Lezione 9 (I Fogli Elettronici - Grafici e Stampe) PDF

LEZIONE 9 I FOGLI ELETTRONICI - GRAFICI E STAMPE 9.0. TIPOLOGIE E CREAZIONE DI GRAFICI. 1 9.0.1. CREAZIONE DEI GRAFICI. Per creare con Excel un grafico, si devono prima di tutto preparare i dati di origine del grafico, cioè quei dati, in forma tabellare, c...

LEZIONE 9 I FOGLI ELETTRONICI - GRAFICI E STAMPE 9.0. TIPOLOGIE E CREAZIONE DI GRAFICI. 1 9.0.1. CREAZIONE DEI GRAFICI. Per creare con Excel un grafico, si devono prima di tutto preparare i dati di origine del grafico, cioè quei dati, in forma tabellare, che il grafico andrà a rappresentare. Una volta pronta una tabella con i dati che si desidera rappresentare in un grafico, è necessario selezionarli (attenzione: NON selezionare eventuali totali, ecc, che ai fini del grafico NON sono rilevanti. Nella selezione è opportuno invece includere un’eventuale intestazione di riga e/o di colonna), cliccare su Inserisci, poi nel gruppo “Grafici” della barra multifunzione bisogna scegliere quello desiderato: se non è presente tra le scelte preimpostate, si può aprire la finestra di dialogo “Inserisci grafico” per visualizzare (e scegliere) ulteriori anteprime dei grafici. Si tenga presente che se il grafico scelto è il tipo desiderato, ma l'esempio visualizzato non è esattamente quello che si desidera, premere comunque Ok, in quanto si possono in seguito impostare altre opzioni. Nella nuova scheda che si apre è possibile modificare la sorgente dei dati del nostro grafico. Se prima di creare il grafico si sono selezionati i dati di origine, le serie sono già state create automaticamente da Excel e nella scheda “Progettazione" si può scegliere se raggruppare i dati per righe o per colonne (osservare le differenze nel riquadro di anteprima del grafico). 2 È possibile spostare un grafico all'interno del foglio di lavoro semplicemente trascinandolo nella posizione desiderata. Notare che cambiando i dati di origine (NON la struttura dei dati di origine) il grafico viene automaticamente aggiornato in base ai nuovi dati inseriti. La procedura è sempre la stessa per tutti i tipi di grafico presenti, salvo alcune opzioni che per alcuni grafici potrebbero essere o non essere disponibili. 9.0.2. AGGIUNGERE E CANCELLARE UN TITOLO AD UN GRAFICO. Fare clic sul grafico cui si desidera applicare un layout del grafico. Verranno visualizzati gli Strumenti grafico, con le schede Progettazione e Formato. I menù presenti nel gruppo Layout grafico consentono di assegnare sia il titolo al grafico che agli elementi costitutivi dello stesso. 3 9.0.3. CAMBIARE IL COLORE DI SFONDO DI UN GRAFICO. Per cambiare il colore di sfondo di un grafico si clicca con il tasto destro del mouse su di esso e si sceglie “Formato area grafico…", scheda “Riempimento" e si agisce su tale finestra, oppure si opera tramite la barra degli strumenti, con il solito "secchiello". 9.0.4. MODIFICARE IL COLORE DI UN GRAFICO. Per modificare il colore degli elementi di una serie di dati, non importa se sono righe, barre, colonne, torte, si deve cliccare con il tasto destro del mouse su uno di tali elementi e scegliere “Formato serie dati…", poi si apre la sezione a sinistra nella quale si può selezionare un colore che viene applicato a tutti gli elementi della serie, aggiornando anche la legenda, insieme a tutte le solite opzioni. 4 9.0.5. CAMBIARE IL TIPO DI GRAFICO. Per cambiare il tipo di grafico si deve cliccare con il tasto destro del mouse sul grafico e scegliere “Tipo di grafico" e, nella finestra che si apre, scegliere il nuovo tipo di grafico che si desidera utilizzare. 