Introducción al control de la jornada laboral PDF

INTRODUCCIÓN AL CONTROL DE LA JORNADA LABORAL ============================================= [El control de jornada laboral es un sistema obligatorio en España desde mayo de 2019, que busca asegurar el cumplimiento de las horas laborales estipuladas en los contratos, prevenir la realización de horas...

INTRODUCCIÓN AL CONTROL DE LA JORNADA LABORAL ============================================= [El control de jornada laboral es un sistema obligatorio en España desde mayo de 2019, que busca asegurar el cumplimiento de las horas laborales estipuladas en los contratos, prevenir la realización de horas extraordinarias no remuneradas y garantizar el respeto de los tiempos de descanso establecidos por la ley](https://www.bing.com/aclick?ld=e8btS9bD8cuqIyzmfSqPa6RjVUCUz7264JLVqfpXYcx-w4_eAJ1jDKVk5rNP2TSWu8oNC00Zzts3isWb0RsMzDIyvUzejGWa6-hZSFlF78ULaaXxwBlupVvHrWKbmROrnbVNE8AQdSQmfpCgp6KXvNGrp-S_blPjW9FfM54g7jb5pVYXGp&u=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&rlid=63bb634b15d313b4eacc05bad0367d5e). **Historia del registro horario en España** Desde el 2014 el Estatuto de los Trabajadores ya recogía la obligación de realizar un registro diario y mensual de las **jornadas parciales**. Un año después, desde la Unión Europea destacaban la importancia de cumplir con el tiempo de trabajo. Mientras, la Audiencia Nacional en España interpretaría que ya existía una obligatoriedad para el registro diario de todas las horas trabajadas. En 2017 el Pleno de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo ordena el **registro de las horas extra**. Y posteriormente, el Congreso aprobaría la reforma del Estatuto para asegurar un registro diario de la hora de entrada y salida de cada trabajador. Pero no fue hasta **2019 cuando entró el vigor la ley del registro horario**, de obligado cumplimiento con todos los trabajadores e independientemente de su tipo de jornada. Y las últimas evoluciones relacionadas, como vamos a ver, es la **prohibición del fichaje biométrico** en 2023, y la inminente **exigencia de que el registro horario sea digital**. **La nueva ley de control horario de los trabajadores: un control horario digital** **¿Cuándo entrará en vigor?** Se espera que, antes de que acabe el **verano de 2024**, el control horario digital sea por ley la única opción válida. Las reuniones entre el Ministerio de Trabajo y Economía Social, patronal y sindicatos se han ido sucediendo durante este año, y desde finales de mayo se han intensificado. Desde el Gobierno están dando prioridad para que definitivamente se aprueben y entren en vigor todas las normativas planteadas en materia de la jornada de trabajo. **Métodos erróneos de control horario** No serán válidos otros métodos que no sean digitales. Así como otros que, aun siéndolos, vulneran otro tipo de derechos. **Sistemas biométricos** Aquellos como el [**fichaje con huella dactilar**](https://controllaboral.es/fichar-huella-dactilar-legal/), el reconocimiento facial o el lector de mano quedaron más que en duda. Ante el valor de esos datos y el aumento de la ciberdelincuencia la AEPD (Agencia española de Protección de datos), siguiendo directrices del Comité Europeo de Protección de Datos, publicó una guía donde se prohíben esos métodos. Sólo sería válido en aquellos casos donde no exista alternativa. **Métodos analógicos** Estos no servirían para cumplir con las demandas del Gobierno, y que sí que posibilitan los sistemas digitales. No serían válidos, por lo tanto, los registros en papel, con esas clásicas plantillas colocadas en lugares públicos de las empresas. Ni registros en tarjetas de cartón, ni ningún otro método que no sea digital. **No hacer el control horario** No por evidente conviene dejar de comentarlo, y de reiterarlo por su importancia. El registro horario de los trabajadores es obligatorio, y su omisión sería un comportamiento incorrecto de la empresa. Ante él, no cabrían explicaciones, salvo esas puntuales excepciones citadas anteriormente. NORMATIVA DE APLICACIÓN AL CONTROL DE LA JORNADA LABORAL ======================================================== [La normativa de aplicación al control de la jornada laboral en España se basa principalmente en el **Real Decreto-ley 8/2019**, de 8 de marzo, que establece la obligación de llevar un registro diario de la jornada de trabajo para todos los empleados](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). [Esta normativa se encuentra recogida en el artículo 34.9 del **Estatuto de los Trabajadores**](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). Algunos puntos clave de esta normativa son: - [**Registro diario**: Las empresas deben registrar diariamente las horas de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). - [**Conservación de registros**: Los registros deben conservarse durante al menos **cuatro** años](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). - [**Accesibilidad**: Los registros deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). - [**Pausas intrajornada**: También deben registrarse las pausas durante la jornada laboral](https://bing.com/search?q=Normativa+de+aplicaci%c3%b3n+al+control+de+la+jornada+laboral). - [**Sanciones**: El incumplimiento de esta normativa puede resultar en sanciones económicas para las empresas](https://noticias.juridicas.com/actualidad/noticias/13772-las-15-novedades-del-rdl-8-2019-de-medidas-urgentes-de-proteccion-social-y-de-lucha-contra-la-precariedad-laboral-en-la-jornada-de-trabajo/). [El incumplimiento de esta normativa puede resultar en sanciones económicas para las empresas](https://controldejornadalaboral.es/) [Además, es importante que las empresas cumplan con todas las normativas relacionadas con el tiempo máximo de trabajo, descansos y condiciones laborales establecidas en el Estatuto de los Trabajadores y en los convenios colectivos](https://controllaboral.es/nueva-ley-control-horario-trabajadores/). **¿Qué es el control horario de los trabajadores?