Questions and Answers
¿Qué deben considerar los directores de proyecto a nivel internacional en relación con los contratos?
La cultura y las leyes locales
¿Qué tipo de detalles puede incluir un contrato de compra además de términos y condiciones?
Detalles adicionales del comprador sobre lo que el vendedor debe realizar o proporcionar
¿Quién es responsable de garantizar que las adquisiciones satisfagan las necesidades específicas del proyecto?
El equipo de dirección del proyecto
¿Qué aspecto deben seguir los directores de proyecto al trabajar con la oficina de adquisiciones?
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¿Qué puede ser un acuerdo según el área de aplicación mencionada en el texto?
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¿Cuál es una característica común en organizaciones relacionada con las adquisiciones según el texto?
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¿Qué define las políticas y procedimientos documentados en una organización en relación con las adquisiciones?
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¿En qué se diferencian las organizaciones a nivel mundial en cuanto a los nombres de los departamentos de adquisiciones?
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¿Qué es fundamental para asegurar que los acuerdos sean gestionados adecuadamente en nombre de una organización?
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¿Cuál es una responsabilidad importante del equipo directivo del proyecto al trabajar con la oficina de adquisiciones?
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Study Notes
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.
- La gestión de las adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestión y de control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos tales como contratos, órdenes de compra, memorandos de acuerdo (MOAs) o acuerdos de nivel de servicio (SLAs) internos.
Procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
- 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
- 12.2 Efectuar las Adquisiciones: obtener respuestas de los proveedores, seleccionar a un proveedor y adjudicarle un contrato.
- 12.3 Controlar las Adquisiciones: gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos.
Roles y Responsabilidades
- El personal autorizado para adquirir los bienes y/o servicios requeridos para el proyecto puede incluir miembros del equipo del proyecto, la gerencia o parte del departamento de compras de la organización.
- El director del proyecto puede asumir el papel de autorizador de compras para negociar y firmar contratos directamente en organizaciones más pequeñas o empresas de reciente creación.
- En organizaciones más maduras, las funciones concretas de adquisición y contratación serán llevadas a cabo por un departamento separado con el rol específico de comprar, negociar y firmar contratos.
Contratos y Acuerdos
- Un contrato de compra incluye términos y condiciones y puede incorporar otros detalles del comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
- Un acuerdo puede ser un contrato, un SLA, un convenio, un MOA o una orden de compra.
- La mayoría de las organizaciones cuenta con políticas y procedimientos documentados que definen específicamente reglas de adquisición, así como quién está autorizado a firmar y administrar dichos acuerdos en nombre de la organización.
Consideraciones Internacionales
- En contrataciones internacionales, las jurisdicciones legales bajo las cuales se administrarán los contratos están claramente estipuladas en el contrato.
- Los directores de proyecto deben considerar cómo la cultura y las leyes locales influyen sobre los contratos y su capacidad de ser cumplidos, independientemente de lo bien que esté redactado el contrato.
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Description
Aprende sobre la Gestión de Adquisiciones en Proyectos, que abarca los procesos necesarios para adquirir productos, servicios o resultados externos al equipo del proyecto. Incluye la administración de contratos, órdenes de compra y acuerdos de nivel de servicio, entre otros aspectos importantes.