9.0.6. DUPLICARE E SPOSTARE GRAFICI ALL'INTERNO DI UN FOGLIO DI LAVORO O TRA FOGLI ELETTRONICI. Per duplicare un grafico si usano i consueti comandi Copia-Incolla, mentre per spostare un grafico lo si trascina semplicemente mediante il mouse. Tali operazioni funzionano anche tra più fogli elettronici aperti contemporaneamente. 9.0.7. RIDIMENSIONARE E CANCELLARE UN GRAFICO. Per ridimensionare un grafico basta selezionarlo e agire come di consueto sulle maniglie che compaiono ai bordi del grafico. Per cancellarlo basta selezionarlo e poi premere sul tasto CANC presente sulla tastiera. 5 9.1. OPERAZIONI PRELIMINARI ALLA STAMPA. 9.1.1. MARGINI E ORIENTAMENTO DEL FOGLIO DI LAVORO. Per modificare i margini del foglio di lavoro (sinistro, destro, superiore, inferiore) si agisce sulla finestra File-Stampa-Imposta pagina, scheda “Margini". Per modificare l'orientamento del foglio di lavoro si agisce sulla finestra File-Stampa-Imposta pagina, scheda “Pagina", sezione “Orientamento". 9.1.2. STAMPA DEL FOGLIO DI LAVORO; INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA. Se si ha esigenza di stampare su tipi particolari di carta si deve selezionare il formato appropriato sempre nella finestra File-Stampa-Imposta pagina (vedi immagine precedente), scheda Pagina, in basso, agendo sulla casella combinata “Formato". Per fare in modo che il foglio di lavoro sia contenuto in un certo numero di pagine si deve agire su diversi parametri, come ad esempio la larghezza delle colonne o delle righe. 6 Se il foglio di lavoro proprio non entra nel numero di pagine desiderato si deve agire nella sezione “Proporzioni" della finestra File-Imposta pagina, scheda “Pagina": in tale sezione si può impostare una specie di zoom che ha effetto SOLO sulla stampa e NON sullo schermo, OPPURE si può inserire il numero esatto di pagine sul quale il foglio di lavoro deve essere stampato, sia per la larghezza che per l'altezza: Excel calcola automaticamente di quanto deve rimpicciolire il foglio di lavoro per farlo entrare nello spazio inserito. Per inserire e modificare intestazioni e i piè di pagina si agisce sul tasto Inserisci-Testo-Intestaz./Piè di pagina: in tale finestra si può scegliere fra le intestazioni e i piè di pagina predefiniti presenti nelle corrispondenti caselle combinate oppure personalizzarle premendo sui pulsanti presenti: si apre una nuova finestra nella quale si può scrivere l’intestazione (o piè di pagina) e inserire i campi presenti, quali il numero di pagina, la data, l'ora, il nome del file, cliccando sui pulsanti presenti. 9.1.3. PRIMA DI STAMPARE. Per visualizzare l‘Anteprima di stampa si deve cliccare su File-Stampa: si apre una finestra nella quale viene mostrato (a destra) come il foglio di lavoro verrà stampato. Se si ritorna in Home, nel foglio di lavoro compaiono delle linee tratteggiate in corrispondenza della fine (sia in verticale che in orizzontale) di una pagina, per facilitare i ritocchi per l'impaginazione. Come si vede nella finestra di anteprima la griglia non viene visualizzata: è possibile decidere di stamparla selezionando la casella “Griglia" presente nella finestra Imposta pagina, scheda “Foglio". Sempre nella stessa scheda è possibile mostrare le intestazioni di riga e di colonna (cioè la riga contenente le lettere delle colonne e la colonna contenente i numeri di riga). 