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Questions and Answers
¿Cuál es la correcta estructura de clasificación para un fondo según el contenido?
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Qué representa la cifra '1.1.1' en el sistema de clasificación?
Qué representa la cifra '1.1.1' en el sistema de clasificación?
En el proceso de codificación, ¿cuál de las siguientes combinaciones es una opción válida?
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¿Cómo se debe organizar un expediente después de su codificación?
¿Cómo se debe organizar un expediente después de su codificación?
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Dentro del sistema de codificación, las siglas 'BPPS' se refieren a:
Dentro del sistema de codificación, las siglas 'BPPS' se refieren a:
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Study Notes
Cuadro de Clasificación de Archivos Personales
- El cuadro de clasificación se centra en archivos personales.
- La presentación corresponde a la Dra. Laura Cristina Torres Martínez.
- La fecha de la presentación es Mayo de 2022.
Estructura Archivística
- La estructura se organiza por agrupaciones.
- Incluye secciones como Formación Académica y Trayectoria Laboral.
- Hay series para distintos niveles educativos (Básico, Medio Superior, Superior)
- Una sección dedicada a la Identidad.
- Una sección para registros de identificación.
Sistema de Clasificación y Codificación
- Se utiliza un sistema numérico, alfabético o alfanumérico para clasificar documentos.
- El Fondo se identifica con un número consecutivo y la primera letra del nombre (ej: 1SVA).
- Las secciones siguen el formato 1.1.FA.
- Las series siguen el formato 1.1.1. BPPS. (ejemplos: Básico, Preescolar, Primaria, Secundaria)
- La codificación se puede hacer usando letras (SVA/FA/BPPS) o números (1/1.1/1.1.1).
- También se puede combinar letras y números (1./1.1/.1.1.1/SVA/FA/BPPS).
Procesos de Codificación
- El fondo se identifica por un número y la primera letra (ej: 1SVA).
- La sección se codifica con un número y sus siglas (ej: 1.1.FA).
- La serie continúa con un nuevo número y las siglas correspondientes (ej: 1.1.1. BPPS).
- La unidad documental (expediente) puede ser 1.1.1. BPRE-1980-1991.
- Se puede ordenar cronológicamente o numéricamente.
Elaboración de la Presentación
- La presentación se basa en un instructivo de Archivo General de la Nación (2012).
- Este instructivo explica cómo elaborar el CGCA (Código de Clasificación).
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Description
Este cuestionario aborda el cuadro de clasificación de archivos personales, organizados por agrupaciones y secciones como Formación Académica y Trayectoria Laboral. También se detalla un sistema de codificación numérica y alfabética para clasificar documentos, facilitando la gestión de información personal.
