Cuadro de Clasificación Archivo Personal (Mayo 2022) PDF

Cuadro de clasificación archivo personal DRA. LAURA CRISTINA TORRES MARTÍNEZ MAYO -2022 Ejemplo Estructura Archivística conforme A las agrupaciones Sección T...

Cuadro de clasificación archivo personal DRA. LAURA CRISTINA TORRES MARTÍNEZ MAYO -2022 Ejemplo Estructura Archivística conforme A las agrupaciones Sección Trayectoria laboral Serie Empresas Serie Nivel superior Sistema de clasificación y codificación A partir de la agrupación de los documentos, se forma la estructura y se asigna un sistema sea numérico, de letras o alfanumérico, el cual sirve y debe concordar con el código de clasificación. Como sigue: Fondo: 1SVA. Se coloca un número consecutivo para el fondo y el uso de la primera letra de su nombre. Sección:1.1.FA. Se agrega un uno más separado de punto y las siglas de la sección Serie: 1.1.1. BPPS Se agrega un uno más separado de punto y las siglas de la serie La Codificación: Opción uso de letras SVA/FA/BPPS Opción Numérica 1/1.1/1.1.1 Combinación de ambas 1./1.1/.1.1.1/SVA/FA/BPPS Procesos de codificación para una parte de agrupación. El expediente está integrado por los documentos de la misma actividad o asunto. Donde después de su codificación se puede agregar la ordenación de tipo cronológica, numérica, etc. Elaboración propia a partir del Archivo General de la Nación. (2012). Instructivo para elaborar el CGCA, México: AGN