Fogli di Calcolo PDF

Prof. M. Zaninelli Fogli di Calcolo Uno strumento per fare i conti Fogli di calcolo 1 di 38  Prof. M. Zaninelli Il foglio di calco...

Prof. M. Zaninelli Fogli di Calcolo Uno strumento per fare i conti Fogli di calcolo 1 di 38  Prof. M. Zaninelli Il foglio di calcolo I fogli di calcolo sono degli applicativi con i quali è possibile archiviare ed elaborare matematicamente grandi quantità di dati numerici. Inoltre, è anche possibile generare delle interfacce grafiche affinché l’immissione dei dati possa essere fatta anche da utenti poco esperti. Fogli di calcolo 2 di 38  Prof. M. Zaninelli Il foglio di calcolo Il prodotto più noto e diffuso è indubbiamente Ms EXCEL, che fa parte della suite Ms Office. È un prodotto commerciale. Da qui in avanti verrà considerato questo (Excel 2007) come il prodotto di riferimento della lezione. Esiste un analogo di Excel, Open Office (www.openoffice.org), sviluppato da SUN Microsystem e distribuito gratuitamente con una licenza della famiglia Open Source GPL, che presenta quasi le stesse funzionalità. Fogli di calcolo 3 di 38  Prof. M. Zaninelli Il foglio di calcolo I dati inseriti nei fogli di calcolo sono in genere organizzati in Cartelle di lavoro a loro volta suddivise in Fogli elettronici. I fogli sono formati da celle disposte per righe e colonne identificate da lettere (colonne) e numeri (righe). Quando una cella è selezionata il bordo è contornato e le lettere e i numeri sono in grassetto. Fogli di calcolo 4 di 38  Prof. M. Zaninelli Selezione delle celle Per selezionare una cella occorre “cliccare” di essa. Per selezionarne più celle è invece possibile cliccare sulla prima e tenendo premuto il tasto di sinistra, selezionare le altre celle Fogli di calcolo 5 di 38  Prof. M. Zaninelli Selezionare righe e colonne Fogli di calcolo 6 di 38  Prof. M. Zaninelli Altre selezioni Per selezionare caselle non contigue si clicca con il mouse tenendo premuto il tasto ctrl Fogli di calcolo 7 di 38  Prof. M. Zaninelli Casella Formule Quando si inserisce un valore in una cella questo compare nella barra della formula Fogli di calcolo 8 di 38  Prof. M. Zaninelli Una cella In una cella possono essere immessi: – testi lunghi quanto si vuole (la colonna non ha dimensione fissa), saranno allineati a sinistra. – Numeri, vengono allineati a destra. – date immettendo giorno/mese/anno. – ore immettendo ora.minuti.secondi. – Percentuali. – Formule; esse iniziano sempre con un “=“. Fogli di calcolo 9 di 38  Prof. M. Zaninelli Modifica delle dimensioni delle celle Quando un testo e molto lungo o un numero ha molte cifre occorre allargare le colonne. Altrimenti: Nel primo caso il testo viene visualizzato troncato. Mentre nel secondo appaiono dei caratteri ######. Per allargare le colonne occorre posizionarsi dove vi sono le etichette delle lettere. Quando compare il cursore con la doppia freccia si esegue il ridimensionamento Fogli di calcolo 10 di 38  Prof. M. Zaninelli Modificare il contenuto di una cella Normalmente lavorando con Excel ci si trova in modalità navigazione. Per modificare il contenuto di una cella, una volta attivata la cella, si può procedere in uno dei seguenti modi: Si riscrivere il contenuto digitando direttamente sulla tastiera. Si utilizza la barra della formula. Si preme F2 e si modifica direttamente nella cella scelta. Si fa doppio click sulla cella. Fogli di calcolo 11 di 38  Prof. M. Zaninelli Gestire il contenuto di una Per cancellare il contenutocella di una cella si usa semplicemente Canc. Per cancellare "tutto" occorre selezionare Modifica > Cancella > Tutto. Inserire righe e colonne – Per inserire una riga sopra alla cella selezionata: Inserisci > Riga – Per inserire una colonna (a sinistra): Inserisci > Colonna – Per inserire una cella si seleziona Inserisci > Celle. Eliminare righe e colonne – Per cancellare il contenuto delle celle un modo molto comodo è quello di cancellare direttamente le righe o le colonne. 