** El control horario es un sistema para el registro diario de las horas de entrada y salida de los empleados a sus turnos laborales y el correcto almacenamiento del mismo. En España es obligatorio desde mayo de 2019. En todas las empresas, independientemente del tamaño y del sector, y para todos los trabajadores. Sólo existen muy puntuales excepciones. **El control horario completo** Para cumplir con la ley, hay que asegurarse de no eludir ninguno de los procesos y de los elementos que se requieren: - Registrar diariamente cada turno de los empleados de manera individual. Sin olvidar ningún elemento. - Aportar los datos identificativos de la **empresa**. - No olvidar los datos del **empleado**. - Especificar la **fecha** a la que corresponde cada jornada. - Detallar la **hora exacta** de entrada y de salida. - Conservar el registro durante al menos **cuatro años**. - Mantener el **registro a disposición** de los trabajadores, sus representantes, e Inspección de trabajo. Y, por supuesto, en lo reflejado se deberá cumplir con todas las normativas de tiempo máximo de trabajo, descansos y condiciones relacionadas que se dictaminan en el Estatuto de los Trabajadores y en los diferentes convenios colectivos. **Introducción a la nueva ley de fichaje digital y reducción de jornada laboral** El anteproyecto de ley laboral de 2024 introduce cambios significativos en la gestión del tiempo de trabajo en las empresas. La principal novedad es la **obligatoriedad de implementar un sistema de fichaje digital para registrar las horas trabajadas**. Este sistema reemplazará completamente el uso de registros en papel, que hasta ahora han sido comunes en muchas empresas. - **Prohibición del registro horario en papel** La prohibición del registro horario en papel es uno de los puntos más destacados del anteproyecto. Esta medida responde a la necesidad de crear un **entorno laboral más transparente y eficiente**, donde la gestión del tiempo de trabajo sea más precisa y menos susceptible a errores o manipulaciones. Los registros digitales permitirán un control más riguroso y fiable de las horas trabajadas, beneficiando tanto a empleados como a empleadores. Los registros en papel, aunque tradicionales, presentan varios inconvenientes: son fáciles de alterar, se pueden perder o dañar, y requieren mucho tiempo y esfuerzo para su mantenimiento y revisión. Con la nueva normativa, **todos estos registros deberán ser digitales**, facilitando así su almacenamiento y consulta para todas las partes implicadas, aumentando la transparencia. - **Facilitación de la comprobación telemática por la Inspección de Trabajo** Otra de las medidas clave del anteproyecto es la facilitación de la comprobación telemática de los registros de horas trabajadas por parte de la Inspección de Trabajo. Esto significa que **los inspectores podrán acceder a estos registros de forma remota**, sin necesidad de estar físicamente presentes en la empresa para realizar las auditorías correspondientes. Este cambio es fundamental para agilizar y mejorar la eficiencia de las inspecciones laborales. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá acceder a los datos de forma rápida y sencilla, lo que permitirá detectar irregularidades con mayor antelación y tomar las medidas necesarias para corregirlas. Además, la comprobación telemática aporta **beneficios significativos para las empresas**: al permitir un acceso remoto, se reduce la interrupción de las operaciones diarias y se minimiza el tiempo requerido para las inspecciones. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de fichaje digital sean compatibles con los requisitos de la Inspección de Trabajo, garantizando así un proceso fluido y conforme a la normativa. - **Métodos válidos** - App de control horario - Máquinas con sistemas RFID o QR - Sistemas en escritorio - Enlaces web **¿Qué ventajas ofrece un sistema de control horario en términos de cumplimiento legal?** Un sistema de control horario ofrece importantes ventajas en términos de cumplimiento legal para las empresas: 1. Garantiza el cumplimiento normativo: - Ayuda a evitar sanciones por incumplimiento de la ley de control horario. - Permite cumplir con la obligación legal de registrar diariamente la jornada de cada empleado. 2. Facilita la conservación de registros: - Permite almacenar de forma segura los datos de horarios durante al menos 4 años, como exige la normativa. - Proporciona disponibilidad de los registros de acuerdo a los requerimientos legales. 3. Asegura la transparencia: - Contribuye a la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo. - Ofrece claridad sobre las horas trabajadas, facilitando posibles reclamaciones. 4. Previene abusos laborales: - Ayuda a prevenir abusos en las jornadas laborales. - Garantiza que se respeten los derechos de los empleados a descansos y tiempo libre. 5. Facilita inspecciones laborales: - Proporciona registros precisos que facilitan las inspecciones por parte de las autoridades laborales. 6. Protege ante disputas: - Protege tanto a trabajadores como a empleadores ante posibles disputas relacionadas con el tiempo de trabajo. 7. Permite cumplir con nuevas exigencias: - Se adapta a los cambios normativos, como la obligatoriedad de usar sistemas digitales para el registro horario. En resumen, un sistema de control horario adecuado no solo ayuda a cumplir con la legislación vigente, sino que también proporciona una base sólida para gestionar eficientemente el tiempo de trabajo y proteger los derechos tanto de la empresa como de los empleados. **¿Protección de datos en el control horario?** Los aspectos clave sobre la protección de datos en el control horario son: 1. Plazo de conservación: - Los datos del control horario deben conservarse durante 4 años. - En caso de usar geolocalización, los datos de ubicación solo pueden conservarse 2 meses (ampliable a 1 año en casos justificados). 2. Requisitos de conservación: - Los registros no pueden ser públicos ni visibles para otros empleados. - Solo pueden usarse para la finalidad de control horario, salvo consentimiento. - Deben incluirse en el registro de actividades de tratamiento. - Acceso limitado a representantes legales, el propio trabajador e inspección laboral. - Se deben aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas. - Bloqueo de datos de extrabajadores durante el plazo de conservación. - Supresión segura tras el plazo de conservación. 3. Sistemas biométricos: - La AEPD considera que el uso de datos biométricos para control horario es un tratamiento de alto riesgo. - Se recomienda usar métodos menos invasivos que la huella dactilar o reconocimiento facial. 4. Recomendaciones: - Usar software de control horario que permita cumplir los requisitos de forma sencilla. - Garantizar la inviolabilidad del registro (no usar Excel o papel). - Respetar el derecho a la intimidad de los empleados. 5. Obligaciones: - Garantizar un registro fiable, inmodificable y no manipulable. - Incluir hora de inicio y fin de jornada de cada empleado. - Cumplir con los principios de minimización, seguridad y transparencia. MÉTODOS Y SISTEMAS DE REGISTRO ============================== La elección del sistema dependerá del tamaño del negocio, sus necesidades específicas y presupuesto. Los métodos digitales ofrecen mayor precisión y análisis en tiempo real, aunque requieren inversión inicial y formación. Lo importante es que el sistema elegido sea fiable, inmodificable y cumpla con los requisitos legales Existen varios métodos y sistemas para llevar a cabo el registro de la jornada laboral. Aquí te presento algunos de los más comunes: **Métodos de Registro** 1. **Hojas de Excel y físicas**: Los empleados registran manualmente sus horas de entrada y salida en hojas de papel o plantillas de Excel. [Este método es sencillo y económico, pero puede ser propenso a errores y