Administración de Sistema de Comunicación de Datos PDF

Administración de Sistema de Comunicación de Datos Definiciones previas: CAPITULO I. CONCEPTOS ADICIONALES 1. Proceso administrativo Te explicamos qué es el proceso administrativo de una organización o empre...

Administración de Sistema de Comunicación de Datos Definiciones previas: CAPITULO I. CONCEPTOS ADICIONALES 1. Proceso administrativo Te explicamos qué es el proceso administrativo de una organización o empresa y su importancia. Además, cuáles son sus cuatro etapas. ¿Qué es el proceso administrativo? El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos. 2. Origen del proceso administrativo El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916). Fayol se basó en su experiencia dentro de la compañía de hierro y carbón francesa, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (allí ocupó puestos técnicos y luego gerenciales desde 1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de la administración. Para Fayol, el factor humano es la pieza fundamental en el funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de metas y objetivos. En “Administración industrial y general” estableció las seis funciones de toda empresa industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras, de seguridad) y definió a las funciones administrativas como las encargadas de coordinar y sincronizar a las otras cinco funciones. Dentro de las funciones administrativas desarrolló las cuatro etapas para un proceso administrativo eficiente y correcto. Además, describió catorce principios para aplicar dentro de las empresas: jerarquía de mando, orden, disciplina, equidad, división del trabajo, justa remuneración, trabajo en equipo, iniciativa, estabilidad del personal, unidad de dirección, centralización, subordinación del interés particular al general, autoridad y responsabilidad y unidad de mando. Su obra funciona como base de muchas organizaciones y empresas y se centra en tres aspectos fundamentales: la aplicación del proceso administrativo, los principios técnicos y la división del trabajo. El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente. La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas. 3. Características del proceso administrativo Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos. Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos. Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado de manera efectiva y simple. Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el control). El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas. Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa. Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa. Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización. 4. Fases del proceso administrativo 1. PLANEACIÓN La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos. En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto. Actividades de la planeación Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado. Pronosticar. Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo. Accionar frente a problemas futuros. 2. ORGANIZACIÓN Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado. Actividades de la organización Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado. Subdividir cada tarea en unidades operativas. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector. 3. EJECUCIÓN Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento. Actividades de la ejecución Ofrecer un carácter motivador al personal. Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente. Estar atento a las necesidades de cada trabajador. Mantener una comunicación estable entre todos los sectores. 4. CONTROL La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos. Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos. Actividades de control Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos. Evaluar y analizar los resultados obtenidos. Iniciar las acciones de corrección correspondientes. CAPITULO II SISTEMAS DE COMUNICACIONES Un sistema de comunicaciones es un conjunto de dispositivos que son utilizados con la finalidad de transmitir, emitir y recibir señales de todo tipo, como voz, datos, audio, video, etc., además dichas señales pueden ser del tipo digital o analógica. Un sistema de comunicaciones puede describirse fácilmente mediante tres elementos básicos; un transmisor, el cual se encarga de generar la señal que se desea y acoplarla de tal forma que pueda viajar a través del canal, mediante procedimientos como modulación, filtrado, codificación, etc.; un medio de transmisión, el cual será el canal mediante el cual la señal va a viajar, y puede ser desde fibras ópticas, cables coaxiales, hasta el mismo aire; y finalmente un receptor, que realiza el procedimiento inverso del transmisor con la finalidad de reconstruir la señal y que esta sea lo mas parecida a la original.  SISTEMAS DE COMUNICACIONES Administrador de redes Un administrador de redes es un profesional de la informática que garantiza que las redes informáticas de una organización—grupos de computadoras que comparten información entre sí—funcionen para satisfacer las necesidades de la organización. Pueden mantener y solucionar problemas de las redes informáticas y emplear principios de seguridad para mantener las redes seguras. ¿Qué hace un administrador de redes? Algunas de las tareas que encontrarás en la descripción del trabajo de un administrador de redes son: Instalar, configurar y mantener el hardware y el software de la red, como enrutadores, cortafuegos y conmutadores. Proteger las redes de usuarios no autorizados a través de medios físicos y técnicos Configurar y mantener redes privadas virtuales (VPN por sus siglas en inglés) Resolver problemas de conectividad de la red para otros empleados Mantener y solucionar los problemas de las redes de almacenamiento  Administración de sistemas vs. administración de redes Algunas organizaciones pueden utilizar indistintamente administrador de sistemas y administrador de redes, y hay muchas responsabilidades que se solapan. Pero técnicamente hay una diferencia. La administración de sistemas se centra en los servidores y los sistemas informáticos, mientras que los administradores de red trabajan más específicamente con tareas y equipos relacionados con la red, como la configuración del enrutamiento, las direcciones IP y el mantenimiento de las redes de área local (LAN). Si estás en una organización más pequeña, estas responsabilidades pueden estar agrupadas en una sola función, mientras que las organizaciones más grandes tienden a diferenciarlas. Dado que los sistemas y las redes suelen estar interrelacionados, no es raro ver descripciones de puestos que requieren conocimientos de ambos. Habilidades clave del administrador