Acta de Entrega y Recepción de Reactivos y Dispositivos Médicos Hospital General Docente de Calderón PDF

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN” Comparecientes En la ciudad de Quito, a los 22 días de Abril...

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN” Comparecientes En la ciudad de Quito, a los 22 días de Abril del año 2024, conforme dispone el artículo 321 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; por una parte, comparece, la Comisión de Recepción designada por la Máxima Autoridad del Ministerio de Salud Pública a su delegado el Sr. Lic. Diego David Guerra Lloacana en calidad de Administrador del proceso de ÍNFIMA CUANTÍA con código Nro. IC-HGDC-0147-2023, el Sr. Bqf. Sergio Valenzuela en calidad de Técnico que, no intervenido en el proceso de ejecución del contrato, la Sra. Lcda. María de los Ángeles Guerrón en calidad de Técnico del área requirente, el Sr. Psic. Ind Jeferson Zambrano en calidad de guardalmacén y, en calidad de contratista la Sra. Sonia León Pontón Gerente general de la empresa GENLIFE CIA. LTDA. para proceder con la recepción de “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN”. Primera. – Antecedentes A través del Portal de Compras Públicas se realizó el proceso de ÍNFIMA CUANTÍA con código Nro. IC-HGDC-0147-2023, cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN”, se ha realizado la adjudicación al Oferente GENLIFE CIA. LTDA. con RUC 1792359805001 por la suma de $ 6304,46 (seis mil trecientos cuatro dólares con cuarenta y seis centavos) precio que incluye IVA. Con este antecedente y una vez que el proveedor acepta la orden de compra, se designa como responsables del proceso Nro. IC-HGDC-0147-2023 al Sr. Lic. Diego David Guerra Lloacana, Tecnólogo médico de laboratorio 1, como Administrador del Contrato, y al Sr. BQF. Sergio Benito Valenzuela Morillo Químico/Bioquímico Farmacéutico 2-HGDC como Técnico que no intervino en el proceso como representante del HGDC. Lcda. María de los Ángeles Guerrón como Técnico del área requirente y Psic. Ind Jeferson Zambrano como guardalmacén. Segunda. - Condiciones Generales de Ejecución El pago del contrato se realizará una vez sean entregados el 100% del total de los bienes adquiridos, previa la presentación de la respectiva documentación. El valor a cancelar es de $ 6304,46 (seis mil trecientos cuatro dólares con cuarenta y seis centavos) precio que incluye IVA. Todos los pagos que se hagan a la CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción del Hospital General Docente de Calderón, previa la aprobación del Administrador del Contrato. Prórrogas y suspensiones de plazo El Hospital General Docente de Calderón Prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos: a) Cuando la CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro de los 15 días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido alegando que se trata de circunstancias objetivas ajenas a su voluntad, y para el efecto se seguirá el procedimiento del Art. 289 y 290 del RGLOSNCP. b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por el Hospital General Docente de Calderón, u ordenadas por él y que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA. c) Si el Hospital General Docente de Calderón no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del contrato. En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que, suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad del Hospital General Docente de Calderón, previo informe del Administrador del Contrato. Multas 10.01.- Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte de la CONTRATISTA, se aplicará la multa del (3x1000) diario y se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por el Hospital General Docente de Calderón, para lo cual se notificará al Administrador del Contrato dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos, transcurrido el cual, de no mediar dicha notificación, se entenderán como no ocurridos los hechos que alegue la CONTRATISTA, como causa para no entregar los bienes a los cuales está obligada. 10.02.- El Hospital General Docente de Calderón queda autorizado por la CONTRATISTA para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir a la misma, sin requisito o trámite previo alguno. 10.03.- Si el valor de las multas llegare a superar el 5% del monto total del contrato, el Hospital General Docente de Calderón podrá declarar, anticipada y unilateralmente la terminación del mismo, conforme a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP. 10.04.- Las multas causadas no serán reveídas ni devueltas por ningún concepto al CONTRATISTA. 10.05.