falsificaciones](https://www.bing.com/aclick?ld=e8sitgOFSxcmKeHX4EdLnq2jVUCUw1AhYKSoBnEOJcjwRYaFxI6fUc38XFxqKg7Kwe2nYq-cH8SyXDxiFnbKurB6P5Q3eRkrL4BxsPm-CP1hgFkHolWgdFKHhTOXbOc2dHkR8O0oZsLWP5bNNjMHOL5DXvdJY0CKS7rEo7nyYlM-uTkxEg&u=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&rlid=92b8764233e013d804aa10b3fa7cc8e7)[^1^](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 2. [**Máquinas de fichar**: Dispositivos instalados en la entrada y salida de los lugares de trabajo donde los empleados fichan utilizando tarjetas magnéticas, códigos de barras o tarjetas de proximidad](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 3. [**Aplicaciones móviles**: Apps que permiten a los empleados registrar sus horas desde sus teléfonos móviles, lo cual es útil para trabajadores en movilidad constante](https://controllaboral.es/implantar-registro-horario/), es decir, Ideal para trabajadores que no están en una ubicación fija y suelen integrarse con sistemas de gestión de recursos humanos 4. **Software de control horario**: Programas específicos que permiten registrar y gestionar las horas de trabajo de manera digital. [Estos sistemas suelen ofrecer funcionalidades adicionales como la generación de informes y el seguimiento de horas extras](https://www.bing.com/aclick?ld=e8sitgOFSxcmKeHX4EdLnq2jVUCUw1AhYKSoBnEOJcjwRYaFxI6fUc38XFxqKg7Kwe2nYq-cH8SyXDxiFnbKurB6P5Q3eRkrL4BxsPm-CP1hgFkHolWgdFKHhTOXbOc2dHkR8O0oZsLWP5bNNjMHOL5DXvdJY0CKS7rEo7nyYlM-uTkxEg&u=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&rlid=92b8764233e013d804aa10b3fa7cc8e7)[^1^](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 5. **Control biométrico**: Utiliza tecnologías avanzadas como el reconocimiento de huellas dactilares o facial para registrar las horas de entrada y salida. [Este método es muy preciso y difícil de falsificar](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). Utilizan huellas dactilares o reconocimiento facial, y requieren de una evaluación de impacto para garantizar el adecuado tratamiento de datos personales. **Sistemas de Control** 1. [**Sistemas polivalentes**: Combinan varios métodos de registro para adaptarse a diferentes necesidades y situaciones dentro de la empresa](https://www.bing.com/aclick?ld=e8sitgOFSxcmKeHX4EdLnq2jVUCUw1AhYKSoBnEOJcjwRYaFxI6fUc38XFxqKg7Kwe2nYq-cH8SyXDxiFnbKurB6P5Q3eRkrL4BxsPm-CP1hgFkHolWgdFKHhTOXbOc2dHkR8O0oZsLWP5bNNjMHOL5DXvdJY0CKS7rEo7nyYlM-uTkxEg&u=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&rlid=92b8764233e013d804aa10b3fa7cc8e7)[^1^](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 2. [**Sistemas declarativos**: Los empleados declaran sus horas de trabajo a través de una plataforma digital, que luego es validada por un supervisor](https://www.bing.com/aclick?ld=e8sitgOFSxcmKeHX4EdLnq2jVUCUw1AhYKSoBnEOJcjwRYaFxI6fUc38XFxqKg7Kwe2nYq-cH8SyXDxiFnbKurB6P5Q3eRkrL4BxsPm-CP1hgFkHolWgdFKHhTOXbOc2dHkR8O0oZsLWP5bNNjMHOL5DXvdJY0CKS7rEo7nyYlM-uTkxEg&u=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&rlid=92b8764233e013d804aa10b3fa7cc8e7)[^1^](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 3. [**Sistemas de fichaje**: Utilizan dispositivos electrónicos para registrar las horas de entrada y salida de los empleados](https://www.bing.com/aclick?ld=e8sitgOFSxcmKeHX4EdLnq2jVUCUw1AhYKSoBnEOJcjwRYaFxI6fUc38XFxqKg7Kwe2nYq-cH8SyXDxiFnbKurB6P5Q3eRkrL4BxsPm-CP1hgFkHolWgdFKHhTOXbOc2dHkR8O0oZsLWP5bNNjMHOL5DXvdJY0CKS7rEo7nyYlM-uTkxEg&u=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&rlid=92b8764233e013d804aa10b3fa7cc8e7)[^1^](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/). 4. [**Sistemas online**: Permiten el registro de la jornada laboral a través de plataformas en línea, facilitando el acceso y la gestión de los datos desde cualquier lugar](https://www.bizneo.com/blog/herramientas-de-control-horario/) [El control biométrico es un sistema de seguridad que utiliza características físicas o de comportamiento únicas de una persona para verificar su identidad^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). Aquí te explico cómo funciona: **Características Biométricas** 1. [**Huellas dactilares**: Utiliza un escáner para capturar la imagen de la huella dactilar y compararla con una base de datos^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). 2. [**Reconocimiento facial**: Analiza las características faciales, como la distancia entre los ojos y la forma de la mandíbula^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). 3. [**Reconocimiento del iris**: Escanea el patrón único del iris del ojo^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). 4. [**Reconocimiento de voz**: Identifica a la persona mediante el análisis de su voz^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). 5. [**Geometría de la mano**: Mide y analiza la forma y el tamaño de la mano^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). **Funcionamiento** 1. [**Captura de datos**: El sistema captura la característica biométrica (por ejemplo, una huella dactilar) mediante un dispositivo específico^1^](https://www.securitas.es/blog/como-funciona-el-control-de-acceso-biometrico/). 2. [**Conversión a código digital**: Los datos capturados se convierten en un código digital único^2^](https://recfaces.com/es/articles/que-es-un-sistema-biometrico). 3. [**Almacenamiento**: Este código se almacena en una base de datos segura^2^](https://recfaces.com/es/articles/que-es-un-sistema-biometrico). 4. [**Verificación**: Cuando una persona intenta acceder, el sistema captura nuevamente la característica biométrica y la compara con los datos almacenados^2^](https://recfaces.com/es/articles/que-es-un-sistema-biometrico). 5. [**Autorización**: Si los datos coinciden, se concede el acceso; de lo contrario, se deniega^2^](https://recfaces.com/es/articles/que-es-un-sistema-biometrico). **Ventajas** - **Seguridad**: Difícil de falsificar. - **Comodidad**: No se necesitan tarjetas o contraseñas. - **Rapidez**: Verificación rápida y eficiente. **Desventajas** - **Coste**: Puede ser costoso de implementar. - **Privacidad**: Requiere el manejo de datos sensibles Aunque **Excel** puede usarse para crear plantillas de control horario, no es un método recomendado ni aprobado oficialmente para cumplir con los requisitos legales de registro de jornada laboral en España. Algunas razones por las que Excel no es ideal para el control horario: 1. Falta de seguridad: Los archivos de Excel pueden ser fácilmente manipulados o alterados. 2. No cumple requisitos legales: La legislación exige un sistema inmodificable y no manipulable. 3. Proceso manual propenso a errores: Requiere introducción manual de datos que puede llevar a imprecisiones. 4. Falta de automatización: No ofrece funciones avanzadas como cálculo automático de horas extras. 5. Dificultad para auditorías: No proporciona un registro histórico fácilmente accesible. 6. Limitaciones para el teletrabajo: No es práctico para empleados que trabajan remotamente. Alternativas más adecuadas incluyen: - Software especializado de control horario - Aplicaciones móviles de fichaje - Sistemas biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) - Tarjetas de proximidad o RFID - Terminales de fichaje Estas opciones ofrecen mayor seguridad, precisión, automatización y cumplimiento legal. Aunque Excel puede usarse como complemento, no debería ser el sistema principal de registro horario para cumplir con la normativa vigente. **¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los sistemas biométricos para el control horario?