Conceptos Básicos de la Administración
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Conceptos Básicos de la Administración

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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes sistemas de información se utiliza para la gestión financiero-contable en las Administraciones Públicas?

  • INTEGRA
  • SIGAF (correct)
  • SICOP
  • SIBINET
  • Cuál es uno de los principales retos de la innovación en las Administraciones Públicas?

  • Descentralizar la toma de decisiones
  • Mejorar la prestación de servicios públicos (correct)
  • Aumentar la burocracia
  • Reducir la eficiencia
  • ¿Qué implica la innovación dentro de las Administraciones Públicas?

  • Repetición de servicios existentes
  • Eliminación de procesos organizativos
  • Desarrollo de soluciones creativas para problemas sociales (correct)
  • Restricción del uso de TIC
  • ¿Cuál de los siguientes sistemas se utiliza para el control de activos institucionales?

    <p>SIBINET</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué role tienen las TIC en la innovación pública según el contenido?

    <p>Crear valor en dinámicas innovadoras</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un reto para la gestión de recursos humanos según la OCDE?

    <p>Enfoque fragmentado de la gestión por competencias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué medida se sugiere para mejorar la gestión de desempeño?

    <p>Vincular los esfuerzos individuales a metas organizacionales más grandes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se debe mejorar en la gestión de recursos humanos para fortalecer el liderazgo?

    <p>Desarrollar liderazgo individual e institucional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una acción recomendada para abordar la falta de datos sobre la fuerza laboral?

    <p>Mejorar la calidad y consistencia de los datos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica deseada de un sistema de compensación según la OCDE?

    <p>Incluir incentivos no monetarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la función de planeación en la administración?

    <p>Definir la misión y formular objetivos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué actividad corresponde a la función de control dentro de las funciones administrativas?

    <p>Monitorear las actividades y corregir desviaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción es parte de la organización en la administración?

    <p>Diseñar el trabajo y asignar los recursos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una de las principales responsabilidades de la función de dirección?

    <p>Motivar y liderar a los empleados.</p> Signup and view all the answers

    En el proceso de planeación, ¿qué se entiende por 'programar las actividades'?

    <p>Detallar las acciones que se llevarán a cabo para cumplir los planes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes recursos no está mencionado explícitamente en la administración?

    <p>Recursos naturales.</p> Signup and view all the answers

    Dentro de la función de control, ¿qué se busca evaluar específicamente?

    <p>El desempeño basado en los estándares definidos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes acciones no es parte de la función de dirección según el contenido?

    <p>Definir la misión y visión de la empresa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la administración según el contenido?

    <p>Implica la planeación, organización, dirección y control de actividades.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto se considera fundamental para la adaptación de la administración pública en el entorno actual?

    <p>Ajustar su funcionamiento a las necesidades de la ciudadanía.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función del administrador incluye la identificación de las situaciones y recursos existentes?

    <p>Diagnóstico.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los retos mencionados para la gestión de recursos humanos según la OCDE?

    <p>Promover la eficiencia en la utilización de recursos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tendencia debe implementarse para el mejoramiento continuo de la administración pública?

    <p>Satisfacer las necesidades de la ciudadanía con criterios de efectividad.</p> Signup and view all the answers

    Dentro del proceso administrativo, ¿qué función implica la creación de estrategias para la integración de recursos?

    <p>Define estrategias.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes no es un criterio mencionado para la gestión pública?

    <p>Desorganización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) está relacionado con la innovación pública?

    <p>Industria, innovación e infraestructura.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes competencias es considerada necesaria para un servicio público ágil e innovador según la OCDE?

    <p>Cooperación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuántos objetivos tiene la Agenda 2030 sobre Desarrollo Sostenible?

    <p>17</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué dimensión NO está incluida en los objetivos de la Agenda 2030?

    <p>Dimensión educativa</p> Signup and view all the answers

    La 'flexibilidad y gestión de cambio' es una de las competencias necesarias. ¿Qué significa esto principalmente?

