Lezione 11 (STRUMENTI DI PRESENTAZIONE - OPERAZIONI AVANZATE) - Slide PDF

LEZIONE 11 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE - OPERAZIONI AVANZATE 11.0. INSERIMENTO E MODIFICA DEI DISEGNI E DELLE IMMAGINI. 1 11.0.1. INSERIRE UN'ILLUSTRAZIONE E UN'IMMAGINE (DA FILE) IN UNA DIAPOSITIVA. Per inserire un'immagine...

LEZIONE 11 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE - OPERAZIONI AVANZATE 11.0. INSERIMENTO E MODIFICA DEI DISEGNI E DELLE IMMAGINI. 1 11.0.1. INSERIRE UN'ILLUSTRAZIONE E UN'IMMAGINE (DA FILE) IN UNA DIAPOSITIVA. Per inserire un'immagine in una diapositiva si deve cliccare su Inserisci-Immagini e scegliere il file desiderato dall'elenco nella finestra che si apre. Se invece l'immagine da inserire è un'illustrazione (grafico, forma particolare, ecc.), si deve cliccare su Inserisci-Illustrazioni-Forme/SmartArt/Grafico e scegliere la tipologia desiderata, selezionandola fra quelle predefinite per poi, eventualmente, modificarla. 11.0.2. USARE I COMANDI TAGLIA, COPIA E INCOLLA SU ELEMENTI (TESTI E IMMAGINI) ALL'INTERNO DELLA STESSA PRESENTAZIONE E FRA PRESENTAZIONI APERTE. L'uso dei comandi taglia, copia (per eseguire, rispettivamente, spostamenti e copie) e incolla è analogo a quanto già detto per Word: prima si seleziona l'elemento sul quale si vuole agire, poi si clicca su Taglia o Copia, a seconda dell'azione che si desidera effettuare, poi si incolla l'elemento nella posizione desiderata. Notare che gli spostamenti, all'interno di una stessa diapositiva, è più semplice e immediato farli con il trascinamento del mouse. 11.0.3. RIDIMENSIONARE UN'IMMAGINE. Per ridimensionare un'immagine inserita in una diapositiva, ed in generale un qualsiasi oggetto ridimensionabile (come ad esempio un'area di testo) basta selezionare l'oggetto e poi trascinare le maniglie che vengono mostrate sui suoi bordi nella posizione desiderata. 2 11.0.4. CANCELLARE TESTI E IMMAGINI DA UNA DIAPOSITIVA. Per cancellare un qualsiasi oggetto (sia immagini che contenitori di testo) da una diapositiva basta selezionarlo e premere Canc sulla tastiera. Per cancellare singole parole o fare modifiche al testo si opera come di consueto. 11.0.5. INSERIMENTO DEI GRAFICI. Per inserire un grafico all'interno di una diapositiva si deve cliccare su Inserisci-Illustrazione-Grafico oppure fare doppio clic nell'apposito spazio di una diapositiva che prevede la presenza di un grafico: si apre una finestra in cui si devono inserire i dati di origine del grafico, come per Excel, in forma tabellare. Una volta inseriti tutti i dati necessari, è possibile cambiare il tipo di grafico cliccando con il tasto destro del mouse sul grafico, scegliendo “Tipo di grafico": si apre una finestra uguale a quella presente in Excel, che consente di effettuare la nuova scelta del grafico. Una volta scelto il tipo di grafico è possibile formattarlo modificandone sia il colore di sfondo (agendo tramite il tasto destro del mouse sul grafico e scegliendo "Formato area grafico“) che il colore dei vari elementi (cliccando con il tasto destro del mouse sull'elemento di cui si vuole cambiare il colore e scegliendo "Formato serie dati"), esattamente come descritto per Excel. 3 11.1. INSERIMENTO DEGLI OGGETTI. 