Planeacion y Organizacion PDF

**PLANEACIÓN** Es el proceso de establecer metas claras y definir las acciones necesarias para alcanzarlas, organizando actividades y recursos de manera eficiente. \*Si no se planea no hay rumbo fijo el cual pueda seguir la organización\* \* Henri Fayol, define a la planificación señalando que pl...

**PLANEACIÓN** Es el proceso de establecer metas claras y definir las acciones necesarias para alcanzarlas, organizando actividades y recursos de manera eficiente. \*Si no se planea no hay rumbo fijo el cual pueda seguir la organización\* \* Henri Fayol, define a la planificación señalando que planificar es escrutar el porvenir y confeccionar un plan de acción. \* **Naturaleza** - - - **Actividades de planeación:** - - - - - - **Proceso de planeación** Se busca definir claramente los objetivos de la empresa y los conocimientos necesarios para alcanzarlos. Dar respuesta a: - - - - **Características** - - - - **Ventajas** - - - - - - **Importancia** - - - - **Requisitos** - - - - - - - - **Principios** - - - - - **Tipos de planes** a. - - - b. - - - \*Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo\* **Elementos de la planeación** A. - - - - B. - - - - - C. - - - - a. - - - - - b. 1. - - - 2. - - - 3. - - - - - 4. - - - 5. - - 6. - - - - - - - - - - - D. Metas Son fines a los que se quiere llegar. - - Objetivos Fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. - - - E. Guía de acción para toda la empresa y todos los miembros. - - - - F. Reglas Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección del personal. - Políticas Enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. - - G. métodos para el manejo de actividades cotidianas. - - H. Conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas. - I. Listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. - - **Pasos de la planeación** 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. **Administración por objetivos** **técnica de planeación y control (largo plazo)** Implica - - - Características - - - - - - - **ORGANIZACIÓN** determina las funciones para lograr los objetivos. asigna e integra las funciones. provee- elemento humano y material esquema- esquemático fundamento esencial- en el 1° principio de la adm (fayol) división del trabajo **Factores que inciden** - - - **Etapas** A. B. C. 1. - - - - - - - - - - 2. - - - - - - 3. - - - - - - - - - 4. - - - - - - - - - 5. - - - - - - 6. - - - - - - 7. - - - - - - 8. - - - - - - La departamentalización contribuye - - - - - **Organización Formal** **las posiciones e interrelaciones establecidas por politicas y procedimientos oficiales de una org.** - - - - - **Organigramas** **Gráfico o esquema en el que se representan los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas, que revisten importancia, porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización.** **Objeto** instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización. - - - - - - - - - - - - - - - - - **Clasificación** - - - - - - - - - - **Organización Informal** Conjunto de relaciones organizadas que surgen de la estructura informal dentro de los miembros del grupo y que no aparecen en documentos oficiales. Se da debido a - - - **Autoridad y Poder** El supervisor además del poder necesita autoridad. \*El poder informal puro, es aquel que adquiere quien no posee autoridad alguna\* **Clases de poderes** - - - - - **Niveles organizacionales y tramo de administración** Existe por que un administrador tiene un límite de número de personas al cual supervisar con eficacia. - - **Principios de organización** **a)División del Trabajo** **b) Jerarquía** Preceptos - - - **d)Uso de staff** Los cargos de línea pueden disponer de organismos asesores, a fin de obtener mejores resultados en su trabajo. **Problemas y conflictos de organización** a. - - b. \*las org. muy centralizadas son burocráticas y complicadas, mientras que las descentralizadas en exceso son simplistas y caóticas\* c. - - d. e. - - - \*las órdenes deben darse respetando la línea. si eso retarda la orden y se hace inutil es señal de que: - - - - f. g. h. i.