停车场收费管理规定 PDF

# 停车场收费管理规定 ## 第一章 目的 1.1 为了规范广州华南新材料创新园有限公司(以下简称公司)的收费管理制度，加强管理力度，保证停车费及时、全额收取，不漏收、不错收，确保公司资金安全，特制定本管理制度。 ## 第二章 范围 2.1 本制度适用于华新园停车场 ## 第三章 车辆分类及规则 3.1 备用卡：车辆从入场时...

# 停车场收费管理规定 ## 第一章 目的 1.1 为了规范广州华南新材料创新园有限公司(以下简称公司)的收费管理制度，加强管理力度，保证停车费及时、全额收取，不漏收、不错收，确保公司资金安全，特制定本管理制度。 ## 第二章 范围 2.1 本制度适用于华新园停车场 ## 第三章 车辆分类及规则 3.1 备用卡：车辆从入场时点开始计算，12 个小时内免费，超过 12 个小时，则按照临停车进行收费。 3.2 地上月保：停在地上的停车位，选择续费时间：1 个月、2 个月、3 个月。特殊情况：大众试驾车有 18 个名额，华驰明福试驾有 9 个名额，此两个公司月保卡可以变更车牌号(根据业务调整而调整)。 3.3 地下月保：主要是高金富恒集团及子公司的领导车辆和员工车辆和园区企业高管。 ## 第四章 收费规则 4.1 临时停车：30 分钟内(含 30 分钟)免费；30 分钟起，2 元/半小时，25 元/天封顶。 4.2 备用卡：12 个小时内免费，超出 12 小时，按照临时车辆缴费规则进行缴费。 4.3 地上月保：280 元/月，地下月保：380 元/月。 ## 第五章 月保申请 5.1 通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-申请月卡，递交劳动合同签名页和车辆行驶证，财务人员需要审核该公司是否园区企业，劳动合同名字和行驶证名字是否一致，两者符合之后，才能通过月卡申请。客户收到月卡申请通过的短信后，在公众号上进行缴费后，月卡办理成功。 5.2 集团新来领导和员工，由集团车辆管理队长提供相关信息给停车场系统管理人，停车场系统管理人录入地下月保，期限为当年 12 月 31 日。 5.3 华新园新入职员工，由人事行政部给相关信息到停车场系统管理人，安保人员车辆录地上月保，办公室人员录地下月保，期限为当年 12 月 31 日。 ## 第六章 备用卡发放 6.1 一个签约主体不管签约面积多大，只提供一个备用卡车辆名额。 6.2 客户后续拆分面积或是合并面积，关联公司等，也只有一个备用卡名额。超过一个以上的名额，需要总经理签字审批。 ## 第七章 缴费和续期 7.1 临停缴费：通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-输入车牌号可以提前缴费。 7.2 月保充值：通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-选择车辆，可以选择 1 个月充值、2 个月充值和 3 个月充值。 7.3 第十六条 集团领导和员工车辆续期：每年 12 月份，由停车场系统管理人和集团车辆管理队长沟通确认车辆信息，在职的领导和员工车辆全部免费延续一年的月保时间，离职领导和员工信息车辆信息全部删除。 7.4 华新园员工车辆续期：每年 12 月份，根据人事提供的在职人员花名册，全部免费延续一年的月保时间，离职领导和员工信息车辆信息全部删除。 ## 第八章 现金收款 8.1 部分临停客户以现金形式付款，由当日值班保安收取，每周五下班前，由会计查看系统应收现金余额后，由出纳到岗亭和保安交接现金。 ## 第九章 开票 9.1 通过微信支付的停车费(临停缴费或月保续费)，可以通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-开具发票，选择 2 个月内的订单金额进行开票，超过 2 个月的订单，不再补开发票。 9.2 停车费发票已实现自动开票功能，不再开具纸质增值税专用发票，除以下情况外：每张增值税电子普通发票超过 3000 元，可重新申请开具增值税专用发票；具体操作如下：将已开具的增值税电子普通发票(金额大于 3000 元)截图提供至客服，由客服提交至财务部，财务部将原增值税电子普通发票作废，重新开具增值税专用发票。 ## 第十章 车辆车牌变更规则 10.1 月保车辆不允许中途变更车牌的操作。 10.2 备用卡除以下情况外，不允许替换车牌 10.2.1 本人替换本人或者其直系亲属车牌 10.2.2 客户写申请，总经理特批的客户 10.2 因客户怀孕或其他特殊情况，需要申请备用卡名额保留，需要客户填写《华新园备用卡车辆名额保留申请》，提交车辆管理员备案留档。 10.3 车辆车牌删除规则 10.4 月保车辆：超过 2 个月未续保的客户将从系统月保名单中删除，客户需要重新申请月保时，需要重新发起申请。 10.5 备用卡车辆：连续 2 个月无进出场记录，将从系统备用卡中删除，删除后不再重新申请。 10.6 老客户减少面积，备用卡客户名额按照面积比例减少，计算后数据取整数。取整数规则，如 4.2/4.9 都取 4。 ## 第十一章 附则 11.1 本制度的解释、修订由公司财务部负责。 11.2 本制度自 2022 年 11 月 1 日起开始施行。 ## 第十二章 附件 12.1 《停车费退款申请》 12.2 《华新园备用卡车辆名额保留申请》 ### 附件一：停车费退款：用于客户申请退停车费情形 **停车费退款申请** 广州华南新材料创新园有限公司： 本人 XXX，车牌号：粤 XXXX 于 X 年 X 月 X 日 _ 办理/续费月保，由于 XX 原因，当天出去缴纳了停车费 _ 元，现申请退款，谢谢。(后附当日付款截图)。 收款人： 开户行：(具体到支行) 收款账号： 客服部审批： 财务部审批： 申请人：(手写) 联系电话: 申请时间: ### 附件二：车辆名额保留申请：用于客户怀孕等原因，需保留备用卡车辆 **华新园备用卡车辆名额保留申请** 广州华南新材料创新园有限公司： 我司员工 _，在公司担任的职位是: _，在华新园的备用卡车辆号码是: _ ，联系电话: _ ，现在 _ 的原因，特申请保留备用卡车辆名额 _ 个月(即从 _ 年 _ 月 _ 日至年 _ 月 _ 日)。 客服部审批： 财务部审批： XXXXXX 公司(公章) 年月日