Administración de Adquisiciones y Contratos

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Questions and Answers

¿Cuál es la responsabilidad del equipo de dirección del proyecto en relación con las adquisiciones?

Crear políticas de adquisiciones para la organización

Garantizar que las adquisiciones satisfagan las necesidades específicas del proyecto (correct)

Realizar la compra de productos y servicios

Garantizar la entrega de productos y servicios

¿Qué tipo de documentos pueden estar sujetos a revisión y aprobación en un proyecto?

Solo los contratos

Todos los documentos del proyecto (correct)

Ninguno de los anteriores

Solo los documentos del proyecto

¿Cuál es el objetivo fundamental del proceso de revisión y aprobación de un contrato?

Garantizar que el contrato describa adecuadamente los productos, servicios o resultados que el vendedor está de acuerdo en proporcionar (correct)

Garantizar que el contrato sea firmado por el director del proyecto

Garantizar que el contrato sea aprobado por el departamento de finanzas

Garantizar que el contrato sea lo más corto posible

¿Qué tipo de documento es un acuerdo?

Un tipo de convenio, contrato, SLA, MOA o orden de compra Signup and view all the answers

¿Por qué un contrato está sujeto a un proceso de aprobación más exhaustivo?

Porque es un documento jurídicamente vinculante Signup and view all the answers

¿Quién está autorizado a firmar y administrar acuerdos en nombre de la organización?

Quienes estén autorizados según las políticas y procedimientos documentados de la organización Signup and view all the answers

¿Por qué es importante la revisión y aprobación de un contrato?

Para asegurar que el contrato describa adecuadamente los productos, servicios o resultados que el vendedor está de acuerdo en proporcionar Signup and view all the answers

¿Qué sucede con los contratos en un proyecto complejo?

Puede haber múltiples contratos que se gestionan simultánea o secuencialmente Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de la evaluación de la propuesta o licitación en la selección de vendedores?

Evaluar la capacidad del vendedor para proporcionar productos o servicios Signup and view all the answers

¿Qué tipo de aprobación se requiere para las adquisiciones complejas, de alto valor y alto riesgo?

Aprobación de los directivos de la organización Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de un contrato?

Obligar al vendedor a proporcionar productos, servicios o resultados específicos Signup and view all the answers

¿Cuál es el componente principal de un acuerdo?

Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones Signup and view all the answers

¿Qué se procesa mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?

Solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de las solicitudes de cambio?

Modificar el plan de la dirección del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué tipo de acuerdo obliga al vendedor a proporcionar productos, servicios o resultados específicos?

Contrato Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado final de la evaluación de la propuesta o licitación?

Establecer un rango competitivo entre los vendedores Signup and view all the answers

¿Qué tipo de contrato combina aspectos de los contratos de costos reembolsables y de los contratos de precio fijo?

Contrato por tiempo y materiales (T&M) Signup and view all the answers

¿Cómo se establecen los honorarios en un contrato CPAF?

Sobre la base de la satisfacción de ciertos criterios subjetivos generales de desempeño Signup and view all the answers

¿Qué tipo de contrato implica un reparto de costos entre el comprador y el vendedor según una fórmula previamente negociada?

Contrato CPIF Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de utilizar un contrato por tiempo y materiales (T&M)?

Aumentar el personal y adquirir expertos Signup and view all the answers

¿Cómo se reembolsan los costos al vendedor en un contrato CPIF?

Sobre la base de los costos legítimos Signup and view all the answers

¿Qué herramienta se utiliza para planificar la gestión de las adquisiciones del proyecto?

Juicio de expertos Signup and view all the answers

¿Qué tipo de contrato implica un pago basado en el logro de objetivos específicos de desempeño?

Contrato CPAF Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de utilizar un contrato CPAF?

Incentivar el logro de objetivos específicos de desempeño Signup and view all the answers

Study Notes

Dirección del Proyecto

La responsabilidad del equipo de dirección del proyecto es asegurar que todas las adquisiciones satisfagan las necesidades específicas del proyecto, trabajando con la oficina de adquisiciones para asegurar que se sigan las políticas de la organización.
Un acuerdo puede ser un contrato, un SLA, un convenio, un MOA o una orden de compra, dependiendo del área de aplicación.

Políticas y Procedimientos de Adquisición

La mayoría de las organizaciones cuenta con políticas y procedimientos documentados que definen reglas de adquisición, así como quién está autorizado a firmar y administrar acuerdos en nombre de la organización.
Los departamentos o divisiones que se ocupan de las adquisiciones pueden tener diferentes nombres, como compras, contrataciones o simplemente adquisiciones, pero las responsabilidades suelen ser similares.

Revisión y Aprobación de Contratos

Todos los documentos del proyecto pueden estar sujetos a revisión y aprobación, pero el carácter jurídicamente vinculante de un contrato significa que estará sujeto a un proceso de aprobación más exhaustivo que a menudo involucra al departamento legal.
El objetivo fundamental del proceso de revisión y aprobación es asegurar que el contrato describa adecuadamente los productos, servicios o resultados que el vendedor está de acuerdo en proporcionar, cumpliendo a la vez las leyes y regulaciones que rigen las adquisiciones.

Gestión de Contratos

Un proyecto complejo puede implicar la gestión simultánea o secuencial de múltiples contratos, cada uno con su propio ciclo de vida.
La relación comprador-vendedor puede existir a muchos niveles en cualquier proyecto, y entre organizaciones internas y externas a la organización compradora.

Vendedores Seleccionados

Los vendedores seleccionados son aquellos que, en función del resultado de la evaluación de la propuesta o licitación, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo.
La aprobación final de las adquisiciones complejas, de alto valor y alto riesgo, requiere por lo general la aprobación de los directivos de la organización antes de la adjudicación.

Acuerdos

Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes que obliga al vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a retribuir al vendedor.
Los principales componentes del documento de un acuerdo pueden incluir enunciados del trabajo, cronograma, informes de desempeño, precios y condiciones de pago, criterios de inspección, calidad y aceptación, entre otros.

Solicitudes de Cambio

Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Tipos de Contratos

Contratos CPIF (Cost Plus Incentive Fee): el comprador y el vendedor comparten las desviaciones de costos según una fórmula previamente negociada.
Contratos CPAF (Cost Plus Award Fee): el vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos, y la mayor parte de los honorarios se obtiene en base a la satisfacción de ciertos criterios subjetivos generales de desempeño.
Contratos por tiempo y materiales (T&M): un tipo híbrido de acuerdo contractual con aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo.

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Description

Aprende sobre la responsabilidad del equipo de dirección en la adquisición de bienes y servicios para un proyecto, y cómo asegurar que se cumplan las políticas de la organización. Explora los diferentes tipos de acuerdos y políticas de adquisición.