** El control biométrico, como método recomendado, también cuenta con ventajas y desventajas. **VENTAJAS** 1. Mayor seguridad: - Previenen el fraude y el acceso indebido de forma eficaz. - Es prácticamente imposible falsificar características biométricas como huellas dactilares. 1. Precisión en el registro: - Proporcionan un control horario absoluto y preciso. - Facilitan la gestión de nóminas y horas extras. 2. Comodidad para los empleados: - Eliminan la necesidad de recordar contraseñas o llevar tarjetas de acceso. - Permiten la autogestión de turnos y horarios. 3. Flexibilidad: - Posibilitan el fichaje desde cualquier lugar usando dispositivos móviles. - Se adaptan bien al teletrabajo y entornos laborales flexibles. 4. Bajo coste de mantenimiento: - Aunque la inversión inicial puede ser alta, los costes de mantenimiento son reducidos. **DESVENTAJAS**: 1. Problemas de privacidad: - La recopilación y almacenamiento de datos biométricos genera preocupaciones sobre la privacidad. - Requieren un manejo muy cuidadoso de la información personal. 2. Costo inicial elevado: - La implementación puede ser costosa en términos de hardware, software y formación. 3. Complejidad técnica: - Requieren personal especializado para su instalación y mantenimiento. 4. Posibles fallos: - Pueden ocurrir falsos positivos o falsos negativos en la identificación. - La precisión puede verse afectada por factores ambientales o cambios físicos. 5. Necesidad de almacenamiento seguro: - Los datos biométricos deben almacenarse de manera muy segura para evitar riesgos. 6. Consideraciones legales: - Deben cumplir con regulaciones estrictas sobre protección de datos. - Pueden requerir el consentimiento explícito de los empleados. En resumen, mientras que los sistemas biométricos ofrecen ventajas significativas en términos de seguridad, precisión y comodidad, también presentan desafíos importantes en cuanto a privacidad, costos y complejidad técnica que deben ser cuidadosamente considerados antes de su implementación. **¿Qué tipos de sistemas biométricos existen para el control horario?** Los principales tipos de sistemas biométricos para el control horario son: 1. Reconocimiento de huellas dactilares: - Escanea y compara las características únicas de las huellas dactilares. - Es uno de los sistemas más adoptados y fáciles de usar. 2. Reconocimiento facial: - Analiza y compara características faciales como la forma de la cara y la distancia entre los ojos. - No requiere contacto físico, pero puede ser considerado intrusivo. 3. Reconocimiento de iris: - Escanea y compara las características únicas del iris del ojo. - Es altamente preciso y difícil de falsificar, incluso entre gemelos idénticos. 4. Reconocimiento de voz: - Analiza patrones y características vocales para identificar a una persona. - Puede usarse para control de acceso sin contacto y es difícil de replicar. 5. Geometría de la mano: - Analiza la forma y tamaño de la mano para la identificación. 6. Escaneo de retina: - Examina los patrones únicos de los vasos sanguíneos en la retina. 7. Reconocimiento de firma: - Analiza la dinámica de la firma de una persona. Estos sistemas utilizan características físicas o conductuales únicas de cada individuo para verificar su identidad y registrar su entrada y salida de manera precisa y segura. La elección del sistema dependerá de factores como el nivel de seguridad requerido, el presupuesto y las necesidades específicas de la empresa. **¿Cuáles son los beneficios de usar un software de control horario en lugar de métodos tradicionales?** Los principales beneficios de usar un software de control horario en lugar de métodos tradicionales son: 1. Mayor precisión en el registro de horas: - Reduce errores humanos y elimina la necesidad de registros manuales. - Proporciona un historial detallado y seguro de las horas trabajadas. 2. Mejora la eficiencia en la gestión del tiempo: - Permite monitorear horarios de forma centralizada. - Simplifica la planificación de turnos y asignación de recursos. 3. Aumenta la productividad: - Asegura que los empleados estén en el lugar correcto en el momento adecuado. - Reduce el absentismo y promueve la responsabilidad. 4. Facilita el cumplimiento normativo: - Ayuda a cumplir con las regulaciones laborales sobre registro de jornada. 5. Proporciona análisis y reportes detallados: - Genera informes que permiten evaluar la eficiencia operativa. - Ayuda a identificar patrones y tomar decisiones informadas. 6. Interfaz intuitiva y fácil de usar: - Permite una adopción rápida del sistema por parte de empleados y gerentes. 7. Integración con otras herramientas: - Se puede integrar con sistemas biométricos y otras herramientas de RRHH. 8. Gestión avanzada del tiempo de trabajo: - Permite ver todas las incidencias en un mismo calendario. - Facilita la gestión de turnos, ausencias y vacaciones. 9. Cálculo automático de horas trabajadas: - Calcula automáticamente las horas reales y teóricas sin intervención manual. 10. Mejora la experiencia del empleado: - Ayuda a establecer límites claros en la jornada laboral. - Facilita la desconexión digital, especialmente en el teletrabajo. En resumen, un software de control horario ofrece mayor precisión, eficiencia y funcionalidades avanzadas que los métodos tradicionales, lo que resulta en una mejor gestión del tiempo y recursos humanos. REGISTRO DEL CONTROL HORARIO: CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS ====================================================================== **¿Cómo puedo implementar un control horario eficiente en mi empresa** 1. Elige el sistema adecuado: - Evalúa las necesidades específicas de tu empresa. - Considera opciones como software de RRHH, aplicaciones móviles, sistemas biométricos o tarjetas RFID. - Asegúrate de que el sistema sea fiable, inmodificable y no manipulable. 2. Comunica claramente: - Explica a los empleados por qué se implementa el control horario. - Detalla cómo funcionará y qué beneficios traerá. - Proporciona toda la información necesaria para usar el sistema correctamente. 3. Establece políticas claras: - Define reglas sobre horarios, descansos, horas extra, etc. - Especifica las consecuencias de no cumplir con el registro. 4. Capacita a los empleados: - Ofrece formación sobre cómo usar el nuevo sistema. - Asegúrate de que todos entiendan cómo registrar correctamente sus horas. 5. Automatiza el proceso: - Utiliza un software que facilite el registro y análisis de datos. - Integra el control horario con otros sistemas de RRHH si es posible. 