de redes Estas son algunas de las habilidades más comunes que se encuentran en los puestos de administrador de redes: Conocimiento de los distintos tipos de redes: Las redes de área local (LAN), las redes de área amplia (WAN), las redes privadas virtuales (VPN) y, a veces, las redes de área de almacenamiento (SAN) son diferentes tipos de redes. Aunque algunos trabajos pueden requerir más experiencia en uno que en otro, tener un conocimiento básico de lo que son las distintas redes y cómo configurarlas será fundamental para tu trabajo como administrador de redes. Conocimiento de los componentes de seguridad de la red: Estos pueden incluir cortafuegos (firewalls), VPNs y control de acceso. Conocer los ataques más comunes y la respuesta adecuada a los mismos será importante como administrador de redes. Familiaridad con los servidores: La actualización y configuración de servidores es una habilidad común que se busca en los administradores de redes. Los servidores Windows y Linux son dos de los más conocidos. Comunicación y trabajo en equipo: Como administrador de redes, es probable que trabajes en equipo o con otros miembros de tu organización para garantizar que los ordenadores y los sistemas estén en funcionamiento. Ser capaz de comunicar los problemas y las soluciones con otras personas es una habilidad muy valiosa. ¿Qué es la gestión de red? La gestión de red es el sistema de protección de los recursos de red de un ordenador a través de la administración y la supervisión mediante aplicaciones, dispositivos y sistemas. ¿Por qué es importante la gestión de red? Una supervisión total y un mantenimiento exhaustivo son esenciales para asegurar el buen estado y la funcionalidad óptima de una red. Con los ataques constantes que sufren las redes y el aumento de riesgos asociado a un flujo de datos comprometido, la necesidad de la gestión de red se incrementa de manera exponencial. La gestión de red no solo es necesaria para la protección proactiva frente a las amenazas, sino que los centros de gestión inteligente también tienen la capacidad para convertir los datos arbitrarios en datos útiles que proyectan tu red y tu empresa hacia el futuro. Este proceso es posible a través de unas soluciones de gestión de red con capacidades analíticas y automáticas. En lo que respecta al rendimiento de la red, la gestión de red identifica y reduce los problemas y los atascos en la red que, de otro modo, impedirían el flujo normal de las operaciones internas y tendrían un impacto en la experiencia del usuario. Con el apoyo adicional del software y hardware de gestión de red en el seno de la infraestructura de tu empresa, consigues la capacidad para abordar problemas de manera rápida y resolver disrupciones o amenazas a la seguridad en los flujos de trabajo. ¿Cómo funciona la gestión de red? Para mantener la seguridad y la fiabilidad del funcionamiento de las redes informáticas, la gestión de red emplea una variedad de herramientas, tecnologías y procesos. He aquí cómo funciona: Monitorización de redes: la gestión de red suele comenzar con una monitorización constante de la infraestructura de red. Para ello, se recopila información sobre los dispositivos de red, patrones de tráfico, indicadores de rendimiento e incidentes de seguridad. Recopilación de datos: se emplean diversos agentes y herramientas de gestión de red para recopilar datos de los dispositivos de red, como enrutadores, conmutadores, servidores y cortafuegos. Estos datos pueden incluir el estado de los dispositivos, el consumo de ancho de banda, las tasas de error, etc. Análisis de rendimiento: los administradores de red utilizan los datos obtenidos para evaluar el rendimiento de la red. Examinan mediciones como la latencia, el rendimiento y la pérdida de paquetes para descubrir problemas de cuellos de botella o rendimiento. Gestión de configuración: la configuración de la red resulta crucial para su estabilidad y seguridad. Los sistemas de gestión de red supervisan las  configuraciones de los dispositivos para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas y regulaciones de seguridad. Detección y solución de fallos: los sistemas de gestión de redes pueden identificar y avisar a los administradores de problemas o anormalidades en la red, como fallos de dispositivos, dificultades de conexión o patrones de tráfico extraños. A continuación, los administradores pueden llevar a cabo acciones inmediatas para solucionar estos problemas. Gestión de la seguridad: la seguridad de red constituye un componente esencial de la gestión de red. Consta de métodos de seguridad, como cortafuegos, sistemas de detección de intrusiones y listas de control de acceso para proteger a la red frente a accesos no autorizados o amenazas cibernéticas. Calidad de servicio (QoS) y análisis de tráfico: los sistemas de gestión de red a menudo contienen características de análisis de tráfico para supervisar y priorizar el tráfico de red. Se pueden emplear técnicas de calidad de servicio (QoS) para garantizar que las aplicaciones vitales cuenten con el ancho de banda y los recursos de red adecuados. Asignación de recursos y equilibrio de carga: las tecnologías de gestión de redes distribuyen de forma efectiva los recursos de red. Esto puede incluir la distribución de tráfico a través de numerosos servidores o mejorar el uso del ancho de banda disponible. Planificación de la capacidad: los administradores de red se preparan para las futuras necesidades de capacidad analizando los datos y las tendencias del pasado. Esto garantiza que la red pueda responder al aumento de las demandas de los usuarios y las aplicaciones. Supervisión de eventos de seguridad: las soluciones de gestión de redes también supervisan los eventos de seguridad. Pueden detectar y responder a problemas de seguridad examinando registros, detectando anormalidades y generando alarmas. Administración remota: a medida que las redes se van descentralizando y se extiende el trabajo remoto, con frecuencia, los sistemas de gestión de redes incluyen características de gestión remota. Los administradores pueden controlar y supervisar las redes desde cualquier ubicación que cuente con una conexión a Internet. Elaboración de informes y documentación: los sistemas de gestión de redes crean informes y documentación para ofrecer información sobre el rendimiento, el cumplimiento y la seguridad de la red. Estos informes ayudan a los administradores a tomar decisiones fundamentas, así como a mantenerse al corriente de la actividad de la red. Automatización: en la gestión de red, la automatización está adquiriendo una importancia creciente. Las herramientas y los scripts de automatización pueden automatizar procesos repetitivos, aplicar regulaciones de red y responder a eventos en tiempo real.