T1 Contabilidad.pdf

TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL. 1.- LA TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN El proceso de decisión oscila entre dos sistemas: El sistema de información: suministra información procedente del exterior, captada por nuestros sentidos...

TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL. 1.- LA TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN El proceso de decisión oscila entre dos sistemas: El sistema de información: suministra información procedente del exterior, captada por nuestros sentidos, y del interior, acumulada en nuestra memoria como datos, conocimientos o experiencias. El sistema de decisión: usa la información para evaluar las distintas alternativas y elige la más satisfactoria. La necesidad de contar con datos precisos y fiables suele desembocar en el desarrollo de sistemas de información formales. Los sistemas de decisión formales intentan garantizar la precisión y fiabilidad de la información y evitar las ambigüedades. Para alcanzar estos objetivos emplean métodos precisos de medida, organización y distribución de la información. Los procesos de decisión se encadenan unos a otros, constituyendo los ciclos de información decisión-acción. La acumulación sistemática de los resultados de decisiones pasadas es una de las principales fuentes del aprendizaje. 2.,-SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Necesitamos un sistema que presente datos precisos y fiables, es decir, que transforme datos en información útil para la toma de decisiones. La Contabilidad es una ciencia económica, cuyo objeto de estudio es la realidad económico-social de los entes económicos que configura sistemas de información que captan datos, elaboran y comunican informes útiles para los usuarios internos y externos, con el fin de proporcionar un marco adecuado que permita la toma de decisiones en las mejores condiciones. La Contabilidad Financiera es un sistema de información que permite tomar decisiones externas sobre comprar, vender, mantener acciones, prestar dinero, establecer relaciones laborales, comerciales, etc. Todas estas decisiones requieren información referida a la situación económica de la empresa (anterior y actual) en el momento en que se van a tomar y, posteriormente, de manera periódica, sobre el funcionamiento o la marcha del negocio. Esta información periódica también permite a los propietarios evaluar la gestión de los directores o administradores de las empresas. La actividad económica es la producción, el intercambio y consumo de bienes, servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades económicas que actúan en la economía. Algunos de los sistemas de información económica más típicos son los contables. Los sistemas de información contable formales, intentan garantizar la precisión y fiabilidad de la información y evitar la ambigüedad en la transmisión, empleando métodos precisos de medida, organización y distribución de la información. Para ello, emplean un lenguaje técnico. La información que suministra la contabilidad es una información económica y financiera (información,eminentemente cuantitativa,referida a la actividad económica de determinadas entidades). Cada sistema de información contable informa de una entidad contable. La entidad contable es una unidad económica que está dotada de cierto poder de decisión,a la que se ha asignado recursos de cuyo control y administración se responsabiliza y por los que debe rendir cuentas a los agentes que los han suministrado. Existen diferentes sistemas de información contable dependiendo de las características de la entidad contable. Podría hablarse de:  Contabilidad familiar: proporciona información económica sobre las unidades de consumo: familias. Contabilidad de empresas: informa sobre las unidades de producción. Contabilidad pública: información sobre las Administraciones públicas. Contabilidad nacional: información sobre la nación como un todo e informa sobre variables como la renta nacional, el ahorro, el consumo y la inversión. La información que proporcionan estos sistemas se emplea para tomar decisiones económicas. CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN CONTABILIDAD FINANCIERA Suministra información para la Suministra información para gestión (cálculo de costes y múltiples agentes externos con rendimientos de productos, centros y diferentes intereses en la empresa actividades). (mediante estados contables de propósito general). Elabora información cuantitativa y cualitativa, Elabora información histórica y previsional. fundamentalmente cuantitativa e histórica. No está sujeta a regulación o normalización. El sistema de El formato, los criterios de información se diseña según las elaboración y la periodicidad de la necesidades de la empresa. información están regulados (estandarizados).