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Questions and Answers
哪个停车方式在30分钟内是免费的?
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地上月保的收费标准是什么?
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对于华新园的新入职员工,月保的申请需要由哪一部门提供相关信息?
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在什么情况下,备用卡可以替换车牌?
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临时停车超过多少分钟开始收费?
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月保车辆在超过多少个月未续保后将被删除?
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现金收款的流程中,谁负责每周五检查系统应收现金余额?
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何时可通过公众号申请月保?
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关于停车费的发票规定,超过多少元可重新申请开具增值税专用发票?
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临停缴费可以通过哪种方式进行?
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以下哪个属于停车场的备用卡管理规定?
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申请月卡时需要提交哪些材料?
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关于月保续期,离职人员的信息会被如何处理?
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现金收款后,出纳需要与谁进行现金交接?
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Study Notes
停车场收费管理制度
- 本制度适用于广州华南新材料创新园有限公司(简称公司)的停车场。
- 目的是为了规范停车场收费管理制度,保证停车费及时、全额收取,确保公司资金安全。
车辆分类及收费规则
- 备用卡: 12 小时内免费, 超过 12 小时,按照临时车辆收费规则。
- 地上月保: 停在地上的停车位, 1月、2月、3月可选。
- 地下月保: 主要是高金富恒集团及子公司的领导车辆和员工车辆和园区企业高管。
- 临时停车: 30分钟内免费, 30 分钟起, 2 元/半小时, 25 元/天封顶。
- 地上月保: 280 元/月
- 地下月保: 380 元/月
月保申请
- 通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-申请月卡进行申请。
- 需要递交劳动合同签名页和车辆行驶证,财务人员审核该公司是否园区企业以及名字是否一致才能通过申请。
- 集团新来领导和员工,由集团车辆管理队长提供相关信息给停车场系统管理人,录入地下月保,期限为当年 12 月 31 日。
- 华新园新入职员工,由人事行政部提供相關信息到停车场系统管理人,安保人员车辆录地上月保,办公室人员录地下月保,期限为当年 12 月 31 日。
备用卡发放
- 一个签约主体,不管签约面积多大,只提供一个备用卡车辆名额。
- 客户后续拆分面积或是合并面积,关联公司等,也只有一个备用卡名额。超过一个以上的名额,需要总经理签字审批。
缴费和续期
- 临停缴费:通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-输入车牌号可以提前缴费。
- 月保充值: 通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-选择车辆,可以选择 1 个月充值、2 个月充值和 3 个月充值。
- 集团领导和员工车辆续期:每年 12 月份,由停车场系统管理人和集团车辆管理队长沟通确认车辆信息,在职的领导和员工车辆全部免费延续一年的月保时间,离职领导和员工信息车辆信息全部删除。
- 华新园员车辆续期:每年 12 月份,根据人事提供的在职人员花名册,全部免费延续一年的月保时间,离职领导和员工信息车辆信息全部删除。
现金收款
- 部分临停客户以现金形式付款,由当日值班保安收取,每周五下班前,由会计查看系统应收现金余额后,由出纳到岗亭和保安交接现金。
开票
- 通过微信支付的停车费(临停缴费或月保续费),可以通过关注华新园公众号-园区服务-停车缴费-开具发票,选择 2 个月内的订单金额进行开票,超过 2 个月的订单,不再补开发票。
- 停车费发票已实现自动开票功能,不再开具纸质增值税专用发票,除以下情况外:每张增值税电子普通发票超过3000元,可重新申请开具增值税专用发票,具体操作如下:将已开具的增值税电子普通发票(金额大于3000元)截图提供至客服,由客服提交至财务部,财务部将原增值税电子普通发票作废,重新开具增值税专用发票。
车辆车牌变更规则
- 月保车辆不允许中途变更车牌的操作。
- 备用卡除以下情况外,不允许替换车牌
- 本人替换本人或者其直系亲属车牌
- 客户写申请,总经理特批的客户
- 因客户怀孕或其他特殊情况,需要申请备用卡名额保留,需要客户填写《华新园备用卡车辆名额保留申请》,提交车辆管理员备案留档。
- 月保车辆:超过 2 个月未续保的客户将从系统月保名单中删除,客户需要重新申请月保时,需要重新发起申请。
- 备用卡车辆:连续 2 个月无进出场记录,将从系统备用卡中删除,删除后不再重新申请。
- 老客户减少面积,备用卡客户名额按照面积比例减少,计算后数据取整数。取整数规则,如 4.2/4.9 都取 4。
附则
- 本制度的解释、修订由公司财务部负责。
- 本制度自 2022 年 11 月 1 日起开始施行。
附件
- 《停车费退款申请》
- 《华新园备用卡车辆名额保留申请》
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Description
本测验旨在测试您对广州华南新材料创新园停车场收费管理制度的理解,包括车辆分类、收费规则以及月保申请流程。通过此测验,您可以更好地掌握停车场的管理规定,确保费用收取的全额和及时性。