Tema 5 - Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa PDF

Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa 5.1. Introducción El proceso de alineamiento de un proyecto a partir de una estrategia corporativa debe ser un proceso intrínseco en el desarrol...

Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa 5.1. Introducción El proceso de alineamiento de un proyecto a partir de una estrategia corporativa debe ser un proceso intrínseco en el desarrollo del proyecto. No es una buena práctica considerar el alineamiento como un proceso independiente. Para diseñar una herramienta que proporcione el grado de alineamiento de un proyecto con respecto a la estrategia empresarial, es necesario conocer las articulaciones del alineamiento y la definición de qué es el alineamiento. La naturaleza temporal de las fases del ciclo de vida del proyecto son quienes determinan cuándo y cómo actuar para con el alineamiento. Debido al carácter dinámico del alineamiento es necesario abordar las fases del ciclo de vida del proyecto para estudiar el alineamiento. De todas las fases del ciclo de vida de un proyecto es en la primera fase, o fase de concepción, donde el estratega posee el máximo potencial para alinear el proyecto. La fase de concepción es determinante ya que, una vez asentadas las bases del proyecto, a medida que el proyecto transcurre, el estratega se centra en controlar lo planificado y por tanto disminuye la capacidad de alinear. En esta primera fase es donde se centra el estudio del método para alinear proyectos. Por tanto, para la fase de concepción, se cree necesario “desarrollar” un método de alineamiento intrínseco en el desarrollo del proyecto que ayude a determinar las articulaciones y la definición. Para mejorar la precisión del análisis de la fase de concepción, ésta se ha dividido en cuatro subfases: descubrimiento, selección, proposición e iniciación. 5.2. Fases del proyecto y subfases de la fase de concepción El ciclo de vida del proyecto va sucediendo a través de una serie de estados. Cada estado pertenece a un tipo de gestión, es decir a un diferente nivel. Para la presente investigación el ciclo de vida de un proyecto está compuesto por cuatro fases: Concepción. Planificación. Ejecución y control. Cierre. Con el fin de facilitar el estudio de las articulaciones de un proyecto en su compleja fase de concepción, ésta se descompone en cuatro subfases: Descubrimiento. Selección o primer alineamiento. Proposición o segundo alineamiento. Iniciación. 1 Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa La subfase descubrimiento es aquella en la que se observa la necesidad de un proyecto. Esta subfase pertenece a la Gestión Estratégica o Dirección Empresarial o Nivel Cero. La subfase selección o primer alineamiento es aquella en la que se selecciona el proyecto que mejor se adapte a la estrategia corporativa. Esta subfase es competencia de la Gestión Estratégica y concretamente del “Portfolio Management” o gestión de carteras o Nivel Uno. La subfase proposición o segundo alineamiento es aquella en la que se determina la manera de gestionar el proyecto y es competencia de la Gestión de Proyectos o Dirección de Proyectos o Nivel Dos. La subfase iniciación es la confirmación del acuerdo entre la Gestión Estratégica Empresarial y la Dirección de Proyectos con respecto a las tareas realizadas en subfases anteriores. Las fases planificación, ejecución y control, y cierre, son responsabilidad de la Dirección de Proyectos y competencia de la Gestión Estratégica Empresarial. Gestión Empresarial Gestión estratégica Gestión de proyectos empresarial PROYECTO Ejecución y control Concepción Planificación Cierre Descubrimiento Selección Proposición Iniciación Primer alineamiento Segundo alineamiento Fig. 3.2 Gestión Empresarial Como se observa en la figura 3.2 en las subfases de la fase concepción sucede el alineamiento entre la Gestión Estratégica Empresarial y la Dirección de Proyectos. En ella intervienen diferentes grupos de estrategas pertenecientes a una misma organización, el Consejo de Administración, el Consejo de Proyecto y el Equipo de Proyecto. 5.2.1. Secuencia de las subfases en el proceso de concepción 2 Tema 5 Método para alinear proyectos en la estrategia corporativa La fase de concepción del ciclo de vida de un proyecto se compone de una secuencia temporal con carácter de bucle de las subfases descubrimiento, selección, proposición e iniciación. Descubrimiento Consejo de Administración Selección Consejo de Proyecto Proposición Equipo de Proyecto Iniciación Fig. 3.2.1 Secuencia del proceso de concepción La fase de concepción comienza cuando el Consejo de Administración ejecuta la subfase de descubrimiento, determinando la necesidad de un proyecto para avanzar en la dirección estratégica adoptada. A continuación comienza el proceso de selección. El Consejo de Proyecto es quien plantea los posibles proyectos a emprender y realiza un estudio de viabilidad preliminar para cada uno de ellos determinando cuál se alinea mejor con la estrategia empresarial. En la subfase proposición el Equipo de Proyecto realiza un estudio exhaustivo del proyecto seleccionado y su forma de gobierno en base a la dirección estratégica adoptada. La proposición de proyecto será verificada por el Consejo de Proyecto con el fin de confirmar el alineamiento del proyecto en la estrategia corporativa. En el caso de que el Consejo de Proyecto y el Consejo de Administración den el visto bueno del proyecto, comienza la subfase iniciación. En caso contrario, se deberá de analizar la proposición de otro proyecto. Finalizada la subfase de iniciación, finaliza la fase de concepción y comienza una nueva fase denominada planificación del proyecto. El desarrollo de la fase de planificación es minuciosamente analizado por la teoría de Dirección de Proyectos en el Pmbok; sin embargo, la fase de concepción presenta lagunas. 3