6. Cumple con la legislación: - Asegúrate de que tu sistema cumpla con los requisitos legales. - Mantén los registros durante al menos 4 años. 7. Realiza ajustes periódicos: - Evalúa regularmente la efectividad del sistema. - Haz cambios según sea necesario para optimizar el proceso. 8. Considera el teletrabajo: - Implementa soluciones que permitan el registro remoto para empleados que trabajan desde casa. 9. Analiza los datos: - Utiliza la información recopilada para mejorar la gestión del tiempo y la productividad. 10. Busca el equilibrio: - Asegúrate de que el control horario no afecte negativamente el clima laboral. - Fomenta la confianza y la flexibilidad dentro del marco del control. Recuerda que la clave está en elegir un sistema que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y que sea fácil de usar para todos los empleados. **¿Qué pasos debo seguir para definir los objetivos del control horario?** Para definir los objetivos del control horario en tu empresa, te recomiendo seguir estos pasos: 1. Evalúa las necesidades específicas de tu organización: - Analiza los desafíos actuales en la gestión del tiempo de los empleados. - Identifica áreas de mejora en productividad y eficiencia. 2. Establece objetivos claros y medibles: - Mejora de la puntualidad - Control preciso de horas extras - Optimización de la gestión de nóminas - Cumplimiento de normativas laborales 3. Alinea los objetivos con la estrategia general de la empresa: - Asegúrate de que el control horario apoye las metas organizacionales. - Considera cómo puede contribuir a mejorar la cultura laboral. 4. Prioriza los objetivos: - Determina cuáles son los más urgentes o importantes para tu empresa. - Establece un orden de implementación. 5. Define métricas para medir el éxito: - Establece indicadores clave de rendimiento (KPIs) para cada objetivo. - Determina cómo y cuándo evaluarás el progreso. 6. Comunica los objetivos a las partes interesadas: - Informa a la dirección, gerentes y empleados sobre los objetivos del control horario. - Explica cómo beneficiará a la empresa y a los trabajadores. 7. Revisa y ajusta periódicamente: - Programa revisiones regulares de los objetivos. - Ajusta según sea necesario basándote en los resultados y cambios en la empresa. Recuerda que los objetivos deben ser SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un Tiempo definido. Esto te ayudará a implementar un sistema de control horario efectivo y beneficioso para tu organización. **¿Qué información debe incluir el registro de jornada diaria?** El registro de jornada diaria debe incluir los siguientes elementos: 1. Datos de identificación del empleado: - Nombre y apellido del trabajador 2. Horario concreto de la jornada: - Hora de inicio de la jornada laboral - Hora de finalización de la jornada laboral 3. Desglose de horas: - Horas ordinarias trabajadas - Horas extraordinarias trabajadas, si las hubiera 4. Descansos y pausas: - Deben incluirse los descansos y las pausas realizadas durante la jornada 5. Firma del trabajador: - Para validar el registro Aspectos adicionales a considerar: - El registro debe ser diario y reflejar la distribución de la jornada de cada día. - Debe permitir calcular el tiempo efectivo de trabajo. - Debe respetar el descanso diario y semanal de los trabajadores. - Aplica tanto a trabajadores presenciales como a teletrabajadores. - El sistema de registro debe ser fiable, inmodificable y no manipulable. Es importante destacar que no existe un modelo oficial, pero el registro debe incluir al menos el horario concreto de inicio y finalización de cada jornada de trabajo para cumplir con la normativa legal. **¿Hay que fichar las pausas?** Sí, el registro horario debe ser lo más completo y detallado posible. No obstante, en la [**Guía del Registro de la Jornada**](https://www.mites.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf) que aporta el Ministerio de Trabajo y Economía Social, se interpreta cierto margen para aquellas pausas intrajornada, así como otras peculiaridades según el tipo y la modalidad de trabajo. El Ministerio de Trabajo recomienda lo siguiente sobre el registro de pausas: 1. La Guía de Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo recomienda llevar el registro de las pausas, aunque no es obligatorio. 2. Se considera conveniente registrar \"todo aquello que forme parte de la jornada, en especial lo relativo a pausas diarias obligatorias legal o convencionalmente previstas, o voluntarias\". 3. El objetivo principal de registrar las pausas es \"eludir la presunción de que todo el tiempo que media entre el inicio y finalización de jornada registrada constituye tiempo de trabajo efectivo\". 4. Específicamente, se recomienda registrar: - Pausas diarias obligatorias establecidas por ley o convenio - Pausas voluntarias - La pausa para comer en caso de jornada partida 5. No es necesario registrar: - Pausas que tengan una expresión legal, convencional o contractual clara - La pausa del café, siempre que se considere tiempo efectivo de trabajo 6. Las pausas voluntarias que excedan los 15 minutos obligatorios por ley podrán ser registradas. En resumen, aunque no es obligatorio registrar todas las pausas, el Ministerio recomienda hacerlo para evitar confusiones sobre qué constituye tiempo de trabajo efectivo, dejando cierta flexibilidad a las empresas para establecer sus propias políticas al respecto dentro del marco legal y los acuerdos con los trabajadores. Las pausas que deben ser registradas según la ley y las recomendaciones del Ministerio de Trabajo son las siguientes: 1. **Pausa para comer**: Debe ser registrada siempre que corresponda a una jornada partida. Esto implica que se debe fichar al inicio y al final de la pausa para el almuerzo. 2. **Descansos obligatorios**: Cualquier descanso que esté establecido por ley o convenio colectivo, como el descanso de 15 minutos para jornadas superiores a seis horas, debería ser registrado si se considera tiempo efectivo de trabajo. 3. **Pausas voluntarias**: Aunque no es obligatorio registrar pausas voluntarias como el café, es recomendable hacerlo para evitar confusiones sobre el tiempo efectivo de trabajo. 4. **Pausas que excedan los 15 minutos**: Las pausas voluntarias que superen los 15 minutos pueden ser registradas si así se establece en el convenio o acuerdo de empresa. Consideraciones adicionales: - **No es necesario registrar**: Pausas para ir al baño o pequeños descansos intermitentes no deben ser registradas, ya que se consideran parte del tiempo de trabajo efectivo. - **Recomendación del Ministerio**: Aunque la ley no obliga a registrar todas las pausas, el Ministerio de Trabajo recomienda llevar un registro de ellas para evitar la presunción de que todo el tiempo entre el inicio y fin de jornada es tiempo de trabajo efectivo. **Excepciones de registro horario: casos para no fichar en el trabajo** El registro horario debe realizarse para todos los trabajadores, independientemente de la categoría profesional, del sector de la actividad o del tamaño de la empresa. Pero sí que existen excepciones muy concretas, unas situaciones que deben estar correctamente justificadas. 