Informació sobre l'administració electrònica de la UPC - PDF

Informació sobre el desplegament de l’Administració electrònica de la UPC Document informatiu presentat al Consell de Govern del dia 27 de febrer de 2020 Gerència Desplegament de l’administració electrònica Document informatiu. gener 2020 Eixos Organitzatiu ○ Comp...

Informació sobre el desplegament de l’Administració electrònica de la UPC Document informatiu presentat al Consell de Govern del dia 27 de febrer de 2020 Gerència Desplegament de l’administració electrònica Document informatiu. gener 2020 Eixos Organitzatiu ○ Comporta el redisseny de procediments i funcions, la formació del personal implicat i la informació de la resta de la comunitat. ○ Implica la gestió d’un veritable canvi en la cultura de gestió de la comunitat. Normatiu ○ Requereix la revisió normativa i la seva adequació al marc definit per les lleis 39/2015 i 40/2015 i, en general a tot el desplegament normatiu europeu, estatal i català en la matèria Tecnològic ○ Aporta les eines que garanteixen el funcionament quotidià dels nous procediments, la seva seguretat tècnica i la seva interoperabilitat. Governança: Gerència – Comitè Estratègic desplegament Adm. Electrònica Coordinació: Servei de Desenvolupament organitzatiu Eix organitzatiu Implantació de la cultura de l’expedient i el document electrònics, localitzats en un gestor documental corporatiu. Catàleg de tràmits: estandardització de procediments i canalització cap a formularis online, específics per a cada procediment. Reenginyeria de processos, tramitació de procediments interna, electrònica, assistida per un gestor d’expedients. Posada en marxa del nou Registre, Oficina d’Atenció i Punts d’Atenció a les UTG. Formació del personal d’atenció i de gestió. Divulgació al conjunt de la comunitat. Eix normatiu Nou reglament del registre (ja aprovat): ○ Obligació de relació electrònica als membres de la comunitat i als aspirants a places públiques, a més dels ja obligats per llei. ○ Registre únic i comú, com mecanisme d’accés de totes les interaccions amb valor administratiu. ○ Catàleg de tràmits. ○ Suport al desplegament d’instruccions i criteris. Revisió del Reglament d’ús de mitjans electrònics a la UPC Revisió de normatives (Arxiu, Vot electrònic...) Eix Tecnològic Desplegament de les eines del Consorci Administració Oberta de Catalunya (CAOC), i del CSUC: registre, notificació, còpia autèntica, gestor documental... Desenvolupament d’eines pròpies (gestor expedients, motor de formularis, passarel·la de pagaments...) Interoperabilitat: comunicació de dades entre les diferents aplicacions de la UPC i d’aquests amb les eines de l’AOC. Suport tècnic a la creació d’interfícies d’usuari que facilitin l’accés des de la Seu Electrònica a tots els procediments administratius de la universitat: formularis estandarditzats, passarel·la de pagaments...