11.1.1. CREARE E MODIFICARE UN ORGANIGRAMMA. Per inserire un organigramma all'interno di una diapositiva si deve selezionare Inserisci-Illustrazioni- SmartArt, poi “Gerarchie”, quindi effettuare la scelta del modello nel campo centrale della finestra. Per inserire un nuovo blocco basta scegliere “Aggiungi forma” dal menù di scelta rapida che compare utilizzando il tasto destro del mouse, quando il puntatore viene sovrapposto ad uno dei rami dell’organigramma-base. Per modificare il testo di uno dei blocchi inseriti, cliccarci sopra e inserire il nuovo testo. Se non si vuole riempire uno dei campi di uno dei blocchi lo si deve selezionare, premere Canc sulla tastiera e selezionare qualcos'altro. Una volta conclusa la creazione dell'organigramma, per terminare basta chiudere la finestra a sinistra dell'organigramma. Per apportare delle modifiche all'organigramma in seguito, è sufficiente cliccare due volte con il mouse sulla relativa immagine. In alternativa, possono essere sfruttate tutte le funzionalità necessarie visualizzate e disponibili nella scheda “Scegli elemento grafico SmartAt” che compare all’interno della barra multifunzione di PowerPoint. 4 11.1.2. INSERIRE NELLE DIAPOSITIVE OGGETTI DI VARIO TIPO (LINEE, TRACCIATI, FRECCE, CERCHI, OVALI, QUADRATI, CASELLE DI TESTO). Per inserire tutti gli oggetti elencati sopra si deve premere sul tasto “Forme“ presente nella scheda Inserisci-Illustrazioni e scegliere l'oggetto desiderato fra quelli presenti nel gruppo. 5 Cliccando sull'elenco a discesa vengono visualizzati tutti i tipi di forme inseribili, suddivise per sottogruppi. Una volta scelto l'oggetto, per inserirlo si deve portare il puntatore nella zona in cui si vuole inserire l'oggetto e trascinarlo poi nella posizione desiderata. Ogni oggetto inserito ha delle proprietà accessibili cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse e scegliendo la voce "Formato forma…". Nella finestra di sinistra, in base all'oggetto scelto, sarà possibile modificare: - il colore di sfondo; - il colore, lo spessore e lo stile del bordo; - lo stile della punta (se si tratta di una freccia), ecc. Tutte queste impostazioni sono modificabili tramite la scheda “Riempimento e linea". A molte delle forme inserite è possibile aggiungere del testo cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse e scegliendo “Aggiungi testo", se presente. Invece, per inserire una casella di testo, si deve cliccare su Inserisci-Forme-Casella di testo o sulla corrispondente icona presente sulla barra degli strumenti, posizionarla nel luogo desiderato e digitare il testo che si vuole inserire. 6 11.2. MODIFICA DEGLI OGGETTI INSERITI. 11.2.1. APPLICARE UN'OMBREGGIATURA AD UN OGGETTO; RUOTARE UN OGGETTO. Per applicare un'ombreggiatura ad un oggetto è necessario selezionarlo e poi agire tramite la scheda Home, gruppo “Disegno”. Una volta selezionato l'oggetto si deve premere sul pulsante “Effetti forma“ e dal menù Ombreggiatura scegliere il tipo desiderato tra quelli disponibili in elenco. Premendo su “Opzioni ombreggiatura…" è possibile definire una serie di impostazioni più particolareggiate per l'effetto ombra. Per ruotare un oggetto è necessario selezionare tale oggetto, cliccare sul pulsante “Disponi” e scegliere il menù “Ruota”, sempre dal gruppo “Disegno". 7 Effettuata la scelta della rotazione, al posto delle maniglie di ridimensionamento appaiono dei pallini di rotazione agli angoli dell'oggetto selezionato. Per cambiare rapidamente la rotazione basta trascinare uno dei pallini nella posizione desiderata e l'oggetto viene spostato corrispondentemente. 11.2.2. ALLINEARE UN OGGETTO. Per allineare correttamente gli oggetti c'è uno strumento apposito, e vi si accede sempre dal tasto “Disponi” (scheda Home, gruppo “Disegno”). Per allineare un oggetto è necessario selezionarlo, poi dal menù “Allinea”, assicurandosi che “Allinea rispetto alla diapositiva" sia selezionato, premere sul tipo di allineamento desiderato. Se necessario ripetere l'operazione in più passi per ottenere proprio l'allineamento che si desidera. Per allineare due o più oggetti insieme (ad esempio per centrarne uno su un altro) è necessario selezionarli entrambi (usando contemporaneamente al mouse il tasto Shift della tastiera) e, assicurandosi che “Allinea rispetto alla diapositiva" NON sia selezionato, premere sull'allineamento desiderato scegliendolo fra quelli presenti nel menù (i vari Allinea… e Distribuisci…). 