1. Si seleziona la riga/e o la colonna/e. 2. Si seleziona Modifica > Elimina. Fogli di calcolo 12 di 38  Prof. M. Zaninelli Formato celle Le celle possono contenere vari tipi di dati. A seconda del dato è possibile cambiarne la rappresentazione. Per Es. la data può essere rappresentata come 26/02/1995 oppure 26 Febbraio 1995. La scelta della tipologia di visualizzazione avviene selezionando Formato > Celle. La Categoria permette di scegliere tra: – Generale (usato normalmente) , – Numero. Molto utile per impostare il separatore delle migliaia, – Valuta. Si inserisce il simbolo £, $ ecc., – Data. Per rappresentare le date , – Ora. Per le Ore , – Percentuale. Per le percentuali, – Testo. Utile quando non si desidera una formattazione automatica. Fogli di calcolo 13 di 38  Prof. M. Zaninelli Formato celle Fogli di calcolo 14 di 38  Prof. M. Zaninelli Serie Per creare serie di numeri occorre lavorare con un intervallo di due celle. Per avere i numeri dispari 1. Scrivere 1 e nella cella sotto 3. 2. A questo punto selezionare entrambe le celle. 3. “Cliccare” sul bottone nero (quando compare la croce nera) e trascinare verso il basso. Fogli di calcolo 15 di 38  Prof. M. Zaninelli Formule Le formule consentono di eseguire una serie di operazioni sulle celle, dalla semplice somma fino a funzioni complesse. Una formula è costituita da due elementi: – le celle da includere nella formula – gli operatori che determinano il tipo di calcolo da eseguire Le formule iniziano sempre con il segno di uguale = Es. Una formula semplice: la copia di un'altra cella – Se si vuole visualizzare nella cella B1 quello che è inserito nella cella A1 basterà 1. Selezionare la cella B1 2. Scrivere =A1 oppure scrivere solo = e fare click sulla cella A1 – Ciò che sarà visualizzato nella cella B1 varierà a seconda del contenuto della cella A1 Le formule più complesse richiedono l'uso di operatori aritmetici. Fogli di calcolo 16 di 38  Prof. M. Zaninelli Formule Gli operatori sono quelli aritmetici: +, - , * , / L’elevamento a potenza ^ La percentuale % La concatenazione dei testi & Fogli di calcolo 17 di 38  Prof. M. Zaninelli Riferimenti relativi ed assoluti Nelle formule in Excel, quando si indica una cella automaticamente si utilizza un riferimento relativo. In alcuni casi occorre però utilizzare i riferimenti misti ed assoluti Fogli di calcolo 18 di 38  Prof. M. Zaninelli Calcolo dell'I.V.A. e del prezzo lordo Nella tabella sono state inserite le seguenti formule: Queste formule sono relative, infatti, se si hanno più articoli è possibile selezionare le stesse formule e trascinarle in modo da non doverle riscrivere. Fogli di calcolo 19 di 38  Prof. M. Zaninelli Calcolo dell'I.V.A. e del prezzo lordo Infatti, le formule che sono riportate nelle altre celle sono corrette. Nella cella C4 si ha =B4*20% quindi automaticamente B2 è stato trasformato in B4. La con cui cui ciò avviene si spiega immaginando che nella cella C2 invece che "B2" ci sia scritto "la cella immediatamente a sinistra". Fogli di calcolo 20 di 38  Prof. M. Zaninelli Riferimenti assoluti Il riferimento assoluto, invece, si riferisce sempre alla stessa cella indipendentemente dall'area del foglio di lavoro in cui sarà copiata o incollata la formula. Calcolo dell'I.V.A. e del prezzo lordo Nell'esempio precedente il valore 20% era scritto in ogni cella della colonna C. Se questo valore dovesse cambiare si sarebbe a riscrivere tutte le formule. Ideale sarebbe invece scrivere questo valore in una cella particolare e fare sempre riferimento a questa. Fogli di calcolo 21 di 38  Prof. M. Zaninelli Riferimenti assoluti La formula =B3*C1 però non funziona correttamente. Appena si trascina in giù la cella C3 si ottengono delle formule errate Nella cella C4 la formula è errata perché fa riferimento alla cella C2 e non alla cella C1 (20%). Questo perché nella formula contenuta in C3 è scritto = B3*C1 "moltiplica per il contenuto della cella che si trova due passi sopra" cioè C1. Fogli di calcolo 22 di 38  Prof. M. Zaninelli Riferimenti assoluti Per fissare la cella C1 occorre utilizzare il riferimento assoluto che si ottiene inserendo il carattere "$". La formula corretta da inserire in C3 diventa =B3*$C$1. Se si trascina questa formula si ottengono i risultati corretti. La formula nella cella C5 diventerà pertanto corretta perché farà