Sistema de Información Contable 1 PDF

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 1 2  SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Perla Lezanski Alicia Mattio Susana Merino Silvia Pasquali EDITORIAL MAIPUE 3  Sistema de información contable...

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 1 2  SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Perla Lezanski Alicia Mattio Susana Merino Silvia Pasquali EDITORIAL MAIPUE 3  Sistema de información contable Perla Lezanski, Alicia Mattio, Susana Merino, Silvia Pasquali. © 2008 Editorial Maipue Zufriategui 1153 1714 – Ituzaingó, Pcia. de Buenos Aires Tel./Fax 54-011-4458-0259 e-mail: [email protected] [email protected] www.maipue.com.ar ISBN: 978-987-9493-42-7 Pintura de Tapa: Rastros, óleo sobre tela de Stella Demarchi, 2007 Diseño de tapa: Disegnobrass Diagramación: Paihuen Corrección de textos: Paula Gómez Sistema de información contable I / Perla D. Lezanski...[et.al.].. - 1a ed. - Ituzaingó: Maipue, 2008. 140 p. ; 27x19 cm. ISBN 978-987-9493-42-7 1. Contabilidad. CDD 657 Fecha de catalogación: 06/03/2008 Queda hecho el depósito que marca la Ley 11.723. Libro de edición argentina. No se permite la reproducción parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la transmisión o la transformación de este libro, en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrónico o mecánico, mediante fotocopias, digitalización u otros métodos, sin el permiso previo y escrito del editor. Su infracción está penada por las leyes 11.723 y 25.446. 4  ÍNDICE CAPÍTULO 1: LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN 1. Las organizaciones.............................................................................................................. 9 1.01 Concepto....................................................................................................................... 9 1.02. Tipos de organizaciones.......................................................................................... 11 1.03. Características de las organizaciones.................................................................... 11 1.04. Ambiente interno y externo.................................................................................. 11 1.05. Recursos.................................................................................................................... 12 1.06. Empresa..................................................................................................................... 12 1.06.1 Clasificación....................................................................................................... 13 1. Según su localización.......................................................................................... 13 2. Según su tamaño................................................................................................. 13 3. Según sea la propiedad de su capital................................................................ 13 4. Según sea la nacionalidad de su capital........................................................... 14 5. Según sea su actividad........................................................................................ 14 6. Según sea su tipo legal....................................................................................... 14 1.07 Comercio.................................................................................................................... 14 1.07.1 Clasificación del comercio............................................................................... 15 1.08 Comerciante: concepto y requisitos........................................................................ 15 1.08.1 Incapacidad para ejercer el comercio............................................................. 15 1.09. Registro Público de Comercio.................................................................................. 16 1.10 Derechos y obligaciones de los comerciantes....................................................... 16 Obligaciones..........................................................................................................16 Derechos........................................................................................................................ 16 1.11 Sistema....................................................................................................................... 17 1.11.1 Introducción....................................................................................................... 17 1.11.2 Concepto............................................................................................................. 17 1.11.3 Los sistemas se clasifican en........................................................................... 17 1.11.4 Sistema de información................................................................................... 18 1.12 Cualidades de la información................................................................................... 18 1.13 Normas legales y profesionales............................................................................... 18 1.14. Sistema de información contable........................................................................... 19 Actividades......................................................................................................................... 20 5  CAPÍTULO 2: DOCUMENTOS COMERCIALES 2.1 Importancia............................................................................................................................ 23 2.2 Orden de compra................................................................................................................... 24 2.3 Remito................................................................................................................................... 25 2.4 Factura...........................................................................................................................26 2.5 IVA.................................................................................................................................29 Determinación de la posición fiscal....................................................................................30 2.6 Ticket..............................................................................................................................31 2.7 Nota de Débito........................................................................................................................ 31 2.8 Nota de Crédito...................................................................................................................... 33 2.9 Recibo.............................................................................................................................34 2.10 Bancos................................................................................................................................... 35 2.10.1 Depósitos bancarios.................................................................................................... 36 2.10.2 Cheque.......................................................................................................................... 36 2.10.2.1 Tipos de endoso.................................................................................................. 38 2.10.2.2 Formas de emisión de cheques........................................................................ 38 2.10.2.3 Tipos de cheques................................................................................................ 39 2.10.2.4 Rechazo de cheques........................................................................................... 39 2.10.2.5 Clearing bancario y Cámaras Compensadoras............................................... 40 2.10.2.6 Giro en descubierto o adelanto en cuenta corriente bancaria...................... 41 2.10.2.7 Boleta de depósito o Nota de Crédito Bancaria............................................... 