1. **Trabajadores que tienen pactado un régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo.** 2. **Personas trabajadoras autónomas y asociadas a cooperativas.** 3. **Trabajadores con regulación específica sobre registro de jornada:** - Trabajadores a tiempo parcial - Transportistas por carretera - Trabajadores en la marina mercante - Trabajadores en servicios transfronterizos de transporte ferroviario 4. **Relaciones laborales de carácter especial:** - Personal de alta dirección - Servicio del hogar familiar - Penados en instituciones penitenciarias - Deportistas profesionales - Artistas y personal para el desarrollo de esa actividad - Trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo - Menores en internamiento cumpliendo su responsabilidad penal - Residencias para la formación en Ciencias de la Salud - Abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos - Cualquier trabajo declarado expresamente como de carácter especial Es importante destacar que estas exenciones son muy específicas y la obligación de registro horario aplica a la gran mayoría de los trabajadores y empresas. Además, incluso en algunos de estos casos exentos, puede haber regulaciones particulares que establezcan algún tipo de control horario adaptado a sus circunstancias. **¿Cómo debemos registrar la jornada laboral en teletrabajo?** La nueva regulación del registro de jornada afecta de manera significativa al teletrabajo, estableciendo obligaciones específicas tanto para empleadores como para empleados: 1. - Los teletrabajadores deben registrar el inicio y fin de su jornada laboral. - Este registro es crucial para garantizar el derecho a la desconexión digital de los empleados. 2. - Ser compatible con el trabajo a distancia, permitiendo el fichaje vía app y online. - Permitir gestionar la presencia desde cualquier dispositivo móvil. - Garantizar la precisión y transparencia en el seguimiento de las horas laborales. 3. - **Registro de descansos**: Si el teletrabajador realiza una pausa, debe descontarla del tiempo trabajado. - **Horas extras**: Cualquier extensión de la jornada debe ser registrada y el responsable directo debe tener constancia de ello. 4. - El uso de sistemas informatizados o automatizados para garantizar una menor manipulación de los registros. - La posibilidad de que la Inspección de Trabajo acceda de manera remota a los registros, facilitando la verificación del cumplimiento normativo. 5. - Sanciones significativas para las empresas, que podrían llegar hasta los 10.000 euros. - La presunción de que el contrato es a jornada completa en caso de no registrar correctamente las horas de los trabajadores a tiempo parcial. En resumen, la nueva regulación extiende las obligaciones de registro de jornada al teletrabajo, requiriendo sistemas digitales que permitan un control preciso y transparente de las horas trabajadas, independientemente de la ubicación del empleado. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS Y LOS TRABAJADORES =================================================================== **Responsabilidades y Obligaciones de las Empresas** 1. **Registro de la Jornada Laboral**: - Las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada. 2. **Sistema de Control Horario**: - Deben implementar un sistema de control horario que garantice que los registros sean \"fiables, inmodificables y no manipulables\". Esto implica el uso de herramientas digitales o automatizadas, evitando registros en papel. 3. **Cumplimiento Normativo**: - Las empresas deben cumplir con la normativa vigente sobre el control horario, lo que incluye la correcta contabilización de horas extraordinarias y pausas. 4. **Protección de Datos**: - Deben garantizar la protección de datos personales en el registro horario, cumpliendo con la legislación sobre protección de datos y privacidad. 5. **Facilitar Información**: - Tienen la obligación de facilitar a los trabajadores información sobre su jornada laboral, incluyendo cualquier discrepancia que pueda surgir. 6. **Responsabilidad en Contrataciones Especiales**: - En el caso de trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal (ETT) o subcontratados, la empresa usuaria es responsable del control horario, aunque la ETT también tiene ciertas obligaciones relacionadas con los salarios y la Seguridad Social. **Responsabilidades y Obligaciones de los Trabajadores** 1. **Cumplimiento del Horario Establecido**: - Los trabajadores deben cumplir con el horario establecido por la empresa y registrar correctamente su entrada y salida. 2. **Notificación de Discrepancias**: - Tienen derecho a solicitar una copia del registro horario y a notificar cualquier discrepancia entre su jornada real y lo registrado. 3. **Derecho a Negarse a Firmar Registros Incorrectos**: - Si un trabajador considera que un registro no refleja su jornada real, tiene derecho a negarse a firmar dicho registro sin que esto le acarree sanciones. 4. **Colaboración en el Control Horario**: - Los empleados deben colaborar con la empresa en el cumplimiento del control horario, asegurándose de fichar correctamente sus horas trabajadas. 5. **Conocimiento de Derechos**: - Es importante que los trabajadores estén informados sobre sus derechos relacionados con el control horario, incluidas las horas extraordinarias y las pausas. **Consecuencias del Incumplimiento** - [**Para las Empresas**: El incumplimiento de la normativa de control horario puede resultar en sanciones económicas y legales^1^](https://controllaboral.es/nueva-ley-control-horario-trabajadores/). - [**Para los Trabajadores**: No registrar correctamente las horas de trabajo puede afectar la compensación por horas extras y otros beneficios laborales^1^](https://controllaboral.es/nueva-ley-control-horario-trabajadores/). Implementar un sistema de control horario adecuado y cumplir con las responsabilidades y obligaciones es esencial para garantizar un entorno laboral justo y conforme a la ley. **¿Quién debe registrar la jornada de los trabajadores de ETT?** En el caso de los trabajadores de Empresas de Trabajo Temporal (ETT), el registro de jornada tiene algunas particularidades: 1. Responsabilidad del registro: - La empresa usuaria es la responsable de realizar el registro diario de jornada de los trabajadores de ETT mientras prestan servicios en sus instalaciones. - Esto se debe a que la empresa usuaria ejerce las facultades de dirección y control de la actividad laboral durante el tiempo que los trabajadores de ETT están a su disposición. 2. Obligaciones de la empresa usuaria: - Debe implementar un sistema de registro de jornada para los trabajadores de ETT. - Tiene que conservar estos registros durante 4 años. - Debe mantener los registros a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. 3. Colaboración entre ETT y empresa usuaria: - Aunque la empresa usuaria es responsable del registro, la ETT y la empresa usuaria deben establecer procedimientos para compartir la información de los registros. - Esto es necesario porque la ETT sigue siendo responsable de las obligaciones salariales y de Seguridad Social de sus trabajadores. 