7 È possibile stampare automaticamente alcune righe e/o alcune colonne presenti nel foglio di lavoro su ogni pagina, ad esempio le intestazioni di una tabella: per farlo basta andare nella finestra File-Stampa- Imposta pagina, scheda “Foglio" e nella sezione “Stampa titoli" scegliere, cliccando sui piccoli pulsanti presenti dentro alle caselle, quali sono le righe/colonne da ripetere in ogni pagina. NOTA: in realtà non sono ripetute in ogni pagina, ma solo quando necessario (fare delle prove inserendo dati che stanno su 4 pagine, due in larghezza e due in altezza, per capire meglio). 9.1.4. LANCIARE LA STAMPA. Per stampare si sceglie File-Stampa: in tale finestra si può scegliere di stampare le sole celle selezionate (scegliendo nella casella combinata “Stampa fogli attivi" la voce "Selezione Stampa“), il solo foglio di lavoro attivo o tutta la cartella di lavoro. In tale finestra, come visto in Word, si può scegliere anche la stampante alla quale indirizzare la stampa e il numero di copie da eseguire. Per stampare solo un grafico basta selezionare il grafico da stampare, scegliere File-Stampa e assicurarsi che nell'area Stampa-Impostazioni" sia evidenziato “Stampa grafico selezionato". 8 9 9.2. ESERCITAZIONE. 9.2 ESERCITAZIONE. Creare una tabella come quella illustrata e salvare la cartella di lavoro con il nome budget familiare: 1) Formattare le celle in modo che la tabella risulti come in figura; 2) nelle celle relative alla voce Media inserire la formula opportuna; 3) nelle celle relative al Bilancio indicare la differenza tra le Entrate e le Uscite; 4) usare, dove è possibile, il trascinamento (tacca di copiatura); 5) formattare le celle in modo che la valuta inserita sia identificata come euro e fare in modo che sia presente il separatore di migliaia; 6) fare in modo che nella colonna relativa al Bilancio compaia automaticamente in rosso un eventuale risultato negativo; 7) inserire una nuova riga, immediatamente sotto il mese di Giugno, in modo da aggiungere i dati del mese di Luglio. I dati sono i seguenti: 1) calcolare anche in questo caso le varie medie e bilancio; 2) inserire un grafico, un istogramma tridimensionale, che mostri tutte le entrate, tutte le uscite, i bilanci mensili per tutti e sette i mesi indicati in tabella. 10 9.3. ESERCITAZIONE. 9.3.1. ESERCITAZIONE. Nel condominio abitano dieci condomini ed i millesimi sono ripartiti secondo la seguente tabella: 1) Riprodurre la tabella utilizzando MS Excel, formattando opportunamente le celle relative alla colonna Millesimi (numeri con due cifre decimali) e adoperando il dimensionamento automatico delle celle; 2) inserire nella colonna Quota ripartita la formula relativa al calcolo della spesa che ciascun condomino dovrà sostenere ( ad esempio nella cella D3 ci sarà = B15 / 1000 * C3 ); 3) copiare la stessa formula nelle relative celle (verificare se gli indirizzi delle celle sono relativi o assoluti); 4) inserire un’intestazione centrata con il seguente testo ; 5) inserire un piè di pagina allineato a destra in cui dovrà apparire 6) creare un grafico a torta che mostri la suddivisione delle quote (euro) per condomino, tenendo presente che la cifra di € 10.000 equivale alla somma da spendere (budget). 7) salvare il file con il nome Condominio Parco Persichetti. 11 9.3.2. ESERCITAZIONE. La tabella riporta il numero di telefonate ricevute dal reparto Vendite, per ciascuna ora lavorativa, durante la prima settimana del controllo eseguito dal centralino. a) Calcolare il numero minimo (MIN), massimo (MAX) di telefonate ricevute in un giorno tramite le opportune funzioni. b) Calcolare il numero totale di telefonate ricevute per ciascun giorno. c) eseguire il grafico temporale, per ciascun giorno, delle telefonate Min, Max e Totali ricevute utilizzando l'opzione GRAFICO A LINEE CON INDICATORI. 12