riferimento alla cella C1. Fogli di calcolo 23 di 38  Prof. M. Zaninelli Una formula semplice: la somma automatica Per eseguire automaticamente la somma su un gruppo di celle si può utilizzare il bottone somma automatica Procedura: – Posizionarsi sulla cella in cui si vuole inserire la somma. – Premere il bottone somma automatica. – Selezionare l'intervallo della somma. Automaticamente Excel propone le celle contigue contenenti numeri che si trovano sopra la cella selezionata. Se non vengono trovati numeri, saranno proposte le celle che si trovano a sinistra. – Confermare con INVIO Fogli di calcolo 24 di 38  Prof. M. Zaninelli Sintassi delle formule Le formule sono caratterizzate da un nome e una serie di argomenti (anche nessuno). = nome (arg1; arg2;.. ; argn) Gli argomenti sono separati dal punto e virgola. Quando l'argomento è un intervallo di celle, viene usata la sintassi prima_cella:ultima_cella. Nell'esempio della somma A1:A5 significa sommare tutte le celle comprese da A1 ad A% Fogli di calcolo 25 di 38  Prof. M. Zaninelli Inserire una funzione Esistono anche molte altre funzioni, in alcuni casi anche molto complesse Fogli di calcolo 26 di 38  Prof. M. Zaninelli Dati Formula Se si seleziona una funzione, compare una finestra dove è indicata l’intervallo di celle da considerare e l’anteprima del risultato quando si conferma la funzione è copiata nella cella e il risultato è visualizzato. Fogli di calcolo 27 di 38  Prof. M. Zaninelli I grafici I grafici prodotti da Excel sono fondamentalmente di due tipi: – A una dimensione per dati che sono su una singola linea o colonna: Grafici a Torta, ad Anello, Radar – A più dimensioni quando si utilizzano aree di dati: Grafici Istogramma, Barre, Linee, Dispersione, Area, Superficie, Bolle, Azionario, Cilindri, Coni, Piramidi Fogli di calcolo 28 di 38  Prof. M. Zaninelli Grafici Excel consente facilmente di creare i grafici utilizzando lo strumento autocomposizione grafico: 1. Selezionare l'area dei dati su cui si vuole costruire il grafico 2. Selezionare Inserisci > Grafico 3. Nel Primo passaggio scegliere il tipo di grafico a seconda. dell'area dei dati scelta Fogli di calcolo 29 di 38  Prof. M. Zaninelli Grafici Selezionare il tipo di grafico desiderato e “cliccare” il tasto sinistro del mouse. Fogli di calcolo 30 di 38  Prof. M. Zaninelli Grafici Il grafico selezionato appare. Nel caso si voglia editarlo o modificarne la tipologia è possibile utilizzare le funzioni specifiche della barra degli strumenti. Fogli di calcolo 31 di 38  Prof. M. Zaninelli Grafici In generale, le opzioni di editing dei grafici consentono di: – Inserire un titolo al grafico. – Dare un nome ai dati in orizzontale (asse x). – Dare un nome ai dati in verticale (asse y). – Dare un nome ai dati disposti in profondità se presente (asse z). – Specificare il tipo di Asse. – Dettagliare la griglia sullo sfondo. – Scegliere la posizione della Legenda. – Mostrare l'etichetta dei dati. – Inserire eventualmente la tabella che contiene i dati su cui è stato costruito il grafico. Fogli di calcolo 32 di 38  Prof. M. Zaninelli Inserire i dati da file Spesso si hanno a disposizione dei dati memorizzati in un file (spesso un file di testo). Con Excel è possibile importare dei dati scritti in un file (e non solo file di testo). Per utilizzare questa funzione occorre seguire il percorso: Dati | Carica dati esterni (Da testo nel caso appena citato) Fogli di calcolo 33 di 38  Prof. M. Zaninelli Importare Dati Fogli di calcolo 34 di 38  Prof. M. Zaninelli Importazione Dati Ovviamente, le opzioni da selezionare dipendono da come sono stati strutturati i dati nel file sorgente Fogli di calcolo 35 di 38  Prof. M. Zaninelli Importazione Dati Selezionando opportunamente i delimitatori si deve vedere nell’anteprima la divisione corretta dei dati in colonne. Fogli di calcolo 36 di 38  Prof. M. Zaninelli Importazione Dati E’ possibile selezionare ciascuna colonna e impostare il formato dati opportuno. Fogli di calcolo 37 di 38  Prof. M. Zaninelli Importazione Dati Il processo si conclude indicando ad Excel in quali celle inserire i dati importati. Fogli di calcolo 38 di 38