41 2.10.2.8 Nota de Débito Bancaria.................................................................................... 42 2.10.2.9 Débito automático.............................................................................................. 42 2.10.2.10 Tarjetas de crédito y débito.............................................................................. 42 2.11 Resumen de cuenta.............................................................................................................. 43 2.11.1 Resumen de cuenta bancaria (extracto bancario)................................................... 43 2.12 Pagaré..........................................................................................................................43 2.12.1 Partes de un pagaré..................................................................................................... 44 Actividades..........................................................................................................................45 CAPÍTULO 3: PROCESAMIENTO CONTABLE 3.1 Patrimonio: concepto............................................................................................................ 47 3.1.1 Variaciones patrimoniales............................................................................................ 49 3.2 Concepto de Contabilidad................................................................................................... 51 3.3 Origen y evolución de la contabilidad................................................................................ 51 3.4 Recursos................................................................................................................................ 52 3.5 Registración........................................................................................................................... 54 3.5.1 Partida Doble.................................................................................................................. 54 6  3.5.2 Cuentas.......................................................................................................................... 55 3.5.2.1 Terminología relacionada con las cuentas......................................................... 59 3.5.2.2 Plan de cuentas...................................................................................................... 60 3.5.2.3 Manual de cuentas................................................................................................. 60 3.5.3 Libro Diario..................................................................................................................... 64 3.5.3.1 Operaciones en efectivo....................................................................................... 66 3.5.3.2 Operaciones con cheque...................................................................................... 67 3.5.3.3 Operaciones en cuenta corriente comercial...................................................... 71 3.5.3.4. Operaciones con pagaré...................................................................................... 75 3.5.3.5 Ventas...................................................................................................................... 78 3.5.3.6 Asientos compuestos.......................................................................................... 80 3.5.3.7 Rebajas de precio................................................................................................... 80 3.5.3.8 Notas de débito y notas de crédito...................................................................... 82 3.5.4 Libro Mayor.................................................................................................................... 84 3.5.4.1 Modelo Tradicional................................................................................................ 86 3.5.4.2 Modelo moderno o en fichas............................................................................... 87 3.5.4.3 Submayores............................................................................................................ 88 3.5.5 Diario - Mayor tabulado................................................................................................ 89 3.5.6. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.......................................................... 89 Actividades..........................................................................................................................92 CAPÍTULO 4: EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y SU REGISTRACIÓN CONTABLE 4.1 Principales conceptos........................................................................................................... 97 4.2 ¿Qué es la AFIP?..................................................................................................................... 98 4.3 Documentación emitida por los responsables frente al IVA........................................... 99 4.4 Alícuota, base imponible, hecho imponible..................................................................... 100 4.5 Crédito y débito fiscal......................................................................................................... 100 4.6 Registración contable.......................................................................................................... 100 4.6.1 Compra - venta de mercaderías entre RI.................................................................. 101 4.6.2 Ventas de mercaderías de RI a monotributistas, consumidor final y no responsable........................................................................................................... 102 4.6.3 Compra de mercaderías de RI a monotributistas y no responsables.................... 103 4.6.4 Liquidación mensual del IVA..................................................................................... 103 4.7 Operaciones con bonificaciones, descuentos e intereses............................................. 104 4.8 Operaciones con nota de débito y nota de crédito.......................................................... 107 7  4.9 Traslado del IVA a través de las distintas etapas de comercialización......................... 108 4.10 Ejercicio explicativo de subdiarios IVA compras e IVA ventas..................................... 109 Actividades........................................................................................................................111 CAPÍTULO 5: INTRODUCCIÓN A LOS ESTADOS CONTABLES 5.1 Conceptos............................................................................................................................. 113 5.2 Operaciones previas al Balance General........................................................................... 114 5.2.1 Ajustes.......................................................................................................................... 114 5.2.1.1 Arqueo de Caja..................................................................................................... 115 5.2.1.2 Inventario de mercaderías.................................................................................. 116 5.2.1.3 Costo de Mercaderías.......................................................................................... 117 5.2.1.4 Amortizaciones de los Bienes de Uso............................................................... 118 5.2.1.5 Devengamientos.................................................................................................. 121 5.2.1.6 Errores y omisiones............................................................................................ 125 5.2.1.7 Depuración de deudores..................................................................................... 128 5.3 Cierre de Libros.................................................................................................................... 129 5.3.1 Refundición de Cuentas de Resultados..................................................................... 