4. Características del registro: - Debe realizarse diariamente. - La información debe ser fiable, inmodificable y no manipulable. - Puede utilizarse cualquier sistema que cumpla estos requisitos, desde métodos tradicionales en papel hasta sistemas informáticos o biométricos más avanzados. 5. Consecuencias del incumplimiento: - La responsabilidad ante posibles sanciones por falta de registro recaería sobre la empresa usuaria, no sobre la ETT ni el trabajador. En resumen, aunque los trabajadores sean de una ETT, es la empresa donde prestan sus servicios la que debe encargarse de registrar su jornada, conservar los registros y compartir la información necesaria con la ETT para el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales. **¿Qué pasa si no llevo el registro de la jornada de mis trabajadores?** Las empresas que no lleven un registro horario, o que no lo haga de manera digital, estarán incumpliendo la ley. Y, por ello, se arriesgarán a importantes sanciones. **Sanciones** que, como hemos visto anteriormente, se han agravado, llegando hasta los 10.000 euros **por empleado** con el que se cometa la infracción. Además, no llevar el registro de la jornada también perjudicará a la imagen de la empresa y a la retención de talento, concediendo ventajas a la competencia. los puntos clave sobre el control de la jornada laboral en España: 1. Obligatoriedad: - Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un control horario de sus trabajadores. - Es obligatorio registrar diariamente la jornada de cada empleado, incluyendo el horario de entrada y salida. 2. Objetivos: - Luchar contra la precariedad laboral. - Garantizar el cumplimiento de la jornada laboral establecida. - Proteger los derechos de los trabajadores. 3. Requisitos: - Se debe registrar el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada empleado. - El sistema de registro debe ser fiable, inmodificable y no manipulable. - Los registros deben conservarse durante 4 años. 4. Métodos válidos: - Cualquier sistema físico o telemático es válido, siempre que cumpla los requisitos. - Se recomienda el uso de sistemas digitales como aplicaciones móviles, sistemas RFID, códigos QR o portales web. 5. Sanciones: - La falta de control se considera una infracción grave. - Las multas pueden ir desde 6,250€ hasta más de 180,000€ en casos muy graves. 6. Beneficios: - Permite un mejor control del absentismo y las horas extra. - Facilita la gestión de nóminas y el cálculo de costes laborales. - Fomenta la conciliación laboral y la desconexión digital. 7. Novedades recientes: - Se está considerando reducir la jornada laboral a 37.5 horas semanales. - Hay una tendencia hacia la digitalización obligatoria del registro horario. 8. Teletrabajo: - La nueva Ley del Teletrabajo también establece la obligatoriedad del registro horario para trabajadores remotos. En resumen, el control de la jornada laboral es una obligación legal para las empresas en España, diseñada para proteger los derechos de los trabajadores y mejorar la gestión del tiempo de trabajo. **¿Quién debe tener copia del registro de jornada?** La empresa está obligada a conservar los registros de jornada de los trabajadores durante al menos 4 años, pero además estos deberán estar a disposición de: - **Los trabajadores** - **Los representantes legales de los trabajadores** - **La Inspección de Trabajo y Seguridad Social** Para los trabajadores a tiempo parcial, es obligatorio entregar una copia del registro al empleado junto con el recibo de salarios mensual, incluyendo un resumen de las horas realizadas ese mes (ordinarias y complementarias). Sin embargo, para los trabajadores a tiempo completo, no existe la obligación de entregar una copia del registro a los empleados, salvo que exista un pacto expreso que así lo establezca. Lo que sí es obligatorio es que los trabajadores, sus representantes y la Inspección puedan acceder a los registros en cualquier momento. **¿Qué pasa si un empleado no firma el registro de jornada?** Si un empleado no firma el registro de jornada, pueden darse las siguientes consecuencias: Para el empleado: - Puede considerarse un incumplimiento laboral, ya que el registro de jornada es obligatorio por ley. - La empresa tiene la potestad de sancionar al trabajador que no cumpla con esta obligación. - Las sanciones pueden ir desde una advertencia hasta medidas más graves como suspensión temporal de empleo y sueldo, dependiendo de la reiteración y gravedad del incumplimiento. - Al no haber constancia de las horas trabajadas, se puede interpretar como una ausencia del puesto de trabajo. Para la empresa: - El registro sin la firma del empleado se considera nulo y no válido legalmente. - Esto puede acarrear problemas para la empresa en caso de una inspección laboral. - La empresa podría enfrentarse a multas de hasta 10.000 euros por no tener un registro de jornada adecuado y completo. - En caso de reclamación de horas extras por parte del trabajador, la falta de un registro válido podría perjudicar a la empresa, ya que la carga de la prueba sobre la jornada laboral recae en el empleador. Recomendaciones para la empresa: - Informar claramente a los empleados sobre la obligatoriedad del registro y las consecuencias de no cumplirlo. - Implementar sistemas de registro sencillos y accesibles para facilitar el cumplimiento. - Establecer protocolos para corregir olvidos puntuales de fichaje. - En caso de negativa reiterada, aplicar el régimen disciplinario según lo establecido en el convenio colectivo o en el Estatuto de los Trabajadores. Es importante recordar que, aunque el empleado es quien debe realizar el fichaje, la responsabilidad última de mantener un registro de jornada adecuado recae sobre la empresa. **¿A qué sanciones se enfrentan por no firmar el registro de jornada laboral?** Los empleados que no fichan su jornada laboral pueden enfrentar las siguientes sanciones: Sanciones para los empleados - No fichar se considera un incumplimiento laboral, por lo que la empresa tiene la potestad de sancionar al trabajador. - Las sanciones pueden ir desde una advertencia hasta medidas más graves, dependiendo de la reiteración y gravedad del incumplimiento. - Al no haber constancia de las horas trabajadas, se puede interpretar como una ausencia del puesto de trabajo. Tipos de sanciones Las sanciones específicas dependerán de lo establecido en el convenio colectivo aplicable o en el Estatuto de los Trabajadores, pero pueden incluir: - Advertencias verbales o escritas para olvidos puntuales. - Suspensiones temporales de empleo y sueldo para casos reiterados. - En casos muy graves, podría llegarse incluso al despido disciplinario. **¿Qué hacer si ocurre una discrepancia entre los registros y la jornada real de trabajo?