11.2.3. RIDIMENSIONARE UN OGGETTO O UN GRAFICO IN UNA DIAPOSITIVA; SPOSTARE UN OGGETTO IN PRIMO PIANO O SULLO SFONDO. Il ridimensionamento avviene come già descritto in precedenza. Quando ci sono più oggetti all'interno di una stessa diapositiva può capitare che qualcuno sia sovrapposto a qualche altro oggetto. Per modificare l'ordine con cui gli oggetti si sovrappongono, cioè per portarne avanti qualcuno e indietro 8 altri, basta cliccare con il tasto destro del mouse sull'oggetto da portare in primo o in secondo piano e scegliere, all'interno le voci disponibili, il posizionamento che ci interessa. Tali operazioni si possono fare anche tramite il pulsante Home-Disponi presente nel gruppo “Disegno". 11.2.4. USARE I COMANDI TAGLIA, COPIA E INCOLLA SU GRAFICI E OGGETTI ALL'INTERNO DELLA STESSA PRESENTAZIONE O TRA PRESENTAZIONI APERTE. L'uso di tali comandi non dipende dall'oggetto sul quale vengono usati, pertanto il processo è identico a quanto descritto per Word ed Excel. 11.2.5. CANCELLARE UN GRAFICO O UN OGGETTO. Per cancellare un grafico o un oggetto basta selezionarlo e premere sul tasto Canc presente sulla tastiera. 9 11.3. ANIMAZIONI ED EFFETTI DI TRANSIZIONE. 11.3.1. AGGIUNGERE E MODIFICARE ANIMAZIONI PREDEFINITE AI TESTI O ALLE IMMAGINI. Per aggiungere un’animazione di base agli elementi presenti in una diapositiva, dopo averli selezionati è sufficiente andare in "Animazioni”, scegliere il tipo di animazione per ogni elemento e ricordarsi di aprire il "Riquadro Animazione" per visualizzare un promemoria degli effetti. Attenzione: l’oggetto a cui si vuole attribuire un’animazione dev’essere SELEZIONATO. Poi occorre avere chiaro in mente tutto quello che si vuole fare e cioè decidere: 1. a quanti e quali, degli oggetti presenti nella diapositiva, associare un’animazione; 2. l’ordine di sequenza delle animazioni (quale oggetto deve animarsi per primo, quale in un secondo momento e quale ancora dopo); 3. se l’animazione deve avvenire automaticamente dopo un certo tempo oppure “al clic del mouse”; 4. la direzione e la velocità dell’animazione; 5. se applicare più di un’animazione allo stesso oggetto. Mediante i comandi visualizzati nei gruppi "Animazione avanzata" e "Intervallo" della barra multifunzione di PowerPoint (vedi fig. precedente) si possono effettuare le operazioni appena descritte e alla fine visualizzare immediatamente il risultato attraverso il pulsante “Riproduci” (che visualizza anche una mini “time line” della stessa animazione) oppure visualizzare a tutto schermo la rappresentazione della diapositiva con le relative animazioni. 11.3.2. INSERIRE E MODIFICARE EFFETTI DI TRANSIZIONE FRA LE DIAPOSITIVE. Gli effetti di transizione sono quegli effetti che vengono eseguiti durante il passaggio da una diapositiva all'altra. Per applicare un effetto di transizione ad una o più diapositive basta selezionarle e nel menù Transizioni, gruppo Transizione alla diapositiva, si apre una finestra nella quale è possibile 10 scegliere la tipologia dell'effetto di transizione desiderato (visualizzandone un'anteprima sull'immagine presente) e a fianco si possono impostare le particolari opzioni disponibili per l'effetto scelto. Come per le animazioni, nel gruppo Intervallo sono disponibili altre variabili (durata, suoni, ecc.) per la transizione scelta. L'effetto viene applicato alle sole diapositive selezionate, cliccando su “Applica a tutte" l'effetto viene esteso (cioè applicato) a tutta la presentazione. 11