Administración y Organizaciones: Conceptos Clave

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el concepto de Administración?

Es simplemente un acto de supervisión de los empleados.

Es un conjunto de conocimientos que explica científicamente el comportamiento de las organizaciones. (correct)

Es la misma cosa que una organización.

Se basa únicamente en la intuición del administrador.

¿Cuáles son algunas características de las organizaciones?

Cuentan con un programa para alcanzar sus fines. (correct)

No tienen un objetivo claro.

Son grupos de personas sin dirección.

No asignan recursos para sus actividades.

Dentro de las organizaciones, ¿cuál es el papel de los líderes?

Solemos ignorar sus instrucciones.

Establecer límites estrictos sin importar los objetivos.

No tienen un papel significativo en la organización.

Ayudar a sus miembros a fijar objetivos y lograr metas. (correct)

¿Qué característica distingue a las Empresas de otras organizaciones?

Su fin genérico es la rentabilidad. Signup and view all the answers

¿Cuál es la primera etapa del proceso administrativo?

Planear. Signup and view all the answers

¿Qué implica la etapa de planear en el proceso administrativo?

Establecer objetivos y cursos de acción anticipadamente. Signup and view all the answers

Las Asociaciones sin fines de lucro comparten las siguientes características, excepto:

Tienen como fin la rentabilidad. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe incorrectamente las organizaciones?

Son siempre culturales y no reflejan necesidades sociales. Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la planificación en una organización?

Definir los recursos necesarios y el procedimiento para alcanzar los objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué significa liderar dentro de una organización?

Influir y motivar a los miembros para alcanzar objetivos a través de sus tareas. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la función de controlar?

Asegurarse de que las acciones llevan a la organización hacia sus objetivos. Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por eficacia en el contexto administrativo?

Realizar tareas correctamente y alcanzar los objetivos. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las responsabilidades clave de un administrador?

Dirigir actividades mediante otros y coordinar recursos disponibles. Signup and view all the answers

¿Qué implica organizar dentro de la administración?

Disponer y destinar recursos y autoridad entre los miembros. Signup and view all the answers

¿Cómo se define una organización eficaz?

Como aquella que alcanza sus objetivos de manera correcta y consciente. Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre las funciones administrativas según el contenido?

Las funciones administrativas están interrelacionadas y se influyen mutuamente. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes habilidades se centra en el entendimiento y aprovechamiento de actividades específicas dentro de una disciplina?

Habilidad técnica Signup and view all the answers

¿Qué habilidad permite al administrador entender los pensamientos y sentimientos de los miembros de su equipo?

Habilidad humanística Signup and view all the answers

¿Cuál es la habilidad que permite al administrador ver a la empresa como un todo y reconocer la interdependencia de las funciones?

Habilidad conceptual Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la habilidad técnica es correcta?

Requiere un alto grado de especialización. Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no corresponde a la habilidad humanística del administrador?

Analizar datos financieros Signup and view all the answers

La habilidad conceptual es fundamental en el proceso administrativo porque:

Facilita la comprensión de las políticas a seguir. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente la habilidad técnica?

Implica la capacidad de uso de herramientas y técnicas específicas. Signup and view all the answers

La falta de habilidad conceptual en un administrador puede resultar en:

Desconexión entre las diferentes funciones de la organización. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones está relacionada con la identificación y promoción de soluciones a problemas?

Manejo de problemas Signup and view all the answers

¿Qué enfoque administrativo se caracteriza por enfatizar el impacto de los factores sociales y psicológicos?

Enfoque de relaciones humanas Signup and view all the answers

En el enfoque clásico, ¿cuál es el concepto que mejor describe la relación entre el ser humano y la máquina?

Hombre-máquina Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones implica distribuir los recursos disponibles entre proyectos y sectores?

Asignación de recursos Signup and view all the answers

¿Qué enfoque administrativo combina aspectos del enfoque clásico y del enfoque de relaciones humanas?

Enfoque neoclásico Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes habilidades es más importante para un administrador de alto nivel?

Habilidad conceptual Signup and view all the answers

¿Qué tipo de administrador se encarga de las tareas operativas?

Administrador de nivel primario Signup and view all the answers

¿Qué característica distingue a los administradores funcionales de los generales?

La capacidad técnica Signup and view all the answers

¿Cuál es la función que permite al directivo vincular distintos sectores entre sí?

Enlace Signup and view all the answers

¿Qué habilidad es más relevante para un administrador de nivel medio?

Habilidad humanística Signup and view all the answers

En la clasificación de administradores, ¿a qué nivel se relaciona la figura del administrador funcional?

Nivel primario Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones NO se clasifica como función informativa del administrador?

Ejercicio de autoridad Signup and view all the answers

¿Qué tipo de habilidades son más necesarias para un administrador general?

Humanística y conceptual Signup and view all the answers

Study Notes

Administración: Concepto y Alcance

Administración es una disciplina científica que explica el comportamiento de las organizaciones y proporciona técnicas para su conducción exitosa.
Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización para lograr objetivos preestablecidos.
Depende del criterio del administrador y su percepción de la realidad.

Organizaciones: Concepto e Importancia

Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas deliberadamente construidas para alcanzar fines específicos.
Características:
- Tienen una meta o finalidad que justifica su existencia.
- Cuentan con un programa o método para lograrlas.
- Adquieren y asignan recursos.
- Tienen líderes que guían a los miembros para alcanzar metas.
Importancia:
- Facilitan la convivencia civilizada y reflejan ciertos valores y necesidades culturales.
- Permiten lograr objetivos complejos superando limitaciones individuales.
Tipos de Organizaciones:
- Empresas: organizaciones con el fin principal de obtener beneficios.
- Asociaciones sin fines de lucro: organizaciones con otros fines.

El Proceso Administrativo: Descripción de sus Etapas

La administración es un proceso sistemático en el que los administradores realizan actividades relacionadas para lograr objetivos.
Etapas:
- Planear: establecer objetivos y cursos de acción anticipadamente, evitando acciones intuitivas e inconexas. Los planes definen objetivos y mejores procedimientos para lograrlos. También permiten identificar recursos necesarios.
- Organizar: asignar tareas, autoridad y recursos entre los miembros de la organización.
- Liderar: motivar e influir en los miembros para lograr objetivos a través de sus tareas.
- Controlar: asegurarse de que las acciones de los miembros de la organización se alineen con los objetivos establecidos, a través de medidas correctivas si es necesario.

Habilidades del Administrador

Habilidades básicas:
- Técnica: entendimiento de especialidad, uso de herramientas y técnicas.
- Humanística (Sensibilidad): capacidad para trabajar en equipo, comprender y responder a las necesidades de los miembros.
- Conceptual: capacidad de ver la organización como un todo, entender cómo las partes se relacionan y cómo los cambios en una zona influyen en otras.
Tipos de Administradores:
- Nivel Primario: supervisores, habilidades técnicas.
- Nivel Medio: administradores de medio, habilidades técnicas, humanísticas y conceptuales.
- Alto Nivel: altos directivos, habilidades técnicas, humanísticas y conceptuales.

Funciones Administrativas

Funciones interpersonales: liderazgo, relación con los empleados y comunicación.
Funciones de información: seguimiento, recopilación y divulgación de información organizacional.
Funciones de decisión: toma de decisiones y resolución de problemas.

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Este cuestionario explora los conceptos fundamentales de la administración y la importancia de las organizaciones. Aprenderás sobre los procesos de planificación, organización y liderazgo, así como las características que definen a las organizaciones exitosas. Pon a prueba tus conocimientos y comprende mejor el funcionamiento de las organizaciones en la sociedad.