** Si ocurre una discrepancia entre los registros de control horario y la jornada real de trabajo, es importante seguir ciertos pasos para resolver la situación de manera adecuada y conforme a la normativa vigente. Aquí te dejo algunas recomendaciones: **Pasos a Seguir** 1. [**Documentar la discrepancia**: Anota detalladamente la discrepancia observada, incluyendo fechas, horas y cualquier otra información relevante^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). 2. **Comunicación interna**: Informa a tu supervisor o al departamento de recursos humanos sobre la discrepancia. [Es importante que la comunicación sea clara y documentada^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). 3. [**Revisión de registros**: Revisa los registros de control horario y compáralos con cualquier otra evidencia disponible, como correos electrónicos, registros de acceso, etc.^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). 4. [**Reunión con el empleado**: Si es necesario, organiza una reunión con el empleado afectado para discutir la discrepancia y obtener su perspectiva^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). 5. [**Ajuste de registros**: Si se confirma que hubo un error en el registro, ajusta los registros de control horario para reflejar la jornada real de trabajo^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). 6. **Implementación de medidas correctivas**: Identifica la causa de la discrepancia y toma medidas para evitar que vuelva a ocurrir. [Esto puede incluir la revisión de los procedimientos de registro o la capacitación adicional del personal^1^](https://www.workmeter.com/blog/pasos-seguir-correcto-registro-de-jornada-laboral/). **Recursos Adicionales** - [**Inspección de Trabajo**: Si la discrepancia no se resuelve internamente, el trabajador puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social^2^](https://www.iberlaboral.es/el-registro-de-la-jornada-es-obligatorio/). - [**Asesoría legal**: En casos complejos, puede ser útil consultar con un abogado especializado en derecho laboral para obtener asesoramiento adicional^3^](https://www.bacaroabogados.com/el-derecho-de-adaptacion-de-la-jornada-laboral-preguntas-y-respuestas-clave/). Implementar estos pasos puede ayudar a resolver las discrepancias de manera efectiva y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral. **¿Qué derechos tiene el empleado en caso de discrepancia entre los registros y la jornada real?** En caso de discrepancia entre los registros de jornada y la jornada real trabajada, el empleado tiene varios derechos y opciones para hacer valer su posición: 1. Solicitar copia del registro horario: - El trabajador debe solicitar al empresario o al representante legal de los trabajadores una copia de su registro horario para verificar las discrepancias. Esto le permite verificar si la información registrada coincide con las horas realmente trabajadas 2. Negarse a firmar registros incorrectos: - Si la manipulación ocurre antes de firmar, el trabajador debe negarse a firmar un registro que no se corresponda con su jornada real. Esta negativa no puede ser motivo de sanción. 3. Denunciar ante la Inspección de Trabajo: - El trabajador debe acudir a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para denunciar la situación si existen discrepancias entre la jornada registrada y la real. 4. Protección frente a represalias - 5. Reclamar el abono de horas extraordinarias: - 6. Plazo de prescripción: - Es importante destacar que el falseamiento del registro horario por parte del empresario puede conllevar sanciones graves, y un despido tras la denuncia del trabajador podría ser considerado nulo. En resumen, el empleado tiene derecho a un registro preciso de su jornada y cuenta con diversas herramientas legales para hacer valer este derecho en caso de discrepancias, incluyendo la posibilidad de denunciar, reclamar judicialmente y estar protegido contra posibles represalias. **¿Qué sucede si mi empresa no incluye los descansos y pausas en el registro diario?** Si tu empresa no incluye los descansos y pausas en el registro diario de jornada laboral, pueden ocurrir las siguientes situaciones: 1. Presunción de tiempo de trabajo efectivo: - Si no se registran las pausas, se puede presumir que todo el tiempo entre el inicio y el fin de la jornada es tiempo de trabajo efectivo. 2. Recomendación de registro: - Aunque no es obligatorio registrar todas las pausas, la Guía de Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo recomienda llevar el registro de las pausas para evitar la presunción mencionada anteriormente. 3. Dependencia del convenio: - La necesidad de registrar las pausas puede depender de cómo el convenio colectivo establezca la tipología de la pausa (si se considera tiempo efectivo de trabajo o no). 4. Posibles conflictos: - La falta de registro de pausas puede generar conflictos sobre el tiempo efectivo de trabajo y la remuneración correspondiente. 5. Riesgo de sanciones: - Aunque las sanciones se aplican principalmente por no tener un registro de jornada, la falta de claridad en el registro de pausas podría llevar a interpretaciones desfavorables para la empresa en caso de inspección. 6. Dificultad para demostrar tiempo real trabajado: - En caso de disputa, la empresa podría tener dificultades para demostrar el tiempo real trabajado si no se han registrado las pausas. Es importante recordar que, aunque no es obligatorio registrar todas las pausas, es recomendable establecer una política clara al respecto y, si es posible, incluirlas en el registro de control horario. **¿Qué sanciones específicas enfrentan las empresas que no cumplen con el registro de jornada?** Las sanciones específicas que enfrentan las empresas por incumplir con el registro de jornada laboral son: 1. Infracciones leves: - Multas de 60 a 625 euros - Se aplican cuando la empresa no informa a los trabajadores sobre sus condiciones laborales o no pone a su disposición el registro horario. 2. Infracciones graves: - Multas de 626 a 6.250 euros - Se imponen cuando los empleados no cobran las horas extras realizadas o existen irregularidades en el control horario. 3. Infracciones muy graves: - Multas de 6.251 a 187.515 euros - Se consideran cuando un trabajador ha hecho más de 80 horas extraordinarias, no se han registrado correctamente las horas extras, o si las han realizado menores de 18 años. Es importante destacar que: - El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como una infracción grave en materia de relaciones laborales. - El gobierno está considerando aumentar las sanciones, pudiendo superar los 10.000 euros en algunos casos, ya que las actuales podrían no ser lo suficientemente disuasorias. - La Inspección de Trabajo ha intensificado su vigilancia sobre el cumplimiento del registro horario, lo que ha resultado en un aumento del 45% en las infracciones detectadas en el último año. En resumen, las empresas se enfrentan a sanciones económicas significativas por no cumplir adecuadamente con el registro de jornada laboral, que pueden variar desde los 60 euros hasta más de 187.000 euros dependiendo de la gravedad de la infracción.