KATITIKAN NG PULONG Minutes of the Meeting PDF

KATITIKAN NG PULONG Minutes of the Meeting Nilalaman: 1 Kahulugan/Pangunahing Gampanin 3 Estilo sa pagsulat 2 Mga Dapat gawin ng taong 3 naatasang kumuha nito 4 Bahagi ng K...

KATITIKAN NG PULONG Minutes of the Meeting Nilalaman: 1 Kahulugan/Pangunahing Gampanin 3 Estilo sa pagsulat 2 Mga Dapat gawin ng taong 3 naatasang kumuha nito 4 Bahagi ng Katitikan 5 Halimbawa  Katitikan ng Pulong -Isang uri ng dokumentasyon na makikita sa lahat ng organisasyon at institusyon.  Katitikan ng Pulong Isa sa mga anyo ng komunikasyong teknikal na kinakailangang pag- aralan upang higit na mapagbuti at malinang ang kasanayan na siyang magagamit sa hinaharap 3 Estilo sa pagsulat ng Katitikan ng Pulong 1. Ulat ng Katitikan Sa ganitong uri, lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala maging ang pangalan ng nagsalita o tumalakay ng paksa. 2. Salaysay ng Katitikan Uri na mahahalagang detalye lamang ng pulong ang isinasalaysay at maituturing na legal na dokumento 3. Resolusyon ng Katitikan Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napag-kasunduan ng samahan lamang. Pangunahing gampanin ng Katitikan ng Pulong 1. Nagsisilbi itong opisyal na tala hinggil sa mga napag-usapan sa pulong. 2. Naisusulat ang kapasiyahan at responsibilidad ng bawat miyembro ng pulong. 3. Nalalaman din kung sino-sino ang mga dumadalo at hindi dumalo sa pulong. 4. Nagsisilbi itong paalala sa mga miyembro kung ano ang mga inaasahang gawain sa kanila, ang mga takdang petsa na inaasahang nilang matapos ang gawin at responsibilidad ng bawat miyembro ng pulong. 5. Tumatayong batayan para sa sumusunod na pulong.  Mga dapat gawin ng taong naatasang kumuha Katitikan ng Pulong  Ayon kay BARGO(2014), dapat tandaan ng sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang interprestasyon ang mga napag-usapan sa pulong, sa halip ang gagawin niya lamang ay itala at iulat ito, kaya’t mahalagang ito ay obhetibo at organisado. 1. Hangga’t maaari ay hindi participant ng nasabing pulong. 2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong. 3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong. 4. Handa sa mga sipi ng adyenda ng nakaraang pulong. 5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda. 6. Tiyaking nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading. 7. Gumamit ng rekorder kapag kinakailangan. 8. Itala ang lahat ng napagdesisyonan ng koponan. Mahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong  HEADING -naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran. Makikita dub dito ang petsa at lokasyon at oras ng pagsisimula ng pulong  MGA KALAHOK AT DUMALO Dito nakalagay ang mga nanguna sa pagpapadaloy ng pulong at pangalan ng lahat ng dumalo. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY NG NAGDAANG KATITIKAN NG Dito makikira PULONGkung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito.  PABALITA O PATALASTAS Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa dumalo ay maaaring ilagay dito. PANUKALANG ADYENDA Dito itatala kung ano ang mga mahahalagang bagay na kailangang pag-usapan sa pulong PAGSISIMULA NG PULONG Dito itatala kung anong nangyari sa pagsisimula ng pulong, kung inumpisahan ba ito ng panalangin, pag- awit at iba pa. ISKEDYULNG SUSUNOD NA PULONG Nakatala sa bahaging ito kung saan gaganapin at kailan ang susunodna pulong. PAGTATAPOS NG PULONG Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagtapos ang pulong.  LAGDA Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite. Halimbawa ng Katitikan ng Pulong  REPUBLIKA NG PILIPINAS KAGAWARAN NG EDUKASYON LUNGSOD NG MARIKINA HEADING STA. ELENA HIGH SCHOOL IKAN NG PULONG NG PARENT-TEACHER ASSOCIATION ( NG PAARALAN NG STA ELENA HIGH SCHOOL Ika-10 ng Hulyo, 2040 Ika-3 ng hapon Sa MT Roofdeck ng Sta. Elena High School  KALAHOK malo: g. Andrea Faith Remedios Tan -Punong-guro ng SEHS Kleobertito Loma -Guro Mark Ferdie de Sotto -Guro g. Francesca Genelee de Sotto -Guro g. Jessa Mae Euspaquio -Guro g. Maria Bianca Tuno -Guro isyales ng PTA a Magulang mula sa baitang 7 hanggang baiting 12 Dumalo: Jeffrey Tan -Katuwang ng Punong 1. Panukalang Adyenda 1. Pagdadala ng Smartphone sa paaralan 2. Pagsisimula ng Pulong Itinayo ang pagpupulong ng punong-guro ng paaralan na si Gng. Andrea Faith Remedios Tan sa ganap na ika-3:00 ng hapon. Sinimulan ito ng roll-call na isinagawa ni G. Kleobertito Loma. kani-kanilang mga anak. Bukod pa rito, ibinahagi niya na mas makabubuti kung maipapaliwanag ng maayos ng mga magulang ang mga polisya nang masinsinan dahil mas mabuting manggaling ito sa kanila at hindi lamang sa eskwelahan. Pormal na sinumulan ni Gng. De Sotto ang adyenda ang pagdadala ng smartphone sa paaralan. Ipinaalam niya sa mga magulang na pinahihintulutan na ang mga mag-aaral na magdala ng kanilang mga smartphone sa paaralan. Ngunit mayroon pa ring mga polisiya sa paggamit at pagdada nito. Una, hindi ito maaring gamitin sa oras ng klase kung hindi pinahintulutan ng guro, Ikalawa, walang responsibilidad ang paaralan sa kahit anuman na pagkasira o pagkawala ng naturang mga smartphonr ng mag-aaral. Ikatlo, ang lahat ng mga smartphone ay dapat nakasilent habang nasa loob ng paaralan. Ang lahat 3.Iskedyul ng Susunod na Pulong - Oktubre 1, 2040 4. Pagtatapos ng Pulong Pormal na natapos ang pagpupulung sa ganap na 4:00 ng Hapon sa pagbibigay salamat ng punong-guro sa lahat ng dumalo. Ipinahayag din niya na inaasahan ng kumpltong presensiya ng lahat sa mga susunod pang pagpupulong. 5. Lagda SALAMAT SA PAKIKINIG! Bb. LOVELY JENINA B. GUINTO