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Questions and Answers
Quel est le rôle principal d'un service comptable dans une régie immobilière?
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Quels sont les principes de comptabilisation utilisés dans une régie immobilière?
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Quels sont les documents établis pour la gestion financière des immeubles?
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Quel est le but des bouclements et des imputations des honoraires de gérance?
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Quels sont les diverses formes de gestion financière d'un immeuble?
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Quel est le cahier des charges d'un service comptable dans une régie immobilière?
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Quelles normes comptables sont mentionnées dans le texte?
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Qu'est-ce que signifie LTVA dans le contexte de la comptabilité immobilière?
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Quelles opérations financières peuvent être comptabilisées soit TTC ou HT selon le texte?
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Quelle loi interdit d'opérer des compensations entre les postes comptables?
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Quelle est la conséquence de fausser les recettes en cas de sinistre et remboursement par l'assurance?
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Qu'est-ce que représente le décompte de gérance dans la gestion immobilière?
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Quel document comptable regroupe les écritures d'encaissements et décaissements propres à chaque immeuble?
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Quelles sont les missions du service comptable mentionnées dans le texte ?
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Quelle tâche ne fait pas partie des missions du service comptable évoquées dans le texte ?
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Quel élément n'est pas inclus dans le cahier des charges du service comptable selon le texte ?
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Sur quel compte bancaire ou postal sont encaissés les loyers et payées les factures selon les cas A et B évoqués dans le texte ?
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Que représente le 'disponible' mentionné dans le texte ?
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Quelle fonction n'est pas attribuée au service comptable selon le texte ?
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Quelle affirmation est fausse concernant le rôle du service comptable évoqué dans le texte ?
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Quelle est la principale différence entre les cas A et B en termes de gestion des loyers et factures selon le texte ?
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Comment est calculé le 'disponible' mensuel versé au propriétaire selon l'exemple simplifié donné dans le texte ?
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Quel risque existe en cas de faillite de la gérance concernant le compte de liquidités ?
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Quelle est la principale différence entre les cas A et B par rapport aux cas C et D en termes d'accès au compte bancaire ?
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Quel avantage est associé au fait que les propriétaires sont libres de prélever sur le compte bancaire à tout moment dans les cas C et D ?
Quel avantage est associé au fait que les propriétaires sont libres de prélever sur le compte bancaire à tout moment dans les cas C et D ?
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Quel inconvénient est associé à la méthode de tenue des comptes propriétaires et immeubles au jour le jour dans les cas A et B ?
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Quel avantage est associé au fait que les propriétaires ont accès aux relevés bancaires dans les cas C et D ?
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Pourquoi certaines gérances mentionnent-elles le solde du décompte de chauffage dans le décompte mensuel ou trimestriel ?
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Quel est l'inconvénient lié à la notion du disponible n'existant plus dans les cas C et D ?
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Quel avantage est associé au transfert des données (fichiers) dans le compte bancaire/postal du propriétaire ou copropriété ?
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Quel type de charges sont généralement distinctement précisées dans les documents comptables?
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Quel est l'objectif du compte d'exploitation dans la gestion immobilière?
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Qui gère généralement le poste 'intérêts hypothécaires'?
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Quelles sont les charges qui sont regroupées dans le compte courant du propriétaire?
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Quel est le rôle du compte de gestion dans la gestion immobilière?
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Quel est l'objectif du compte de chauffage et frais accessoires?
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Quelles sont les deux présentations possibles du compte de gestion?
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Quels sont les deux types de comptes auxiliaires?
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Quelles sont les charges qui sont comptabilisées dans la partie des charges fixes d'entretien?
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Quel est le rôle du compte courant du propriétaire dans la gestion immobilière?
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Qui est responsable de payer les charges de chauffage et d'eau chaude selon le texte ?
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Que doit faire la gérance si un locataire ne paie pas son loyer dans les délais ?
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Quel document comptable est émis en cas de transfert de propriété ?
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Comment est décidée la fréquence du bouclement selon le texte ?
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Quels frais supplémentaires peuvent être demandés en cas de bouclement autre qu'annuel ?
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Quelle est la particularité de la 2ème solution pour calculer les honoraires de gérance ?
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Comment sont calculés les honoraires de gérance technique selon le texte ?
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Que peut prévoir le contrat pour les honoraires de la gérance technique en plus du montant TTC ?