129 5.3.2 Cierre de Cuentas Patrimoniales................................................................................ 130 Reapertura de Cuentas Patrimoniales...................................................................... 130 Resolución................................................................................................................... 132 Refundición de Cuentas de Resultado...................................................................... 132 Cierre de Cuentas Patrimoniales.............................................................................. 134 Reapertura de Cuentas............................................................................................... 134 Actividades....................................................................................................................... 135 Bibliografía........................................................................................................................139 8  CAPÍTULO 1 LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN 1. LAS ORGANIZACIONES 1.01 Concepto El individuo, buscando satisfacer sus necesidades, toma una serie sucesiva de decisiones y canaliza sus energías hacia el logro del objeto deseado que puede ser un valor o necesidad. Dicho comportamiento se desarrolla dentro de un ambiente, estructura o sistema social: las organizacio- nes. Se llama organización al conjunto de personas que, actuan- Los equipos de trabajo son la do según un orden establecido, se juntan porque poseen clave del éxito. una meta en común y un mismo objetivo por lograr. Para Imagen de Sachin Ghodke. alcanzarlos necesitan recursos (humanos, materiales, etc.) que se integran actuando con coherencia, eficacia y coor- dinación. Analicemos distintas situaciones: a. ¿Un colectivo de pasajeros, es una organización? œ Está formado por un grupo de personas: conductor y pasajeros. œ Deben actuar según un orden establecido: comprar un boleto, bajar por la puerta trasera, etc. œ Poseen una meta: llegar a un destino. No es una meta en común, ya que los pasajeros van a diferentes lugares; un pasajero viaja para llegar a la universidad, otro a su trabajo, etc. En cambio la empresa de transporte de pasajeros consti- tuye una organización; todos sus integrantes persiguen las mismas metas: ofrecer un servicio y ganar dinero. Vocabulario b. ¿Un hospital, es una organización? Necesidad: carencia de algo. œ Está formado por un grupo de personas: director, médi- Sistema social: red de rela- cos, enfermeras, bioquímicos, etc. ciones entre personas que actúan en un marco pertinen- œTienen un orden establecido: personal que trabaja en te, para lograr propósitos de- consultorios externos, salas de internación, quirófano, la- terminados. boratorios; todos con horarios y funciones especificas. 9  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN œ Poseen una meta: el cirujano operar, la enfermera asis- Vocabulario tir a los enfermos, etc. Apuntan a un objetivo en co- mún: atender la salud de la comunidad. Gestión: consiste en realizar Por lo tanto, el hospital es una organización. actividades conducentes al logro de los objetivos pro- A través del tiempo las organizaciones se fueron haciendo puestos. más grandes y complejas, por lo que en la actualidad se les Control: comprobación, ins- presenta la necesidad de usar tecnologías de última gene- pección, fiscalización, inter- ración. vención. La razón de ser de las organizaciones reside en los objeti- Teorías: conocimiento consi- vos que ellas pretenden cumplir. Para alcanzar esos objeti- derado independientemente vos, es relevante contar con una adecuada conducción y de toda aplicación (sin haber- administración. Ésta se logra implementando una serie de lo comprobado en la práctica). acciones y estrategias, siendo las más importantes la pla- Modelos: esquema teórico de nificación, la gestión, el control y la evaluación. un sistema o de una realidad La administración es una disciplina científica: quiere decir compleja (por ejemplo la evo- que elabora teorías, modelos e hipótesis sobre las organi- lución económica de un país), zaciones, utilizando el método científico, haciendo posi- que se elabora para facilitar ble la toma de decisiones correctas, a partir de informa- su comprensión y el estudio ción precisa, útil y oportuna. de su comportamiento. Hipótesis: suposición de una Administrar una organización significa: cosa posible o imposible para sacar de ella una consecuen- œ Decidir qué hacer......................................... fijar objetivos cia. œ Determinar cómo hacerlo.......................... planificar Método científico: es aquel que estudia la realidad tratan- œ Hacerlo.......................................................... gestión do de conocerla mediante la œ Verificar lo que se ha hecho....................... control observación. œ Valoración de los procesos anteriores...... evaluación PLANEAMIENTO œ GESTIÓN œ CONTROL œ EVALUACIÓN œ œ œœœœœœœœœœœœœœœ RETROALIMENTACIÓN Imágenes de Daniel Wildman. 10  CAPÍTULO 1 Distintos autores analizaron la administración, desde variados enfoques, entre ellos: Henry Fayol (1841-1925): ve a la empresa como un conjunto de funciones. Elton Mayo (1880-1949): hace hincapié en que es un grupo humano. Chester Barnard (1886-1961): para él la organización es un sistema de fuerzas o activida- des personales organizadas en forma consciente. Herbert Simon (1916-2001): explica a la organización a través del proceso de toma de decisiones. Representantes de la Escuela de Sistemas (siglo XIX): perciben a la organización como un sistema abierto, artificial, complejo, etc. Todas las perspectivas son válidas y contribuyen al estudio de esta disciplina, que constitu- ye el hilo conductor de la organización. 1.02. Tipos de organizaciones Con fines de lucro: su propósito es ganar dinero. Por ejemplo: Las empresas, los bancos, etc. Sin fines de lucro: su propósito no es ganar dinero, tienen fines no económicos. Por ejem- plo: hospitales, escuelas, clubes, etc. Toda empresa es una organización pero no toda organización es una empresa, ya que en una empresa está presente el propósito de lucro, requisito que no siempre mueve a una organización. 1.03. Características de las organizaciones La mayor parte de las organizaciones tienen similitudes: œ Dan trabajo y generan empleo. œ Crean y elaboran productos o servicios para satisfacer necesidades. œ Crean, transmiten y reciben manifestaciones de la cultura. œ Son espacios de desarrollo personal y profesional. œ Poseen valores, creencias, normas, lenguajes, conocimientos, códigos de comportamiento y formas de actuar que son conocidos y compartidos por sus miembros; le son propios e identificatorios, y conforman su cultura organizacional. Éstas son sólo algunas de las características que intentan describir a las organizaciones, que han ido evolucionando para acompañar cambios tecnológicos, sociales y económicos. 1.04. Ambiente interno y externo Lo que sucede dentro y fuera de una organización (ambiente interno y externo o contexto), condiciona la percepción que de ella se puede tener. Una organización no vive aislada sino que, como todo sistema, es influida por el contexto. 11  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN Es afectada por el intercambio realizado entre la organiza- Vocabulario ción y el mercado en el que ésta se desenvuelve. El ambiente interno tiene sus propias características. Aun- Contexto: elementos y acto- que pertenezcan al mismo rubro y tengan similitudes ope- res externos relevantes para rativas, no es posible que dos organizaciones sean iguales. el desempeño de las organi- zaciones. Son componentes del ambiente externo: proveedores, clien- tes, etc. Y del ambiente interno: las personas, los procesos, las re- laciones de autoridad, etc. 1.05. Recursos Son los elementos con que cuenta la organización, aque- llos que necesita para realizar actividades y alcanzar los objetivos propuestos. Varían de acuerdo a la actividad de la organización y sus particularidades. Los recursos pueden ser: œ Humanos (personas). œ Materiales (edificios, maquinarias). œ Intelectuales (ideas, conocimiento e información). œ Tecnológicos (todo lo relacionado con las comunicacio- nes y la informática). œ Naturales (los que provee la naturaleza). œ Energéticos (electricidad, etc.). Glasbergen - Recursos Humanos. 