40 Questions
¿Cuál es el objetivo principal de la función de planeación en elcontrol de la producción?
Definir objetivos y priorizarlos
¿Qué es esencial para el proceso de control de la producción según Harold Koontz?
La medición de la productividad
¿Qué relación existe entre las funciones de planeación, toma de decisiones, implementación y control?
Se relacionan entre sí para la integración de estrategias
¿Qué es la productividad según Harold Koontz?
El cociente producción-insumos dentro de un período, considerando la calidad
¿Cuál es el resultado final de la función de planeación en elcontrol de la producción?
El cumplimiento de los objetivos
¿Por qué es fundamental conocer los conceptos básicos de la planeación en el control de la producción?
Para entender que la planeación es un proceso para definir objetivos y alcanzarlos
¿Qué sucede si no existe una buena estrategia y función de planeación en el control de la producción?
No se puede llevar a cabo el control de la producción de manera eficiente
¿Cuál es el fin último de la función de planeación en elcontrol de la producción?
La mejora de la productividad
¿Cuál es la definición de planeación según el libro "Administración"?
Un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus objetivos
¿Cuál es el propósito de las políticas en una organización?
Orientar la reflexión en la toma de decisiones
¿Qué es una misión en una organización?
La función o tarea básica de una empresa o dependencia
¿Cuál es la relación entre la planeación y el control?
La planeación es la base de las funciones gerenciales y es inherente a cualquier estrategia de control
¿Qué es un objetivo en una organización?
Un fin hacia el cual se dirige la actividad de la organización
¿Cuál es la relación entre la selección de misiones y objetivos y la toma de decisiones?
La selección de misiones y objetivos requiere tomar decisiones
¿Qué es una estrategia en una organización?
La forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa
¿Cuál es la función principal de la planeación en una organización?
Tomar decisiones para lograr los objetivos de la organización
¿Cuál es el objetivo de la ponderación de los criterios en la toma de decisiones?
Asignar un peso a cada criterio para priorizarlos
¿Qué es el control según Koontz?
La medición y corrección del desempeño para alcanzar objetivos
¿Cuál es el propósito de establecer estándares en el control?
Ayudar a los administradores a saber si la operación procede según el plan
¿Qué papel juega la función de planeación en el control?
Su desempeño se mide de acuerdo con criterios establecidos
¿Qué es lo que se evalúa en el análisis de alternativas?
Cada una de las alternativas según los criterios establecidos
¿Cuál es el paso posterior a la selección de la alternativa?
Implementación de una alternativa
¿Qué es lo que se hace en la etapa de desarrollo de alternativas?
Se enlistan alternativas viables y creativas
¿Qué es lo que se evalúa en la etapa de evaluación de la efectividad de la decisión?
El resultado de la decisión para ver si se resolvió el problema
¿Qué tipo de medidas se reflejan en la cantidad de unidades de producción por máquina por hora?
Físicos
¿Qué tipo de estándar se utiliza para la decisión de nuevas inversiones y control general?
De capital
¿Qué tipo de medidas se asignan a cada aspecto de las operaciones con un valor monetario?
De costos
¿Qué tipo de medidas surgen de asignación de valores monetarios a las ventas?
De ingresos
¿Qué tipo de medidas se emplean en la evaluación del desempeño de programas?
De programas
¿Qué tipo de medidas no se expresan en medidas físicas o monetarias?
Intangibles
¿Qué tipo de medidas se utilizan para definir metas en programas complejos?
De metas
¿Qué tipo de medidas se relacionan con la inversión fija a inversión total?
De capital
¿Cuál es el propósito principal de establecer estándares en el control de la producción?
Detallar las metas u objetivos verificables
¿Qué es lo que se busca al medir el desempeño contra los estándares?
Detectar las desviaciones de los estándares de forma anticipada
¿Qué es lo que se refleja en la estructura organizacional en el control de la producción?
Los estándares de desempeño
¿Qué es lo que se busca al corregir las variaciones de los estándares y planes?
Evitar desviaciones futuras
¿Qué es lo que se considera esencial para garantizar eficiencia, calidad y rentabilidad en la producción?
El control de los diferentes elementos del sistema de producción
¿Cuál es el propósito principal del control de inventario en la producción?
Garantizar que los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado
¿Qué es lo que se busca al supervisar el rendimiento de la maquinaria y los equipos?
Mantener la producción en funcionamiento
¿Qué es lo que se busca al programar el mantenimiento preventivo?
Prevenir averías
Study Notes
Control de la Producción
- La producción implica diferentes funciones administrativas que analizan la productividad desde su concepción hasta su resultado en forma de bienes y servicios.
- Estas funciones se relacionan entre sí y con otras funciones que permiten la integración de estrategias para el manejo de recursos.
Relaciones entre funciones de planeación, toma de decisiones, implementación y control
- La planeación es un proceso que define objetivos, pondera la necesidad de cumplir algunos objetivos sobre otros y toma decisiones para implementar acciones y analizar resultados.
- La toma de decisiones implica elegir una acción entre varias alternativas para lograr objetivos.
- La implementación es la comunicación de la decisión a los afectados para participar en el proceso y realizar el cambio.
- El control es la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren.
Planeación
- La planeación es un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus objetivos.
- Los planes se clasifican en:
- Misiones o propósitos: Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia.
- Objetivos o metas: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad de la organización.
- Estrategias: Forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa.
- Políticas: Declaraciones o interpretaciones que orientan la reflexión en la toma de decisiones.
Control
- El control es la medición y corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren.
- Los estándares son referencias seleccionadas para medir el desempeño real o esperado de una operación, ayudan a los administradores a saber en corto tiempo si la operación procede de acuerdo con el plan.
- Los estándares más comunes son:
- Físicos: Medida no monetaria y común al nivel operativo.
- De costos: Medidas monetarias comunes al nivel operativo.
- De capital: Se relacionan con el capital invertido.
- De ingresos: Surgen de asignación de valores monetarios a las ventas.
- De programas: Se emplean criterios subjetivos para evaluar el desempeño.
- Intangibles: No se expresan en medidas físicas o monetarias.
- De metas: Actualmente se aplica una red de metas cualitativas y cuantitativas verificables en cada nivel de administración.
Proceso de control
- El proceso de control básico incluye tres pasos:
- Establecer estándares: Los estándares son criterios de desempeño.
- Medir el desempeño contra estos estándares: Se busca detectar las desviaciones de los estándares de forma anticipada y actuar apropiadamente.
- Corregir las variaciones de los estándares y planes: Si el desempeño se mide apropiadamente, es fácil corregirlas.
Control de los diferentes elementos del sistema de producción
- El control de los elementos en los sistemas de producción es esencial para garantizar eficiencia, calidad y rentabilidad.
- Los elementos que se controlan pueden variar según el tipo de producción, pero generalmente incluyen:
- Materiales: El control de inventario es crucial para garantizar que los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado y en la cantidad adecuada.
- Maquinaria y equipos: Supervisar el rendimiento de la maquinaria y los equipos es fundamental para mantener la producción en funcionamiento.
Aprende sobre las funciones administrativas que analizan la productividad, desde su concepción hasta su resultado, bajo la observación de indicadores como la calidad. Descubre los pasos para la integración y mejora de procesos.
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