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Quelle est la particularité des honoraires par mois pour un mandat à 4.5 % + 0.5 % de débours selon le texte ?
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Study Notes
Les factures liées à la production du chauffage et de l'eau chaude
- Les factures liées à la production du chauffage et de l'eau chaude seront comptabilisées dans le compte auxiliaire de chauffage et non pas dans le compte d'exploitation.
- Le propriétaire avance les fonds, et toutes les charges de chauffage et d'eau chaude sont à charge des locataires, uniquement si cela a été expressément convenu.
Les documents comptables de la gestion immobilière
- Le compte de chauffage et frais accessoires :
- Compte auxiliaire qui peut ne pas être visible par le propriétaire.
- Les encaissements des acomptes ou forfaits de chauffage, eau chaude, frais accessoires sont comptabilisés en même temps que les loyers.
- Le décompte acheteur/vendeur :
- En cas de transfert de propriété.
- Répartition des recettes et des charges à la date du transfert.
- Le reporting clientèle institutionnelle :
- Exigé selon les normes IFRS pour l'élaboration des budgets, rapports, analyse financière.
La responsabilité de la gérance
- La gérance est responsable de veiller à ce que les locataires paient leurs loyers dans les délais.
- Si cela n'est pas le cas, elle doit engager la procédure de mise en demeure et poursuite.
Le bouclement
- Il est décidé en accord avec le propriétaire.
- Il peut être annuel, semestriel, trimestriel ou mensuel.
- Si le bouclement est autre qu'annuel, un récapitulatif annuel sera présenté.
- Des honoraires plus élevés peuvent être demandés en cas de bouclement autre qu'annuel (négociation de cas en cas).
Les honoraires de gérance
- Les honoraires de gérance sont convenus dans le mandat, exprimés en %.
- Ils ne changent pas, sauf négociés entre les 2 parties.
- Ils sont augmentés de 0.5% de frais et débours (impression factures QR code, enveloppe, papier, …).
- Ils sont soumis à la TVA.
Le rôle, les missions et le cahier des charges d'un service comptable
- Le rôle principal d'un service comptable est d'établir les états financiers à chaque fin d'exercice.
- Le service comptable a pour mission :
- d'encaisser les loyers,
- de payer les différentes charges,
- de regrouper le tout dans différents documents comptables.
- Le service comptable se chargera :
- d'encaisser les loyers bruts ou les appels copropriétaires,
- de gérer le contentieux (rappel, mise en demeure, poursuite),
- de comptabiliser les factures fournisseurs,
- d'établir les factures (refacturations locataires ou facture QR code),
- de gérer les ordres bancaires ou postaux (ordres de virement) des différents propriétaires.
Les principes de trésorerie
- 4 possibilités de compte peuvent se présenter :
- Comptes de liquidités au nom de la gérance (commun pour tous les propriétaires).
- Comptes de liquidités au nom de la gérance (une rubrique par propriétaire).
- Comptes de liquidités au nom du propriétaire (compte global).
- Comptes de liquidités au nom du propriétaire (une rubrique par immeuble).
- Les principes de trésorerie :
- Le disponible c'est le montant versé mensuellement au propriétaire :
- La différence entre les recettes et les charges y compris travaux en cours (engagements et soldes débiteurs).
- La gérance ne peut pas garder le montant global toute l'année.
- Le montant est défini avec le propriétaire, selon l'immeuble et le budget.
- Il est généralement indiqué dans le mandat.
- Le disponible c'est le montant versé mensuellement au propriétaire :
Les outils, les principes d'un service comptable
- Le plan comptable :
- Document sur lequel figurent tous les numéros de comptes.
- Permet l'enregistrement des encaissements et décaissements.
- Il fixe les règles et les principes en matière de comptes des entreprises.
- Les charges d'entretien (variables) :
- Entretien immeuble, entretien appartements, contrats d'entretien (frais fixes d'entretien)*, aménagements extérieurs.
- Rénovations (appartements ou immeuble), elles seront généralement distinctement précisées ; ceci pour des questions fiscales d'une part, et pour l'historique des frais d'exploitation d'autre part (augmentation des loyers).
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Description
Ce module de formation aborde divers aspects de la gestion financière immobilière, y compris les missions d'un service comptable, les formes de gestion financière d'un immeuble, les principes de comptabilisation et les documents nécessaires à la gestion financière. Parfait pour ceux qui souhaitent acquérir des connaissances en matière de comptabilité immobilière.