1.06. Empresa Es una organización con fines de lucro que desarrolla acti- vidades económicas, consistentes en la producción o ven- ta de bienes y servicios al mercado. Esto le permite obte- ner beneficios y además, al ofrecer fuentes de trabajo y colaborar con el progreso y bienestar de la población, cum- plir un rol social. Desde el punto de vista de la economía, es uno de los agentes económicos que reúne a los tres fac- tores de la producción: naturaleza, trabajo y capital. Las empresas, en pos de su crecimiento, persiguen objeti- vos y metas en distintas áreas. Objetivo: es el fin último que se procura alcanzar. Metas: son objetivos intermedios que llevan a la concreción del objetivo principal. 12  CAPÍTULO 1 EMPRESA œœ œœ œœ GANAR TERRENO GANAR DINERO GANAR PRESTIGIO OBJETIVOS COMERCIAL œœœ œœœ œœœ œœœ œœœ œœœ Hacer Cumplimiento Aumentar Reducir Expandirse Incrementar promoción de los METAS ventas costos geográficamente productos institucional valores 1.06.1 Clasificación 1. Según su localización œ Nacionales: actúan dentro de un país. œ Regionales: su zona de influencia abarca una determinada región. œ Internacionales: interactúan con otros países. œ Multinacionales: se establecen en dos o más países para realizar y controlar actividades productoras o de servicios. œ Transnacionales: están por encima de las fronteras, su dirección se encuentra en manos de diferentes nacionalidades. 2. Según su tamaño œ Grandes empresas: realizan un gran volumen de operaciones, con nivel alto de tecnolo- gía, capital y personal ocupado. œ Medianas empresas: tienen un nivel medio de tecnología, capital y personal ocupado. œ Pequeñas empresas: generalmente son empresas familiares o unipersonales. œ PyMes: el término agrupa a las pequeñas y medianas empresas. Fue creado por la ley 24.467 de 1995, cuyo objetivo es impulsar este tipo de organizaciones otorgándoles ciertas ventajas, de índole laboral, financiero y comercial. Por ejemplo: pago de aguinaldo en cuotas, mayor acceso a crédito bancario y facilidad para insertarse en mercados externos. 3. Según sea la propiedad de su capital œ Públicas: el propietario es el Estado. œ Privadas: los propietarios son particulares. œ Mixtas: pertenecen al Estado y a particulares. 13  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN 4. Según sea la nacionalidad de su capital Vocabulario œ Nacionales œ Extranjeras Sociedad Anónima (SA): so- ciedad cuyo capital esta divi- dido en acciones, con res- 5. Según sea su actividad ponsabilidad, circunscrita al œ Extracción de recursos naturales (primaria): minería, capital que ésta representa. agricultura, ganadería, etc. Sociedad de Responsabili- œ Industriales (secundaria): fabrican los productos que lue- dad Limitada (SRL): socie- go venden al mercado, por ejemplo una empresa textil. dad cuyos socios tienen res- œ Comerciales (terciaria): compran productos ya elabora- ponsabilidad limitada al capi- dos para su reventa, por ejemplo una tienda de ropa. tal suscripto e integrado. œ De servicios (terciaria): realizan actividades en beneficio Toda adquisición: toda compra. de sus clientes, por ejemplo una tintorería. Título oneroso: es pagar un precio en dinero. 6. Según sea su tipo legal Cosa mueble: son todos los bienes que pueden ser tras- œ Unipersonales: el dueño es una única persona física. ladados de un sitio a otro, sin œ Sociedades: la propiedad no es de una sola persona y cambiar su estructura. puede adoptar cualquiera de los tipos previstos por la Derecho sobre ella: el uso de ley de Sociedades Comerciales Nº 19.550 (por ejemplo SA, un bien a cambio de un pago. SRL, etc.) Lucrar: ganar. Enajenación: venta. 1.07 Comercio Mismo estado en que se adquirió: compra sin poste- El comercio es la actividad que se realiza comprando, ven- rior transformación. diendo o permutando bienes y/o servicios con el fin de Forma de mayor o menor obtener beneficios. valor: modificando su aspec- El Código de Comercio, en su artículo Nº 8, dice que acto de to o estructura. comercio es “toda adquisición a título oneroso, de una cosa mueble, o de un derecho sobre ella para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado en que se adqui- rió o después de darle otra forma distinta de mayor o me- nor valor” Es decir, un acto de comercio consiste en : Adquirir una cosa mueble œ pagando un precio œ para venderla œ y obtener una ganancia 14  CAPÍTULO 1 1.07.1 Clasificación del comercio Según el volumen de operaciones. œ Al por menor: es el que se efectúa en pequeñas cantidades. Ej.: Minorista a consumidor final. œ Al por mayor: es el que se efectúa en grandes cantidades. Ej.: entre mayoristas y minoristas. Según el ámbito en que se desarrolla a) Interno o nacional: se realiza dentro del país. b) Internacional: se realiza con países del exterior, ya sea efectuando compras (importa- ción) o vendiendo (exportación). c) De tránsito: se refiere al paso de las mercaderías por un país, desde su lugar de origen, para llegar al país destinatario. Ej.: mercaderías que provienen de Chile, pasan por Argen- tina para llegar a Uruguay. Según el medio de transporte utilizado 1) Terrestre. 2) Acuático. 3) Aéreo. 1.08 Comerciante: concepto y requisitos Se entiende por comerciante a todo individuo que revende productos y/ o servicios. Son consideradas como tales las personas que reúnan los siguientes requisitos: œ Capacidad legal para contratar: esta capacidad la tienen los mayores de 21 años o los menores emancipados, lo que implica estar equiparado con un mayor de edad sin serlo. La emancipación puede obtenerse a los 18 años cumplidos. Se logra a través de un matrimonio realizado con autorización de padre, madre, tutor, o juez y, también, si los padres, un tutor o un juez la autorizan. œ Ejercicio por cuenta propia de actos de comercio: esto significa que los comerciantes asumen la responsabilidad de todas las operaciones comerciales realizadas por ellos. œ Profesión habitual: se refiere a hacer del comercio un medio de vida. Por ejemplo, no se considera profesión habitual si un docente vende ocasionalmente ropa ya que ejerce actos de comercio, pero no es comerciante. 1.08.1 Incapacidad para ejercer el comercio No pueden ejercer el comercio: a) Por incapacidad física: los dementes y sordomudos que no saben darse a entender por escrito. b) Por incapacidad legal: los interdictos, los quebrados no rehabilitados -personas que con- trajeron más deudas de las que podían asumir-, los menores no emancipados o autorizados. c) Por incapacidad del estado: los clérigos, jueces y magistrados civiles -secretario del juez- dentro de su jurisdicción. 15  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN 1.09. Registro Público de Comercio Es donde se anotan todos los actos referidos al comercio. Allí se realiza la inscripción de sociedades, inscripción de comerciantes, rúbrica de libros, autorización de menores, etc. La matrícula se obtiene en la Inspección General de Justicia. Consiste en la inscripción del comerciante para obtener un número que lo habilita Permite: œ Controlar los contratos de la sociedad. œ Garantizar la buena fe de los comerciantes. œ Controlar la capacidad legal de cada comerciante. 