Proyecto de Gestión: Fases de Evaluación

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Questions and Answers

¿Cuál es la fase inicial del ciclo de vida de un proyecto?

Planificación

Ejecución

Concepción (correct)

Cierre

¿Qué grupo de estrategas participa en la subfase de descubrimiento?

Consejo de Administración (correct)

Equipo de Proyecto

Dirección de Proyectos

Consejo de Proyecto

¿Cuál es la relación entre la Gestión Estratégica Empresarial y la Dirección de Proyectos en la fase de concepción?

La Dirección de Proyectos sustituye a la Gestión Estratégica Empresarial

No hay relación entre ellas

Se alinean para determinar la necesidad de un proyecto (correct)

Son procesos independientes

¿Qué es el objetivo principal de la subfase de selección?

Determinar la viabilidad del proyecto Signup and view all the answers

¿Qué grupo de estrategas participa en la subfase de selección?

Consejo de Proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es la orden correcta de las subfases en la fase de concepción?

Descubrimiento, selección, proposición, iniciación Signup and view all the answers

¿Qué es el resultado principal de la fase de concepción?

La determinación de la necesidad de un proyecto Signup and view all the answers

¿Qué es el propósito principal de la fase de concepción?

Determinar la viabilidad del proyecto y alinearla con la estrategia corporativa Signup and view all the answers

¿Qué grupo de estrategas participa en la subfase de proposición?

Consejo de Administración Signup and view all the answers

¿Qué es el resultado final de la fase de concepción?

La iniciación del proyecto con el equipo de proyecto Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la matriz de alineamiento?

Alinear la estrategia del proyecto con la estrategia corporativa Signup and view all the answers

¿Cuántos tipos de grados de alineamiento se definen mediante las matrices y los coeficientes de sensibilidad?

3 Signup and view all the answers

¿Qué es el valor mínimo admisible en un indicador de alineamiento?

La visión del Nivel Cero respecto al alineamiento en la fase concepción Signup and view all the answers

¿Qué es el coeficiente de sensibilidad flexible?

El coeficiente de sensibilidad del Nivel Dos Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de los coeficientes de sensibilidad en el alineamiento?

Determinar el peso de cada indicador en el alineamiento Signup and view all the answers

¿Qué es el valor ideal en un indicador de alineamiento?

La visión del Nivel Dos respecto al alineamiento en la fase concepción Signup and view all the answers

¿Cuántas matrices de alineamiento se construyen a partir de los valores de los indicadores?

3 Signup and view all the answers

¿Qué es el valor detectado en un indicador de alineamiento?

El valor que el indicador adquiere en un instante determinado Signup and view all the answers

¿Cuál es el grupo de especificaciones que se relaciona con los actores o agentes de interés?

Actores o agentes de interés Signup and view all the answers

¿Qué es el resultado de analizar la razón de ser y el tipo de desalineamiento de cada indicador?

El protocolo de cuantificación Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que implica actos o decisiones que afectan en la supervivencia de la organización?

Gestión Estratégica Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre de la escala correspondiente a la Gestión Estratégica?

Escala Directiva Signup and view all the answers

¿Quién toma las decisiones en el nivel de Gestión Estratégica?

El Consejo de Administración o Nivel Cero Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión Estratégica?

Determinar la estrategia en la organización Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que se enfoca en la planificación y coordinación de recursos?

Gestión Táctica Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que se enfoca en la ejecución de las tareas diarias?

Gestión Operativa Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que se enfoca en la entrega de productos o servicios?

Producción y Servicios Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre de la pirámide de decisión en la organización?

Fig. 2.3.5 Pirámide de decisión en la organización Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que implica la-planificación y coordinación de recursos?

Escala Ejecutiva Signup and view all the answers

¿Cuál es el nivel de decisión que implica la toma de decisiones que afectan en la supervivencia de la organización?

Escala Directiva Signup and view all the answers

Study Notes

Fase de Concepción del Ciclo de Vida de un Proyecto

La fase de concepción se descompone en cuatro subfases: descubrimiento, selección o primer alineamiento, proposición o segundo alineamiento e iniciación.

Subfase de Descubrimiento

La subfase de descubrimiento es la observación de la necesidad de un proyecto, perteneciente a la Gestión Estratégica o Dirección Empresarial o Nivel Cero.

Subfase de Selección

La subfase de selección es la selección del proyecto que mejor se adapta a la estrategia corporativa, competencia de la Gestión Estratégica y concretamente del “Portfolio Management” o gestión de carteras o Nivel Uno.

Subfase de Proposición

La subfase de proposición es la determinación de la manera de gestionar el proyecto, competencia de la Gestión de Proyectos o Dirección de Proyectos o Nivel Dos.

Subfase de Iniciación

La subfase de iniciación es la confirmación del acuerdo entre la Gestión Estratégica Empresarial y la Dirección de Proyectos con respecto a las tareas realizadas en subfases anteriores.

Roles y Responsabilidades

El Consejo de Proyecto plantea los posibles proyectos a emprender y realiza un estudio de viabilidad preliminar para cada uno de ellos determinando cuál se alinea mejor con la estrategia empresarial.
El Equipo de Proyecto realiza un estudio exhaustivo del proyecto seleccionado y su forma de gobierno en base a la dirección estratégica adoptada.
La proposición de proyecto será verificada por el Consejo de Proyecto con el fin de confirmar el alineamiento del proyecto en la estrategia corporativa.

