SAP基础操作培训教程 PDF

SAP SAP My SAP 基础操作培训教程 第 1页 教程内容 1. SAP 能帮您做什么 ? 2. 如何登录和退出系统 3. 基础功能－创建新的会话 4. My SAP 应用导航 5. 利用 SAP 来工作 6. 信息的查询 7. 用户参数 第 2页 主题 1 SAP 能帮你做什么 ?...

SAP SAP My SAP 基础操作培训教程 第 1页 教程内容 1. SAP 能帮您做什么 ? 2. 如何登录和退出系统 3. 基础功能－创建新的会话 4. My SAP 应用导航 5. 利用 SAP 来工作 6. 信息的查询 7. 用户参数 第 2页 主题 1 SAP 能帮你做什么 ? 第 3页 SAP 能帮你做什么 ? 以前几乎公司内部每一个部门 都拥有自己的软件工具 财务 仓库 … 生产 品管 销售 第 4页 SAP 能帮你做什么 ? 不同应用系统之间的信息传递是昂贵的、困难的。 财务 仓库 … 生产 品管 销售 第 5页 SAP 能帮你做什么 ? 因此，许多公司倾向于采用集成的系统，如 SAP 系统. … 第 6页 SAP 能帮你做什么 ? SAP 系统是由不同的模块集成的，能够处理非常多的工 作 … 第 7页 SAP 能帮你做什么 ? 每个模块又包含一系列的事务。 … 第 8页 SAP 能帮你做什么 ? 每一个事务对应 SAP 能够完成的一项工作。. 例如在 SD 模块中， “创建一个销售订单”就是一个事务. … 第 9页 SAP 能帮你做什么 ? 当你使用 SAP 系统的 时候，你键入的事务就 表明了你打算让 SAP 系统做什么工作。 第 10页 主题 2 如何登录和退出系统 第 11页 登录 登录之前，需要提供...  用户名  口令  服务器名称  “client” 号码 第 12页 用户名 用户名的用途 ?  系统安全  定义用户参数文档，定义用户能够执行 哪些事务  历史记录跟踪 第 13页 口令 最少 5 位，最大 8 位 字符 A-Z, 数字 0-9 不要用名称缩写 隔一段时间更换一次密码 第 14页 登录 登录之前，需要提供...  用户名  口令 PRD PRD (999) (999)  服务器名称 Client Client 999 999  “client” 号码 第 15页 SAP 启动 双击启动 … 第 16页 登录 – 步骤 1 双击你要登陆的 Client 代码 第 17页 登录 – 步骤 2 1. 检查Client 1. 检查 Client号码 号码 2. 2. 输入用户名和口令 输入用户名和口令 3. 3. 点击 点击 ““登录 登录”” 第 18页 退出 谨记： 当你离开办公室的时候一定要退出 SAP 系统 ！ 这样，可以维护系统的 安全性和保证录入系统 数据的正确性。 第 19页 主题 3 基础功能－会话 第 20页 SAP R/3 – 菜单 菜单 标准 SAP 图标 命令行 活动菜单或者事务描述 第 21页 SAP R/3 – 菜单浏览 如果命令行隐藏， 点击... 第 22页 SAP R/3 – 状态行 从状态行信息中可以得到附加信息。 不可见 ? 点击 第 23页 SAP R/3 – 状态行 可以选择你希望在状态行显示的信息 第 24页 切换 “插入 / 更改”状态 点击，在插入 / 更改状态之间切换。 第 25页 会话是什么 ?  SAP 给你提供了同时进行多个 事务操作的可能性。  每项工作 ( 事务 ) 必须在另外一 个会话中启动.  在一个会话中操作时，另一个 会话中的工作保持原状。 第 26页 会话是什么 ? 11 SAP SAP 会话 会话 == 11 ““ 窗口 窗口 "" 第 27页 通过会话进行操作 点击 或 选择 < System / Create session > in the menu 打开一个新的会话 打开一个新的会话 第 28页 主题 4 My SAP 导航 第 29页 启动事务 (1) 方法 1: 方法 1: 使用菜单 使用菜单 第 30页 启动事务 (2) 方法 2: 方法 2: 使用命令行 使用命令行 如果你知道事务代码 ( 如. ‘ VA01 ’), 可以直接在命令行中 输入 , 加上前缀 ‘ /n ’. 