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• El documento presenta información sobre el despliegue de la Administración electrónica de la UPC.
• Este documento informativo fue presentado al Consejo de Gobierno el 27 de febrero de 2020.
• Información general del documento es de enero de 2020

Ejes del Despliegue de la Administración Electrónica

• Los ejes son las directrices para el despliegue de la administración electrónica.
• Los ejes son organizativo, normativo y tecnológico.

Eje Organizativo

• Implica rediseñar procedimientos y funciones.
• Requiere formar al personal implicado e informar al resto de la comunidad.
• Implica gestionar un cambio en la cultura de gestión de la comunidad.
• Su objetivo es la implantación de la cultura del expediente y el documento electrónico.
• Implica la estandarización de procedimientos y la canalización hacia formularios online.
• La tramitación de procedimientos es interna, electrónica y asistida por un gestor de expedientes.
• Se ha puesto en marcha un nuevo Registro, Oficina de Atención y Puntos de Atención en las UTG.
• Se ofrece formación al personal de atención y de gestión.

Eje Normativo

• Requiere la revisión normativa y su adecuación a las leyes 39/2015 y 40/2015.
• Nuevo reglamento del registro ya aprobado.
• Los miembros de la comunidad y los aspirantes a plazas públicas tendrán obligación de relación electrónica.
• Se crea un registro único y común como mecanismo de acceso a las interacciones administrativas.
• Apoya el despliegue de instrucciones y criterios.
• Se revisó el Reglamento de uso de medios electrónicos en la UPC.
• Se realiza una revisión de normativas (Archivo, Voto electrónico...).

Eje Tecnológico

• Aporta herramientas para el funcionamiento cotidiano, seguridad técnica e interoperabilidad.

• Despliegue de las herramientas del Consorci Administració Oberta de Catalunya (CAOC) y del CSUC.

• Las herramientas CAOC y CSUC incluyen registro, notificación, copia auténtica y gestor documental.

• Desarrollo de herramientas propias como gestor de expedientes, motor de formularios y pasarela de pagos.

• Interoperabilidad: comunicación de datos entre las aplicaciones de la UPC y con las herramientas de la AOC.

• Se da soporte técnico a la creación de interfaces de usuario para facilitar el acceso desde la Seu Electrònica.

• La Seu Electrònica facilita a todos los procedimientos administrativos de la universidad.

• Incluye formularios estandarizados y pasarela de pagos.

• La gobernanza de la administración electrónica está a cargo de la Gerencia – Comitè Estratègic desplegament Adm. Electrònica

• La coordinación está a cargo del Servei de Desenvolupament organitzatiu.