1.10 Derechos y obligaciones de los comerciantes Obligaciones: œ Obtener la matrícula de comerciante en la Inspección General de Justicia. œ Llevar su contabilidad y tener los libros de comercio indispensables para tal fin. œ Conservar los libros y la correspondencia comercial durante 10 años. œ Rubricar los libros de contabilidad en el Registro Público de Comercio. œ Rendir cuentas ante la autoridad correspondiente. Por ejemplo, atender y cumplir con lo requerido por un inspector de la AFIP-DGI. Derechos: œ Solicitar concordato, es decir acuerdo con los acreedores con el propósito de conseguir una disminución de la deuda o un plazo mayor para el pago de la misma. œ Solicitar autorización para pagar con interés o en cuotas una deuda. œ Rehabilitación, se solicita después de una quiebra y todo comerciante puede tener este permiso otorgado por un juez para volver a ejercer el comercio. œ En caso de intervención en un juicio, utilizar sus libros como medio de prueba, si han sido llevados correctamente. Mafalda, por Quino. 16  CAPÍTULO 1 1.11 Sistema 1.11.1 Introducción La teoría de los sistemas ayuda a entender el concepto de organización. Para tener una visión abarcadora e integradora de la misma, pueden adoptarse dos enfo- ques complementarios: ENFOQUE SISTÉMICO ENFOQUE ANALÍTICO Destaca las interacciones de los ele- mentos que componen la organización. Se basa en cada elemento en particular. Se centra en la percepción global. Se centra en la precisión de los detalles. Modifica grupos de variables en forma Modifica una variable a la vez. simultánea. œ Su aporte es muy significativo para entender a las organizaciones como sistemas 1.11.2 Concepto Un sistema es un conjunto organizado de elementos que trabajan coordinadamente para cumplir un objetivo común, y que funcionan de manera interdependiente, ya que si uno falla, todo el sistema se altera. Todo sistema cumple tres etapas: 1) Entradas o inputs, datos y/o elementos con los que opera. 2) Proceso, transformación de los datos. 3) Salidas o outputs, resultados obtenidos. Ejemplo Una orquesta es un sistema en el cual cada músico ejecuta un instrumento diferente pero si uno desafina desmerece toda la pieza musical. El input, sería la partitura; el proceso, la ejecución de los instrumentos y el output, la melodía. 1.11.3 Los sistemas se clasifican en: a) Abiertos, cuando se relacionan y producen intercambios con el entorno. Es decir, que están en relación con los demás sistemas que los rodean y también con aquellos de los que forman parte. Sin conexión ni intercambio con el medio que rodea las organizacio- nes, seria difícil la supervivencia de las mismas. b) Cerrados, no realizan intercambios con su entorno, o sea, no tienen conexión con el medio que los rodea. 17  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN 1.11.4 Sistema de información Es una unidad compleja formada por elementos humanos, materiales, tecnológicos, que se interrelacionan para recopilar datos, ordenarlos y transformarlos en información útil. Ésta será analizada y aplicada en el momento oportuno, con el fin de ayudar a las organizacio- nes para una correcta toma de decisiones. Los sistemas de información utilizan datos que provienen: a) Del exterior y se obtienen por medio de encuestas, entrevistas, estadísticas, noticias o de la relación con instituciones gubernamentales, bancarias, etc. b) Del interior, que básicamente están integrados por sistema de información contable (do- cumentos comerciales, libros de comercio, etc.). A medida que las organizaciones crecen y se constituyen en sistemas más complejos se descomponen en subsistemas. Cada organización tendrá los subsistemas que considere más convenientes. Uno de los subsistemas del sistema de información es el de la información contable que tiene como función suministrar elementos al sistema de información general de la empre- sa u organización a partir de la contabilidad. La contabilidad es la disciplina que a partir de la documentación permite el registro de las operaciones comerciales en los libros correspondientes, brindando la información necesa- ria para poder efectuar una correcta planificación, gestión, control y evaluación. 1.12 Cualidades de la información Vocabulario a. Útil: que sirva para la consecución de los objetivos b. Confiable: veraz Subsistemas: son sistemas c. Integra: completa más pequeños en los que se descompone un sistema mayor. d. Representativa: esencial y aproximada a la realidad e. Prudente: sensata y medida Los Estados Contables son f. Objetiva: imparcial informes periódicos que refle- g. Verificable: comprobable jan la: h. Oportuna: a tiempo 1) Situación patrimonial, es decir los bienes propios, de- i. Clara: entendible rechos a cobrar y deudas. j. Comparable: susceptible de ser relacionada con otra in- 2) Situación económica, las formación similar pérdidas y ganancias. 3) Situación financiera, se refiere a los pagos y co- 1.13 Normas legales y profesionales branzas. Existe un marco jurídico que: œ Obliga a las organizaciones a emitir Estados Contables Las normas contables pro- en forma periódica, debiendo ser expuestos ante los re- fesionales son criterios téc- querimientos de los inversores, bancos, AFIP-DGI, para nicos utilizados como guía de que conozcan la situación patrimonial, económica y fi- las acciones que fundamen- nanciera de la empresa. tan la presentación de la in- formación. œ Regula la forma y el contenido de los Estados Contables que los contadores deberán presentar. 18  CAPÍTULO 1 El sistema normativo está formado por: œ Normas legales. Son las originadas en el Código de Co- Vocabulario mercio, la Ley de Sociedades Comerciales (nº 19.550), normas emitidas por Inspección General de Justicia (IGJ) Boletín oficial: diario de pu- o de Personas Jurídicas, Banco Central de la República blicaciones legales. Argentina (BCRA), Comisión Nacional de Valores, etc. œ Normas profesionales. Surgen de investigaciones y es- tudios realizados; son emitidas y aprobadas por el Con- sejo Profesional de Ciencias Económicas, la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econó- micas, el Colegio de Graduados en Ciencias Económicas, la Federación Argentina de Graduados en Ciencias Eco- nómicas. Sus resoluciones técnicas (RT) son publicadas en el Boletín Oficial. 1.14. Sistema de información contable Cumple el siguiente proceso: Entrada œ Proceso œ Salida œ œ œ Hechos económicos, comprobantes de Forma manual o Información (estados compra, venta, pagos computable. contables, informes, etc.). y cobros. Las operaciones básicas de una empresa que impulsan este circuito son: 1) Compras. 2) Ventas. 3) Pagos. 4) Cobros. Estas operaciones son respaldadas por los documentos comerciales que las detallan y com- prueban. 19  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN Actividades Actividad N° 1 Colocar verdadero (V) o falso (F) según corresponda, y justificar: a) Coherencia es relacionar recursos y medios. VoF b) Una adecuada conducción es el pilar fundamental de cualquier organización. VoF c) La buena información sólo proviene del ambiente externo. VoF d) Todas las organizaciones tienen objetivos y metas que cumplir. VoF Justificación a.................................................................................................................................................. b.................................................................................................................................................. c.................................................................................................................................................. d.................................................................................................................................................. Actividad N° 2 La siguiente lista enumera diferentes tipos de trabajo. Según el tipo de actividad económica con la que se correspondan, ubicar a cada uno en el cuadro dado a continuación. Sembrar maíz Fabricar muebles Elaborar queso Vender flores Plantar árboles Curar enfermos Vender autos Construir casas Limpiar calles Conducir trenes Criar cerdos Fabricar auto partes Extraer minerales Vender frutas Pescar mejillones Confeccionar ropa Aplicar inyecciones Hacer muñecos Animar fiestas Vender telas Actividad Primaria Secundaria Terciaria 20  CAPÍTULO 1 Actividad N° 3 ¿Cuáles de las actividades realizadas por estas personas son actividades económicas? Marcar con una cruz. Ariel: Nicolás: Q Es vendedor de autos. Q Estudia en la Universidad de Buenos Aires. Q Por la noche es remisero. Q Practica básquet en un club privado. Q Practica paddle en un club municipal. Q Trabaja en un pub por la noche. Sol: Caro: Q Realiza tareas hogareñas. Q Estudia polimodal en un colegio privado. Q Vende productos de belleza entre sus Q Concurre a un taller literario en un centro amigas. cultural municipal. Q Va al supermercado. Q Ayuda a su parroquia. Q Realiza tareas de costura. Q Compra ropa. Actividad N° 4 a) Marcar con una X quiénes son considerados comerciantes. Q Una persona que vende su auto. Q Un vendedor ambulante. Q Un artesano. Q Un contador que trabaja en forma independiente. Q Un carpintero que fabrica y vende muebles. Q Una persona que se dedica a transportar mercaderías. Q Un médico que trabaja en un hospital. b) Marcar con una X quiénes tienen capacidad para ejercer el comercio. Q Un profesor. Q Un sordomudo (que sabe escribir). Q El secretario de un juez fuera de su Q Un clérigo. jurisdicción. Q Una persona de 17 años casada. Q Un ciego. Q Un abogado. Q Un analfabeto. Q Un albañil. Q Una persona de 18 años con Q Un preso que recuperó la libertad. autorización legal. 