميع األصناف الواردة والمصروفة ‪ ،‬مستديمة أو مستهلكة – كل على حدة –‬ ‫مع تخصيص صفحات لألصناف المستعملة وصفحات للكهنة‪.‬‬ ‫(‪ ) 6‬دفتر إجمالي العهدة استمارة ‪( 118‬أ) مكرر حسابات لبيان أصل العهدة وما توزع منها على الوحدات‬ ‫والموظفين والمستخدمين الحظ هذه االستمارة توجد في المخازن الفرعية وال تسقط مسئولية أمين المخزن بعد صرف‬ ‫الرجوع لصفحة القرارات والكتب الدورية‬ ‫الرجوع لصفحة النماذج‬ ‫الرجوع للصفحة الرئيسية‬ ‫‪18‬‬ ‫‪Pa‬‬  ‫األصناف ( العهد الفرعية ) بعكس ما يحدث في المخازن الرئيسية أو اإلقليمية ويتم تسليم العهدة بموجب إيصاالت‬ ‫معتمدة‪.‬وال يتم خصم األصناف المصروفة من دفتر العهدة ‪ 3‬م ح‬ ‫(‪ )7‬محضر جرد المخازن نموذج ‪ 6‬م ح‪.‬‬ ‫(‪ )8‬كشف الزيادة أو النقص نموذج ‪ 7‬م ح‪.‬‬ ‫(‪ ) 9‬كشف إرجاع األصناف نموذج ‪ 8‬م ح‪.‬‬ ‫( ‪)10‬استمارة خصم األصناف التالفة أو الفاقدة نموذج ‪ 9‬م ح‪.‬‬ ‫(‪ )11‬كشف العهدة الشخصية نموذج ‪ 10‬م ح والقديم استمارة ‪ 193‬وي ّفضل بعض اإلداريين استخدامه ألنه يشمل‬ ‫أكثر من صنف في صفحة واحدة المهم اثبات عمليات الصرف وتواريخ االستالم وكافة البيانات المتعلقة بالصنف‪.‬‬ ‫( ‪" ) 12‬دفتر قيد األصناف المصروفة لالستهالك " كالمؤن والعليق واألودية والوقود ‪....‬الخ‬ ‫( ‪ " ) 13‬دفتر قيد األصناف الكهنة حسب ترتيب تواريخ وردوها‪.‬‬ ‫(‪ ) 14‬دفاتر فيد استهالك الوقود في اآلالت والسيارات‪.‬‬ ‫ويتولى أمين المخزن في جميع المخازن الفرعية القيد في دفاتر المخازن وفي المخازن الفرعية الكبرى التي يوجد بها‬ ‫كاتب مخزن يقوم هذا الكاتب بالقيد في الدفاتر تحت مسئولية أمين المخزن‪.‬‬ ‫الدفاتر واالستمارات بالفروع والوحدات‪:‬‬ ‫مادة ‪ :60‬الفروع والوحدات التي ليس بها مخزون تمسك الدفاتر واالستمارات التالية‪-:‬‬ ‫(ألزمت الالئحة حتى في حالة عدم وجود مخزون سلعي امساك الدفاتر وذلك تحسبا لوجود مخزون بالمستقبل)‬ ‫(‪ ) 1‬طلب وصرف أصناف نموذج نموذج ‪ 2‬م ح لطب األصناف الالزمة للفرع أو الوحدة‪.‬‬ ‫المصالح التي لديها استمارات خاصة لطب األصناف المعدة لالستهالك يمكنها استعمال استماراتها الخاصة‪.‬‬ ‫(‪ ) 2‬استمارة ((رقم ‪117‬سايرة )) لطلب أدوات كتابية من المخزن التابع له الفرع‪.‬‬ ‫( ‪ ) 3‬دفتر العهدة (نموذج ‪ 3‬م ح ) لقيد االصناف المستديمة والمعدة لالستهالك الواردة والمصروفة أوال فأول على أن‬ ‫يقطع الباقي بعد كل عملية مع مراعاة إمساك دفتر خاص لألصناف المستديمة وأخر لألصناف المعد لالستهالك‪ ،‬ويمكن‬ ‫إمساك دفتر واحد مع تخصيص صفحات مستقلة لكل من هذين النوعين‪.‬‬ ‫ويمكن استعمال هذا الدفتر إلى أن ينتهي على أن تفصل عملية كل سنة على حدة (لترشيد االنفاق ‪-‬المهم ان يتم الفصل)‬ ‫( ‪ ) 4‬كشف ارجاع األصناف " نموذج ‪ 8‬م ح "‬ ‫( ‪ ) 5‬كشف العهدة الشخصية نموذج ‪ 10‬م ح والقديم استمارة ‪ 193‬حسابات "وتعد أفضل في االستخدام حيث تشمل اكثر‬ ‫من صنف واحد " عن األصناف المستديمة عهد الموظفين والمستخدمين التابعين للوحدة أو الفرع‪ ،‬مؤيدة بإيصاالت التسلم‬ ‫المعتمدة‪.‬‬ ‫(‪ ) 6‬دفتر قيد حركة التنقالت " بالسيارات والموتوسيكالت" لمراقبة استهالك كميات البنزين والزيوت " استمارة ‪14‬‬ ‫واستمارة ‪ 42‬?