回车后启动该事务。 第 31页 命令行历史记录列表 命令行的历史执行记录列表 第 32页 系统命令行 操作符 操作符 :: 操作符 /n :: /n 关闭正在执行的事务。 关闭正在执行的事务。 /nXXXX :: /nXXXX XXXX 关闭正在执行的事务，启动新事务XXXX 关闭正在执行的事务，启动新事务 /oXXXX :: /oXXXX 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新 离开正在执行的事务，打开新会话并执行新 XXXX. 事务 XXXX. 事务 /i/i :: 关闭活动事务。 关闭活动事务。 第 33页 状态 用户的事务码和数据 可以通过菜单进行查询 : < 系统 / 状态… > 第 34页 标准 SAP 按钮 SAP SAP 任务行上的标准按钮 任务行上的标准按钮 输入 执行 返回 保存 取消 结束事务 通常情况下，在结束事务前，请 先保存你的数据 !!!! 第 35页 标准 SAP 按钮 第一页 下一页 Navigate in lists ? 最后一页 前一页 第 36页 标准 SAP 按钮 每个事务有自适应的任务行 第 37页 主题 5 利用 SAP 来工作 第 38页 工作概览 SAP 系统中的典型工作 : 1. 启动事务 ( 通过菜单或者事务码 ) 2. 填写必要的信息 ( 可能不止一个屏幕 ) 3. 保存 ( 或者当输入有误的时候取消 ) 4. 关闭事务 第 39页 工作概览 1. 启动事务 3. 到下一屏幕 2. 填写必要数据 第 40页 工作概览 “Save” 保存... …or ”Exit” 取消 4. 填写进一步的数据  阅览其它培训文档以得到每个事务更多细节信息 第 41页 系统消息 请注意屏幕下方的系统消息 第 42页 系统消息 输入错误，或者必添字段没有填写。必须 输入错误，或者必添字段没有填写。必须 错误 修改修改，否则不能继续。 修改修改，否则不能继续。 警告 可能的错误..。在继续之前，请检查你的 可能的错误 。在继续之前，请检查你的 输入。修正错误，或者按回车键继续。 输入。修正错误，或者按回车键继续。 信息 给用户的帮助信息或者提示信息。 给用户的帮助信息或者提示信息。 第 43页 系统消息 点击消息，可以得到更多信息。 第 44页 屏幕字段填写 输入字段 ( 白色背景 ) 必添项 非更改字段 ( 灰色背 景) 点击得到允许的输入列表。 第 45页 主题 6 信息查询 第 46页 匹配符的应用 1.填写带星号的已知字符 (*) 1.填写带星号的已知字符 (*) 2. 2. 敲击 敲击 ““回车 回车”” 3. 3. 从列表中选择 从列表中选择 第 47页 匹配符的应用 * 替换 0 个、一个或者多个字符 + 替换 1 个字符 第 48页 匹配符的应用 *O+ring*40* 第 49页 匹配符的应用  应用 “多选” 可以找到多个查询值 多选”已经有效。 第 50页 主题 8 用户参数 第 51页 用户参数 第 52页 本地格式的定制 第 53页 事务码的设置 第 54页 收藏夹 对应经常使用的事务码，可以添加到收藏夹，方便使用。 方法一：在“收藏夹”上点击右键，选择“添加事务”，手工录入事 务码后 OK 。 方法二：在树形菜单上，找到最底层的事务码，点击右键，选择“ 添加到收藏夹”。 第 55页 小技巧 快捷键 F1 帮助； F3 返回； F4 查询； F8 执行； 拷贝 单行拷贝：用左键“刷”所需文本，然后将光标定位到需要录入的 地方，点击右键后内容被粘贴。 多行拷贝：如果要拷贝多行数据，先按“ Ctrl+Y” ，然后“ Ctrl ＋ C” 拷贝数据，“ Ctrl+V” 粘贴。 历史输入数据的利用 BackSpace 键 事务码查询 在收藏夹中，添加事务“ SEARCH_SAP_MENU” 。用来查询事务 码在菜单中的路径。 第 56页  st i on s? n y que A 第 57页