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Contabilidad Balance General/ Edo. de Situación Financiera NIF-B-6 ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-1  Balance General (Estado...

Contabilidad Balance General/ Edo. de Situación Financiera NIF-B-6 ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-1  Balance General (Estado de Situación Finaciera) Documento Contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada. Relación que existe entre los recursos que integran su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-2  Elementos del Balance General Encabezado debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social de la entidad Mención que se trata de un Balance General o Estado de Situación Financiera. Fecha en la cual se formula “AL” Cuerpo. Contiene los conceptos y las cuentas que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable de la Entidad, correctamente clasificados. Incluir todas la cuentas ordenadas por grupo y subgrupo con saldo mayor a cero. Pie. Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan y autorizan. Además del tipo de cambio para cuentas en moneda extranjera. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-3  Formas de Presentación del Balance General En forma de Cuenta : Consiste en mostrar en una hoja los importes del activo del lado izquierdo y a la derecha el pasivo y el capital; se obtiene la igualdad entre el activo y la suma del pasivo y el capital contable. Activo = Pasivo+ Capital Contable En forma de Reporte: Consiste en mostrar en un hoja los importes del activo para que de manera vertical se pueda restar el importe el pasivo, y así obtener por diferencia el capital contable. Activo-Pasivo=Capital Contable ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-4  ECUACIÓN CONTABLE (En forma de cuenta) Activo PASIVO ACTIVO = + CAPITAL CONTABLE ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-5  Balance General (NIF) (En forma de cuenta) El Progreso Balance General AL 31 de Julio de 20XX Activo Pasivo Activo Circulante 600 Pasivo Corto Plazo 50 Activo No Circlante 400 Pasivo Largo Plazo 150 Total del Pasivo 200 Capital 800 Total del Activo 1000 Total Pasivo + Capital 1000 ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-6  ECUACIÓN CONTABLE (En forma de Reporte) Activo ACTIVO CAPITAL - = CONTABLE PASIVO ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-7  Balance General Reporte El Progreso Balance General ( En forma de Reporte) AL 31 de Julio de 20XX Activo Activo Circulante 600 Activo No Circlante 400 Total del Activo $ 1,000 Pasivo Pasivo Corto Plazo 50 Pasivo Largo Plazo 150 Total del Pasivo 200 Capital Contable $ 800 ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-8  Orden de las columnas Primera Columna.- Nombre de cuenta complementaria Segunda Columna.- valor o importe de cada cuenta Tercera Columna.- Importe total de cada grupo Cuarta Columna.- Importes totales del activo, pasivo y capital contable. Dependerá del número de cuentas y grupos que integran la contabilidad de uso de columnas. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1-9  Clasificación del Activo y del Pasivo ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 10  Clasificación del Activo Como al activo lo constituyen bienes y derechos de tan distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlos en grupos de partidas similares. Esta clasificación se hace en atención al mayor o menor grado de disponibilidad. Mayor grado de Disponibilidad.- es más fácil convertirlo en efectivo Menor grado de Disponibilidad.- es más difícil convertirlo en dinero. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 11  Clasificación del Activo de acuerdo a las Normas de Información Financiera (NIF) Activo Circulante Partidas que representan efectivo Partidas convertibles en efectivo en un lapso menor a un año. Gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio en un plazo menor de un año. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 12  Clasificación del Activo de acuerdo a las Normas de Información Financiera (NIF) Activo No Circulante Partidas convertibles en efectivo en un lapso mayor a un año. Recursos que tienen cierta permanencia adquiridos con la finalidad de usarlos y no venderlos. Pertenecen en la empresa por varios años Se venden cuando están en malas condiciones o no son útiles. Mejoras que se hacen a los bienes de la empresa y cuyo desgaste llevará más de un año. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 13  Activo (NIF) Circulante No Circulante Caja Terrenos Bancos Edificios Inversiones Temporales Mobiliario y Equipo Almacén Clientes Equipo de Cómputo Documentos por cobrar Equipo de Reparto Deudores diversos Depósitos en Garantía Anticipo a proveedores Gastos de Investigación y Primas de Seguros Desarrollo Rentas pagadas por Anticipado Gastos de Instalación ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 14  Clasificación del Pasivo Como al pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se clasifica en grupos homogéneos. La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe hacer en atención a su mayor o menor grado de exigibilidad. Mayor grado de exigibiliad.- cuando es menor el plazo de que dispone la entidad para liquidarlas. Menor grado de exigibilidad.- cuando es mayor el plazo de que dispone para liquidarlas ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 15  Clasificación del Pasivo (NIF) Pasivo a Corto Plazo.- Deudas y obligaciones con vencimiento a un plazo menor de un año. Pasivo Largo Plazo.- Deudas y obligaciones con vencimiento a un plazo mayor de un año. Cobros anticipados por los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio por el importe cobrado anticipadamente. Si es por un periodo menor a un año CP Si es por un periodo mayor a un año LP ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 16  Pasivo (NIF) Corto Plazo Largo Plazo Proveedores o Acreedores Hipotecarios Documentos por pagar o Documentos por Pagar a Acreedores Diversos Largo Plazo Anticipo Clientes o Rentas Cobradas por Gastos por pagar Anticipado Largo Plazo* Impuestos por pagar Rentas Cobradas por Anticipado* o Intereses Cobrados por Intereses Cobrados por Anticipado Largo Plazo* Anticipado * * Pueden aparecer como Créditos Diferidos ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 17  Capital ¿Qué es el capital? Lo aportado por los socios o lo ganado por la empresa. Es la diferencia aritmética entre Activo y Pasivo. Según la NIF, “es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 18  Cuentas de Capital Contable (NIF) Contribuido Capital Social Ganado Utilidad o pérdida del ejercicio. Utilidad o perdida acumulada (o ejercicios anteriores). ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 19 ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 20  Contabilidad Resumen de las cuentas del Balance de acuerdo a las NIF (Normas de Información Financiera) Caja Bancos Inversiones Temporales Circulante Almacén Clientes Documentos por Cobrar Deudores Diversos Anticipo a proveedores Primas de Seguro Rentas Pag. por Ant ACTIVO Terrenos Edificios Mobiliario y equipo No Circulante Equipo de Cómputo Equipo de Reparto Depósitos en Garantía Gastos de Inv. y Desarrollo Gastos de Instalación. Proveedores Documentos por pagar BALANCE Acreedores Diversos Corto Plazo Anticipo Clientes Gastos por pagar Impuestos por pagar PASIVO Rentas Cobradas por Ant.* Intereses Cob. por Ant.* Largo Plazo Acreedores Hipotecarios Doctos. Por Pag LP Contribuido Capital Social CAPITAL CONTABLE Utilidades Acum de Ejer. Ant. Pérdidas Acum de Ejer. Ant. Ganado Utilidad del Ejercicio Pérdida del Ejercicio Reserva de Reinversión de Util. ©2004 Prentice Hall, Inc. Contabilidad, 5/E Horngren/Harrison/Bamber/Juárez-Valdés 1 - 23