    <p>Adaptarse a circunstancias cambiantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién aprobó la Agenda 2030 sobre Desarrollo Sostenible?

    <p>Organización de Naciones Unidas</p> Signup and view all the answers

    El pensamiento estratégico es una de las futuras competencias necesarias. ¿Qué implica?

    <p>Desarrollar una visión a largo plazo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se requiere de los diferentes sectores para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible?

    <p>Colaboración y responsabilidad conjunta</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones NO es uno de los cuatro aspectos clave identificados por la OCDE?

    <p>Gestión de crisis</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Conceptos básicos de la administración

    • La administración se define como la dirección racional de las actividades de una organización
    • Implica planificación, organización, dirección y control de las actividades
    • Realiza la división del trabajo en una organización

    Funciones generales del administrador

    • Define estrategias
    • Diagnostica situaciones
    • Mide recursos
    • Genera innovación y competitividad
    • Planea su integración
    • Soluciona problemas

    Las cuatro funciones administrativas

    • Planificación: Formar objetivos y determinar los medios para alcanzarlos
    • Organización: Diseñar el trabajo, asignar recursos y coordinar actividades
    • Dirección: Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarles
    • Control: Monitorear las actividades y corregir los desvíos

    Sistemas de información que coadyuvan en la realización de las principales funciones administrativas

    • SIGAF: Gestión financiero-contable
    • SICOP: Contrataciones públicas (compras de bienes y servicios)
    • SIBINET: Control de activos institucionales
    • Sistema de Formulación Presupuestaria (SFP): Formulación del Anteproyecto de Presupuesto y modificaciones presupuestarias

    Innovación Pública

    • La innovación en las Administraciones Públicas busca mejorar la prestación de servicios públicos
    • Busca mejorar eficiencia, cobertura y equidad
    • Se busca la creación de externalidades positivas en la economía y la sociedad
    • Incorpora nuevas formas de organización, mejoras de procesos o modificaciones de conducta de los ciudadanos

    Retos para la gestión de recursos humanos según la OCDE

    • Falta de datos oportunos y exactos de la fuerza laboral
    • Sistema complejo de compensación
    • Enfoque fragmentado de la gestión por competencias
    • Gestión de desempeño no vinculada a metas organizacionales más amplias
    • Limitado desarrollo de liderazgo individual e institucional

    Siguientes pasos en la gestión de recursos humanos según la OCDE

    • Mejorar la calidad y consistencia de los datos de la fuerza laboral
    • Evolucionar hacia un sistema de compensación más transparente, sostenible y meritocrático, incluyendo incentivos no monetarios
    • Introducir la gestión por competencias
    • Simplificar el sistema de gestión de desempeño y aumentar su efectividad vinculando los esfuerzos individuales de los empleados a metas organizacionales más grandes
    • Mejorar la coherencia del RSC por medio de un liderazgo institucional e individual fortalecido

    Futuras competencias necesarias para un servicio público ágil e innovador

    • Pensamiento creativo: Creatividad e innovación
    • Pensamiento estratégico: Visión y futura orientación
    • Flexibilidad y gestión de cambio: Flexibilidad en la gestión de cambios
    • Cooperación: Trabajar conjuntamente entre fronteras y creando relaciones

    Objetivos de Desarrollo Sostenible (Agenda 2030)

    • La organización de las Naciones Unidas aprobó la Agenda 2030 sobre Desarrollo Sostenible
    • Se establecieron 17 objetivos de trabajo con enfoque en dimensiones económica, social y ambiental
    • El plazo de cumplimiento es de 15 años
    • Se busca la responsabilidad de gobierno, sector privado y sociedad civil

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    Description

    Este cuestionario explora los fundamentos de la administración, centrándose en las funciones generales del administrador y las cuatro funciones administrativas clave: planificación, organización, dirección y control. Además, se discuten los sistemas de información que apoyan estas funciones para una gestión efectiva en las organizaciones.

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