21  LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACIÓN Actividad N° 5 Redactar las referencias del siguiente crucigrama. 1) C O N T R O L 2) D E R E C H O S D E L O S C O M E R C I A N T E S 3) C O M E R C I A N T E S 4) E M P R E S A 5) L I B R O S D E C O M E R C I O 6) C O N T E X T O 7) S I S T E M A 8) O R G A N I Z A C I O N 1) ______________________________________________ 2) ______________________________________________ 3) ______________________________________________ 4) ______________________________________________ 5) ______________________________________________ 6) ______________________________________________ 7) ______________________________________________ 8) ______________________________________________ Actividad Nº 6 a- Buscar en diarios y revistas tres notas sobre empresas y recortarlas. b- Subrayar las ideas principales. c- Extraer de las notas el vocabulario económico. Buscar en el diccionario el significado de los términos hallados. d- Resumir el contenido de cada una de las notas. e- Dar una apreciación personal sobre dichos contenidos. 22  CAPÍTULO 2 DOCUMENTOS COMERCIALES 2.1 Importancia Podría afirmarse que la actividad comercial propiamente dicha consiste en la realización de transacciones, pero tan importantes como éstas son los documentos comerciales que dan testimonio de las mismas, otorgan respaldo jurídico y constituyen la base de la registración contable. Son las constancias escritas de todas las operaciones comerciales que se realizan. El documento comercial individualiza a la persona que interviene, es un medio de prueba ante cualquier problema que se presente y también es una fuente de registro. Por ley deben ser conservados durante 10 años a partir de la fecha de emisión. La mayoría de los documentos comerciales pueden contener los siguientes datos: Encabezamiento œ Nombre o razón social œ Domicilio œ Nombre del comprobante œ Nº del comprobante œ Fecha de emisión œ Nº de CUIT (clave única de identificación tributaria) œ Nº de Ingresos Brutos œ Fecha de inicio de actividades œ Condición frente al IVA del comprador y el vendedor Vocabulario Pie del documento œ Datos de la empresa que lo confeccionó Transacción: intercambio de œ Nº de habilitación municipal bienes o servicios con la uti- lización de dinero. œ Desde y hasta que número se imprimió el documento œ Fecha de vencimiento del documento œ Código de autorización de impresión (CAI) para los for- mularios A y B La documentación comercial que debe llevar fecha de vencimiento es aquella autoriza- da por la AFIP, por ejemplo, las identificadas con las letras A, B, R. 23  DOCUMENTOS COMERCIALES 2.2 Orden de compra Documento emitido por el comprador al vendedor para encargar un pedido. El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para requerir mercaderías, servicios o materiales. Debe ser concreto, claro y especifico en lo que solicita. Antes de emitirlo, es conveniente enviar una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores para comparar precio, forma de pago y calidad. NOMBRE DE FANTASÍA X ORDEN DE COMPRA (Opcional) N° 0001-00000000 Razón social FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA VENDEDOR INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: C.U.I.T. N°: Sírvanse entregar en los plazos y condiciones estipulados, los bienes que a continuación se detallan: CANT. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE Plazo y Lugar de Entrega: TOTAL $ DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 24  CAPÍTULO 2 2.3 Remito Es un documento que emite el vendedor, está destinado al comprador y acompaña a las mercaderías vendidas o a un servicio como comprobante de su entrega o realización res- pectivamente. El original es para el comprador, que consigna con su firma o sello que ha recibido la mer- cadería. El duplicado es para el vendedor y es un documento que confirma que las mercaderías fueron recibidas y aceptadas por el comprador en tiempo y forma. El triplicado es para el transportista y, en este sentido, es un documento de control de su entrega. NOMBRE DE FANTASÍA REMITO (Opcional) X Documento no válido como factura N° 0001-00000000 Razón social FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA VENDEDOR INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: C.U.I.T. N°: TRANSPORTISTA: Domicilio Localidad C.U.I.T. N°: Remitimos a Ud. lo siguiente: CANT. DESCRIPCIÓN Recibió conforme ORIGINAL BLANCO Firma:................................................................................................... DUPLICADO COLOR Aclaración:............................................................................................ DATOS IMPRENTA FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) 25  DOCUMENTOS COMERCIALES En lo que respecta a la letra que identifica a este documento y los requisitos que debe tener en cuenta la imprenta, varían según el responsable: 1) En el caso de los Responsables Inscriptos, los remitos deberán contener los siguientes datos: a) La letra "R" como identificación b) La fecha de inicio de las actividades c) Una leyenda indicando que es un documento no válido como factura d) En el pie del documento, en los datos de la imprenta se indicará el número de CAI y la fecha de vencimiento 2) Cuando se trata de No Responsables, Exentos y Monotributistas emiten Remitos con los siguientes datos: a) La letra "X" como identificación b) Con respecto a la fecha de inicio de las actividades es indistinto colocarla o no. c) Una leyenda indicando que es un documento no válido como factura. 2.4 Factura Es un documento que envía el vendedor al comprador, en el cual acredita legalmente una operación de compra-venta. En la factura se consignan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comprador, la cantidad, el precio unitario y el final, la forma de pago, etc. El original es para el comprador y representa la constancia de una compra realizada a plazo o al contado. El duplicado es para el vendedor y representa la constancia de una venta realizada a plazo o al contado. La AFIP- DGI (Dirección General Impositiva) clasifica a los contribuyentes para el pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado) en distintas categorías. Según quien emita y quien reciba la factura, esta llevará la letra A, B o C. TIPO DE CARACTERIZACIÓN CONTRIBUYENTE Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o prestaciones de ser- RESPONSABLES vicios, alcanzados por el IVA en tanto y en cuanto el monto anual de sus INSCRIPTOS operaciones supere un determinado tope fijado por la AFIP. Son aquellos que pertenecen a un régimen integrado y simplificado que MONOTRIBUTISTAS abarca: IVA, ganancias y sistema previsional. El volumen de sus operaciones no supera el monto fijado por la AFIP. Pueden optar por ser RI. NO RESPONSABLES No están alcanzados por el impuesto. Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido al consumo parti- CONSUMIDOR FINAL cular. Sobre ellos recae, en definitiva, el IVA. Son actividades que por su naturaleza se encuentran dentro del ámbito EXENTOS del IVA, pero en virtud de la propia ley del impuesto o de otras leyes, se dispone que no generen IVA en la venta, pero sí que se pague en las compras. 26  CAPÍTULO 2 TIPO DE FACTURA EMISOR RECEPTOR Vocabulario A RI RI Segregar: discriminar, (Discrimina IVA) separar. B (El RI deberá Monotributista, segregarlo al RI exento, realizar sus Consumidor final, anotaciones no responsable contables) Monotributista, Exento, Cualquiera C No responsable NOMBRE DE FANTASÍA (Opcional) A FACTURA CÓD. 01 N° 0001-00000000 Razón social FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA RESPONSABLE INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA: RESPONSABLE INSCRIPTO C.U.I.T. N°: CANT. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE Subtotal Subtotal IVA Resp. Insc........% TOTAL $ C.A.I.: (Otorgado por AFIP) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) 3071005466101000127014105194818200710318 DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 27  DOCUMENTOS COMERCIALES NOMBRE DE FANTASÍA B FACTURA (Opcional) CÓD. 06 Razón social N° 0001-00000000 FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: IVA RESPONSABLE INSCRIPTO INGRESOS BRUTOS: INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: No Resp. Mon. Exento Cons Final C.U.I.T. N°: CANT. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE C.A.I.: (Otorgado por AFIP) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) TOTAL $ 3071005466101000127014105194818200710318 DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR Pati, Sátira/12. 28  CAPÍTULO 2 NOMBRE DE FANTASÍA C FACTURA (Opcional) Razón social N° 0001-00000000 FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: RESPONSABLE MONOTRIBUTO o EXENTO INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: Resp. Insc. No Resp. Mon. Exento Cons Final C.U.I.T. N°: CANT. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE TOTAL $ DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 2.5 IVA En nuestro país comenzó a regir a partir de enero de 1975, por la ley 20.631. El IVA, Impuesto al Valor Agregado, reemplazó al impuesto nacional a las ventas, también debía reemplazar a los impuestos locales de actividades lucrativas. En términos generales el IVA es un impuesto nacional a los consumos que tiene que ser abonado por las personas en cada una de las etapas del proceso económico, en proporción al valor agregado del producto, así como sobre la realización de determinadas obras y loca- ciones, y la prestación de servicios. El IVA es un impuesto que se aplica sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones definitivas de bienes, en todo el territorio de la Nación. Actualmente la tasa general es del 21%, aunque algunos bienes o servicios tienen una tasa reducida del 10,5% y otros una tasa incrementada, por ejemplo 27%. El organismo que lo recauda es la D.G.I, que depende de la A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos). 29  DOCUMENTOS COMERCIALES Determinación de la posición fiscal œ DÉBITO FISCAL Es el IVA que el Responsable Inscripto le cobra a sus clientes cuando le vende bienes o servicios. œ CRÉDITO FISCAL Es el IVA que el Responsable Inscripto les paga a sus proveedores cuando compra. Cuando el Débito Fiscal es mayor que el Crédito Fiscal la diferencia se deposita en la AFIP- DGI. Cuando el Crédito Fiscal es mayor que el Débito Fiscal la diferencia queda a favor del contri- buyente como saldo a favor y le será descontado en los meses posteriores cuando la posi- ción frente a la DGI sea deudora. Ejemplo1 Compras Ventas $ 100.000.- $ 185.000.- œ œ Crédito fiscal Débito fiscal (21%) (21%) $ 21.000 $ 38.850 œ œ œ œ $ 17.850 La diferencia entre el Débito Fiscal ($ 38.850) y el Crédito Fiscal ($ 21.000) es el saldo a pagar a la AFIP- DGI. Ejemplo 2 Compras Ventas $ 200.000.- $ 140.000 œ œ Crédito fiscal Débito fiscal (21%) (21%) $ 42.000 $ 29.400 œ œ œ œ $ 12.600 30  CAPÍTULO 2 La diferencia entre el Crédito Fiscal ($ 42.000) y el Débito Fiscal ($ 29.400) es el saldo a favor del contribuyente. 2.6 Ticket En algunos casos, se admite la emisión de tickets en reemplazo de facturas. Deberán ser emitidos por una máquina registradora autorizada por la AFIP, que imprima los montos parciales y el total de ventas del día. Cuando el importe de la operación sea superior a $ 1.000, no podrán utilizarse tickets y se extenderá la correspondiente factura. Las impresoras fiscales permiten emitir ticket-factura A y B a los R.I. 2.7 Nota de Débito Es el comprobante que emite el vendedor para comunicarle al comprador que su deuda ha aumentado por gastos, intereses, error en la facturación, etc. El original es para el comprador y representa que su deuda ha aumentado. El duplicado es para el vendedor y significa que le deben más. 31  DOCUMENTOS COMERCIALES NOMBRE DE FANTASÍA (Opcional) A Cód. 02 NOTA DE DÉBITO N° 0001-00000000 NOMBRE DE FANTASÍA (Opcional) B NOTA DE DÉBITO N° 0001-00000000 Cód. 07 FECHA:.........../........../........... FECHA:.........../........../........... Razón social Razón social Domicilio completo C.U.I.T: Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: INGRESOS BRUTOS: IVA INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES IVA INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Señor (es) Domicilio Localidad Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: RESP. INSCRIPTO C.U.I.T. N°: IVA COMPRADOR: No Resp., Mon., Cons. Final, Exento C.U.I.T. N°: C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE Subtotal Subtotal Resp. Insc................% TOTAL $ C.A.I.: (Otorgado por AFIP) C.A.I.: (Otorgado por AFIP) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) TOTAL $ DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR NOMBRE DE FANTASÍA NOTA DE DÉBITO (Opcional) C N° 0001-00000000 FECHA:.........../........../........... Razón social Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA MONOT. - EXENTO INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: RI, No Resp., Mon., Cons. Final, Exento C.U.I.T. N°: C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE TOTAL $ DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 32  CAPÍTULO 2 2.8 Nota de Crédito NOMBRE DE FANTASÍA (Opcional) B NOTA DE CRÉDITO N° 0001-00000000 Es el documento que emite el vendedor, co- Cód. 08 FECHA:.........../........../........... Razón social municándole al comprador que su deuda ha Domicilio completo C.U.I.T: disminuido o que tiene un crédito a su fa- IVA INSCRIPTO INGRESOS BRUTOS: INICIO DE ACTIVIDADES vor, por descuentos, devoluciones, errores Señor (es) en la facturación, etc. Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: No Resp., Mon., Cons. Final, Exento C.U.I.T. N°: El original es para el comprador y represen- C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE ta que su deuda ha disminuido. El duplicado es para el vendedor y represen- ta que le deben menos. NOMBRE DE FANTASÍA (Opcional) A NOTA DE CRÉBITO N° 0001-00000000 Cód. 03 FECHA:.........../........../........... Razón social Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA INSCRIPTO INICIO DE ACTIVIDADES C.A.I.: (Otorgado por AFIP) Señor (es) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) TOTAL $ Domicilio Localidad DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR IVA COMPRADOR: RESP. INSCRIPTO C.U.I.T. N°: C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE NOMBRE DE FANTASÍA NOTA DE DÉBITO (Opcional) C N° 0001-00000000 FECHA:.........../........../........... Razón social Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA MONOT. - EXENTO INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: RI, No Resp., Mon., Cons. Final, Exento C.U.I.T. N°: C A N T. DESCRIPCIÓN P. UNIT. IMPORTE Subtotal Subtotal Resp. Insc................