Fases del Proyecto

La fase de concepción comienza cuando el Consejo de Administración ejecuta la subfase de descubrimiento, determinando la necesidad de un proyecto para avanzar en la dirección estratégica adoptada.
Las fases planificación, ejecución y control, y cierre, son responsabilidad de la Dirección de Proyectos y competencia de la Gestión Estratégica Empresarial.

Introducción a la herramienta de medición de alineamiento

La comprensión de las descripciones alfabéticas requiere familiaridad con tecnicismos en teoría de Dirección de Proyectos y teoría de Gestión Empresarial.
La comprensión numérica de matrices requiere familiaridad con tecnicismos empleados en la herramienta y gráficos.

Alineamiento Global

El alineamiento global proporciona una orientación preliminar de lo alineado que está el proyecto con respecto a la estrategia empresarial, representado en un único número.
El máximo valor del alineamiento global es 1000.
GRad es el valor del alineamiento global admisible desde una perspectiva rígida.
GRde es el valor del alineamiento global detectado por el proyecto.

Alineamiento Glocal

El alineamiento glocal determina el alineamiento que se produce en cada una de las cuatro especificaciones o líneas de actuación.
Las especificaciones son:
- Tareas de continuidad
- Ciclos de vida de la estrategia y del proyecto
- Estrategias corporativa y de proyecto
- Dirección de Proyectos y actores
El alineamiento global flexible se define como GF = GFde – GFid.
El alineamiento global flexible es satisfactorio si GFid ≤ GFde, es decir, GF > 0.

Matriz de Alineamiento

La herramienta de alineamiento utiliza una matriz de orden seis por cuatro.
Los indicadores se agrupan en cuatro especificaciones o líneas de actuación.
Cada columna representa una especificación.
Los coeficientes de sensibilidad presentan dos visiones diferentes: el del Nivel Cero o coeficiente de sensibilidad rígido y el del Nivel Dos o coeficiente de sensibilidad flexible.

Tipos de Alineamiento

Se definen tres tipos de grado de alineamiento: global, glocal y local.
El alineamiento global rígido, GR, es el alineamiento mínimo que el Nivel Cero exige a un proyecto para que éste se pueda abordar o ser clasificado como satisfactorio.
El alineamiento global flexible, GF, es el alineamiento que el Director de Proyecto cree que puede alcanzar bajo su dirección.
GF ≥ GR.

Niveles de Gestión en una Organización

La gestión se clasifica en cuatro niveles: Gestión Estratégica, Gestión Táctica, Gestión Operativa y Producción y Servicios.

Gestión Estratégica

Implica decisiones que afectan la supervivencia de la organización.
Son las decisiones más complejas, requieren un alto grado de madurez en la visión.
Estas decisiones son externas al proyecto y al Director del Proyecto y desencadenan un cúmulo de acciones tácticas y operativas.
Decisiones que se toman en este nivel: determinar la estrategia en la organización, elección de clientes, área tecnológica, alianzas con otras organizaciones, alcance del proyecto, etc.

Gestión Táctica

Involucra decisiones de corto plazo que afectan el devenir de los proyectos.
Es un nivel intermedio entre la Gestión Empresarial y la Dirección de Proyecto.
Planifica los recursos humanos y interviene en la corrección de desviaciones detectadas en un proyecto.
Decisiones que se toman en este nivel: convocatorias de reuniones con clientes, reasignación de tareas, decisiones acerca de cómo realizar el trabajo, verificación de la compatibilidad del proyecto con el negocio, etc.

Gestión Operativa

Involucra la definición de la forma de dirigir el proyecto.
Es el nivel que gestiona la Dirección de Proyectos.
Decisiones que se toman en este nivel: determinar la estrategia de proyecto, controlar en los hitos del proyecto el cumplimiento de los objetivos, gestión de agentes de interés relacionados en el proyecto, etc.

Producción y Servicios

Es el nivel más bajo de los diferentes tipos de gestión que se componen una organización.
La importancia de las decisiones en este nivel es la menos trascendente.
Su alcance es temporal y a muy corto plazo.
Decisiones que se toman en este nivel: redactar la planificación del proyecto, la ejecución de las tareas del proyecto, etc.

Comunicación en la Organización

La comunicación entre los diferentes niveles es determinante para garantizar un correcto alineamiento.
Una cadena de sucesivas decisiones incorrectas es equivalente a la inexistencia de comunicación, es decir, es una trasmisión desvirtuada de la estrategia empresarial.

Aprendizaje Continuo

La cultura empresarial es característica de cada organización y determina los procesos y canales de comunicación, tanto en el flujo de información descendente como en el ascendente.
La herramienta Strategic Project Leadership es una herramienta que ayuda a definir qué proyecto elegir a partir de la estrategia corporativa.
La metodología GOAL se sustenta en tres pilares o pares: el par acción y logro, el par estrategia corporativa y acciones operativas, y el par organización y beneficiarios.

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Description

Aprende sobre las fases de evaluación de proyectos en la gestión empresarial, incluyendo la propuesta y la viabilidad. Descubre el papel del Consejo de Proyecto y el Equipo de Proyecto en este proceso.