Actividad 17 Administración - Coordinación

La **planeación**, también conocida como **planificación** o **planeamiento**, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios par...

La **planeación**, también conocida como **planificación** o **planeamiento**, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. *[Importancia de las metas]* - - - - *[Proceso formal de planeamiento]* **Formulación de metas**: implica comprender la meta general que justifica la existencia de la organización y luego sí, establecer las metas que las traduzcan a términos concretos. Esto es un paso clave dado que las metas que se seleccionan se llevarán a cabo con gran parte de los recursos de la organización, y gobernarán muchas de las actividades. **Identificación de los objetivos y estrategias**: una vez formuladas las metas, se debe iniciar la etapa del proceso. Puede ocurrir que los objetivos y estrategias estén bien definidos y se comuniquen claramente dentro de toda la organización porque hubo una correcta planeación estratégica. Si no ocurriera así, los organizadores deben deducir de sus acciones ordinarias lo que la alta dirección está tratando de lograr. **Análisis ambiental**: tanto la formulación de las metas y su estrategia actual son referencia para descubrir las formas en que los cambios de los ambientes económico, tecnológico, político y sociocultural afectan a la organización, y a la vez como influirán sus competidores, proveedores, clientes y organismos oficiales. **Análisis de recursos**: es necesario determinar las ventajas y desventajas competitivas de cada recurso teniendo como marco de referencia las metas y estrategias actuales de la organización. **Identificación de oportunidades estratégicas y riesgos**: tanto la identificación de la estrategia como el análisis del ambiente y de los recursos de la organización, se combinan para descubrir las oportunidades disponibles y los riesgos que se deberán enfrentar. En la actualidad, los cambios tecnológicos representan una amenaza constante, por lo que las empresas para superarlo deben actuar apresuradamente. **Determinación del grado de cambio estratégico requerido**: aunque los objetivos de una estrategia se proyectan en el tiempo, hay que analizar periódicamente si estos siempre coinciden con las metas y posibles resultados que se obtendrán. De esta manera, se podrán realizar cambios constantes, si fuese necesario, para optimizar el logro de los objetivos. **Toma de decisiones estratégicas**: consiste en la identificación de alternativas estratégicas, la evaluación de las diferentes opciones y la selección de enfoques. **Puesta en práctica de las estrategias**: se trata de, una vez determinada la estrategia, incorporarla a las operaciones diarias de la organización. **Medición y control del progreso**: se deberá realizar, periódicamente, una comparación entre el progreso logrado y el plan estratégico logrado. En el siguiente gráfico se demuestra cuáles son los pasos de un proceso formal de planeamiento. *[Importancia del planeamiento]* El planeamiento es una de las funciones básicas de la administración, sin planes no se puede saber cómo organizar, como tampoco, los recursos que se necesitan, lo que trae como consecuencia pocas probabilidades de lograr las metas o de saber cuándo y dónde se están desviando del camino. *[Tipos de planes]* - - - - **Programas**: consisten en un conjunto de actividades que muestra los pasos a seguir para conseguir un objetivo, el encargado de cada paso a realizar y, el orden y sincronización de cada paso. - **Proyectos**: son partes pequeñas de un programa, con extensión limitada y directivas bien definidas sobre el tiempo y asignación de tareas. - **Presupuestos**: son un componente importante tanto de los programas como de los proyectos, y sirven como medio de control de las actividades de una organización. Consisten en estados de recursos financieros de una determinada actividad en un período específico. - - **Políticas**: consisten en un plan permanente de establecimiento de parámetros generales para la toma de decisiones. - **Procedimientos**: consisten en un plan permanente que contiene parámetros detallados para el manejo de actividades organizacionales que se producen con regularidad. - **Reglas**: Consisten en un plan permanente que señala formas de actuar ante una determinada situación que se presente. 1. Responder las siguientes preguntas. a. ¿En qué consiste el proceso de planeamiento? b. ¿Cuáles son los aspectos vitales del planeamiento? c. ¿Por qué se dice que las metas proporcionan un sentido de dirección? 2. Relaciona colocando los números según corresponda a los siguientes conceptos. +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | 6. Proyectos | | | +=======================+=======================+=======================+ | 1. Planes | | | | operacionales | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | 2. Programas | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | 3. Presupuestos | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | 4. Planes | | | | estratégicos | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | 5. Reglas | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ 3. Completar los espacios en blanco en el siguiente cuadro.