- El retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales se producirá cuando la CONTRATISTA deje de entregar el bien objeto del contrato en el tiempo que debería y en consideración a las estipulaciones establecidas para el efecto. Garantías 7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos, 73 y 76 de la LOSNCP; y demás disposiciones conexas y vigentes a la fecha de suscripción del presente contrato, la Contratista rinde las siguientes garantías: Garantía Técnica. - La CONTRATISTA, a la firma del contrato, otorgará la garantía técnica del objeto del contrato de (12) MESES. Esta garantía entrará en vigencia a partir de la recepción del objeto del contrato a entera satisfacción de la Entidad, y certificará la calidad de dichos productos. 7.02.- Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 263 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE. Tercera. - Condiciones Operativas El Contratista se obligó a entregar ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN de acuerdo a las referencias y especificaciones técnicas expuestas en el proceso de ÍNFIMA CUANTÍA, los cuales fueron entregados en la bodega del HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN, ubicada en la dirección Av. Giovanni Calles S/N y Derby, sin ninguna novedad y a entera satisfacción. Cuarta. - Liquidación Económica El pago del contrato se realizará una vez sean entregados el 100% del total de los bienes adquiridos, previa la presentación de la respectiva documentación. De los pagos que deba hacer, el Hospital General Docente de Calderón retendrá las multas que procedan, de acuerdo con el contrato de ser el caso. El valor a cancelar es de $ 6304,46 (seis mil trecientos cuatro dólares con cuarenta y seis centavos) precio que incluye IVA. Contrato Nro. IC-HGDC-0147-2023 VALORES DE LIQUIDACIÓN Precio del Contrato 5628,98 no incluye IVA IVA del contrato u orden de compra 12% 675,48 Precio total del contrato más IVA 6304,46 Anticipo entregado 0 Multa (3*1000), del valor no entregado 1300,29 *Reajuste de precios pagados o pendientes de pago 0 4848,13 no incluye IVA Saldo pendiente de ejecutar Le corresponderá a la Dirección Financiera o quien haga sus veces las retenciones fiscales y multas generadas si las hubiere. Quinta. - Liquidación de Plazos El plazo para la entrega recepción de “ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN” es de 60 días calendario, contados a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra el mismo que es 28/06/2023. Fecha suscripción del contrato u Orden de 22/06/2023 Compra Fecha de inicio del plazo contractual 29/06/2023 Solicitud del proveedor de: fecha y hora para 12/12/2023 la recepción. Fecha de recepción y constatación de los 14/12/2023 productos Fecha en la que finalizó el plazo contractual 27/09/2023 DÍAS DE MORA 77 días Como se indica en la liquidación de plazos, se encuentran 77 días de mora, contados a partir del día 27/09/2023 fecha en la cual bodega agendo la cita para la entrega de los ítems. Sexta. - Constancia de la Recepción Por parte de la institución: la Comisión de Recepción designada por la Máxima Autoridad del Ministerio de Salud Pública o su delegado, conformada por el Lic. Diego David Guerra Lloacana, Tecnólogo médico de laboratorio 1, como Administrador del Contrato, y al Sr. BQF. Sergio Benito Valenzuela Morillo Químico/Bioquímico Farmacéutico 2-HGDC como Técnico que no intervino en el proceso como representante del HGDC. Lcda. Ma. de los Ángeles Guerrón como Técnico del área requirente y Psic. Ind Jeferson Zambrano como guardalmacén, proceden a recibir ADQUISICIÓN DE REACTIVOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA EL PROCESAMIENTO DE MUESTRAS DEL LABORATORIO DE ANTOMÍA PATOLÓGICA PARA ABASTECER EL HOSPITAL GENERAL DOCENTE DE CALDERÓN entregado por parte de GENLIFE CIA. LTDA. dejan constancia que se recibió el mismo acorde a las características estipuladas en LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, Pliegos, Oferta y Contrato. Séptima. - Cumplimiento de las Obligaciones Contractuales Se concluye que la empresa GENLIFE CIA. LTDA ha cumplido a entera satisfacción en cuanto a la cantidad y especificaciones técnicas requeridas, mas no con plazos establecidos dentro del Proceso de la ínfima cuantía Nro. IC-HGDC-0147-2023. Octava. - Aceptación de las partes Para constancia de lo estipulado, las partes aceptan libre y voluntariamente las cláusulas expuestas anteriormente, declarando que nada tienen que reclamarse mutuamente en el futuro ya que han cumplido con todas sus obligaciones, de acuerdo con las disposiciones legales y estipulaciones contractuales; para fe y constancia de su aceptación a lo pactado en la presente Acta Entrega Recepción Definitiva, las partes firman el presente instrumento y contenido legal en la ciudad de Quito, 22 de Abril del 2024. Sr. Lic. DIEGO DAVID GUERRA LLOACANA ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Sr. Bqf. SERGIO BENITO VALENZUELA MORILLO TÉCNICO QUE NO HAYA INTERVENIDO EN EL PROCESO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Sr. Psic. Idn. JEFERSON ZAMBRANO GUARDALMACÉN Sra. SONIA LEÓN PONTÓN GERENTE GENERAL GENLIFE CIA. LTDA