% TOTAL $ C.A.I.: (Otorgado por AFIP) Fecha de Vto.: (Otorgado por AFIP) DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR TOTAL $ DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 33  DOCUMENTOS COMERCIALES 2.9 Recibo Es el documento que emite la persona que cobra y que entrega al que paga, como constancia de haber recibido un determinado valor, expresado en dinero. El original es para el pagador y significa que pagó, ya sea un alquiler, deudas, etc. El duplicado es para el que cobra y significa que ha recibido dinero por un motivo deter- minado. El recibo también puede ser modelo A, B o C, pero en el caso de que se haya enviado una factura, llevará una X para Monotributistas y R para Inscriptos. NOMBRE DE FANTASÍA A, B, X RECIBO (Opcional) oR N° 0001-00000000 Razón social FECHA:.........../........../........... Domicilio completo C.U.I.T: INGRESOS BRUTOS: IVA VENDEDOR INICIO DE ACTIVIDADES Señor (es) Domicilio Localidad IVA COMPRADOR: C.U.I.T. N°: Recibí (mos) la suma de en concepto de Forma de pago: Efectivo $ Cheque por $ Nº: Banco: Firma: TOTAL $ Aclaración: DATOS IMPRENTA ORIGINAL BLANCO FECHA DE IMPRESIÓN - NUMERACIÓN (DESDE..... HASTA....) DUPLICADO COLOR 34  CAPÍTULO 2 2.10 Bancos Los bancos son empresas financieras cuya función principal es recibir dinero de sus clien- tes en forma de depósitos, otorgar préstamos y brindar otros servicios. CLIENTES Empresas interés pasivo interés activo BANCO $ depósitos $ préstamos En primer lugar el banco recibe el dinero que depositan las personas, presta el dinero a empresas o a quienes lo soli- citen (otorga créditos). Las empresas tienen que devolver ese dinero más un interés que el banco llama activo y que es mayor que el interés pasivo, (es el interés que el banco paga a los particulares). La diferencia entre el interés acti- vo y el pasivo es la ganancia que obtiene el banco. En segundo lugar, los bancos prestan numerosos servicios. Gracias a ellos las personas pueden: Banco de la Nación Argentina œ Guardar dinero u otros valores en sitios seguros (cajas de seguridad). œ Operar a través de cajeros automáticos. œ Pagar impuestos, servicios, medicinas prepagas, etc., sea personalmente o por débito automático. œ Gozar de servicios del tipo fonobanco, cajeros automáti- cos, homebanking, etc., a través de los cuales los clientes pueden hacer consultas telefónicas y también realizar movimientos en sus cuentas. œ Comprar y vender monedas. En nuestro país existen bancos: 1) Privados, cuyos capitales pertenecen a particulares. 2) Oficiales, cuyos capitales pertenecen al Estado. 3) Mixtos, cuyos capitales se forman con aportes privados y estatales. La actividad bancaria, en casi todos los países, es regulada y controlada por el gobierno a través de diversos mecanis- mos. En nuestro país esa función está a cargo del Banco Central de la Republica Argentina (BCRA). Su objetivo es la regulación y la supervisión del sistema bancario, además de ser el ente regulador de todos los bancos y entidades financieras que operen en nuestro territorio. 35  DOCUMENTOS COMERCIALES 2.10.1 Depósitos bancarios Existen básicamente tres clases de depósitos bancarios: Tipo de depósitos Interés Nº de extracciones posibles Cuenta corriente Ninguno Ilimitadas Caja de ahorro común Bajo Limitadas (s/el banco) Caja de ahorro especial Un poco más alto Uno o más según el banco Plazo fijo Alto Ninguno hasta que venza el plazo El interés es el dinero adicional que otorga el banco por un depósito en caja de ahorro o plazo fijo y que dependerá del tiempo y la cantidad depositada. Extracción: operación mediante la cual una persona o empresa realiza un retiro de dinero de su cuenta bancaria. Obsérvese que a mayor número de extracciones, menor es el interés y viceversa. Esto se debe a la disponibilidad que el banco puede tener de ese dinero, es decir, a la posibilidad de prestarlo. Por ejemplo: el dinero depositado a plazo fijo, el banco puede prestarlo o darlo a créditos sin problemas, ya que sabe que el depositante sólo podrá reclamarlo en la fecha de su venci- miento. A cambio de esta seguridad, ofrece un interés mayor. Distinto es el caso de los depósitos en cuenta corriente, el banco no puede prestar el dinero allí depositado porque el cliente puede retirarlo en cualquier momento. Por esto el banco no otorga intereses sobre los depósitos en este tipo de cuenta. Cualquiera de estos depósitos puede hacerse de diversas maneras: a) A la orden individual: a nombre y a la orden de una persona (solo ella puede retirar el dinero). b) A la orden conjunta: a nombre de dos o más personas (para retirar el dinero se requiere la firma de todas ellas). c) A la orden recíproca o indistinta: a nombre de dos o más personas (para retirar el dinero basta con la firma de una de ellas). d) A la orden de una persona y a nombre de otra. Por ejemplo, para una persona menor de edad que aun no tiene la libre disposición de sus bienes. 2.10.2 Cheque Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden, o autorización para girar en descubierto, en una cuenta corriente. œ Orden de pago: es la orden que le da el titular de una cuenta corriente al banco para que le pague el monto estipulado a la persona que se presente con el cheque. œ Librada: emitida. œ Librador: titular de una cuenta corriente, emisor del cheque, firmante. 36  CAPÍTULO 2 œ Giro en descubierto: es una autorización que el banco le otorga al cliente, para poder emitir cheques por un importe superior a los fondos existentes en su cuenta. El cliente debe pagar intereses por este acuerdo. La ley 24.452 no define el cheque común, se limita a enumerar en su art. 2 los elementos que el mismo debe contener: œ La denominación “cheque” inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción. œ Un número de orden impreso en el cuerpo del cheque. œ La indicación del lugar y de la fecha de creación. œ El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago. œ La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero expresada en letras y números, especificando la clase de moneda. œ La firma del librador. BANCO LANACION DOMICILIO DE PAGO: JUNCAL 940 CAP. SERIE L N° 25466971 $ 350.- 2 DE ___________________DE BUENOS AIRES, _____ Marzo 05 20_______ Andrés Álvarez PÁGUESE POR ESTE CHEQUE A ____________________________________ pesostrescientoscincuenta LA CANTIDAD DE __________________________________________________ ___________________________________________________________________ LIBRERÍA LUNA 41350/99 1244756371 002411597 Las personas que intervienen son: œ Librador: es el que firma el cheque. Vocabulario œ Librado: el banco que debe pagar. Endoso: es la transferencia œ Beneficiario: el que va a cobrar el cheque y puede a otra persona de un derecho endosarlo. a cobrar. Se realiza median- œ Tenedor: persona que recibe el cheque por vía endoso. te la firma del que transfiere el documento, con fecha y aclaración de la misma. Personas que intervienen œœœ œœœ LIBRADOR O FIRMANTE BENEFICIARIO TENEDOR 37  DOCUMENTOS COMERCIALES 2.10.2.1 Tipos de endoso 1) Endoso completo: en el que figura la fecha, el nombre del beneficiario o endosante en primer término y su firma. A contiunación el tenedor coloca su firma y su número de cuenta bancaria. 2) Endoso en blanco: en el que figura la firma del endosante o beneficiario y su número de cuenta bancaria. Tipos de Endoso 1) COMPLETO 2) EN BLANCO ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Beneficiario œœ Beneficiario œœ o endosante o endosante œœ Tenedor Es importante tener en cuanta que los cheques no se hacen por duplicado. El cuerpo se entrega al beneficiario y al librador le queda un talón. Actualmente, en la mayoría de los cheques ese talón ya no existe y quien emite el cheque debe anotar su importe, fecha y otros datos en hojas especiales que vienen en la chequera. La chequera o libreta de cheques la solicita el titular de la cuenta corriente bancaria al banco. Tiene alrededor de 50 cheques. Al recibirla debe verificarse que no le falte ninguno, es decir, que los números de todos los cheques sean correlativos. La chequera debe guardarse en un sitio seguro y hay que avisar al